cÓdigo de glenmark · 2020. 6. 2. · mundo de negocios constantemente cambiante, hay que respetar...
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CÓDIGO DE GLENMARK Integridad l Confianza lValores
Glenmark se ha
construido sobre los
pilares de Integridad,
Conocimiento,
Respeto Y Confianza”
Fundador y Presidente Emérito. Mr. Gracias Saldanha
5
Estimado Colega,
Glenmark se construyó sobre la base del conocimiento, respeto y
logro. Glenmark influye en la manera en que los consumidores se
sienten acerca de nuestros productos y cómo los accionistas nos
perciben como una oportunidad de inversión. Cada uno de
nosotros debe esforzarse por mantener este fundamento al
demostrar estos valores en el trabajo de todos los días.
Nuestra empresa está comprometida en mantener un entorno en el
que nuestros empleados estén orgullosos de trabajar, nuestros
socios de negocios sepan que están siendo tratados con justicia, y
nuestros accionistas puedan invertir con confianza.
Creo que el excelente rendimiento financiero y las normas de
gestión y cumplimiento se complementan para sostener nuestra
trayectoria de crecimiento. Para lograr este objetivo, estamos
presentando el Código de Ética de Glenmark, que establece las
normas para garantizar que todos hagamos las cosas correctas, en
el momento oportuno y de la mejor forma.
A medida que nos centramos en el crecimiento, tenemos que
reconocer que solo el rendimiento con integridad sostendrá el éxito
para las futuras generaciones, y cada uno es responsable de
preservar y reforzar los valores fundamentales sobre los que se
fundó nuestra compañía.
Invito a cada uno de ustedes a que me acompañen en este
camino, para hacer de Glenmark una compañía farmacéutica
integral, global y líder en la investigación.
Atentamente.
Glenn Saldanha,
Presidente y director ejecutivo
A medida que nos enfocamos en el
crecimiento, tenemos que reconocer que solo el rendimiento con
integridad sostendrá el
éxito para las futuras generaciones
NUESTRA VISIÓN Y VALORES
LOGRO:
Valoramos el logro de los
objetivos y nos esforzamos
constantemente para
alcanzar nuestra visión con
perseverancia.
CONOCIMIENTO:
Valoramos el
conocimiento, ya
que permite a
nuestra gente
encontrar
soluciones
innovadoras para
la gestión del
cambio.
RESPETO: Respetamos a todos nuestros grupos de interés.
En Glenmark (“Glenmark" o "Compañía”), nuestra visión es la de convertirnos en una compañía farmacéutica integral, global y
líder en la investigación.
6 Código de Glenmark
NUESTRO CÓDIGO
Todos sabemos que tenemos que operar en un entorno empresarial dinámico, donde la
única constante es el cambio. Para seguir logrando nuestra visión y crecimiento en un
mundo de negocios constantemente cambiante, hay que respetar el Código de Glenmark.
El Código de Glenmark articula las normas éticas fundamentales aplicables a todas nuestras
actividades, lo que nos permitirá mantener nuestro crecimiento en los años venideros.
El Código de Glenmark es aplicable a todos los empleados de Glenmark y los miembros de
la Junta Directiva de la Compañía ("Nosotros"). Cada uno de nosotros es responsable del
cumplimiento de las normas y valores expresados en el Código de Glenmark. Basado en el
Código de Glenmark, el manual de cumplimiento ("Manual") se emitió con políticas
personalizadas para cada jurisdicción de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables y
relevantes; también servirá de guía para el comportamiento y la conducta diaria.
Somos conscientes de que en muchas jurisdicciones en las que operamos, las diferencias
entre las leyes locales, regionales y nacionales pueden causar confusión. La posición de la
compañía es que cuando haya una diferencia entre los términos de las leyes aplicables y el
Código de Glenmark, se adhieran a los requisitos más estrictos aplicables.
La expectativa es que estemos familiarizados con el Código y el Manual de Glenmark en la
medida en que se apliquen a cada uno de los distintos roles y responsabilidades
individuales.
Si tuviera alguna pregunta o necesitara aclaraciones sobre el Código o el Manual de
Glenmark, o cualquier otra cuestión ética, no dude en contactarnos en
Se le recomienda que informe posibles infracciones o violaciones del Código o el Manual de
Glenmark a [email protected].
Cualquier persona que, de buena fe, busque asesoramiento, plantee una preocupación, o
informe de posibles violaciones del Código o el Manual de Glenmark será protegido contra las
represalias conforme a la política de protección de denunciantes.
