carta

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGOS Y SEGURIDAD -DEFENSA CIVIL

“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”

Quillabamba 19 de Octubre del 2015.

CARTA N°066-2015-OGRD-DC/MPLC.

Señor:

LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLESTGerente de la Municipalidad Provincial de la Convención.

Asunto : Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la ciudad del Cusco por 1 día en fecha 23 de Octubre del 2015. Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de La Convención, para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a la ciudad del Cusco el día 23 de Octubre del 2015, con fines de SOLICITAR apoyo de combustible ante el Gobierno Regional Cusco y el abastecimiento del almacén adelantado de Pavayoc. En cumplimiento a la ley 29664 (SINAGERD) y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM.

Por estas razones solicito VIÁTICOS y AUTORIZACIÓN de viaje a la ciudad del Cusco por lo antes señalado.

Atentamente:




CARTA N° 057-2015/ODGRS-CLC/MPLC.

A : ING. ENMA QUESQUEN GONZALES JEFE DE LA OFICINA DE ESTADSTICAS E INFORMATICA

DE : LIC. WILFREDO WILSON PILARES Jefe Oficina de Defensa Civil la Convención

ASUNTO : ANULACIÓN DE REQUERIMIENTOS NO ATENDIDOS FECHA : QULLABAMBA 19 DE OCTUBRE DEL 2015

……………………………………………………………………………………………………..

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para SOLICITAR la anulación de requerimientos no atendidos, ya que esto resta el presupuesto asignado, por estas razones peticionamos lo indicado y presentamos la relación de los siguientes requerimientos:

- REQUERIMIENTO Nº 02 - REQUERIMIENTO Nº 03- REQUERIMIENTO Nº 04- REQUERIMIENTO Nº 11- REQUERIMIENTO Nº 13- REQUERIMIENTO Nº 15- REQUERIMIENTO Nº 17- REQUERIMIENTO Nº 18- REQUERIMIENTO Nº 19- REQUERIMIENTO Nº 20- REQUERIMIENTO Nº 22- REQUERIMIENTO Nº 25

Dichos requerimientos han sido afectados a la siguiente secuencia funcional, los cuales deben ser revertidos.

SECUENCIA FUNCIONALSEC. FUN.

PROGRAMA

PROD-PRY

ACT AI OBRA

FUNCION

DIVICION FUNC

GRUPO FUNC

META

FINALIDAD

RUBRO

0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07

En tanto sírvase disponer los trámites correspondientes de dichos Requerimientos.

Atentamente





A : ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLEST Gerente Municipal.

DE : LIC. WILFREDO WILSON PILARES Jefe Oficina de Defensa Civil la Convención

ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTO Nº 0040 DEL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA TOYOTA4X4. FECHA : QULLABAMBA 09 DE OCTUBRE DEL 2015

……………………………………………………………………………………………………..

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el REQUERIMIENTO Nº 040, DEL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA TOYOTA 4X4 MAQUINA SECA SIN OPERADOR, CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL 2015 POR 60 DÍAS, COSTO S/. P.U. 110.00 TOTAL = S/. 6,600.00, para realizar atenciones de emergencias y urgencias por diferentes fenómenos naturales en la Provincia de la Convención, por la Oficina de Defensa Civil., Según plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento será afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuación.


PROGRAMA

PROD-PRY

ACT AI OBRA

FUNCION

DIVICION FUNC

GRUPO FUNC

META

FINALIDAD

RUBRO

0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07

- ADJUNTO 01 REQUERIMIENTO CON LA ESPECÍFICA DE GASTOS.

En tanto sírvase disponer los trámites correspondientes de dichos Requerimientos. En cumplimiento a LEY Nº 29664 SINAGERD y su Reglamento aprobado con D.S. Nº 048-2011-PCM. Que establecen como una de las Funciones de los Comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias proporcionado la ayuda inmediata a la población afectada por Desastre Natural.

Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.

Atentamente




Quillabamba 07 de Octubre del 2015.

CARTA N°55-2015-OGRD-DC/MPLC.

Señor:

LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLESTGerente de la Municipalidad Provincial de la Convención.

Asunto : Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la ciudad del Cusco por 01 día en fecha 14 de Octubre del 2015. Ref. : Ley Nº 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD)

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de La Convención, para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a la ciudad del Cusco el día 14 de Octubre del 2015, con fines de entregar las FICHAS TECNICAS DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIAS. En cumplimiento a la ley 29664 (SINAGERD) y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM.


Atentamente:




CARTA N° 054-2015/OGRS-DC/MPLC.

A : ECON. GERARDO BASTERRECHEA BLESTGerente Municipal.

DE : LIC. WILFREDO WILSON PILARES

Jefe de la Oficina de Defensa Civil la Convención

ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTO Nº 39 DE FILTROS Y RUBRICANTES

FECHA : QULLABAMBA 07 DE OCTUBRE DEL 2015

……………………………………………………………………………………………………..

