cartilla 4 costos

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 CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACI ÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARRO LLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.E.D PA03-CAR-NFE- C031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 1 de 28 NÚCLEO DE FORMACIÓN ESPECÍFICO ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA  NÚCLEO DE FORM ACIÓN ESPECÍFICA COSTOS CARTILLA DE TRABAJO CUARTA SESIÓN Elaborada por GABRIEL ALFONSO CAÑÓN VEGA Ped. Lic. Comercio y Contaduría DEPARTA MENTO DE PUBLICACIONES BOGOTA D.C. 2013

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    NCLEO DE FORMACIN ESPECFICO

    ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA

    NCLEO DE FORMACIN ESPECFICA

    COSTOS

    CARTILLA DE TRABAJO

    CUARTA SESIN

    Elaborada por

    GABRIEL ALFONSO CAN VEGA Ped. Lic. Comercio y Contadura

    DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES BOGOTA D.C.

    2013

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    CUADRO 1. CONTROL DEL DOCUMENTO CARTILLA DIDCTICA

    PARTICIPANTES NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHA

    Autor Gabriel

    Alfonso

    Can Vega

    Docente 10/2012

    Revisin Luis

    Eduardo

    Rodrguez

    Director

    Acadmico

    Acadmica

    02/2013

    Aprobacin Fernando

    Caldern

    Diseo

    Curricular

    02/2013

    El mdulo de estudio de la asignatura Costos I, II, III, IV, es propiedad de la Corporacin

    Universitaria Remington. Las imgenes fueron tomadas de diferentes fuentes que se relacionan

    en los derechos de autor y las citas en la bibliografa. El contenido del mdulo est protegido

    por las leyes de derecho de autor que rigen al pas.

    Este material tiene fines educativos y no puede usarse con propsitos econmicos o

    comerciales.

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    DATOS DEL ESTUDIANTE

    NOMBRE DEL ESTUDIANTE : ___________________________________

    PROGRAMA LABORAL : ____________________________________

    JORNADA :

    Martes Mircoles: AM ___ PM___ Jueves- Viernes: AM___ PM_____

    Sabado: AM___ PM ___ Domingo: AM___ PM ____

    NOMBRE DEL PROFESOR : ______________________________

    FECHA: Desde DIA ___ MES ___AO____

    Hasta: DIA___Mes___Ao___

    _________________________

    FIRMA DEL PROFESOR

    __________________________________________________________

    DERECHOS DEL ESTUDIANTE EN EL AULA DE CLASE:

    Exigir el uso de la cartilla Exigir firma y sello de la cartilla por parte del docente Exigir sus notas al final del Mdulo

    NINGUNA RECLAMACIN SER ACEPTADA SI SU CARTILLA NO EST DILIGENCIADA EN TODOS

    LOS CAMPOS, CON FIRMA Y SELLO DEL DOCENTE CORRESPONDIENTE

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    TABLA DE CONTENIDO

    1. INDUCCIN A LOS COSTOS POR PROCESO

    1.1 Caractersticas del Sistema

    1.2 Informes en los Costos por Proceso

    1.3 Contabilizacin de los costos en el Sistema

    1.4 Relacin con otros Temas

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    1. INDUCCION A LOS COSTOS POR PROCESOS

    1.1 Caractersticas del Sistema

    El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos

    finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho

    para destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de

    una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos

    de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas

    para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el

    costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo.

    Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un

    producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del

    producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para

    cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de

    inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado

    para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin

    WIP puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando

    el costo promedio por unidad de producto a la operacin.

    En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al

    otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin

    desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin

    completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el

    procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se

    transfiere al inventario de productos terminados.

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    El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las

    cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y

    gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando

    es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como

    procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento

    determina el costo total.

    OBJETIVOS:

    - Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.

    - Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.

    - Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no

    hay cierre de trabajo en proceso.

    - Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida

    anormal usando promedio ponderado y PEPS.

    - Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el

    monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin.

    - Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la

    valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo

    para el control de costos.

    Elementos Del Costo Con Diferentes Grados De Terminacin

    Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de

    terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en

    un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en

    transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho

    proceso.

    Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de

    conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en

    proceso es estimado.

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    El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado

    durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del

    IIPP y el costo de PP ser incluido en el total del costo, en otras palabras

    tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para

    formar un grupo homogneo de produccin.

    PEPS

    El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades

    procesadas y completadas durante el periodo. El IIPP es cargado

    separadamente para completar la produccin y el costo por unidad est basado

    nicamente en los costos y la produccin del periodo, el IFPP es asumido para

    volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo.

    Produccin Equivalente Y Prdidas Normales

    Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del

    costo de la produccin normal. Necesitamos conocer, sin embargo, hacia que

    etapa en el proceso ha ocurrido la prdida para poder determinar hasta que

    parte algunas de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la prdida

    ocurre cerca del final del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin

    debera ser cargada con el costo de la prdida, alternativamente la prdida

    podra ser asumida como ocurrida en un punto especfico al comienzo del

    proceso.

    Generalmente, se asume que la prdida normal toma lugar en la parte de

    terminacin donde ocurre la inspeccin, no ser cargada con el IFPP.

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    Produccin Equivalente Y Prdidas Anormales

    Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir

    el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas

    para las unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales.

    La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad

    de las ventas normales.

    Control De Costos

    En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos

    actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos

    incurridos para el periodo corriente nicamente y no incluyen algunos costos

    que se tienen y provienen de ejercicios anteriores.

    El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente

    periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida

    durante dicho perodo. Se calculan las unidades equivalentes producidas

    durante el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes

    producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades

    equivalentes, es decir que los costos del perodo corriente actual debera ser

    comparado con el costo presupuestado para la produccin del periodo

    corriente.

    En este captulo hemos examinado la acumulacin de costos, los

    procedimientos necesarios para un sistema de costos por procesos de

    valuacin de inventarios y su medida de ganancia. El sistema de costos es un

    promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de

    entrada y salida son iguales. El costeo por rdenes individuales para unidades

    particulares puede obtenerse meramente dividiendo los costos de produccin

    de un perodo entre las unidades producidas durante el perodo.

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    El tratamiento contable para prdidas normales y anormales ha sido explicado.

    Las perdidas normales son inherentes al proceso de produccin y no pueden

    ser eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no

    debe cargarse a los productos.

    Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas

    unidades en unidades homogneas de salida para trabajarlas como unidades

    lineales de produccin equivalente.

    Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de

    trabajo en proceso en la produccin, el promedio ponderado y el PEPS,

    finalmente hemos contrastado las diferentes maneras en las cuales la

    informacin de costos debera acumularse para la decisin-hacer y el control

    del costo.

    Costeo De Productos Conjuntos Y Subproductos

    Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la

    produccin de un producto hace rentable la produccin de otros productos.

    Cuando un grupo de productos individuales son simultneamente producidos y

    cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas, la produccin

    es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de

    un proceso de produccin simultneo.

    Cuando estos tienen un menor valor de ventas y son comparados con los

    productos conjuntos teniendo poca significancia, son llamados subproductos,

    los subproductos son imprevistos, por ello estn sujetos a la produccin de los

    conjuntos, teniendo un pequeo efecto en los precios grupales de los

    principales productos.

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    Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuacin

    del inventario se incluya un prorrateo de los costos conjuntos de produccin,

    tambin como alguna atribucin adicional al costo del proceso de venta.

    Mtodos De Prorrateo De Costos Conjuntos a Productos Conjuntos

    Si el total de la produccin para un perodo particular fue vendido, el problema

    de asignacin de los costos conjuntos de productos puede no existir. La

    valuacin de inventario puede no ser necesaria y el clculo del beneficio puede

    simplemente requerir la deduccin del costo total desde ventas totales, sin

    embargo, los inventarios estn en existencia al final del periodo, prorratear los

    costos de productos es necesario.

