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MANUAL DEL MÓDULO AUTOCONTENIDO ESPECÍFICO Programa: Elaboración de Presentaciones Gráficas con Aplicaciones Avanzadas Carrera: Informática Área: Informática Derechos Reservados D.R. © 2005, Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Este Material es vigente a partir de agosto 2005 Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización por escrito del Conalep. Av. Conalep #5, Col. Lázaro Cárdenas, C.P. 52140, Metepec, Estado de México

HECHO EN MÉXICO Primera Edición ISBN: En trámite www.conalep.edu.mx

Informática / Elaboración de Presentaciones Gráficas con Aplicaciones Avanzadas 3 Cualquier documento impreso o en medio electrónico, diferente al original, que se encuentre fuera de los archivos de DDCFO del Conalep será considerado como COPIA NO CONTROLADA

Directorio Director General José Efrén Castillo Sarabia Secretario General Juan Manuel García Rodríguez Secretario de Administración Horacio Bernal Rodríguez Secretario de Desarrollo Académico y de Capacitación Marco Antonio Norzagaray Gámez Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional Fernando Alfredo Iturribarría García Secretaria de Servicios Institucionales María del Carmen Baca Villarreal Director Corporativo de Asuntos Jurídicos José G. Chapa Leal Director Corporativo de la Unidad de Estudios e Intercambio Académico Juan Manuel Turrubiate Martínez Director Corporativo de Informática y Comunicaciones David G. Sepúlveda Ruvalcaba Titular de la Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal Carlos Bello González Titular del Órgano Interno de Control del Conalep Rubén González Rodríguez Director de Diseño Curricular de la Formación Ocupacional Gustavo Flores Fernández Coordinador de las Áreas de Automotriz, Electrónica y Telecomunicaciones e Instalación y Mantenimiento Jaime G. Ayala Arellano Coordinadora de las Áreas de Comercio, Administración, Informática, Salud y Turismo María Cristina Martínez Mercado Coordinador de las Áreas de Metalmecánica y Metalurgia y Procesos de Producción y Transformación: Rubén Ramírez Arce

4 Informática / Elaboración de Presentaciones Gráficas con Aplicaciones Avanzadas Cualquier documento impreso o en medio electrónico, diferente al original, que se encuentre fuera de los archivos de DDCFO del Conalep será considerado como COPIA NO CONTROLADA

Directorio

Grupo de Trabajo para el Diseño del Módulo Asesoría externa Instituto de Investigación y Desarrollo de Educación Avanzada S.C. (IIDEA) Asesoría interna Especialistas de Contenido Jorge Alberto Garza Béjar Revisión Pedagógica Patricia Toledo Márquez Revisores de la Contextualización Agustín Valerio

Armando Guillermo Prieto Becerril


Indice I. Mensaje al alumno 7II. Como utilizar este manual 8III. Propósito del Manual Teórico Práctico 10IV. Normas de competencia laboral 11V. Especificaciones de evaluación 12VI. Mapa curricular del módulo autocontenido específico 13Capítulo 1 EMPLEO DE COMPONENTES Y OPCIONES DEL PRESENTADOR GRÁFICO.

14

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 151.1.1. Ventana. 16 • De la aplicación. 17 • Ventana del documento. 181.1.2. Opciones Generales. 22 • Documentos en la lista de archivos usados recientemente. 22 • Ruta de ubicación de archivos. 24 • Información del Usuario. 28 • Revisión Ortográfica. 301.2.1. Opciones de Edición. 33 • Copiar/ Cortar/ Mover. 33 • Copiar Objeto. 35 • Modificar Texto. 36 • Arrastrar y colocar 421.2.2. Opciones de Impresión. 46 • Activar o desactivar la impresión en Segundo Plano. 48

• Imprimir en escala de grises (borrador), Blanco y Negro, y Blanco y negro puros.

48

• Diapositivas por página. 49 • Diapositivas ocultas. 50Prácticas de ejercicio y Listas de Cotejo 52Resumen 55Autoevaluación de conocimientos 57

Capítulo 2 AUTOMATIZACIÓN DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS Y ANIMACIÓN.

58

Mapa curricular de la unidad de aprendizaje 592.1.1. Tipos de objeto. 60 • Las Barras de Herramienta. 60 • Menús. 61 • Teclas. 612.1.2. Tipos de Archivo. 75 • Plantilla. 77 • Documento. 77


2.1.3. Destino del Hipervínculo. 79 • Dentro del mismo archivo y en otro archivo. 802.1.4. Funciones o Macros. 82 • Movimientos. 83 • Efectos. 84 • Ejecución de programas. 882.2.1. Tipos de Archivo. 91 • Audio. 91 • Video. 92 • Animación. 922.2.2. Tipos de Objeto. 94 • Audio (Sonido) 96 • Video. 97 • Animación. 982.2.3. Comandos para la Elaboración de Organigramas. 100 • Inserción de Elementos. 100 • Formato. 102 • Organización. 1042.2.4. Modalidad de Inserción de Gráficas. 105 • Insertar un Gráfico. 105 • Creación. 106 • Importación. 110Resumen Autoevaluación de conocimientos

112113

Respuestas a la autoevaluación de conocimientos 114Glosario de Términos E-CBNC 119Glosario de Términos E-CBCC 121Glosario de Términos Técnicos 124Referencias Documentales 131


I. Mensaje al alumno

¡CONALEP TE DA LA BIENVENIDA AL MANUAL TEÓRICO – PRÁCTICO ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES GRÁFICAS CON APLICACIONES AVANZADAS! Este manual ha sido diseñado bajo la Modalidad Educativa Basada en Normas de Competencia, con el fin de ofrecerte una alternativa efectiva para el desarrollo de habilidades que contribuyan a elevar tu potencial productivo, a la vez que satisfagan las demandas actuales del sector laboral. Esta modalidad requiere tu participación e involucramiento activo en ejercicios y prácticas con simuladores, vivencias y caso reales para proporcionar un aprendizaje a través de experiencias. Durante este proceso deberás mostrar evidencias que permitirán evaluar tu aprendizaje y el desarrollo de la competencia laboral requerida. El conocimiento y la experiencia adquirida se verán reflejados a corto plazo en el mejoramiento de tu desempeño de trabajo, lo cual te permitirá llegar tan lejos como quieras en el ámbito profesional y laboral.


II. Como utilizar este manual

• Las instrucciones generales que a continuación se te pide que realices, tienen la intención de conducirte a que vincules las competencias requeridas por el mundo de trabajo con tu formación de profesional técnico.

• Redacta cuales serían tus objetivos personales al estudiar este manual.

• Analiza el Propósito del módulo autocontenido específico que se indica al principio del manual y

contesta la pregunta ¿Me queda claro hacia dónde me dirijo y qué es lo que voy a aprender a hacer al estudiar el contenido del manual? si no lo tienes claro pídele al docente que te lo explique.

• Revisa el apartado especificaciones de evaluación son parte de los requisitos que debes cumplir para

aprobar el módulo. En él se indican las evidencias que debes mostrar durante el estudio del módulo ocupacional para considerar que has alcanzado los resultados de aprendizaje de cada unidad.

• Es fundamental que antes de empezar a abordar los contenidos del manual tengas muy claros los

conceptos que a continuación se mencionan: competencia laboral, unidad de competencia (básica, genéricas específicas), elementos de competencia, criterio de desempeño, campo de aplicación, evidencias de desempeño, evidencias de conocimiento, evidencias por producto, norma técnica de institución educativa, formación ocupacional, módulo ocupacional, unidad de aprendizaje, y resultado de aprendizaje. Si desconoces el significado de los componentes de la norma, te recomendamos que consultes el apartado glosario de términos, que encontrarás al final del manual.

• Analiza el apartado «Normas Técnicas de competencia laboral, Norma técnica de institución educativa».

• Revisa el Mapa curricular del módulo autocontenido Específico. Está diseñado para mostrarte

esquemáticamente las unidades y los resultados de aprendizaje que te permitirán llegar a desarrollar paulatinamente las competencias laborales que requiere la ocupación para la cual te estás formando.

• Realiza la lectura del contenido de cada capítulo y las actividades de aprendizaje que se te recomiendan.

Recuerda que en la educación basada en normas de competencia laborales la responsabilidad del aprendizaje es tuya, ya que eres el que desarrolla y orienta sus conocimientos y habilidades hacia el logro de algunas competencias en particular.

• En el desarrollo del contenido de cada capítulo, encontrarás ayudas visuales como las siguientes, haz lo

que ellas te sugieren efectuar. Si no haces no aprendes, no desarrollas habilidades, y te será difícil realizar los ejercicios de evidencias de conocimientos y los de desempeño.


Imágenes de Referencia

Estudio individual Investigación documental

Consulta con el docente Redacción de trabajo

Comparación de resultados con otros compañeros Repetición del ejercicio

Trabajo en equipo

Contextualizaciòn

Realización del ejercicio Resumen

Observación Consideraciones sobre seguridad e higiene

Investigación de campo Portafolios de evidencias


III. Propósito del Manual Teórico – Práctico

El Profesional Técnico-Bachiller en Informática, tiene la finalidad de desempeñarse a nivel operativo, apoyar y colaborar con otros profesionales del área en la automatización, organización, codificación y recuperación de la información, el análisis y gestión de sistemas de información en instituciones o empresas públicas y privadas; así como también prepararse para la continuación de sus estudios de nivel superior en áreas disciplinarias relacionadas.


IV. Normas de Competencia Laboral

Para que analices la relación que guardan las partes o componentes de la NTCL o NIE con el contenido del programa del módulo autocontenido específico de la carrera que cursas, te recomendamos consultarla a través de las siguientes opciones:

• Acércate con el docente para que te permita revisar su programa de estudio del módulo

autocontenido específico de la carrera que cursas, para que consultes el apartado de la norma requerida.

• Visita la página WEB del CONOCER en www.conocer.org.mx en caso de que el programa de

estudio del módulo autocontenido específico esté diseñado con una NTCL.

• Consulta la página de Intranet del CONALEP http://intranet/ en caso de que el programa de estudio del módulo autocontenido específico esté diseñado con una NIE.


V. Especificaciones de Evaluación Durante el desarrollo de las prácticas de ejercicio también se estará evaluando el desempeño. El docente mediante la observación directa y con auxilio de una lista de cotejo confrontará el cumplimiento de los requisitos en la ejecución de las actividades y el tiempo real en que se realizó. En éstas quedarán registradas las evidencias de desempeño. Las autoevaluaciones de conocimientos correspondientes a cada capítulo además de ser un medio para reafirmar los conocimientos sobre los contenidos tratados, son también una forma de evaluar y recopilar evidencias de conocimiento.

Al término del módulo deberás presentar un Portafolios de Evidencias1, el cual estará integrado por las listas de cotejo correspondientes a las prácticas de ejercicio, las autoevaluaciones de conocimientos que se encuentran al final de cada capítulo del manual y muestras de los trabajos realizados durante el desarrollo del módulo, con esto se facilitará la evaluación del aprendizaje para determinar que se ha obtenido la competencia laboral. Deberás asentar datos básicos, tales como: nombre del alumno, fecha de evaluación, nombre y firma del evaluador y plan de evaluación.

1El portafolios de evidencias es una compilación de documentos que le permiten al evaluador, valorar los conocimientos, las habilidades y las destrezas con que cuenta el alumno, y a éste le permite organizar la documentación que integra los registros y productos de sus competencias previas y otros materiales que demuestran su dominio en una función específica (CONALEP. Metodología para el diseño e instrumentación de la educación y capacitación basada en competencias, Pág. 180).


VI. Mapa Curricular del Módulo Autocontenido Específico

Elaboración de Presentaciones Gráficas

con Aplicaciones Avanzadas

90 hrs

1. Empleo de componentes y opciones del presentador

gráfico.

30 hrs.

1.1. Manejar los componentes de la ventana de acuerdo a los parámetros establecidos.

15 hrs.

1.2. Implementar opciones de edición e impresión de

acuerdo a los parámetros establecidos.

15 hrs.

2 Automatización de las presentaciones gráficas y

animación. 60 hrs.

2.1. Implementación de operaciones automatizadas

con base en la elaboración de presentaciones gráficas.

30 hrs.

2.2. Manejo de objetos de animación de acuerdo a los requerimientos del cliente.

30 hrs.


1 Empleo de Componentes y

Opciones del Presentador Gráfico.

Al finalizar la unidad, el alumno modificara la ventana de trabajo del presentador gráfico, las rutas de sus archivos de trabajo, manejar vertientes para edición e impresión de presentaciones gráficas


Mapa Curricular de la Unidad de Aprendizaje



90 hrs


gráfico.

30 hrs.

1.1. Manejar los componentes de la ventana de acuerdo a los parámetros establecidos.

15 hrs.

1.2. Implementar opciones de edición e impresión de

acuerdo a los parámetros establecidos.

15 hrs.


animación. 60 hrs.


Sumario • Ventana. • Opciones Generales. • Opciones de Edición. • Oopciones de Impresión. RESULTADO DE APRENDIZAJE 1.1 Manejar los componentes de la ventana de acuerdo a los parámetros establecidos.. 1.1.1. Ventana. El objetivo de este MANUAL es aprender a realizar presentaciones para exponer una información de un modo gráfico y ameno. PowerPoint es un programa orientado a la creación de presentaciones gráficas (como si fuera un conjunto de diapositivas), disponiendo para el usuario de amistosas herramientas que facilitarán notablemente su trabajo. Con estas presentaciones se pueden preparar transparencias o mostrarlas directamente en pantalla. Conceptos generales Cuando a la vuelta de un gran viaje se desea transmitir a una serie de personas en qué lugares se estuvo, comentando mediante el uso de la palabra las diferentes anécdotas, datos interesantes, lugares visitados, etc... se suele reunir a un auditorio de amigos en torno a un proyector de diapositivas para, tras ordenar en una secuencia adecuada las diferentes fotografías del viaje, hacer un pase de diapositivas mediante una proyección sobre una pantalla, a la vez que se comentan a modo de información los puntos más interesantes sobre cada una de las imágenes (diapositivas) y ,en general, de la idea que se desea exponer (en este caso el viaje). PowerPoint es un programa ofimático que permite crear presentaciones. Estas presentaciones (o pases de diapositivas) pueden ser presentadas a una audiencia de personas (que van a ser las destinatarias de la idea que se quiere transmitir) mediante la proyección de las mismas bien a través del ordenador, si se dispone de un ordenador conectado a un cañón de proyección, o a través de un retroproyector, si previamente se imprimen en transparencias de acetato. Información: Un cañón de proyección es un dispositivo (un aparato) que conectado a la toma del monitor de un ordenador (a la tarjeta gráfica) permite, gracias a una bombilla muy potente y un conjunto de lentes, la proyección de las imágenes del ordenador (las que saldrían por pantalla) sobre una pared o una pantalla gigante. Hoy en día, dadas sus reducidas dimensiones y peso son ideales para, junto a presentaciones de PowerPoint, presentar de forma móvil ideas, productos, etc... El mantenimiento de estos aparatos básicamente se ciñe a la sustitución de la bombilla, que tiene una serie de horas medias de duración y es carísima de precio. Por tanto, una presentación es una secuencia de diapositivas que contienen información de diferente naturaleza (texto, gráficos, imágenes, organigramas, sonidos, etc.) relacionada con un mismo tema y que son visualizadas según un orden lógico (definido idóneamente por el usuario) para presentar una idea, un producto, evaluar planes de trabajo o de mercado, etc. Este sistema de presentaciones actualmente es el más profesional, extendido e idóneo para comunicar, transmitir y vender ideas a colectivos de personas.


