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COTIZACIÓN DE SERVICIOS

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: COS-EPP-TCTR-N-08-13

“TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”

QUITO SEPTIEMBRE 2013

COS-EPP-TCTR-N-08-13 SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL

PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO

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ÍNDICE

SECCIÓN I CONVOCATORIA SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 3.1. Ámbito de aplicación 3.2. Comisión Técnica 3.3. Compromiso de asociación o consorcio 3.4. Bonificación por sorteo 3.5. Auto invitación 3.6. Documentos notarizados 3.7. Inhabilidades 3.8. Modelos obligatorios de pliegos 3.9. Obligaciones del Oferente 3.10. Modificación de los Pliegos 3.11. Convalidación de errores de forma 3.12. Causas de Rechazo 3.13. Adjudicación y Notificación 3.14. Garantías 3.15. Cancelación del Procedimiento 3.16. Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.17. Adjudicatario Fallido 3.18. Proyecto del Contrato 3.19. Precios Unitarios y Reajuste 3.20. Moneda de Cotización y Pago 3.21. Reclamos 3.22. Administración del Contrato 3.23. Control ambiental

SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1. Vigencia de la oferta 4.2. Plazo de Ejecución 4.3. Precio de la Oferta 4.4. Forma de Pago 4.5. Método de evaluación 4.6. Obligaciones del contratista 4.7. Obligaciones de la contratante 4.8. Forma de presentar la oferta

4.8.1. Requisitos mínimos 4.8.1.1. Oferta técnica 4.8.1.2. Oferta económica

4.9. Cronograma del procedimiento de Cotización 4.10. Anexos de las Condiciones Específicas

4.10.1. Especificaciones técnicas 4.10.2. Presupuesto Referencial



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SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO

SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS

Formulario No. 1 Modelo de Carta de Presentación y Compromiso Formulario No. 2 Datos Generales del Oferente Formulario No. 3 Componentes de los Servicios Ofertados Formulario No. 4 Modelo de Carta de Confidencialidad (de ser pertinente) Formulario No. 5 Oferta Económica Formulario No. 6 Detalle de la Experiencia Formulario No. 7 Identificación del socio(s), accionista (s) o partícipe(s) mayoritario (s)

de la persona jurídica oferente Formulario No. 8 Declaración de Agregado Ecuatoriano Formulario No. 8-A Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano respecto al

costo de producción. Anexo No. 1 Listado de vehículos para prestar el Servicio. Anexo No. 2 Listado del personal para prestar el Servicio. Anexo No. 3 Principios de Salud, Seguridad y Ambiente Anexo No. 4 Formatos de modelos de garantía



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SECCIÓN I

CONVOCATORIA

La EP PETROECUADOR a través de la Superintendencia de Terminales y Depósitos convoca al presente proceso de Cotización de Servicios para la contratación del “TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO” de acuerdo a los siguientes términos: Los Pliegos de Cotización de Servicios han sido aprobados por el Ing. Danilo Vacacela – Superintendente de Terminales y Depósitos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, mediante Resolución TGER No. 2013891, del 07 de octubre de 2013. Se invita a presentar ofertas a los cinco (5) proveedores elegidos mediante sorteo público realizado a través del portal www.compraspublicas.gob.ec de entre los proveedores que cumplan los parámetros de contratación preferente (tipo de proveedor y localidad) de acuerdo a lo que establece los artículos 50 y 52 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP. En cumplimiento a la Resolución INCOP No. 098-2013, del 26 de julio de 2013, los proveedores que resultaren sorteados obtendrán una bonificación de 2 puntos, la que deberá constar obligatoriamente en los parámetros de evaluación de estos pliegos. Además, las personas jurídicas, nacionales, asociaciones de éstas o consorcios, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar y habilitados en la categoría de provisión requerida en este proceso, podrán autoinvitarse a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas, para participar en este proceso, según el cronograma previsto. Los oferentes que participen individualmente o en asociación deberán estar inscritos y habilitados como proveedores en el Registro Único de Proveedores - RUP, conforme lo dispone el artículo 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). El Presupuesto Referencial es de USD 175.200,00 (CIENTO SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS CON 00/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), I.VA. CERO. El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 2 años calendario contado a partir de la fecha estipulada en el mismo. Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes: 1. Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal

www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Los interesados podrán formular preguntas en un término mínimo de 2 días o máximo

de 5 días, contado a partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante. La Comisión Técnica absolverá las preguntas y formulará las



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aclaraciones necesarias, de ser el caso, a través del Portal en un término mínimo de 2 días o máximo de 5 días, de concluido el período para formular preguntas.

3. La oferta técnica se presentará en la Secretaría de la Contratos Norte, ubicada en la

Av. Pedro Vicente Maldonado S35-34 y Manglar Alto, junto a CONFITECA, hasta la hora y fecha establecida en el cronograma del proceso. Adicionalmente, se incluirá el formulario impreso que contendrá la oferta económica, la que previamente deberá subirse a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta la fecha límite en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas.

4. La oferta deberá presentarse por la totalidad del servicio. 5. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación

previstos en los Pliegos, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP;

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes de la

partida presupuestaria 63-7-23-100-250-48, de acuerdo con la certificación presupuestaria emitida por el Analista Sénior de Presupuesto de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, contenida en Memorando No. 00510-TDEO-FIN-PRE-NOR-2013 del 22 de agosto de 2013, Precompromiso No. CO 24172. Los pagos se realizarán de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato.

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento

General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos. Quito, Septiembre de 2013

Ing. Danilo Vacacela Ochoa SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPÓSITOS, ENC.



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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta de Mejor Costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la contratación del “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”



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SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES

3.1 Ámbito de aplicación: El presente procedimiento de cotización se aplica por tratarse de un servicio no normalizado, de conformidad a la definición establecida en el numeral 2 del Art. 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP y al Art. 42 de su Reglamento General.

3.2 Comisión Técnica: Todo proceso de Cotización presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP, encargará del trámite del proceso y la elaboración de los pliegos, de acuerdo a lo previsto en el artículo 49 de la LOSNCP. Esta comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos pliegos, y recomendará a la máxima autoridad de la entidad contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto.

3.3 Compromiso de asociación o consorcio: Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, para la participación en cualquier procedimiento de Cotización, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un Procurador Común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribir tal persona jurídica en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos.

3.4 Bonificación por sorteo: De acuerdo al Art. 9 de la Resolución RE-INCPOP-2013-98, del 26 de julio de 2013, los oferentes que resultaren sorteados obtendrán una bonificación de dos (2) puntos, estos valores constan en el numeral 4.5 “Método de evaluación” de los presentes Pliegos. En consecuencia, la suma total de los demás parámetros de valoración establecidos en el procedimiento no podrán ser mayor a 98/100 puntos.

3.5 Auto invitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores-RUP, en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La auto invitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gob.ec que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso. Si el proveedor se encuentra habilitado en el RUP en la categoría correspondiente, y no fue invitado por no haber sido sorteado, podrá autoinvitarse al procedimiento de



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Cotización mediante la opción que se le habilitará en el Portal, en el procedimiento respectivo.

3.6 Documentos notarizados: No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos

que previamente hayan sido entregados por estos para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores; tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notarizada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notarizada de los documentos.

3.7 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual,

por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.

De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el Formulario No. 7 “Identidad de los accionistas”.

3.8 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su

oferta utilizando el modelo del Formulario No. 5 “Oferta económica” de estos pliegos, el cual debe ser publicado o subido a través del portal www.compraspublicas.gob.ec y una copia del mismo deberá adjuntar a la Oferta Técnica.

3.9 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

3.10 Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gob.ec., hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Así mismo, el Superintendente de Terminales y Depósitos, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el portal www.compraspublicas.gob.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones.

3.11 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de entre 2 a 5 días hábiles, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio del Superintendente de Terminales y Depósitos. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la Superintendencia de Terminales y Depósitos recibirá físicamente los documentos correspondientes. La Comisión Técnica está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores



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de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del portal www.compraspublicas.gob.ec en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.

Si Comisión Técnica, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de

uno o más errores de forma, deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados.

3.12 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la

Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:

3.12.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos.

3.12.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.

3.12.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.

3.12.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato.

3.12.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP.

3.12.6 Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

3.12.7 La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

3.13 Adjudicación y Notificación: En cumplimiento al Art. 32 de la LOSNCP, el

Superintendente de Terminales y Depósitos de la EP PETROECUADOR, una vez conocido el informe presentado por la Comisión Técnica, podrá adjudicar el contrato del presente procedimiento.

La adjudicación será total.

El Superintendente de Terminales y Depósitos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, notificará la adjudicación del presente proceso de contratación, mediante Resolución motivada a través del portal www.compraspublicas.gob.ec.

3.14 Garantías: En este contrato se deberá presentar la garantía prevista en los



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artículos 73, 74, 75 y 76 de la LOSNCP.

La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato. Esta garantía será entregada únicamente en las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP.

La garantía se devolverá conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP.

3.15 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la

invitación y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, el Superintendente de Terminales y Depósitos podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.

3.16 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El Superintendente de Terminales y

Depósitos, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP.

Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada por el Superintendente

de Terminales y Depósitos. Una vez declarado desierto el procedimiento, el Superintendente de Terminales y Depósitos podrá disponer su archivo o su reapertura.

3.17 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato

dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, el Superintendente de Terminales y Depósitos le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.

Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de

la LOSNCP, el Superintendente de Terminales y Depósitos llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido.

3.18 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contados a partir de la misma, el Superintendente de Terminales y Depósitos formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General.

3.19 Precios Unitarios y Reajuste: De conformidad con lo que establecen los Arts. 126 y 140 del Reglamento General de la LOSNCP, y para efectos de pago del reajuste de precios del servicio prestado, se aplicará la fórmula de reajuste de precios que se elaborará en base a los precios unitarios de la oferta adjudicada.



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Los análisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. No hay opción a reclamo por precios unitarios.

3.20 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.

3.21 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten

reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General.

3.22 Administración del Contrato: El Superintendente de Terminales y Depósitos

designará de manera expresa un Administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo cual adoptará las acciones que sean necesarias a fin de evitar retrasos injustificados, e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

3.23 Control Ambiental y Seguridad Industrial

• El contratista deberá observar las normas ambientales vigentes en todas las

instalaciones de EP PETROECUADOR – Gerencia de Transporte y Almacenamiento.

• En el tránsito vehicular dentro del perímetro de las áreas operativas, la

Contratista deberá establecer, de acuerdo a los riesgos y tipo de vehículos existentes, las medidas ambientales y de seguridad más convenientes.

• Acatar los límites de velocidad y las señales de tránsito que se indican en las

calles, carreteras, autopistas y en las instalaciones de EP PETROECUADOR.

• No abandonar el vehículo dejándolo prendido o con las llaves en el

arranque.

• Se prohíbe fumar y hacer ajustes al vehículo durante el transporte o la carga de combustible.

• En caso de ocurrir un accidente de tránsito con el vehículo, el conductor debe

solicitar ayuda inmediata, prestar los primeros auxilios a todo individuo lesionado, reportar el accidente a las autoridades respectivas.



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SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1. Vigencia de la oferta: Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa

(90) días calendario contados a partir de su presentación, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP.

4.2. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato es de 2 años calendario,

contados a partir de la firma del contrato. 4.3. Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y

costos necesarios para la prestación del servicio objeto de la contratación, en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de la Superintendencia de Terminales y Depósitos.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad;

cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

4.4. Forma de Pago: Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos

provenientes de la partida presupuestaria 63-7-23-100-250-48, de acuerdo con la certificación presupuestaria emitida por el Analista Sénior de Presupuesto de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, contenida en Memorando No. 00510-TDEO-FIN-PRE-NOR-2013 del 22 de agosto de 2013, Precompromiso No. CO 24172. Los pagos se realizarán de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato.

4.5 Método de evaluación: De manera general, la evaluación de las ofertas se

encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, y a dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 50 y 52 de la LOSNCP. Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos mínimos, que la entidad contratante podrá señalar siempre y cuando no se afecte los principios de trato justo y concurrencia. Aquellas ofertas que cumplan, pasarán a la fase de evaluación de ofertas con puntaje, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los pliegos, los que deberán ser objetivos e individualizados para cada caso, en función de las prioridades de la entidad contratante. (Los parámetros de Participación Nacional, Participación MYPES, Proveedor Local y Bonificación por Sorteo son de aplicación obligatoria y acumulada, la valoración será fija en función de los valores que constan en el cuadro siguiente. Los parámetros Oferta Económica y Cumplimiento de Especificaciones Técnicas también son obligatorios, pero su valoración será establecida por la Superintendencia de Terminales y Depósitos, según el objeto de esta contratación. Los demás parámetros deberán ser individualizados para cada caso, en función de las prioridades de la entidad contratante, y serán objetivos, mensurables y verificables).



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De acuerdo a la Resolución INCOP No. RE-2013-000082, del 15 de febrero del 2013 los oferentes deberán cumplir con las siguientes reglas de participación:

La experiencia de los oferentes no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conformen.

La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos dos años de existencia legal.

En caso de personas jurídicas, la EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la siguiente relación con el presupuesto referencial del procedimiento de contratación

PRESUPUESTO REFERENCIAL MONTO QUE DEBE CUMPLIR DEL PATRIMONIO U.S.D.

EN USD FRACCIÓN BÁSICA EXCEDENTE

2 ‐ 200.000 25% del presupuesto referencial

200.000 ‐ 500.000 50.000,00 20% sobre el exceso del 250.000,00

500.000 ‐ 10́000.000 100.000,00 10% sobre el exceso de 1́ 000.000,00

10́000.000 en adelante 1́000.000,00 Mas del 5% sobre el exceso de 20́000.000,00

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE OFERTA ECONÓMICA 45 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 15 EXPERIENCIA COMPAÑÍA 10 EXPERIENCIA CONDUCTORES 5 CAPACITACIÓN CONDUCTORES 3 PARTICIPACIÓN NACIONAL 5 PARTICIPACIÓN MYPES 10* PROVEEDOR LOCAL 5** BONIFICACIÓN POR SORTEO 2***

TOTAL 100

OFERTA ECONÓMICA (45 PUNTOS) Se calificará con el total del puntaje a la oferta cuyo monto total sea el más bajo. A las demás ofertas se calificará en forma inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula:



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PE = (Ob/Oi) x 45 Donde: PE: Puntaje resultante de la evaluación de la Oferta Económica Ob: Es el monto de la oferta más baja Oi: Es el monto de la oferta a evaluar CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (15 PUNTOS) a) Disponibilidad de un vehículo de similares características para reemplazar a

cualquiera de los vehículos que darán el servicio en la ruta norte y sur en caso de avería. Se otorgará 4 puntos al oferente que demuestre la disponibilidad del vehículo (certificados de propiedad, arrendamiento, entre otros).

b) Se evaluará el menor recorrido de los vehículos; hasta 10.000 km 4 puntos; entre 10.001 km y 20.000 km 3 puntos; entre 20.001 km hasta 30.000 km 2 puntos; y entre 30.001 km hasta 40.000 km 1 punto. Solo se evaluarán los dos vehículos ofertados para este parámetro.

c) Realizar el servicio con 2 Vehículos año 2013, con sistema turbo y aire acondicionado para 15 pasajeros. (3 puntos). Mantenimiento de vehículos en taller autorizado. Se otorgará 2 puntos al oferente que demuestre la disponibilidad de mantenimiento calificado a los vehículos (contratos de servicio de mantenimiento, certificados de talleres, entre otros).

d) Disponibilidad de sistema DVD (audio y video) en los vehículos a ofertar. Se otorgará 2 puntos a los vehículos que dispongan de este sistema y 1 punto a los que no posean y entreguen una carta de compromiso de instalar este sistema en caso de ser adjudicados el contrato.

EXPERIENCIA COMPAÑÍA (10 PUNTOS) Se aceptarán hasta 3 certificados de los últimos tres años, en donde se debe especificar el periodo del servicio brindado y el número de vehículos considerados. El que demuestre mayor tiempo de servicio y mayor cantidad de busetas empleadas, se hará acreedor al máximo puntaje (10 puntos); En caso de presentar menor cantidad de certificados a los indicados, su calificación será proporcional al número de certificados y/o documentos que comprueben la culminación de servicios similares a satisfacción del contratante presentados. Para evaluar este parámetro, se considerará únicamente la experiencia institucional (transporte de personal del sector público y/o privado). Se aceptarán actas de entrega recepción, certificados otorgados por el contratante (finalizados o vigentes). EXPERIENCIA CONDUCTORES (5 PUNTOS) • Se adjudicará el máximo puntaje (3 puntos) a los conductores que presenten

certificados por prestación de servicio a satisfacción del cliente por dos años (conducción de busetas servicio institucional). En caso de haber conducido por menos tiempo se otorgará un puntaje proporcional.



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• Record de puntos de licencia (30 puntos en licencia = 2 puntos), más de 24 puntos en licencia = 1 punto.

Para evaluar este parámetro, se deberá adjuntar copias simples de la licencia profesional y del record de puntos de su licencia de los conductores de las dos busetas. CAPACITACIÓN CONDUCTORES (3 PUNTOS) • Manejo Defensivo (2 puntos). • Mantenimiento de vehículos (1 punto). Para evaluar este parámetro, se analizará las capacitaciones recibidas hasta agosto del 2013 de los conductores para las dos busetas. PARTICIPACIÓN NACIONAL (5 PUNTOS) El servicio se entenderá como nacional cuando el oferente es una persona jurídica, consorcios o asociaciones de estas, constituidas y domiciliadas en el territorio nacional, y más del 60% de su oferta representa el costo de la mano de obra, más los bienes y servicios establecidos en el Formulario No. 8 y Formulario No. 8A. (Su valoración se realizará de conformidad con lo establecido en los modelos de los pliegos del INCOP). * El proveedor será considerado como micro o pequeña empresa (MYPE), si cumple con lo establecido en el artículo 16 del Reglamento General de la LOSNCP, para cada caso. ** El proveedor local es aquel domiciliado en el cantón Quito donde se destinará el servicio objeto de la contratación. *** La bonificación por sorteo corresponderá a los cinco proveedores que hayan sido sorteados en forma aleatoria por el sistema, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución INCOP No. 098-2013, del 26 de julio de 2013. La calificación de la experiencia no podrá evaluarse con relación a una localidad geográfica específica, pues se atentaría a los principios de concurrencia e igualdad establecidos en la LOSNCP.

4.6 Obligaciones del Contratista

4.6.1 El contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en

los términos establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato.

4.6.2 Los sueldos y salarios de los conductores de los vehículos objeto de esta contratación, se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.



