CÓDIGO DE CONDUCTA DEL GRUPO FREUDENBERG

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ÍNDICE

A Introducción

B Compliance: Defi nición y recursos de ayuda

1. Salud, seguridad laboral y medio ambiente; principios fundamentales para el entorno de trabajo

2. Trabajar conjuntamente

3. Propiedad intelectual de la empresa e información confi dencial

4. Software, correo electrónico, redes sociales e Internet

5. Gestión de documentos y protección de datos

6. Confl ictos de intereses

7. Actividades políticas

8. Drogas y alcohol, armas

9. Declaraciones públicas

10. Legislación sobre libre competencia y anti-monopolio

11. Anticorrupción; regalos e invitaciones

12. Legislación en materia de comercio exterior: inspección de exportaciones

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Los múltiples desafíos y requisitos a los que se enfrenta el Grupo Freudenberg en sus distintas regiones, con unas le-gislaciones y condiciones cada vez más distintas y en continuo cambio, pre-cisan que se clarifi que cuáles son las pautas y los comportamientos que todos nuestros empleados1 deben ob-servar.

Nuestros Principios y los Principios comerciales del Grupo Freudenberg refuerzan nuestro compromiso perma-nente de cumplimiento de leyes y regu-laciones , la promoción de la justicia y el respeto a las diferencias culturales, la asunción de la responsabilidad so-cial, así como la protección del medio ambiente y el bienestar de las perso-nas. Estos principios son el refl ejo de una cultura empresarial ya anclada en profundidad en el Grupo Freudenberg. Crean además el marco para lograr un clima caracterizado por la confi anza, gracias al cual se fomentan el trabajo en equipo, la innovación, la orientación al cliente y el éxito a largo plazo de nues-tra empresa. En consecuencia, el pre-sente Código de Conducta tiene como base tanto Nuestros Principios como los Principios comerciales.

En Freudenberg nos enorgullecemos de que nuestros empleados en todo el mundo aspiren a actuar con el máximo grado de integridad y ética. La clave para lograr y mantener la confi anza de la opinión pública así como de nues-tros clientes, socios y otros grupos de

interés es la integridad y el comporta-miento respetuoso de los empleados de nuestro Grupo. La consecución de los objetivos económicos no es la única vara de medir el éxito de Freudenberg, sino que más bien nos orientamos por la consonancia del éxito económico con nuestros valores empresariales. Todos los directivos, que son un ejemplo a se-guir, están obligados a poner el listón lo más alto posible en cuanto a su com-portamiento ético e integridad.

El presente Código de Conducta estab-lece qué actuación y comportamiento comercial se espera de cada empleado, independientemente de su cargo. Las reglas de comportamiento mencio-nadas en el Código no tienen por objeto interferir en la vida privada de los emp-leados, sino más bien establecer qué estándar de comportamiento personal se espera de los empleados en su activi-dad comercial. La actitud fundamental de todos los empleados será un com-portamiento respetuoso y responsab-le. La fi nalidad del presente Código de Conducta es facilitar a todos los emp-leados el planteamiento razonable de cuestiones éticas y jurídicas y prestarles asistencia en los ámbitos sensibles. El Código de Conducta sirve como direct riz para las normas de comporta-miento que cabe esperar en el Grupo Freudenberg. Asimismo el Código se completará con disposiciones empres-ariales aplicables y establecidas por las respectivas divisiones, departamentos centrales del Grupo o sus extensio-

A. INTRODUCCIÓN

1 De aquí en adelante los términos empleados y superiores se referirán tanto a la forma femenina como a la masculina del sustantivo.

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nes regionales (Freudenberg Regional Corporate Center). Es competencia de todo superior ocuparse de la comuni-cación idónea de la información en su ámbito de responsabilidad; asimismo, todo empleado debe esforzarse de for-ma razonable en usar todos los medios disponibles para saber qué directrices le son aplicables. En caso de que una di-rectriz empresarial contradiga la legisla-ción local o se sienta inseguro respecto a sus obligaciones en relación con una

cuestión concreta planteada en el pre-sente Código de Conducta, rogamos se dirij a a sus superiores, el departamento de personal o a la correspondiente ofi -cina de compliance , el departamento central Corporate Legal o ética para su aclaración.