Código de Glenmark 7
TABLA DE CONTENIDOS
1. Conducta ética y honesta........................................................................................................ 11
2. Conflictos de intereses ...................................................................................... 11
3. Regalos, comidas y entretenimiento ..................................................................12
4. Precisión e integridad de los libros, los registros y las cuentas ...................... 12
A. CONDUCTA
DE
5. Los registros y la gestión de la Información .......................................................... 13
6. Protección de activos de Glenmark ....................................................................... 13
7. Comunicaciones ..................................................................................................... 15
NEGOCIOS 8. Privacidad de la Información Personal. ............................................................. 16
1. Integridad del Marketing. ............................................................................ 18
2. Seguridad del Paciente. ........................................................................... 18
3. Calidad y seguridad de los productos. ..................................................... 18
Interacción con los profesionales de la salud y las entidades de cuidado de la Salud ............................................................................................... 18
5. Interacción con los funcionarios de gobierno. ......................................... 19
6. Antimonopolio y competencia. ............................................................... 19
7. Operaciones con información privilegiada. ............................................. 19
8. Proteger el medio ambiente. ...................................................................... 20
9. Participación y contribuciones políticas. ................................................ 20
10. Lavado de dinero. ..................................................................................... 21
8 Código de Glenmark
B.
REALIZAR NEGOCIOS:
EL MERCADO
4.
D. POLÍTICAS EN LA INTRANET (GLENMARK CONNECT)
Código de Glenmark 9
11. Soborno y corrupción. ............................................................................. 21
12. Información al público en general. ............................................................. 21
13. Ejecución de acuerdos............................................................................ 22
14. Cumplimiento de normativas de comercio internacional. ..................... 22
C. EMPLEADOS Y RECURSOS
E. APOYO A LA COMUNIDAD
1. Política de derechos humanos………………………………………………………..24 2. Igualdad de oportunidades de empleo............................................. 24 3. Salud y seguridad de los empleados................................................. 24 4. Discriminación, acoso sexual y su denuncia..................................... 25 5. Uso indebido de drogas y alcohol.....................................................25
A. CONDUCTA DE NEGOCIOS
A. CONDUCTA DE NEGOCIOS
1. Conducta ética y honesta
Cuando se llevan a cabo asuntos de la empresa, se espera de nosotros que tratemos de manera justa y honesta a los empleados de la compañía y a los clientes, proveedores, competidores, y a otras partes interesadas.
No tomar ventaja injusta de una persona a través de la manipulación, el ocultamiento, el abuso de privilegios o el uso indebido de la información, la falsificación de hechos materiales, o cualquier otra práctica ilegal.
2. Conflictos de intereses
Un conflicto de interés, o incluso la apariencia de un conflicto de interés, puede afectar a la Compañía y su reputación, las empresas, los empleados o los miembros de la junta directiva y/o ir en contra de las leyes aplicables.
Existe un conflicto de intereses:
• Cuando ponemos nuestros intereses personales, sociales, financieros o políticos antes de los intereses de la empresa; o
• Cuando nos beneficiamos directa o indirectamente, o recibimos cualquier beneficio económico por encima de sueldos aprobados generalmente reconocidos u otros beneficios; o
• Cuando cualquiera de los miembros de nuestra familia recibe beneficios de Glenmark o de cualquier tipo de socios de negocios, proveedores o competidores de cualquier tipo.
Debemos evitar perseguir intereses particulares que puedan tener influencia o parezcan influir en el juicio o acción de la ejecución de funciones relacionadas con el negocio. Somos responsables de este entendimiento y de evitar situaciones que podrían dar lugar a un conflicto de intereses.
Debemos revelar un potencial conflicto de interés o aparente conflicto de interés de acuerdo con la Política de conflictos de intereses de Glenmark.
Las fuentes potenciales de
conflicto de interés incluyen:
• tener un interés sustancial en un proveedor, competidor o cliente de Glenmark;
• tener un interés
inapropiado en una transacción en la que la empresa tiene un interés;
• aprovechar las
oportunidades corporativas de la empresa para obtener un beneficio personal;
• recibir honorarios no autorizados, servicios, u otro tipo de compensación, de proveedores, competidores o clientes de la empresa; o
• participar en actividades
externas a la empresa que estén en contra de los intereses de Glenmark
11
Código de Glenmark
No está permitido dar u ofrecer regalos (directa o indirectamente) a socios o funcionarios de gobierno que puedan influir en las decisiones de manera inapropiada en relación a nuestra empresa, y puede ser ilegal.
12 Código de Glenmark
3. Regalos, comidas y entretenimiento
Un "regalo" puede incluir cualquier cosa de valor incluidos los pagos, los
honorarios, los préstamos, un elemento físico, una comida, entretenimiento,
gastos de viaje irrazonables o un servicio.
Nuestra empresa tiene como objetivo permitir dar o recibir regalos de
valor razonable, comidas empresariales y entretenimiento normales.
Estos tienen como finalidad ser cortesías habituales recíprocas para
promover la buena voluntad en general de los negocios, según lo
permitido por las leyes aplicables.
No está permitido dar u ofrecer regalos (directa o indirectamente) a
los socios o funcionarios de gobierno que puedan influir en las
decisiones de manera inapropiada con relación a nuestra empresa, y
puede ser ilegal.
