centro civico cultural con ms proyect

ESAN

DIGSP

UNIVERSIDAD ESAN

DIPLOMADO EN GESTIÓN DE PROYECTOS

AREQUIPA

CURSO : GESTIÓN DE PROYECTOS CON PROJECT

PROFESOR : Luis Madrid

TITULO : Trabajo de investigación

El presente Trabajo ha sido realizado de acuerdo

a los Reglamentos de ESAN por:

David Aguilar Romero

Gerson Curimaya Quispe

Percy Flores Condorvilca

Madelin Ticona Mamani

Lady Traverso Condori

Edwing Zegarra Figueroa

Arequipa, Julio de 2013

Gestión de Proyectos con Project.

UNIVERSIDAD ESAN - AREQUIPA Página 2

CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: .................................................................................................3

2. DEFINICIÓN DEL PROYECTO ELEGIDO: .......................................................................................3

3. ACTA DE CONSTITUCIÓN: ..........................................................................................................4

3.1. INFORMACIÓN GENERAL: ....................................................................................................4

3.2. INTERESADOS DEL PROYECTO: .............................................................................................4

3.3. RESUMEN EJECUTIVO (EL PROYECTO): .................................................................................4

3.4. FINALIDAD, JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVO DEL PROYECTO: ......................................................5

3.5. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL PROYECTO: ....................................................................................................................................5

3.6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: .............................................................................................6

3.6.1. DESCRIPCIÓN: ..................................................................................................................6

3.6.2. ALCANCE DEL PROYECTO: ................................................................................................6

3.6.3. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO QUE JUSTIFIQUE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: ..............7

3.6.4. SUPUESTOS: ....................................................................................................................7

3.6.5. ASUNCIONES (DE LA ORGANIZACIÓN Y EXTERNAS): ........................................................7

3.6.6. RESTRICCIONES Y EXCLUSIONES (DE LA ORGANIZACIÓN Y EXTERNAS): ............................7

3.6.7. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ ENTREGABLES: ..........................................................8

3.7. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS: ..................................................... 10

4. CRONOGRAMA: ...................................................................................................................... 11

5. PRESUPUESTO RESUMIDO CENTRO CÍVICO: ........................................................................... 11

6. RECURSOS:.............................................................................................................................. 12

7. RIESGOS DEL PROYECTOS: ....................................................................................................... 12

8. ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN: .......................................................... 12

8.1. RESPONSABILIDADES: ........................................................................................................ 13

8.2. APROBACIONES: ................................................................................................................ 13

8.3. INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS: .................................................................................. 14

9. GESTIÓN DE CAMBIOS: ........................................................................................................... 14

10. APROBACIÓN DEL ACTA .......................................................................................................... 14

11. CONSTRUIR EL EDT: ................................................................................................................. 15



PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:

La empresa que se encargara de la realización de todo el proyecto es Constructora SAC, la

empresa está encargada de la elaboración del Expediente Técnico y de la construcción del

centro cívico Cultural Mariano Melgar.

2. DEFINICIÓN DEL PROYECTO ELEGIDO:

Las actividades a desarrollarse en el Centro Cívico serán de tipo socio cultural.

A continuación se presenta el Proyecto “Construcción de Centro Cívico Social Mariano Melgar”,

el que hace referencia a la elaboración del expediente técnico y la construcción del Centro Cívico

cultural ubicado en el Distrito de Mariano Melgar.

El proyecto será ejecutado por Constructora SAC, quien estará a cargo del diseño, gestión y

construcción. El cliente quien solicita el servicio es la Municipalidad de Mariano Melgar.



DEFINICIÓN DEL PROYECTO ELEGIDO

3. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: (CHANTER)

3.1. INFORMACIÓN GENERAL:

ENUNCIADO DEL PROYECTO: CENTRO CÍVICO CULTURAL DE MARIANO MELGAR

ENCARGADO DEL PROYECTO: Constructora S.A.C.

SPONSOR: Municipalidad Distrital de Mariano Melgar.