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B. COMPLIANCE DEFINICIÓN Y RECURSOS DE AYUDA

La junta directiva de Freudenberg SE y las direcciones de los grupos de negocio están obligadas a informar a todos los empleados acerca del Código de Con-ducta y sus contenidos. Además, la di-rección de la empresa debe supervisar las tareas de sensibilización y aclara-ción de las cuestiones de compliance y llevar a cabo todos los pasos adecuados para garantizarla dentro del ámbito de responsabilidad correspondiente.

Cada empleado es particularmente res-ponsable del cumplimiento del Código de Conducta y otras normas estable-cidas en los Principios empresariales aplicables. En este sentido, el término «Principios empresariales» no solo incluye el cumplimiento de las leyes y otras disposiciones legales relevantes, sino también las reglamentaciones y

directrices regionales o internaciona-les aceptadas de forma voluntaria, así como el cumplimiento de los Principios comerciales (Business Principles) y de Nuestros Principios (Guiding Principles), además de este Código de Conducta y otras regulaciones internas de la em-presa que no se opongan a los anterio-res, por ejemplo manuales, directrices y directivas internas. Cada empleado debe ponderar y valorar su propio com-portamiento en relación con el Código de Conducta y las normas establecidas en los Principios empresariales. El in-cumplimiento del Código de Conducta o de las obligaciones legales es inacep-table y podrá desembocar en medidas disciplinarias, incluida la terminación de la relación laboral.

Cuando un empleado tenga preguntas

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sobre los Principios empresariales o el Código de Conducta, necesite asesora-miento o llegue a su conocimiento que está a punto de producirse una infrac-ción jurídica, deberá actuar de la si-guiente forma:

• En primer lugar, el empleado deberá dirigirse a su superior directo o a un directivo.

• Cuando la sospecha afecte al supe-rior o al directivo, o cuando el emp-leado desee comentar la cuestión con un tercero por el motivo que sea, podrá - comunicar el asunto a un directivo

superior de mayor rango, o - dirigirse al departamento de perso-

nal correspondiente, o contactar al correspondiente órgano de repre-sentación de los trabajadores (en

Alemania por ejemplo el comité de empresa), o

- dirigirse a una de las oficinas de compliance a escala del grupo de negocio o a la Ofi cina de Ética Cor-porativa o a la ofi cina de ética de su región.

Dr. Mohsen Sohi

Comité de empresa del Grupo Freudenberg

Bernd Egner

Comité de empresa europeo de Freudenberg

Bernd Schneider

Dr. Ralf Krieger

Dr. Tilman Krauch

Dr. Ralf Krieger

Freudenberg SE

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1. SALUD, SEGURIDAD LABORAL YMEDIO AMBIENTE PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA EL ENTORNO DE TRABAJO

Freudenberg se compromete sin limi-taciones a velar por unas condiciones de trabajo seguras y a cumplir las nor-mativas en materia de seguridad y para la protección de la salud en el lugar de trabajo, así como la protección del me-dio ambiente. La iniciativa del Grupo Freudenberg «We all take care» y otras medidas son un elemento fundamen-tal en nuestro compromiso de ofrecer y garantizar condiciones de trabajo segu-ras para todos los empleados. Todos los empleados son responsables, además de su propia salud y seguridad, de la de sus compañeros y socios comerciales. Cada persona es responsable de tener en cuenta y cumplir todas las medidas de seguridad en el lugar de trabajo con el fi n de conseguir un entorno de traba-jo seguro y minimizar los riesgos para la salud.

Asumimos la responsabilidad de confi -gurar nuestra forma de actuar lo más respetuosa posible con el medio am-biente. Nos compete utilizar los recursos naturales para nuestros procesos de producción, productos y servicios con el mayor cuidado y respeto posibles. Desechamos de manera responsable los residuos que no podemos evitar o

reciclar. La protección del medio ambi-ente está fi rmemente arraigada en los procesos de negocio en Freudenberg y nos hemos planteado el objetivo de re-ducir de forma continuada el consumo de materias primas mediante la opti-mización.