    Los mtodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes:

    1. Mtodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto

    conjunto por los productos individuales basados en medidas fsicas tal como

    peso, volumen, e.t.c.

    Con este mtodo, los costos son un simple prorrateo de costo en proporcin.

    Cada producto es asumido para reciRMESbir similares beneficios desde el

    costo conjunto y antes de cargar con esta porcin de la proporcin del costo

    total.

    2. Mtodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos

    basados en prorrateo de costos conjuntos relativos a los valores de mercado

    de los productos o de valuacin de ventas.

    Cuando el mtodo de valuacin de ventas es usado, los costos conjuntos son

    asignados en costos conjuntos en proporcin al valor de venta estimado de

    produccin, a mayores precios de venta, mayores costos.

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    1.2 Informes en los costos por procesos.

    Su principal caracterstica es la existencia de una produccin continua donde

    no es posible identificar un lote de produccin, adems toda la produccin

    pasa por el mismo proceso.

    Un ejemplo claro de este tipo de proceso sera su utilizacin en la minera,

    tomemos el caso de una cantera (donde se sacan piedras).

    Problemas De Costos Por Proceso

    Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no

    necesariamente es igual para todos los procesos.

    Segundo, determinar la produccin equivalente, lo que es igual a las

    unidades terminadas ms las unidades en proceso multiplicadas por su grado

    de avance (o porcentaje de terminacin).

    Ejemplo: Se posee una fbrica de zapatos y al trmino del perodo se posee la

    siguiente informacin.

    50 pares de zapatos terminados (i.e. 100% de grado de avance)

    20 zapatos derechos (i.e 50% de grado de avance)

    Por lo tanto, en este caso las unidades equivalentes seran:

    50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes

    Tercero, existe el problema de las unidades perdidas.

    Cuarto, Hay que tomar inventarios peridicos (diarios, mensuales ,etc)

    en todos los procesos de inventarios iniciales y finales.

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    5 Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos.

    Primero, Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial

    comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de

    procesos.

    Segundo, calcular las unidades equivalentes.

    Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF).

    Cuarto, Clculo de los costos por unidad equivalente.

    Quinto, Determinar el costo de produccin y de inventarios.

    Mtodos De Costeo Por Proceso

    Bsicamente existen dos mtodos en la asignacin de los costos por proceso

    el Mtodo Precio Promedio Ponderado y el Mtodo FIFO (first in first out), i.e.

    primero en entrar primero en salir.

    Mtodo Precio Promedio Ponderado (PPP)

    Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del

    perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los

    costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en

    proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se

    considera como s fuera del perodo corriente.

    Mtodo FIFO (Primero en entrar, Primero en salir)

    En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma

    que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del

    inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este

    perodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas

    en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.

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    EJERCICIO:

    Ahora desarrollaremos el Problema 1 a travs del Mtodo Precio Promedio

    Ponderado, de los ejercicios prcticos de esta seccin.

    Se tienen dos departamentos:

    Departamento A: Extrae piedras.

    Departamento B: Muele las piedras.

    Se posee la siguiente informacin:

    CONCEPTO DEPTO A DEPTO B

    Unidades que inician el proceso $ 55.000

    Unidades transferidas a Depto B $ 44.000

    Unidades agregadas $ 10.000

    Unidades transferidas a productos term. $ 40.500

    UNIDADES EN PROCESO

    A: Material Directo 80%

    Mano de Obra Directos y GIF 30%

    B: Material Directo 90%

    Mano de Obra Directa y GIF 70%

    COSTOS

    MD $140.000 $ 70.000

    M.O.D $ 90.000 $ 55.000

    G.I.F $ 32.000 $ 25.000

    NOTA: Se utilizar la siguiente notacin:

    MD = Materiales Directos.

    MOD = Mano de Obra Directa.

    GIF = Costos Indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin.

    CC = Costos de Conversin = MD+MOD.

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    SE PIDE:

    Desarrollar por Precio Promedio Ponderado.

