código: 3ap-gth-pd-03 gestiÓn talento humano 7 · regula el régimen mínimo prestacional de los...

Código: 3AP-GTH-PD-03GESTIÓN TALENTO HUMANO - n 7

Fecha: ¿ /VLCALDIA MAYOR : , , WareiAtT

DE BOGOTÁ DO PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA NOMINA, SEGURIDAD SOCIAL Y Version'FONDOS DE PENSIONES PÚBLICOS Pagina: 1 de 11

OBJETIVO: Remunerar mensualmente a los funcionarios de la IDARTES, reconociendo la totalidad de los conceptos de los que puedanhacerse acreedores, de conformidad con la legislación vigente. Asi mismo realizar el aporte mensual a Seguridad Social de losfuncionarios y aportes mensuales de cesantías los funcionarios afiliados a Fondos Públicos. ___^.ALCANCE: El procedimiento inicia con la recepción de las novedades por parte del encargado de Talento Humano, quien realiza elproceso de liquidación de la nómina a pagar en el mes, dentro de los plazos establecidos, utilizando el software establecido para tal fin; ytermina cuando se hace el pago de seguridad social, parafiscales y cesantías y se hace entrega de los resúmenes de los pagos atesorería, y se archivan los documentos soporte de los pagos. ^^_^ _^^^______RESPONSABLE (S): Jefe Oficina de Talento Humano, Tesorería General y PresupuestoNÓRMATIVIDAD: ~CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, 1991, Artículo 150, Numeral 19 Literales e) y f).LEY 100 DE 1993 "Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones".LEY 995 DEL 2005 "Por medio de la cual se reconoce la compensación en dinero de las vacaciones a los trabajadores del sectorprivado y a los empleados y trabajadores de la administración pública en sus diferentes órdenes y niveles".LEY 1122 DEL 2007 "Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dicíanotras disposiciones".LEY 909 DEL 2004: "Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y sedicían otras disposiciones."DECRETO REGLAMENTARIO 1227 DE 2005: "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de1998.", con sus modificaciones.CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO.DECRETO 1227 DE 2005: "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998".LA LEY 4a DE 1992: "Por la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación delRégimen Salarial y Prestacional de los Empleados Públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para lafijación de las Prestaciones Sociales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido enel artículo 150, Numeral 19, Literales e) y f) de la Constitución Política".DECRETO LEY 1421 DE 1993: "Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital", Artículos 12 numeral 8) y 129.DECRETO 1919 DEL 27 DE AGOSTO DE 2002: "Por el cual se fija el régimen de prestaciones sociales a los empleados públicos y seregula el régimen mínimo prestacional de los trabajadores oficiales a nivel territorial".DECRETO 1042 DEL 7 DE JUNIO DE 1978: "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de losministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales delorden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones". _

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la mlranet: h.ttp7'comunicarte idartes.gov.cofldartes. se considera COPIA NO CONTROLADA

, Código: 3AP-GTH-PD-03GESTIÓN TALENTO HUMANO n 7 i-^. - v , i T

Fecha:£ / \ J, -:, U ; jALCALDÍA MAYORD6 BOGOTÁ DC PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA, SEGURIDAD SOCIAL Y Version: 2