Si bien con Microsoft Word, los archivos estaban compuestos por páginas (fundamentalmente) y constituían archivos con extensión .DOC, si bien en Excel los libros de cálculo se archivaban en ficheros con extensión .XLS, cada archivo de PowerPoint estará compuesto por N diapositivas dispuestas en un determinado orden, cada una de las cuales las diseñará, dará contenido y forma el usuario. Todas esas diapositivas se almacenarán en un archivo que en el caso de PowerPoint tiene extensión .PPT. Principios fundamentales de una presentación Una presentación tiene como fin llegar al destinatario de tal modo que éste asimile de una manera clara y sencilla la idea que se quiera transmitir. Para ello es necesario, en el caso de tratarse de una presentación que ofrezca un producto al mercado, persuadir al destinatario con el mensaje para que compre o se informe más profundamente sobre nuestro producto. En el caso de una presentación de una campaña de ventas dirigida a los empleados de una compañía, la intención final es que tengan perfectamente clara la estrategia, el producto, a quien va dirigido, las cifras sobre esos productos en gráficas, la competencia, la publicidad de apoyo... Una presentación requiere, generalmente, seguir unas pautas de trabajo que, casi siempre, arrancan con un análisis profundo sobre la materia que se quiere tratar. Esta tarea de análisis suele ser la mas dificultosa. Tras el análisis, se suele confeccionar un bosquejo de la idea inicial a modo de esquema, en donde se especifique el volumen de información que se quiera representar (de cuantas diapositivas va a constar la presentación), el público al que se destinará la presentación (empresas, empleados, personas a contratar, gente joven) o si se va a tratar de una presentación cíclica (que se repite una y otra vez) para ser expuesta, por ejemplo, en un escaparate de una inmobiliaria presentando una nueva urbanización. Planificar bien la presentación sin improvisaciones es muy importante. Suele ser interesante dividir la presentación en distintas etapas por ejemplo, en el caso de la presentación de un producto, las N primeras diapositivas sirvan para realizar una introducción, las N diapositivas siguientes creen la necesidad en el público, las otras diapositivas que describan modularmente el producto y para concluir un resumen que apuntale definitivamente la bondad de ese producto.

• De la Aplicación. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana.


Los distintos elementos que presentan estas ventanas se detallan a continuación. Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar La barra de título se presenta en la parte superior de la ventana principal, a su izquierda presenta el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) y del documento activo (inicialmente Presentación1) y a su derecha los botones minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de menús La barra de menús está situada bajo la barra de título y permite el acceso a los menús de PowerPoint que contienen todas las funciones del programa. Para acceder a una de las opciones de la Barra de menús habrá que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú que la contiene y a continuación sobre la opción adecuada.

El botón de cerrar que se muestran a la derecha de la barra de menús corresponde a la ventana del documento. Barras de herramientas Las barras de herramientas pueden estar o no visibles y su disposición sobre la ventana del programa puede variar considerablemente. En ellas se sitúan los iconos de las funciones y procesos de uso más frecuentes en PowerPoint que permiten un acceso rápido a los mismos sin más que hacer clic sobre su botón. En la siguiente imagen se muestra la barra de herramientas Estándar.

• Ventana del documento. En ella se genera la presentación y su aspecto depende del modo de visualización que se establezca para dicha presentación. PowerPoint incluye tres vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas. Para elegir entre una vista u otra se realiza a través del menú Ver-Normal ó Ver-Clasificador de diapositivas ó Ver-Presentación con diapositivas o bien mediante los botones situados abajo a la izquierda . 1.-Vista normal La vista normal es la vista de modificación principal y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.


La vista normal es la vista de modificación principal y su aspecto frente a una diapositiva ya diseñada e integrante de una presentación que contiene muchas diapositivas es el siguiente.

Esta vista contiene tres áreas de trabajo: - A la izquierda podemos alternar entre ficha Esquema y ficha Diapositivas


o Ficha Esquema: Muestra el texto (a modo de guión) de la diapositiva con formato de esquema:

o Ficha Diapositivas: Visualizamos las imágenes de la presentación como miniaturas. Estas imágenes en miniatura facilitan reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

- En el centro aparece el Panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa. Desde aquí podemos establecer el contenido y formato de la diapositiva (agregar texto, insertar imágenes, etc.).


- Debajo del panel de diapositivas aparece el Panel de notas, en el cual se escriben las notas que van a acompañar a la diapositiva (pueden ser comentarios, datos, información en general sobre la diapositiva):

2.-Vista Clasificador de diapositivas El aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva presentación es el siguiente:

El aspecto de la pantalla cuando existen varias diapositivas ya diseñadas es el siguiente:

En este modo vemos de forma amplia y con las diapositivas en miniatura toda la presentación, con lo que tendremos una idea de conjunto de la presentación. Una vez finalizada la creación y modificación de la presentación, conviene utilizar esta vista para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o eliminar diapositivas más fácilmente.


3.-Vista presentación con diapositivas La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación de diapositivas real. En esta vista se ve la presentación en su estado final PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Científica Tecnológica Reflexionar acerca de las causales para el uso de la computadora en la elaboración de presentaciones gráficas. Hoy en día la exposición de ideas y temas diversos obliga a los expositores a conocer herramientas informáticas, para que dichos temas sean presentados con versatilidad y claridad en los mensajes que se exponen, combinando una serie de medios múltiples (multimedia), de sonido, imagen y video todo con el fin de que una propuesta sea expresada con originalidad y cause el impacto esperado en el auditorio. El alumno: El alumno tendrá que encontrar los factores que ocasionaron el uso de presentaciones gráficas por medio de la computadora. El uso de presentaciones graficas por computadora proporcionan al expositor una serie de elementos que le ayudan a presentar una idea, esta idea o tema abarca desde todo tipo de temas de carácter científico hasta la exposición de temas diversos de alumnos de nivel secundaria, medio superior y superior PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias de información Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57 1.1.2 Opciones Generales.

• Documentos en la lista de archivos usados recientemente. Al comenzar a trabajar en una presentación en blanco, sobre la ventana del documento se muestra la primera diapositiva de la presentación. A esta presentación PowerPoint le da el nombre de Presentación, siendo N un número (Presentación1, Presentación2,...). A partir de este momento, toda la información que se introduce en las distintas diapositivas de la presentación se almacenará bajo este nombre en la memoria RAM del ordenador, la memoria RAM es un soporte de almacenamiento muy rápido pero que tiene el inconveniente de ser volátil, es decir, que al apagar el ordenador (o tras un corte inesperado del flujo eléctrico), los datos que almacena se pierden. Para evitar


este problema habrá que grabar los documentos en un soporte fijo (Disco duro, CD o Disquete), será en este momento cuando se cree un archivo, ubicado en algún directorio o carpeta de la unidad de disco correspondiente en la que el usuario desee almacenar la presentación. Por tanto la primera vez que se guarde un documento, es decir, una presentación, el programa solicitará dónde y con qué nombre se va a almacenar, creándose así un documento de PowerPoint cuya extensión será .PPT. Crear una nueva presentación Para crear una nueva presentación una vez iniciada la sesión con el programa:

1. Acceder al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. Se presenta el panel de Tareas en el grupo Nueva presentación

Si hacemos clic en el botón de la barra de herramientas Estándar el panel de tareas se abre en el grupo Diseño de la diapositiva.

2. Seleccionar la opción Presentación en blanco. El resto de opciones presentan plantillas a partir de las cuales poder generar una presentación, tal y como se indica en lecciones posteriores.

3. El Panel de tareas se abre en el grupo Diseño de la diapositiva. 4. Seleccionar el autodiseño adecuado para la primera diapositiva, seleccionando el que nos interese y

eligiendo la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas, del menú que aparece haciendo clic en el triangulo de la derecha.


• Ruta de ubicación de archivos

Si se quiere trabajar sobre una presentación que se ha creado y guardado anteriormente:

1. Acceder a la opción Abrir del menú Archivo o hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar o abrir el Panel de tareas - grupo Nueva Presentación- opción Más presentaciones....

2. Se visualizará el cuadro de diálogo que presenta la figura siguiente donde se muestran todos los

archivos de la carpeta actual.

3. Si el archivo que se quiere abrir se encuentra en otra unidad o carpeta, se localiza ésta desplegando la lista Buscar en y seleccionando la ubicación en la que se encuentra.

4. Seleccionar el archivo y hacer clic sobre el botón Aceptar. Guardar una presentación

Mientras se está trabajando en una presentación, la información que se va introduciendo no está siendo almacenada en el disco duro o disquete, simplemente se mantiene en la memoria del ordenador. Para almacenar la información introducida en una presentación, ésta debe ser guardada.

Como se indicó anteriormente, cada presentación que se guarda genera un archivo de extensión .ppt. En él se almacena la presentación con todas sus diapositivas y los datos incluidos en ellas.


Para reproducirla en otro ordenador que tenga PowerPoint Instalado Es interesante saber que si cuando se guarda una presentación, en ella se han incluido fuentes de letra (tipos de letra) que no están instaladas en el ordenador desde donde se va a reproducir la presentación, no se obtendría el resultado deseado. Para evitar esto, lo que deberemos hacer es, a la hora de guardar la presentación, desde el panel de Guardar como, entrar al botón superior derecho de Herramientas (con su triangulito) y elegir la opción Opciones de guardado:

Desde el panel que aparece, deberemos marcar la opción inferior de Incrustar fuentes True Type (fuentes guardadas en archivos .TTF -fuentes de tipo real-). De este modo, las fuentes utilizadas en las diapositivas de la presentación, se guardan también en la propia presentación (en el propio archivo .PPT) con lo que aunque se reproduzca en un ordenador que no tenga instaladas esa o alguna de esas fuentes utilizadas, como en la propia presentación tenemos las fuentes incrustadas, dispone de ellas y no surge ningún problema.

Nota: Desde menú Archivo-Propiedades de la presentación, se pueden introducir los nombres del autor, tema tratado...como datos adicionales. También se pueden visualizar algunas estadísticas sobre la presentación.


Presentaciones portátiles. Sin tener PowerPoint Instalado Con PowerPoint, es posible crear presentaciones .PPT para poder ser visionadas incluso en un ordenador que no tenga instalado el programa PowerPoint. Para ello, necesitaremos crear una presentación portátil. Una vez creada la presentación y guardada en el disco del ordenador en la que se ha creado, acceder al menú de Archivo-Presentaciones portátiles y enlaza con un asistente. Mediante el asistente, se empaqueta la presentación, las fuentes .TTF (las incrusta) así como archivos posiblemente vinculados mediante hipervínculos (como en Internet) desde alguna diapositiva en un solo objeto o archivo. En ese objeto, además, va a insertar el viewer (visor) de PowerPoint con lo que no será necesario tener instalado el programa en el ordenador desde donde se desee reproducir. Crea por lo tanto una presentación totalmente autónoma. Siguiendo los pasos del asistente que aparece al elegir esta opción, se crean en la carpeta o disco o disquete seleccionado un archivo llamado PNGSETUP.EXE y otro llamado PRES0.PPZ. Una vez copiados en el ordenador destino los dos archivos, se ejecuta el .EXE (programa ejecutable) y solicita el nombre de la carpeta en la que se va a extraer el archivo nuevo .PPT con el viewer incorporado en otro archivo que también se crea llamado PPTVIEW.EXE. Haciendo doble clic en este archivo PPTVIEW.EXE, se comienza la visualización de la presentación que tenemos en el archivo .PPT que también se ha generado. Es un proceso un poco especial, pero siguiendo los pasos funciona perfectamente. Veamos los pasos y las pantallas que aparecen:


• Información del usuario.

Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:

General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.


Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta trabajando, entre otras.

Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición entre otras. Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.


Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor.

• Revisión Ortográfica En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce con tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto después de pasar la revisión ortográfica Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien escritas subrayándolas con una línea roja o azul. Para mostrar el corrector ortográfico tienes que desplegar el menú Herramientas y seleccionar la opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.


Cuando hayas seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que está mal escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias. Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después pulsa en el botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada. Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva. Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que consideramos correctos. Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opción Agregar palabras a: Esta opción se utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas que no están el diccionario pero que son correctas y queremos que las considere correctas


PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Analítica

Promover habilidades cognitivas que les permitan utilizar hábitos y técnicas de estudio que potencialicen su estilo de aprendizaje.

Es necesario familiarizarse con los menús relacionados con la manipulación de archivos nuevo, abrir guarda, guardar como y cerrar. Además de identificar las extensiones utilizadas por Power Point. Una de las ventajas para la transportación de archivos de Power Point que son muy grandes es el uso del Asistente para Presentaciones Portátiles. El corrector ortográfico de Power Point es una herramienta que corrige todos aquellas faltas ortográficas que se pudieran cometer El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de

texto. Los procesadores de texto han ido cambiando de acuerdo a la demanda de necesidades que los usuarios han tenido durante el uso de estas aplicaciones, Los primeros procesadores de texto fueron basados en MS-DOS, posteriormente se lanzo el primer procesador de textos para Windows 1.0 lo que llevo a la evolución del llamado Microsoft Word, mismo que en plataforma Windows 95 formaba parte de una Suite de Miscrosoft Office Actualmente los procesadores de texto son herramientas muy poderosas con una gama inmensa de opciones para el diseño de todo tipo de documentos, que van desde sencillos memorandos, hasta muy elaborados y complejos Trípticos publicitarios PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de conocimientos. Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57


RESULTADO DE APRENDIZAJE 1.2. Implementar opciones de edición e impresión de acuerdo a los parámetros establecidos . 1.2.1. Opciones de Edición. Factor de Ajuste

Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle. Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc. Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.

Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación.

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

• Copiar / Cortar / Mover / Mover Objetos

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y

verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.


Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición y del menú contextual, o

con los iconos de la barra estándar .

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Supr.


• Copiar Objetos.

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto :

.

Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar.

también puedes utilizar las teclas Ctrl + D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.

después de Ctrl+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...


• Modificar Texto. En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

Añadir texto nuevo


Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:

- Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, - o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto. Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc. Cambiar el aspecto de los textos PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos �espués�te. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra de formato:

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Después desplegamos el menú Formato y seleccionamos Fuente.


Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer

desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto

con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

En tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes

también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color: selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.


Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .

Alineación de Párrafos.

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Las Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.


A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra de formato. Cuando aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.


Después selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas....

Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres aplicar una numeración visualiza la pestaña Con números.

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado


Por último pulsa Aceptar.

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

• Arrastrar y colocar Mover y copiar diapositivas entre presentaciones Se pueden mover o copiar diapositivas entre presentaciones de una forma sencilla, para ello:

1. Abrir ambas presentaciones. (Una a una o bien, seleccionando varias mediante la pulsación de la tecla Control que "retiene" y pulsando Abrir).

2. Seleccionar la opción Ventana-Organizar todas. (Realiza una especie de mosaico en pantalla con tantas ventanas como presentaciones se tengan abiertas en ese instante).

3. Establecer la vista Clasificador de diapositivas en ambas presentaciones. (Se puede establecer una presentación como actual, simplemente haciendo clic sobre ella -su ventana-).

4. Seleccionar la diapositiva que se quiere mover o copiar haciendo clic sobre ella y, sin soltar el botón del ratón, arrastrarla hasta la otra presentación.

5. Soltar el botón del ratón cuando la presentación esté situada en la posición en la cual se quiere colocar. Si se quiere copiar la diapositiva en lugar de moverla mantener pulsada la tecla Ctrl al soltar el botón. (Aparece una pequeña cruz en un cuadradillo que representa que la acción no es de mover sino de copiar).

Importante: Desde el menú Insertar-Diapositivas de archivos, podemos elegir un archivo de presentación .ppt previamente creado y archivado en el que seleccionar una (con clic en la vista previa que aparece en la parte inferior del panel) o varias diapositivas (reteniendo mediante la tecla Control) e insertarlas (con el botón Insertar) en el punto de la presentación actual en el que nos encontremos.

Si en algún momento se precisa alterar el orden de las diapositivas en la presentación los pasos a seguir son:

1. Establecer la vista Clasificador de diapositivas (menú desplegable de Ver). 2. Hacer clic sobre la diapositiva que se quiere desplazar y, sin soltar el botón del ratón, desplazarla hasta

colocarla en la nueva posición. El puntero junto con una línea vertical establecerán la posición de la diapositiva, tal y como se observa en la imagen.


3. Soltar el botón del ratón cuando el cursor esté situado en la posición adecuada.

Otra manera de cambiar el orden de las diapositivas es en Vista Normal accedemos a la ficha Diapositivas y procedemos de manera similar a como procedíamos en el caso anterior (arrastrando).


También es posible desplazar varias diapositivas a la vez. Para seleccionar más de una diapositiva mantener pulsada la tecla Mayúsculas mientras se seleccionan todas ellas, también se puede hacer clic sobre un área vacía y arrastrar el puntero abriendo una ventana que abarque las diapositivas que se quieren desplazar. Estas maniobras de selección son las mismas que para seleccionar archivos desde el Explorador de Windows



Competencias Analítica

Promover habilidades cognitivas que les permitan utilizar hábitos y técnicas de estudio que potencialicen su estilo de aprendizaje. Las opciones de edición en general se utilizan para la manipulación de todo tipo de objetos, desde casillas de texto, hasta, objetos de Sonido, imágenes y video, estos objetos pueden ser trasladados de una diapositiva a otra o incluso desde aplicaciones diferentes El ratón juega un papel muy importante en este programa, porque todos los objetos pueden ser arrastrados y colocados en diferentes ubicaciones y esto es aplicable incluso a la posición actual de las diapositivas. Los textos al Igual que Microsoft Word es posible aplicar en ellos los mismos formatos tanto de alineación, párrafo, numeración y viñetas etc. El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los presentadores gráficos. Los Presentadores gráficos han ido cambiando de acuerdo a la demanda de necesidades que los usuarios han tenido durante el uso de estas aplicaciones, Los primeros Presentadores gráficos fueron basados en la versión 3.11 de Microsoft Windows, lo que llevo a la evolución del llamado Microsoft Power Point , mismo que en plataforma Windows 95 también formaba parte de una Suite de Miscrosoft Office PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias de información

Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de conocimientos. Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57


1.2.2 Opciones de Impresión Configurar Diapositiva El procedimiento para configurar el tamaño y la orientación de la diapositiva para imprimir es el siguiente: 1. En el Menú ARCHIVO, hacer clic en CONFIGURAR PÁGINA, como se muestra en la pantalla siguiente:

La caja de diálogo que aparece al realizar la acción anterior es la siguiente:


2. En el cuadro TAMAÑO DE DIAPOSITIVA PARA, hacer clic en la opción que se desee. En la siguiente pantalla se muestran las opciones con que cuenta PowerPoint.