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el REQUERIMIENTO Nº 0039, DE FILTROS Y LUBRICANTES Costo Total = S/. 11,365.00, para la atención de emergencias ante la presencia del FENÓMENO EL NIÑO., Según plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento será afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuación.


PROGRAMA

PROD-PRYACT AI OBRA

FUNCIONDIVICION

FUNCGRUPO FUNC

META FINALIDAD RUBRO

0362 0068 3000610 5004262 19 016 0035 00001 0106793 08




Atentamente








ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE SUGURIDAD Nº 037 FECHA : QULLABAMBA 29 DE SETIEMBRE DEL 2015

……………………………………………………………………………………………………..

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el REQUERIMIENTO Nº 0037, DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE SEGURIDAD Costo Total = S/. 105,530.00, para la atención de emergencias ante la presencia del FENÓMENO EL NIÑO., Según plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento será afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuación.


PROGRAMA

PROD-PRYACT AI OBRA

FUNCIONDIVICION

FUNCGRUPO FUNC


0361 0068 3000516 5001609 05 016 0036 00001 0070160 08




Atentamente








ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTO DE PETROLEO DIESEL B5-550 Nº 0036 FECHA : QULLABAMBA 28 DE SETIEMBRE DEL 2015

……………………………………………………………………………………………………..

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el REQUERIMIENTO Nº 0036, DE PETROLEO DIESEL B5-550 Costo s/. P.U. 12.50 TOTAL = S/. 75,000.00 para realizar atención de emergencias ante la presencia del FENOMENO EL NIÑO., Según plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento será afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuación.


PROGRAMA

PROD-PRYACT AI OBRA

FUNCIONDIVICION

FUNCGRUPO FUNC


0362 0068 3000610 5004262 19 016 0035 00001 0106793 08




Atentamente




Quillabamba 14 de Setiembre del 2015

CARTA N°050-2015-OGRS-DC/MPLC.

SEÑOR.

LIC. ECON. GERARDO FEDERICO ADOLFO BASTERRCHEA BLESTGERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 1,700.00 MIL NUEVOS SOLES PARA REALIZACIÓN PUBLICIDAD Y DIFUCIÓN DE SISMO NOCTURNO.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad-Defensa Civil, para SOLICITAR habilito para el pago de gastos en publicidad – difusión, elaboración de afiches, gigantografias y otros (refrigerio) para la realización del SIMULACRO DE SISMO NOCTURNO, que se realizara el 13 de Octubre del presente año, a horas 8:00 p.m., por esta razón espero alcanzar mi petición, en cumplimiento a LEY Nº 29664 SINAGERD y su Reglamento aprobado con D.S. Nº 048-2011-PCM.

Por lo que solicito su autorización del habilito, girar cheque a nombre de Lic. WILFREDO WILSON PILARES con DNI Nº 24994095 (Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil), y así realizar el pago de servicios diversos, el cual será afectado a la secuencia funcional siguiente:

SEC. FUN.

PROG.PROD.

PRYACT. AI. OBRA

FUNCION

DIVICION- FUNCION

GRUPO FUNC

METAFINALIDA

DRUBRO

CLASIFICADOR

0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07 2.3.2 7.10 1

Atentamente:







Jefe Oficina de Defensa Civil la Convención

ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA TOYOTA4X4 Nº 0033

FECHA : QULLABAMBA 11 DE SETIEMBRE DEL 2015

……………………………………………………………………………………………………..

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el REQUERIMIENTO Nº 033, DEL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA TOYOTA 4X4 MAQUINA SERVIDA CON OPERADOR 30 DIAS Costo s/. P.U. 217.50 TOTAL = S/. 6,525.00 para realizar el traslado de materiales de apoyo humanitario a los Distritos de Vilcabamba, Ocobamba, Huayopata y Santa Teresa, incluido a sus diferentes sectores, atendido durante el mes Octubre del presente año en curso, por la OFICINA DE DEFENSA CIVIL., Según plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento será afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuación.


PROGRAMA

PROD-PRYACT AI OBRA

FUNCIONDIVICION

FUNCGRUPO FUNC


0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07






“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” Atentamente

CARTA N° 049-2015/ODCLC.


DE : LIC. WILFREDO WILSON PILARES Jefe Oficina de Defensa Civil la Convención.

ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTO Nº 0032 DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA RETROEXCAVADORA. FECHA : QULLABAMBA 11 DE SETIEMBRE DEL 2015.

……………………………………………………………………………………………………..

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho el REQUERIMIENTO Nº 0032, DEL SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA RETROEXCAVADORA, MAQUINA SECA CON OPERADOR, POR 85 HORAS, Costo P.U. s/135.00 TOTAL = S/. 11,475.00, para realizar el encausamiento del rio CHAQUIMAYO y CHAUPIMAYO B. Las atenciones de emergencias y urgencias por diferentes fenómenos naturales en la Provincia de La Convención, atendido por la OFICINA DE DEFENSA CIVIL., son según plan de contingencia 2015, en referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento será afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuación.


PROGRAMA

PROD-PRYACT AI OBRA

FUNCIONDIVICION

FUNCGRUPO FUNC


0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07





“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento.