Del mismo modo, no está permitido solicitar o aceptar regalos (directa
o indirectamente) de nuestros socios de negocio que pueden influir en
las decisiones de manera inapropiada con relación a nuestra empresa, y
puede ser ilegal. Sin embargo, los regalos de valor razonable
determinados por nuestra empresa, que son impersonales y son
durables en su naturaleza son admisibles, según las costumbres locales.
Para mayor información, por favor consulte la Política para dar y
recibir regalos, comidas y entretenimiento.
4. Precisión e integridad de los libros, los registros y las cuentas
Los libros, registros y cuentas financieras deben representar con precisión y
exactitud la naturaleza de las transacciones registradas. No debemos hacer
entradas falsas o artificiales por ningún motivo.
Los libros, los registros y las cuentas, incluyen, sin limitación, los libros, los
comprobantes, las facturas, las fichas de control, los informes de gastos,
las remuneraciones y los beneficios, y otros datos de la empresa.
La Política de exactitud e integridad de los libros y los registros de Glenmark
que gobierna los libros y los registros financieros está diseñada para
proporcionar una seguridad razonable de que los registros contables se
preparan y se mantienen con precisión y de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
5. Los registros y la gestión de la Información
Debemos seguir las políticas de la empresa respecto a la preservación de los
documentos y la conservación de los registros durante el tiempo necesario.
La Política de recursos de la compañía, el mantenimiento de los
registros y tiempo de Glenmark y los procedimientos de la empresa
aseguran que se mantengan registros de la empresa, se almacenen
correctamente y cuando proceda, se destruyan en conformidad con las
necesidades de la empresa y con el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables, incluso con arreglo a las retenciones legales o
auditoría fiscal.
Además, las peticiones de terceros (por ejemplo, organismos
reguladores gubernamentales), las demandas, u otras investigaciones
pueden crear la necesidad de conservar los registros más allá del
período normal de retención.
6. Protección de los activos de Glenmark
Los activos de Glenmark incluyen los edificios de la empresa, las plantas,
la maquinaria, los vehículos, los muebles, los fondos, los equipos, los
sistemas electrónicos, la información confidencial y de marca, las
patentes, las marcas comerciales y los derechos de autor.
Debemos:
• salvaguardar los activos de la empresa frente a pérdida, daño,
negligencia, despilfarro, uso indebido y robo;
• ser responsables de la utilización y protección de los activos de la empresa;
• utilizar los activos de la empresa eficientemente;
• utilizar los activos de la empresa para fines comerciales
legítimos; e
• informar de forma oportuna la pérdida, el mal uso, el fraude o el
robo de propiedad de la compañía a un director y/o equipo de
administración, según corresponda.
6.a. Uso adecuado de los equipos y de los recursos de la empresa
Somos responsables por el uso adecuado y la seguridad de las
telecomunicaciones y los sistemas de información y las redes de la empresa.
Cualquier uso inadecuado de los sistemas y las redes de información puede
exponer a la compañía a un importante riesgo. Código de Glenmark 13
Si hay alguna pregunta acerca de si cierta información es de propiedad exclusiva de Glenmark, se la debe tratar como tal. En caso de duda, consulte la Política de la Información Confidencial de la compañía y busque la colaboración de un miembro de personal o un gerente designado.
Debemos ayudar a proteger la información confidencial y de propiedad siguiendo estos principios.
l Tenga cuidado al utilizar medios electrónicos de almacenamiento y al enviar información
l No revele la información a terceros, incluyendo socios de negocios y proveedores, sin la correspondiente autorización, ni los debidos acuerdos de confidencialidad.
l No discuta información
confidencial en lugares
públicos donde otros pueden
escuchar
l Tenga cuidado con solicitudes informales por teléfono o correo electrónico de extraños que buscan información (comúnmente conocido como phishing)
Glenmark respalda los sistemas y las redes de información para facilitar
la actividad empresarial.
Tenemos que:
• tomar todas las medidas necesarias para garantizar la
seguridad y la integridad y los sistemas de información y
las redes de la empresa;
• estar familiarizados y adherirnos a las políticas de la
Compañía relativas al uso y la seguridad de nuestros sistemas;
• usar siempre los activos de la empresa de conformidad con la Política
de recursos de la compañía, el mantenimiento de los registros y tiempo
de Glenmark.
6.b. Protección de información confidencial y de propiedad
Los productos, los servicios, las ideas, los conceptos, y otra información que
la empresa genera a diario son activos importantes propios de nuestra
empresa. La divulgación no autorizada de información confidencial podría
darles a los competidores una ventaja injusta, socavar el valor de la
información de la empresa, o bien causar daños a nuestra empresa, socios
comerciales, clientes o empleados.
