central de inversiones s.a. manual de usuario aplicativo

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

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CENTRAL DE INVERSIONES S.A.

Manual de Usuario Aplicativo

Modulo Vigilancia Judicial

2019

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

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CONTENIDO

VIGILANCIA JUDICIAL ................................................................................... 6

1. Consulta de Obligaciones ........................................................................ 8

2. Consulta Trámite de Alistamiento .............................................................. 10

2.1 Procedimiento de Búsqueda ................................................................... 10

2.2 Trabajar con Trámites ............................................................................ 11

2.2.1 Agregar un Trámite .......................................................................... 12

2.2.2 Modificar un Trámite ........................................................................ 13

2.2.3 Eliminar un Trámite .......................................................................... 14

2.2.4 Actualizar Lista de Tramite ............................................................... 15

2.2.5 Ver detalle ...................................................................................... 15

2.3 Opciones Adicionales ............................................................................. 16

2.3.1 Eliminar Alistamiento ........................................................................ 16

2.3.2 Documentos .................................................................................... 17

2.3.2.1 Procedimiento de Búsqueda ....................................................... 18

2.3.2.2 Trabajar Documentos ................................................................. 19

2.3.2.2.1 Agregar un Documento ........................................................ 20

2.3.2.2.2 Modificar un Documento....................................................... 20

2.3.2.2.3 Eliminar un Documento ........................................................ 22

2.3.2.2.4 Ver Detalle del registro ......................................................... 23

2.3.2.2.5 Actualizar Lista de documentos ............................................ 24

2.3.3 Soporte de Acta de entrega .............................................................. 24

3. Ranking de Obligaciones/Gravámenes ...................................................... 26

4. Procesos de Vigilancia Judicial ................................................................. 29

4.1 Trabajar Procesos .................................................................................. 29

4.1.1 Agregar un proceso .......................................................................... 30

4.1.2 Modificar un Proceso ........................................................................ 33

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3

4.1.3 Ver Detalle del Proceso .................................................................... 34

4.2.1 Histórico de estados ......................................................................... 35


4.2.1.2 Agregar Estado procesal ............................................................ 37

4.2.1.3 Eliminar estado Procesal ............................................................ 39

4.2.1.4 Ver Estado Procesal .................................................................. 40

4.2.1.5 Actualizar Lista .......................................................................... 41

4.2.2 Cadena de cesiones ........................................................................ 41

4.2.2.1 procedimientos de búsqueda ...................................................... 43

4.2.2.2 Agregar una cadena de Cesión ................................................... 43

4.2.2.3 Ver Detalle del registro ............................................................... 44

4.2.2.4 Actualizar .................................................................................. 46

4.2.3 Histórico de actuaciones procesales.................................................. 46


4.2.3.2 Agregar una actuación ............................................................... 48

4.2.3.3Modificar una Actuación .............................................................. 49

4.2.3.4 Eliminar una Actuación ............................................................... 51

4.2.3.5 Ver Detalle ................................................................................ 52

4.2.3.6 Actualizar Actuaciones ............................................................... 53

4.2.3.7 Descargar Actuaciones .............................................................. 54

4.2.3.8 Documentos Actuaciones ........................................................... 56

4.2.3.8.1 Agregar un Documento ........................................................ 57

4.2.3.8.2 Eliminar un Documento ........................................................ 59

4.2.3.8.3 Ver Detalle .......................................................................... 61

4.2.3.8.4 Actualizar Lista .................................................................... 62

4.2.3.8.5 Ver Documento ................................................................... 63

4.2.3.8.6 Eliminar Adjunto .................................................................. 65

4.2.4 Medidas Cautelares ......................................................................... 66


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4.2.4.2 Agregar Medida Cautelar............................................................ 68

