cÓdigo Ético grupo sabico€¦ · cÓdigo Ético y valores corporativos rev 01 2014 reclamaciones...

CÓDIGO ÉTICO

GRUPO SABICO

CÓDIGO ÉTICO Y VALORES CORPORATIVOS

REV 01 2014

RECLAMACIONES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA [email protected] [email protected]

REVISADO:

CONSULTAS http://www.sabico.com/responsabilidad-social-corporativa/ APROBADO:

Página 2 de 20

ÍNDICE

0. INTRODUCCIÓN PÁG. 03 1. OBJETO PÁG. 04 2. ALCANCE PÁG. 05 3. CAMPOS DE APLICACIÓN PÁG. 06 4. VALORES CORPORATIVOS PÁG. 07 5. DESCRIPCIÓN DE VALORES PÁG. 08

5.1. Respeto e interés. 5.2. Comportamiento ético. 5.3. Respeto ambiental. 5.4. Compromiso visible ante la sociedad. 5.5. Creatividad e innovación. 5.6. Orgullo de pertenencia. 5.7. Orientación a la mejora continua. 5.8. Calidad y servicio a los Grupos de Interés. 5.9. Visión y objetivos compartidos. 5.10. Responsabilidad ante las acciones realizadas.

6. PRINCIPIOS DEL CÓDIGO ÉTICO PÁG. 11 6.1. Conducta Deontológica.

6.1.1. Cumplimiento de la Legislación. 6.1.2. Integridad, responsabilidad y transparencia.

6.2. Entorno de Trabajo. 6.2.1. Respeto, dignidad y no discriminación. 6.2.2. Seguridad y Salud laboral. 6.2.3. Ausencia de drogas ilegales.

6.3. Instalaciones y Medios Auxiliares. 6.3.1. Protección y uso de las instalaciones y equipos. 6.3.2. Uso de datos y de los sistemas de información. 6.3.3. Robos o apropiaciones indebidas de los activos o de la información.

6.4. Gestión Comercial. 6.4.1. Prácticas fraudulentas o promesas engañosas. 6.4.2. Sobornos, corrupción y comisiones ilegales. 6.4.3. Privacidad y protección de datos. 6.4.4. Seguimiento responsable de la gestión de proveedores.

6.5. Medioambiente y Desarrollo. 6.5.1. Uso racional de la energía y de los recursos básicos. 6.5.2. Desarrollo sostenible.

6.6. Conflictos de Interés. 6.6.1. Consejos de administración. 6.6.2. Ocupación fuera de la empresa. 6.6.3. Información confidencial. 6.6.4. Regalos, préstamos o invitaciones. 6.6.5. Propiedad o participación en el capital de empresas.

7. COMISIÓN DE GESTIÓN ÉTICA PÁG. 18 8. DECLARACIÓN POLÍTICA INTEGRADA PÁG. 19

mailto:[email protected]


http://www.sabico.com/responsabilidad-social-corporativa/


REV 01 2014


REVISADO:


Página 3 de 20

0. INTRODUCCIÓN

Desde su constitución en 1989, la actividad de GRUPO SABICO ha estado guiada por la necesidad de ofrecer a sus

clientes y a los(as) ciudadanos(as) unos servicios de la máxima calidad al menor coste posible.

Este firme compromiso con la calidad se ha combinado con el respeto al medio ambiente, y con la seguridad y salud

laboral, de sus empleados(as) y subcontratas, en el desarrollo de sus actividades y procesos.

Con este objetivo y con el esfuerzo, compromiso e integridad de quienes lo componen, el GRUPO SABICO ha

alcanzado en sus veinticinco años de historia una elevada reputación. Mantenerla requiere una atención y una

exigencia continuas.

Nuestros Grupos de Interés (Accionistas, inversores, clientes, proveedores, organismos públicos, competencia,

personal, subcontratas y la sociedad en general) exigen cada día mayores cotas de responsabilidad a las empresas.