Si se selecciona PERSONALIZADO, introducir las medidas en los cuadros de ANCHO y ALTO. 3. Bajo DIAPOSITIVAS, hacer clic en VERTICAL o en HORIZONTAL. Se pueden imprimir las notas, los documentos y los esquemas en orientación vertical, incluso si se seleccionó HORIZONTAL como orientación de las diapositivas. Como sugerencias, en la configuración de las diapositivas. Las opciones TODAS, DIAPOSITIVA, ACTUAL, SELECCIÓN, PRESENTACIÓN, PERSONALIZADA Y DIAPOSITIVAS; en este ultimo caso debemos de indicar el intervalo de las diapositivas, por ejemplo: 1; 3; 7; 10-13; 16; 19; 23-25, etc. a) Para numerar las diapositivas a partir de un número que no sea 1, escribir el número elegido en el cuadro NUMERAR DIAPOSITIVAS DESDE b) Al cambiar de orientación, es posible que se tenga que cambiar la forma o el lugar de los marcadores de posición de texto u otros elementos del patrón de diapositivas. Cuadro de Diálogo para Imprimir

Para imprimir en PowerPoint, podemos hacerlos a través de hacer clic en el icono , en este caso nos imprimirá toda la presentación, es decir, no podremos escoger páginas, también imprime aquello que ya ha sido delimitado en la impresión inmediata anterior. Por ejemplo: Si mandamos a imprimir de la página 2-4, dos veces, en el cuadro de diálogo imprimir, y hacemos clic en el icono IMPRIMIR, nos imprimirá de la página 2-4, dos veces. La impresión, a través del cuadro de diálogo, se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el menú ARCHIVO 2. Seleccionar el comando IMPRIMIR Aparecerá el cuadro de diálogo IMPRIMIR, mismo que se muestra a continuación:


El cuadro de diálogo tiene las siguientes opciones: 1. Impresora: En este apartado se establece la impresora predeterminada, es aquella que va a reconocer nuestra máquina y que, como consecuencia, va a imprimir nuestro trabajo 2. Intervalo de Impresión: En esta parte del cuadro de diálogo podremos seleccionar entre las opciones TODAS, DISPOSITIVA ACTUAL, SELECCIÓN, PRESENTACIÓN PERSONALIZADA y DIAPOSITIVAS; en este último caso debemos de indicar el intervalo de las diapositivas, Por ejemplo: 1;3;7;10- 13;16;19;23-25, etc. 3. Copias: Debemos indicar el número de copias, o de veces, que deseamos imprimir la presentación o la diapositiva. 4. Imprimir: Nos presenta las opciones DIAPOSITIVA, PIE DE PÁGINA, ESQUEMA, de las cuales debemos de elegir la deseada En la parte inferior del cuadro de diálogo demos elegir la característica de la impresión:

• Activar o desactivar la impresión en segundo plano.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después en la ficha Imprimir. 2. En Opciones de impresión, active o desactive la casilla de verificación Impresión en segundo plano.

Nota Si la impresión en segundo plano está activada, puede seguir trabajando mientras imprime. La impresión en segundo plano utiliza memoria adicional del sistema. Para acelerar la impresión, desactive la casilla Impresión en segundo plano.

• Imprimir en escala de grises (borrador), blanco y negro y blanco y negro puros Una vez creada la presentación en color, puede decidir imprimir los documentos en todas las tonalidades de grises (escala de grises) o en blanco y negro puros. Los objetos en escala de grises o en blanco y negro puros de la presentación aparecerán en pantalla y se imprimirán del modo que se indica a continuación. Tenga en


cuenta que los mapas de bits, las imágenes prediseñadas y los gráficos aparecen en escala de grises, incluso al imprimirlos en modo Blanco y negro puros.

Objeto En escala de grises/

blanco y negro puros

Texto Negro/Negro

Sombreados de texto Escala de grises/Oculto

Relieve Escala de grises/Oculto

Rellenos Escala de grises/Blanco

Marco Negro/Negro

Rellenos de trama Escala de grises/Blanco

Líneas Negro/Negro

Sombras de objetos Escala de grises/Negro

Mapas de bits Escala de grises/Escala de grises

Imágenes prediseñadas Escala de grises/Escala de grises

Fondos de diapositiva Blanco/Blanco

Gráficos Escala de grises/Escala de grises

• Diapositivas por página.

PowerPoint 2003 le permite tener una vista preliminar de la presentación. Se puede obtener una vista preliminar e imprimir diapositivas, documentos, páginas de notas y vista esquema. Siga estos pasos para obtener una vista preliminar e imprimir una presentación:

Haga clic en Archivo Vista preliminar. O BIEN, Haga clic en el botón Vista preliminar en la barra de herramientas estándar.

En la barra de herramientas de la vista previa, haga clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro Imprimir.

Seleccione la opción que desea para obtener una vista preliminar o para imprimir.


Haga clic en el botón Cerrar para volver a la presentación o seleccione Imprimir para imprimir la opción seleccionada.

• Diapositiva ocultas Ocultar una diapositiva

1. En la ficha Diapositivas de la vista (vista: forma de mostrar el contenido de una presentación y proporcionar al usuario la posibilidad de interactuar con él.) Normal, seleccione la diapositiva que desea ocultar.

2. En el menú Presentación, haga clic en Ocultar diapositiva.

El icono de la diapositiva oculta aparece con el número de la diapositiva dentro, junto a la diapositiva que ha ocultado. Una vez establecido cada uno de los datos que nos pide el cuadro de diálogo IMPRIMIR, hacer clic en ACEPTAR. PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Analítica Promover habilidades cognitivas que les permitan utilizar hábitos y técnicas de estudio que potencialicen

su estilo de aprendizaje. Microsoft Power Point proporciona una gran versatilidad en cuanto a la impresión de diapositivas que van desde diapositivas de 35mm hasta un tamaño personalizado. Al imprimir, la calidad de la diapositiva, también puede ser modificada en su escala de grises, blanco y negro o borrador, ademas de imprimir determinado número de páginas mediante rangos El alumno: Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de texto. PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo

de conocimientos.

Actualmente la mayor parte de los programas de la línea de Microsoft Office siguen la misma filosofía en cuanto al diseño de la presentación de la pantalla de impresión, lo que significa que para Word, Power


Point, Excel el cuadro de dialogo referente a la opción de imprimir será siempre muy similar Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57

Desarrollo de la Práctica


Unidad de aprendizaje: 1 Práctica número: 1 Nombre de la práctica: Identificación Propósito de la práctica: Al finalizar la práctica, el alumno Escenario: Aula Duración: 5 hrs.

Materiales Maquinaria y equipo Instrumental • Cartulinas. • Marcadores.

Procedimiento


Aplicar las medidas de seguridad e higiene en el desarrollo de la práctica • Utilizar la ropa y equipo de trabajo.

1. Organizar al grupo en equipos y entregar impresiones de la lectura “Los problemas capitales de la Ética“

Separar los residuos recuperables.


Lista de cotejo de la práctica número 1:

Identificación de

Nombre del alumno: Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser verificados

en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo. De la siguiente lista marque con una aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño

Desarrollo Si No No Aplica

Aplicó las medidas de seguridad e higiene en el desarrollo de la práctica. • Utilizar la ropa y equipo de trabajo.

1. Se integró a un equipo de trabajo. Separó los residuos recuperables.

Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de

término: Evaluación:


Resumen PowerPoint es un programa ofimático que permite crear presentaciones. Estas presentaciones (o pases de diapositivas) pueden ser presentadas a una audiencia de personas (que van a ser las destinatarias de la idea que se quiere transmitir) mediante la proyección de las mismas bien a través del ordenador, si se dispone de un ordenador conectado a un cañón de proyección, o a través de un retroproyector, si previamente se imprimen en transparencias de acetato. Todas esas diapositivas se almacenarán en un archivo que en el caso de PowerPoint tiene extensión .PPT. En la pantalla de PowerPoint se distinguen (al igual que el resto de programas de Microsoft Office) dos ventanas: la ventana del programa (ventana principal) y la ventana del documento (dentro de la principal). Los distintos elementos que presentan estas ventanas se detallan a continuación. Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar, Barra de menús, Barras de herramientas. Existen 3 tipos de vistas en Power Point

1.-Vista normal 2.-Vista Clasificador de diapositivas 3.-Vista presentación con diapositivas

Las opciones generales de un documento son:

• lista de archivos usados recientemente. • Crear una nueva presentación • Ruta de ubicación de archivos • Guardar una presentación

Uso de las presentaciones Portátiles Con PowerPoint, es posible crear presentaciones .PPT para poder ser visionadas incluso en un ordenador que no tenga instalado el programa PowerPoint. Para ello, necesitaremos crear una presentación portátil. Mediante el asistente, se empaqueta la presentación, las fuentes .TTF (las incrusta) así como archivos posiblemente vinculados mediante hipervínculos (como en Internet) desde alguna diapositiva en un solo objeto o archivo. En ese objeto, además, va a insertar el viewer (visor) de PowerPoint con lo que no será necesario tener instalado el programa en el ordenador desde donde se desee reproducir. Crea por lo tanto una presentación totalmente autónoma. Información del usuario Propiedades: Muestra las propiedades del documento General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros. Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo, organización Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que has realizado, numero de párrafos Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.


Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.)

• Revisión Ortográfica

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce con tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto después de pasar la revisión ortográfica. Opciones de Edición Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

• Modificar Texto.

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. Alineación de Párrafos.

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.

Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

1. LA FUNCION DEL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ES

alterar el orden de las diapositivas en la presentación Opciones de Impresión

Para imprimir en PowerPoint, podemos hacerlos a través de hacer clic en el icono en este caso nos imprimirá toda la presentación, es decir, no podremos escoger páginas, también imprime aquello que ya ha sido delimitado en la impresión inmediata anterior. Por ejemplo: Si mandamos a imprimir de la página 2-4, dos veces, en el cuadro de diálogo imprimir, y hacemos clic en el icono IMPRIMIR, nos imprimirá de la página 2-4, dos veces.


Autoevaluación de Conocimientos del Capítulo 1 1. ¿Cuántas y cuáles son vistas de Power Point? 2. ¿Cuáles son las barras generales que contiene Power Point? 3. Mencione las características de una presentación 4. Describa los pasos para crear una presentación 5. ¿Cuáles son las ventajas de las presentaciones portátiles? 6. Mencione los pasos para ejecutar el corrector ortográfico 7. ¿Qué elementos se pueden incorporar en las diapositivas? 8. Describa los pasos para insertar un cuadro de texto 9. ¿Qué función tiene el clasificador de diapositivas? 10. Describa los pasos para imprimir diapositivas por pagina 11. Mencione 5 tamaños de diapositiva 12. ¿Cómo activar y desactivar impresión en segundo plano?


2 Automatización de las

Presentaciones Gráficas y Animaciones

Al finalizar la unidad, el alumno será capaz de crear, modificar y eliminar macros y hipervínculos para la automatización de las presentaciones gráficas, manejar los objetos de animación, audio y video en base a los requerimientos del cliente


Mapa Curricular de la Unidad de Aprendizaje



90 hrs


gráfico.

30 hrs.


animación. 60 hrs.

2.1. Implementación de operaciones automatizadas

con base en la elaboración de presentaciones gráficas.

30 hrs.

2.2. Manejo de objetos de animación de acuerdo a los requerimientos del cliente.

30 hrs.


Sumario • Tipo de Objeto. • Tipo de Archivo. • Destino del Hipervínculo. • Funciones o Macros.. • Tipo de Archivo. • Tipo de Objeto. • Comandos para la Elaboración de Organigramas. • Modalidad de Inserción de Gráficas.

RESULTADO DE APRENDIZAJE 2.1 Implementación de operaciones automatizadas en la elaboración de presentaciones gráficas

2.1.1. Tipo de Objeto.

• Las Barras de herramientas.

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana. Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.

Menús inteligentes Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. ¿Cómo funcionan? Inicialmente, cuando abrimos PowerPoint2002 los menús contienen sólo los comandos más utilizados, en lugar de contener todos los comandos, como sucedía en PowerPoint97. De esta forma los menús son más simples. Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el último botón y obtenemos el menú completo. Aquellos comandos que no aparecían antes tienen un color de fondo más claro


• Menús La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.

Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos después, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción, por

ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es , como puedes ver en la imagen de un poco más abajo. El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del menú desplegable pulsa en . Si deseas más información sobre ese comportamiento "inteligente" y cómo modificar ese comportamiento. La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.

• Teclas de método abreviado Puede realizar rápidamente las tareas frecuentes utilizando las teclas de método abreviado: una o más teclas que se presionan en el teclado para completar una tarea. Por ejemplo, al presionar CTRL+N se cambia el texto seleccionado a negrita, del mismo modo que se cambia

haciendo clic en Negrita en la barra de herramientas Formato o seleccionando Negrita en el cuadro de diálogo Fuente de menú Formato. Si consulta con frecuencia los temas de Ayuda que muestran las teclas de método abreviado, posiblemente le resulte más conveniente disponer de una copia impresa de esos temas Advertencia: algunas partes de esta


página requieren el uso de secuencias de comandos que su explorador no admite actualmente. Haga clic aquí para obtener más información acerca de secuencias de comandos. Métodos abreviados de teclado Moverse entre paneles F6 Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre paneles de la vista Normal MAYÚS+F6 Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre paneles de la vista Normal CTRL+MAYÚS+TAB Alternar entre las fichas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal. Trabajar en un esquema ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Aumentar un párrafo (párrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un párrafo es cada elemento de una lista numerada o con viñetas; un título o un subtítulo también es un párrafo.) de nivel ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Disminuir un nivel ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Mover los párrafos seleccionados hacia arriba ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Mover los párrafos seleccionados hacia abajo ALT+MAYÚS+1 Contraer todo ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS Expandir texto debajo de un encabezado ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS Contraer texto debajo de un encabezado ALT+MAYÚS+E Mostrar o contraer todo el texto o encabezados Trabajar con formas, imágenes y WordArt Insertar una forma Presione las teclas ALT+U para elegir Autoforma en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo. Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de autoformas (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además varias líneas y conectores, Flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.) y seleccionar la que desee. Presione CTRL+ENTRAR. Nota Para modificar la autoforma, seleccione la autoforma y utilice el teclado para elegir Autoforma en el menú Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar un cuadro de texto Utilice el teclado para elegir Cuadro de texto, en el menú Insertar. Presione CTRL+ENTRAR. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.). Para volver a modificar el texto de la diapositiva después de escribir, presione MAYÚS+F10, elija Salir de Modificar texto en el menú contextual y después presione ESC.


Nota Para aplicar un formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregar un color de relleno o cambiar su tamaño, seleccione el cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar WordArt Utilice el teclado para elegir WordArt en el menú Insertar, submenú Imagen. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) deseado y, a continuación, presione ENTRAR. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de diálogo. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt. Nota Para modificar el objeto de WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el menú Formato y, a continuación, seleccione la opciones deseadas en las fichas disponibles. Seleccionar una forma Nota Si el punto de inserción se encuentra en el texto, presione la tecla ESC. Siga uno de estos procedimientos: Seleccionar una forma Para seleccionar sólo una forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Seleccionar varias formas Si el botón Seleccionar varios objetos no está en la barra de herramientas Dibujo agréguelo. ¿Cómo? Presione las teclas ALT+F y, a continuación, presione CTRL+TAB hasta que seleccione la barra de herramientas Dibujo. Presione la tecla FLECHA DERECHA hasta seleccionar la flecha Más botones. Presione la tecla FLECHA ABAJO. Aparecerá el menú Agregar o quitar botones. Presione la techa FLECHA ABAJO, presione FLECHA ARRIBA y, a continuación, presione TAB hasta seleccionar el botón Seleccionar varios objetos y, por último, presione ENTRAR.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Seleccionar varios objetos . Seleccione la casilla de verificación situada junto al objeto u objetos deseados, a continuación tabule hasta Aceptar y presione ENTRAR. Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt Para agrupar una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además varias líneas y conectores, Flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) u objetos de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.), seleccione los elementos que desea agrupar y presione CTRL+MAYÚS+G. Para desagrupar un grupo, selecciónelo y presione CTRL+MAYÚS+H. Girar una forma, una imagen o WordArt Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además varias líneas y conectores, Flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea girar. En el menú Formato, utilice el teclado para elegir el comando correspondiente al tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, una Autoforma o un Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Tamaño. En Tamaño y giro, utilice la tecla TAB para seleccionar Giro y después escriba la cantidad de grados que desee para el giro. Para obtener una vista previa del giro, elija Vista previa. Es posible que tenga que mover el cuadro de diálogo para obtener una vista previa.