    Unidades Equivalentes.

    Primero que todo debemos calcular las unidades equivalentes para los

    distintos departamentos, en este caso como el grado de avance de la mano de

    obra directa y de los GIF es el mismo, utilizaremos los costos de conversin

    que es la suma de la mano de obra directa ms los GIF.

    Para obtener las unidades equivalentes sumamos las unidades terminados y

    traspasadas, las unidades terminadas y en stock y las unidades en proceso

    multiplicadas por sus respectivos grados de avance, luego procedemos a

    dividir los costos totales por sus respectivas unidades equivalentes, obteniendo

    el costo por unidad equivalente con lo cual podremos saber cules son los

    costos de las unidades en proceso; que se obtienen multiplicando las unidades

    equivalentes de materiales directos y costos de conversin por sus respectivos

    costos por unidad equivalente, posteriormente sumamos. Adems los montos

    asignados a las unidades traspasadas, se obtienen de multiplicar el total de

    unidades traspasadas por el costo por unidad equivalente terminada.

    Departamento A Departamento B

    MD CC MD CC

    Unidades Terminadas y Traspasadas. 44.000 44.000 40.500 40.500

    Unidades Terminadas y en Stock - - - -

    Unidades en Proceso. 8.800 3.300 12.150 9.450

    TOTALES 52.800 47.300 52.650 49.950

    COSTOS U. EQUIV. CTO. UNIT.

    MD $140.000 $52.800 $2,65

    CC $122.000 $47.300 $2,58

    Costo Por Unidad Equiv. Terminada $5,23

    Costos de Unidades en proceso

    MD $23.333

    CC $8.512

    Total $31.845

    Costo Traspasado al Departamento B $ 230.155

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    Para el departamento B, debemos agregar al procedimiento anterior dentro de

    los costos totales a aquellos que provienen del departamento anterior para

    obtener los costos enviados a bodega y de los productos en proceso de este

    departamento.

    1.3 Contabilizacin de los costos en el sistema.

    Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos generales para la

    produccin de sujeta-libros. Obtiene la siguiente informacin del presupuesto

    del ltimo ao, para las tres mquinas utilizadas en la produccin de este

    artculo.

    Fuente de costo

    Base de distribucin Nivel de actividad estimado

    Mquina 1 Costo mano de obra $ 10.000

    Mquina 2 Horas mano de obra 2.000 horas

    Mquina 3 Costo de materiales $ 12.000

    Cto. Recib. Cto. Agreg. U. Eq. Tot. Cto. Unit.

    MD $ 116.667 $ 70.000 $ 52.650 $ 3,55

    CC $ 113.488 $ 80.000 $ 49.950 $ 3,87

    Costo Total Unitario $ 7,42

    Costo Transferido a Productos Terminados $ 300.472

    EN PROCESO

    MD $ 43.077

    CC $ 36.606

    Total $ 79.683

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    Determinen las tasas de los costos indirectos de fabricacin para cada mquina

    si el presupuesto estimado de costos indirectos de fabricacin, para producir

    los sujeta-libros es de $ 5.000 por mquina.

    Puesto que Siempre existe algn error en el presupuesto de los costos

    indirectos de fabricacin, habr un sobre o sub-asignacin de costos indirectos,

    denominada variacin. Teniendo como base el ejemplo anterior, analicemos la

    informacin real utilizada para la distribucin de costos indirectos de

    fabricacin.

    Fuente de costo Mquina # Costo real Horas reales

    material 1

    3

    $ 3.800

    19.550

    Mano de obra 1

    2

    3

    2.500

    3.200

    2.800

    650

    750

    720

    Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin.

    EJEMPLO. 2

    La compaa ABC produce varios artculos, dos de los cuales son muebles

    para equipo de sonido y juegos de comedor. Se presupuestan $ 33.000 en

    total para los costos indirectos de fabricacin durante el ao entrante. La

    gerencia desea determinar las tasas de costos indirectos de fabricacin sobre

    la base de la mano de obra directa para los dos departamentos de elaboracin

    y uno de acabado, (a) individualmente y (b) utilizando una base general

    (global). A continuacin se ilustra la asignacin de costos indirectos por

    departamentos y el tiempo de procesamiento.