Atentamente

Quillabamba 27 de Agosto del 2015.

CARTA N° 45-2015-OGRD-DC/MPLC.

Señor:


Asunto : Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la ciudad del Cusco Por 02 días en fecha 02 y 03 de Setiembre del 2015. Referencia: Oficio Múltiple N° 14-2015-INDECI/38.0

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de La Convención, para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a la ciudad del Cusco, con fines de asistir a la invitación del CURSO TALLER MAPA COMUNITARIO DE RIESGOS, los días 02 y 03 de Setiembre del año en curso, organizado por LA DIRECCIÓN DESCONCENTRADA INDECI CUSCO. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM y las normas D. L. N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Adjunto: copia del documento en referencia.


Atentamente:




Quillabamba 17 de Agosto del 2015

CARTA N°042-2015-OGRS-DC/MPLC.

SEÑOR.


ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 2,000.00 MIL NUEVOS SOLES PARA REALIZACIÓN DE CURSOS DE FECHA 22 DE AGOSTO Y 28 DE

AGOSTO DEL 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad-Defensa Civil, para SOLICITAR habilito para el pago de gastos en refrigerios y otros, para la realización de los dos CURSOS TALLER a realizarse el día 22 de Agosto del presente año, con el tema “CONFRONTANDO LOS IMPACTOS DEL FUEGO EN LA PROVINCIA DE LA CONVENCIÓN”, donde participaran los Tenientes Gobernadores del Distrito de Santa Ana y los Jefes de Defensa Civil de los Distritos de la Provincia de la Convención, y el día 28 de Agosto del presente año, se realizara el curso taller con el tema “MECANISMOS DE FINANCIAMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO Y DESASTRE Y FORTALECIMIENTO DE CAPASIDADES DE LA PROGRAMACIÓN Y FORMULACIÓN PRESUPUESTAL”, a realizarse con los Gerentes de Presupuesto y jefes de Defensa Civil de los 10 Distritos de la Provincia de La Convención y Gerentes de nuestra Municipalidad.

Por lo que solicito su autorización del habilito, girar cheque a nombre de Lic. WILFREDO WILSON PILARES con DNI Nº 24994095 (Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil), para realizar el pago de servicios diversos, el cual será afectado a la secuencia funcional siguiente:

SEC. FUN.

PROG.PROD.

PRYACT. AI. OBRA

FUNCION

DIVICION- FUNCION

GRUPO FUNC

METAFINALIDA

DRUBRO

CLASIFICADOR

0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07 2.3.2 7.10 1

Atentamente:




Quillabamba 06 de Agosto del 2015.


Señor:


Asunto : Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la ciudad del Cusco Por 01 día 07 de Agosto del 2015. Referencia: OFICIO MULTIPLE N° 13-2015-GR-CUSCO/GRPPAT.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil, para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a la ciudad del Cusco, con fines de asistir a la invitación de Foro Regional “LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE Y MECANISMOS DE FINANCIAMIENTO PARA SU IMPLEMENTACION”, organizado por el Gobierna Regional de cusco. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM y las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.


Atentamente:




Quillabamba 04 de Agosto del 2015

CARTA N° 039-2015-OGRS-DC/MPLC.

SEÑOR.


ASUNTO : SOLICITA HABILITO PARA PAGO DE SERVICIOS DIVERSOS, PUBLICIDAD Y REFRIGERIOS. PARA LA

ATENCION A LAS AUTORIDADES E INVITADOS EN EL CURSO.

Tengo el agrado de dirigirme a usted en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad - Defensa Civil, para SOLICITAR habilito de 2,000.00 mil nuevos soles ,para pago de servicios diversos, manifestarle lo siguiente. Que el día 28 de Agosto del presente año en curso a horas 08:30 am, se llevara a cabo el curso en temas de funciones y responsabilidades en el marco de la gestión del riesgo de desastres, en el local del Teatro Municipal de la Municipalidad Provincial de La Convención con la presencia de Autoridades y Alcaldes Distritales de la Provincia. Por lo que solicito habilito la suma de 2,000.00 nuevos soles para la atención de dicho evento.

En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIÓN DEL HABILITO, GIRAR CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL) para realizar el pago de servicios diversos. el cual será afectado a la secuencia funcional siguiente.

SEC. FUN.

PROG.PROD.

PRYACT. AI. OBRA

FUNCIONDIVICION- FUNCION

GRUPO FUNC

META FINALIDAD RUBROCLAS. GAST

0032 0068 3000433 5004272 05 016 0036 00001 0106806 07

Atentamente:



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” “AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

Quillabamba 19 de Junio del 2015.

CARTA N° 037-2015-OGRS-DC/MPLC.

Señor:

Lic. FERNANDO PALMA ZUÑIGA. GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

Asunto: Solicita autorización de viaje para el Ing. Michel Ugarte Carrión con el fin de realizar la evaluación técnica de las Instituciones Educativas del Distrito de Santa Teresa para el día 23 de Junio del 2015.