Mostrar un ocultar la cuadrícula y las guías MAYÚS+F9 Mostrar u ocultar la cuadrícula (cuadrícula: conjunto de líneas interseccionadas que se utilizan para alinear objetos.) ALT+F9 Mostrar u ocultar las guías (guías: líneas rectas no imprimibles, horizontales y verticales, que se utilizan para alinear objetos visualmente.) CTRL+G Cambiar la configuración de la cuadrícula y de las guías Cambiar la posición de una forma, imagen o WordArt en una diapositiva Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además varias líneas y conectores, Flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea cambiar. En el menú Formato, utilice el teclado para elegir el comando correspondiente al tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, una Autoforma o un Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Posición. En Posición en la diapositiva, seleccione las opciones que desee. Para obtener una vista previa de los cambios, elija Vista previa. Es posible que tenga que mover el cuadro de diálogo para obtener una vista previa. Cambiar el tamaño de una forma, imagen o WordArt Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además varias líneas y conectores, Flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea cambiar. En el menú Formato, utilice el teclado para elegir el comando correspondiente al tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Tamaño. Seleccione las opciones que desee. Para obtener una vista previa de los cambios, elija Vista previa. Probablemente tendrá que mover el cuadro de diálogo para poder ver el objeto de dibujo. Copiar los atributos de una forma Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además varias líneas y conectores, Flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.) que tenga los atributos (atributo: cualquier objeto o característica de texto, como relleno de línea o color del texto, que pueda manipularse utilizando las herramientas de dibujo y los comandos de menú.) que desea copiar. Si selecciona una autoforma que contiene texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la autoforma. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos. Presione CTRL+MAYÚS+V. Seleccionar texto y objetos MAYÚS+FLECHA DERECHA Un carácter hacia la derecha MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA


Hasta el inicio de una palabra MAYÚS+FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba MAYÚS+FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo Esc Un objeto (con texto seleccionado en su interior) TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee Un objeto (con un objeto seleccionado) Entrar Texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado) CTRL+T (en la ficha Diapositivas) Todos los objetos CTRL+T (en la vista Clasificador de diapositivas) Todas las diapositivas CTRL+T (en la ficha Esquema) Todo el texto Eliminar y copiar texto y objetos Retroceso Eliminar un carácter hacia la izquierda CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda Supr Eliminar un carácter hacia la derecha CTRL+ELIMINAR Eliminar una palabra hacia la derecha CTRL+X Cortar objeto seleccionado CTRL+C Copiar objeto seleccionado CTRL+V Pegar objeto cortado o copiado CTRL+Z Deshacer la última acción Moverse por el texto FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda FLECHA DERECHA Un carácter hacia la derecha FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA DERECHA Una palabra hacia la derecha Fin Hasta el final de una línea Inicio Hasta el inicio de una línea CTRL+FLECHA ARRIBA


Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ABAJO Un párrafo hacia abajo CTRL+FIN Hasta el final de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) CTRL+INICIO Hasta el inicio de un cuadro de texto CTRL+ENTRAR Hasta el siguiente marcador (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original. MAYÚS+F4 Repetir la última acción de búsqueda Moverse y trabajar con tablas TAB Ir a la celda siguiente MAYÚS+TAB Ir a la celda anterior FLECHA ABAJO Ir a la fila siguiente FLECHA ARRIBA Ir a la fila anterior CTRL+TAB Insertar una tabulación en una celda Entrar Empezar un párrafo (párrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un párrafo es cada elemento de una lista numerada o con viñetas; un título o un subtítulo también es un párrafo.) nuevo TAB al final de la última fila Agregar una fila nueva al final de la tabla Modificar un objeto vinculado o incrustado MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto que desee. MAYÚS+F10 para mostrar el menú contextual. Seleccione el objeto de hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Modificar. Aplicar formato y alinear caracteres y párrafos Cambiar o modificar el tamaño de las fuentes CTRL+MAYÚS+F Cambiar la fuente CTRL+MAYÚS+P Cambiar el tamaño de la fuente CTRL+MAYÚS+> Aumentar el tamaño de la fuente CTRL+MAYÚS+< Reducir el tamaño de la fuente Aplicar formatos de caracteres CTRL+T Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente del menú Formato) entre tipo de oración, mayúscula o minúscula MAYÚS+F3


Cambiar a mayúsculas o minúsculas CTRL+N Aplicar el formato de negrita CTRL+S Aplicar un subrayado Ctrl+I Aplicar el formato de cursiva CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático) CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático) CTRL+BARRA ESPACIADORA Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice Copiar formatos de texto CTRL+MAYÚS+C Copiar formato CTRL+MAYÚS+V Pegar formato Alinear párrafos CTRL+O Centrar un párrafo (párrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un párrafo es cada elemento de una lista numerada o con viñetas; un título o un subtítulo también es un párrafo.) CTRL+J Justificar un párrafo CTRL+Q Alinear un párrafo a la izquierda CTRL+D Alinear un párrafo a la derecha Ejecutar una presentación con diapositivas Puede utilizar las teclas (tecla de método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que es posible utilizar para ejecutar un comando de menú. En contraposición, una tecla de acceso directo es una combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, un comando o un control) que se muestran a continuación mientras ejecuta una presentación con diapositivas en modo Pantalla completa. S, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA (o haga clic con el mouse) Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior número+ENTRAR Ir a diapositiva número B o PUNTO Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentación con diapositivas desde una pantalla en negro W o COMA Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentación con diapositivas desde una pantalla en blanco S o SIGNO MÁS Detener o reiniciar una presentación con diapositivas automática ESC, CTRL+PAUSA o GUIÓN Finalizar una presentación con diapositivas E Borrar anotaciones de la pantalla H


Ir a la siguiente diapositiva T Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya O Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya M Utilizar el método de hacer clic con el mouse (ratón) mientras se ensaya 1+ENTRAR (o presione los dos botones del mouse durante 2 segundos) Volver a la primera diapositiva CTRL+P Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma Ctrl+A Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha CTRL+H Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente CTRL+S Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos MAYÚS+F10 (o hacer clic con el botón secundario) Presentar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) TAB Ir al primer hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) o al siguiente de una diapositiva MAYÚS+TAB Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva ENTRAR, cuando hay un hipervínculo seleccionado Equivale a hacer clic en el hipervínculo seleccionado MAYÚS+ENTRAR, cuando hay un hipervínculo seleccionado Realizar la "acción del mouse" (ratón) en el hipervínculo seleccionado Sugerencia Puede presionar F1 durante una presentación con diapositivas para ver una lista de los controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.). Examinar hipervínculos en una presentación con diapositivas TAB Ir al primer hipervínculo o al siguiente hipervínculo por diapositiva MAYÚS+TAB Ir al último hipervínculo o al hipervínculo anterior por diapositiva ENTRAR, cuando hay un hipervínculo seleccionado Equivale a hacer clic en el hipervínculo seleccionado MAYÚS+ENTRAR, cuando hay un hipervínculo seleccionado Realizar la "acción del mouse" (ratón) en el hipervínculo seleccionado Examinar presentaciones para Web Las siguientes teclas sirven para ver la presentación Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior. TAB Desplazarse por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos MAYÚS+TAB


Desplazarse hacia atrás por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos Entrar Equivale a hacer clic en el hipervínculo seleccionado Barra espaciadora Ir a la siguiente diapositiva Retroceso Ir a la diapositiva anterior Enviar una presentación por correo electrónico Utilice las teclas siguientes (si va a enviar la presentación como el cuerpo del mensaje) cuando esté activo el encabezado del correo electrónico. Para activar el encabezado del correo electrónico, presione MAYÚS+TAB tantas veces como sea necesario. Si hay texto seleccionado dentro de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.), debe presionar F2 para seleccionar el cuadro de texto antes de presionar MAYÚS+TAB. ALT+S Enviar la presentación actual como un mensaje de correo electrónico CTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direcciones ALT+K Comprobar los nombres de las líneas Para, CC y CCO con la Libreta de direcciones TAB Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo del mensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico MAYÚS+TAB Seleccionar el campo o botón anterior del encabezado de correo electrónico Ayuda en línea y el Ayudante de Microsoft Office Mostrar y utilizar el Ayudante de Office Para realizar las acciones siguientes, el Ayudante de Microsoft Office debe estar activado y visible. Para activar o mostrar el Ayudante de Office, presione ALT+MAYÚSCULAS+? para abrir el menú de Ayuda y, a continuación, presione M. En el globo del Ayudante ESC Cierra un mensaje o una sugerencia del Ayudante Métodos abreviados de teclado para utilizar el panel y la ventana de Ayuda El panel de Ayuda es un panel de tareas que proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. Como panel de tareas, aparece como parte de la aplicación activa. La ventana de Ayuda muestra temas y otro contenido de la Ayuda. Aparece como ventana junto a la aplicación activa, pero separada de ella. En el panel de Ayuda F1 Mostrar el panel de Ayuda F6 Cambiar del panel de Ayuda a la aplicación activa y viceversa. TAB Seleccionar el elemento siguiente en el panel de Ayuda. MAYÚS+TAB Seleccionar el elemento anterior en el panel de Ayuda. ENTRAR Realizar la acción para el elemento seleccionado FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO En una tabla de contenido, seleccionar los elementos siguiente y anterior, respectivamente. FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA


En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento seleccionado, respectivamente. ALT+FLECHA IZQUIERDA Volver al panel de tareas anterior. ALT+FLECHA DERECHA Ir al siguiente panel de tareas. CTRL+ESPACIO Abrir el menú de opciones del panel. CTRL+F1 Cerrar y abrir de nuevo el actual panel de tareas. FLECHA DERECHA Expandir una lista +/-. FLECHA IZQUIERDA Contraer una lista +/-. En la ventana de ayuda TAB Selecciona el texto oculto o el hipervínculo siguiente, o Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema MAYÚS+TAB Selecciona el texto oculto o el hipervínculo anterior, o el botón Vista del Explorador en la parte superior de un artículo de un sitio Web de Microsoft Office ENTRAR Ejecuta la acción seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo ALT+FLECHA IZQUIERDA Volver al tema de Ayuda anterior ALT+FLECHA DERECHA Ir al tema de Ayuda siguiente CTRL+P Imprimir el tema de Ayuda actual FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO Desplazarse poco a poco arriba y abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente. Re Pág y Av Pág Desplazarse más rápidamente arriba y abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente. ALT+U Cambiar si la ventana de Ayuda aparece unida o separada de la aplicación activa MAYÚS+F10 Mostrar un menú de comandos de la ventana de Ayuda; requiere que dicha ventana tenga un foco activo (haga clic en el elemento de la ventana de Ayuda). Conceptos básicos de Microsoft Office Mostrar y utilizar ventanas ALT+TAB Pasa a la ventana siguiente ALT+MAYÚS+TAB Pasa a la ventana anterior CTRL+F4 Cierra la ventana activa CTRL+F5 Restaura el tamaño de la ventana activa tras haberla maximizado F6 Pasa a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras


trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez. Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para señalar la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas. MAYÚS+F6 Pasa a un panel desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj). CTRL+F6 Cuando está abierta más de una ventana, pasa a la siguiente CTRL+MAYÚS+F6 Vuelve a la ventana anterior CTRL+F7 Si la ventana del documento no está maximizada, ejecuta el comando Mover (del menú Control para la ventana). Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y al finalizar pulse ESC. CTRL+F8 Si la ventana del documento no está maximizada, ejecuta el comando Tamaño (del menú Control para la ventana). Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana y al finalizar pulse ESC. CTRL+F9 Minimiza una ventana convirtiéndola en un icono (sólo funciona con algunos programas de Microsoft Office) CTRL+F10 Maximiza o restaura la ventana seleccionada Impr Pant Copia una imagen de la pantalla en el Portapapeles ALT+Impr Pant Copia una imagen de la ventana seleccionada en Portapapeles Tener acceso y utilizar las etiquetas inteligentes ALT+MAYÚS+F10 Muestra el menú o el mensaje para una etiqueta inteligente Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje. FLECHA ABAJO Selecciona el elemento siguiente en el menú de una etiqueta inteligente. FLECHA ARRIBA Selecciona el elemento anterior en el menú de una etiqueta inteligente. ENTRAR Ejecuta la acción para el elemento seleccionado en el menú de una etiqueta inteligente. ESC Cierra el menú o el mensaje de la etiqueta inteligente. Sugerencia Puede solicitar que le avisen mediante un sonido siempre que aparezca una etiqueta inteligente. Para oír avisos sonoros, debe tener una tarjeta de sonido. También debe tener los Sonidos de Microsoft Office instalado en el equipo. Si dispone de acceso a World Wide Web, puede descargar sonidos de Microsoft Office del sitio Web de Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, active la casilla de verificación Informar mediante sonidos en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). Activar o desactivar esta casilla de verificación afecta a todos los programas de Office que admiten sonido. Nota El hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) de este tema conduce al Web. Puede volver a la Ayuda en cualquier momento. Tener acceso y utilizar los paneles de tareas F6 Pasa a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras


trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez). Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para señalar la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas. CTRL+TAB Cuando un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) están activos, pasa al panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). TAB o MAYÚS+TAB Si un panel de tareas está activo, selecciona la opción anterior o siguiente del panel de tareas CTRL+FLECHA ABAJO Muestra el conjunto completo de comandos del menú del panel de tareas FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA Pasa de una opción a otra en un submenú seleccionado o en un grupo de opciones BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abre el menú seleccionado o realiza la acción asignada al botón seleccionado MAYÚS+F10 Abre un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.); abre un menú desplegable para el elemento seleccionado de la galería INICIO o FIN Si está visible un menú o submenú, selecciona el primero o el último comando del mismo RE PÁG o AV PÁG Se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de la galería CTRL+INICIO o CTRL+FIN Se desplaza al principio o al final de la lista seleccionada de la galería Cambiar el tamaño y mover barras de herramientas, menús y paneles de tareas Presione ALT para seleccionar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.). Presione CTRL+TAB varias veces para seleccionar la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) o el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) que desee. Siga uno de estos procedimientos: Cambiar de tamaño una barra de herramientas En la barra de herramientas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar el menú Opciones de las barras de herramientas. Seleccione el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño la barra de herramientas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar de tamaño un píxel cada vez. Mover una barra de herramientas En la barra de herramientas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar el menú Opciones de las barras de herramientas. Seleccione el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición de la barra de herramientas. Presione CTRL + las teclas de dirección para mover un píxel cada vez. Para desacoplar la barra de herramientas, presione FLECHA ABAJO varias veces. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione la


FLECHA IZQUIERDA o DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas esté al lado izquierdo o derecho. Cambiar de tamaño un panel de tareas En el panel de tareas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar un menú de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en un píxel cada vez. Mover un panel de tareas En el panel de tareas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar un menú de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para colocar el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para mover un píxel cada vez. Cuando haya finalizado de mover o cambiar de tamaño, presione ESC. Utilizar cuadros de diálogo TAB Desplaza a la opción o grupo de opciones siguiente MAYÚS+TAB Desplaza a la opción o grupo de opciones anterior CTRL+TAB Pasa a la ficha siguiente del cuadro de diálogo CTRL+MAYÚS+TAB Pasa a la ficha anterior del cuadro de diálogo Teclas de dirección Desplazan entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones. BARRA ESPACIADORA Realiza la acción asignada al botón seleccionado, activa o desactiva la casilla de verificación seleccionada. La primera letra de una opción de una lista desplegable Abre la lista si está cerrada y desplaza a esa opción de la lista ALT+ la letra subrayada de una opción Selecciona una opción, activa o desactiva una casilla de verificación ALT+FLECHA ABAJO Abre la lista desplegable seleccionada ESC Cierra la lista desplegable seleccionada, cancela un comando y cierra un cuadro de diálogo. ENTRAR Realiza la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo Utilizar los cuadros de edición en los cuadros de diálogo Un cuadro de modificación es un espacio en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una carpeta. INICIO Desplaza al principio de la entrada FIN Desplaza al final de la entrada FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplaza un carácter a la izquierda o derecha CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplaza una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA DERECHA Desplaza una palabra a la derecha MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Selecciona o cancela la selección de un carácter a la izquierda