FONDOS DE PENSIONES PÚBLICOS Página: 2 de 11

DECRETO 1045 DEL 7 DE JUNIO DE 1978: "Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobreprestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional".ARTÍCULOS 3 Y 4, DEL ACUERDO 3 DE 1999: "Por el cual se fija el incremento salarial para la vigencia fiscal de 1999, de las distintascategorías de empleo del Concejo, la contraloría, la personería y la administración central del distrito capital y se dictan otrasdisposiciones". (En lo referente a las horas extra, subsidio de alimentación y auxilio de transporte).ARTÍCULO 10, DEL ACUERDO 6 DE 1986: "Por el cual se establece la escala de remuneración para los niveles y clases de empleosen el Distrito Especial de Bogotá, y se dictan otras disposiciones", expedido por el Concejo de Bogotá, D.C. (En lo referente a la Primade Antigüedad).ARTICULO 3 DEL ACUERDO 199 DE 2005: "Por el cual se ajusta la Escala Salarial de los Empleos Públicos del Sector Central de laAdministración Distrital para dar cumplimiento al Decreto Ley No. 785 de 2005 y se dictan otras disposiciones". (En lo referente a Gastosde Representación)ARTICULO 28 DEL ACUERDO 25 DE 1990: "Por el cual se expide el presupuesto ordinario de rentas e ingresos y de inversiones ygastos para la vigencia fiscal del 1° de Enero al 31 de diciembre de 1991, y se dictan otras disposiciones". (En lo referente a la Prima deServicios o Prima Semestral)ARTÍCULO 2 DEL ACUERDO 92 DEL 26 DE JUNIO DE 2003, expedido por el concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se establecen lasescalas salariales de la bonificación por servicios prestados, la prima secretarial y reconocimiento por coordinación para los empleadospúblicos del distrito capital y se dictan otras disposiciones".ACUERDO 37 DE 1993 Y ACUERDO 199 DE 2005, DECRETOS 471 DE 1990, 320 DE 1995 Y 243 DE 1999, ART.6 En materia dePrima Técnica, de conformidad con lo establecido, se reconoce a los niveles Directivo y Asesor de la Administración Central Distritalhasta del 50%, y al nivel profesional hasta en un 40%, tomando como base para su calculo la asignación básica mensual.ARTICULO 12 DEL DECRETO 3135 DE 1968: "Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y elprivado y se regula el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales". (En materia de la realización de losdescuentos de Nómina).LEY 489 DE 1998: Se establece el sistema de desarrollo administrativo-SISTEDA.LEY 1562 DE 2012:Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de SaludOcupacional.LEY 872 DE 2003: Requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la calidad en la gestión publica.NTCGP:1000:2009: Norma Técnica de Calidad de La Gestión Publica.NTDSIG001:2011: Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión. __________^_ __^_^_DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:ARL: Administradora Riesgos Laborales. __^_

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: http'//comunicarte.idartes.gov.cocidartes. se considera COPIA NO CONTROLADA

ALCDE

ALDIA MABOGOTÁ

SORic.PfcPCXTE

lrHB_M iMl'U M MA4M

GESTIÓN TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA, SEGURIDAD SOCIAL YFONDOS DE PENSIONES PÚBLICOS

Código: 3AP-GTH-PD-03

Fecha: 2 7 MAR 2013Versión: 2

Página: 3 de 11

AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO: Es la manifestación que efectúa por escrito un funcionario a la entidad, autorizando que se lleve acabo una deducción determinada de su salario y/o prestaciones sociales.AUXILIO DE ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE: Este es un derecho para aquellos trabajadores particulares y servidores públicos quedevenguen mensualmente hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes.BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS: Reconocimiento que se hace al empleado, cada vez que cumpla un año continuo delabor en una misma entidad del distrito capital.CDP - CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Es ei documento que expide el Jefe de Presupuesto, con el fin degarantizar apropiación para atender los gastos.CRP - CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL.COMPROBANTE DE PAGO: Documento soporte donde se resumen los pagos hechos a cada funcionario en cada mes.CUPO DE ENDEUDAMIENTO: Corresponde a la capacidad de endeudamiento o límite máximo que puede comprometer un funcionariode su salario, entendido éste como asignación básica y factores salariales.DOCUMENTO: Información y su medio de soporte.EMBARGO: Es una medida previa decretada dentro de un proceso por la autoridad judicial competente (Juez de la República), quetiene por finalidad la de conservar un bien mueble o inmueble, impidiendo que de ellos disponga su dueño o poseedor; mientras seadelanta y concluye la actuación procesal respectiva.FACTORES SALARIALES: Asignación básica fijada en la ley para los diferentes cargos; Valor del trabajo suplementario y del realizadoen jornada nocturna o en días de descanso obligatorio; Incrementos por antigüedad (Prima de Antigüedad); Gastos de Representación;Prima Técnica; Auxilio de Transporte; Subsidio de Alimentación; Prima de Servicios (Prima Semestral); Bonificación por ServiciosPrestados.GASTOS DE REPRESENTACIÓN: Son emolumentos que se reconocen por el desempeño de ciertos empleos, cuyo ejercicio puedeexigir un género de vida que implique mayores gastos en relación con los que demanda el ejercicio común de los cargos oficiales.HORAS EXTRAS DOMINICALES Y FESTIVOS: Es un factor salarial cuyo reconocimiento se otorga únicamente a los funcionarios quetienen derecho a ello, y que por razones especiales del servicio realizan trabajos en horas distintas de la jornada ordinaria de labor.LIBRANZA: Es un título valor innominado, por medio del cual el funcionario puede obtener un crédito para financiar sus necesidades deconsumo, expresado generalmente por carta. El pago del crédito se maneja por el sistema de descuento de nómina dentro de los límiteslegales.NÓMINA: Es el formato utilizado por una organización para el registro de los pagos efectuados por concepto de sueldos o salariosdevengados por los trabajadores que conforman la planta de personal. Incluye los descuentos o deducciones efectuadas a losempleados por diferentes conceptos, tales como libranzas, embargos, seguridad social, retención en la fuente, etc.NOVEDAD DE NOMINA: Es el reporte periódico de las diferentes situaciones administrativas que tienen efecto en la liquidación y pago

