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ACTIVIDAD TRESGERENCIA DE PROECTOS
ESTUDIANTE CARMEN HELENA MOSQUERA MARMOLEJO
TUTORA MARCELA ALEJANDRA PRADO TOBO
Diciembre de 2013
TAREAS PREVIAS
Realice la lectura completa y detallada del capítulo 4 del presente módulo.
Responda a las siguientes preguntas
¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Conforme a la lectura del módulo capítulo 4 podemos concluir que los
principales requerimientos para la implementación de proyectos educativos
tenemos los siguientes:
Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y autoevaluación.
Prever dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y cierre del
proyecto.
Asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del
proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
Promover innovaciones favoreciendo la implementación de estas y la
consolidación de políticas institucionales al respecto.
También se hace imprescindible tener en cuenta cada una de las gestiones,
en especial las de Integración, Alcance, Tiempo y costos.
Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?
El desarrollo de proyectos de forma profesional implica contar o usar
elementos y herramientas propios de la infraestructura, como son los elementos
de hardware PC, celulares, conexión a internet, tables, videocámaras, grabadoras
etc; de otro lado, implica los aplicativos software que soportan los programas y
gestión de aplicaciones útiles en el desarrollo de los proyectos.
Además otros elementos importantes en la elaboración profesional de
proyectos son el uso de EDT (Estructura de trabajo), las herramientas de gestión
como por ejemplo WBS chart pro, OpenProj, Open Workbench, GanttProject,
FusionDesk Starter Edition entre otros, también las Herramientas online como son:
Intervals, Basecamp, Proyectos Net Easy, Entre tantos, y finalmente
Aplicaciones web para la Gestión de Proyectos, entre estos están: Redmine,
dotProject, ProjectPier.
Acta de iniciación del proyecto
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA AUTOMATICO DE TIMBRES Y SONIDOS PARA LA INFORMACION Y CAMBIOS DE CLASE EN LA ISNTITUCION
EDUCATIVA TECNICA AGRICOLA JULIO MEJIA VELEZ DE PIE DE PATO
Requisitos entregados por el cliente, del patrocinador y de los interesados en el proyecto
Cliente: Institución Educativa Técnica Agrícola Julio Mejía Vélez
Dirección: Pie de Pató – Alto Baudó
Entidad territorial: Departamento del Chocó
Municipio: Alto Baudó
Modalidad: Técnica Agropecuaria
Jornada: Mañana – Tarde
Niveles: preescolar, básica primaria, básica secundaria y media. Además, del
modelo pedagógico CAFAM.
Número de estudiantes: 670
Número de docentes: 30
Núcleo educativo: 35. A
Necesidad actual de la institución relacionada con el proyecto
La Institución Educativa Técnica Agrícola Julio Mejía Vélez ha contado con
un sistema de campana para el cambio de horas de clase y citación a estudiantes
para darles a conocer información. El encargado del toque siempre es el docente,
más específicamente el que colabora con la disciplina, o el estudiante que el
designe para que le colabore, existe el problema que este profesor o estudiante
encargado de realizar el toque de campana para cambio de actividad debe
abandonar su clase el cual debe salir del salón antes de terminar su clase
perjudicando su labor académica, además, son inexactos los toques y a veces se
olvida, ocasionando caos y confusión.
Esto ocasiona molestia en docentes que en muchos casos expresan “mi hora fue
muy corta, no escuche el toque”
Hoy en día se ha comprobado que el sistema de cambio de hora mediado a
través de campana no es eficiente y oportuno para las necesidades de la
Institución Educativa Técnica Agrícola Julio Mejía Veles de Pie de Pató, en este
sentido se hace imprescindible contar con herramientas tecnológicas mediadas
por la TIC que superen la necesidad actual y a la vez permitan optimizar los
procesos de aprendizaje.
Necesidades propias del proyecto, incluyendo los requisitos del producto que el proyecto debe generar
Si las nuevas tecnologías crean nuevos lenguajes y formas de
representación, y permiten crear nuevos escenarios de aprendizaje, las
instituciones educativas no pueden permanecer al margen, han de conocer y
utilizar estos nuevos lenguajes y formas de comunicación.
Ahora bien, hay que ser conscientes de que la utilización de lenguajes y sistemas
de representación diferentes a la lengua oral y escrita requiere una infraestructura
costosa (aparatos audiovisuales, informáticos...) que no está al alcance de
muchas instituciones y un saber que, en algunos casos, no tiene el profesorado.
Por otra parte, las condiciones de los alumnos para tener acceso a estas
tecnologías son muy diferentes, como desigual es también la disposición
psicológica y cultural para utilizarlas, comprenderlas y darles sentido.