4.2.4.3 Modificar Medida Cautelar .......................................................... 70

4.2.4.4 Eliminar Medida Cautelar ........................................................... 71

4.2.4.5 Ver Medida Cautelar .................................................................. 72

4.2.4.6 Actualizar Lista .......................................................................... 74

4.2.5 Pareo de Actuaciones ...................................................................... 74

4.2.6 Tareas Pendientes ........................................................................... 77


4.2.6.2 Agregar Tarea Pendiente ........................................................... 79

4.2.6.3 Modificar Tarea Pendiente .......................................................... 81

4.2.6.4 Eliminar Tarea Pendiente ........................................................... 83

4.2.6.5 Ver Detalle ................................................................................ 84

4.2.6.6 Actualizar lista de tarea .............................................................. 85

4.2.6.7 Modificar Observaciones ............................................................ 86

4.2.6.8 Cerrar Tarea .............................................................................. 87

4.2.7 Auditorias Procesales ....................................................................... 89

4.2.7.1 Procedimiento de búsqueda ....................................................... 91

4.2.7.2 Agregar Auditoria Procesal ......................................................... 92

4.2.7.3 Modificar Auditoria Procesal ....................................................... 95

4.2.7.4 Eliminar Auditoria Procesal ......................................................... 97

4.2.7.5 Ver Auditoria Procesal ................................................................ 98

4.2.7.6 Actualizar ................................................................................ 100

4.2.8 Gastos del Proceso ........................................................................ 101

4.2.9 Realizar Traslado Procesal ............................................................. 103

4.2.10 Documentos del proceso .............................................................. 106

4.2.10.1 Agregar un Documento .......................................................... 107

4.2.10.2 Eliminar un Documento .......................................................... 109

4.2.10.3 Ver Detalle ............................................................................ 110

4.2.10.4 Actualizar Lista ...................................................................... 111

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5

4.2.10.5 Ver Documento ...................................................................... 112

4.2.10.6 Eliminar Adjunto ..................................................................... 114

5. Gestión de Marcas a Proceso ................................................................. 115

6.1 Asignar marcas a un proceso ................................................................ 115

6.2 Quitar marcas a un proceso .................................................................. 117

6. Tareas ................................................................................................... 119

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6

CONTROL DE CAMBIOS

VERS. FECHA

NUMERAL QUE

SE MODIFICÓ

DESCRIPCIÓN DEL

CAMBIO

RADICADO

ZEUS

ELABORADO

POR DD MM AAAA

1 01 05 2014 Se realiza

instructivo inicial.

2 05 08 2019 1

Se actualiza

plantilla y

estructura general

del documento.

Jhoana

Barbosa

VIGILANCIA JUDICIAL

Para ingresar a este menú el usuario debe hacer clic en para que se

desplieguen las opciones.

Este menú las opciones están divididas en cuatro grupos:

• Alistamiento

• Pre- Proceso

• Proceso

• Mis Tareas

ICONO NOMBRE DESCRIPCION

Alistamiento

Consulta de Obligaciones/Gravamen

En este módulo podrá consultar

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las obligaciones y Gravamen

Consulta Tramite de Alistamiento

Modulo en donde se consultan los tramites de un alistamiento

Ranking de Obligaciones/Gravamen

Prioriza de manera automática las obligaciones o gravámenes en proceso de alistamiento

Pre- Proceso

Información de Pre proceso

Consulta de pre procesos listos para compartir en proceso

Convertir en Proceso

Permite de manera automática y bajo reglas de negocio la creación automática y masiva de procesos desde pre procesos

Proceso

Procesos de Vigilancia Judicial

Ventana de administración general de procesos

Cuentas de Cobro

Gestión de Marcas a Procesos

Permite administrar las marcas asignadas al proceso

Mis Tareas

Tareas

Modulo que permite gestionar Tareas dentro de la aplicación

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1. Consulta de Obligaciones

Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia judicial

seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente

ventana.

• Se selecciona el tipo de regla a aplicar

• Se selecciona la regla a aplicar

• Se selecciona unos de los filtros a aplicar a la regla de negocio.

• Seleccionar el tipo y subtipo de proceso.

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Por último, seleccione la opción y aparecerá la regla de

negocio aplicada.

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2. Consulta Trámite de Alistamiento

Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia

judicial seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente

ventana.

2.1 Procedimiento de Búsqueda

Para realizar una búsqueda por alguna de las opciones de búsqueda, el usuario

podrá dirigirse a procedimiento de búsqueda, que se encuentra ubicada en la parte

superior derecha de la ventana; en criterio seleccionar el criterio y en valor escribir

el nombre si aplica y hacer clic en el botón como lo muestra la siguiente Figura.