La información confidencial y de propiedad incluye:
• planes de marketing,
• datos de ventas,
• datos clínicos y médicos,
• registros de clientes y empleados,
• técnicas de fabricación,
• información de precios,
• oportunidades de desarrollo de empresas,
• cualquier información confidencial recibida de
los socios de negocios y los clientes de
Glenmark
6.c. Derechos de propiedad intelectual
La propiedad intelectual de la Compañía incluye sus patentes, marcas
comerciales, secretos comerciales, diseños y derechos de autor, así como
conocimientos científicos y técnicos y la experiencia desarrollada en el curso
de las actividades de la empresa.
14 Código de Glenmark
Proteger la propiedad intelectual de Glenmark (marcas registradas o no
registradas) es esencial para mantener la ventaja competitiva de la
empresa.
Debemos tomar todas las medidas necesarias para proteger y preservar
la propiedad intelectual de la empresa. Para mayor información, por
favor consulte la Política de Propiedad Intelectual.
7. Comunicaciones
7.a. Preguntas de los medios de comunicación, analistas,
inversionistas y de información al público
Nuestra empresa está comprometida a ofrecer información precisa y fiable
a los medios de comunicación, analistas financieros, inversionistas y otros
miembros del público.
Cualquier información pública, incluyendo las previsiones,
comunicados de prensa, discursos y otras comunicaciones, debe ser:
l Honesta, oportuna y exacta;
L Representante de los hechos;
l Solo personal autorizado Glenmark puede representar a la
Compañía en este tipo de información.
Si alguno de nosotros recibe una consulta externa sobre la compañía,
o quiere hacer pública algún tipo de comunicación sobre o en nombre
de Glenmark, debe obtener aprobación del Departamento de
Comunicación Corporativa.
7.b. Investigaciones del gobierno
Glenmark se compromete a cooperar con preguntas del gobierno,
solicitudes de información, inspecciones y auditorías
Las respuestas a consultas de los gobiernos deben llevarse a cabo de
conformidad con la Política de la Compañía. De acuerdo con esta
política, debemos informar inmediatamente a la persona de contacto
adecuada o a nuestro gerente si recibimos cualquier consulta escrita,
oral o en persona de un funcionario de gobierno.
El Departamento Legal debe ser notificado de todas las solicitudes de
información y las respuestas de la solicitud deben ser examinadas por el
Departamento Legal
Código de Glenmark 15
Cuando participe en los medios de comunicación social, incluyendo actividades internas y externas, debe ajustarse a las políticas de la Compañía y a los siguientes principios generales
l Comprender las consecuencias potenciales de los medios de comunicación social y ser discretos en las
actividades en los mismos
l Solo discuta negocios de la empresa o afirme representar a la compañía con los permisos necesarios, de acuerdo con la política de la
empresa
l No haga divulgación no autorizada de la información confidencial o exclusiva
de Glenmark o terceros.
Informe eventos adversos u otros problemas sobre los productos de Glenmark o malas prácticas que encuentre en Internet o en los medios de comunicación social al supervisor apropiado u oficina designada de Glenmark, de acuerdo con la política de la empresa
16 Código de Glenmark
Además, los registros físicos e inspecciones por parte de las autoridades
gubernamentales, así como las inspecciones reglamentarias que
resulten hallazgos adversos "críticos" o advertencias oficiales deben ser
llevados a la atención del Departamento Legal inmediatamente.
7.c. Medios de comunicación social
Los "Medios de Comunicación Social" son las tecnologías digitales y las
prácticas que permiten a la gente crear y compartir contenidos, opiniones,
ideas, experiencias y perspectivas. La Política sobre medios de
comunicación social de Glenmark regula la interacción de los empleados
en las plataformas de medios sociales y debemos cumplirla.
8. Privacidad de la información personal
Glenmark está comprometido con la protección de la vida privada de las
personas. Estamos comprometidos a obtener solo la información personal
necesaria para llevar a cabo nuestro negocio y mantener esa información
de forma confidencial y segura.
Debemos ayudar a proteger la privacidad de la información personal
mediante la Política de privacidad de la información personal de
Glenmark y siguiendo estos principios:
• recopilar información personal solo para fines comerciales
legítimos y mantenerla solo por el tiempo que sea
necesario, conforme a las políticas de la empresa.
• tomar las precauciones adecuadas para proteger la
información personal.
• compartir la información personal solo para actividades legítimas.
• disponer adecuadamente de los registros que
contienen información personal
Debemos cumplir con las leyes de privacidad, las normas y los
reglamentos aplicables:
• siempre que se recopile información personal acerca de los
empleados, socios de negocios o de cualquier tercero;
• con respecto al uso o divulgación de información personal;
• en lo que respecta al almacenamiento de información personal.
Si tuviera alguna pregunta o inquietud sobre el manejo de la
información personal, ya sea en Glenmark o en una relación con un
tercero, póngase en contacto con el Departamento Jurídico para
asesorarse antes de continuar.
glenmark Code 17
REALIZAR NEGOCIOS:
EL MERCADO
18 Código de Glenmark
B. REALIZAR NEGOCIOS: EL MERCADO
1. Integridad del marketing
Estamos comprometidos con la competencia justa como un asunto de
conducta de las empresas, y debemos acatar todas las leyes que se aplican
a las actividades de Marketing de la compañía.