Ref.: Oficio N° 143/2015-A-MDST-LC

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil, solicitar la autorización de viaje para el Ing. Michael Ugarte Carrión, con fines de realizar evaluación técnica de la infraestructura de Instituciones Educativas, Nivel Secundaria Uriel García (Santa Teresa), Alto Salkantay, Nivel Primario N° 50988 y Nivel Inicial N° 1098 del Centro Poblado de Sahuayaco Distrito de Santa Teresa Provincia de la Convención Departamento del Cusco. Según Oficio de referencia N° 143/2015-A-MDST-LC con fecha 12 de Mayo del 2015, dicha evaluación a realizarse el día Martes 23 de Junio del presente año. En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por Desastre Natural.

Adjunto copia de referencia.

Por esta razón solicito AUTORIZACIÓN de viaje para el Ing. Michel Ugarte Carrión al Distrito de Santa Teresa por lo antes señalado.

Atentamente:



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

Quillabamba 18 de Junio del 2015.


Señor:

Lic. FERNANDO PALMA ZUÑIGA. GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

Asunto: Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la ciudad del Cusco Por 02 días 25 y 26 de Junio del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad – Defensa Civil, para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a la ciudad del Cusco, con fines de realizar trámites documentarios en la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad de la Región del Cusco., estas como EDAN, reabastecimiento del Almacén Adelantado, solicitar apoyo de maquinaria pesada (retroexcavadora), combustible y apoyo por friaje ( frazadas, ropas y alimentos) para la atención de los afectados por las bajas temperaturas por friajes en los Distritos de Santa Teresa, Occobamba y Huayopata. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM y las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.


Atentamente:



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

Quillabamba 11 de Junio del 2015


Señor.

LIC. FERNANDO PALMA ZUÑIGA

GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION.

Asunto. Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la ciudad del cusco por 02 días 15 y 16 de Junio del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad – Defensa Civil. Para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a la ciudad del cusco, conjuntamente con el señor David Tinta Cuadros, Almacenero de la Oficina de Defensa Civil. con fines de realizar trámites documentarios y asistir al Curso Taller Centro de Operaciones de Emergencia - COE que se llevara a cabo los días 15 y 16 de junio del presente año a partir de las 8.30 am a 17:30 pm, en el Auditorio del INDECI Cusco, sito en la Av. Pedro Vilcapaza B-7, Wanchaq, Cusco. En referencia al Oficio múltiple Nº 010-2015-INDECI/DDI-Cusco/38.0. de fecha 25 de mayo del presente año. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM y las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VIÁTICOS y AUTORIZACIÓN de viaje a la ciudad del cusco por lo antes señalado.

Atentamente:





CARTA N° 033-2015-JOGRD-DC/LC.

Señor.



ASUNTO. SOLICITA ACTIVACION DE INTERNET PERMANENTE

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad .

En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM y las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.


Atentamente:






Señor.



Asunto. Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la ciudad del cusco por 01 día martes 9 de Junio del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad. Para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a la ciudad del cusco el día 9 de junio del presente año 2015, con fines de asistir al I SEMINARIO “LAS POLITICAS INCLUSIVAS DEL PERU DENTRO DE LOS SISTEMAS NACIONALES: SINAGERD, SIDENA, SINASEC” que se llevara a cabo el día 09 de junio del presente año a partir de las 8.00 horas en el Auditorio Parroquia San Antonio Abad de Chinchaypujio de la ciudad del cusco. en referencia al oficio múltiple Nº 37 -2015-GR-CUSCO/OGRS En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM y las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.


Atentamente:



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” Quillabamba 01 de Junio del 2015


Señor.



Asunto. Solicita Viáticos y Autorización de Viaje al los distritos de Kimbiri y Pichari por 02 días 4 y 5 de Junio del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad. para poner en su conocimiento que el suscrito viajará a los distritos de PICHARI Y KIMBIRI conjuntamente con el señor David Tinta Cuadros , Almacenero de la Oficina ; los días 4 y 5 de junio del presente año 2015, con fines de estrechar lazos de coordinación con los jefes encargados de las Oficinas de Gestión de Riesgo y Seguridad – Defensa Civil, ya que hasta el momento no hay comunicación alguna; por cuyas razones en bien de contribuir a la Mancomunidad y desarrollo social amical, y por encargo del Presidente de la Plataforma y Comité de movilización Econ. Wilfredo Alagón Mora, decidimos realizar dicho viaje para aprovechar la presencia de los alcaldes y Presidente Regional en el Distrito de Pichari. Así mismo en este viaje se realizara la evaluación de daños y análisis de necesidades EDAN en lugares afectados, por diferentes fenómenos naturales que afectaron viviendas, terrenos agrícolas y vías de comunicación de los distritos en mención. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM y las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VIÁTICOS y AUTORIZACIÓN de viaje con la camioneta asignada a la oficina, y contribuir en el buen desarrollo de los pueblos.

Atentamente:




Quillabamba 19 de Mayo del 2015


Señor.