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1. Seleccionar el criterio correspondiente

2. Diligenciar el valor, si es habilitado según el criterio seleccionado

3. Oprimir el botón de Consulta

4. Resultado de búsqueda

5. Aparecerá los trámites realizados al alistamiento.

2.2 Trabajar con Trámites En esta barra el usuario puede agregar, modificar, eliminar, ver detalle y actualizar

tramites.

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2.2.1 Agregar un Trámite

En el campo de trabajo se debe seleccionar la opción y luego

aparecerá un área con el nombre de en donde solicitara la siguiente información:

• Seleccionar fecha inicio y fecha fin

• Seleccionar el estado del tramite

• Diligenciar una breve observación

Después de haber diligenciado los datos requeridos hacer clic en .De

lo contrario si desea cancelar la acción hacer clic en y aparecerá

una ventana de dialogo para la confirmación.

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2.2.2 Modificar un Trámite

El usuario debe seleccionar de la lista el trámite y darle clic a la opción

.

Una vez ejecutada la opción, el usuario deberá modificar los campos

correspondientes y hacer clic en la opción para guardar los

cambios.

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14

Si desea cancelar la modificación hacer clic en la opción y

aparecerá una ventana de dialogo para la confirmación.

2.2.3 Eliminar un Trámite

Para eliminar, el usuario debe seleccionar el trámite que desea eliminar, después

hacer clic en la opción .

Una vez ejecutada la opción de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo

para la confirmación del método seleccionado.

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2.2.4 Actualizar Lista de Tramite Para actualizar una lista se debe seleccionar en el menú izquierdo la opción

.

2.2.5 Ver detalle Para ver detalle el usuario debe seleccionar clasificación de cartera y hacer clic

en la opción .

Información detallada

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2.3 Opciones Adicionales En esta barra central de la ventana el usuario podrá trabajar con las siguientes

opciones.

2.3.1 Eliminar Alistamiento Para eliminar, el usuario debe seleccionar el trámite que desea eliminar, después

hacer clic en la opción

En algunos casos podrá aparecer el siguiente recuadro

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

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2.3.2 Documentos

El usuario debe seleccionar el trámite, después hacer clic en la opción

Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana de trabajo.

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2.3.2.1 Procedimiento de Búsqueda

Para realizar una búsqueda por alguna de las opciones de búsqueda, el usuario

podrá dirigirse a procedimiento de búsqueda, que se encuentra ubicada en la parte

superior derecha de la ventana; en criterio seleccionar y en valor

escribir el nombre si aplica y hacer clic en el botón como lo muestra la siguiente

Figura.

Aparecerá el resultado de búsqueda

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

19

Después de haber realizado todo el proceso aparecerá un mensaje indicando la

cantidad de resultados encontrados:

2.3.2.2 Trabajar Documentos

En esta barra el usuario puede agregar, modificar, eliminar, ver detalle y actualizar

documentos.

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20

2.3.2.2.1 Agregar un Documento

En el campo de trabajo se debe seleccionar la opción y

luego aparecerá un área con el nombre de en donde solicitara la siguiente

información:

2.3.2.2.2 Modificar un Documento El usuario debe seleccionar de la lista el trámite y darle clic a la opción

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

21

Una vez se ejecuta la opción aparecerá la ventana para realizar las respectivas

modificaciones, al realizar este proceso al guardar aparecerá un recuadro para

confirmar la modificación.

Al confirmar aparecerá un recuadro informativo del estado de la acción.

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2.3.2.2.3 Eliminar un Documento

Para eliminar, el usuario debe seleccionar el documento que desea eliminar,

después hacer clic en la opción

Al ejecutar la opción aparecerá una ventana para confirmar la eliminación del

documento.

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2.3.2.2.4 Ver Detalle del registro

Para ver detalle el usuario debe seleccionar el documento y hacer clic en la

opción

Información detallada

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2.3.2.2.5 Actualizar Lista de documentos Para actualizar una lista se debe seleccionar en el menú izquierdo la opción

Al instante aparecerá el número de documentos almacenados

2.3.3 Soporte de Acta de entrega

Para trabajar con este módulo seleccione el trámite y la opción

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

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Una vez seleccionado esta opción aparecerá una ventana en la que se podrá

consultar los tramites de una obligación en alistamiento por cedula o nit de un

cliente.