    Determine las tasas para la gerencia.

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    Distribucin Elaboracin equipo

    de sonido

    Elaboracin

    comedor

    Acabado

    CIF en $ 145.000 145.000 10.000

    Horas de mano de

    obra directa

    20.000

    10.000

    6.000

    Solucin.

    Tasa mquina 1 =Presupuesto de costos indirectos generales / costo de mano de

    obra directa.

    = 5.000 / 10.000 = $ 0.50 por peso de mano de obra

    Tasa mquina 2 = Presupuesto de costos indirectos generales / horas de mano de obra

    directa

    = 5.000 / 2.000 = $ 5.50 por hora de mano de obra

    Tasa mquina 3 = Presupuesto de costos indirectos generales / costo del material

    = 5.000 / 12.000= $ 0.42 por peso de material

    Comentario.

    Una vez que el producto ha sido elaborado y se han calculado los costos reales

    de mano de obra directa, horas y costos de material, cada peso de costo de

    mano de obra directa gastado en la mquina 1, implica que se sumarn $ 0.50

    de costos indirectos de fabricacin al producto. Igualmente, los valores de los

    costos se aaden a las mquinas 2 y 3.

    Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin.

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    SOLUCIN.

    Para determinar los costos reales de produccin, partimos de :

    Costo de fabricacin = materiales + mano de obra + CIF

    Para determinar los CIF, que son los gastos generales, empleamos

    CIF maq. 1 = (costo mano de obra) * (tasa) =

    2.500 * 0.50 = $ 1.50

    CIF maq. 2 = (horas de mano de obra) * (tasa) = 750 * 2.50 = $ 1.875

    CIF maq. 3 = (costo de material) * (tasa) = 19.550 * 0.42 = $ 8.211

    total costos indirectos de fabricacin = $ 11.336

    De esta manera, el costo de fabricacin es la suma del material, la mano de

    obra y los costos indirectos, o un total de $ 43.186 para el ao.

    La variacin por costos indirectos de fabricacin en este ejemplo es de:

    3 * 5.000 - $ 11.336 = $ 3.664 por debajo de lo presupuestado

    Los $ 15.000 presupuestados para las tres mquinas representa una

    asignacin de 32.3% por encima del real costo indirecto. Este anlisis podr

    llevar a una ms real presupuestario de los CIF para la produccin en los aos

    futuros.

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    EJEMPLO 2.

    (a) la tasa para cada departamento se calcula as,

    Elaboracin del equipo = 145.000 / 20.000 = $ 7.25 por hora.

    Elaboracin del comedor = 145.000 / 10.000 = $ 14.50 por hora.

    Acabado = 10.000 / 6.000 = $ 1.67 por hora.

    (b) la tasa general se encuentra calculando

    tasa de CIF= presupuesto total de gastos generales /horas de M.O.D

    = 300.000 / 36.000= $ 8.33 por hora.

    Registro de los costos indirectos Real:

    Por ejemplo:

    Si se pagan los servicios pblicos de la fbrica, se realizar el asiento

    siguiente:

    Costos Indirectos Reales XXXXX

    Banco XXXXX

    Para registrar el pago de agua, luz o telfono.

    Debe existir un registro auxiliar que controle cada una de estas tres partidas de

    costos indirectos (agua, luz y telfono)

    Si se calcula la depreciacin de los activos fijos de produccin:

    Costos Indirectos Reales XXXXX

    Depreciacin Acumulada Activo Fijo XXXXX

    Para registrar la depreciacin del ejercicio.

    Debe existir un auxiliar para la depreciacin de cada activo. As sucesivamente,

    se irn anotando los registros de costos indirectos reales, a medida que se

    vaya incurriendo en tales erogaciones.