Asunto. Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la Ciudad del Cusco por 01 día 21 de Mayo del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe encargado de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad. a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara a la ciudad del Cusco el día 21 de mayo del 2015, con fines de asistir a reunión de coordinación para ejecución de simulacro de sismo a nivel nacional de fecha 29 del presente año, a realizarse en el local OGRS-GR-CUSCO sito en la av. Velasco astete s/n (costado del coliseo Uriel garcia) en referencia a Oficio Múltiple Nº 022 GR-C-OGRS/D de fecha 14 de Mayo del presente año. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VIÁTICOS y AUTORIZACIÓN de viaje para asistir a dicho curso, para lo cual adjunto copia del documento en referencia.

Atentamente:




Quillabamba 21 de Abril del 2015

CARTA N° 024-2015-JUGRD/LC.

Señor.



ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 2,000.00 MIL NUEVOS SOLES PARA PAGO DE SERVICIOS DIVERSOS, ARREGLO DEL LOCAL , PUBLICIDAD Y REFRIGERIOS. PARA LA ATENCION A LAS AUTORIDADES E INVITADOS EN LA CONFORMACION DE LA PLATAFORMA DE TRABAJO Y COMITÉ DE MOVILIZACION DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner en su conocimiento en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad. Manifestarle lo siguiente. Que el día 24 de Abril a horas 04:00 pm. del presente año se llevara a cabo la CONFORMACIÓN DE LA PLATAFORMA DE TRABAJO Y COMITÉ DE MOVILIZAZION DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL-MPLC en el local del Teatro Municipal de la Municipalidad Provincial de La Convención con la presencia de Autoridades y Alcaldes Distritales de la Provincia. Por lo que solicito habilito la suma de 2,000.00 nuevos soles para la atención de dicho evento. En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural. POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIÓN DEL HABILITO GIRAR CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL) para realizar el pago de servicios diversos. el cual será afectado a la secuencia funcional siguiente.

SEC. FUN. PROGRAMA PROD-PRY ACT AI OBRA FUNCION DIVICION FUNCGRUPO FUNC

META FINALIDAD RUBROCLASIFICADOR

0032 0068 3000433 5004272 23 016 0055 00001 29963 07

Atentamente:




Quillabamba 13 de Abril del 2015


Señor.



Asunto. Solicita Viáticos y Autorización de Viaje a la Ciudad del Cusco por 02 días 16 y 17 de Abril del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad. a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara a la ciudad del Cusco los días 16 y 17 de Abril del 2015, conjuntamente con el señor Wilfredo Wilson pilares, chofer de la camioneta de Defensa Civil, y acompañado de los Señores. Ing. Mischel Ugarte Carrion Jefe de la División, de Obras, Comdte. PNP ( R) Javier Trejo Monteagudo Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana,Econ. Kromer Cardenas Ruiz Gerente de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial con fines de asistir al CURSO DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA a llevarse a cabo los días indicados a horas 8:00 am en el local de la OGRS-GR-CUSCO en referencia a Oficio Múltiple Nº 15 GR-C-OGRS/D de fecha 27 de Marzo del presente año. En cumplimiento a la ley del SINAGERD y su Reglamento D.S. Nº 048-2011-PCM En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VIÁTICOS y AUTORIZACIÓN de viaje con la camioneta que está asignado a la Oficina de Defensa Civil.

Atentamente:




Quillabamba 27 de Marzo del 2015


Señor.



ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 1,500.00 MIL NUEVOS SOLES PARA PAGO DE SERVICIOS DIVERSOS PARA ATENCION DE REFRIGERIOS Y ALMUERZOS A LAS AUTORIDADES EN LA CONFORMACION DE LA PLATAFORMA DE TRABAJO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL LA CONVENCION. A REALIZARSE EL DIA 07 DE ABRIL DEL PRESENTE AÑO.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner en su conocimiento en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad. Manifestarle lo siguiente. Que el día 07 de Abril a horas 9:00 am. del presente año se llevara a cabo la CONFORMACIÓN DE LA PLATAFORMA Y GRUPO DE TRABAJO DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL-MPLC en el local del auditorio de la Municipalidad Provincial de La Convención con la presencia de Autoridades y Funcionarios de la Municipalidad Provincial. Por lo que solicito habilito la suma de 1,500.00 nuevos soles para la atención de refrigerios y almuerzos a los presentes. En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural. POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIÓN DEL HABILITO GIRAR CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL) para realizar el pago de servicios diversos. el cual será afectado a la secuencia funcional siguiente.



0032 0068 3000433 5004272 23 016 0055 00001 29963 07

.

Atentamente:






Señor.



ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 1,500.00 MIL NUEVOS SOLES PARA PAGO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA Y ALMACEN OFICINA DE GESTION DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL -MPLC.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner en su conocimiento en mi condición de jefe de la oficina de gestión de riesgo y seguridad. Manifestarle lo siguiente En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural. POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIÓN DEL HABILITO GIRAR CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL) para realizar el pago correspondiente que beneficiara a los damnificados de toda la provincia de la convención. el cual será afectado a la secuencia funcional siguiente.