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4.6.3 El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.

4.6.4 Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones

a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

4.6.5 Las furgonetas deberán circular sin restricciones dentro del Distrito

Metropolitano de Quito, en horario pico y placa; para lo cual deberán presentar copia de los permisos correspondientes.

4.6.6 El Contratista asumirá el costo de los peajes que incurriera en el trayecto de

los recorridos determinados.

4.6.7 El Contratista deberá poseer un seguro para accidentes, que cubra a los pasajeros de los vehículos y terceras personas, en los términos que exige la Ley de Tránsito. Adicionalmente, el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

4.6.8 El vehículo contará con las herramientas necesarias para reparaciones

de emergencia durante los recorridos: llave de ruedas, gato hidráulico, juego de llaves, destornilladores, linternas, dos juegos de triángulos de seguridad refractivos, extintor de fuego, así como también de un botiquín de primeros auxilios con suficientes medicamentos como para atender a los pasajeros.

4.6.9 Los vehículos deberán ser conducidos por choferes profesionales

poseedor de licencia profesional Tipo “D” o “E” para las busetas. Se deberá adjuntar copia simple de la licencia y una certificación de la Agencia Nacional de Tránsito en la cual se indique el record de puntos del conductor.

4.6.10 El contratista deberá proporcionar el servicio apropiado de mantenimiento

y reparación del vehículo, de tal forma que le permita cumplir puntualmente con los horarios establecidos durante el tiempo de vigencia del contrato.

4.6.11 El Contratista para el efecto deberá abrir un expediente de mantenimiento

preventivo y correctivo de cada vehículo, mismo que será verificado en el momento que considere pertinente el Supervisor del Contrato.

4.6.12 Sustituir el vehículo con otro equivalente de las mismas características

que el requerido en este contrato, cuando las circunstancias así lo exijan en casos de reparaciones, mantenimiento u otras labores que puedan interferir con los horarios de entrada / salida del personal.



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4.6.13 Se tendrá permanentemente en cuenta, que el vehículo deberá estar limpio exterior e interiormente, libre de grasas, polvo o combustible, de tal modo que se mantenga un servicio de calidad.

4.6.14 El chofer deberá estar en perfecto estado de salud y no deberá

haber ingerido alcohol, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas.

4.6.15 El Contratista deberá cambiar el vehículo sino cumple con las

especificaciones técnicas; previa notificación por parte del Administrador del Contrato.

4.6.16 Suministrar todos los servicios solicitados.

4.6.17 El vehículo una vez cumplido sus recorridos quedará libre y a

disposición del contratista.

4.6.18 El Contratista cumplirá con las disposiciones estipuladas en el Instructivo de Control de Ingreso a las instalaciones de EP PETROECUADOR.

4.6.19 El Contratista deberá estar actualizado con los pagos de las

obligaciones patronales ante el IESS de los Choferes que manejen los vehículos objeto de este contrato. Una vez adjudicado el contrato presentará mensualmente el comprobante de pago al IESS con su respectiva, planilla y los roles de pago de cada chofer para que EP PETROECUADOR pague los servicios prestados.

4.7 Obligaciones de la Contratante:

4.7.1 Responder oportuna y en forma amplia a todas las preguntas que realicen los proveedores en la etapa correspondiente del proceso y brindar las aclaraciones que fueren necesarias en el marco de los pliegos del objeto de esta contratación.

4.7.2 De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del Contrato, en un plazo de 15 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

4.7.3 Designar al Administrador y Supervisor (es) del contrato.

4.7.4 Veri f icar que los vehículos que prestan el Servicio de Transporte,

cumplan con las rutas, recorridos y horarios establecidos.

4.7.5 Controlar que el servicio de transporte, objeto de este contrato, se lo realice única y exclusivamente a trabajadores de EP PETROECUADOR.

4.7.6 Verificar que los vehículos cumplan con las características técnicas

establecidas; el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en el contrato.



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4.7.7 Solicitar por escrito, el cambio del conductor del vehículo, en caso de

incumplimiento de lo señalado en los numerales 4.6.13 y 4.6.14, reemplazo que deberá concretarse en un plazo máximo de 7 días.

4.7.8 En caso de accidente que implique lesiones al personal dependiente del

Contratista y éste no pueda, por la urgencia, atender al personal afectado, EP PETROECUADOR autorizará la atención médica (primeros auxilios), sin que esto signifique responsabilidad alguna por el hecho ocurrido y sus costos serán facturados con un recargo del 15% por gastos de administración.

4.8 Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que

se determina en los formularios que constan en la sección 6. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita.

4.8.1. Requisitos mínimos:

4.8.1.1 Oferta técnica: Formulario de Oferta, que comprenderá:

Formulario No. 1: La Carta de Presentación Formulario No. 2: Datos Generales del Oferente Formulario No. 3: Componentes de los Servicios Ofertados Formulario No. 4: Modelo de Carta de Confidencialidad Formulario No. 5: Oferta Económica Formulario No. 6: Detalle de la experiencia en la provisión de servicios similares al del objeto de la contratación. Formulario No. 7: Información de accionistas de personas jurídicas (Resolución INCOP No.37-09).

Formulario No. 8: Declaración Agregado Ecuatoriano

Formulario No. 8-A: Cálculo del Porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano respecto al costo de producción. Formulario No. 9: Estado de Situación Financiera Formulario No. 10: Listado de vehículos ofertados Formulario No. 11: Listado del personal que el contratista utilizará en la prestación del servicio



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Adicionalmente con su oferta, deberá presentar los siguientes documentos:

1. Impresión del formulario de la oferta económica ingresada al portal de compras públicas.

2. Copia legible del Permiso de Operación vigente, emitido por la

AGENCIA NACIONAL DE TRÁNSITO o el Órgano Regulador correspondiente, a nombre del ente jurídico oferente de las unidades propuestas.

3. Copias legibles de las Matrículas y SOAT de las unidades propuestas,

para la prestación del servicio.

4. Certificado Técnico de perfecto funcionamiento de los vehículos a utilizarse, emitido por la empresa vendedora representante de la marca, concesionario o taller automotriz, el mismo que deberá estar legalmente autorizado, para brindar el servicio.

5. Hoja de Vida y experiencia de los conductores que manejarán las

unidades propuestas, incluida las copias legibles de las licencias de conducir.

6. Copia legible del seguro contra riesgos propios y de terceros

(Responsabilidad Civil), de los vehículos propuestos para la prestación del servicio.

7. Copia legible de la escritura de la Constitución de la Compañía

relacionada con la actividad del servicio solicitado.

8. Copia de la nómina de los socios y/o accionistas del oferente, registrada y certificada a la fecha por la Superintendencia de Compañías.

9. Certificado de estar al día con sus obligaciones tributarias otorgado por

el SRI.

10. Certificado emitido por la Superintendencia de Compañías en el que certifique que la compañía se encuentra al día en sus obligaciones.

11. Presentación de por lo menos tres (3) certificados originales o copias

emitidos por el o los beneficiarios que avalen la prestación de servicios iguales o similares; o copia de al menos tres (3) actas entrega-recepción definitiva o única de servicios iguales o similares a los objetos de la presente licitación, prestados en los últimos dos años.

El oferente, para ser considerado deberá:

• Ofertar todos y cada uno de los servicios ofertados. No podrá variar las cantidades y unidades establecidas.



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4.8.1.2 Oferta económica: Se entenderá por oferta económica al formulario que consta en el portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe subirse al portal y una impresión del mismo, se adjuntará a la oferta técnica.

4.9 Cronograma del procedimiento de cotización: El cronograma para este proceso

de contratación será el que se publique en el portal www.compraspublicas.gob.ec La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

COTIZACIÓN No. COS-EPP-TCTR-N-08-13

“SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO

SOBRE UNICO

Señor SECRETARIO DE LA COMISIÓN TÉCNICA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO EP PETROECUADOR Presente PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y

hora fijados para su entrega-recepción. El Secretario de la Comisión Técnica recibirá y conferirá comprobantes de recepción

por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

4.10 Anexos de las Condiciones Específicas:

4.10.1. Especificaciones Técnicas:

Descripción del Servicio: La prestación del servicio consiste, en el transporte del personal con dos busetas desde la ciudad de Quito (Sur y Norte), durante 2 años calendario (incluidos sábados, domingos y feriados) a las instalaciones del Terminal GLP Oyambaro y viceversa, ubicado en el Km. 13 ½ de la Vía Pifo – Sangolqui, en el sector Itulcachi, barrio Inga Bajo, parroquia Tumbaco a la altura del Relleno Sanitario del Inga. El número máximo de personas a transportar es de 15 personas en el recorrido sur y 12 personas en el recorrido norte. Vehículos Requeridos



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Dos (2) vehículos tipo busetas año 2013 mínimo, con capacidad de 15 pasajeros, con turbo, equipo de audio y video, aire acondicionado, asientos confortables y reclinables.