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    De esta manera se han generado dos cuentas: Costos Indirectos Aplicados (de

    naturaleza acreedora) provenientes de la aplicacin de los costos indirectos a

    la produccin, mediante la utilizacin de la tasa predeterminada. Otra, Costos

    Indirectos Reales (de naturaleza deudora) , originadas por los dbitos de los

    costos indirectos realmente causados durante el periodo.

    El objeto fundamental de usar estas cuentas radica en tener informacin sobre

    los costos reales y aplicados a la produccin del periodo, permitiendo analizar

    las variaciones en los costos, como por ejemplo determinar las causas que

    condujeron a que los costos indirectos reales resultaran distintos a los

    aplicados.

    Procedimiento Al Cierre Del Periodo Contable

    Al finalizar el ejercicio Se cierran las cuentas: Costos indirectos Reales contra

    la cuenta Costos indirectos Aplicados, ya que cumplieron su objetivo para

    fines contables y administrativos:

    -

    Costos indirectos Aplicados xxxxx

    Costos indirectos Reales xxxx

    Para registrar el cierre de las cuentas costos indirectos real y aplicada

    En el asiento anterior, se refleja que no ocurri variacin de los resultados

    reales totales con respecto a los aplicados. Cuando el costo indirecto real

    resulta idntico al aplicado se puede sealar que se trabaj realmente a la

    capacidad estimada y se incurri en la misma cantidad que se estim de costos

    indirectos.

    La situacin planteada anteriormente, (que no existan variaciones), es algo

    utpica debido a que no se puede predecir con un 100% de acierto lo que

    ocurrir en el futuro, ya que, la empresa es un sistema abierto inserto en un

    medio ambiente social que constantemente est sufriendo cambios que afectan

    los costos de la empresa. Por ejemplo: si surge un decreto gubernamental

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    inesperado de incremento de sueldos y salarios y si los costos indirectos est

    aplicados en funcin al costo de la mano de obra directa, surgir una variacin

    tanto en el nivel de produccin real, como en el presupuesto de costos

    indirectos - por mayores costos de mano de obra indirecta - (en este caso se

    debe corregir la tasa original, con el objeto de minimizar las variaciones),

    tambin puede ocurrir en una economa inflacionaria como la nuestra, un

    aumento brusco en el costo de los materiales, tanto directos como indirectos,

    puede adems daarse una maquinaria de produccin debido a que un

    trabajador negligente no supo manejarla o fall la vigilancia externa y ocurri el

    robo de un activo, etc. Tambin pudo haber eficiencia o ineficiencia por parte

    de los obreros y tardaron ms o menos horas en fabricar el producto, etc. En

    fin, pueden presentarse situaciones que por su misma naturaleza resultan

    difciles de predecir sin algn margen de error, estas situaciones y otras ms

    de similar naturaleza, son las que traen como consecuencia que los costos

    indirectos y/o el volumen de produccin realmente obtenidos, no coincidan con

    los datos presupuestados, originando las variaciones de costos indirectos.

    Variaciones de los costos indirectos

    Surgen cuando al final del ejercicio, se cierra la cuenta Costos Indirectos

    Reales, contra la cuenta Costos Indirectos Aplicados y ambas no presentan los

    mismos saldos, la variacin entre ellas se le conoce como Sub-aplicacin o

    Sobre-aplicacin de los costos indirectos. La Sub-aplicacin, cuenta por

    naturaleza deudora, representa una variacin desfavorable, debido a que los

    Costos Indirectos Reales resultaron mayores que los Costos Indirectos

    Aplicados. La Sobre-aplicacin, cuenta por naturaleza acreedora, representa

    una variacin favorable debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron

    menores que los Costos Indirectos Aplicados, lo que se traduce en menores

    costos para la empresa.