Dar una respuesta eficaz a tales exigencias constituye una de las claves de la reputación. Cada persona de GRUPO

SABICO puede influir en el a través de las relaciones que establece en su quehacer diario con estos Grupos de

Interés. Depende de todos mantener esa reputación actuando con integridad, responsabilidad y respeto.

El objetivo de este documento “Código ético y valores corporativos” es poner en conocimiento de los(as) profesionales

de las empresas del GRUPO SABICO los valores y los principios generales que deben servir de guía para regir su

actividad laboral y profesional dentro del GRUPO SABICO.

Este código incumbe a todas las personas del GRUPO SABICO, entendiendo por tales a los empleados(as), a los

directivos(as) y a los administradores(as), por lo que es necesario que todos lean, lo entiendan y lo compartan. El

contenido no puede abordar todas las situaciones posibles, y tampoco está diseñado para ser un catálogo de reglas de

trabajo. Sin embargo, los valores y los principios contenidos en él, deben inspirar y presidir en todo momento la

conducta de los que integran el GRUPO SABICO.

Con este código que sustituye al anterior documento “Código de Buenas Practicas, Buen Gobierno y Conducta”, el

GRUPO SABICO pretende garantizar una actuación ética en el desarrollo de sus actividades, más allá del obligado

cumplimiento del ordenamiento jurídico. Esto solo será posible con el seguimiento estricto de los principios éticos y

valores corporativos por parte de sus profesionales.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 4 de 20

1. OBJETO

Identificar y presentar el conjunto de principios, valores y recomendaciones de comportamiento cuya asunción y

aplicación contribuirá a una gestión ética y responsable en el desarrollo de los servicios y productos de las empresas

del GRUPO SABICO o en las relaciones que se establezcan con los distintos Grupos de Interés.

Su estricta aplicación contribuirá a que los resultados se obtengan respetando la legislación y de acuerdo con la

reputación y proyección que el GRUPO SABICO quiere conseguir y transmitir interior y exteriormente...





REV 01 2014


REVISADO:


Página 5 de 20

2. ALCANCE

Este código incumbe a todas las sociedades componentes del GRUPO SABICO (actuales y futuras) como son:

Invesnor, S.A.

Sabico Seguridad, S.A.

Sabico Servicios Auxiliares, S.L.

Eclat Limpieza, S.A.

Bicolan ett, S.A.

Servicios Auxiliares, GDN, S.A.

Limpiezas El Espejo, S.L.

Silicia Servicios Integrales, S.A.

Abymatic Sistemas, S.L.

SBC Outsourcing, S.L.

Este documento incumbe a todas las personas del GRUPO SABICO en el ejercicio de sus funciones y

responsabilidades en todos los ámbitos profesionales en los que represente a la compañía, entendiendo por tales a los

empleados(as), directivos(as) y administradores(as).





REV 01 2014


REVISADO:


Página 6 de 20

3. CAMPOS DE APLICACIÓN

El presente código constituye un instrumento regulador en el sentido de establecer, de una forma general, las pautas de

comportamiento y directrices en los diferentes campos de la esfera laboral en los que las personas del GRUPO

SABICO desarrollen su actividad.

El código está destinado a servir de pauta general a la hora de tomar decisiones ante determinadas situaciones en las

que los profesionales del GRUPO SABICO se puedan encontrar.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 7 de 20

4. VALORES CORPORATIVOS

El GRUPO SABICO define unos valores corporativos que deben ser asumidos y aplicados por las personas que lo

integran con el objetivo de lograr unos resultados satisfactorios desde el punto de vista técnico, económico y de gestión,

que permitan la consolidación y desarrollo de las empresas y una reputación del GRUPO SABICO como corporación

implicada ante las necesidades y expectativas de sus Grupos de Interés.