Todos los materiales de promoción o declaraciones deben ser:
l veraces y objetivos;
l acordes con las leyes y reglamentos aplicables; y l acordes con la Política de integridad de marketing.
2. Seguridad del paciente
En los ensayos clínicos de Glenmark, la seguridad del paciente es fundamental.
Nos hemos comprometido a garantizar la seguridad de los pacientes y
voluntarios que participan en los ensayos clínicos patrocinados por Glenmark, y
a defender los más altos estándares éticos, científicos, y clínicos de todas las
iniciativas de investigación de la empresa a nivel mundial.
Todos los estudios clínicos patrocinados por la empresa están diseñados y
realizados en conformidad con las leyes y reglamentos locales aplicables, así
como con normas médicas y éticas reconocidas. Para mayor Información, por
favor consulte la Política sobre Ensayos Clínicos
3. Calidad y seguridad del producto
Nos hemos comprometido a cumplir o exceder el aseguramiento de la
calidad y los requisitos de fabricación de todos los países en los que
operamos en el mundo.
También estamos comprometidos a ayudar a asegurar la cadena de
suministro de medicamentos a través de la generación de informes
sobre productos sospechosos y posibles falsificaciones. Para obtener
más información, consulte la Política sobre la calidad y seguridad del
producto.
4. Interacción con los profesionales de la Salud y las entidades de cuidado de la Salud
Debemos cumplir con todas las leyes aplicables y los códigos de conducta
que rigen nuestra interacción con los profesionales de la salud ("HCP") y las
entidades de atención a la salud y cualquier informe relativo a tales
interacciones y cualquier pago efectuado a los HCP.
Las interacciones con los HCP:
• deben centrarse en información veraz acerca de nuestros productos, junto con información científica y educativa;
• no deben hacerse con la intención de incentivar o regalar una
prescripción, orden o recomendación de nuestros productos;
• deben cumplir las leyes y requisitos de jurisdicción específicos
relativos a las interacciones con los profesionales de la medicina.
Para mayor información, consulte la Política de profesionales de la
salud.
5. Interacción con los funcionarios de Gobierno
Tenemos que cooperar y trabajar de forma efectiva con los gobiernos y sus
funcionarios, ya que establecen las leyes, los reglamentos, las auditorías e
investigaciones para el cumplimiento de las normativas.
Tenemos que comprender los requisitos normativos y administrar
adecuadamente los riesgos regulatorios. Cualquier negocio en el que
participamos con entidades de gobierno debe ser obtenido a través de
medios de buena fe y realizados de manera transparente.
6. Antimonopolio y competencia
Tenemos que participar en el marco de una competencia leal y debemos
asegurarnos de que nuestros negocios cumplan con las leyes locales de
antimonopolio y competencia aplicables, como por ejemplo: leyes sobre
monopolio, competencia desleal o discriminación de precios.
No debemos hacer acuerdos o participar en las acciones concertadas con
un competidor con la intención de dividir incorrectamente los mercados
mediante la asignación de territorios, clientes, productos o servicios, o la
fijación de precios o colusión.
Glenmark está comprometido con las prácticas éticas. Los empleados y los
miembros de la Junta Directiva no podrán participar en prácticas contrarias
a la competencia, tales como la fijación de precios, la colusión, o el uso
indebido de la propiedad de la información de la competencia. Para mayor
información, consulte la Política de antimonopolio y competencia.
7. Operaciones con información privilegiada
Es ilegal comprar o vender valores de la compañía (por ejemplo, acciones,
bonos, etc.) cuando se conozca "información privilegiada" (información
material, no pública, sensible) relacionada con la empresa.
"Los profesionales de la salud" o HCP, incluyen médicos, asistentes médicos, estudiantes de medicina, enfermeras, practicantes de enfermería, farmacéuticos, técnicos médicos y cualquier otra persona responsable, en todo o en parte, de las decisiones de compra o prescripción.
Código de Glenmark 19
La prohibición de las operaciones con información privilegiada no se limita al personal de Glenmark; también se aplica a los miembros de familia de los empleados y los miembros de la junta directiva de Glenmark.
Cada uno de nosotros debe asumir la responsabilidad del cumplimiento de EHS:
• Cumplir con los programas y procedimientos diseñados por la dirección para cumplir con las normas de EHS de la compañía y los requerimientos de la reglamentación nacional
• participar activamente, destacando las cuestiones que podrían impactar en el medio ambiente, la salud o la seguridad;
• ayudar a mejorar el rendimiento de EHS, según sea necesario; y
• informar las preocupaciones sobre los posibles incumplimientos al equipo local de EHS.