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En esta ventana se podrá enviar a Excel el documento y abrirá una ventana del

escritorio para guardarlo y luego se podrá visualizar su contenido.

3. Ranking de Obligaciones/Gravámenes


seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente

ventana.

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Para trabajar con este módulo proceda a realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el tipo de ranking

2. Seleccionar el campo y su orden

3. Oprimir la opción Aplicar Ordenamiento

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Cuando se genera el resultado de la consulta podrá descargar el archivo de Excel

y guardarlo en el escritorio del equipo, para luego visualizar el documento.

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4. Procesos de Vigilancia Judicial


seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente ventana.

4.1 Trabajar Procesos En este campo de trabajo se podrá realizar las siguientes operaciones agregar,

modificar, eliminar, actualizar y ver detalles de los procesos.

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4.1.1 Agregar un proceso

En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono ubicado

en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información necesaria

para parametrizar el proceso, como:

a. Información Básica

• Seleccionar el tipo de proceso

• Seleccionar el abogado

• Seleccionar el subtipo de proceso

• Seleccionar la entidad

• Seleccionar la sucursal

• Diligenciar el no de radicación

• Seleccionar la ciudad

• Diligenciar el valor de pretensiones

• Seleccionar el juzgado

• Para agregar una parte aparecerá la siguiente ventana en la que se debe

ingresar la calidad de la parte y el número de identificación una vez

completada esta información se debe verificar.

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b. Acerca del Proceso

• Seleccionar si es un reporte provisión o de contingencia y se diligencia el

valor

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c. Elementos Adjuntos (En esta ventana se adjunta los elementos de acuerdo

a las obligaciones, cuando no hay más obligaciones al demandante no

aplicara el adjunto)

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

33

Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar, aparecerá

un cuadro solicitando la confirmación de la acción a proceder.

4.1.2 Modificar un Proceso

El usuario deberá realizar la búsqueda del proceso y dar clic a la opción

, al habilitarse la ventana deberá realizar las modificaciones

correspondientes.

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34

Se oprime la opción Grabar los cambios aparecerá una ventana con el éxito de la

operación.

4.1.3 Ver Detalle del Proceso

Para ver detalles se selecciona el proceso y se oprime el icono

que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá

visualizar el registro.

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4.2.1 Histórico de estados

Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar

la opción

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

36

Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con históricos de

estados del proceso.


Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que se

encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el menú

desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica,como se

muestra a continuación:

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

37

La búsqueda aparecerá con el número de registros encontrados.

4.2.1.2 Agregar Estado procesal

En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono ubicado en la parte izquierda

de la ventana; a continuación pedirá la información

necesaria para parametrizar el estado, como:

• Seleccionar tipo de estado procesal

• Seleccionar la fecha de estado

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

38



Al confirmar el almacenamiento del estado aparecerá el aviso confirmando el éxito

de la operación.

Para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este mostrará un mensaje;

En este momento se encuentra creando un Registro.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

39

4.2.1.3 Eliminar estado Procesal Para eliminar se debe seleccionar un convenio que se muestra en la ventana, luego

oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.

Al seleccionar el estado procesal a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe

confirmar la acción a realizar.

Inmediatamente aparecerá en la barra de tareas el éxito de la operación.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

40

4.2.1.4 Ver Estado Procesal Para ver detalles se selecciona el estado procesal y se oprime el icono

que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá

visualizar el estado.

Aparecerá la información detallada del estado.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

41

Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.

4.2.1.5 Actualizar Lista

Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en la

parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista con

todas los estados actualizados.

4.2.2 Cadena de cesiones Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar

la opción

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

42

Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con cadena de

cesiones del proceso.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

43

4.2.2.1 procedimientos de búsqueda



desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica, como se



4.2.2.2 Agregar una cadena de Cesión

En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono

ubicado en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información

necesaria para parametrizar la cesión, como:

• Seleccionar el tipo de cesión

• Seleccionar la fecha de Cesión

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

44

• Diligenciar las observaciones a la cadena de Cesión



Saldrá un mensaje confirmando el éxito de almacenamiento.

4.2.2.3 Ver Detalle del registro

Para ver detalles se selecciona la cesión y se oprime el icono

que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

45

Aparecerá la información detallada de la cadena de cesiones.


Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

46

4.2.2.4 Actualizar



todas las cesiones actualizadas.