Una cultura organizativa común, aglutinadora de los valores corporativos, facilitará el logro de las estrategias y visión

del GRUPO SABICO

Campos de Análisis

El GRUPO SABICO establece sus valores con el objeto de responder adecuadamente a los diferentes aspectos en los

que las personas establecen relaciones en su actividad laboral como profesionales. La siguiente diapositiva resume los

campos y los valores principales que se pretende lograr





REV 01 2014


REVISADO:


Página 8 de 20

5. DESCRIPCIÓN DE LOS VALORES

En relación con las personas:

5.1. Respeto e interés.

Un elemento de cumplimiento inexcusable es la buena educación en el trato entre

personas. El respeto a la igualdad, la no discriminación, el no acoso, la dignidad y el

dialogo, son elementos claves en las relaciones interpersonales. Las personas del GRUPO

SABICO mostrarán un respeto y trato digno entre ellas y con las del exterior con las que se

relacionen en el desarrollo de su actividad laboral.

5.2. Comportamiento ético.

En el desarrollo de las actividades, en las decisiones que se tomen o en las que se intervenga,

así como en las relaciones interpersonales que se mantengan en el ámbito laboral, además de

cumplirse las obligaciones legales debe mostrarse un comportamiento honrado, transparente y

de confidencialidad, cuando la información tratada así lo requiera.

En relación con el entorno:

5.3. Respeto ambiental.

La modificación ambiental del entorno que produce cualquier actividad humana exige de

una forma clara, decidida e implicada que los trabajos que integran los diferentes

procesos respeten la flora, la fauna, la atmosfera y el entorno en general. La armonía con

el entorno natural es un reto alcanzable y una obligación que debe estar presente en la

actuación y comportamiento de todos los que pertenecen al GRUPO SABICO.

5.4. Compromiso visible ante la sociedad.

Los problemas sociales y el apoyo solicitado por organizaciones gubernamentales y no

gubernamentales son elementos a tener en cuenta en una organización responsable y con

intención de integrarse en la sociedad civil, como lo es el GRUPO SABICO.

Las empresas del GRUPO SABICO desarrollarán acciones y proyectos (bien de forma

individual, bien conjuntamente) que reduzcan los problemas y necesidades sociales de una

forma transparente, de manera que el desarrollo y crecimiento económico empresarial sea

armónico con el de la sociedad





REV 01 2014


REVISADO:


Página 9 de 20

En relación con los negocios y mercado:

5.5. Creatividad e innovación.

La reflexión, el análisis y la iniciativa para poner en marcha o proponer nuevas formas de trabajar

más eficientes y novedosas en el planteamiento de los procesos y actividades son elementos

esenciales en el desarrollo de las compañías del GRUPO SABICO y en la captación de nuevos

negocios o clientes.

5.6. Orgullo de pertenencia.

La integración en el proyecto empresarial, la asunción de la visión, estrategias y políticas de cada

empresa del GRUPO SABICO, a lealtad, la confianza en la gestión realizada y la actitud responsable e

implicada en la defensa de los intereses de la compañía, potencian su valor y transmiten una imagen

de empresa cohesionada, firme y consolidada.

5.7. Orientación a la mejora continua.

El compromiso con la excelencia en la gestión se apoya en unos sistemas y procesos

eficientes, en la búsqueda sistemática de la mejora, en la identificación y aplicación de las

mejores prácticas, en el análisis interno de los resultados obtenidos y en el estudio de la

posición y evolución de la compañía frente al sector y a los mercados.

La gestión integrada y priorizada de estas actividades es el cauce principal para asegurar la

permanencia y crecimiento de las empresas del GRUPO SABICO.

Las competencias y capacidades de las compañías del GRUPO SABICO son elementos claves que deben desarrollar,

tanto los administradores(as) y los directivos(as) del GRUPO SABICO en los sectores en los que operen.

Las competencias y capacidades de las compañías del GRUPO SABICO son elementos claves que deben desarrollar,

tanto los administradores(as) y los directivos(as) del GRUPO SABICO, como los trabajadores(as) (formación, detección

de mejores prácticas y avances tecnológicos).