MAYÚS+FLECHA DERECHA Selecciona o cancela la selección de un carácter a la derecha CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Selecciona o cancela la selección de una palabra a la izquierda CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Selecciona o cancela la selección de una palabra a la derecha MAYÚS+INICIO Selecciona desde el punto de inserción al principio de la entrada MAYÚS+FIN Selecciona desde el punto de inserción al final de la entrada Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como Los cuadros de diálogo Abrir, Insertar imagen y Guardar como son compatibles con los métodos abreviados de teclado del cuadro de diálogo estándar. (Para ver los accesos directos estándar para los cuadros de diálogo, vea las secciones Utilizar los cuadros de diálogo y Utilizar cuadros de modificación dentro de cuadros de diálogos en el tema relativo a los principales métodos abreviados). Estos cuadros de diálogo son compatibles también con los accesos directos que aparecen a continuación. ALT+1

Va a la carpeta anterior ALT+2

El botón Subir un nivel abre la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta ALT+3

El botón Buscar en el Web cierra el cuadro de diálogo y abre la página de búsqueda (página de búsqueda: página desde la que puede buscar e ir a otros sitios de Internet o a documentos en una intranet. Muchas páginas de búsqueda ofrecen varias formas de buscar, como puede ser por tema, por palabra clave o por coincidencias con consultas de usuario.) en el Web. ALT+4

El botónEliminar elimina la carpeta o el archivo seleccionado. ALT+5

El botón Crear nueva carpeta crea una carpeta nueva ALT+6

El botón Vistas alterna entre las vistas de carpeta disponibles ALT+7 o ALT+L El botón Herramientas: muestra el menú Herramientas MAYÚS+F10 Muestra un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo TAB Desplaza entre opciones o áreas del cuadro de diálogo F4 o ALT+I Abre la lista Buscar en F5 Actualiza la lista de archivos




su estilo de aprendizaje. Power Point como todos los programas de aplicación posee múltiples barras de trabajo, cada una de ellas tiene una funcionalidad en particular La barra de formato y de herramientas, contienen iconos que simbolizan la tarea que van a llevar a cabo, así como las barras que contiene los menus, que son opciones que también ejecutan comandos o instrucciones propias de Power Point. Al igual que los menús y las barras existen las teclas de método abreviado, que se le llaman de esta manera porque se hace una combinación de teclas simultaneas por ejemplo Control y alguna tecla del alfabeto, esta combinación tendrá como resultado la ejecución de un comando de Power Point, esta versatilidad de combinación de teclas es muy utilizada por conveniencia para la mayor parte de los usuarios, donde el uso del ratón ya no es necesario. El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de

texto. PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de conocimientos Consultar la ayuda de Microsoft Power Point con la tecla F1 Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57 2.1.2. Tipo de Archivo

Asistente. A continuación veremos cómo crear una Presentación.

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el


propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco. Crear una Presentación con el Asistente Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos: En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para autocontenido.

Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.

Una vez elegida la opción Del asistente para contenido aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación.


En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).

Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentación, pulsar el botón Cancelar para salir del asistente.

Pulsando el botón Siguiente > seguimos con el asistente...

• Plantilla

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación, nosotros únicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la sección Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opción Plantillas generales... como te mostramos a la derecha.

Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.

Una vez seleccionada la opción Plantillas generales te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.

• Documentos

A continuación veremos cómo crear una Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. Crear una Presentación en Blanco


Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco.

Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítuloPuede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos.




su estilo de aprendizaje. Los tipos de archivos en que se pueden crear en Power Point son por plantilla, por asistente y por una presentación en blanco o documentos Las opciones para generar los diferentes archivos se encuentran en el menú Archivo El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de


Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de conocimientos. Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57

2.1.3. Destino del Hipervínculo

En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada (presentación personalizada: presentación dentro de una presentación, en la cual agrupa diapositivas de una presentación existente para que pueda mostrar esa sección de la presentación a una audiencia determinada.), a una página Web o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), gráfico, forma o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos.


− Hipervínculo

− Botón de acción

Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de archivo, la página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un explorador Web.

En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla.

Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano , para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.

Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos no incluyen un formato adicional.

Puede agregar la configuración de acciones como sonido o resaltado para destacar los hipervínculos

• Dentro del mismo archivo y en otro archivo

PowerPoint también permite agregarle hipervínculos a las diapositivas para hacerlas más interactivas. Un hipervínculo puede establecer una conexión a un sitio Web que contiene más información relacionada con su presentación.

Siga estos pasos para insertar un hipervínculo:

− Seleccione el texto de su documento que desea convertir en hipervínculo. Por ejemplo, www.gcflearnfree.org o "Capacitación gratuita en computación y desarrollo profesional".

− Haga clic en el botón Insertar hipervínculo ubicado en la barra de herramientas estándar.

Si no se visualiza este botón, tal vez desee agregarlo a la barra de herramientas. Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo situada al final de la barra para ver las opciones de las barras de herramientas. Haga clic en Insertar hipervínculo para agregar este botón a su barra de herramientas.

− Haga clic en el botón Archivo o página Web existente


− Ingrese el texto que desea mostrar. Por ejemplo: Capacitación gratuita en computación y desarrollo profesional. Se verá este texto en lugar de la dirección Web.

− Haga clic en Aceptar.

Si desea verificar el funcionamiento del hipervínculo, haga clic en el botón Presentación y haga clic en el enlace en la diapositiva.



su estilo de aprendizaje. En Power Point los hipervínculos forman parte fundamental en una presentación con diapositivas, estos hipervínculos tienen el objetivo de transportar al usuario a diferentes destinos, estos destinos pueden ser otra diapositiva, una imagen, un archivo de cualquier clase o incluso una pagina de Internet. El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de


Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de conocimientos Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57


2.1.4. Funciones o Macros. Macro

En el menú macro aparece un sub. menú con tres opciones: macros, grabar nuevo macro, editor de Visual Basic. Macro es un programa basado en Visual Basic la cual facilita la repetición y automatización de cualquier característica de diseño, configuraciones de página, textos, etc. Con el sub. menú grabar nuevo macro se abre la siguiente ventana: En esta ventana se presenta con que nombre se le quiere dar al marco que se va a grabar y en donde, luego de darle a aceptar todo lo que se haga hasta que se le de stop quedará grabado. Luego para correr algún macro grabado se le da en macro y se abre la siguiente ventana: En esta se ve todos los macros que se han gravado, se selecciona uno y se ejecuta. El editor de Visual Basic abre el programa para modificar alguna característica del macro


• Movimientos Preparada la presentación en cuanto a su contenido, debemos preocuparnos ahora de ejecutar su exhibición. Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son: Efectos de Transición Animación de objetos Efectos y animaciones para las presentaciones: Para agregar animaciones a la presentación que tendrán nuestras diapositivas iremos al menú Presentación/ personalizar animación. Esta animación se desarrolla en cada una de las diapositivas independientemente de las demás. Observamos las opciones del panel de tareas: Con estas opciones podremos aplicar uno o varios efectos a los objetos que vayamos seleccionando en nuestras diapositivas. En primer lugar seleccionamos los objetos a los que aplicar efectos. A continuación en el panel hacemos clic sobre el botón Agregar efecto, aparecerá un menú con distintos tipos de efectos (elegimos uno de ellos). Debajo aparecerá una lista desplegable, para indicar cómo se iniciará el efecto, una vez estemos exponiendo la presentación: Al hacer clic, cuando hagamos clic en cualquier zona de la pantalla. Con la anterior, si tenemos más objetos animados, se moverá a la vez que el objeto anterior. Después de la anterior, los objetos se moverán por orden (uno a uno) pero no será necesario hacer clic con el ratón para iniciar la animación. A continuación, dependiendo del efecto que hayamos elegido, podremos configurarlo con unas cuantas opciones más. Por último y muy importante, tenemos una lista con todos los efectos que hayamos aplicado, numerados según su orden de aparición. Este orden podremos cambiarlo utilizando las flechas que aparecen al final. Si deseamos realizar una vista previa de los efectos, antes de ir a la vista Presentación con diapositivas, haremos clic sobre el botón Reproducir. Centro de Atención al Usuario. UCLM. Efectos de Animación Otra posibilidad para aplicar rápidamente efectos a nuestra presentación es elegir la opción Efectos de animación en el menú Presentación. No tendremos que preocuparnos de nada, tan sólo elegiremos una de las combinaciones de efectos que aparecen en el panel de tareas. Estas combinaciones aplican ciertos efectos dependiendo de los objetos que tengamos en nuestra diapositiva, e incluso en algunas ocasiones también aplican transición de diapositiva.


• Efectos.

En este capítulo vamos a incorporar efectos a esta diapositiva. Es decir, vamos a definir que los elementos de esta diapositiva, texto y gráficos aparezcan aparezcan según hacemos click con nuestro ratón o en el transcurso de un tiempo determinado.

Para comenzar vamos pinchar sobre algún elemento de nuestra diapositiva y pulsamos el botón derecho de nuestro ratón. Nos aparecerá un menú como el siguiente:

La opción que nos permitirá incorporar efectos a los distintos elementos de la diapositiva es PERSONALIZAR ANIMACIÓN. Al pulsar esta opción nos aparece una ventana como la siguiente:


Si nos fijamos en la ventana vemos que en la parte superior hay un recuadro que nos pone "Animar objetos de la diapositiva". Según vayamos señalando cada uno de estos elementos, en la diapositiva que nos aparece a la derecha en pequeño, nos señala a qué corresponde cada título. Tenemos que señalar aquellos elementos de la diapositiva a los que queramos incorporar efectos. Señalemos todos los elementos.

En la parte media de ventana vemos que nos aparecen cuatro ventanas "Orden e intervalos, Efectos, Efectos de gráficos, Configuración de multimedia". Cada uno de sus títulos nos da una pista de lo que podemos configurar en ellos. Pulsemos la primera pestaña " Orden e intervalos".

A través de esta opción "Orden e intervalos" vamos a poder definir dos propiedades:

− En primer lugar, tenemos que definir el orden en el que queremos que nos vayan apareciendo los tres elementos de la diapositiva, seleccionando cada elemento y pulsando las flechas de "mover" hacia arriba o hacia abajo. Nosotros hemos escogido que se nos muestre el título de la diapositiva en primer lugar, luego la imagen y posteriormente el contenido.

− En segundo lugar, tenemos que definir el tiempo de transcurso entre la aparición de cada elemento. Si queremos que se nos muestren a medida que pulsamos con el botón de nuestro ratón sobre la diapositiva seleccionamos la primera opción "Al hacer click con el mouse" o si preferimos que aparezcan de forma automática transcurridos unos segundos pulsamos "Automáticamente". Nosotros hemos escogido la opción de automáticamente: para el texto1 00:00, texto 2 00:02 y para el tres 00:02 segundos.

Pulsamos ACEPTAR.Para ver el efecto hacemos click sobre quinto icono , el de la copa (o también podemos hacerlo a través del menú superior VER-PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS).

Vamos a introducir otro efecto más. De nuevo hacemos un click sobre alguno de los elementos de la dispositiva y posteriormente con el botón derecho de nuestro ratón. Pulsamos sobre "Personalizar animación" y nos vamos a la segunda pestaña "Efectos".


A través de esta pestaña podemos incorporar otros efectos de animación. Si desplegamos el primer recuadro que nos aparece, veremos todos los efectos que podemos incorporar a nuestra presentación. Nosotros hemos escogido el efecto PERSIANA y HORIZONTALES. Además hemos escogido un sonido APLAUSO donde nos aparece (sin sonido), si queremos incorporar otro sonido como por ejemplo música, pulsamos "Otro sonido...".

En la parte "Después de la animación" si desplegamos podemos escoger otros efectos, como por ejemplo que el último elemento que se muestre se oculte después de mostrarse. Pulsemos ACEPTAR y el icono del copa para ver el efecto.

Si nos damos cuenta, hasta hora hemos incorporado efectos para el conjunto de la diapositiva. Pero...¿Cómo podemos poner efectos independientes a cada uno de los elementos de la diapositiva?

Para hacerlo, el procedimiento es el mismo que hemos visto hasta ahora pero con la diferencia de que por ejemplo si queremos un efecto distinto para cada uno de los elementos de la diapositiva no seleccionaremos los tres elementos de la diapositiva tras pulsar "Personalizar animación" sino que tendremos que:

Primero seleccionar uno de ellos y definir los efectos que queramos darle a ese elemento, luego pulsamos aceptar. Volvemos "Personalizar animación" seleccionando ahora otro elemento y definimos los efectos que queramos para ese elemento, damos aceptar. Y así sucesivamente para los distintos elementos de la diapositiva.

Otros efectos que podemos incorporar son efectos en los gráficos que incorporemos en nuestra presentación. La tercera pestaña "Efectos de gráficos" nos sirve exclusivamente para ello.

Por ejemplo, si escogemos la opción POR SERIE y APARECER. A medida que hagamos click con nuestro ratón irán apareciendo los distintos elementos del gráfico, en este caso, las distintas barras del gráfico por series. Si nos fijamos también podemos incorporar sonido. Es decir, que a una presentación de PowerPoint, podríamos incorporar nuestra propia voz, nuestras propias explicaciones.

Las opciones de la última pestaña " Configuración de multimedia" sólo están disponibles cuando el objeto seleccionado es una película o sonido:


De esta manera, menú INSERTAR- PELÍCULAS Y SONIDOS podemos insertar este tipo de objetos en nuestra presentación.

Para terminar nos queda por ver una opción que consideremos útil para presentaciones, la incorporación de efectos a la hora de pasar de una diapositiva a otra "Transición de diapositivas".

Para ello vamos a pulsar el cuarto icono, el de los cuatro cuadrados . Hacemos un click sobre la primera diapositiva y luego un click con el botón derecho de nuestro ratón. Elegimos la opción transición de diapositivas:


Nos aparecerá una ventana como la siguiente:

En la parte superior de la ventana tenemos una imagen. Esta imagen a medida que vayamos seleccionado en el desplegable los distintos efectos nos mostrará un ejemplo del efecto. Elijamos por ejemplo la opción cuadro bicolores hacia el lado y miremos la imagen, veremos qué efecto nos proporcionaría para el paso de nuestra primera diapositiva a la segunda. Podemos definir también, si queremos que ese efecto se muestre lentamente o de forma más rápida.

En apartado de la ventana que pone "Avanzar", podremos definir si queremos que la transición de diapositivas se realice cuando hagamos click con el ratón o de forma automática.

En la parte derecha tenemos una de las opciones que es "Aplicar a todas", si la seleccionamos el efecto que hemos escogido será aplicado a toda la presentación. Si por el contrario queremos que los efectos sean distintos, es decir, un efecto de transición entre la primera y segunda diapositiva y un efecto diferente entre la segunda y tercera diapositiva, tenemos que definirlo para cada una de las diapositivas tal y como lo hemos explicado.

• Ejecución de programas

Durante una presentación con diapositivas puede abrir cualquier programa, como Microsoft Excel o Microsoft Paintbrush. El programa se abre fuera de Microsoft PowerPoint; no se incrusta en la presentación.

1. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto que desea utilizar para abrir el programa.


2. En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción. 3. Siga uno de estos procedimientos:

− Si desea que, durante la presentación con diapositivas, se abra el programa al hacer clic en el objeto seleccionado, haga clic en la ficha Clic del mouse.

− Para abrir el programa moviendo el mouse (ratón) por encima del objeto, haga clic en la ficha Acción del mouse.

4. Haga clic en Ejecutar programa y, a continuación, escriba la ruta de acceso del programa o haga clic en Examinar para buscar el programa que desea abrir.

Agregar Efectos de Transición Esto es ¿cómo aparece o desaparece una diapositiva ? Para aplicar estos efectos haremos clic en el menú Presentación y seguidamente pulsamos la opción Transición de la diapositiva.