Mantenimiento de los vehículos Los vehículos deberán estar en perfectas condiciones de funcionamiento, validado con un certificado técnico actualizado emitido por concesionario autorizado de la marca y con sello de la regulación de la revisión técnica vehicular CORPAIRE. El contratista deberá proporcionar el servicio apropiado de mantenimiento y reparación del vehículo, de tal forma que le permita cumplir puntualmente con los horarios establecidos durante el tiempo de vigencia del contrato; para el efecto deberá abrir un expediente de mantenimiento preventivo y correctivo de cada vehículo, mismo que será verificado mensualmente y en el momento que considere pertinente el Administrador o Supervisor del Contrato. En caso de que el vehículo destinado para este servicio sufra daño o desperfecto que impida cumplir con el servicio, el Contratista deberá suplir el mismo con otro vehículo de iguales características que las requeridas en este contrato. Si la Subgerencia de Transporte y Almacenamiento tuviere que destinar personal y vehículo propio o de otros contratistas para cumplir con este servicio, procederá a deducir de la planilla respectiva, el valor del viaje o de los viajes realizados más un recargo del 15% por gastos de administración. Los vehículos contarán con las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia durante los recorridos: llave de ruedas, gato hidráulico, juego de llaves, destornilladores, linternas, dos juegos de triángulos de seguridad refractivos, extintor de fuego, así como también de un botiquín de primeros auxilios con suficientes medicamentos como para atender a los pasajeros. Se tendrá permanentemente en cuenta, que el vehículo deberá estar limpio exterior e interiormente, libre de grasas, polvo o combustible, con espejos retrovisores intactos, de tal modo que se mantenga un servicio seguro y de calidad. No se permitirá el uso de llantas que su labrado haya llegado al nivel del indicador de desgaste, los vehículos deberán tener una (1) llanta de emergencia en perfecto estado.

Documentos del vehículo

El Contratista deberá presentar y portar los siguientes documentos:

• Matrícula del vehículo actualizada, SOAT actualizado, Certificado

CORPAIRE, y Seguro del Vehículo, establecidos en la Ley de Tránsito



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y Transporte Terrestre.

• Permiso de Operación emitido por la Agencia Nacional de Tránsito.

• Listado de los vehículos con los cuales prestarán el servicio objeto de la contratación.

Horarios y Frecuencias RECORRIDO NORTE: Buseta No. 1 Primer recorrido: Sector centro-norte, a las 05:30 inicia recorrido en la ciudad de Quito, por los siguientes sectores: Vicentina, Miraflores, La Gasca, Occidental, San Carlos, El Condado, Redondel autopista Córdova Galarza, Carcelén, 10 de Agosto, 6 de Diciembre, Av. Los Shyris, Plaza República Argentina, Túnel Guayasamin, Av. Interoceánica, Cumbayá, Tumbaco, Pifo y llega al Terminal GLP Oyambaro, a las 07:00; y retorna a la ciudad de Quito a las 07:15, realizando el mismo recorrido en sentido contrario al que ingresó con el personal, que termina el turno de la noche. Buseta No. 1 Segundo Recorrido: Sector centro-norte, a las 16:30 se inicia el recorrido en la ciudad de Quito, por los siguientes sectores Vicentina, Miraflores, La Gasca, Redondel Av. República, Occidental, San Carlos, El Condado, Redondel autopista Córdova Galarza, Carcelén, 10 de Agosto, 6 de Diciembre, Av. Los Shyris, Plaza República Argentina, Túnel Guayasamin, Av. Interoceánica, Cumbayá, Tumbaco, Pifo y llega al Terminal GLP Oyambaro, a las 18:00; y retorna a la ciudad de Quito a las 18:15, realizando el mismo recorrido en sentido contrario al que ingresó con el personal, que termina el turno del día. RECORRIDO SUR: Buseta N° 2 Primer recorrido : A las 05:30, se inicia el recorrido desde la ciudad de Quito, en la esquina de la Avenida Pedro Vicente Maldonado ingreso a Terminal Beaterio, y pasará por los siguientes sectores: Quitumbe, Guajaló, Registro Civil, Mercado Mayorista, San Bartolo, Redondel Villaflora, Av. Napo, Av. Alpahuasi, Chaguarquingo, Loma de Puengasí, Av. Camilo Ponce Enríquez, Av. General Rumiñahui, San Rafael, el Tingo, Alangasí, “Y” de Pintag, para llegar finalmente a las 07:00 al Terminal de GLP Oyambaro; y retorna a la ciudad de Quito a las 07:15, realizando el mismo recorrido en sentido contrario al que ingresó con el personal, que termina el turno de la noche.



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Segundo recorrido: A las 16:30, se inicia el recorrido desde la ciudad de Quito, en la esquina de la Avenida Pedro Vicente Maldonado ingreso a Terminal Beaterio, y pasará por los siguientes sectores: Quitumbe, Guajaló, Registro Civil, Mercado Mayorista, San Bartolo, Redondel Villaflora, Av. Napo, Av. Alpahuasi, Chaguarquingo, Loma de Puengasí, Av. Camilo Ponce Enríquez, Av. General Rumiñahui, San Rafael, el Tingo, Alangasí, “Y” de Pintag, para llegar finalmente a las 18:00 al Terminal de GLP Oyambaro; y retorna a la ciudad de Quito a las 18:15, realizando el mismo recorrido en sentido contrario al que ingresó con el personal, que termina el turno de la noche. Los días sábados cumplirán el mismo recorrido las busetas del norte y sur, en la mañana, es decir a las 05:30 , y el segundo recorrido iniciará a la 11:30 y llegará al Terminal Oyambaro a las 13:00 y retorna a la ciudad de Quito a las 13:15, realizando el mismo recorrido en sentido contrario al que ingresó con el personal, que termina el turno. El recorrido diario promedio de cada buseta para el transporte de personal es de 200 km. La ruta de los recorridos y los horarios podrán modificarse de acuerdo a una necesidad justificada, y será autorizado únicamente por el Supervisor del Contrato siempre que no altere sustancialmente el recorrido. También en casos de emergencia y suspensión de vías, el conductor con el personal seleccionarán la mejor alternativa para cumplir el recorrido a tiempo 4.10.2. Conductores Los vehículos deberán ser conducidos por choferes profesionales con licencia profesional Tipo “D” o “E” Se deberá adjuntar copia de la licencia y una certificación de la Agencia Nacional de Tránsito en la cual se indique el record de puntos en la licencia. El chofer deberá cumplir con las normas de urbanidad tanto en su presencia como en el trato a los usuarios. Los choferes deberán conducir a una velocidad apropiada de acuerdo al tipo de carretera y a las condiciones climatológicas de la zona, observando las señales de tránsito, en cumplimiento a la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial. En caso de parada de emergencia, el vehículo se estacionará en el lugar adecuado, seguro, se colocará los triángulos de seguridad y se tomará las precauciones necesarias para evitar un accidente. El chofer deberá estar en perfectas condiciones psicofísicas, debidamente descansado y en ningún caso bajo la influencia de bebidas alcohólicas y/o estupefacientes, o drogas que afecten su eficiencia profesional, so pena de



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la aplicación de las sanciones legales respectivas.

4.10.3. Seguros

El Contratista deberá poseer un seguro para accidentes, que cubra a los pasajeros de los vehículos y terceras personas, en los términos que exige la Ley de Tránsito. Adicionalmente, el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

4.10.4. Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial para la presente contratación, es de US$ 175.200,00 (CIENTO SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS CON 00/100 DÓLARES), IVA CERO, por los dos años calendario.



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SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR a través de la Superintendencia de Terminales y Depósitos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, EP PETROECUADOR en lo posterior para efectos de este Contrato, legalmente representada por el Ing. Danilo Vacacela - Superintendente de Terminales y Depósitos., conforme consta el documento que lo acredita y que lo anexa, en su calidad de delegado del Señor Gerente General, de conformidad al Instructivo de Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la adquisición de bienes, contratación de obras, servicios incluidos los de consultoría y pagos varios, aprobadas mediante Resolución No. 2013014 de 1 de febrero del 2013; y, por otra, la ______ (Compañía o persona natural) ______, representada por ______ (Nombre del representante legal) ______ en calidad de ______ (Función en la Empresa) ______ según se desprende de la copia certificada de su nombramiento debidamente inscrito en el Registro Mercantil que igualmente se agrega, que en lo sucesivo se denominará la Contratista, convienen suscribir el presente contrato al tenor de las siguientes cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES 1.1 La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 226 establece: “Las

instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”.

1.2 La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 315 establece que el Estado constituirá empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas. Las empresas públicas estarán bajo la regulación y el control específico de los organismos pertinentes, de acuerdo con la ley; funcionarán como sociedades de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía financiera, económica, administrativa y de gestión, con altos parámetros de calidad y criterios empresariales, económicos, sociales y ambientales.

1.3 Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010 el señor Presidente

Constitucional de la República creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de Pichincha.

1.4 La ley Orgánica de Empresas Públicas en el artículo 34.- CONTRATACIÓN EN LAS

EMPRESAS PÚBLICAS determina que: “Todo proceso de contratación de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría, así como las contrataciones en



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actividades de prospección, exploración, explotación, refinación, comercialización, industrialización de los recursos hidrocarburíferos, las contrataciones de bienes de carácter estratégico necesarias para la defensa nacional, que realicen las empresas públicas, estarán sujetos al Plan Nacional de Desarrollo, con observancia del presupuesto nacional y empresarial…”

1.5 La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, expedida por la

Asamblea Nacional Constituyente, la misma que determina los principios y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamientos de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría, que celebren entre otros, los organismos y dependencias de las funciones del Estado.

1.6 La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su artículo Art.

50, numeral 3), establece que se utilizará el procedimiento de Cotización de Servicios, cuyo presupuesto referencial oscile entre 0,000002 y 0,000015 del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico”;

1.7 De conformidad con el Artículo 22 de la LOSNCP y los Arts. 25 y 26 de su Reglamento,

el Plan Anual de Contrataciones de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, contempla el “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”.

