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Situación previa: GeoPark creció a un ritmo acelerado, lo que hizo que algunos procesos de manejo de in-formación quedaran desactualizados. En el año 2013 se pasó de una gestión centraliza-da desde Buenos Aires a una descentraliza-da, comenzando cada país a generar sus re-portes y haciendo un seguimiento de su propia gestión. Esto propició algunas limita-ciones ya que cada país adoptaba sus pro-pias definiciones, sus propios standards. No existía una visión consensuada de las métri-cas, haciendo compleja la consolidación y comparación en los distintos países. Asimis-mo, existían diferencias en la información que manejaba planeamiento (presupuestario y económico) y el área contable.

En 2014 GeoPark implementa SAP, logran-do así mejorar la calidad y robustez de los procesos y la gestión de la información. A pesar de ello continuaba el inconveniente de la consolidación de la información entre los países.

En 2015 se definió un equipo regional de análisis de información con integrantes de planeamiento y contabilidad para poder solu-cionar el problema de inconsistencia y con-solidación de la información. Se definieron en conjunto todas las métricas y parámetros para el análisis. Con ésta información, se sentó una base para poder montar una Pla-taforma de Business Intelligence.

A partir de allí se inició la búsqueda de herra-mientas de BI, donde se evaluaron distintas alternativas. Como oferente de Qlikview, Co-llaborative, -Partner de DataIQ (Master Re-seller de Qlik), fue quién se acercó a Geo-Park y presentó la plataforma que finalmente sería la elegida.

La pre-venta la llevó a cabo Collaborative, de la mano de su gerente comercial, Martín Crespo, le transmitió al equipo de GeoPark los diferenciales de Qlik en lo que respecta a capacidades de desarrollo y análisis de información sin limitantes.

Los integrantes del equipo de GeoPark parti-ciparon de workshops de diseño de aplica-

completa para poder reportar en todos los países mensualmente. El segundo tablero se está trabajando en ampliar el alcance para el “reporting”.

“Hicimos una capacitación de 2 días para un grupo de 5 personas. Se generaron desarro-llos “In-house” dado el fácil manejo de la he-rramienta. Esto ayudó a que el grupo utilice QlikView y que estén muy satisfechos con los resultados.

Actualmente se está trabajando en el desa-rrollo de QlikView en estados contables para consolidación financiera.” comenta Mazariegos.

Actividad: Producción y venta de Gas y Petróleo en crudo (sin refinar).

Highlights

Caso cliente: GeoPark

Actualmente 340 empleados3 pilares del modelo de negocio de Geo-Park Exploradores, Operadores y Consolidadores

”

Datos Cuantificables del beneficio logrado con QlikView:

Se estiman 5 días de ahorro operativo en la emisión del reporte mensual. Según Mazariegos: “Valorizando el tiempo y considerando que siete personas trabajaban en la emisión del reporte mensual, teniendo horas para dedicar a otras tareas, el repago sería en 18 meses con una tasa de retorno del 90%. Se paga en un año y medio”.

Recomendaciones del Cliente para el comienzo de un proyecto QlikView:

• Ordenar previamente el flujo de información.• Conocer o hacer el entrenamiento antes de

definir el alcance del proyecto. Permite explo-tar mejor la herramienta.

• Demanda tiempo interno desarrollar lo que se quiere alcanzar (métricas, datos, información)

• Mantenimiento de Herramienta: cuidar que la información ingresada en los sistemas sea consistente.

ciones y vieron trabajar a la herramienta en vivo, lo que permitió tomar una decisión sin requerir una PoC (Prueba de Concepto).

La duración del proyecto inicial, que consis-tía en el desarrollo de las aplicaciones EBIT-DA y Análisis de la Producción, fue en tan sólo 3 meses a fines del 2015.

Para la implementación, el equipo de Geo-Park diagramó un proyecto estratégico prio-rizando distintas fases. La primera de ellas era la más importante, debiendo cumplir con los objetivos detallados:

• Agilizar el proceso de generación y análisis de la información.

• Permitir un mayor control de gastos en la gestión del presupuesto.

• Garantizar un repositorio único de información homologada con definiciones compartidas.

• Reducir tiempos de reportes.

La primer etapa del proyecto comprendía dos tableros: uno de ellos de “Ebitda” , que con un alcance más general, permite un aná-lisis de costos por país con gran nivel de de-talle. El segundo tablero, más operacional, para hacer seguimiento de costos con un nivel de detalle menor.

Según Ignacio Mazariegos, Corporate Business Performance Manager:

“Con el equipo de Collaborative tuvimos una excelente relación. Se cumplieron los tiempos, desde la parte técnica hasta el liderazgo del proyecto.

Actualmente 15 usuarios utilizan estos table-ros de diferentes países con distinto nivel de rango en la organización. El tablero “Ebitda” es el que se continúa utilizando en forma

Comienza su operación en Chile 2003.Países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Peru.