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: h ttp ://com u nica rte. ida rtes - go v. co/idarles, se considera COPIA NO CONTROLADA

SffiCódigo: 3AP-GTH-PD-03

GESTIÓN TALENTO HUMANO i 7 \-f ' ^ ^^' ' OFecha:^ / ¡'¡Ar\JALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA, SEGURIDAD SOCIAL Y Versión: 2FONDOS DE PENSIONES PÚBLICOS Página: 4 de 11

de la nomina.PAC - PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA: Es la autorización máxima para efectuar pagos de los compromisosadquiridos financiados con Recursos de la NaciónPARAFISCALES: Son contribuciones parafiscales aquellos recursos públicos creados por ley, originados en pagos obligatorios con elfin de recuperar los costos de los servicios que se presten o de mantener la participación de los beneficios que se proporcionen.PILA - PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES: Planilla establecida por el Ministerio de la Protección Socialmediante Resolución 634 de 2006 para permitir que los aportantes realicen el pago integrado de aportes a la Seguridad Social y demásparafiscales, a través de transferencia electrónica de fondos.PLANTA DE PERSONAL: Es el conjunto de los empleos permanentes requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funcionesasignadas a una organización, identificados, ordenados jerárquicamente y que corresponden a un sistema de nomenclatura,clasificación y remuneración legalmente establecido.PRESTACIONES SOCIALES: Es el reconocimiento y pago que se hace a los funcionarios por concepto del régimen prestacionalestablecido en la ley, y de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 1919 de 2002; para la liquidación de las prestaciones sociales nopodrán incluirse factores salariales diferentes a los expresamente señalados en eí Decreto 1045 de 1978.PRIMA DE ANTIGÜEDAD: La prima de antigüedad, fue creada por el Concejo del Distrito Especial de Bogotá, mediante Acuerdo 6 dediciembre 11 de 1.986, el cual en su Artículo 10, consagra su reconocimiento por años consecutivos de servicio en la administracióncentral.PRIMA SEMESTRAL: Esta prima se pagará como prestación social extralegal a los empleados y trabajadores de la AdministraciónCentral del Distrito, que hayan laborado durante el primer semestre del año y proporcionalmente a quienes laboren por lo menos tres (3)meses completos de ese semestre, y que equivale a treinta y siete (37) días de salario.PRIMA TÉCNICA: Reconocimiento económico para atraer o mantener al servicio del Estado, empleados altamente calificados deacuerdo con las necesidades específicas de cada entidad.REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades ejecutadas.RESERVA PRESUPUESTAL: Son los compromisos legalmente constituidos que tienen registro presupuesta! pero cuyo objeto no fuecumplido dentro del año fiscal que termina y serán pagados dentro de la vigencia siguiente.RETENCIÓN EN LA FUENTE: Tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismoejercicio gravable en que se cause. Se rige por el Estatuto Tributario y demás disposiciones que regulen la materia. Existen dosprocedimientos para el cálculo de la Retención en la Fuente que puede aplicar indistintamente el agente retenedor; los funcionarios dela Contraloría de Bogotá, D.C., pueden solicitar que se les aplique cualquiera de ellos.RETIRO DEL SERVICIO: Implica la cesación en el ejercicio de funciones públicas, se produce: 1) Por declaratoria de Insubsístencia delnombramiento en los empleos de libre nombramiento y remoción; 2) Por declaratoria de Insubsistencia del nombramiento, como

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la ¡ntranet: hJtpL//cQrnynic¿rte,id3rtes,gov co.'idartes. se considera COPIA NO CONTROLADA