5.8. Calidad y servicio a los Grupos de Interés.

Los Grupos de Interés son colectivos o entidades que están o pueden estar afectados por los

servicios o actividades de la empresa y aquellos otros cuyas opiniones o decisiones afectan a los

resultados económicos o a la reputación de las compañías del GRUPO SABICO.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 10 de 20

El desarrollo de los productos y la prestación de los servicios de la compañía deben orientarse hacia el logro de la

satisfacción de los Grupos de Interés. Este factor es la plataforma principal para la obtención de unos resultados

excelentes y para la evolución positiva del GRUPO SABICO a corto, medio y largo plazo.

5.9. Visión y objetivos compartidos.

El análisis de los procesos y servicios, la integración de las necesidades de los

mercados, el compromiso con el servicio esencial que prestan y el desarrollo

sostenible son elementos claves en el éxito de las compañías del GRUPO

SABICO. Los análisis y diseños conjuntos obtienen productos más sólidos y

precisos que los resultantes de aportaciones individuales. En este contexto el

trabajo en equipo se constituye como la herramienta principal.

5.10. Responsabilidad ante las acciones realizadas.

Ante las posibles demandas y consecuencias provenientes de las acciones ejecutadas o de los resultados logrados se

mostrará el respeto, la atención y las respuestas adecuadas. El análisis racional y reflexivo de las circunstancias que las

desencadenaron y la transmisión de una respuesta franca, ética, rápida y comprometida, servirán para afianzar la

reputación e imagen del GRUPO SABICO.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 11 de 20

6. PRINCIPIOS DEL CÓDIGO ÉTICO

Este capítulo recoge los principios y directrices que deben seguir las personas del GRUPO SABICO en el desarrollo de

sus funciones y responsabilidades, en todos los ámbitos profesionales en los que representen a la compañía.

6.1. Conducta Deontológica.

Todas las empresas del GRUPO SABICO desempeñan un papel primordial en el desarrollo y consolidación de los

sectores en los que despliegan sus actividades. El respeto de la legislación, la integridad, la responsabilidad y la

transparencia son aspectos de inexcusable cumplimiento.

6.1.1. Cumplimiento de la Legislación.

El compromiso de cumplir la legislación en todos sus ámbitos, y hacerlo extensible cuando el trabajo o actividades se

efectúan a través de terceros, son premisas inexcusables y de relevancia esencial para mantener la mejor reputación e

imagen de ciudadano(a) corporativo implicado y responsable en la defensa del desarrollo de la sociedad y de las

personas que la forman.

6.1.2. Integridad, responsabilidad y transparencia.

Todas las personas del GRUPO SABICO se comprometen a cumplir sus funciones y responsabilidades respetando los

procedimientos establecidos en los sectores de actividad. Se evitarán las descalificaciones o críticas que puedan minar

su estabilidad. Todo ello redundará en obtener una reputación de empresa integrada y respetuosa con los(as) clientes,

los(as) proveedores(as) y el resto de colectivos con los que se tenga relación.

Las personas se comprometerán a mostrar la transparencia necesaria en el desarrollo de su actividad.

Existe el compromiso de no transmitir ni difundir información secreta, privada o confidencial de los(as) participantes en

los mercados donde las compañías del GRUPO SABICO desarrollan sus actividades.

6.2. Entorno de Trabajo.

Las condiciones de trabajo y la seguridad son para GRUPO SABICO elementos básicos en el entorno que ofrece a sus

trabajadores(as) y a las personas que desarrollan parcial o totalmente sus jornadas de trabajo en sus distintos centros.

También tienen esta consideración la protección de la salud, el respeto y la igualdad de oportunidades





REV 01 2014


REVISADO:


Página 12 de 20

6.2.1. Respeto, dignidad y no discriminación.

Los(as) concernidos/as) por este código mostrarán el debido respeto y cortesía a sus compañeros/as, Grupos de

Interés y terceros(as) con los que, como consecuencia de su actividad y funciones, tengan relación. La base de una

relación fructífera y satisfactoria parte del respeto a la dignidad de las personas, de la igualdad de oportunidades, del

diálogo y de la inexistencia de comportamientos discriminatorios o despectivos.