ID DEL PROYECTO FECHA REVISIÓN

01 – 2013 Julio - 2013

3.2. INTERESADOS DEL PROYECTO:

CARGO NOMBRE/ORGANIZACIÓN Cargo TELÉFONO E-MAIL

Representante Del Sponsor

Sr. Oscar Ayala / Municipalidad Distrital de Mariano Melgar.

Alcalde del Municipio de Mariano Melgar

054 - 452289 [email protected]

Gerente del Sponsor

Ing. Gorki Oviedo Calderón / Municipalidad Distrital de Mariano Melgar.

Gerencia de obras y Desarrollo Urbano

054 – 958 621580 [email protected]

Encargado del proyecto:

Arq. Lady Traverso Condori / Constructora S.A.C.

Jefe de Proyectos 054 – 958801580

[email protected]

3.3. RESUMEN EJECUTIVO (EL PROYECTO):

El presente proyecto está dentro del presupuesto participativo del 2013 de la Municipalidad Distrital de Mariano Melgar como un proyecto integrado al desarrollo socio cultural del distrito de Mariano Melgar.

El proyecto Busca cubrir una demanda insatisfecha de espacios para la realización de actividades socio culturales, se construirá un centro cívico cultural para el desarrollo de dichas actividades.



3.4. FINALIDAD, JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVO DEL PROYECTO:

Finalidad del proyecto:

Brindar a la población una infraestructura adecuada para las actividades sociales y culturales.

Justificación:

Se justifica por la necesidad de contar con infraestructura adecuada para dar cultura y esparcimiento a la juventud y el adulto mayor. La necesidad de contar con un espacio para actividades culturales y cívicas. La carencia de espacios dedicados para la cultura dentro del distrito de Mariano Melgar Con el mejoramiento e implementación del proyecto indicado, se lograra un beneficio social en lo referente a la sociabilización y realización de actividades culturales en el distrito de Mariano Melgar. Con la construcción del Centro Cívico se brindara una adecuada calidad de vida hacia el poblador del Distrito.

Objetivo Planificar, diseñar y construir un centro Cívico Cultural acorde a las necesidades del poblador de Mariano Melgar para las actividades socio culturales.

3.5. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL PROYECTO:

Necesidades:

La población del Distrito de Mariano Melgar requiere de contar una infraestructura adecuada para la realización de actividades culturales y de esparcimiento para a la niñez, la juventud y el adulto, por tal motivo es necesario la creación de un Centro Cívico. Mejorar la calidad de Vida.

Deseos: Es deseo de la Municipalidad de Mariano Melgar la realización de dicho proyecto se desarrollen el plazo de 10 meses a fin de contribuir con la calidad de vida del distrito.

Expectativas:

Desarrollar el Expediente técnico. Que se ejecute la obra de acuerdo al expediente técnico. Este desarrollado dentro del marco presupuestal necesario. Desarrollar una infraestructura de acuerdo a la necesidad del poblador y a sus expectativas. Debe de contar con todos los ambientes necesarios para el desarrollo de las actividades. Tener la capacidad adecuada para el albergue de unas poblaciones establecidas para el uso de estas actividades socio culturales. Contar con la calidad establecida de los materiales utilizados. Cumplir los tiempos de ejecución establecidos. Deberá desarrollarse con el personal técnico capacitado para todas las actividades.



3.6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

3.6.1. DESCRIPCIÓN:

Ubicación : El terreno materia del presente proyecto, se encuentra ubicado en la Av. Simón Bolívar a una cuadra del local de la Municipalidad:

• Región : Arequipa. • Departamento : Arequipa. • Provincia : Arequipa. • Distrito : Mariano Melgar.

Descripción del terreno:

El proyecto será construido en el terreno, cuya área es de 413.21 m2. Con las siguientes medidas perimétricas: Por el frente: 13.80 m. Por el fondo: 13.93 m. Por el lado derecho entrando: 29.85 m. Por el lado izquierdo entrando: 29.76 m. El terreno está habilitado, cuenta con servicios de agua potable, desagüe, electrificación y veredas de acceso.

Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en el desarrollo del expediente técnico y la construcción del Centro Cívico cultural Mariano Melgar. El proyecto será ejecutado por la empresa Constructora SAC y será entregado al Municipio de Mariano Melgar. Se elaborara en 10 periodos cada periodo equivale a 1 mes, agrupadas en diferentes fases. El 1er periodo y 2do periodo se desarrollara los estudios básicos para la realización del expediente técnico: Dentro de estos estudios está considerado el levantamiento topográfico, el estudio de suelos, recopilación de información y la culminación del expediente técnico. El 3er periodo se desarrollara el inicio de obra y las actividades preliminares para la ejecución de la construcción. Del 4to al 9no periodo se efectuará la construcción. El 10mo periodo se desarrollarla entrega y la liquidación del proyecto.

3.6.2. ALCANCE DEL PROYECTO:

Construir un Centro Cívico Cultural de acuerdo a los requerimientos de la demanda del Sector.

Los entregables serán:

Un informe con la descripción del estado actual en que se encuentra el Centro Cívico.

El expediente técnico del proyecto.

La construcción del primer nivel, consiste en la ejecución del primer piso hasta acabados, con los siguientes ambientes: (01 Administración, 01 Vestidores, 01 Secretaria, 01 Cafetería, 01 SS.HH Caballeros, 01 SS.HH Damas, 01 SS.HH Discapacitados, 01 Deposito).

La construcción del SUM, Consiste en la ejecución del Salón de Usos Múltiples hasta acabados.

La construcción de la segunda planta hasta nivel de acabados, contando con los siguientes ambientes por piso, 01 SS.HH Caballeros, 01 SS.HH Damas, 01 Deposito, 01 Sala de Juegos.



La construcción de la tercera panta hasta nivel de acabados con los siguientes ambientes, 01 SS.HH Caballeros, 01 SS.HH Damas, 01 Deposito, 01 Planta libre.

El proyecto será efectuado en 10 periodos cada periodo equivale a un mes.

3.6.3. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO QUE JUSTIFIQUE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

El proyecto se justifica por la necesidad de la población del distrito de Mariano Melgar de tener un local socio cultural.

También por estar incluido dentro del presupuesto participativo del 2013 como construcción del Centro Cívico Mariano Melgar.

En el entorno de inversión esta brindar a la población un espacio donde se pueda realizar actividades sociales culturales, lo que contribuirá con la mejora del nivel cultural y de sociabilización en el distrito.

3.6.4. SUPUESTOS:

El personal de Constructora SAC presentará una actitud colaboradora en todo momento del proyecto.

El personal de la Constructora SAC estará disponible para las fechas y horarios en que se realicen las entrevistas de levantamiento de información, dentro de los marcos temporales definidos para el proyecto, para lo cual las fechas y horas específicas de cada entrevista se fijarán en su momento y de común acuerdo entre el consultor y los miembros de la Municipalidad.

El proyecto se mantendrá dentro del grupo de proyectos con prioridad en su ejecución.

Se supone que el expediente técnico será aprobado para la ejecución de obra.

Se asume que todos los equipos de construcción y personal del proyecto se encuentran disponibles.

3.6.5. ASUNCIONES (DE LA ORGANIZACIÓN Y EXTERNAS):

DEL SPONSOR (Municipalidad distrital de Mariano Melgar)

La Municipalidad Distrital de Mariano Melgar debe contemplar las siguientes responsabilidades.

Dar la autorización y conformidades en cada entregable del Proyecto.

Cumplir con los acuerdos del contrato y respetar los requerimientos del cliente.

ENCARGADO DEL PROYECTO:

El sponsor debe contemplar las siguientes responsabilidades.

Cumplir con los estándares de ingeniería y construcción.

No existirá cambios durante la ejecución del proyecto, se respetara el expediente técnico.

Se terminara la obra en el plazo establecido.

No habrá impedimentos climáticos que impidan la normal ejecución de la construcción, excepto desastres naturales.

3.6.6. RESTRICCIONES Y EXCLUSIONES (DE LA ORGANIZACIÓN Y EXTERNAS):

El área a cargo de la dirección de proyectos, es el área de EJECUCIÓN DE OBRAS.