0032 0068 3000433 5004272 23 016 0055 00001 29963 07

.

Atentamente:






Señor.



Asunto: Solicita Autorización de Viaje a la Ciudad del Cusco por 01 día 25 de marzo del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en mi condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad – Defensa Civil de la Municipalidad Provincial la Convención. a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara a la Ciudad del Cusco el día 25 de Marzo del 2015 con fines de realizar recepción y transporte de artículos de apoyo humanitario del Almacén del Gobierno Regional Cusco consistente en herramientas , menajeria , frazadas utensilios y otros para el reabastecimiento del almacén adelantado de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad de Quillabamba. que serán transportados desde la ciudad del cusco con destino a esta ciudad. En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VIÁTICOS y AUTORIZACIÓN de viaje en beneficio de los damnificados y afectados de la Provincia de la Convención.

Atentamente:






Señor.

ECON. KROMER CARDENAS RUIZ

GERENTE DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.

ASUNTO : SOLICITA MODIFICACION PRESUPUESTARIA DE SECUENCIA FUNCIONAL 0036- RUBRO 07

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de solicitarle la modificación presupuestaria de la secuencia funcional 0036 dentro del rubro 07 transferencia de clasificador de gasto 231310 al clasificador 23271199 para realizar pago de orden de servicios de la señora francisca Mendoza chire como guardián nocturno correspondiente al mes de enero y febrero por la cantidad de 1,995.00 nuevos soles así mismo para el pago de servicios de mantenimiento de oficina y almacén al señor Héctor Ríos Huamán con DNI 42486732 la cantidad de 1,500.00 nuevos soles servicios prestados para la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad provincial de la convención , por lo que solicito la modificación presupuestaria. Es cuanto le comunico a usted para fines correspondientes. Atentamente:






Señor.



ASUNTO : SOLICITA MODIFICACION PRESUPUESTARIA DE SECUENCIA FUNCIONAL 0032

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de solicitarle la modificación presupuestaria de la secuencia funcional 0032 dentro del rubro 07 transferencia de clasificador de gasto 231311 al clasificador 23271199 en referencia al documento presentado CARTA Nº 009 -2015-JUGRS-DC/LC de fecha 11 de marzo del presente año solicitando habilito la suma de 2,000 nuevos soles para realizar pago de transporte de los artículos gestionados de apoyo humanitario de la ciudad del Cusco con destino a Quillabamba incluyendo estibaje de la carga el vehículo que transportara será de 15 toneladas de capacidad. Para el reabastecimiento del Almacén Adelantado de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad de la Municipalidad Provincial de la Convención. Consistentes en calaminas, frazadas, herramientas, menajeria y otros materiales, por lo que solicito la modificación presupuestaria. En cumplimiento a las normas D. L. N° 19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Es cuanto le comunico a usted para fines correspondientes Atentamente:



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” Quillabamba 11 de Marzo del 2015


Señor.



ASUNTO : SOLICITA HABILITO DE 2,000 MIL NUEVOS SOLES PARA PAGO DE TRANSPORTE Y ESTIBAJE DE CARGA DE DEFENSA CIVIL DE LA CIUDAD DEL CUSCO A QULLABAMBA POR REABASTECIMIENTO DEL ALMACEN ADELANTADO DE DEFENSA CIVIL DE QUILLABAMBA .

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efecto de poner en su conocimiento que en el mes de Febrero del presente año se realizó tramites al Gobierno Regional Cusco para el reabastecimiento del Almacén Adelantado de la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad de la Municipalidad Provincial de la Convención artículos que serán recepcionados y transportados desde el Almacén Regional Cusco a la ciudad de Quillabamba. consistentes en calaminas, frazadas, herramientas, menajeria y otros materiales, por lo que solicito 2,000 mil nuevos soles para realizar pago de transporte de los artículos gestionados de apoyo humanitario de la ciudad del Cusco con destino a Quillabamba incluyendo estibaje de la carga el vehículo que transportara será de 15 toneladas de capacidad.En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural. POR LO QUE SOLICITO SU AUTORIZACIÓN DEL HABILITO GIRAR CHEQUE A NOMBRE DE ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO (JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO Y SEGURIDAD – DEFENSA CIVIL) para realizar el pago correspondiente que beneficiara a los damnificados de toda la provincia de la convención. el cual será afectado a la secuencia funcional siguiente.



0032 0068 3000433 5004272 23 016 0055 00001 29963 07

.

Atentamente:



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” Quillabamba 02 de Marzo del 2015


Señor.



Asunto : SOLICITA REMBOLSO

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de saludarlo muy cordialmente y poner en su conocimiento que el suscrito realizó viaje a la ciudad del cusco con la finalidad de asistir al CURSO TALLER INDUCTIVO DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LA GESTION REACTIVA FRENTE A EMERGENCIAS Y DESASTRES EN TEMAS DE GESTION DE RIESGOS -GRC realizado el pasado 30 de Enero en la ciudad del Cusco local auditorio de la oficina de gestión de riesgos y seguridad ubicado en la av. Velasco astete s/n en referencia al oficio Nº 011-2015-GR-CUSCO-OGRS/D de fecha 12 de enero del 2015 .los días 03 y 04 de marzo del 2015.