De conformidad con los Principios empresariales y Nuestros Principios, Freudenberg respeta los derechos humanos y las libertades fundamen-tales internacionalmente reconocidas de acuerdo con los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas. No fab-ricamos ni vendemos productos des-tinados a perjudicar a personas (por ejemplo armas).

Rechazamos el trabajo infantil y cual-quier forma de trabajo forzado.

Respetamos a los sindicatos y su de-recho fundamental de asociación. Asi-mismo respetamos que los empleados estén representados por comités de empresa elegidos democráticamente y aspiramos a una colaboración construc-tiva con los órganos de representación de los trabajadores.

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El Grupo Freudenberg promueve una comunicación abierta y el trabajo en equipo. Todos los empleados deberán tratar a sus compañeros con respeto.

Igualdad de oportunidades y no discri-minación

Los empleados del Grupo Freudenberg reflejan la diversidad de la sociedad, de lenguas, culturas y estilos de vida. Fomentamos un entorno multicultural en el que los empleados colaboren en grupos de trabajo transfronterizos y transversales a fi n de enriquecer nues-tra cultura y nuestras habilidades. Pro-movemos la diversidad, ya que es un re-quisito previo para el respeto y nuestra capacidad de estar abiertos a nuevas ideas.

No toleramos discriminación alguna contra las personas, en particular por motivos de raza, religión, orientación se-xual, nacionalidad, origen, actividades sindicales o por razón de edad, género o cualquier discapacidad. En nuestra empresa no hay lugar para la discrimi-nación ni la explotación de personas débiles e indefensas.

Violencia y acoso en el lugar de tra-bajo

La violencia en el lugar de trabajo no es tolerable. Se incluyen las amenazas directas e indirectas, comportamientos amenazantes, intimidaciones, ataques físicos y cualquier forma de acoso.

2. TRABAJAR CONJUNTAMENTE

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3. PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA EMPRESA E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Todos los activos de Freudenberg son objeto de protección. Entre ellos,además de los activos materiales, también se incluyen los inmateriales, por ejemplo información confi dencial, know-how (p. ej. fórmulas), patentes, marcas, derechos de autor, marcas re-gistradas, nombres comerciales, nom-bres de productos o logotipos. Queda prohibida la apropiación ilegal, el uso o el abuso de cualesquiera activos de Freudenberg bajo cualquier circunstan-cia. Los activos inmateriales, por ejemplo las informaciones empresariales inéditas o los secretos empresariales deberán tratarse de forma confidencial. A los empleados en posesión de estas infor-maciones les está prohibido ponerlas a disposición o al alcance de personas no autorizadas, tanto dentro como fuera de la empresa.

Aunque está permitido recopilar infor-maciones públicas de forma general sobre otras empresas, está prohibido obtener información sobre otras em-presas con métodos ilegales, desleales o de otro modo discutibles. Es frecuente que Freudenberg entable relaciones con otras empresas, en el marco de las cua-les estas nos faciliten sus informaciones confi denciales o protegidas legalmente. En todo caso usted solo aceptará estas informaciones cuando exista un acuer-do de confi dencialidad vigente. En caso de que se le remitan informaciones de otras empresas que posiblemente estén protegidas o sean confi denciales, deberá recabar información de sus su-periores, El departamento central Cor-porate Legal u otra ofi cina responsable de compliance o ética sobre las posi-bles limitaciones aplicables en cada caso para el uso de estas informaciones.

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Los sistemas informáticos (TI), que in-cluyen los equipos, el software y los da-tos tratados y almacenados por usted, son decisivos para la actividad comer-cial de Freudenberg. Son propiedad de la empresa y como tales en princi-pio solo pueden usarse para los fi nes comerciales de Freudenberg. Las perso-nas con acceso a los sistemas de TI de Freudenberg, incluyendo las personas con acceso temporal, deben usar los sistemas de forma razonable y a la vez cumplir las directrices de seguridad de TI del Grupo Freudenberg y de las res-pectivas divisiones en las que trabajen.

El uso cada vez más intenso y amplio de las redes sociales, siempre que esté permitido, no puede perjudicar nuestra política de seguridad de la información confi dencial ni la reputación de nuestra empresa.