20 Código de Glenmark
No debemos utilizar o divulgar ninguna información privilegiada de
Glenmark o de cualquier otra entidad que hemos adquirido en el
transcurso de la relación de trabajo con Glenmark para negociar valores
de Glenmark o de otra entidad antes de que esta información se
conozca públicamente. Para mayor información, consulte la Política
sobre operaciones con información privilegiada.
8. Proteger el medio ambiente
Nuestra empresa está comprometida con la protección del medio ambiente
en todas las actividades de negocio. Debemos esforzarnos para mejorar
continuamente nuestros procesos de desarrollo y fabricación de productos
para reducir el impacto ambiental.
Nuestro equipo de Seguridad, Salud y Medio Ambiente ("EHS") es el
encargado de establecer las normas y dar soporte a los equipos y las
empresas de EHS en los centros de Glenmark.
Nuestra Política de medio ambiente requiere que:
l Todas nuestras instalaciones y operaciones cumplan con las leyes
aplicables en materia del medio ambiente;
l Obtengamos los permisos y licencias necesarias;
l Nos adhiramos a las prácticas ambientales óptimas;
l Tomemos medidas correctivas necesarias para abordar
las deficiencias ambientales;
l En caso de dudas, consultemos con un agente responsable de EHS, de acuerdo con la política de la compañía
9. Participación y contribuciones políticas
Debemos cumplir con todas las leyes y reglamentos locales aplicables que
rigen las contribuciones políticas de la empresa. La Política sobre la
actividad política con funcionarios públicos de Glenmark, las
actividades políticas no pueden llevarse a cabo durante el tiempo de
trabajo en la compañía o utilizar los recursos de la empresa para fines
políticos, salvo con autorización de la misma.
Los empleados y los miembros de la Junta Directiva que defiendan una
posición política o apoyen o se opongan a un candidato o cargo político
deben evitar cualquier implicación de que representan a la empresa en
su defensa.
10. Lavado de dinero
Estamos comprometidos a realizar negocios con clientes y terceros que se
dedican a actividades empresariales legítimas, con fondos procedentes de
fuentes legítimas, de conformidad con las leyes aplicables y en cooperación
con las autoridades gubernamentales de investigación de lavado de dinero.
La leyes contra el lavado de dinero prohíben los intercambios que tratan
de ocultar las ganancias provenientes de actividades ilegales al hacer
que los bienes mal habidos parezcan legítimos.
11. Corrupción y soborno
Estamos comprometidos a cumplir con las leyes locales de antisoborno
y anticorrupción
Las leyes antisoborno y anticorrupción prohíben:
• dar u ofrecer dar;
• directa o indirectamente;
• cualquier tipo de soborno, u otra cosa de valor (que incluye pero no
se limita a dinero, elementos físicos, comidas, entretenimiento,
gastos de viaje excesivos o cualquier servicio) ;
• a cualquier persona con el propósito de influir en una decisión
incorrecta o para ganar una ventaja competitiva indebida
Los empleados, los miembros de la junta directiva, los agentes, los
representantes y cualquier otro tercero que actúen en nombre de la
Compañía (que incluye pero no se limita a distribuidores, consultores,
representantes de ventas, agencias de viajes y otros proveedores y
prestadores de servicios) deben cumplir con las leyes locales de
antisoborno y anticorrupción. Para mayor información, consulte la
Política anticorrupción.
12. Información al público en general
Estamos comprometidos a hacer revelaciones completas, precisas,
oportunas y comprensibles en todos los informes públicos y presentaciones
en virtud de las leyes locales aplicables, incluidos todos los informes
financieros y normas contables.
El lavado de dinero disfraza los fondos provenientes de actividades criminales y terroristas
Código de Glenmark 21
Bajo la Política de realización de negocios de Glenmark, todos los acuerdos deben ser debidamente autorizados, ejecutados y conmemorados por los funcionarios designados por la empresa.
Debe cumplirse estrictamente con la Política de exactitud e integridad de
los libros y los registros de Glenmark ya que es requerido por los auditores
internos y externos. Tenemos la responsabilidad de garantizar que la
información que puede convertirse en parte de un informe financiero
sea exacta y completa, y que cumpla con todos los requisitos legales
locales.
13. Ejecución de los acuerdos
La empresa requiere de autorización para que los empleados puedan
celebrar contratos en nombre de Glenmark o de lo contrario comprometer a
Glenmark a sus obligaciones.
Bajo la Política de realización de negocios de la empresa de Glenmark,
todos los acuerdos deben ser debidamente autorizados, ejecutados y
conmemorados por los funcionarios asignados por la compañía.
14. Cumplimiento de normativas de comercio internacional
Como compañía global, nuestro éxito depende del próspero comercio
internacional. Tenemos que seguir los requisitos aplicables sobre control de
comercio internacional, como las sanciones y los embargos en el
desempeño de las actividades de nuestro negocio.
Algunos países en los que la empresa tiene negocios han adoptado
sanciones o embargos sobre intercambios comerciales con los países,
regímenes o grupos destinatarios. Debemos analizar con detenimiento
las sanciones y los embargos y mantener el cumplimiento de las
restricciones pertinentes.