Un entorno libre y respetuoso es un derecho que tienen todas las personas que trabajan en el GRUPO SABICO.

No se tolerarán amenazas, ni actos de violencia o de intimidación de ningún tipo en los centros de trabajo.

No se admitirán comportamientos abusivos, vejatorios u ofensivos, ya sean verbales o físicos, ni se tolerará ningún tipo

de discriminación, ni acoso por razón de nacimiento, raza, sexo, edad, religión, opinión o cualquier otra condición o

circunstancia personal o grupal.

6.2.2. Seguridad y Salud Laboral.

La seguridad y salud de las personas son elementos esenciales, cada una de las personas del GRUPO SABICO debe

cumplir escrupulosamente la normativa de prevención de riesgos laborales o de protección de la seguridad y salud

laboral, hacer uso de instrumentos de protección individual adecuados y atender las reglas y prácticas internas sobre el

particular en el lugar de trabajo.

6.2.3. Ausencia de drogas ilegales.

En las instalaciones o puestos de trabajo de la empresa está terminantemente prohibida la posesión. Distribución o

consumo de todo tipo de drogas ilegales.

No se permitirá la incorporación al trabajo bajo los efectos del alcohol o de otras drogas.

6.3. Instalaciones y Medios Auxiliares.

El GRUPO SABICO, como conjunto de empresa de prestación de servicios a terceros (y cada vez más frecuentemente

con un alto componente tecnológico), completamente concienciadas con la responsabilidad corporativa y cuyos

resultados dependen sobremanera de la fiabilidad y eficiencia de sus instalaciones (internas y externas), tiene como

directriz básica su uso apropiado en todos los casos, el mantenimiento preventivo y predictivo en los plazos

recomendados y el análisis y mejora de los ciclos de vida de su equipamiento y el de los clientes.

El cuidado, orden y estado de las instalaciones son parte importante de la valoración de las compañías del GRUPO

SABICO por parte de los Grupos de Interés. El mal uso o sobreutilización de los recursos incrementa

innecesariamente el daño ambiental de las actividades de la empresa.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 13 de 20

6.3.1. Protección y uso de las instalaciones y equipos.

Todas las personas del GRUPO SABICO están obligadas a mantener el entorno de trabajo e instalaciones en correcto

estado de funcionamiento y de seguridad. Se deberá, por tanto, hacer un uso adecuado y respetuoso e informar a las

unidades organizativas responsables de las instalaciones, edificios o medios cuando estos no presenten las

condiciones previstas, tengan un mal funcionamiento, generen un gasto innecesario o, como consecuencia de alguna

incidencia, supongan un riesgo potencial de accidente o de lesión. De esta forma se ayudará a mantener un lugar de

trabajo digno, cómodo y seguro.

Se colaborará en mantener las instalaciones limpias y adecuadamente ordenadas. Un puesto de trabajo o un área sin

orden dificulta la gestión eficiente de las funciones y responsabilidades.

6.3.2. Uso de datos y de los sistemas de información.

El uso de las herramientas de correo electrónico y de consulta (intranet e internet) debe ser el preciso para el adecuado

desarrollo del puesto y de sus funciones. No se utilizarán de forma abusiva en beneficio propio, ni para actuaciones que

pudieran afectar a la reputación o imagen de las compañías del GRUPO SABICO.

Tampoco podrán utilizarse para cometer actos ilegales o para infringir las directrices de no discriminación, acoso en el

trabajo o cualquier otra razón ajena al uso lógico en los puestos de trabajo.