Asumiendo esta situación, resulta inexcusable conseguir que los centros se
vayan dotando de recursos, las jóvenes promociones de maestros tengan una
mayor formación en el uso de los nuevos medios y las condiciones de los alumnos
sean compensadas a favor de la igualdad de oportunidades.
No cabe la menor duda, que una de las posibilidades que nos ofrecen las
TIC, es crear entornos de aprendizaje que ponen a disposición del estudiante gran
amplitud de información, que además es actualizada de forma rápida, en este
sentido, en la Institución Educativa Julio Mejía Vélez, se hace imprescindible hacer
uso de medios de comunicación, bastante difundidos y también de amplio dominio,
como por ejemplo: las emisoras escolares, los canales estudiantiles, equipos de
sonido sofisticados, videograbadoras, etc.
Algunas formas de utilizar estos medios multimedia, pueden ser en la
preparación de clases para todas las áreas y niveles, conferencias, exposiciones,
actividades y ceremonias escolares, etc. Para ello se requiere que toda la
Comunidad Educativa conozca estos sistemas y posea conocimientos básicos
para su uso y aplicación.
Con el uso de sistemas de comunicación se lograra un contacto directo entre los
Alumnos y comunidad educativa en general.
En esta dirección, el servicio que se busca implementar con el presente
proyecto consiste en un Timbre Escolar Programable es un producto diseñado
para el control automático y programado de los timbres escolares, el cual consiste
de un equipo electrónico (Hardware) operado por un programa (Software) que
activa el timbre escolar según el horario de clases establecido en la institución
educativa. Este equipo fue creado con el propósito principal de eliminar retrasos
en el inicio de las clases, ya que esto es de suma importancia para el
aprovechamiento académico de la jornada escolar. Está enfocado a todo tipo de
institución educativa, ya que cuenta con una gran flexibilidad para establecer los
horarios de los timbres de clases y los tiempos de duración.
Adicionalmente se acompaña una consola de audio, una planta
amplificadora y un computador integrado a parlantes para mantener informado a
todos los miembros de la IETA.
Objetivo general
Implementar el sistema automático de timbres y sonidos para la información y
cambios de clase en la Institución Educativa Técnica Agrícola Julio Mejía Vélez de
Pie de Pato.
Objetivos específicos
Administrar el sistema de timbres para los cambios de clases y dar a conocer
información en la Institución Educativa Técnica Agrícola Julio Mejía Vélez de Pie
de Pato.
Remplazar el actual sistema de cambio de hora mediado por campanas por la
utilización de timbres programados.
Finalidad y justificación del proyecto
Partimos de la realidad de nuestro Institución donde la implementación y
utilización de las TIC no ha sido oportuna y eficientemente, más sin embargo, se
observa que los ordenadores se están convirtiendo en un recurso didáctico
utilizado por los docentes en diversos cursos y áreas. En esta misma tendencia
queremos que se implemente los sistemas de sonido conformados por recursos
de hardware y software a efectos de remplazar el sistema de cambio de hora y dar
información que actualmente está mediado por una campana.
Partiendo del anterior análisis, se considera que es imprescindible la
implementación de un sistema de timbres automáticos acompañados de una
planta amplificadora de sonidos y parlantes a efectos de trasmitir información a
toda la comunidad educativa. De igual forma este sistema de sonidos puede
utilizarse para eventos culturales y deportivos en los cuales se requiera de una
amplia difusión a los asistentes.
Con este proyecto se estará dotando a todas las aulas con parlantes que
sirvan como soporte y apoyo para los cambios de hora y transmitir información sin
necesidad de movilizar a los estudiantes hacer filas en el patio de las IE.
Con la implementación de este proyecto se presenta la oportunidad de
superar todas las limitaciones que en materia de cambios de clase y transmitir
información.
Asignación del Director del proyecto.
Para los efectos de administración del presente proyecto estará a cargo del Rector
de la IE.
Cronograma inicialPantallazo del cronograma realizado con la herramienta Diagramas de Gantt
Influencia de los Interesados
Interesados Participación Resultado EvaluaciónEstudiantes emisora estudiantil Propiciar un
ambiente agradable durante los descanso
La programación será tutoriada por profesores designados.
Docentes actos cívicos, eventos culturales y actividades pedagógicas
contar con una herramienta de sonido que permite difundir estos eventos de forma eficiente
Evaluación de los sistemas de sonido por su funcionamiento por parte de la comunidad educativa.
Administrativos Entrega de información relacionadas con los eventos académicos.
Toda la comunidad educativa será informada en relación a eventos académicos.
Evaluación por parte de la dirección (rector).
Directivas Manejo de los timbres, citación actividades etc.
sincronizar los cambios de clases de los docentes
Evaluación del plan de implementación.