Cuando utilice la cuenta de correo elec-trónico de la empresa, cada empleado está obligado a respetar la integridad de los compañeros y de los socios comer-ciales externos. Actúe con la máxima di-ligencia y escrupulosidad de forma que no se produzcan efectos desfavorables para la empresa o que contribuyan a ello.

4. SOFTWARE, CORREO ELECTRÓNICO, REDES SOCIALES E INTERNET

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5. GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y PROTECCIÓN DE DATOS

Los estados financieros, la contabili-dad, los registros y las cuentas anuales de una entidad jurídica que pertenezca al Grupo Freudenberg forman parte de los registros empresariales, por lo que son propiedad de la empresa. Deben ser concluyentes y satisfacer todos los requisitos legales y fi scales, así como las normas contables internas de Freudenberg. Cada registro empresarial es un activo importante de la empresa.

Todos los empleados son responsables de su elaboración, uso y gestión, de su custodia segura, así como de la destruc-ción segura de los mismos. Estas medi-das deberán ejecutarse de acuerdo con la política empresarial, los estándares y procedimientos de la empresa, y las disposiciones legales vigentes.

En su condición de empleador, Freudenberg puede almacenar infor-maciones sensibles y confidenciales sobre sus empleados u otras personas, tales como documentos laborales, de tratamientos médicos, fi nancieros y re-lativos a la formación. Estos y otros da-tos similares se considerarán datos per-sonales. Freudenberg y sus empleados deberán respetar y proteger estas infor-maciones con la misma meticulosidad y diligencia que las informaciones confidenciales de la empresa. Las leyes relativas a la protección de datos personales difi eren de un país a otro. El Grupo Freudenberg cumplirá a este re-specto las leyes vigentes del país en que lleve a cabo la actividad comercial.

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Esperamos el cumplimiento de los cri-terios éticos más elevados por parte de nuestros empleados. En todas las ope-raciones comerciales con clientes, pro-veedores, competidores y otros socios existentes o potenciales, debe preva-lecer el interés de la empresa por enci-ma de todo; quedará excluido todo tipo de ventajas personales. Se mantendrán totalmente separados los intereses pri-vados de los intereses de Freudenberg como grupo empresarial. Deberá evitar-se todo aquello que suponga un confl ic-to de intereses entre los empleados y la empresa o que pueda desembocar en tal confl icto. Pueden derivar en confl icto situaciones como las siguientes:

• Uso impropio de oportunidades comerciales que se le presenten a Freudenberg para conseguir un be-nefi cio o una ventaja personal.

• Relaciones con socios comerciales o competidores actuales o posibles que puedan infl uir o que parezca que infl uyen en el ejercicio de sus obliga- ciones.

• Comercialización de productos o ser-vicios parecidos a los de Freudenberg o que pudieran competir con estos.

• Utilización del cargo propio o de la propiedad de la empresa para bene-fi cio personal.

• Formalización de acuerdos con pa-rientes, amigos u otras partes vincu-ladas en nombre de la empresa.

• Utilización del tiempo en que esté contratado en Freudenberg para la administración o preparación de un negocio que más tarde pudiera com-petir con Freudenberg.

• Uso de información confi dencial en benefi cio propio o de una forma per-judicial para Freudenberg; por ejem-plo, no podrán aprovecharse informa-ciones que afecten al valor bursátil de una empresa para participar en la negociación privada de acciones (insider trading)

En caso de tener dudas en este ámbito, comuníquelo de inmediato a un directi-co o diríjase a una de las ofi cinas men-cionadas en la introducción.

6. CONFLICTOS DE INTERESES

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Freudenberg no participa en actividades o campañas políticas. De conformidad con este principio, no apoyamos a par-tidos u organizaciones políticas ni a sus representantes con donativos en efecti-vo ni en especie.

Este deseo de Freudenberg de man-tenerse imparcial en política no inter-fi ere a los derechos de los empleados

de participar a título personal fuera de la jornada laboral y de forma razona-ble y permitida legalmente en procesos políticos, o de participar en actividades sin ánimo de lucro o con fi nes honorífi -cos similares en instituciones sociales.