En el panel de tareas, aparece una lista, seleccione en la lista el tipo de transición deseado. En ese momento se mostrará el efecto, pero si desea volver a verlo tan sólo tendrá que presionar el botón Reproducir que aparece al final del panel Determine cuándo ha de tener lugar la transición: Active la casilla de verificación Automáticamente después de, e introduzca el número de segundos que desee que la diapositiva permanezca en la pantalla, para que se cambie automáticamente de diapositiva transcurrido dicho intervalo Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al pulsar con el mouse o que aparezca automáticamente después de un cierto número de segundos, active las casillas de verificación Al hacer clic con el mouse se y Automáticamente después de. Establezca el alcance de la selección realizada: Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, pulse en el botón Aplicar Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, pulse Aplicar a todas BOTONES DE ACCIÓN Los botones de acción son figuras que podemos insertar desde el menú Presentación. Funcionan como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la diferencia de que tienen configurada una acción por defecto. Por ejemplo, podemos insertar un botón para ir a la última diapositiva, a la primera… En el momento en que insertemos uno de estos botones, saltará un cuadro de diálogo “Configuración de la acción” para que aceptemos o cambiemos la acción de ese botón. Si quisiéramos elegir otra acción, tendríamos que desplegar la lista Hipervínculo a para elegirla. Hay que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los objetos, sin embargo en el caso de los botones, la acción ya está predeterminada. Si deseamos aplicar una acción a otra figura, tras seleccionarla, iremos al menú Presentación y elegiremos la opción Configuración de la acción. Aparece el cuadro de diálogo anterior. NOTA: Recuerde que estos botones sólo funcionan cuando estamos en la vista Presentación con diapositivas. PARA CONTEXTUALIZAR CON:


su estilo de aprendizaje. Las Macros asi como los comandos de Power Point, son instrucciones que ejecuta la aplicación para llevar a cabo una tarea, las macros pueden ser creadas por el usuario mediante un editor de macros de Visual Basic que todos los programas de Microsoft Office Incluye.


Power Point contiene opciones para la creación de movimientos y efectos que se aplican para mejorar el impacto de una presentación, estos efectos van desde animación simple de un parrafo, hasta la aparicion de elementos mas complejos como graficas y videos.

El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de


Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de

conocimientos. Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57 RESULTADO DE APRENDIZAJE 2.2 Manejo de objetos de animación de acuerdo a los requerimientos del cliente.

2.2.1. Tipos de Archivo.

• Audio Formato de archivos de audio, modo en el que se guardan los datos de un archivo de sonido con el fin de que puedan ser interpretados por el ordenador o computadora. Básicamente existen dos tipos de formatos: los de tipo WAV, que guardan la información de la onda sonora digitalizada, y los de tipo MIDI, que guardan códigos, a modo de partitura musical, que indican al ordenador cómo debe ejecutar el sonido que se quiere reproducir. Los formatos WAV almacenan cualquier tipo de sonido. Guardan muestras del sonido original que luego reproducen a cierta velocidad; son formatos de muestreo puro. La calidad del sonido reproducido dependerá del número de muestras que se tomen por unidad de tiempo; cuanto mayor sea la calidad, mayor será la fiabilidad y mayor la cantidad de espacio que ocupará el archivo en la memoria. Pertenecen a este tipo los formatos denominados WAV (Waveform audio), AU (Audio files), AIFF (Audio Interchange File Format) y VOC (Creative Voice). Más recientemente se han establecido formatos de muestreo de compresión con pérdida, como el MP3. Es similar al anterior, pero trata de reducir el espacio que el archivo va a ocupar en la memoria comprimiendo la información almacenada; para ello, evita almacenar sonidos indistinguibles para el oído humano. Los formatos simbólicos, como el MIDI, almacenan sonidos que se pueden codificar, como los producidos por los instrumentos musicales. Tienen más posibilidades de manipulación que los formatos de muestreo, y los archivos ocupan mucho menos espacio en memoria; por el contrario, sólo pueden reproducir sonidos


estándares, pero no la voz humana. A este tipo pertenecen MIDI (Musical Instrument Digital Interface), MOD (Music Modules), creado inicialmente para la computadora Comodore Amiga y con amplio desarrollo posterior, y sus evoluciones, como XM, S3M, IT y otras. Más recientemente se han establecido formatos que permiten la transmisión de sonido en tiempo real; están diseñados específicamente para Internet y reproducen el sonido al tiempo que lo reciben, como el RA (RealAudio) o MP3 radio. Los distintos formatos de sonido son intercambiables, aunque con cierta pérdida de calidad en la información que guardan.

• Video Formato de archivos de vídeo, modo en el que se guardan los datos de un archivo de vídeo con el fin de que puedan ser interpretados por el ordenador o computadora. Normalmente, un vídeo es una colección de imágenes acompañada de sonido; la información de uno y otro tipo se suele grabar en pistas separadas que luego se coordinan para su ejecución simultánea. Para transformar la información analógica de las imágenes en digital se usan los CODEC (acrónimo de codificador/decodificador). En muchos casos estas utilidades analizan los fotogramas y emplean algoritmos para comprimir sus datos. La compresión puede ser temporal, en la que se analiza un fotograma y se guarda la diferencia entre éste y el que le precede, o espacial, en la que se eliminan los datos de los píxeles que no cambian en cada fotograma. Existen tres formatos de vídeo de gran implantación: el QuickTime Movie (MOV), el AVI y el correspondiente al estándar MPEG. El formato QuickTime Movie (MOV), creado por Apple, es multiplataforma y en sus versiones más recientes permite interactuar con películas en 3D y realidad virtual. El AVI (Audio Video Interleaved, audio vídeo intercalado) es un formato propio de Windows, que sólo se puede ejecutar bajo esta plataforma. El formato correspondiente al estándar MPEG (Moving Pictures Experts Group) produce una compresión de los datos con una pequeña pérdida de la calidad; desde su creación, se ha definido el MPEG-1, utilizado en CD-ROM y Vídeo CD, el MPEG-2, usado en los DVD-ROM y la televisión digital, y el MPEG-4, que se emplea para transmitir vídeo e imágenes en ancho de banda reducido; es un formato adecuado para distribuir multimedia en la Web. El desarrollo de Internet ha propiciado formatos que permiten visualizar vídeos a través de la red, sin tener que descargar previamente el archivo completo; para esta finalidad, la empresa RealNetworks ha establecido RealVideo y Microsoft su formato de vídeo correspondiente al Windows Media Player (Reproductor de Windows Media), ambos con gran futuro en el desarrollo de la distribución de vídeo en tiempo real a través de Internet. Para ver los vídeos en la computadora es necesario tener instalado el software de reproducción adecuado. Actualmente suelen facilitarlo las distintas empresas, bien con el sistema operativo, bien como una herramienta a la que se puede acceder de forma gratuita.

• Animación En la animación tradicional de fotograma a fotograma, la ilusión de movimiento se crea filmando una secuencia de celuloides pintados a mano y, a continuación, proyectando las imágenes a mayor velocidad, por lo general de 15 a 30 fotogramas por segundo. En animación informática, las ilustraciones se crean mediante programas informáticos, fotograma a fotograma y, a continuación, se modifican y se reproducen. También existen programas de animación que permiten crear los fotogramas clave e interpolar los fotogramas intermedios, lo que supone un considerable ahorro en el diseño.


Otra técnica infográfica es la animación en tiempo real, en la que los fotogramas son creados por la computadora y se proyectan inmediatamente en la pantalla de la computadora. Esta técnica elimina la fase intermedia de digitalización de las imágenes. No obstante, en la actualidad la animación en tiempo real no es capaz de producir resultados de alta calidad o con gran riqueza de detalles. Es más adecuada para la creación de animaciones simples y de juegos de computadora. PARA CONTEXTUALIZAR CON:


su estilo de aprendizaje. Power Point es capaz de operar con diferentes formatos de archivos de audio, video e imagen. Debido a que existen una gama enorme de formatos para para estos objetos es muy importante contar con los formatos necesarios para que a una presentación se le puedan incrustar distintos elementos sin limitante alguna. El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de


Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de conocimientos.

Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57


2.2.2. Tipos de Objeto Seleccionar algún diseño de diapositiva que incluya un marcador de posición de objetos.

Hacer click en alguno de los botones contenidos en el área del objeto dentro de la diapositiva según el tipo de objeto a incluir. También se puede hacer click en alguno de los botones de la barra de herramientas estándar.

Para insertar un gráfico , para insertar una tabla precisando con el ratón el número de filas y columnas

o para crear una tabla compleja con la barra de herramientas tablas y bordes . También click en alguno de los botones de la barra de herramientas Dibujo o elegir alguna de las opciones disponibles en el menú Insertar: Imagen: permite insertar imágenes, organigramas, autoformas y Word Art.

Diagrama : puede insertar un diagrama u organigrama.

Cuadro de texto : en los cuadros de texto se puede introducir un texto independiente situado en cualquier parte de la diapositiva.


Películas y sonidos: las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vídeo. Los clips pueden reproducirse o no automáticamente.

Gráfico : esta opción permite insertar un gráfico en Power Point.

Tabla : tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y bordes permite realizar tablas más complejas Objeto: permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones. Trabajar con objetos Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos.

El botón desplegable de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo incluye las siguientes opciones:

Agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos. Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relación con aquellos otros objetos entre los que se halle intercalado. Cuadrícula y guías: con la cuadrícula y las guías se pueden colocar los objetos en la diapositiva de forma más precisa. Alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados. Para mostrar la regla que facilita la colocación de los objetos, elegir la opción regla del menú ver.


• Sonido. Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas. Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.

Insertar sonidos de la galería multimedia


Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido. Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz. Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo.

• Video A diferencia de una presentación con un proyector de diapositivas, en la que sólo se pueden mostrar imágenes estáticas (fotografías), en una presentación de PowerPoint se puede insertar un moovie, una pequeña película. Para ello basta con ir a Insertar|película y seleccionar el archivo. Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botón derecho encima del recuadro de la imagen del vídeo. Aparecerá un menú desplegable en el que busca la opción de personalizar la animación, se hace un clic en ella. Saldrá la pantalla que se ve a continuación. Si se quiere que la animación arranque de forma que se visione como vídeo, se marca el check box de Reproducir según el orden de animación. Pero si se quiere además que la animación arranque automáticamente al visionar la presentación de la diapositiva, se entra por la pestaña de Intervalo, seleccionando ahí las opciones de Animar|Automáticamente, en ella se marca 0 segundos para que comience automáticamente. Es entonces cuando se puede Aceptar, y así el vídeo se reproducirá de manera automática. Cuando la presentación llegue, la diapositiva que contiene la película no pasará a la siguiente hasta que la "película" haya concluido.


• Animación Para aplicar una combinación de animaciones preestablecidas: -Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinación de animaciones. -Elegir Presentación/Efectos de animación. Aparecerá el apartado combinaciones de animación del panel de tareas Estilo de la diapositiva. -Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista. -Para aplicar la combinación a toda la presentación hacer click en Aplicar a todas las diapositivas.

Para crear una animación personalizada: -Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se desee animar. -Elegir Presentación/Personalizar animación. -Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botón desplegable agregar.

efecto del panel de tareas personalizar animación.


En el que aparecen:

Entrada : ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva.

Énfasis : son efectos para resaltar los objeto seleccionados dentro de la diapositiva.

Salir : con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.

Trayectoria de desplazamiento : este menú incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva. Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.

Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar el fondo. Elegir Formato/Fondo. En el cuadro de la lista desplegable de la sección Relleno de fondo, seleccionar alguno de los colores ofrecidos o hacer click en Más colores para elegir otro color. También en el mismo cuadro de la lista, seleccionar Efectos de relleno para configurar un degradado, una textura, una trama o una imagen como fondo.



su estilo de aprendizaje.

Microsoft Power Point puede enriquecer una presentación multimedia con los distintos objetos que pueden ser incrustados en una diapositiva; como gráficos, tablas de filas y columnas, organigramas, diagramas, autoformas, cuadros de texto, sonidos imágenes y videos animados. El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de


Competencias de información Buscar fuentes de información bibliográfica, hemerográfica, Internet y videotecas que amplíe el acervo de

conocimientos. Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57


2.2.3 Comandos para la Elaboración de Organigramas Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.

• Inserción de elementos

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama....

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos.


A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.

Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.

El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad.

Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, unicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.


Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

• Formato

Agregar relaciones en el organigrama

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado.

despúes de insertar subordinado

Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.

Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo


despúes de insertar compañero de trabajo

Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante

despúes de insertar ayudante

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la barra Organigrama


• Organización Organizar los elementos de un diagrama PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc. Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despuésdesplegar el menú Diseño de la barra Organigrama.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación.

También se puede elegir Ajustar el organigrama al contenido o ajustar el tamaño a nuestro gusto con la opción Ajustar el tamaño del organigrama.




su estilo de aprendizaje.

Una de las funcionalidades de Power Poin es la creación de organigramas, cuando se pretende exponer algun tema relacionado con jerarquías de una institución, es decir que esta herramienta nos auxiliara en la creación del diseño de cómo esta constituida nuestra organización partiendo del nivel mas alto, hasta llegar al puesto del colaborador en el ultimo nivel.

El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de



de conocimientos. Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57 2.2.4 Modalidad de Inserción de Gráficas

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

• Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón de la barra estándar.

PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.


En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

• Creación

Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblícuas. Cuando estamos en un gráfico la barra de menús cambia.


Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados.


Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere no sea el de barras sino otro que a tí te gusta elige el gráfico y después pulsa en el botón Establecer como predeterminado.

Pulsa Aceptar.

A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda .

Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna

serán los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botón

Si quieres organizar la información por filas ( la primera fila representará el eje X) pulsa el botón y te quedará algo parecido a esto:


Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el botón .

Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el botón . Este es el resultado:

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los

valores representados, pulsa en los botones . Este es el resultado:


Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la barra estándar como te mostramos a continuación o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.

Después despliega la lista y elige el color que quieras.

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr.

• Importación

1. En el menú Insertar, haga clic en Gráfico. 2. Si desea que los datos importados comiencen en una celda que no sea la situada en la parte superior

izquierda de la hoja de datos, seleccione la celda deseada. 3. En el menú Edición, haga clic en Importar archivo. 4. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el archivo y

después elija el formato de archivo *.xls en el cuadro Tipo de archivo. 5. Haga doble clic en el archivo que desee importar. 6. En el cuadro de diálogo Opciones para importar datos, seleccione la hoja que desea importar. Sólo es

posible importar una hoja.

7. Siga uno de estos procedimientos:

• Para importar todos los datos de la hoja de cálculo, haga clic en Toda la hoja en Importar.

• Para importar parte de los datos, haga clic en Rango y después escriba el rango que desee. Por ejemplo, para importar las celdas desde A1 hasta B5, escriba A1:B5 en el cuadro Rango. Si el rango tiene nombre, puede escribir el nombre en lugar de la referencia de rango.




su estilo de aprendizaje. El alumno: − Comparará que avances tecnológicos se han dado a través del tiempo con el uso de los procesadores de

texto. Las gráficas son un elemento muy importante que PowerPoint incluye para la presentación de datos numericos y que de alguna manera se desea llevar un seguimiento mediante la representación grafica La graficas son creadas de una manera sencilla y dinamica, ya que su asistente indica paso a paso las opciones a completar para poder obtener los resultados esperados.

La gráfica puede ser editada muy fácilmente, en tipo de Fuente, colores, tamaño y formato con solo dar un doble clic en cualquiera de los elementos deseados. PARA CONTEXTUALIZAR CON:


de conocimientos. Para mayor información sobre los temas expuestos visite: http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.huascaran.edu.pe/red_productores/materiales/manual_powerpoint.doc http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html http://www.gcfaprendagratis.org/Tutorials/Details.aspx?Tutorial=PowerPoint+2002+(XP)&tutorialID=57


Resumen Las barras de herramientas, formato de Microsoft PowerPoint, contienen botones que al dar un clic en ellos, realiza la acción de un comando La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones El metodo abreviado del teclado es la combinación de teclas simultáneamente para la ejecución de un comando Los tipo de presentaciones que pueden ser creadas en PowerPoint son por Asistente, plantilla y documentos en blanco. En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada Los Hipervínculos llevan distintos destinos como otra diapositiva, un Documento o un sitio Web. Macro es un programa basado en Visual Basic la cual facilita la repetición y automatización de cualquier característica de diseño, configuraciones de página, textos. La transición y efectos a las diapositivas son herramientas que mejoran la presentación de las diapositivas Los efectos de animación se aplican a todo tipo de objetos En PowerPoint se pueden insertar Películas y sonidos para que formen parte de nuestra presentación interactiva de PowerPoint. PowerPoint inserta los formatos mas conocidos de audio, video e imagen, ademas de la enorme variedad de objetos como grafico, tablas, cuadros de texto, autoformas, entre otros. Los Organigramas son objetos que se utilizan para representar jerarquias o niveles de una organización. Las graficas son objetos que se crear en PowerPoint o incluso pueden ser importados desde Microsoft Excel Todos los objetos incrustados en PowerPoint son editables y manipulables según las preferencias del usuario.