Por lo que solicito rembolso de gastos de hospedaje. Alimentación y estadía que se ocasiono en dicho viaje

En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Por estas razones solicito VIÁTICOS y AUTORIZACIÓN de viaje con la camioneta que está asignado a la oficina de defensa civil, y realizar trámites en bien de los damnificados y afectados de la Provincia de la Convención.

.

Atentamente:




Quillabamba 26 de febrero del 2015


Señor.



Asunto. Solicita Autorización de Viaje a la Ciudad del Cusco por 02 días 03 y 04 de marzo del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara a la ciudad del Cusco los días 03 y 04 de marzo del 2015, conjuntamente con el señor Wilfredo Wilson pilares chofer de la camioneta de defensa civil, con fines de realizar trámites administrativos, como el reabastecimiento del almacén adelantado de Quillabamba, para la atención de emergencias y urgencias a nivel provincial y participación en curso de consulta nacional sobre acciones humanitarias en desastres a desarrollarse en la ciudad del cusco INDECI En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.


.

Atentamente:



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” CARTA N°04-2015/ODCLC

A : CPC. YONY FARFAN GACIUT

Gerencia de Administración

Sr. : ECON. KROMER CARDENAS RUIZ

Gerente de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

DE : ABOG. HERBERT SALAS CASTILLO

Jefe Oficina de Defensa Civil la Convención

ASUNTO : REMITO REQUERIMIENTOS DE UTILES DE ESCRITORIO Nª 0005, MATERIALES DE OFICINA Nª 0006 y 0007, COMBUSTIBLE Nª 0008, SERVICIOS Nª 0009, VESTUARIO Nª0010, OTROS MATERIALES 0011 Y ALIMENTOS Nª 0012

FECHA : QULLABAMBA 18 DE FEBRERO DEL 2015

……………………………………………………………………………………………

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para Remitirle a su despacho los Requerimientos de ÚTILES DE ESCRITORIO Nº 0005, MATERIALES DE OFICINA Nº 0006 y 0007 Útiles de Escritorio para el funcionamiento de la oficina de defensa civil, COMBUSTIBLE DIESEL D-2 PETROLEO Nº 008 LA CANTIDAD DE 600 GALONES , , SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA 4X4 Nº 0009 PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS Y URGENCIAS A NIVEL PROVINCIAL POR DIFERENTES FENOMENOS NATURALES , VESTUARIO Nº 0010 CHALECOS CON LOGO DE DEFENSA CIVIL ,OTROS MATERIALES Nº 0011 y ALIMENTOS Nº 0012 PARA LA ATENCION A DAMNIFICADOS y AFECTADOS, de fechas 16, 17 y 18 de Febrero del 2015 para realizar atenciones de emergencias y urgencias por diferentes fenómenos naturales en la Provincia de La Convención, por la OFICINA DE DEFENSA CIVIL. Según plan de contingencia 2015 En referencia a la ley 29664, ley que crea el Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD). Por consiguiente este requerimiento será afectado presupuestalmente a la siguiente secuencia funcional que se detalla a continuación.


PROGRAMA

PROD-PRYACT AI OBRA

FUNCIONDIVICION

FUNCGRUPO FUNC


0032 0068 3000433 5004272 23 016 0055 00001 29963 07

ADJUNTO 08 REQUERIMIENTOS CON LA ESPECÍFICA DE GASTOS.



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” En tanto sírvase disponer los trámites correspondientes de

dichos Requerimientos, En cumplimiento a las normas D.L.N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil.) Que establecen como una de las funciones de los Comités Provinciales de Defensa Civil, es de atender las Emergencias proporcionado la ayuda inmediata a la población afectada por Desastre Natural.

Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento.

Atentamente:




“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”CARTA N° 003-2015-JUGRD/LC.

Señor.



Asunto. Solicita Autorización de Viaje a la Ciudad del Cusco por 02 días 19 y 20 de febrero del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara a la ciudad del Cusco los días 19 y 20 de febrero del 2015, conjuntamente con el señor Wilfredo Wilson pilares chofer de la camioneta de defensa civil, con fines de realizar trámites administrativos, como el reabastecimiento del almacén adelantado de Quillabamba, y otros trámites de gestión para realizar atenciones de emergencias y urgencias a nivel Provincial. En cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.


.

Atentamente:

…………………………………………………… Abog.HERBERTH SALAS CASTILLO Jefe de la Oficina de Defensa Civil




MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION OFICINA DE DEFENSA CIVIL

Quillabamba 26 de agosto del 2013

CARTA N° 10-2013-ST.CDDC/LC.

Señor.