La violación de los reglamentos y las normas de control pueden dar
lugar a importantes multas y sanciones para la empresa y los individuos
involucrados. Para mayor información, consulte la Política sobre el
cumplimiento de normativas de comercio internacional.
22 Código de Glenmark
glenmark Code 23
EMPLEADOS Y RECURSOS
C. EMPLEADOS Y RECURSOS
1. Política de derechos humanos
Glenmark acepta, respeta y se compromete a ejecutar sus operaciones comerciales de una forma que asegure la dignidad y los derechos humanos de cada persona. Para orientación adicional sobre el tema consulte la Política de derechos humanos.
2. Igualdad de oportunidades de empleo
Nuestra empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y
fomenta la diversidad en el lugar de trabajo, tanto en sus empleados como en liderazgo de la empresa.
Un enfoque estratégico y profesional a la hora de la contratación y
selección es clave para el desempeño futuro de Glenmark y ayudará a
atraer, desarrollar y retener empleados con las habilidades y cualidades
necesarias para cumplir con nuestros objetivos estratégicos y valores de
Glenmark. Glenmark prohíbe la discriminación en la contratación y los
procedimientos de promoción. Los directores son los responsables de
garantizar el cumplimiento de la Política de igualdad,
antidiscriminación y antiacoso en el empleo.
3. Salud y seguridad de los empleados
Estamos comprometidos en proporcionar un lugar de trabajo seguro y
proteger la salud y la seguridad de nuestros empleados.
Para cumplir con este objetivo, debemos garantizar que:
l nuestro trabajo sea realizado de una manera segura, y debemos seguir
los requerimientos en materia de seguridad y salud;
l debemos seguir las prácticas de trabajo seguras establecidas a fin de garantizar nuestra seguridad personal y la de nuestros compañeros de trabajo;
l no poseer armas de fuego u otras armas peligrosas dentro de la empresa, a menos que se obtenga una autorización previa por escrito de acuerdo con la Política de prevención contra las drogas, alcohol y las armas de la compañía y las leyes aplicables;
l no exista violencia en el lugar de trabajo como por ejemplo, actos o amenazas de violencia a otra persona dentro de la empresa, destrucción intencional o daño a la propiedad de la empresa o bienes personales de un colega, y comportamiento que haga que los empleados de la empresa u otras personas se sientan amenazadas o inseguras.
4. Discriminación, acoso sexual y reporteo
Glenmark se esfuerza por fomentar un lugar de trabajo libre de hostilidad y acoso.
La Política de igualdad, antidiscriminación y antiacoso en el empleo establece lo siguiente:
• que las decisiones de contratación y ascenso se realicen en base a las necesidades de la empresa, el trabajo de los candidatos y empleados, y la experiencia personal.
• el cumplimiento de las leyes locales aplicables prohibiendo el hostigamiento en el lugar de trabajo, que abarca las acciones y los comportamientos que tienen el efecto de crear un entorno de trabajo intimidatorio y hostil.
• no tolerancia y prohibición del acoso sexual o actos de agresión.
Cualquier empleado de Glenmark que sienta que ha sido objeto de conductas prohibidas; que se sienta amenazado, ofendido o acosado; o haya sido testigo de conductas violatorias u ofensivas hacia otro empleado, ya sea de parte de otros empleados o de un tercero afiliado a la empresa, debe informar inmediatamente a su supervisor, a la persona de Recursos Humanos designada o cualquier otro representante de supervisión con el que el empleado se sienta cómodo para hablar del tema.
Si bien alentamos a buscar asesoramiento, plantear inquietudes o informar la mala conducta de buena fe, la Política de la empresa desalienta el uso intencionalmente falso o malo del sistema de reporteo. La presentación de denuncias y la investigación son el medio a través del cual Glenmark puede asegurar un trabajo positivo, seguro y compatible con el entorno laboral para todos los empleados
5. Uso indebido de drogas y alcohol
Glenmark se preocupa por tener un entorno de trabajo libre de abuso de sustancias para la salud y el bienestar de los empleados y para el beneficio de la empresa. El uso de sustancias puede plantear serios riesgos de salud y seguridad en el lugar de trabajo. El uso de drogas ilegales, el abuso de alcohol y de medicamentos recetados o no recetados están prohibidos en el lugar de trabajo. El lugar de trabajo abarca cualquier lugar en el que un empleado está llevando a cabo actividades relacionadas con el negocio, independientemente de la hora o la ubicación. Para mayor información, consulte la Política de prevención contra las drogas, alcohol y armas de la empresa.