En tal sentido, los procedimientos para la gerencia de Obras de Administración Directa, norma los plazos, documentación requerida, procedimientos y tiempos para la solicitud de materiales (requerimientos), presentación de informes, conformidades de pago, etc.



La guía de trabajo, criterios de evaluación de propuestas y medición de rendimientos están establecidos por dicha área.

El Municipio cuenta con las determinadas planillas para el trámite y administración de cualquier actividad como son:

La comunicación se hará de manera escrita, ya sea mediante la presentación de informes u oficios y otros que la institución demande.

Adicionalmente, se permite la comunicación entre los funcionarios de la municipalidad (Gerentes y Subgerentes de área), con el Gerente de proyecto, se realizara, por medio de la Red Privada Móvil de la Institución.

Para el cierre del proyecto, el Gerente de Proyecto, realizara un informe final de culminación de las actividades y trabajos, realizar el Acta de Culminación de la Obra, para luego proceder con la liquidación de la obra

Posteriormente desarrollar la recepción y entrega de la obra, al que se encargara de su operación y mantenimiento mediante un acta de recepción con las conformidades de la construcción completa de la obra.

Para el control financiero ante la municipalidad, el Gerente de Proyectos, presentará un informe a la Gerencia de Administración la cual dará el financiamiento necesario para la ejecución de la obra de acuerdo al expediente técnico.

Presentará al supervisor de obra el resumen del estado financiero para la verificación correspondiente

Incremento en el plazo y costos del proyecto.

Demora en la aprobación de los permisos de construcción.

3.6.7. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ ENTREGABLES:

Los entregables del proyecto serán los siguientes:

FASE: ENTREGABLES

Gestión del proyecto: En esta fase se desarrolla el plan general del proyecto.

Plan de gestión del proyecto.

Informe estado actual del Centro Cívico Cultural.

Acta de constitución del proyecto.

Registro de los interesados.

Enunciado del alcance.

Plan de gestión del proyecto.

EDT y Diccionario EDT.

Cronograma del proyecto.

Plan de comunicaciones.

Plan de adquisiciones.

Acta de Reunión de coordinación en conjunto con el usuario y el encargado del proyecto.

Coordinación: En esta fase se revisan y confirman nuestro entendimiento sobre los objetivos centrales del proyecto. La fase de coordinación se establece la viabilidad del producto a entregar y delimita el alcance del proyecto.

Informe de reunión con los principales interesados en el proyecto.

Diagrama de actores relacionados al proyecto

Documento de requerimientos.



Elaboración: Durante la fase de elaboración el alcance es desarrollado y especificados.

Elaboración del Expediente técnico

Construcción: Es la ejecución de la obra

La construcción del Primer Nivel, consiste en la ejecución del primer piso hasta acabados, con los siguientes ambientes: (01 Administración, 01 Vestidores, 01 Secretaria, 01 Cafetería, 01 SS.HH Caballeros, 01 SS.HH Damas, 01 SS.HH Discapacitados, 01 Deposito).

La construcción del SUM, Consiste en la ejecución del Salón de Usos Múltiples hasta acabados.

La construcción de la segunda planta hasta nivel de acabados, contando con los siguientes ambientes por piso, 01 SS.HH Caballeros, 01 SS.HH Damas, 01 Deposito, 01 Sala de Juegos.

La construcción de la tercera panta hasta nivel de acabados con los siguientes ambientes, 01 SS.HH Caballeros, 01 SS.HH Damas, 01 Deposito, 01 Planta libre.

Para el control del avance se dará cuenta con informes mensuales.

Reporte mensual curva S

Transmisión del proyecto En esta fase el objetivo es garantizar que los requerimientos se han cumplido con la satisfacción de los interesados.

Liquidación de la obra

Informe de pruebas de calidad

Acta de conformidad de la recepción de la obra.

Resolución de la entrega del proyecto.

El proyecto será efectuado en 10 periodos cada periodo equivale a un mes.