Autoevaluación de Conocimientos del Capítulo 2 13. Mencione 3 barras de Microsoft Power Point 14. Mencione 3 ejemplos de tecla de método abreviado 15. ¿Qué muestra la barra de estado? 16. ¿Para qué sirven las plantillas? 17. ¿Cuántas formas existen de crear una presentación y mencione cada una? 18. Pasos para crear una presentación mediante las plantillas 19. Describa la diferencia entre hipervínculo y botón de acción 20. Cómo insertar un hipervínculo 21. Qué elementos forman parte de un hipervínculo 22. Qué es una macro 23. Qué son los botones de acción 24. Cuáles son las opciones para aplicar efectos de transicióne 25. Mencione algunos formatos de audio 26. Mencione algunos formatos de video 27. Cómo se crea la animación por fotogramas 28. Mencione los objetos que se insertan dentro de la diapositiva 29. Describa los pasos para insertar un sonido o película en Power Point 30. ¿Cuáles son los pasos para aplicar animación a un objeto? 31. ¿Cuáles son los pasos para insertar un organigrama? 32. ¿Cómo agregar niveles en un organigrama? 33. Pasos para añadir texto en el organigrama 34. Mencione 3 tipos de gráficos 35. Describa las partes básicas de la hoja de datos? 36. ¿Cómo se modifica el tipo de gráfico?


Respuestas a la Autoevaluación de Conocimientos del Capitulo 1 Capítulo 1 1. SON 3 -Vista normal -Vista Clasificador de diapositivas -Vista presentación con diapositivas 2. Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar Barras de herramientas Barra de menús 3. Una presentación requiere, generalmente, seguir unas pautas de trabajo que, casi siempre, arrancan con un análisis profundo sobre la materia que se quiere tratar. Esta tarea de análisis suele ser la mas dificultosa. Tras el análisis, se suele confeccionar un bosquejo de la idea inicial a modo de esquema, en donde se especifique el volumen de información que se quiera representar (de cuantas diapositivas va a constar la presentación), el público al que se destinará la presentación (empresas, empleados, personas a contratar, gente joven) o si se va a tratar de una presentación cíclica (que se repite una y otra vez) para ser expuesta, por ejemplo, en un escaparate de una inmobiliaria presentando una nueva urbanización. Planificar bien la presentación sin improvisaciones es muy importante. Suele ser interesante dividir la presentación en distintas etapas por ejemplo, en el caso de la presentación de un producto, las N primeras diapositivas sirvan para realizar una introducción, las N diapositivas siguientes creen la necesidad en el público, las otras diapositivas que describan modularmente el producto y para concluir un resumen que apuntale definitivamente la bondad de ese producto 4.

b. Acceder al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. Se presenta el panel de Tareas en el grupo Nueva presentación

c. Seleccionar la opción Presentación en blanco. El resto de opciones presentan plantillas a partir de las cuales poder generar una presentación, tal y como se indica en lecciones posteriores.

d. El Panel de tareas se abre en el grupo Diseño de la diapositiva. e. Seleccionar el autodiseño adecuado para la primera diapositiva, seleccionando el que nos interese y

eligiendo la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas, del menú que aparece haciendo clic en el triangulo de la derecha

5. Mediante el asistente, se empaqueta la presentación, las fuentes .TTF (las incrusta) así como archivos posiblemente vinculados mediante hipervínculos (como en Internet) desde alguna diapositiva en un solo objeto o archivo. En ese objeto, además, va a insertar el viewer (visor) de PowerPoint con lo que no será necesario tener instalado el programa en el ordenador desde donde se desee reproducir. Crea por lo tanto una presentación totalmente autónoma. 6.

Menú Herramientas y seleccionar la opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.


7. gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc 8.

- Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, - o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de

texto - El cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto hacer clic con el

botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado

- Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto

9. alterar el orden de las diapositivas en la presentación 10.

a. Haga clic en Archivo Vista preliminar b. O BIEN, Haga clic en el botón Vista preliminar en la barra de herramientas estándar c. En la barra de herramientas de la vista previa, haga clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro

Imprimir d. Seleccione la opción que desea para obtener una vista preliminar o para imprimir e. Haga clic en el botón Cerrar para volver a la presentación o seleccione Imprimir para imprimir la

opción seleccionada

11.

12.

• En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después en la ficha Imprimir. • En Opciones de impresión, active o desactive la casilla de verificación Impresión en segundo

plano.


Respuestas a la Autoevaluación de Conocimientos del Capitulo 2 Capítulo 2 13. barra de menús barra de estado barras de desplazamiento 14. CTRL+X Cortar objeto seleccionado CTRL+C Copiar objeto seleccionado CTRL+V Pegar objeto cortado o copiado 15. La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma 16.

• Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación, nosotros únicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo

17. • ASISTENTE • PLANTILLA • DOCUMENTOS

18.

• En el Panel de Tareas de la sección Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opción Plantillas generales... como te mostramos a la derecha.

• Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.

• Una vez seleccionada la opción Plantillas generales te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación

19. El hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), gráfico, forma o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos 20.

• Seleccione el texto de su documento que desea convertir en hipervínculo. • Haga clic en el botón Insertar hipervínculo ubicado en la barra de herramientas estándar • Haga clic en el botón Archivo o página Web existente • Ingrese el texto que desea mostrar. Por ejemplo: Capacitación gratuita en computación y desarrollo

profesional. Se verá este texto en lugar de la dirección Web. • Haga clic en Aceptar.


21. El hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), gráfico, forma o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) 22. Macro es un programa basado en Visual Basic la cual facilita la repetición y automatización de cualquier característica de diseño, configuraciones de página, textos, etc. 23. Los botones de acción son figuras que podemos insertar desde el menú 24. Para aplicar estos efectos haremos clic en el menú Presentación y seguidamente pulsamos la opción Transición de la diapositiva. 25.

WAV MIDI AIFF MP3

26. MOV AVI MPEG MPEG-4

27. se crea filmando una secuencia de celuloides pintados a mano y, a continuación, proyectando las imágenes a mayor velocidad, por lo general de 15 a 30 fotogramas por segundo. En animación informática, las ilustraciones se crean mediante programas informáticos, fotograma a fotograma y, a continuación, se modifican y se reproducen 28.

Imágenes

Organigramas

autoformas

Word Art.

Diagrama

Cuadro de texto

Gráfico

Tabla

permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones


29. Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que

incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca

automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido

30. Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinación de animaciones. Elegir Presentación/Efectos de animación. Aparecerá el apartado combinaciones de animación del

panel de tareas Estilo de la diapositiva. Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista.

Para aplicar la combinación a toda la presentación hacer click en Aplicar a todas las diapositivas.

31. Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama... Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece

PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar

32.

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado

33. únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en

el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto. 34.

COLUMNAS BARRAS LÍNEAS

35. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila

representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y 36.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un gráfico la barra de menús cambia.


Glosario de Términos de E-CBNC Campo de aplicación

Parte constitutiva de una Norma Técnica de Competencia Laboral que describe el conjunto de circunstancias laborales posibles en las que una persona debe ser capaz de demostrar dominio sobre el elemento de competencia. Es decir, el campo de aplicación describe el ambiente laboral donde el individuo aplica el elemento de competencia y ofrece indicadores para juzgar que las demostraciones del desempeño son suficientes para validarlo.

Competencia laboral Aptitud de un individuo para desempeñar una misma función productiva en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo. Esta aptitud se logra con la adquisición y desarrollo de conocimientos, habilidades y capacidades que son expresados en el saber, el hacer y el saber-hacer.

Criterio de desempeño Parte constitutiva de una Norma Técnica de Competencia Laboral que se refiere al conjunto de atributos que deberán presentar tanto los resultados obtenidos, como el desempeño mismo de un elemento de competencia; es decir, el cómo y el qué se espera del desempeño. Los criterios de desempeño se asocian a los elementos de competencia. Son una descripción de los requisitos de calidad para el resultado obtenido en el desempeño laboral; permiten establecer si se alcanza o no el resultado descrito en el elemento de competencia.

Elemento de competencia

Es la descripción de la realización que debe ser lograda por una persona en al ámbito de su ocupación. Se refiere a una acción, un comportamiento o un resultado que se debe demostrar por lo tanto es una función realizada por un individuo. La desagregación de funciones realizada a lo largo del proceso de análisis funcional usualmente no sobrepasa de cuatro a cinco niveles. Estas diferentes funciones, cuando ya pueden ser ejecutadas por personas y describen acciones que se pueden lograr y resumir, reciben el nombre de elementos de competencia.

Evidencia de conocimiento

Parte constitutiva de una Norma Técnica de Competencia Laboral que hace referencia al conocimiento y comprensión necesarios para lograr el desempeño competente. Puede referirse a los conocimientos teóricos y de principios de base científica que el alumno y el trabajador deben dominar, así como a sus habilidades cognitivas en relación con el elemento de competencia al que pertenecen.

Evidencia por producto

Hacen referencia a los objetos que pueden usarse como prueba de que la persona realizó lo establecido en la Norma Técnica de Competencia Laboral. Las evidencias por producto son pruebas reales, observables y tangibles de las consecuencias del desempeño.


Evidencia de actitud

Las Normas Técnicas de Competencia Laboral incluyen también la referencia a las actitudes subyacentes en el desempeño evaluado.

Evidencia por desempeño

Parte constitutiva de una Norma Técnica de Competencia Laboral, que hace referencia a una serie de resultados y/o productos, requeridos por el criterio de desempeño y delimitados por el campo de aplicación, que permite probar y evaluar la competencia del trabajador. Cabe hacer notar que en este apartado se incluirán las manifestaciones que correspondan a las denominadas habilidades sociales del trabajador. Son descripciones sobre variables o condiciones cuyo estado permite inferir que el desempeño fue efectivamente logrado. Las evidencias directas tienen que ver con la técnica utilizada en el ejercicio de una competencia y se verifican mediante la observación. La evidencia por desempeño se refiere a las situaciones que pueden usarse como pruebas de que el individuo cumple con los requerimientos de la Norma Técnicas de Competencia Laboral.

Formación ocupacional

Proceso por medio del cual se construye un desarrollo individual referido a un grupo común de competencias para el desempeño relevante de diversas ocupaciones en el medio laboral.

Módulo ocupacional Unidad autónoma integrada por unidades de aprendizaje con la finalidad de combinar diversos propósitos y experiencias de aprendizaje en una secuencia integral de manera que cada una de ellas se complementa hasta lograr el dominio y desarrollo de una función productiva.

Norma Técnica de Competencia Laboral

Documento en el que se registran las especificaciones con base en las cuales se espera sea desempeñada una función productiva. Cada Norma Técnica de Competencia Laboral esta constituida por unidades y elementos de competencia, criterios de desempeño, campo de aplicación y evidencias de desempeño y conocimiento.


Glosario De Términos De E-CBCC Competencias contextualizadas

Metodología que refuerza el aprendizaje, lo integra y lo hace significativo.

Competencias Laborales

Se definen como la aptitud del individuo para desempeñar una misma función productiva en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo. Esta aptitud se logra con la adquisición y desarrollo de conocimientos, habilidades y capacidades que son expresadas en el saber, el saber hacer, el saber ser y el saber estar.

Competencias básicas

Son las que identifican el saber y el saber hacer en los contextos científico teórico, tecnológico, analítico y lógico.

Competencias Analíticas

Estas hacen referencia a los procesos cognitivos internos necesarios para simbolizar, representar ideas, imágenes, conceptos u otras abstracciones. Dotan al alumno de habilidades para inferir, predecir e interpretar resultados.

Competencias Científico – Teóricas

Son las que le confieren a los alumnos habilidades para la conceptualización de principios, leyes y teorías, para la comprensión y aplicación a procesos productivos; y propician la transferencia del conocimiento.

Competencias Lógicas

Se refieren a las habilidades de razonamiento que le permiten analizar la validez de teorías, principios y argumentos, así mismo, le facilitan la comunicación oral y escrita. Estas habilidades del pensamiento le permiten pasar del sentido común a la lógica propia de las ciencias. En estas competencias se encuentra también el manejo de los idiomas.

Competencias Tecnológicas

Hacen referencia a las habilidades, destrezas y conocimientos para la comprensión de las tecnologías en un sentido amplio, que permite desarrollar la capacidad de adaptación en un mundo de continuos cambios tecnológicos.

Competencias clave

Son las que identifican el saber, el saber hacer, el saber ser y el saber hacer; en los contextos de información, ambiental, de calidad, emprendedor y para la vida.

Competencias Ambientales

Se refieren a la aplicación de conceptos, principios y procedimientos relacionados con el medio ambiente, para el desarrollo autosustentable.

Competencias de Calidad

Se refieren a la aplicación de conceptos y herramientas de las teorías de calidad total y de aseguramiento de la calidad, y su relación con el ser humano.

Competencias Emprendedoras

Son aquellas que se asocian al desarrollo de la creatividad, fomento del autoempleo y fortalecimiento de la capacidad de autogestoría.

Competencias de información

Se refieren a las habilidades para la búsqueda y utilización de diversas fuentes de información, y capacidad de uso de la informática y las telecomunicaciones.


Competencias para la vida

Competencias referidas al desarrollo de habilidades y actitudes sustentadas en los valores éticos y sociales. Permiten fomentar la responsabilidad individual, la colaboración, el pensamiento crítico y propositivo y la convivencia armónica en sociedad.

Contextualización

Puede ser entendida como la forma en que, al darse el proceso de aprendizaje, el sujeto establece una relación activa del conocimiento y sus habilidades sobre el objeto desde un contexto científico, tecnológico, social, cultural e histórico que le permite hacer significativo su aprendizaje, es decir, el sujeto aprende durante la interacción social, haciendo del conocimiento un acto individual y social. Esta contextualización de las competencias le permite al educando establecer una relación entre lo que aprende y su realidad, reconstruyéndola.

Matriz de competencias

Describe las competencias laborales, básicas y claves que se contextualizan como parte de la metodología que refuerza el aprendizaje, lo integra y lo hace significativo.

Matriz de contextualización

Presenta de manera concentrada, las estrategias sugeridas a realizar a lo largo del módulo para la contextualización de las competencias básicas y claves con lo cual, al desarrollarse el proceso de aprendizaje, se promueve que el sujeto establezca una relación activa del conocimiento sobre el objeto desde situaciones científicas, tecnológicas, laborales, culturales, políticas, sociales y económicas.

Módulo autocontenido

Es una estructura integral multidisciplinaria y autosuficiente de actividades de enseñanza-aprendizaje, que permite alcanzar objetivos educacionales a través de la interacción del alumno con el objeto de conocimiento.

Módulos autocontenidos transversales

Están diseñados para atender la formación vocacional genérica en un área disciplinaria que agrupa varias carreras.

Módulos autocontenidos específicos

Están diseñados para atender la formación vocacional y disciplinaria en una carrera específica.

Módulos autocontenidos optativos

Están diseñados con la finalidad de atender las necesidades regionales de la formación vocacional. A través de ellos también es posible que el alumno tenga la posibilidad de cursar un módulo de otra especialidad que le sea compatible y acreditarlo como un módulo optativo.


Módulos integradores Conforman una estructura ecléctica que proporciona los conocimientos disciplinarios científicos, humanísticos y sociales orientados a alcanzar las competencias de formación genérica. Apoyan el proceso de integración de la formación vocacional u ocupacional, proporcionando a los alumnos los conocimientos científicos, humanísticos y sociales de carácter básico y propedéutico, que los formen para la vida en el nivel de educación media superior, y los preparen para tener la opción de cursar estudios en el nivel de educación superior. Con ello, se avala la formación de bachiller, de naturaleza especializada y relacionada con su formación profesional.

Unidades de aprendizaje

Especifican los contenidos a enseñar, proponen estrategias tanto para la enseñanza como para el aprendizaje y la contextualización, así como los recursos necesarios para apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje y finalmente el tiempo requerido para su desarrollo.


Glosario de Términos Técnicos 3 – D

Tridimensional. Puede agregar una “tercera dimensión” a una imagen o un gráfico para que parezca tener profundidad.

Actas de reunión Información que usted registra durante una presentación en relación con dispositivas individuales.

Arrastrar y colocar Método que puede utilizar para mover información seleccionada de una posición a otra sin recorrer el proceso de cortar y pegar; arrastrar y colocar es mucho más rápido y más eficiente. Cuando usted utiliza esta función, verá el puntero del ratón de arrastrar u colocar.