ALCDE

_

ALDIA MABOGOTÁ

»OR1C-

M.L.VJ K.I-M<U «»M««




Fecha:? 7 M A D ?f.nL. / i i/-ir\ ijVersión: 2

Página: 5 de 11

consecuencia deí resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa; 3) Porrenuncia regularmente aceptada; 4} Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o vejez; 5) Por invalidez absoluta; 6) Por edad deretiro forzoso; 7) Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario; 8) Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso deabandono del mismo; 9) Por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el desempeño del empleo, deconformidad con el artículo 5 de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen; 10) Por orden o decisión judicial; 11)Por supresión del empleo; Por muerte; 13)Por las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.RETROACTIVO SALARIAL: Anualmente el gobierno nacional expide decreto de aumento de sueldo, lo que origina reliquidar lasnominas pagadas a la fecha de expedición de los decretos.SALARIO - DEFINICIÓN: Referirse al concepto de salario consagra "(...) además de la asignación básica fijada por la ley para losdiferentes cargos, del valor del trabajo suplementario y del realizado en jornada nocturna o en días de descanso obligatorio, constituyensalario todas las sumas que habitual y periódicamente recibe el empleado como retribución por sus servicios."SEGURIDAD SOCIAL: "La Seguridad Social es un servicio público obligatorio, cuya dirección, coordinación y control está a cargo delEstado y que será prestado por las entidades públicas o privadas en los términos y condiciones establecidas en la ley. Este serviciopúblico es esencial en lo relacionado con el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Con respecto al Sistema General dePensiones es esencial sólo en aquellas actividades directamente vinculadas con el reconocimiento y pago de las pensiones". (Ley 100de 1993, Artículo 4).SGSS: Sistema General de Seguridad Social.SIG: Sistema Integrado de Gestión.VoBo: Visto Bueno

No

1

2

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD O TAREA

RECEPCIONAR NOVEDADES DE NOMINARecepcionar las novedades que afectan el proceso denómina (ingresos, retiros, horas extras, vacaciones,bonificación por servicios, incremento salarial, ajuste deprimas técnicas, descuentos de libranzas, cooperativas,embargos, traslados de seguridad social, licencias noremuneradas, incapacidades, entre otras).CLASIFICAR, COMPARAR Y CORREGIR LASNOVEDADES DE NOMINA Y AUTORIZACIÓN HORAS

RESPONSABLEDEPENDENCIA

SubdirecciónAdministrativa y

Financiera


CARGO

ProfesionalTalentoHumano

ProfesionalTalento

PRODUCTO OREGISTRO

Formato denovedades

Cronograma de

SistemaPERNO

PUNTO DECONTROL

X

x

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: htlp://comúnicarte.idartes.qciv.co/idartes. se considera COPIA NO CONTROLADA

PíS^ GESTIÓN TALENTO HUMANOK^JH

^BOGOTA^ PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓt^- .:-:;-...: FONDOS DE PE

<J DE LA NÓMINA, SENSIONES PÚBLICO;

! Código: 3AP-GTH-PD-03

Fecha: ! / NAií Luij

'filIRinAD fiOCIAl Y Versión: 2

5 : Página: 6 de 11

No DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD O TAREA

EXTRAS Y LIQUIDACIÓN DE RETEFUENTE.Clasificar, comparar y corregir las novedades de nómina,autorización horas extras y liquidación de retefuente, através del sistema de nomina PERNO.

LIQUIDAR LA NÓMINALiquidar nomina a través del aplicativo PERNO.

GENERAR PRE-NOMINA4 Generar archivo de pre-nomina para la revisión y

; verificación de lo devengado y lo descontado.

¿ESTA LIQUIDADA LA PRE-NOMINA5 CORECTAMENTE?

Si: Continua con la actividad No. 6' No: Se devuelve a la actividad No. 3

ENVIAR PRE-NOMINA A CONTABILIDAD PARA6 REVISIÓN

Enviar pre-nomina a Contabilidad para verificar losconceptos y descuentos por Retención en la Fuente.VALIDAR LOS DESCUENTOS CONCEPTOS DE

7 RETEFUENTE.Validar los descuentos y conceptos de retención en lafuente con VoBo. del Contador de la entidad.ELABORAR CUADRO RESUMEN

8 Elaborar cuadro resumen de nómina conforme al vistobueno del Contador de la entidad.

PROYECTAR Y GENERAR ACTO ADMINISTRATIVOProyectar y generar acto administrativo para formalizar

RESPONSABLE PRODUCTO O PUNTO DEDEPENDENCIA

Financiera


Financiera


Financiera


Financiera


Financiera


Financiera


Financiera


CARGO REGISTRO CONTROL

Humano

ProfesionalTalento N.A XHumano

ProfesionalTalento N.A N.AHumano

ProfesionalTalento N.A N.AHumano

Profesional NA NA

TalentoHumano

„ . , Pre-Nomina vContador . , , XAprobada

Profesional ^ ,-,. . . Cuadro vTalento ._, X. . ResumenHumano i

Profesional N.ATalento

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: http://comunicarte.idanes.Qov.co/idartes. se considera COPIA NO CONTROLADA

ALCDE

^•i r" F ?sf^

ALDIA MABOGOTÁ

fORKX

- -



Código' 3AP GTH-PD 03

Fecha: ? 7 MAR 2013

Versión: 2

Página: 7 de 11

No

10

11

12

13

14

15

16

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD O TAREA

novedades que lo requieran.