1.8 En el Registro Oficial Suplemento No. 588 de 12 de mayo de 2009, se publicó el

Decreto Ejecutivo No. 1700 de 30 de abril de 2009, mediante el cual se expide el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que en su artículo Art. 56.- Convocatoria.- En este procedimiento la invitación a presentar ofertas a cinco (5) se lo realizará de forma aleatoria a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec de entre los proveedores que cumplan los parámetros de contratación preferente e inclusión (tipo de proveedor y localidad), de acuerdo a lo que establece los Arts. 59 y 52 de la Ley.

1.9 Se cuenta con la existencia y disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria

63-7-23-100-250-48, de acuerdo con la certificación presupuestaria emitida por el Analista Senior de Presupuesto de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, contenida en Memorando No. 00510-TDEO-FIN-PRE-NOR-2013 del 22 de agosto de 2013, Precompromiso No. CO 24172.

1.10 Con Memorando No.____________ de __________ de ________ del 2013, el

Superintendente de Terminales y Depósitos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, designó la Comisión Técnica encargada de llevar el procedimiento precontractual del proceso de Cotización de Servicios No. COS-EPP-TCTR-N-08-13 para el “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”.

1.11 Mediante Resolución TGER No. ________ de fecha _____ de _________ de 2013

el Superintendente de Terminales y Depósitos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, resolvió aprobar los pliegos del procedimiento de Cotización de Servicios No. COS-EPP-TCTR-N-08-13 para la prestación del “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”.



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1.12 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del portal

www.compraspublicas.gob.ec.

1.13 Luego del proceso correspondiente, el Superintendente de Terminales y Depósitos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de EP PETROECUADOR, mediante Resolución No. _______ de ______ de ______ del 2013, adjudicó la ejecución del “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”, al oferente (nombre de ser el caso la representación legal y el nombre) del adjudicatario.

1.14 Con Oficio No._______ de _______ el Superintendente de Terminales y Depósitos

de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento notificó a la empresa ________, la adjudicación respectiva.

1.15 La CONTRATISTA a la presente fecha se encuentra habilitado para contratar con el

Estado, conforme la impresión del portal de compras publicas CLÁUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1. Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:

a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato;

b) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del servicio a contratarse c) La oferta técnica presentada por la CONTRATISTA d) La Oferta Económica presentada por la CONTRATISTA e) La Resolución de Inicio No.____________de ________del 2013; f) Las Preguntas y Aclaraciones g) La Resolución de Adjudicación TGER No. ____________de _______del 2013; h) La Notificación de Adjudicación: i) La Certificación Presupuestaria No. CO 24172 de 22 de agosto del 2013, conferida

por el Analista Senior de Presupuesto de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento; y,

j) La Garantía presentada por la CONTRATISTA CLÁUSULA TERCERA.- INTERPRETACIÓN 3.1. Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar

claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

• Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional

de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

• Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido

natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.



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• El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de

manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

• En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

CLÁUSULA CUARTA.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1. El CONTRATISTA se obliga para con la Superintendencia de Terminales y

Depósitos de EP PETROECUADOR a proveer a entera satisfacción el SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO de EP PETROECUADOR; con sujeción a las cláusulas del contrato y a las especificaciones técnicas establecidas en los Pliegos.

CLÁUSULA QUINTA.- PRECIO DEL CONTRATO 5.1. El valor del presente contrato, que la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de

EP PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA, es el de USD _________dólares de los Estados Unidos de América, de conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA.

5.2. Los precios acordados en este contrato, constituirán la única compensación al

CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.

CLÁUSULA SEXTA.- FORMA DE PAGO 6.1. Los pagos mensuales se realizarán por los servicios efectivamente realizados y

recibidos plenamente a satisfacción de la Supervisión del Contrato, y aprobados por el Administrador del Contrato, para lo que se emitirá los informes correspondientes.

6.2. La Superintendencia de Terminales y Depósitos de la EP PETROECUADOR

pagará a la Contratista con cargo a la partida 23-100 “MOVILIZACIÓN DE PERSONAL”.

6.3. La Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR en

todos los casos pagará a la Contratista contra presentación de facturas que serán aprobadas por el Administrador del Contrato.

6.4. Las facturas por el servicio de transporte se pagarán sobre la base de los precios de la oferta, y las facturas deberán ser presentadas por la Contratista al Administrador del Contrato, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente de prestado el servicio adjuntando los documentos de soporte que se establece en las obligaciones del contratista.

6.5. El pago se efectuara a los treinta (30) días calendario, a partir de la aceptación de la factura siempre y cuando se cumpla con las respectivas estipulaciones



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contractuales; si la factura es objetada y devuelta a la CONTRATISTA, el plazo indicado corre a partir de la recepción de la nueva factura debidamente modificada.

La Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR no recibirá facturas emitidas con más de dos días de antelación a la fecha de presentación.

6.6. Será causa de responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan

oportunamente con las obligaciones de pago previstas en este Contrato, contando con los recursos económicos suficientes, y se aplicará lo establecido en el artículo 101 de la LOSNCP.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- GARANTÍAS En este contrato se rendirá la siguiente garantía: 7.1. De fiel cumplimiento.-

a) Garantía de Fiel cumplimiento del Contrato: En este contrato se entregará

una garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato.

La garantía entregada se devolverá de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del Reglamento General de la LOSNCP. Entre tanto, deberán mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE.

7.2. Ejecución de la garantía: Las garantía será ejecutada en los siguientes casos:

• Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA;

• Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento;

CLÁUSULA OCTAVA.- PLAZO El plazo total para la ejecución del presente contrato es de dos (2) años, contados a partir de la suscripción del Contrato. CLÁUSULA NOVENA.- PRÓRROGAS DE PLAZO 9.1. La Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR

prorrogará el plazo total o parcial siempre que el CONTRATISTA lo solicite por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud.

9.2. Podrá suspenderse el contrato por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal

por la Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la



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ejecución del contrato, sin necesidad de una notificación por parte del Administrador del Contrato.

9.3. En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que

suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.

9.4. Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la

autorización del administrador del Contrato y del Superintendente de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR.

CLÁUSULA DÉCIMA.- MULTAS 10.1. En caso de incumplimiento o retraso en la prestación del servicio objeto de este

contrato, la Contratista pagará a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento las multas estipuladas en esta cláusula; valores que serán descontados de las cantidades pendientes de pago a favor de la contratista o de la garantía rendida.

10.2. Defínase como incumplimiento para efectos de este contrato, la no ubicación o reemplazo de las unidades de acuerdo a las características requeridas; no contar con llanta de emergencia; merma o disminución de herramientas y equipos requeridos, falta de mantenimiento del vehículo; deterioro anormal del vehículo y que no sea reparado de manera inmediata por la contratista y otros conceptos señalados en el numeral 4.6 obligaciones del contratista.

10.3. Si la Contratista no cumple con algún viaje establecido en el contrato, pagará a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento una multa equivalente al 5% de la planilla mensual total, correspondiente al mes en que se incurrió tal incumplimiento, por cada viaje no realizado. Por los demás incumplimientos anotados en el numeral 10.2 de esta cláusula, la Contratista pagará a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, una multa equivalente al 2,5% de la planilla mensual total, correspondiente al mes en que se incurrió tal incumplimiento.

10.4. Sin perjuicio de la aplicación inmediata de multas y los descuentos respectivos, en caso de que la Contratista dejare de prestar cualquier servicio estipulado en este contrato sin causa justificada, la Superintendencia de Terminales y Depósitos se reserva el derecho de realizar el transporte del personal con sus propios medios o contratar el mismo con otras compañías competentes, y facturar a la Contratista el costo del mismo más el 15% de gastos administrativos, y descontar esos valores de las facturas pendientes de pago o de las garantías presentadas.

10.5. Cuando por causas no imputables a la Contratista, ésta no pudiere cumplir con el servicio (ejemplo, paros, bloqueo de vías de acceso) inmediatamente deberá comunicar al Supervisor del contrato, para su solución. Caso de no hacerlo hasta una hora antes de la fijada para el viaje, se le imputará la penalidad prevista en el primer inciso del numeral 10.3 y numeral 10.4 de esta cláusula.



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10.6. Si el incumplimiento fuere debido a caso fortuito o fuerza mayor, oportuna y debidamente demostrado por la contratista y aceptado por el Administrador del Contrato, no se aplicarán las multas respectivas.

10.7. Si el valor total de las multas impuestas a la Contratista supera el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, la Superintendencia de Terminales y Depósitos se reserva el derecho de dar por terminado este contrato de manera unilateral y anticipadamente.

10.8. La cuantificación de la multa estará a cargo del Administrador del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS 11.1. En caso de producirse variaciones en los costos de los componentes de los precios

unitarios estipulados para este contrato, estos se reajustarán para efectos de pago de las planillas de ejecución contractual, mediante la aplicación de la fórmula polinómica conforme lo establece el Art. 126 de la LOSNCP, que se describe a continuación:

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN 12.1. El Contratista no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte

de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar parcialmente la ejecución de las obligaciones contractuales, previa autorización de la CONTRATANTE, siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato principal, y el subcontratista esté habilitado en el RUP.

12.2. El Contratista será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u

omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 13.1. A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las

condiciones generales y específicas de la ejecución del contrato, el Contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

13.2. El Contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el

Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 14.1 Son obligaciones de la Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP

PETROECUADOR, las establecidas en el numeral 4.7 de las condiciones específicas de los pliegos, que son parte del presente contrato.



