28-05-2012

NOMBRE: CARLOS ALVEAR.SEMESTRE: CUARTO “C”.

¿Qué es una consulta?

Son los objetos de una base de datos que permitenrecuperar datos de una tabla, modificarlos eincluso almacenar el resultado en otra tabla.

Unión de filas resultantes se denominan consultasde resumen, también se conocen como consultassumarias, las filas del resultado de una consulta deresumen tienen una naturaleza distinta a las filasde las demás tablas resultantes de consultas, yaque corresponden a varias filas de la tabla origen

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Sirven para recuperar, modificar, insertar o eliminar datos de la base de datos. Esas son las funciones básicas de las consultas hacia la base de datos también „filtrar‟ la información proveniente de una tabla mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo lo básico de la información requerida.

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Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.

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Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

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Las consultas de selección recuperan datos de una o más tablas y muestran el conjunto de registros en una hoja de datos. También puede utilizar una consulta de selección para agrupar datos y para calcular sumas, recuentos, promedios y otros tipos de totales, aunque en este curso no se van a tratar los cálculos.

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En la vista Diseño, comience por seleccionar las tablas o las consultas existentes que contienen los campos que desea utilizar.

A continuación, seleccione y arrastre dichos campos a una cuadrícula. Los campos pueden pertenecer a una única tabla o a varias diferentes. En este curso, trabajaremos con una única tabla.

Después de agregar los campos, podrá especificar criterios y otros valores, como por ejemplo si los resultados deben presentarse ordenados alfabéticamente.

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Una consulta de parámetros muestra un cuadro de diálogo cuando se ejecuta, que pide al usuario que escriba la información que éste desea que se utilice como criterio de la consulta.

Sirve:

Para diseñar una consulta de parámetros para que solicite más de un dato de un tipo de información, por ejemplo, para que pida dos fechas. Access recuperará todos los datos con valores entre ambas fechas.

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Una consulta de tabla de referencias cruzadas organiza un conjunto de registros para que su presentación sea más clara, mediante encabezados de fila y de columna. Los datos pueden verse incluidos en dos categorías a la vez.

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encuentra los registros repetidos en una misma tabla y mediante esta consulta podemos de encontrar duplicados podemos eliminar los registros que se encuentran repetidos o a su vez actualizarlos.

http://office.microsoft.com/es-hn/training/consultas-i-obtener-respuestas-con-las-consultas-RZ001077757.aspx?section=9

MODULO DE COMPUTACION APLICADA

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