TRAMITAR FIRMA DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOSTramitar firma de los actos administrativos y autorizaciónde pago por parte de la Subdireccion Administrativa yFinanciera para el respectivo pago de la nómina.FIRMA ACTO ADMINISTRATIVOFirma acto administrativo para formalizar novedades quelo requieran.SOLICITAR CDP Y CRPSolicitar CDP y CRP para pago de la nómina de losfuncionarios.

EXPEDIR CDP Y CRPExpedir CDP y CRP correspondientes.

RADICAR RESUMEN DE NÓMINARadicar en Tesorería el resumen de nómina, CDP y CRPnecesarios para pago de la nómina.

REALIZAR PAGO DE NOMINARealizar pago de nomina a los funcionarios.

ENTREGAR DESPRENDIBLE ELECTRÓNICO DEPAGOEntregar desprendibles de pago a los funcionarios delIDARTES a través del correo electrónico institucional y/opersonal referenciado del funcionario.

RESPONSABLEDEPENDENCIA

Financiera

SubdireccionAdministrativa y

Financiera

SubdireccionAdministrativa y

FinancieraSubdirección

Administrativa yFinanciera


Financiera


Financiera


Financiera


Financiera

CARGO

Humano


SubdirectorAdministrativoy FinancieroProfesional

TalentoHumano

ProfesionalPresupuesto


TesoreroGeneral


PRODUCTO OREGISTRO

N.A

ActoAdministrativo

Formatosolicitud CDP y

CRP

CDP y CRP

CuadroResumenNomina

CDP y CRP

N.A

CorreoElectrónico

PUNTO DECONTROL

N.A

X

X

X

X

N.A

X

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: h ttp ://com u n ica rte. id a rtes. go y. co/id a rtes. se considera COPIA NO CONTROLADA

^ -rt

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ DC.



Código: 3AP-GTH-PD-03 !

Fecha: ¡' ['{¡¿i

Versión: 2

Página: 8 de 1 1

viini. W 1 J

No DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD O TAREARESPONSABLE

DEPENDENCIA CARGOPRODUCTO 0

REGISTROPUNTO DECONTROL

LIQUIDACIÓN DE APORTES A FONDOS PÚBLICOS DE CESANTÍAS

17

18

19

20

21

22

LIQUIDAR APORTES SubdirecciónLiquidar los aportes a Fondos Públicos de Cesantías y Administrativa yrealizar cuadro resumen. Financiera

DILIGENCIAR NOVEDADES DE APORTES _ , ,rvi- -j » -j -j -j • • * - j SubdirecciónDiligenciar datos de novedades, inconsistencias de . . . . . ..

, . o~~0 n r i i i -ii -r -j Administrativa yaportes al SGSS y Parafiscales en la planilla unificada, ._. . Jr , i j • • Financieracon base en el resumen de nomina

REVISAR Y VERIFICAR PLANILLA UNIFICADARevisar la información incluida en la Planilla Unificada.

¿LA INFORMACIÓN ES CONSISTENTE?Si: Continua con la actividad No. 22No: Se devuelve a la actividad No. 18

GENERAR PLANILLA DE APORTESGenerar planilla de aportes al SGSS y Parafiscales.

ELABORAR CUADRO RESUMEN DE LOS VALORES APAGARElaborar cuadro resumen de los valores a pagar porconcepto de aportes al SGSS y Parafiscales y CesantíasFondos Públicos.