    Tratamiento contable de la variacin de costos indirectos de fabricacin:

    Se ha indicado que los costos indirectos de fabricacin aplicados durante un

    periodo rara vez sern iguales a los costos indirectos de fabricacin reales,

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    porque la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de

    fabricacin se basa tanto en un numerador estimado (costos indirectos de

    fabricacin) como en un denominador estimado (capacidad productiva). Al

    calcularse la sobre o sub-aplicacin, debe analizarse las variaciones en sus

    componentes de presupuesto y capacidad, para determinar las causas de las

    variaciones y establecer los correctivos. Este anlisis se efecta de forma

    extracontable para fines administrativos pero contablemente la cuenta de

    variacin (sobre o sub-aplicacin) debe cerrarse antes de preparar el Estado de

    Costos de Produccin y Venta.

    La variacin de costos indirectos, puede ser significativa o insignificante. Las

    diferencias insignificantes se tratan como un gasto del periodo mediante un

    ajuste al costo de venta. Las diferencias significativas deben prorratearse a

    Inventario de Productos en Proceso, Inventario de Productos Terminados y

    Costo de Venta, en proporcin a los costos indirectos de fabricacin aplicados

    que se encuentran en cada cuenta. El objetivo consiste en asignar los costos

    indirectos de fabricacin sub-aplicados o sobre-aplicados a aquellas cuentas

    que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que

    result incorrecta y, de este modo, ajustar sus saldos finales para aproximar lo

    que debi ser si se hubiera empleado la tasa real para costear el producto.

    El procedimiento del ajuste de la variacin en Costos I se realiza considerando

    la variacin insignificante nicamente.

    1.4- Relacin con otros temas.

    El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los

    inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La

    contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y

    asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,

    procesos, productos u otros segmentos del negocio.

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    Los costos sirven, en general, para tres propsitos:

    1) Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

    inventario (estado de resultados y balance general).

    2) Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y

    actividades de la empresa (informes de control).

    3) Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la

    planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

    El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin

    de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin

    embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la

    administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse,

    reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales

    pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de

    costos.

    Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a

    los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de

    su venta. La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las

    operaciones y facilita la toma de decisiones.

    Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:

    Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no

    sobre su total.

    Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

    Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

    Slo registra operaciones internas.

    Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra

    directa y cargas fabriles.

    Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el

    costo de la mercadera vendida y el de las existencias.

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    Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad

    general.

    Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

    La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza

    y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una

    empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los

    resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y

    totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Al igual que la

    contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la

    contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.

    Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es

    recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.

    Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la

    perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.

    CUESTIONARIO DE REPASO DEPARTAMENTALIZACION DE LOS

    COSTOS

    1. EN QU CONSISTE LA DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS?

    La departamentalizacin de los costos consiste en registrar cada elemento

    (acumular y registrar los costos de materiales directos, MOD y costos

    generales de fabricacin para cada orden de produccin) de costo por

    departamento; cuando estos elementos se aplican a pequeas empresas

    industriales y de proceso manufacturado poco complicado, estas entonces

    pueden considerarse como un solo departamento de produccin, pero si la

    empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricacin requiere varias

    operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de

    fabricacin por departamento, en donde de este modo la empresa puede

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    costear cada orden de produccin con mayor precisin y adems se puede

    hacer responsable a los distintos departamentos de los costos en que se

    incurren, y esto a su vez permite controlar los costos.

    2. QU SE ENTIENDE POR DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN O

    CENTRO DE COSTOS?

    El Departamento de produccin puede definirse como una unidad operativa

    (compuesta de hombres y/o mquinas) que participan en la fabricacin real del

    producto terminado. Muchas veces puede distinguirse en las compaas los

    diferentes departamentos de produccin ya que puede existir un departamento

    inicial que moldea la materia prima, otro o un segundo que ensambla lo que

    recibe del primer departamento y un tercer departamento que pinta termina as

    las unidades ensambladas. En este caso, hay tres operaciones y tal vez tres

    localidades separadas en la fbrica, entonces pueden ser 3 departamentos de

    produccin. Sin embargo, en todas las empresas puede haber diferentes

    formas de departamentalizar, dependiendo de las operaciones y localizaciones

    en las que se divida la fabricacin o ensamble del producto.