4.2.3 Histórico de actuaciones procesales


la opción

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

47

Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con históricos de

actuaciones procesales.






Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

48


4.2.3.2 Agregar una actuación


en la parte izquierda de la ventana; a continuación, pedirá la información necesaria

para parametrizar las actuaciones, como:

a. Datos de la actuación

• Seleccionar la fecha de actuación

• Seleccionar fecha de estado

• Seleccionar la etapa

• Seleccionar la actuación procesal

• Diligenciar las observaciones de la actuación

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

49

Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar, de lo

contrario para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este mostrará un

mensaje; En este momento se encuentra creando un Registro.

4.2.3.3Modificar una Actuación

El usuario deberá seleccionar de la lista una actuación y dar clic a la opción

.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

50

Una vez ejecutada la opción, el usuario debe realizar las modificaciones

correspondientes según lo requerido.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

51

Por último dar clic a la opción grabar para almacenar los cambios. Si por el contario

desea cancelar la acción oprima la opción Cancelar.

4.2.3.4 Eliminar una Actuación

Para eliminar se debe seleccionar una actuación que se muestra en la ventana,

luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la

ventana.

Al seleccionar la actuación a elimina aparecerá un cuadro en el cual se debe


Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

52


4.2.3.5 Ver Detalle

Para ver detalles se selecciona las actuaciones y se oprime el icono

que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.

Aparecerá la información detallada de la actuación procesal.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

53


4.2.3.6 Actualizar Actuaciones

Para actualizar se debe seleccionar el icono que se

encuentra en la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema

mostrará una lista con todas las actuaciones actualizadas.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

54

Al actualizar las actuaciones aparecerá el número de registros existentes.

4.2.3.7 Descargar Actuaciones

Para seleccione la actuación y la opción indicada.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

55

Aparecerá la ventana del escritorio para guardar el documento

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

56

Una vez realizado este proceso aparecerá un aviso reportando la generación del

documento y mostrara el documento en Excel.

4.2.3.8 Documentos Actuaciones

Para ver seleccione la actuación y la opción indicada como

se indica a continuación:

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

57

Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana de trabajo

4.2.3.8.1 Agregar un Documento

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

58


en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información necesaria

para parametrizar el documento, como:

• Tipo de Documento

• Nombre

• Descripción del documento

• Adjuntar el documento

Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar,

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

59

De lo contrario para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este

mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando un Documento.

4.2.3.8.2 Eliminar un Documento Para eliminar se debe seleccionar Un documento que se muestra en la ventana,


ventana.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

60

Al seleccionar la eliminación aparecerá un cuadro en el cual se debe confirmar la

acción a realizar.


Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

61

4.2.3.8.3 Ver Detalle

Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono que

se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.

Aparecerá la información detallada del documento de actuación.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

62


4.2.3.8.4 Actualizar Lista



todas las actuaciones actualizadas.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

63

Al actualizar los documentos aparecerá el número de registros existentes.

4.2.3.8.5 Ver Documento

Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono

que se encuentra en la parte izquierda de la ventana.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

64


Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

65


4.2.3.8.6 Eliminar Adjunto

Para eliminar se debe seleccionar el documento que se muestra en la ventana,

luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

66

Al seleccionar la eliminación del adjunto se borrara el documento tenga en cuenta

que esta opción es válida en el momento que se está creando un documento.

4.2.4 Medidas Cautelares


la opción

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

67

Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con medidas de

cautelación.

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4.2.4.2 Agregar Medida Cautelar

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necesaria, como:

• Descripción de la medida cautelar

• Seleccionar si aplica ítem para el embargo, la medida cautelar es efectiva y

si aplica secuestro.

Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar. Aparecerá

la siguiente ventana para confirmar la acción a proceder.

Luego de ser confirmada aparecerá el éxito de la operación.

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mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando una medida cautelar.

4.2.4.3 Modificar Medida Cautelar El usuario deberá seleccionar de la lista la medida y dar clic a la opción

.

Una vez ejecutada la opción, el usuario debe realizar las modificaciones

correspondientes según lo requerido.

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Al seleccionar la opción de grabar aparecerá una ventana para confirmar si está

seguro de almacenar los cambios.

Inmediatamente aparecerá un aviso notificando el éxito de la modificación.