Solo se accederá a los sistemas informáticos a los que se esté autorizado. No se instalará, utilizará o distribuirá ningún

tipo de software que pueda afectar a la seguridad de los sistemas o efectuar acciones que permitan la entrada de virus

informáticos. Tampoco podrán hacerse copias no autorizadas de programas informáticos desarrollados internamente o

adquiridos por las empresas del GRUPO SABICO a terceros.

6.3.3. Robos o apropiaciones indebidas de los activos o de la información.

Cada profesional debe procurar salvaguardar los activos y las herramientas propiedad del GRUPO SABICO o de

terceros que estén en las instalaciones de la empresa. Se incluye no solo la protección ante usos no autorizados sino

también el robo y su utilización con un propósito ilegal o inadecuado y la apropiación indebida.

No está permitido retirar, eliminar o destruir efectos de valor de la compañía, salvo por las unidades organizativas que

tienen entre sus funciones estos cometidos.

Toda la información contenida en soportes físicos (papel, etc.) o en soporte electrónico (intranet u ordenadores de la

empresa) es parte del conocimiento y valor de la empresa y por tanto de su propiedad. Así no puede venderse ni

cederse a terceros sin la autorización de la dirección responsable. Dicha información no podrá llevarse de la empresa

cuando se cese la actividad en ella.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 14 de 20

6.4. Gestión Comercial.

Todos los Grupos de Interés (accionistas, clientes, administración, reguladores, proveedores, organismos sociales,

etc.) son piezas claves en la obtención de los resultados y reputación de las compañías del GRUPO SABICO. Las

relaciones con ellos deben de ser francas, leales, respetuosas y éticas.

Especial relevancia son las relaciones del GRUPO SABICO con los(as) proveedores(as) y clientes(as), dado que son

los que tienen mayor relación con los procesos y servicios prestados por las compañías. Con los(as) clientes(as) y

usuarios(as) deberá existir el compromiso de suministrarles(as) servicios y productos que satisfagan sus necesidades y

requerimientos. Con los proveedores(as), las decisiones de compra deberán tomarse en función de la calidad, del coste

de los suministros y servicios y de su comportamiento responsable desde un punto de vista ambiental y social. La

asunción de este código por parte de los proveedores(as) será tenida en cuenta por GRUPO SABICO a la hora de

homologarlos(as).

6.4.1. Prácticas fraudulentas o promesas engañosas.

En las relaciones con cualquier Grupo de Interés no se harán promesas o manifestaciones falsas cuya decisión no

recaiga en la persona que las hace.

Los Grupos de Interés tienen derecho a recibir información veraz, concreta y en plazo. Cualquier problema o

malentendido debe resolverse para permitir una competencia leal.

6.4.2. Sobornos, corrupción y comisiones ilegales.

Está prohibida toda práctica de corrupción, soborno o pago de facilitación en todas sus formas activas y pasivas, ya sea

por medio de actos u omisiones o mediante la creación o el mantenimiento de situaciones de favor irregulares.

Las personas del GRUPO SABICO se comprometen a no solicitar, aceptar u ofrecer ningún tipo de pago (en efectivo o

en especie) o comisión ilegal dentro de las gestiones comerciales o por otras circunstancias.

No se efectuaran en nombre del GRUPO SABICO aportaciones monetarias o de cualquier otra forma a

administraciones o funcionarios públicos, para obtener una posición de ventaja o influencia. Tampoco se harán

donaciones, subvenciones o préstamos a partidos políticos, organismos públicos o agentes sociales, de manera no

transparente.

6.4.3. Privacidad y protección de datos.

Tanto en la información aportada por clientes o por proveedores, como otros datos que se tengan de índole personal o

empresarial, se mantendrá la privacidad en todos los casos, salvo que sean exigidos por las autoridades judiciales.

Tanto unos con otros son Grupos de Interés básicos para la continuidad de la compañía por lo tanto, no se puede

transmitir ninguna información que los comprometa, minusvalore su reputación o supongan una perdida en su

competitividad.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 15 de 20

6.4.4. Seguimiento responsable de la gestión de proveedores.

Se realizará un seguimiento de los bienes o servicios prestados por proveedores(as), evaluándolos de una forma justa

de acuerdo con los términos acordados.