Ing. VICTOR ANDRES CHINCHAY VASQUEZ


Asunto. Solicita Autorización de viaje al distrito de Vilcabamba al centro poblado de Inca huasi por 03 días los días 29, 30,31 de agosto del 2013 por motivos de Llevar apoyo humanitario con alimentos.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara al distrito de Vilcabamba al centro poblado de inca huasi los días 29, 30,31 de agosto del 2013, conjuntamente con el señor olger valencia cruz, almacenero de defensa civil, con fines de llevar apoyo humanitario del almacén adelantado de Quillabamba a los comuneros del centro poblado de inca huasi por eventos de bajas temperaturas que viene ocurriendo en dicho distrito. Atención por emergencias. A los distritos de toda la provincia de convención en cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Así mismo solicito los viáticos y autorización de viaje con la camioneta que está asignado a la oficina de defensa civil,

Por lo que solicito su autorización para realizar dicho viaje al distrito de Vilcabamba centro poblado de incahuasi para la entrega de apoyo humanitario que beneficiara a los damnificados del distrito.

Atentamente.






CARTA N° 002-2015-ST.ODDC/LC.

Señor.

Econ. SAULO COBARRUVIAS

GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL- MPLC

Asunto. Solicita servicios profesionales para realizar inspección técnica y/o evaluación

Ref. Oficio Nª 159-2015-MP-FPFCYPD-LC Oficio Nª 032-2015-A-MDM/LC Oficio Nª 158-2015-MP-FPCFPD-LC

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de solicitarle su presencia para realizar la Inspección Técnica y/o Evaluación de Daños del sectores de tincoc pampa, jurisdicción del distrito de Vilcabamba, sector de derrumbe, ccollpany, puente chaullay, Beatriz, platanal, mariaca del distrito de maranura Provincia De La Convención Departamento del Cusco. Por evento de desbordamiento del rio Vilcanota por las intensas precipitaciones fluviales según Oficio con registro Nª 914 y oficio con Reg Nª 1059 De fecha 04 -02-2015 y 10-02-2015 a realizarse el día jueves 12 y 13 Del mes de Febrero del presente año por lo que invoco su atención y puntualidad para la inspección solicitada. en cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Agradeciendo anticipadamente por su gentil aceptación me valgo de la ocasión para renovarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. .




Atentamente.

……………………………….. HERBERT SALAS CASTILO JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL



CARTA N° 001-2015-ST.ODDC/LC.

Señor.

Ing. MISCHEL UGARTE CARRION

JEFE DE DIVISION DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA- MPLC

Asunto. Solicita servicios profesionales para realizar inspección técnica y/o evaluación

Ref. Oficio Nª 159-2015-MP-FPFCYPD-LC Oficio Nª 032-2015-A-MDM/LC Oficio Nª 158-2015-MP-FPCFPD-LC

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de solicitarle su presencia para realizar la Inspección Técnica y/o Evaluación de Daños de los sectores de tincoc pampa, jurisdicción del distrito de Vilcabamba, sector de derrumbe, ccollpany, puente chaullay, Beatriz, platanal, mariaca del distrito de maranura Provincia De La Convención Departamento del Cusco. Por evento de desbordamiento del rio Vilcanota por las intensas precipitaciones fluviales según Oficio con registro Nª 914 y oficio con Reg Nª 1059 De fecha 04 -02-2015 y 10-02-2015 a realizarse el día jueves 12 y 13 Del mes de Febrero del presente año por lo que invoco su atención y puntualidad para la inspección solicitada. en cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.



“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION” Agradeciendo anticipadamente por su gentil aceptación me valgo de la ocasión para renovarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. .

Atentamente.

……………………………….. HERBERT SALAS CASTILO JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL





Quillabamba 26 de agosto del 2013

CARTA N° 10-2013-ST.CDDC/LC.

Señor.

Ing. VICTOR ANDRES CHINCHAY VASQUEZ


Asunto. Solicita Autorización de viaje al distrito de Vilcabamba al centro poblado de Inca huasi por 03 días los días 29, 30,31 de agosto del 2013 por motivos de Llevar apoyo humanitario con alimentos.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efecto de poner en su conocimiento que el suscrito viajara al distrito de Vilcabamba al centro poblado de inca huasi los días 29, 30,31 de agosto del 2013, conjuntamente con el señor olger valencia cruz, almacenero de defensa civil, con fines de llevar apoyo humanitario del almacén adelantado de Quillabamba a los comuneros del centro poblado de inca huasi por eventos de bajas temperaturas que viene ocurriendo en dicho distrito. Atención por emergencias. A los distritos de toda la provincia de convención en cumplimiento a las normas D: L: N°19338 y sus modificatorias (Ley de Defensa Civil) que establecen como una de las funciones de los comités provinciales de defensa civil, es de atender las emergencias proporcionando la ayuda inmediata a la población afectada por desastre natural.

Así mismo solicito los viáticos y autorización de viaje con la camioneta que está asignado a la oficina de defensa civil,

Por lo que solicito su autorización para realizar dicho viaje al distrito de Vilcabamba centro poblado de incahuasi para la entrega de apoyo humanitario que beneficiara a los damnificados del distrito.

Atentamente.

carta

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