Subdirección ProfesionalAdministrativa y Talento

Financiera HumanoSubdirección • Profesional

Administrativa y TalentoFinanciera . Humano


Financiera


Financiera



Cuadroresumen

PlanillaUnificada

Resumen DeNómina

PlanillaUnificada

N.A

Planilla deAportes

CuadroResumen a

Pagar

Reporte deLiquidación deAportes SGSSy Parafiscales

Reporte deLiquidación de

N.A

w

X

N.A

X

X

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: http://comunicarte.idartes.gov.co/idartes, se considera COPIA NO CONTROLADA

6- T^-_ '-5?"i

:-%í¿~i«K -^-i*V^í'. «WÍ;''

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ OC




Fecha: ? 1 HARfc í 1 ir\i\: 2

Página: 9 de 11

1— O j <J

Nn DF^PRIPCIÓM APTIVinAn f*i TARFA

SOLICITAR CDP Y CRP„„ Solicitar CDP y CRP por el valor que corresponde a los

aportes al SGSS, Parafiscales y Cesantías FondosPúblicos.EXPEDIR CDP Y CRP

j . Expedir CDP y CRP correspondiente al concepto deaportes al SGSS parafiscales y cesantías fondospúblicos.REALIZAR PAGO DE PLANILLA UNIFICADA DE

nc SEGURIDAD SOCIALs t

Realizar pago de Planilla Unificada de Seguridad Social ytambién los aportes a fondos públicos de cesantías.ENVIAR ARCHIVO A LAS ADMINISTRADORASPUBLICAS DE CESANTÍAS

26 Enviar archivo a las Administradoras Publicas de: Cesantías, con los valores y la información de los aportes

correspondientes a cesantías a Fondos PúblicosREALIZAR ACTIVIDADES DE ARCHIVO

27 Realizar actividades correspondientes al archivo dedocumentos generados en el proceso.FIN DEL PROCEDIMIENTO.

RESPONSDEPENDENCIA


Financiera


Financiera


Financiera


Financiera


Financiera

»ABLECARGO


ProfesionalPresupuesto

TesoreroGeneral



PRODUCTO OREGISTRO

Cesantías paraPago o

Provisión

Formato deCDP y CRP

N.A

PlanillaUnificada

Archivo Plano

N.A

PUNTO DECONTROL

X

N.A

X

X

X

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: http://comunicarte.idartes.4jov.co/idart6s. se considera COPIA NO CONTROLADA

> ,. t--.,.^

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C




Fecha: 9 7 MAR

Versión: 2

Página: 10 de 11

2C¡3

POLÍTICA DE OPERACIÓN:

1. El Profesional Especializado Responsable de Talento Humano al inicio de cada vigencia informará el cronograma de fechas de cierrede novedades y fechas de pago.

2. El Subdirector administrativo y financiero firmará los actos administrativos para los que esté delegado por el Director General de laentidad.

3. Mensualmente se efectuarán las autoliquidaciones de Seguridad Social, enviando copia y archivos planos al Grupo de Tesorería paraeí trámite de pago.

4. El profesional de nómina debe efectuar el cálculo de porcentajes de Retención en fa Fuente, de acuerdo con el procedimientoestablecido en el estatuto Tributario; el listado de devengos, descuentos y valores netos a pagar de cada empleado; la relación dedescuentos enviados por la Cooperativas, juzgados, convenios u otros permitidos legalmente; el listado de valores netos a pagar.

Los factores de salario son:

Incrementos por antigüedad (Prima de antigüedad)Los gastos de representación

• La prima técnicaEl auxilio de transporte

• El auxilio de alimentaciónLa prima de servicio (prima semestral)La bonificación por servicios prestadosLos viáticos que reciban los funcionarios en comisión, siempre y cuando se hayan percibido por un término no inferior a 180 días en elúltimo año de servicio

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: http://comunicarte.idartes.qov.co/idartes. se considera COPIA NO CONTROLADA

ALCDE

ALOJA MABOGOTÁ

«DR1C.

I-.-1 - , ,.. «C. „.-„



Códinn- SAP GTH PD-03

Fecha: 2 / MAR 2üí3Versión: 2

Página: 11 de 11

ANEXOS:

Formato de novedadesRegistro sistema PERNO

HISTÓRICO DE CAMBIOSVersión

12

Fecha de EmisiónEnero 2012

Cambios realizadosEmisión InicialSe ajusta la estructuraDocumentos del SIG.

documental a través de la Guía de Diseño de

Revisó:

lenny PeñaProfesional Universitario

Validó:

Nelson Orlan1

Jefe Tale

ESmSrEíarbosa SilvaSubdirector Administrativo y Financiero

Aprobó:

LufSTérñarao Mejía CastroJefe Oficina Asesora Planeación

Fecha Aprobación: Jiihft < - w i J

Este es un documento controtado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: http://comunicarte.idarte5.gov.co/idartes, se considera COPIA NO CONTROLADA

código: 3ap-gth-pd-03 gestiÓn talento humano 7 · regula el régimen mínimo prestacional de los...

Documents