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CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS De conformidad a lo previsto en el Capítulo VIII “DE LOS CONTRATOS COMPLEMENTARIOS” Arts. 85, 86 y 87 de la LOSNCP y al Art. 144 de su Reglamento General, en el caso de existir causas debidamente justificadas por el Administrador del presente contrato y aceptadas por el Superintendente de Terminales y Depósitos, las partes podrán firmar contratos complementarios. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- RECEPCIÓN DEFINITIVA 16.1 Una vez concluido el contrato de prestación del Servicio de Transporte para el

personal del Terminal GLP Oyambaro, a entera satisfacción de la Superintendencia de Terminales y Depósitos, previa solicitud escrita de la Contratista y acompañada del certificado de terminación de los servicios emitido por el Coordinador del Terminal GLP Oyambaro, se procederá a la suscripción del Acta de Recepción Definitiva, en un plazo no mayor a quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud de la Contratista. Dentro de este plazo la EP PETROECUADOR podrá negarse a suscribir el acta de manera justificada.

16.2 Si la Superintendencia de Terminales y Depósitos no hiciere ningún pronunciamiento, ni iniciare la recepción del servicio, dentro del plazo determinado en el numeral anterior, se considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho.

16.3 La Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR, designará a los Integrantes de la Comisión que suscribirá el Acta de Recepción Definitiva del Servicio, la misma que será elaborada de conformidad con lo que señala los Artículos 124 y 125 del Reglamento General de la LOSNCP.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

17.1 La Superintendencia de Terminales y Depósitos, designa al xxxxx en calidad de Administrador del Contrato, deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato, y sus principales responsabilidades son las siguientes:

• Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todos y cada una de las

obligaciones derivadas del contrato. • Adoptarán las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados. • Notificar al contratista la aplicación de multas y sanciones que al respecto

determine los Supervisores del contrato. • Calificar situaciones o circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito y que estén

relacionados con la aplicación de multas por incumplimiento del contrato. • Gestionar la ubicación de fondos y presupuestos requeridos para la continuidad

del servicio. • Aprobar órdenes de pago de las facturas por el servicio efectivamente prestado

por la contratista, según informes aprobados por los Supervisores del Contrato.



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17.2 La Supervisión del Contrato estará a cargo de xxxxx, quién tendrán las siguientes responsabilidades:

• Controlar que la prestación del servicio se cumpla de acuerdo con los términos y

condiciones estipuladas en el contrato, así como en las especificaciones técnicas. • Aprobar los reportes e informes sobre el cumplimiento del servicio prestado por el

contratista. • Por delegación del Administrador, y en su ámbito de competencia, aprobar las

facturas y órdenes de pago por el servicio prestado. • Participar en reuniones de trabajo convocadas por el administrador, en las cuales

se tenga que dilucidar aspectos que estén relacionados con la ejecución contractual.

• Mantener reuniones de trabajo periódicas con el personal y los directivos de la contratista, con el fin de evaluar el servicio, mantener la calidad y/o aplicar acciones correctivas de ser necesario.

• Analizar y determinar la multa correspondiente, en casos de incumplimiento contractual.

• Preparar informes que sean requeridos por el Administrador del Contrato. • Presupuestar anualmente los recursos económicos para este servicio.

El Administrador y los Supervisores del contrato son responsables administrativa, civil y penalmente, según corresponda. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 18.1. El Contrato puede terminar:

• Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

• Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la

LOSNCP.

• Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo ha pedido del CONTRATISTA.

• Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos

establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

• Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la

transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

• Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78

de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que



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represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA.

• Por disolución de la persona jurídica contratista, que no se origine en

decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.

• Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales

constantes en el artículo 96 de la LOSNCP. El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 19.01 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del

presente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de 15 dìas.

19.02 De no llegarse a un acuerdo amigable entre las partes, las divergencias o

controversias podrán ser sometidas al procedimiento alternativo de solución de conflictos mediante la mediación, en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

19.03 De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el

Art. 105 de la LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No.1 en Quito.

19.04 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el

contratista renuncia a utilizar la vía diplomática o consular para las reclamaciones relacionadas con este contrato. Si el contratista incumpliere este compromiso, la EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, sin perjuicio de declarar incumplido al contratista y ejecutar las garantías respectivas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 22.1. La Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR

efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente.

22.2 La Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR

retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social



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ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo al Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- DOMICILIO 23.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su

domicilio en la ciudad de Quito. 23.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su

dirección, las siguientes: LA CONTRATISTA: Dirección_______________________________________ Teléfonos_______________________________________ Ciudad_________________________________________

EP PETROECUADOR: SUPERINTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPÓSITOS Telf. 2677-430 Ext. 4810 Quito-Ecuador

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.



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SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS

FORMULARIO No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………..

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: .................. Señor Ingeniero Danilo Vacacela SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPÓSITOS EP PETROECUADOR Presente REF: COTIZACIÓN DEL SERVICIO “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO” En atención a la convocatoria para participar en la Cotización No. COS-EPP-TCTR-N-08-13 para contratar la cotización del “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”. Yo, _____________(Nombre del Representante legal)_______en calidad de representante legal de la Compañía ______________(Nombre de la Compañía) ______________ presento a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa Pública PETROECUADOR esta Oferta sujeta en todo su contenido a los documentos de la cotización y declaro que: 1. He estudiado, conozco y acepto incondicionalmente el contenido de todos los

documentos de esta cotización. 2. He elaborado mis propias estimaciones del personal y facilidades requeridas,

como también de las contingencias que puedan surgir durante la ejecución del contrato.

3. Los servicios a suministrarse para la ejecución del objeto de esta cotización,

serán completos en sus partes y en el todo, de tal manera que cumplan con la finalidad del contrato, sin que esto obligue a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento a través de la Superintendencia de Terminales y Depósitos, a pago adicional alguno.

4. La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o

principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las



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que aquí aparecen tiene interés alguno en esta Oferta ni en el contrato que de ella pudiera derivarse. Declaro, también, que la Oferta la hago en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.

5. Declaro que conozco la naturaleza de las condiciones inherentes al objeto de

esta cotización y me comprometo a que cualquier falla de apreciación y a los factores y condiciones mencionados, serán de mi exclusiva responsabilidad y no me relevan de la obligación de estimar adecuadamente las dificultades y por ende los costos, a fin de prestar los servicios en forma satisfactoria para la Gerencia de Transporte y Almacenamiento a través de la Superintendencia de Terminales y Depósitos de la Empresa Pública PETROECUADOR.

6. Cualquier error u omisión en la presentación de la oferta será asumido única y

exclusivamente por mí como oferente. 7. Conozco y acepto que la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa

Pública PETROECUADOR, se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.

8. En caso de resultar adjudicado acepto las exigencias y demás condiciones

establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos. 9. Garantizo la veracidad y exactitud de toda la información y las declaraciones

constantes en los documentos que forman parte de esta oferta, en todos sus anexos y formatos, al tiempo que autorizo a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa Pública PETROECUADOR a efectuar verificaciones para comprobar y obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas de mí como oferente y asumo la responsabilidad de la descalificación y el devenir de las acciones legales a que hubiere lugar, en caso de que la información no corresponda a la verdad.

10. Declaro bajo juramento que me comprometo expresamente a no ofrecer ningún

pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR y acepta que en caso de violar este compromiso, estar dispuesto a que la Gerencia de Transporte y Almacenamiento a través de la Superintendencia de Terminales y Depósitos observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta Cotización y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

11. Así mismo declaro, bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades para

contratar mencionadas en la LOSNCP. 12. Declaro en forma expresa conocer los sitios y condiciones donde se ejecutará el

servicio objeto del contrato, así como que conozco y acepto el texto total de los Pliegos, Proyecto de contrato y sus alcances publicados a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec:.



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13. Renuncio a toda reclamación que pudiera generarse en relación al presente contrato, por vía diplomática.

14. En caso de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a:

a) Suscribir el contrato dentro del término establecido en los Pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripción del contrato, presentará la garantía de fiel cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato.

b) Aceptar que, en caso de negarme a suscribir el respectivo contrato dentro del

tiempo señalado, se me declare como adjudicatario fallido, y se aplique la sanción indicada en los Arts. 35 y 69 de la LOSNCP.

c) Garantizar que la prestación del servicio se efectuará de conformidad con los

Pliegos y documentos del contrato. Atentamente,

----------------------------- Nombre y firma de responsabilidad

FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

Dirección domiciliaria para notificaciones



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FORMULARIO No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: ________________________________________________ (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso). DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE: (LUGAR Y FECHA) -------------------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



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FORMULARIO No. 3

COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………….. El oferente deberá llenar una tabla de los componentes del “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”. En la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de EP PETROECUADOR.