3.7. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS:

CRONOGRAMA DE HITOS DÍAS

CALENDARIO INICIO FIN

INICIO DEL PROYECTO 0 días 01/07/2013

DISEÑO 45 días

Gestión del Proyecto. 10 días 01/07/2013 12/07/2013

Estudios básicos 3 días 15/07/2013 17/07/2013

Expediente técnico 35 días 15/07/2013 03/09/2013

ENTREGA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO 0 días 03/09/2013

EJECUCIÓN DE OBRA 63 días

INICIO DE LA CONSTRUCCIÓN 0 dias 04/09/2013

Obras Provisionales 6 días 04/09/2013 11/09/2013

Obras Preliminares 25 días 04/09/2013 09/10/2013

Movimiento de tierras 15 dias 04/09/2013 24/09/2013

INICIO DEL PRIMER PISO 0 días 04/09/2013

Obras de Concreto Simple 11 días 06/09/2013 20/09/2013

Obras de concreto armado 28 días 04/09/2013 14/10/2013

Muros y tabiques 8 días 18/09/2013 27/09/2013

Revoques y enlucidos 11 días 09/10/2013 23/10/2013

Pisos y pavimentos 6 días 24/10/2013 31/10/2013

Zocalos 6 días 04/11/2013 11/11/2013

Carpintería madera 8 días 04/11/2013 13/11/2013

Carpintería metálica 2 días 14/11/2013 15/11/2013

Cerrajería 3 días 11/11/2013 13/11/2013

Vidrios 3 días 14/11/2013 18/11/2013

Pintura 8 días 19/11/2013 28/11/2013

Aparatos y accesorios sanitarios 3 días 12/11/2013 14/11/2013

Desagüe 3 días 12/09/2013 16/09/2013

Agua fria 2 días 16/09/2013 18/09/2013

Instalaciones eléctricas 1 día 23/09/2013 23/09/2013

Artefactos de iluminación 1 días 29/11/2013 29/11/2013

FIN DEL PROYECTO 0 DÍAS 03/12/2013

Acta de Cierre del Proyecto (conformidad de recepción del proyecto)

1 días 03/12/2013



3.8. CRONOGRAMA:

El proyecto se desarrollara en 10 periodos cada periodo equivale a 01 quincena, la fecha de inicio será el 01 de Julio del 2013 y la fecha de culminación será el 03 de Diciembre del 2013.

3.9. PRESUPUESTO RESUMIDO CENTRO CÍVICO:

Nombre de tarea Duración Costo

PROYECTO CENTRO CIVICO

DISEÑO

GESTION DEL PROYECTO 10 días $3,600.00

ESTUDIOS BASICOS 3 días $1,368.00

EXPEDIENTE TECNICO 35 días $7,488.00

EJECUCION DE OBRA

OBRAS PROVISIONALES 6 días $4,072.10

OBRAS PRELIMINARES 25 días $3,002.30

MOVIMIENTO DE TIERRAS 15 días $3,191.16

PRIMER PISO

OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 11 días $17,980.70

OBRAS DE CONCRETO ARMADO 28 días $74,216.03

MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA 8 días $14,370.51

REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 11 días $5,938.67

PISOS Y PAVIMENTOS 6 días $6,147.79

ZOCALOS 6 días $2,844.16

CARPINTERIA DE MADERA 8 días $7,603.88

CARPINTERIA METALICA Y HERRERIA 2 días $9,094.42

CERRAJERIA 3 días $731.11

VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES 3 días $513.76

PINTURA 8 días $4,118.88

APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS 3 días $2,626.32

DESAGUE Y VENTILACION 3 días $3,011.42

SISTEMA DE AGUA FRIA 2 días $1,530.95

INSTALACIONES ELECTRICAS 1 día $2,229.52

TABLERO DE DISTRIBUCION 2 días $1,010.32

ALIMENTADORES 1 día $3,176.25

ARTEFACTOS DE ILUMINACION 1 día $1,359.20

COSTO TOTAL 108 días $182,225.47



3.10. RECURSOS:

Recursos: Descripción

Sponsor: Asesor y coordinador del proyecto.

Equipo del proyecto 1 consultor, Responsable de la ejecución de todo el proyecto. 1 Jefe de proyecto 1 Proyectista 1 Planificador 1 Contador 1 Ingeniero de producción 1 ingeniero de calidad 2 asistentes

Equipamiento: 6 computadoras 1 impresora

Software AutoCAD 2013, Ms Project, 3d Studio, office 2010.