4.2.4.4 Eliminar Medida Cautelar Para eliminar se debe seleccionar una actuación que se muestra en la ventana,


ventana.

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Al seleccionar la medida a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe


.


4.2.4.5 Ver Medida Cautelar

Para ver detalles se selecciona la medida y oprimir el icono que

se encuentra en la parte izquierda de la ventana.

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Aparecerá la información detallada de la medida cautelar.


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todas las medida cautelares actualizadas.

Al actualizar las medidas aparecerá el número de registros existentes.

4.2.5 Pareo de Actuaciones Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar

la opción

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Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana en la cual podrá visualizar

las actuaciones ingresadas por Temis y por vía web.

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Podrá seleccionar una actuación y la opción de Ver Detalle y aparecerán los

detalles de la actuación.

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Para salir seleccione la opción Cancelar y en la ventana principal

4.2.6 Tareas Pendientes


la opción

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Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar en la asignación y

contestación de las tareas pendientes que fueron generadas a la proceso.


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4.2.6.2 Agregar Tarea Pendiente



necesaria, como:

• Funcionario que tramita

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• Seleccionar fecha asignación

• Seleccionara la tarea a realizar

• Seleccionar la entidad

• Diligenciar las observaciones de la tarea

Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar. una vez

realizado el proceso aparecerá un aviso con la creación de la tarea.


mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando una tarea.

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4.2.6.3 Modificar Tarea Pendiente

El usuario deberá seleccionar de la lista la tarea y dar clic a la opción

.

Una vez ejecutada la opción, el sistema mostrara una ventana para realizar la

confirmación.

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Al confirmar aparecerá una ventana solicitando la contraseña de administrador.

Al ingresar los datos aparecerá un recuadro informando la validez de los datos.

Se deberá hacer las respectivas modificaciones a la tarea que fue generada.

Al realizar las modificaciones oprima la opción Grabar y aparecerá un aviso con el

éxito de la operación.

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De lo contrario seleccione la opción Cancelar y debe confirmar la declinación de la

operación.

4.2.6.4 Eliminar Tarea Pendiente

Para eliminar se debe seleccionar una tarea que se muestra en la ventana, luego

oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.

Al seleccionar la tarea a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe confirmar

la acción a realizar.

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4.2.6.5 Ver Detalle

Para ver detalles se selecciona la tarea y se oprime el icono que

se encuentra en la parte izquierda de la ventana.

Aparecerá la información detallada de la tarea.

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4.2.6.6 Actualizar lista de tarea

Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra

en la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista

con todas las tareas pendientes actualizadas.

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Al actualizar las tareas aparecerá el número de registros existentes.

4.2.6.7 Modificar Observaciones

El usuario deberá seleccionar de la lista la tarea pendiente y dar clic a la opción

Al habilitarse la ventana se podrá modificar las observaciones y adjuntar un

documento.

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Luego de ingresar la información oprima y aparecerá un aviso con

el éxito de la acción.

4.2.6.8 Cerrar Tarea

Para trabajar con esta ventana seleccione la tarea y la opción .

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Una vez seleccionada la opción se debe diligenciar la gestión que se realizó para

proceder a cerrar la tarea.

Luego de diligenciar la contestación oprima la opción y aparecerá

un recuadro confirmando la acción realizada.

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Al contestar la tarea aparecerá en la ventana principal de color verde

4.2.7 Auditorias Procesales


la opción

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Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar parametrizar las

auditorias procesales.

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4.2.7.1 Procedimiento de búsqueda

Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que

se encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el

menú desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica, como

se muestra a continuación:

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4.2.7.2 Agregar Auditoria Procesal



necesaria, como:

• Fecha de auditoria (la dará automática el sistema)

• Seleccionar la gestión a aplicar

a. Riesgo Procesal

• Seleccionar el riesgo

• Seleccionar la calificación

• Diligenciar las observaciones de la auditoria procesal

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b. Recuperabilidad

• Concepto

• Termino de la auditoria

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c. Gestión Abogado

• Seleccionar la información del abogado externo

• Seleccionar el impulso procesal

• Seleccionar Calidad de información web

• Seleccionar Calidad de información Temis

• Diligenciar los requerimientos del abogado externo

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Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar. Una vez

realizado el proceso aparecerá un aviso con la creación de la auditoria.