Código de Glenmark 25
Cualquier empleado de Glenmark que sienta que ha sido objeto de conductas prohibidas; que se sienta amenazado, ofendido o acosado; o haya sido testigo de conductas violatorias u ofensivas hacia otro empleado, ya sea de parte de otros empleados o de un tercero afiliado a la empresa, debe informar inmediatamente a su supervisor, a la persona de Recursos Humanos designada o cualquier otro representante de supervisión con el que el empleado se sienta cómodo para hablar del tema
Políticas en la Intranet (Glenmark Connect)
D. Políticas en la Intranet (Glenmark connect)
Además de la tabla de contenido indicada en este Código de Glenmark, también se solicita a los empleados que
consulten las políticas detalladas a continuación, que se encuentran disponibles en la Intranet (Glenmark Connect).
Para leer estas políticas disponibles en la Intranet, haga clic en el enlace provisto en la tabla a continuación, o siga la vía
de acceso indicada en la misma:
№ Departamento enlace / vía de acceso aplicabilidad
1 Informática Vía de acceso: Glenmark Connect → Services → IT → IT Policies
Enlace: IT Policies
Global
2 Recursos humanos Vía de acceso: Glenmark Connect → Services
→Human Resources → Policies →Corporate
→Global Grievance →Redressal Policy.
Enlace: Global Grievance Redressal Policy.
Global
3 Comunicaciones
corporativas
Vía de acceso: Glenmark Connect → Services →
Corporate Communications → Glenmark Guidelines
For Social Media
Enlace: Glenmark9 Guidelines For Social Media
Vía de acceso: Glenmark Connect - Services –
Corporate Communications – Crisis
Communication Policy
Enlace: Crisis Communication Policy
Global
4 Administración Vía de acceso: Glenmark Connect – Otros portales de
Glenmark: Admin & Travel Portal – Travel Management –
Travel Policy
Enlace: Travel Policy
Global
5 Farmacovigilancia Vía de acceso: Glenmark Connect→Services→Pharmacovigilance
→ Policies and Essential→Trainings
Enlace: Policies and Essential Trainings
Global
glenmark Code 27
№ Departamento enlace / vía de acceso aplicabilidad
6 Seguros El Departamento de Seguros es responsable de organizar cobertura de seguros para todos los riesgos inherentes a nuestras operaciones comerciales. Estos riesgos deben cubrir el daño emergente y lucro cesante en relación con los productos, los inmuebles y las personas.
La función de seguros trabaja en estrecha colaboración con todas las funciones de la empresa, incluyendo Finanzas y Legal, en la resolución de incidentes y demandas.
Para información adicional, visite la página de Glenmark Connect – Services – Insurance o copie y pegue el siguiente enlace a la URL-
https://connect.glenmarkpharma.com/sites/gpl/ functions/support/insurance/Pages/insurance.aspx
INDIA
7 Política para
operaciones con
información
privilegiada
Glenmark Pharmaceuticals Limited es una sociedad
anónima cuyas acciones se cotizan en la actualidad en
las Bolsas de Valores National Stock Exchange of India
Limited y BSE Limited, y están sujetas a las reglas y
normativas de la Securities and Exchange Board of India
(SEBI). Las Reglas de SEBI contra el Uso de Información
Privilegiada prohíben que personal interno de una
empresa cotizada en cualquier bolsa opere con títulos
o valores de la misma utilizando información de precios
no publicada. El Consejo Administrativo de la Compañía
ha adoptado esta Política contra las Operaciones con
Información Privilegiada conforme a la normativa del
SEBI (Prohibición de uso de información privilegiada) de
2015.
Esta política en detalle podrá obtenerse del Secretario
de la Compañía.
INDIA
8 Todas las demás políticas, procedimientos SOP, pautas, etc., disponibles en la actualidad en Glenmark
Connector conforme a las publicaciones y actualizaciones periódicas.
26 glenmark Code
APOYO A LA COMUNIDAD
D. APOYO A LA COMUNIDAD
Estamos comprometidos con los principios de responsabilidad social
corporativa ("CSR"), los cuales incluyen la participación activa en estas esferas y en mejorar las comunidades en las que la empresa hace negocios.
Nos comprometemos con la CSR a través de sus entidades, como la
Fundación Glenmark, que ofrece servicios preventivos de salud para
los desamparados y la Fundación de Acuática de Glenmark que
promueve y fomenta el talento potencial en el área acuática.
Con el espíritu de trabajar juntos por un mundo más sano, Glenmark se
esfuerza por
l apoyar a las comunidades locales;
l respetar la vida humana;
l proteger la salud y la seguridad de las personas que trabajan para
y con la empresa, así como las comunidades de sus alrededores;
l tratar de minimizar el impacto de Glenmark sobre el medio
ambiente;
l responder de forma adecuada a todos los medios de
comunicación, analistas, inversionistas, público e investigaciones
del gobierno; y
l responder de forma adecuada a todos los medios de comunicación,
analistas, inversionistas, público e investigaciones del gobierno.
A través de
nuestras actividades con CSR nos esforzamos por crear un mundo más sano, cultural y feliz, enriqueciendo la vida de nuestros accionistas y de la comunidad en general”
Cheryl Pinto, Directora de Asuntos Corporativos
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