Si la evaluación es ecuánime y exacta se podrán tomar decisiones justas y válidas sobre los hechos constatados. En

este apartado tiene especial relevancia el seguimiento llevado a cabo sobre el cumplimiento de los requisitos

medioambientales, de seguridad laboral y de respeto de los derechos humanos que hayan hecho los proveedores(as)

en el desarrollo de los productos o servicios requeridos por la empresa.

6.5. Medioambiente y Desarrollo.

El GRUPO SABICO colaborará en la solución de los problemas ambientales y sociales existentes tal y como se expone

en la “Política Integrada”.

Evitar la contaminación, no malgastar los recursos básicos, evitar la degradación del entorno y el calentamiento de la

atmosfera (en la medida de nuestras posibilidades), así como el cuidado de la flora y la fauna son aspectos esenciales

en el desarrollo de las actividades corporativas.

6.5.1. Uso racional de la energía y de los recursos básicos.

Las personas del GRUPO SABICO asumen los principios contenidos en el “Código de Buenas Prácticas

Medioambientales”. Su respeto y cumplimiento asegura la minimización del impacto ecológico y el uso racional de la

energía eléctrica, combustibles, papel, tintas de impresión, agua y demás materias cuyo consumo suponga un daño

para el planeta o para sus recursos.

Las personas deberán informar a los(as) responsables que correspondan cuando detecten circunstancias o situaciones

que puedan suponer o supongan el contenido ineficiente o pérdidas de materias (agua, papel, etc.), sustancias (aceite,

combustibles) o energía, especialmente si estas se producen fuera de los procesos controlados de la compañía.

6.5.2. Desarrollo sostenible.

En la medida de sus posibilidades las personas del GRUPO SABICO están invitadas a colaborar en el desarrollo de la

sociedad. Un comportamiento activo y comprometido servirá para lograr una reputación de empresa ética, responsable

y decididamente implicada en el desarrollo sostenible.

También es necesaria la traslación de estos principios a proveedores(as) y colaboradores(as) sobre todo en el respeto

de los principios del Pacto Mundial y de los compromisos que emanan de la Declaración Universal de los Derechos

Humanos y de las distintas convenciones que la desarrollan.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 16 de 20

6.6. Conflictos de Intereses.

Los conflictos de intereses aparecen cuando se presenta alguna circunstancia o situación en la que los intereses

individuales, familiares o de personas cercanas a los empleados(as), directivos(as) o administradores(as) divergen de

los intereses de la empresa.

Todas las acciones o decisiones en las que participe una persona del GRUPO SABICO deben orientarse al objetivo de

mantener la continuidad de la empresa y al logro de una reputación intachable.

6.6.1. Consejos de Administración.

Las personas del GRUPO SABICO no podrán ser miembros de ningún consejo de administración u órgano de similar

naturaleza de ninguna empresa que mantenga competencia directa. Sí podrán participar en los de organizaciones no

gubernamentales o entidades sin ánimo de lucro, siempre que esta posición no sea utilizada para favorecer posibles

colaboraciones de las empresas del GRUPO SABICO con dichas entidades sociales en detrimento de otras.

6.6.2. Ocupación fuera de la empresa.

Ninguna actividad o servicio que se preste externamente deberá suponer una pérdida de eficiencia o de productividad

en el puesto de trabajo. No se utilizarán los medios, el tiempo de permanencia o las instalaciones de las empresas del

GRUPO SABICO para esos fines. Tampoco se deberán prestar servicios en cualquier entidad con relacionada con el

sector propio de la empresa para evitar conflictos de intereses, ni mantener relaciones personales o familiares, sin

informar expresamente y con carácter previo a la dirección de la empresa.