DESCRIPCIÓN USD COSTOS DIRECTOS.-

Vehículos (furgonetas 15 pasajeros c/u) _________ Depreciación Vehículos _________

Mano de obra (Choferes licencia tipo D) _________ Seguros _________

Repuestos y mantenimiento _________ Combustible _________

Costo directo total mensual _________

COSTOS INDIRECTOS

Administración ( %) _________ Utilidades ( %) _________ Impuestos (matrículas vehículos, SOAT, etc) ( %) _________ Adquisición Términos de Referencia y otros _________ Costos Indirectos total _________

COSTO TOTAL MENSUAL _________

COSTO USD/KM DE RECORRIDO __________

VALOR TOTAL ANUAL __________ IVA (0%) __________ VALOR TOTAL DEL SERVICIO POR DOS AÑOS __________ SON: ........................................................................................ DÓLARES

(LUGAR Y FECHA) -------------------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



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FORMULARIO No. 4

MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………….. FECHA: ................. Señor ingeniero Danilo Vacacela SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPÓSITOS EP PETROECUADOR Presente Señor Superintendente: El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR para la contratación del “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO” declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a los que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. (LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



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FORMULARIO No. 5

OFERTA ECONÓMICA

FECHA…………….

Señor ingeniero Danilo Vacacela SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPÓSITOS EP PETROECUADOR Presente Señor Superintendente: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de-------------------------(Identificación de la Empresa)--------------------------------------------------------------------------------------- en atención a la convocatoria efectuada por la Comisión Técnica de Cotización de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, dentro del proceso de Cotización para contratar el “SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO”, declaro que conozco la naturaleza y las condiciones de provisión del servicio para lo cual propongo las cantidad de (indicar el monto total de la oferta en número y letras) de conformidad con las especificaciones técnicas constantes en la Sección No. 4 y de acuerdo a los siguientes aspectos y precios expresados en dólares de los Estados unidos de América. PRECIOS POR SERVICIO BÁSICO Precios por servicio básico a ser suministrado por la contratista, será calculado para dos (2) años, de acuerdo al requerimiento que se detalla en el siguiente cuadro:

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO BÁSICO - SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO

RUTA TIPO VEHICULO

DIS

TAN

CI

A K

M

ING

RES

O-

SALI

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CO

STO

K

ILO

MET

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CO

STO

VI

AJE

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VIA

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M

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M

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AL

CO

STO

A

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O

CO

NTR

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O D

OS

AÑ

OS

Quito Sur –Oyambaro –Quito Sur (mañana y tarde)

Buseta 15 pasajeros 200 30

Quito Norte –Oyambaro –Quito Norte (mañana y tarde)

Buseta 15 pasajeros 200 30

Nota: El recorrido se realizará todos los días del año.



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TOTAL OFERTA ECONOMICA IVA CERO ES: _________________________________ Adicionalmente el ofertante deberá presentar en su oferta el análisis de los costos unitarios para la prestación del SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DEL TERMINAL GLP OYAMBARO. El costo de este servicio será cancelado de acuerdo a las cantidades requeridas y los costos unitarios ofertados. Las ofertas se entenderán vigentes hasta noventa (90) días de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. El plazo de ejecución del Contrato será de dos (2) años contados a partir de la fecha que indique el contrato. (LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



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FORMULARIO No. 6

DETALLE DE LA EXPERIENCIA NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………..

Hoja------- de -------

Se indicarán los siguientes datos: Nombre y Dirección del Contratante: Identificación del servicio: Ubicación del servicio: Objeto y fecha del Contrato: Descripción de los servicios: Comentarios Principales: Valor del contrato: Plazo Contractual: Fecha inicial y final del trabajo: Hubo ampliación de Plazo..... (Causas) Hubo Terminación Anticipada..... (Causas)

Actas de entrega – recepción definitivas El oferente debe presentar tres (3) certificados emitidos por el o los beneficiarios de los servicios que avalen la prestación de servicios iguales o similares a los del objeto de esta Cotización o copia de al menos tres (3) actas de entrega – recepción definitiva o única; Para obtener el máximo del puntaje. (LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



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FORMULARIO No. 7

IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA (S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO (S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE

(en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………... (Fecha) Señor ingeniero Danilo Vacacela SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPÓSITOS EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1) Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines

única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2) Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la

Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información;

3) Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda

a la verdad, la Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR para que:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso

del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP;

b) Descalifique a mi representada como oferente; c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento

del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.



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d) Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4) Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi

representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR descalifique a mi representada inmediatamente.

5) Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión,

enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S),

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE

DOMICILIO FISCAL



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PARTÍCIPE(S)

PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

LA PERSONA JURIDICA

Atentamente, ------------------------------------------------------ FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL



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2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES

NACIONALES O EXTRANJERAS (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... (Fecha) Señor ingeniero Danilo Vacacela SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPÓSITOS EP PETROECUADOR Presente Señor Superintendente: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1) Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta

declaración, y autorizo a la Superintendencia de Terminales y Depósitos de EP PETREOCUADOR, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2) Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no

corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b) Descalifique a mi representada como oferente; c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento

del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d) Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente, …………………………………… FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL



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FORMULARIO No. 8

DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. FECHA…….. Señor ingeniero Danilo Vacacela SUPERINTENDENTE DE TERMINALES Y DEPÓSITOS EP PETROECUADOR Presente Señor Superintendente: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía …) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines

única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %)

respecto a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 8-A.

3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad

Contratante, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

4. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal

www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes.

5. La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de

descalificación de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior

6. Declaro que el servicio ofertado tiene un valor agregado ecuatoriano del __________ por ciento (___%) respecto a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra a continuación.

Atentamente, (FECHA Y LUGAR)



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------------------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

NOTA: EL OFERENTE EN SU OFERTA, DEBERÁ PRESENTAR EL FORMULARIO DE AGREGADO ECUATORIANO, ASÍ COMO LA METODOLOGÍA Y CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO EN ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA EN LAS SIGUIENTES RESOLUCIONES QUE SE PUBLICAN CON LOS PLIEGOS:

• RESOLUCIÓN No. RE-INCOP-2013-0096 NORMAS PARA LA APLICACIÓN, EJECUCIÓN Y VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS.

• RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-0000089 DE 28 DE JUNIO DE 2013

DISPOSICIONES PARA LA PRIORIZACIÓN DE LAS OFERTAS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS DE ORIGEN ECUATORIANO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

FORMULARIO 8-A

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

CALCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN (DESAGREGADO POR ELEMENTO DE COSTO)

Item CPC Descripción Cantidad Unidad Costo Unitario

Costo Total CT

A B C D E Suma de %

VAEO de

Item

1 CT (1) Suma (A-E)

2 CT (2) …. …. n CT (n)

VAEO TOTAL

Suma de cantidad

Suma de

Costo Total CTG

Columna ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO

VALOR AGREGADO

ECUATORIANO (%)

CPC Còdigo CPC del producto



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Descripción Descripciòn del producto (bien o servicio)

Cantidad cantidad solicitada por la entidad

Unidad unidad de medida del producto (bien o servicio)

Costo Total CT

Corresponde al Costo Total de Producciòn del bien o prestaciòn del servicio

Suma de % Sumatoria de los valores de las columnas a, b, c, d, e

A Valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicaciòn directa al bien o servicio.

B Valor de mano de obra utilizada en el paìs para la fabricaciòn del bien o prestaciòn del servicio.

VAEO de Item

TOTAL COMPONENTE ECUATORIANO Suma de %

NOTA: EL OFERENTE EN SU OFERTA, DEBERÁ PRESENTAR EL FORMULARIO DE AGREGADO ECUATORIANO, ASÍ COMO LA METODOLOGÍA Y CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO EN ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA EN LAS SIGUIENTES RESOLUCIONES QUE SE PUBLICAN CON LOS PLIEGOS: RESOLUCIÓN No. RE-INCOP-2013-0096 NORMAS PARA LA APLICACIÓN, EJECUCIÓN Y VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS.



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RESOLUCIÓN INCOP No. RE·2013-0000089 DE 28 DE JUNIO DE 2013 DISPOSICIONES PARA LA PRIORIZACIÓN DE LAS OFERTAS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS DE ORIGEN ECUATORIANO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

METODOLOGÍA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 8-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 1. Valor Agregado Ecuatoriano: Es el resultado de la sumatoria de las

contribuciones porcentuales en la formación del precio final total de los diversos componentes de origen ecuatoriano, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Ecuatoriano. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta.

3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la producción del bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

4. Tecnología de Origen Ecuatoriano. Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodología.

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Ecuatoriano, debe observarse el procedimiento previsto en el formulario de cálculo de valor agregado ecuatoriano. No serán considerados como Valor de Agregado Ecuatoriano: 1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes

durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la congestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

3. La formación de juegos de bienes. 4. La reunión o división de bultos. 5. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas

nacionales. 6. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de

publicidad, promoción, comercialización y distribución. 7. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y

otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor

de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo. Notas:



-55-

1. La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser

el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. 2. Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado

Ecuatoriano, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

3. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio.



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Formulario No. 9

BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA

NOMBRE DEL OFERENTE: _____________________________________ FECHA DE ELABORACIÓN: ____________________ FECHA DE CORTE: __________________________ DETALLE (último balance presentado al SRI)

Lugar y fecha

FIRMA DEL OFERENTE FIRMA DEL CONTADOR

Matrícula N°



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FORMULARIO No. 10

LISTA DE VEHÍCULOS QUE EL CONTRATISTA DISPONE PARA PRESTAR EL SERVICIO

ITEM VEHÍCULO MATRICULA / PLACA

AÑO/ KILOMETRAJE

PROPIETARIO /COMPAÑÍA

(Lugar y fecha)

___________________ Firma del Oferente NOTA: Se deberá adjuntar las respectivas copias de la matrícula, odómetro (kilometraje foto actual con fecha), foto de equipo de DVD instalado (foto actual con fecha), permisos, SOAT, entre otros.



