USO DE ACCESS VS USO DE ACCESS VS EXCELLEXCELL

Dos programas semejantes Dos programas semejantes con distinto manejo y distinta con distinto manejo y distinta

finalidad entre si .finalidad entre si .

Sus diferenciasSus diferencias

Excel: Es una Excel: Es una planilla de calculo planilla de calculo

Que hay que en Que hay que en muchas empresas muchas empresas

Access: Es un Access: Es un manejador (y manejador (y creador )de base creador )de base de datos.de datos.

ExcelExcel

Excel se puede utilizar para una Excel se puede utilizar para una multitud de cosas tanto en el multitud de cosas tanto en el plano personal como el plano plano personal como el plano profesional desde llevar cuentas profesional desde llevar cuentas familiares hasta lo mas complejo familiares hasta lo mas complejo de cálculos financierosde cálculos financieros

Ventajas de ExcelVentajas de Excel

Minimización de errores humanos. Minimización de errores humanos. Recálculos automáticos.Recálculos automáticos. Capacidad de simulación.Capacidad de simulación. Representación de grafica de relación Representación de grafica de relación

entre cantidades.entre cantidades. Calculo de formulas y funciones.Calculo de formulas y funciones. Manejo de formatos a textos y Manejo de formatos a textos y

tablas.tablas.

ACCESSACCESS

Trabajar con Trabajar con bases de datos y y objetos de objetos de bases de de datos puede puede ser complicado para el usuario ser complicado para el usuario novel. La novel. La información que se que se proporciona a continuación está proporciona a continuación está pensada para ayudarle a pensada para ayudarle a familiarizarse con los familiarizarse con los componentes que integran componentes que integran Microsoft Access..

Ventajas de AccessVentajas de Access

Tablas para almacenar los datos. Tablas para almacenar los datos. Consultas para Consultas para buscar y recuperar y recuperar

únicamente los datos que necesita. únicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar Formularios para ver, agregar y actualizar

los datos de las tablas. los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los Informes para analizar o imprimir los

datos con un datos con un diseño específico. específico. Páginas de acceso a datos para ver, Páginas de acceso a datos para ver,

actualizar o analizar los datos de la base actualizar o analizar los datos de la base de datos desde de datos desde Internet o desde una o desde una intranet. .

Como se encuentra Como se encuentra

Para que los datos estén disponibles en Para que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin Internet o en una intranet con el fin de hacer informes, escribir datos o de hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, analizar datos de manera interactiva, utilice una página de acceso a datos. utilice una página de acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño creado en la la pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con el diseño que haya vista Diseño o con el diseño que haya elegido en el Asistente para páginas.elegido en el Asistente para páginas.

Como almacenar y administrar los Como almacenar y administrar los datosdatos

Una tabla es una colección de datos Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos. de entrada de datos.

Cómo se organizan los datos en tablas Cómo se organizan los datos en tablas Las tablas organizan datos en Las tablas organizan datos en

columnas (denominadas campos) y columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).filas (denominadas registros).

Como son las consultas de Como son las consultas de selecciónselección

Una consulta de Una consulta de selección es el tipo es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de de consulta más habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para una consulta de selección para agrupar los registros y calcular agrupar los registros y calcular sumas, sumas, cuentas, promedios y otros , promedios y otros tipos de totales.tipos de totales.

También hay creaciones de También hay creaciones de formulariosformularios

Origen del registro Puede cambiar las Origen del registro Puede cambiar las tablas y consultas en las que está tablas y consultas en las que está basado un formulario.basado un formulario.

Controlar y ayudar al usuario Puede Controlar y ayudar al usuario Puede establecer las propiedades del establecer las propiedades del formulario para permitir o impedir a formulario para permitir o impedir a los usuarios que agreguen, eliminen o los usuarios que agreguen, eliminen o modifiquen los registros mostrados en modifiquen los registros mostrados en un formulario. También puede un formulario. También puede agregar Ayuda personalizada a un agregar Ayuda personalizada a un formulario para ayudar a los formulario para ayudar a los usuarios a utilizar el formulario.usuarios a utilizar el formulario.

Elaborado por:Elaborado por:

Juana Cristina Macias Núñez.Juana Cristina Macias Núñez. Carla Noemí Manzano Calvillo.Carla Noemí Manzano Calvillo.