Organizaciones funcionales
Rol Nombre Patrocinador Rector IE Julio Mejía Vélez Coordinador o director del proyecto
Coordinador de la Institución Educativa Julio Mejía Vélez.
Líder Funcional por designar Usuarios Finales Comunidad estudiantil.
Asunciones de la organización, ambientales y externasFactores Ambientales de la Institución: relacionados con el éxito del proyecto y
que puedan influir en él son:
Cultura y Estructura de la Institución La institución Educativa Julio Mejía Vélez, se perfila como entidad integradora de
la comunidad de Pie de Pato, y a través de su estamento educativo crea acciones
administrativas y la conjugación de las diferentes opiniones, y la participación de
muchas voluntades que llevarán a lograr una mejor acción académica y formativa
en pro de la sociedad Alto Baudoseña.
Normas Gubernamentales e Industriales
Fomento de valores auténticos que prevalezcan ante cualquier forma de
manipulación
Orientación para el desarrollo de la personalidad y la capacidad para asumir con
responsabilidad y autonomía sus derechos y deberes cuya base fundamental sea
el afecto y la igualdad entre las personas.
Formación de una conciencia educativa para el estudio y el trabajo como medios
de enriquecimiento del Ser más que del Tener.
Desarrollo de un ambiente que favorezca las relaciones interpersonales dentro de
un marco de cordialidad, respeto y honestidad.
Sentido de idiosincrasia por nuestra cultura y saberes ancestrales de las
comunidades afrodescendientes.
Promoción del conocimiento de sí mismo y de la autoestima en la construcción de
una sana sexualidad dentro del respeto por la igualdad de los sexos y la
afectividad.
Infraestructura
La institución Educativa Julio Mejía Vélez de Pie de Pató cuenta con la siguiente
infraestructura.
Recursos Humanos
Para el proceso de puesta en marcha y funcionamiento del presente proyecto la IE
cuenta con las siguientes personas.
Docentes vinculados con el proyecto
Personal de servicios generales
Coordinador de disciplina
Rector de la IE
Sistema de autorización de trabajo
Para efectos de la utilización del sistema de sonidos de que se implemente con el
presente proyecto, para la realización de actos culturales o cívicos se deberá surtir
el siguiente procedimiento.
Condiciones del Mercado
En materia de mercadeo la institución en cabeza del rector designa una persona
que se encargue de asuntos de compra y venta o alquiler de determinados
espacios y enseres.
Restricciones de la organización, ambientales y externas
Toda conducta que no permita un libre desarrollo de los procesos de enseñanza y
aprendizaje en pro a aun ambiente sustentable y sostenible en el tiempo.
Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversión.
Dado que en Pie de Pato no existen escenarios dotados de sistemas de
sonidos para eventos cívicos, culturales y de otra índole el presente proyecto
puede contribuir a suplir estas necesidades a través de:
Alquiler de los espacios con sonido para conferencias, eventos del municipio,
eventos culturales y deportivos etc.
Presupuesto resumido
Ítem Costo total subcontratos $300,000capacitación $200,000pasajes y viáticos $60,000equipos 3000,000infraestructura 200,000software 200,000imprevistos 100,000TOTAL 4.0160,000
Requisitos para la aprobación del proyecto Para la legalización del presente proyecto firma
______________________ _______________________
Líder funcional Coordinador del proyecto
Posibles riesgos que afecten al proyecto
La Institución cuanta con bajo presupuesto en el área de tesorería
En el municipio del Alto Baudó no existe interconexión eléctrica
La institución cuenta con sin número de necesidades en toda las áreas lo cual
hace que los recursos económicos sean escasos.
Plan de respuesta
En función a los riegos existentes y posibles que se presentan con el actual
proyecto se tiene como plan de respuesta:
Solicitar al Municipio del Alto Baudó garantizar el fluido eléctrico a la Institución
financiando el montaje de una Planta de energía solar.
Convencer al rector de la importancia y beneficio que el proyecto genera a la
Institución a fin de priorizar los recursos económicos para la ejecución del mismo.
Bibliografía
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Herrera, N. (2008). Incorporando las tics en el aula ¿por dónde empezar? entrevista a Beatriz Fainholc. Recuperado de http://www.eleducador.com/home/tecnologia/594-articulo-revista-eleducador-numero-1-incorporando-las-tics-en-el-aula-ipor-donde-empezar.html
Vega, S. (1998). Lectura 2: Ciclo de vida de un proyecto y la etapa de ejecución. ICAP. Costa Rica. Recuperado de http://www.femica.org/mochila/Administracion%20de%20Proyectos/Ciclo%20de%20Proyecto%20y%20etapa%20de%20ejecucion.