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FORMULARIO No. 11

LISTA DE PERSONAL QUE EL CONTRATISTA UTILIZARA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

ITEM

NOMBRE

FUNCION

TIPO DE

CONTRATO

CURSOS

REALIZADOS

(Lugar y fecha)

___________________ Firma del Oferente NOTA: Se deberá adjuntar las respectivas copias de las licencias profesionales, hojas de vida de los conductores, certificado de experiencia de los últimos dos años, cursos recibidos, record de puntos ANT.



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ANEXO No. 3

PRINCIPIOS DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE La Contratista está obligada a cumplir todas las disposiciones legales en materia de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Debe prestar especial atención al cumplimiento de las Normas de PETROECUADOR, Ley de Hidrocarburos, Ley de Gestión Ambiental, Ley Forestal y su Reglamento General, Ley Forestal y de Conservación de Áreas Naturales y Vida Silvestre y su Reglamento, Ley para la Preservación de Zonas de Reserva y Parques Nacionales, Ley del Seguro Social Obligatorio, Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo del IESS, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la Empresa Pública PETROECUADOR, Ley de Tránsito y Transporte Terrestre y Reglamento Sustitutivo al Reglamento Ambiental de las Operaciones Hidrocarburíferas en el Ecuador. 1. Se aplicarán los estándares propios de la empresa, seccionales o nacionales para

los parámetros de ambiente, seguridad industrial, salud ocupacional y calidad.

Donde la legislación sea limitada o no exista, se considerarán las buenas prácticas de la industria y estándares reconocidos internacionalmente.

2. El incumplimiento parcial o total de lo indicado en el párrafo anterior, por parte del

personal de la Contratista, facultará a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento a través de la Superintendencia de Terminales y Depósitos, la aplicación de las multas correspondientes.

3. El incumplimiento reiterado de la Política y Procedimientos de Seguridad, Salud,

Ambiente y Calidad de los procedimientos serán causa de la rescisión o de la terminación anticipada del contrato.

4. La Contratista está obligada a comunicar de inmediato todo accidente o incidente

ocurrido durante el presente servicio al Administrador del contrato. La investigación de todo accidente/incidente debe iniciarse de manera inmediata y el informe preliminar deberá ser emitido en un plazo máximo de 24 horas posteriores a la ocurrencia del evento.

5. Los trabajadores se colocarán fuera del área de influencia de excavadoras, grúas,

etc., en plena maniobra con cargas suspendidas y que representen riesgos de accidentes.

6. Los trabajadores no deberán caminar o ubicarse debajo de cargas suspendidas. 7. La Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa Pública

PETROECUADOR, prohíbe el uso, posesión o distribución de todo tipo de droga o sustancia controlada que sea ilegal o no autorizada, en cualquiera de sus instalaciones o cualquier situación de trabajo que involucre a la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa Pública PETROECUADOR o a sus empleados, clientes o proveedores. Todo el personal de la Contratista puede ser requerido para la realización del examen de control y drogas.



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8. La Gerencia de Transporte y Almacenamiento a través de la Superintendencia de

Terminales y Depósitos se reserva el derecho de registrar a las personas, sus efectos personales, vehículos, casilleros de seguridad, equipaje y dormitorios de cualquier empleado en las localidades, instalaciones o sitios de trabajo en busca de drogas ilegales.

9. Está TOTALMENTE PROHIBIDO fumar cerca de instalaciones o lugares de trabajo,

incluyendo oficinas y áreas de uso común. La Contratista deberá señalizar las áreas permitidas para fumadores.

10. El personal de la Contratista utilizado para la ejecución de este contrato, tendrá la

obligación de preservar todas las instalaciones ya sean de trabajo, vivienda o recreación.

11. Los trabajadores de la Contratista deben usar los equipos de protección personal,

cuyo objetivo principal es la protección de los órganos y la vida de todos los trabajadores, incluso si no se hubiera advertido la existencia de algún peligro inmediato en las áreas laborales para ello, en todas las instalaciones operativas, el empleado vestirá el equipo de protección personal básico.

12. Todos los empleados de la Contratista deben ser entrenados por su empleador para

trabajar con seguridad y eficiencia en sus tareas. Deben ser comunicados e instruidos sobre los riesgos laborales relativos a sus funciones; así como, con los impactos ambientales significativos que puedan ocurrir por el incorrecto cumplimiento de sus funciones.

13. Mantener un botiquín de primeros auxilios en cada vehículo que transporte carga. 14. Observar la capacidad máxima de carga de la unidad transportadora. 15. Cargas que sobrepasen la parte posterior y/o delantera de los vehículos deben

marcarse en sus extremos con una luz de peligro en la noche y una bandera roja en el día.

16. Antes de cargar o descargar un vehículo, asegurarse de que el vehículo esté bien

frenado o tenga las ruedas bloqueadas. 17. Cuando se remolque equipo de transporte, además de enganche o barra de tracción,

se utilizará una cadena de seguridad que se asegurará a la unidad remolcadora. 18. Se utilizarán pasadores adecuados en los extremos de los travesaños del trailer o

camión que transporte tubería. 19. Los pasadores no se sacarán de los travesaños hasta que se vaya a descargar la

última hilera de tubos. 20. Para transportar tubería o cualquier otro material en un camión o plataforma, se

asegurarán firmemente la carga, antes de poner en marcha el vehículo.



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21. Cuando se transporte tubería u otra carga utilizando un marco en “A”, deberán asegurarse con cadena a la plataforma del camión o se utilizará un cable de cola para poder maniobrar la carga.

22. Cuando se levante o baje carga de un vehículo utilizando un poste-grúa, los

trabajadores no permanecerán en la plataforma del vehículo, a no ser que el poste-grúa esté anclado a la plataforma y no pueda caer.

23. Los trabajadores no se colocarán donde pudieran ser golpeados al caer un poste-

grúa o carga suspendida y se mantendrán fuera del alcance de cables de winchas en tensión para evitar ser alcanzados por éste en caso de romperse.

24. Los trabajadores no deberán caminar o pararse debajo de cargas suspendidas. 25. Los vehículos deberán ser mantenidos en buenas condiciones mecánicas y de

funcionamiento.



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ANEXO No. 4

FORMATOS DE MODELOS DE GARANTÍAS (PRESENTAR ÚNICAMENTE OFERENTE ADJUDICADO)

FORMATO “A”

CONDICIONES PARTICULARES

PÓLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la póliza es incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato. La Compañía de Seguros pagará el valor de esta Póliza, dentro del término de 48 horas siguientes a la presentación de una comunicación firmada por el Gerente General o un servidor delegado por éste, informando que el Contratista no ha cumplido con las obligaciones del Contrato, objeto de esta Póliza. La Póliza de Fiel Cumplimiento, deberá ser renovada dentro de los quince (15) días antes de su vencimiento, a solicitud escrita de la EP PETROECUADOR y a costo del Contratista, las veces que sean necesarias. Transcurrido el plazo de vigencia de la Póliza mencionada, quedará automáticamente caducada, cesando de hecho toda responsabilidad de la Compañía de Seguros; aún en el caso que no fuera devuelto el original de la misma. Esta póliza para su presentación y cobro, se regirá por la Codificación de la Ley General de Seguros y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Estas Condiciones Particulares, prevalecen sobre las demás condiciones generales indicadas en la Póliza. Atentamente, Firma autorizada Compañía de Seguros



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FORMATO “B”

CONDICIONES PARTICULARES

GARANTÍA BANCARIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Quito, D.M., a los Señores EP PETROECUADOR Ciudad.- REF.: Garantía Bancaria No. Por el presente documento, …………(nombre del Banco)…………, otorga esta garantía bancaria incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato, renovable a pedido de la EP PETROECUADOR, por cuenta y orden de ………(Contratista)………, hasta por el valor de USD $…………, para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato suscrito con la EP PETROECUADOR, para (objeto del contrato). Esta Garantía Bancaria será pagada al beneficiario EP PETROECUADOR, a la presentación de una comunicación escrita firmada por el Gerente General o por un servidor delegado por éste, indicando que nuestro garantizado no ha cumplido con las obligaciones contraídas en el referido Contrato. Dejamos constancia que esta Garantía no tiene relación con ningún otro instrumento, acto, documento o contrato por esta razón o por otras existentes entre el beneficiario y nuestro garantizado; y, en el evento que existan dichos instrumentos, actos, documentos o contratos, no lo modifican, enmiendan o amplían y por lo tanto, …………(nombre del Banco)…………, no tiene ninguna responsabilidad legal ni de otro tipo que no sean las expresamente estipuladas en este documento. Esta Garantía Bancaria tiene validez por un período de ………… días, contados a partir de ………(fecha)………, hasta ………(fecha)……… inclusive; transcurrido dicho período, la presente caducará y cesarán simultáneamente las obligaciones asumidas por el …………(nombre del Banco)…………, aún cuando el original de esta Garantía Bancaria, no nos fuese devuelto. Esta Garantía será renovada por iguales monto, plazo, condiciones generales y particulares a solicitud expresa y escrita de la EP PETROECUADOR, a costo del Contratista, las veces que sean necesarias, dentro de los quince (15) días antes del vencimiento. Esta Garantía, tanto para su presentación como para su cobro se regirá por la Ley General de Bancos y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Atentamente, Firma Autorizada

cÓdigo del procedimiento: cos-epp-tctr-n …3.4 bonificación por sorteo: de acuerdo al art. 9 de...

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