7. ACTIVIDADES POLÍTICAS

8. DROGAS Y ALCOHOL, ARMAS

Queda terminantemente prohibido el consumo, la venta o la posesión de drogas ilegales o armas en el recinto de la empresa o durante la jornada labo -ral. La violación de esta prohibición se castigará con medidas disciplinares. Está prohibido el consumo de alcohol en el recinto de la empresa; la única excepción tendrá lugar en caso de cele-braciones de la empresa en los espacios

habilitados para ello. No se tolerará que los empleados lleguen al trabajo, ni trabajen, bajo la infl uencia del alcohol o de medicamentos adquiridos de forma ilegal o que se usen de forma indebida. En todas las actividades comerciales que se lleven a cabo fuera del recinto de la empresa deberán observarse de forma estricta las respectivas leyes aplicables.

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Solo les estará permitido a las perso-nas expresamente autorizadas a rea-lizar declaraciones públicas de la em-presa o publicar informaciones sobre Freudenberg. Las preguntas de los me-dios de comunicación o de otras per-sonas externas a la empresa siempre deberán remitirse a la dirección o a las

personas autorizadas a responderlas. Los mismos principios serán válidos para las publicaciones relativas a Freu-denberg y sus actividades comerciales cuando se haga uso de otros medios (redes sociales y medios de comuni-cación similares).

9. DECLARACIONES PÚBLICAS

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10. LEGISLACIÓN SOBRE LIBRE COMPETENCIA Y ANTI-MONOPOLIO

Freudenberg exige a todos los di-rectivos y empleados que acaten en todos los aspectos la legislación an-timonopolista y mercantil sobre el funcionamiento libre y orientado a la competencia del mercado para evitar restricciones inadecuadas de la compe-tencia. Asimismo Freudenberg cumplirá todas las leyes que prohíban prácticas comerciales desleales o fraudulentas. Freudenberg no celebrará acuerdos coordinados o informales para boico-tear a clientes u otros socios comer-ciales. Quedan estrictamente prohibi-dos los convenios de precios, las mani-pulaciones de licitaciones o concursos, o el reparto de clientes o mercados entre competidores.

Los empleados de Freudenberg no po-drán intercambiar informaciones con competidores, ni discutir situaciones relativas a los temas siguientes:

• Precios de productos, ajustes de pre-cios, diferenciaciones de precios, már-genes, costes, reducciones de precios, descuentos.

• Políticas o prácticas de precios, ni-veles de precios, ajustes de precios, diferencias de precios para toda la industria.

• Planes relacionados con la formación de precios o la comercialización de productos.

• Ofertas de precios (licitaciones u ofertas individuales) como respuesta a las correspondientes consultas de clientes, incluyendo agrupaciones de productos para dichas ofertas.

• Información sobre capacidades de producción y modificaciones pre-vistas.

• Nuevos productos en desarrollo y otras estrategias confi denciales.

• Reparto de territorios, clientes o mer-cados.

• Información confi dencial específi ca sobre clientes o transacciones.

Rogamos aclare de inmediato las du-das relativas al contacto y a la comuni-cación razonables con los competidores y comparta sus razonamientos con los superiores. En caso de encontrarse ante una situación sobre cuya razonabilidad albergue dudas, deberá retirarse de in-mediato y comunicarlo a su superior, o dirigirse a la ofi cina de compliance o ética, o al departamento central de Cor-porate Legal.

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11. ANTICORRUPCIÓN; REGALOS E INVITACIONES

Freudenberg es una empresa abierta y sincera en su trato con los demás, res-petuosa y comprometida con el cumpli-miento de las normas. En el transcurso de la actividad comercial de Freudenberg queda terminantemente prohibido el fraude, actuar en benefi cio propio, el soborno u otras formas de actuación corrupta.

Ni empleados ni terceros que actúen por encargo de Freudenberg podrán ofrecer de forma directa o indirecta pa-gos, regalos u otros medios desleales para infl uir sobre cargos públicos o funci-onarios de instituciones internacionales. Los empleados de Freudenberg tampo-co podrán realizar pagos a intermedia-rios o autorizar su transmisión cuando dichas cantidades se usen como pagos para corromper a cargos o personas si-milares.