    3. QU FUNCIONES TIENE DENTRO DE UNA EMPRESA LOS

    DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS?

    Las funciones que el departamento de servicios tiene dentro de una empresa

    son:

    1) Manejo de materiales

    2) Almacenamiento de materiales

    3) Compra y recibo de materiales

    4) Control de calidad

    5) Control de produccin

    6) Ingeniera industrial

    7) Servicios de personal

    8) Mantenimiento de planta y maquinas

    9) Servicios mdicos

    10) Servicios de restaurante

    11) Contabilidad de fbrica

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    12) Proteccin de planta (guardias, celadores)

    13) Supervisin general de fbrica

    14) Generacin de energa

    4. CULES SON LOS CRITERIOS PARA DETERMINAR EL NMERO DE

    DEPARTAMENTOS QUE HABR DE TENER EL CENTRO DE COSTOS?

    Existen tres criterios

    CRITERIO 1: la similitud de un servicio a otro

    CRITERIO 2: el costo relativo de suministrar el servicio

    CRITERIO 3: el supervisor responsable al menos de los costos contables de

    suministrar el servicio.

    5. Que modificaciones requiere el sistema de costos para el trato de los

    materiales directos y la mano de obra directa cuando el sistema esta

    departamentalizado?

    R/= La hoja de costos de las ordenes de produccin se deben registrar estos

    costos no solamente por elemento, sino tambin por departamento. Se

    subdividen las respectivas columnas de materiales directos y mano de obra

    directa, en tantas secciones cuantos sean los departamentos de produccin

    donde se incurran estos costos.

    6. Por qu la departamentalizacin de los costos generales resulta mas

    complicada que la departamentalizacin de los otros elementos del costo?

    R/= a). Se requiere un anlisis de costos mas detallado que el que se necesita

    bien sea para los materiales directos, o para la mano de obra directa.

    b). La departamentalizacin de los costos de materiales directos y mano de

    obra directa se puede manejar con exactitud virtualmente completa, esto no es

    posible con muchos, si no con la mayora, de los tipos de costos generales. Si

    no se instalan contadores en cada departamento.

    c). Las unidades que se van a fabricar pasan solamente a travs de los

    departamentos de produccin, las columnas de costos generales de las hojas

    de costos, pertenecern solamente a los departamentos de produccin.

    d). Los costos generales se deben cargar a las hojas de costos sobre una

    base predeterminada. Hay que calcular una tasa predeterminada de costos

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    generales; pero cuando el sistema esta departamentalizado, una tasa de

    costos generales para cada departamento de produccin.

    7. La energa es un costo directo o indirecto? Concluya

    R/= Es un costo indirecto porque no se puede calcular exactamente cuanto es

    el consumo que se tiene por determinadas operaciones y es casi imposible

    determinarlos por departamentos.

    8. Cul es la razn para que los costos de los departamentos de servicios se

    tengan que transferir a los departamentos de produccin?

    R/= Los costos que se cargan a los departamentos de servicios se deben

    cerrar (transferir) eventualmente a los departamentos de produccin.

    ACTIVIDAD

    1-Realice un esquema comparativo sobre los sistemas de costos por procesos

    y por rdenes de produccin.

    2. Qu significan productos en proceso.

    3. Determine a travs de un ejemplo utilizando tarjetas de control de inventario

    o kardex, el uso delos sistema de inventario PEPS, UEPS y promedio

    ponderado..

    4. Cmo se pueden aplicar los sistemas de costo por procesos en Colombia,

    teniendo en cuenta los cambios en las Normas internacionales NIIF.

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    BIBLIOGRAFA

    BARFIELD, Jesset. KINEY Michel. Contabilidad de Costos. Edit, Thomson.

    Mxico. Quinta Edicion. 2003.

    GOMEZ, Bravo Oscar. Contabilidad de Costos. Mc Grawhill. 1982. Bogot

    SINISTERRA, Valencia Gonzalo. Contabilidad de Costos. Ecoe Ediciones

    Bogota 2006.