6.6.3. Información Confidencial.

Si por razones de trabajo se posee una información confidencial o ventajosa no deberá utilizarse en beneficio propio. Su

uso inadecuado puede poner a la compañía en una situación en la que su reputación o situación económica pudiera

verse afectada. En aquellos casos que se considere necesario se firmarán acuerdos de confidencialidad específicos

para cada proyecto o actuación concreta.

La información confidencial se protegerá evitando que por descuido sea de lectura o conocimiento por personas ajenas

a ella. En el caso de que se deba transmitir electrónicamente alguna información confidencial deberá ser encriptada o

protegida debidamente.

6.6.4. Regalos, préstamos o invitaciones.

No se admitirán regalos, prestamos (especialmente de personas físicas o jurídicas relacionadas con las actividades de

la empresa) o invitaciones de terceras personas que puedan provocar una pérdida de la independencia y de la

ecuanimidad en las relaciones comerciales o servicios. Las acciones publicitarias o comerciales no tendrán esta

consideración siempre y cuando el valor o los medios empleados puedan considerarse desproporcionados al objetivo

de la acción.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 17 de 20

6.6.5. Propiedad o participación en el capital de empresas.

Se evitará tener un interés financiero significativo en aquellas empresas con las que GRUPO SABICO mantenga o esté

en vías de mantener relaciones comerciales o sean competencia directa. Como referencia estimativa se aporta la cifra

de un 5% del capital o acciones de la compañía. En casos dudosos o de causa sobrevenida se consultará con la

dirección de la empresa.





REV 01 2014


REVISADO:


Página 18 de 20

7. COMISIÓN DE GESTIÓN ÉTICA.

El sistema para la entrada y tratamiento de posibles incumplimientos y denuncias del Código Ético será administrado

por la Comisión Ética del GRUPO SABICO, formada por la Presidencia, Dirección General, Asesoría Jurídica y

Dirección de RR.HH., en esta última recaerán las responsabilidades funcionales del puesto de “Gestor Ético”, siendo

su misión principal la actuación de forma independiente, reportando al final de cada ejercicio a la Comisión Ética en la

forma, manera y frecuencia que cada acción requiera específicamente..

Cualquier empleado(a) del GRUPO SABICO o persona de un Grupo de Interés podrá denunciar los presuntos

incumplimientos que detecte del Código Ético en una de las empresas del GRUPO SABICO o en sus empleados(as).

Las denuncias se cursarán, preferentemente por vía electrónica ([email protected] , [email protected] ). En el apartado

“Responsabilidad Corporativa” de la web (www.sabico.com ) habrá un canal a través del cual y sin conocimiento de esta

se transmitirán por vía electrónica las denuncias al Gestor Ético.

El Gestor analizará la información presentada, solicitará las pruebas correspondientes y, si procede, presentará los

expedientes con toda la información que posea a la Comisión.

Para poder recibir y dar por válida la denuncia deberán existir los siguientes condicionantes:

Denunciante(a) con nombre y apellidos y con número de identidad o código

correspondiente de identificación.

Argumentos o pruebas veraces y precisas que soporten la denuncia.

Persona o colectivo denunciado (incluida la empresa en su conjunto).

El sistema asegurará la no represalia y la confidencialidad en todas sus fases. El Gestor Ético y el(la) denunciante(a),

firmarán un acuerdo de confidencialidad, que en el caso de incumplimiento podrá ocasionar las demandas por daños y

perjuicios que se estimen oportunas, respondiendo de ello ante los organismos judiciales correspondientes.

No obstante, aquellas denuncias que no incluyan la identidad del (la) denunciante(a) también serán evaluadas y

tramitadas si las pruebas aportadas y las posteriores investigaciones evidencian un incumplimiento real.






http://www.sabico.com/


REV 01 2014


REVISADO:


Página 19 de 20

8. DECLARACIÓN POLÍTICA INTEGRADA




cÓdigo Ético grupo sabico€¦ · cÓdigo Ético y valores corporativos rev 01 2014 reclamaciones...

Documents