3.11. RIESGOS DEL PROYECTOS:

Descripción del riesgo Impacto Probabilidad

Retraso en la implementación del proyecto generará atrasos en los demás grupos de desarrollo de proyectos.

Alto Media

Falta de compromiso y entendimiento de los requerimientos por parte de los clientes, grupos e integrantes del proyecto.

Alto Baja

Problemas de integración entre el proyecto de Gestión y los proyectos que necesiten de su funcionalidad.

Medio Media

El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo no se encuadre dentro de la velocidad requerida.

Alto Media

Falta de capacidad de los proevedores Alto Media

Paralizaciones o mobilizaciones que afecten la obra a un retrazo

Medio Alta

Desastres naturales Alto Baja

Accidentes involucrando el trabajo durante la ejecucion de la obra

Medio Medio

Se incluirá más detalle en el Plan de Gestión de Riesgos

3.12. ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN:

La Municipalidad Distrital de Marino Melgar, sustentada en la voluntad y elección popular, es una organización funcional.

Su organización se ejerce por el Concejo Municipal y la Alcaldía, los órganos de administración integrada por los funcionarios y servidores públicos, empleados y obreros que prestan servicios para la Municipalidad.

Constructora S.A.C.es un organismo independiente contratado por el Municipio de Mariano Melgar para la elaboración del proyecto en mención.



3.12.1. RESPONSABILIDADES:

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

Municipio de Mariano Melgar

Sr. Oscar Ayala Alcalde Municipal: Principal inversionista define el proyecto y su alcance.

Ing. Gorki Oviedo Calderón

Gerente de obras y Desarrollo Urbano: Definir el proyecto, así como controlar y supervisar el avance a lo largo del ciclo de vida del mismo, asimismo resolver dudas que puedan aparecer en el tiempo.

Lic. Mario Carrillo Flores

Gerencia de Administración: Encargada de aprobar el presupuesto para el proyecto.

Dra. Lucia De Carpio Lira

Gerencia de Asesoría Jurídica: Encargada de establecer los parámetros legales en relación a la contratación del personal.

Sra. Carolina Ramos Zevallos

Oficina de abastecimiento y servicios generales: encargada del abastecimiento y control de los materiales y la logística necesaria.

Constructora S.A.C

Ing. Edwing Zegarra Figueroa

Gerente General: Definir las actividades y las personas que lo realizarán, asegurar que se cumplan los tiempos, costos y todo se ajuste al alcance definido, monitorear los avances, asegurar la calidad y administrar los riesgos.

Arq. Lady Traverso Condori

Jefe de proyectos: Diseña, planifica, ejecuta e informa el resultado de los procesos sobre el desarrollo del proyecto.

Ing. David Aguilar Romero

Jefe de Planificación: Responsable de la planificación del Proyecto, sus alcances y desarrollo del plan para la ejecución del proyecto.

Contador Percy Flores Condorvilca

Jefe de Contabilidad: Responsable del control y abastecimiento de recursos necesarios para el desarrollo del proyecto.

Ing. Gerson Corimanya Quispe

Jefe de Producción: Responsable de la Ejecución del proyecto.

Ing. Madelin Ticona Mamani

Jefe de Calidad: Responsable de verificar controlar los estándares de calidad en cada uno de los procesos necesarios para el desarrollo del proyecto.

3.12.2. APROBACIONES:

Sponsor:

Municipio de Mariano Melgar Sr. Oscar Ayala (Alcalde)



Grupo Evaluador: Gerencia de Obras y Desarrollo urbano

Ing.. Gorki Oviedo Calderón

Consultor:

Constructora S.A.C Ing. Edwing Zegarra Figueroa

3.12.3. INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS:

Municipalidad distrital de Mariano Melgar

Siendo el inversionista para la ejecución del proyecto es el principal interesado y con mayor influencia para el adecuado desarrollo de dicho proyecto.

Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano

Desarrollará la aprobación del proyecto tiene influencia y mediano poder.

Gerencia de Asesoría Jurídica

Encargada de establecer los parámetros legales en relación a la contratación del personal.