Archivo Documento que se crea o se guarda con un nombre que lo identifica. Arrastrar y colocar Técnica de ratón que permite trasladar o copiar una parcela de información

directamente de una posición a otra. Para arrastrar un objeto, sitúe el puntero sobre el objeto, seguidamente mantenga pulsado el botón del ratón mientras arrastra el puntero y libere finalmente el botón una vez que el objeto ha sido colocado en la posición apropiada.

Atributo Calidad o característica que usted aplica al texto, los gráficos, las tablas, etcétera. Un atributo de texto podría ser su tamaño o su fuente; un atributo de un gráfico podría ser el color o el ancho de línea.

Autodiseño Una de las diapositivas prediseñadas de Power Point a la que usted puede agregar su propio texto. Cada autodiseño contiene marcadores de posición y formato para los elementos que se ubican dentro del diseño específico. Entre los ejemplos de autodiseño se encuentran una diapositiva de título y una lista con viñetas.

Autoformato de tablas Característica que agrega un formato prediseñado a las tablas. Cada Autoformato de tablas incluye borde, colores, combinaciones y formato.

Ayuda Menú cuyos comandos usted utiliza para tener acceso al sistema de ayuda en línea, el cual contiene información sobre varios temas.

Ayudante de Office El diligente sistema de ayuda. Escriba una pregunta en el cuadro de texto del Ayudante de Office y éste buscará una respuesta apropiada en el sistema de ayuda.

Barra de herramientas Barra situada en la parte superior de los programas para Windows que se utiliza para ejecutar las órdenes más comunes de los menús. Los botones que aparecen en una barra de herramientas pueden cambiar dependiendo de la ventana concreta que se esté visualizando. Las barras de herramientas pueden ser trasladadas o ajustadas a cualquier extremo de la ventana del programa.

Barra de menús La tira horizontal que se encuentra cerca de la parte posterior de la pantalla y

que contiene menús disponibles (que a su vez contienen comandos).

Barras de desplazamiento Barras horizontales y verticales que aparecen en la pantalla y en cuadros de diálogo y listas desplegables, por lo general, a lo largo de la orilla de la pantalla o en la orilla del elemento del cuadro de diálogo o de la lista. Las


barras de desplazamiento le permiten ver áreas de la pantalla u opciones que están ocultas. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando hay disponible más información de la que se ve en la pantalla.

Bloque de texto Cuadro en que usted escribe y edita texto. Cada marcador de posición “Haga clic para agregar texto” es un bloque de texto.

Botón de opción Elemento (por lo general, de un cuadro de diálogo) que usted utiliza para marcar una selección. Haga clic en el botón de opción para elegir la opción correspondiente. Solo puede seleccionar un botón de opción a la vez; Power Point deja de seleccionar automáticamente el botón seleccionado anteriormente cuando usted elige uno nuevo.

Cambiar de tamaño Cambiar el tamaño de un objeto, seleccionándolo y arrastrando uno de sus controladores de tamaño.

Carpeta Especie de contenedor en el disco de la computadora en el cual se pueden almacenar documentos, archivos de programa y otras carpetas. Las carpetas facilitan la organización de los documentos, permitiendo agrupar éstos en categorías, de forma parecida a como se organizan los documentos en papel en las carpetas de un archivo. Antiguamente las carpetas se denominaban directorios.

Columna En una tabla es la división vertical del texto o los números.

Controladores de tamaño Pequeños cuadros que rodean a un objeto o un bloque de texto cuando usted lo selecciona. Usted puede hacer clic en un controlador de tamaño del objeto o del bloque de texto.

Copiar Duplicar texto u objetos. Cuando usted copia un elemento, su programa coloca la copia en el Portapapeles de Windows y el elemento original permanece intacto.

Cortar Eliminar texto u objetos de sus posiciones originales. Cuando usted corta un elemento, Power Point elimina el elemento original y lo coloca en el Portapapeles.

Datos Números o texto que usted introduce en una tabla o un gráfico.

Deshacer Comando que le permite revertir una acción previa. La barra de herramientas Estándar contiene un botón Deshacer

Diapositiva Cada idea independiente dentro de una presentación da forma a una diapositiva. Cada diapositiva aparece en el monitor de su computadora en la forma de una diapositiva de 35 mm (aunque usted no cree diapositivas de 35 mm para su presentación)

Dirección Web Ruta de acceso de un elemento, como un objeto, un documento o una página. Una dirección puede ser dirección URL (dirección correspondiente a un sitio de Internet) o ruta UNC Network (dirección correspondiente a un archivo en una red local).


Documento Cualquier unidad de información dependiente, como un archivo de texto, hoja de cálculo u objeto gráfico que se crea con un programa. Un documento puede ser guardado con un nombre que lo identifique, por medio del cual puede ser recuperado posteriormente.

Efecto de animación Transición especial que usted puede aplicar a un solo objeto de una diapositiva, como el título, el texto con viñetas o una imagen. Por lo general, estos efectos incluyen sonido.

Eje X La línea de referencia horizontal de un gráfico.

Eje Y La línea de referencia vertical de un gráfico.

Eje Z En un gráfico 3 – D, el eje z representa la línea de referencia que la da profundidad al gráfico; la línea de referencia corre de adelante hacia atrás.

Elementos de acción Elementos que usted desea recordar y a los que desea responder haciendo algo. Un ejemplo de un elemento de acción es “Dar seguimiento a esto la próxima semana, preguntado al señor Pérez los resultados de su encuesta. Distribuir los resultados en el memo mensual al consejo de Directores”. Puede crear elementos de acción durante una presentación; sólo anote las ideas conforme se le ocurran. Notas de la reunión compila todos los elementos de acción en una nueva diapositiva, que ubica al final de su presentación.

Estilo Conjunto de características de formato, como el tipo de letra, tamaño, interlineado, espaciado y alineación, a las que se asigna un nombre y que pueden ser aplicadas para cambiar el aspecto del texto. Texto independiente, Título y Subtítulo son ejemplos de estilos que se utilizan con frecuencia. Los estilos se utilizan muy a menudo en los programas reprocesamiento de textos y presentaciones. Los estilos se guardan en un documento o en una plantilla.

Formatear Asignar características al texto, los párrafos, los gráficos, las páginas, etcétera. Por ejemplo, usted puede aplicar formato en negritas para que el texto destaque más.

Gráfico Representación visual de datos que usted introduce en una hoja de datos. También conocido como gráfica.

Guardar Para utilizar su trabajo en una fecha posterior, necesita almacenarlo dentro de su computadora (en su disco curo o en disco flexible).

Hacer doble clic Hacer clic dos veces con el botón izquierdo del ratón, en rápida sucesión. En un cuadro de diálogo, hace doble clic en un botón es lo mismo que hacer clic en el botón y luego en Aceptar.

“Haga clic para agregar texto”

Texto de marcador de posición que aparece en una diapositiva para indicar dónde puede introducir el texto. Si hace clic en este marcador de posición, aparecerá un recuadro punteado en la pantalla para que usted escriba el texto en el interior.

Hipervínculo Objeto, como puede ser un gráfico o texto subrayado o en color, que representa un vínculo con otra ubicación del mismo archivo o de un archivo


diferente. Los hipervínculos son uno de los elementos clave de los documentos HTML. Normalmente, al pulsar en un hipervínculo cambia el archivo cuyo contenido se visualiza en el explorador.

Hoja de datos La tabla en la que usted introduce sus datos para el gráfico.

Icono Pequeña imagen gráfica que representa un objeto, como un programa, una unidad de disco o un documento. Cuando se pulsa dos veces en un icono se abre el elemento que éste representa.

Incrustar Insertar un objetote un programa de origen en un documento de destino. Cuando se pulsa dos veces en el objeto en el documento de destino, se abre el programa de origen para editar en él el objeto en cuestión. Véase también vincular.

Internet Red de alcance mundial a la que están conectadas miles de pequeñas redes y millones de computadores comerciales, educativas, gubernamentales y personales. Internet es como una ciudad electrónica con bibliotecas, tiendas, oficinas, galerías de arte y otros muchos elementos virtuales.

Intranet Red local autónoma que utiliza los mismos protocolos de comunicaciones y formatos de archivos que Internet. Una Intranet puede estar también conectada a Internet, aunque no es siempre el caso. Muchas empresas utilizan intranets para sus comunicaciones internas. Véase también Internet.

Imagen Vea gráfico.

Justificación La alineación del texto con los márgenes izquierdo y derecho. Cuando usted justifica el texto, Power Point inserta espacios de diferentes tamaños entre las palabras para que todas las líneas del párrafo tengan el mismo ancho.

Leyenda Texto, junto con un diseño, un símbolo o un color de muestra que usted puede utilizar para mostrar cómo representó sus datos en un gráfico. Por lo general, una leyenda se encuentra en un cuadro.

Lista con viñetas Uno de los autodiseños de Power Point; está formado de manera que pueda incluir una lista de elementos con la misma importancia.

Logotipo Texto o ilustración que simboliza a una empresa o un producto. Las campañas de publicidad utilizan un logotipo con frecuencia para reforzar la relación de un nombre con un producto. Las empresas a menudo utilizan los logotipos como “marcas” de sus productos o servicios. Usted puede utilizar el programa WordArt par insertar un logotipo en sus diapositivas.

Marcador de posición Texto simulado, o cuadro que usted puede sustituir con un texto, una tabla, un gráfico o una imagen. Las dispositivas de Autodiseños incluyen marcadores de posición que usted puede reemplazar con su propia información.

Menú Lista de comandos, entre los que usted puede elegir. El menú Archivo, por ejemplo, contiene comandos relacionados con los archivos, como Abrir, Cerrar y Salir.


Menú contextual Menú de órdenes que aparece al pulsar con el botón derecho en una barra de herramientas, hoja de propiedades, control u otros elementos de la pantalla. El menú de órdenes concreto depende del elemento sobre el que se pulse.

Miniatura Vista reducida de una diapositiva o de una plantilla de diseño. Una miniatura le da idea del aspecto de su diapositiva, pero probablemente sea demasiado pequeña para leerla.

Notas de la reunión Función que le permite crear Elementos de acción y Actos de reunión. Notas de la reunión registra información de las diapositivas individuales y la guarda en la presentación. Usted puede imprimir Actas de reunión más tarde (utilizando Microsoft Word para Windows, si gusta) Notas de la reunión coloca sus Elementos de acción en una nueva diapositiva, que se agrega al final de la presentación y que también puede imprimirse.

Notas del orador Sus comentarios, que aparecen el Página de notas. Estas notas pueden ser tan formales o informales como desee. Las Notas del orador reemplazan básicamente a las tarjetas que tal vez haya utilizado en presentaciones anteriores.

Objeto Bloque de texto o imagen que usted puede mover, copiar o cambiar de tamaño. Cuando se hace clic una vez en un objeto, algunos controladores le permiten cambiar el tamaño o mover el elemento.

Objeto incrustado Datos (como texto o gráficos) que pueden ser editados utilizando todos los recursos de su programa de origen sin salir del documento de destino. Véase también Incrustar.

OLE Estándar de programación de Microsoft que permite a un usuario o un programa comunicarse con otros programas, normalmente para intercambiar información. Arrastrar y colocar, así como la vinculación y la incrustación, son ejemplos de características OLE. Véase también Vincular e incrustar.

Opción predeterminada Configuración u opción que Power Point utiliza, si usted no elige otra. Cuando selecciona un comando o abre un cuadro de diálogo, la configuración u opción que ya está seleccionada es la predeterminada. Por lo general, es la opción que probablemente utilizará la mayoría de las personas. Si desea elegir una opción diferente, tiene que especificarla en el cuadro de diálogo.

Ordenar Cambiar el orden de la información de su tabla. Usted puede ordenar información de manera alfabética o numérica y en orden ascendente o descendente.

Organigrama Diagrama que se utiliza para ilustrar la estructura de un grupo de personas. Para utilizar esta función, necesita instalar Ens. Computadora Microsoft Organization Chart (que viene en Power Point).

Patrón de diapositivas Diapositiva que contiene los marcadores de posición formateados para los títulos, texto independiente y demás elementos del fondo que deben aparecer en todas las diapositivas de una presentación. Si se realiza un cambio en el patrón de diapositivas, dicho cambio afecta a todas las diapositivas de la presentación que estén basadas en dicho patrón.


Pegar Colocar el contenido del portapapeles en una nueva posición.

Plantilla de diseño Una de una serie de diseños predeterminados de diapositivas que incluye colores, combinaciones, fuentes y formato.

Portapapeles Característica de Windows en la que su programa almacena temporalmente información que usted ha copiado o cortado. En la mayoría de los casos, usted puede pegar información en su diapositiva desde el Portapapeles todas las veces que lo desee, hasta que coloque nuevos datos en el Portapapeles.

Presentación El cuerpo de trabajo que usted crea en Power Point; incluye una o más diapositivas, además de otros materiales que usted utiliza como ayuda para su discurso. Power Point considera que una “presentación” incluye el archivo que contiene sus diapositivas y el acto físico de presentar las diapositivas a un grupo de personas.

Punto de inserción en I Aspecto del puntero del ratón estándar cuando se encuentra en un bloque de texto. Cuando usted utiliza este puntero (que aparece una I mayúscula), puede introducir o editar texto en esa posición. Si desea moverlo a algún otro lugar, sólo haga clic en la posición que desee.

Rehacer Comando que le permite revertir la última acción o el último comando en que usted utilizó el comando Deshacer. También puede utilizar Rehacer para repetir un comando que acaba de utilizar.

Revisor ortográfico Característica que busca errores de escritura en sus diapositivas. Revise la ortografía utilizando el botón Ortografía de la barra de herramientas Estándar.

Rótulos Texto o números (como años o departamento de una empresa) que usted no utiliza para cálculos.

Seleccionar Elegir un objeto o un texto de modo que Power Point sepa que usted desea trabajar con él. Haga clic en un objeto o un bloque de texto para seleccionarlo; aparecerán controladores de tamaño alrededor del elemento. En la mayoría de los casos, debe seleccionar un texto o un objeto antes de que pueda moverlo, copiarlo, editarlo o cambiarlo de tamaño.

Tabla Información que usted organiza en columnas y filas para que pueda presentarla de una manera fácil de leer u comprender. Debe tener instalado Microsoft Word para Windows en su computadora para crear tablas de Power Point.

Transición Efecto que determina la manera en que avanzan las diapositivas durante una presentación. Usted puede aplicar una transición diferente para cada diapositiva de su presentación.

Tridimensional Vea 3 – D


Viñeta Símbolo (un punto grande, una marca de verificación, un pequeño cuadro) que usted puede colocar al principio de cada elemento de una lista. Una viñeta agrega énfasis a los elementos de la lista; cada elemento de una lista con viñetas tiene la misma importancia.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista que muestra todas las diapositivas de su presentación en versión miniatura. Usted puede utilizar esta vista para aplicar transiciones y reorganizar las diapositivas.

Vista Diapositiva Muestra una sola diapositiva en la pantalla de su computadora. Es la vista que usted utiliza para trabajar con imágenes y con los detalles de las diapositivas individuales.

Vista Esquema Muestra todas las diapositivas y sus detalles, sin las imágenes. Usted puede contraer o expandir la información de las diapositivas, dependiendo de la cantidad de información que desee ver. Utilizando los botones de la barra de herramientas Esquema, puede ascender o descender el nivel dentro de las diapositivas, cambiando la cantidad de sangría que se utiliza dentro de ellas; también puede cambiar su orden dentro de la presentación.

Vista Página de notas Vista que usted utiliza para agregar o desplegar sus notas en las diapositivas. La Vista Página de notas puede contener una miniatura (pequeña representación de una diapositiva) y un cuadro de texto en el que usted introduce su nota.

Vista Presentación con diapositivas

La vista en que aparecen en pantalla todas las diapositivas de la presentación, incluyendo las transiciones, los efectos de animación, las diapositivas ocultas y las progresiones de texto. Durante una presentación, cada diapositiva llena la pantalla y no aparecen menús ni barras de herramientas. Usted puede ofrecer presentaciones con diapositivas manualmente, controlándolas con su ratón o automáticamente para que Power Point muestre las diapositivas en un ciclo continua hasta que presione la tecla Esc.

Vistas Maneras en que Power Point le permite examinar la información de su presentación. Las vistas de Power Point son: Esquema, Diapositiva y Clasificador de diapositivas, Página de notas y Presentación con diapositivas. Puede cambiar de una vista a otra utilizando los botones que se encuentran a la izquierda de la barra redesplazamiento horizontal (en la esquina inferior izquierda de la pantalla).

Volver a colorear Cambiar los colores de una imagen predeterminada.

WordArt Función que transforma el texto en formas interesantes. Con WordArt, usted puede utilizar diferentes fuentes, colores y sombras para crear el texto de un logotipo.


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