Los agasajos tanto como destinatario u ofrecimiento a terceros en el marco de las relaciones comerciales podrán considerarse legales y habituales en las transacciones comerciales dependiendo de las legislaciones y las costumbres de la región. El intercambio de regalos o agasajos desmesurados o inadecuados no es ético y puede perjudicar consi-derablemente su prestigio comercial personal, así como el de Freudenberg.

Freudenberg trabaja de acuerdo con las directrices siguientes para ofrecer a los empleados la posibilidad de intercam-biar regalos o agasajos de valor reduci-do con clientes y proveedores existentes y potenciales:

• Un regalo debe ser de escaso valor [verifi que el importe con la ofi cina regional de compliance o ética]; por ejemplo, en principio se conside-ra aceptable un regalo anual en forma de una botella de vino con la etiqueta de Freudenberg o de un calendario.

• El regalo no puede consistir en dine-ro o un equivalente monetario (p. ej. vale/bono).

• El regalo, el agasajo o el evento de entretenimiento es parte de una relación comercial justifi cada o de una celebración.

• El regalo, el agasajo o el evento de entretenimiento no infl uye sobre ninguna de las partes en el cumpli-miento de sus obligaciones ni podría interpretarse como una infl uencia de este tipo.

• El intercambio del regalo o de la invitación mutua de un agasajo o evento de entretenimiento no infringe ninguna ley ni ninguna de las normas éticas reconocidas con carácter general.

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• El intercambio del regalo o de la invitación mutua para agasajos o eventos de entretenimiento no puede ser motivo de preocupación o poner en un aprieto a la empresa.

En caso de duda diríjase a su superior o a la ofi cina de compliance o ética. Las limitaciones establecidas más arriba serán válidas del mismo modo para re-galos, invitaciones, agasajos o eventos de entretenimiento que clientes, pro-veedores o competidores le ofrezcan a usted o a su familia y amigos.

Las directrices de Freudenberg tendrán validez independientemente de lo que otras empresas consideren como com-portamiento ético o razonable. Excep-cionalmente puede suceder que a su juicio en otro país deba hacerse una excepción por motivos culturales. En tal caso rogamos envíe una solicitud por escrito a su superior o a la ofi cina de compliance o ética correspondiente.

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12. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE COMERCIO EXTERIOR: INSPEC-CIÓN DE EXPORTACIONES

La imposición de restricciones comer-ciales (p. ej. mercancías de doble uso, legislación de inspección de exporta-ciones y reexportaciones de los EE.UU. y legislaciones locales) y reglamentos de embargo frente a países, regímenes, empresas y personas son factores de infl uencia habituales en la legislación en materia de comercio exterior. Las res-tricciones y los reglamentos de embar-go se refi eren a la venta, la importación, la exportación, el intercambio electróni-co de datos, el intercambio de informa-ción, la puesta a disposición de soft-ware, la circulación de mercancías, la transferencia de tecnología, la facilita-ción de recursos económicos y fi nancie-ros, incluidos los negocios comerciales y de corretaje. El incumplimiento de estas disposiciones podrá derivar en sanciones rigurosas, por ejemplo priva-ción de libertad, imposición de multas,

pérdida de simplifi caciones aduaneras autorizadas y de futuras relaciones co-merciales, así como un menoscabo de la reputación de la empresa. El alcance de las restricciones aplicables y de los reglamentos de embargo cambia con regularidad y debe supervisarse de for-ma continua. Los empleados con res-ponsabilidades en el ámbito de impor-tación y exportación (p. ej. compras, ventas, investigación y desarrollo, cade-na de suministro, etc.) están obligados a conocer la normativa vigente y cum-plir los procesos defi nidos por estas a fi n de no infringirla. En caso de pregun-tas, los empleados deberán dirigirse a la persona responsable de su división o al departamento central Tax and Customs de Freudenberg & Co. Kommandit-gesellschaft, incluido el Freudenberg Regional Corporate Center.

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www.freudenberg.comNoviembre de 2015Ref. FRE1016ES