De lo contrario seleccione la opción Cancelar y debe confirmar la declinación de la

operación.

4.2.7.3 Modificar Auditoria Procesal

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El usuario deberá seleccionar de la lista la auditoria y dar clic a la opción

Una vez ejecutada la opción, habilitara la auditoria para realizar las modificaciones

pertinentes.

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Al grabar los cambios aparecerá una ventana para confirmar.

Al confirmar aparecerá el aviso el éxito de la auditoria procesal.

4.2.7.4 Eliminar Auditoria Procesal

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98

Para eliminar se debe seleccionar una auditoria, luego oprimir el icono

ubicada en la parte izquierda de la ventana.

Al seleccionar la auditoria a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe


Al confirmar la eliminación aparecerá el aviso del estado de la auditoria procesal.

4.2.7.5 Ver Auditoria Procesal

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

99

Para ver detalles se selecciona la auditoria y se oprime el icono


Aparecerá la información detallada de la auditoria procesal.

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4.2.7.6 Actualizar

Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en

la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista

con todas las auditorias actualizadas.

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Al actualizar las tareas aparecerá el número de registros existentes.

4.2.8 Gastos del Proceso Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar

la opción

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Al seleccionar la opción aparecerá un módulo en el cual se visualizan los gastos

cargados al proceso.

En la siguiente pestaña encontrara el histórico de gastos procesales no inmersos

en Gesfad.

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Para salir de esta ventana solo oprima la opción

4.2.9 Realizar Traslado Procesal Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar

la opción

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Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana para trabajar en el traslado

procesal.

Selección del tipo de traslado, en esta ventana deberá seleccionar el tipo de proceso

al cual se desea realizar el traslado e ingresar el número de proceso de destino.

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Se ingresa el numero de proceso de destino y la opcion ”Siguiente”

En la pestaña de confirmación aparecerán los siguientes datos informativos.

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4.2.10 Documentos del proceso Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar

la opción

Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con documentos.

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4.2.10.1 Agregar un Documento



necesaria, como:

• Tipo de Documento

• Nombre

• Descripción del documento

• Adjuntar el documento

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108

Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar,


mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando un Documento.

Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2

109

4.2.10.2 Eliminar un Documento Para eliminar se debe seleccionar un documento que se muestra en la ventana,


ventana.

Al seleccionar la eliminación aparecerá un cuadro en el cual se debe confirmar la

acción a realizar.


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4.2.10.3 Ver Detalle

Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono que

se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.

Aparecerá la información detallada del documento del proceso.

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Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en

la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista

con todos los documentos del proceso actualizados.

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Al actualizar los documentos aparecerá el número de registros existentes.

4.2.10.5 Ver Documento

Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono


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4.2.10.6 Eliminar Adjunto Para eliminar se debe seleccionar el documento que se muestra en la ventana,

luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.

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Al seleccionar la eliminación del adjunto se borrara el documento tenga en cuenta

que esta opción es válida en el momento que se está creando un documento.

5. Gestión de Marcas a Proceso



ventana.

6.1 Asignar marcas a un proceso

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Modulo para asignar una determinada marca un proceso, para ello se debe seguir

los siguientes pasos:

a. Búsqueda del id del proceso o cargar el documento para que se carguen

todos los procesos.

b. Seleccionar la marca

c. Diligenciar las observaciones

Una vez se guarda el cambio aparecerá un aviso con el éxito de la operación

Al instante podrá confirmar se desea ver el informe de la marca.

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Al ser confirmado mostrara el resultado de la asignación de marca.

6.2 Quitar marcas a un proceso Modulo para designar una determinada marca un proceso, para ello se debe

seguir los siguientes pasos:

• Diligenciar el id proceso para realizar la búsqueda.

• Seleccionar la marca

• Diligenciar las observaciones de la designacion

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Una vez se selecciona la marca oprima la opción Quitar

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6. Tareas



ventana.

Una vez revisado los detalles de las tareas, si desea cambiar de gestor debe

hacer clic en el botón , al cargar la ventana se debe ingresar la

gestión que se le ha realizado y podrá adjuntar el documento relacionado.

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Al realizar todo el proceso oprima la opción Grabar para almacenar los cambios

de la tarea.

central de inversiones s.a. manual de usuario aplicativo

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