Oficina de abastecimiento y servicios generales

Desarrollará del abastecimiento de todos los recursos para el desarrollo del proyecto tiene poder y poca influencia.

Constructora S.A.C. Esta encargada directamente de la elaboración del expediente técnico y del control de la obra con relación a la construcción del proyecto y a la supervisión en la ejecución de la obra.

Población del distrito de Mariano Melgar

Como los principales beneficiarios del proyecto tienen influencia pero no tiene poder.

3.13. GESTIÓN DE CAMBIOS:

Toda solicitud de cambio de línea base de alcance, tiempo, o costo:

Será recibida y formalizada por el Consultor.

Será evaluada por el Consultor en cuanto al impacto en los objetivos de alcance, tiempo, costo, o condiciones contractuales.

Se informará al Coordinador de Proyecto.

El cambio y sus consecuencias será aprobado por el Sponsor.

Toda solicitud de cambio que no afecte la línea base de alcance, tiempo, costo, y/o condiciones contractuales podrá ser analizada y evaluada en forma conjunta por el Consultor y el Coordinador de Proyecto, el cual podrá aprobarla directamente o ser elevada al Sponsor en caso que éste último lo crea conveniente.

3.14. APROBACIÓN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha

Representante del Sponsor:

Municipalidad Distrital de Mariano Melgar

Sr. Oscar Ayala



Gerente de obras y desarrollo urbano: Municipalidad Distrital de Mariano Melgar

Ing. Gorki Oviedo Calderón

Gerente General:

Constructora S.A.C Ing. Edwing Zegarra Figueroa

Jefe de Proyectos

Constructora S.A.C Arq. Lady Traverso Condori

4. CONSTRUIR EL EDT:

A continuación se detallaran las actividades a desarrollarse en el EDT.



5. EDT GENERAL DEL PROYECTO



6. ELABORAR EL CRONOGRAMA:

6.1. ENTREGABLES:

a) Elaborar el cronograma, organizar el proyecto a desarrollar.

b) Elaborar el maestro de los recursos y el presupuesto del proyecto.

c) Elaborar la curva S del proyecto.

d) Establecer el plan de desembolsos del proyecto.

e) Crear la línea base del proyecto.

f) Realizar las simulaciones de los escenarios y controles del proyecto según el Cuadro 01.

g) Realizar un balance de lo que ocurrió en el proyecto y el impacto de las variaciones.

h) Recomendaciones para controlar el proyecto:}

i) Conclusiones del trabajo.

6.2. DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES:

a) Elaborar el cronograma, organizar el proyecto a desarrollar:

Para el desarrollo de nuestro proyecto se ha considerado 10 periodos cada periodo está compuesto por 2 semanas (15 días).

Inicio del Proyecto: 01 de Julio del 2013

Fin del Proyecto: 03 e3 Diciembre del 2013.



b) Elaborar el maestro de los recursos y el presupuesto del proyecto.

Se ha desarrollado todos los recursos necesarios para cada actividad así como el presupuesto. (Ver archivo project CENTRO CIVICO MM. mpp)

c) Elaborar la curva S del proyecto.

d) Establecer el plan de desembolsos del proyecto.

e) Crear la línea base del proyecto.

Se ha creado la línea base con todos los recursos necesarios y las actividades programadas así como el presupuesto. (Ver archivo project CENTRO CÍVICO MM. Ppm)

f) Realizar las simulaciones de los escenarios y controles del proyecto según el Cuadro 01.

SIMULACIÓN 01:

Según el cuadro se describe lo siguiente:

DESARROLLO: (Ver archivo project CENTRO CÍVICO MM. Ppm)

DIAGNOSTICO:



SIMULACIÓN 02:



DIAGNOSTICO:

SIMULACIÓN 03:



DIAGNOSTICO:

SIMULACIÓN 04:



DIAGNOSTICO:



g) Realizar un balance de lo que ocurrió en el proyecto y el impacto de las variaciones.

h) Recomendaciones para controlar el proyecto:

i) Conclusiones del trabajo.

centro civico cultural con ms proyect

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