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8/9/2019 Cargos Criticos Logo BASC

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AbrilAbril 30 de 200830 de 2008

DEFINICIN DE CARGOSCRTICOS Y DE

RESPONSABILIDADES


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1. Aspectos a tener en cuenta en la identificacin de cargoscrticos.

2. Identificacin de cargos crticos.

3. Herramienta de apoyo.

4. Administracin de cargos crticos.

5. Definicin de Responsabilidades

6. Beneficios

7. Taller.

TEMARIO


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1. Aspectos a tener en cuenta

en la identificacin de cargoscrticos


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Es un elemento fundamental en la identificacinde cargos crticos.

Permite identificar los riesgos inherentes a laorganizacin y a quienes la conforman.

Facilita la identificacin de los riesgos

relacionados con cada proceso.

Durante el proceso de evaluacin de riesgos se

identifican las reas sensibles y con ello los cargoscon acceso a ellas.

Evaluacin de riesgos


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El conocimiento a profundidad de la dinmica de unproceso permite la identificacin de las etapascrticas en las que se puede ser afectada laseguridad.

La identificacin de las etapas crticas facilita elestablecimiento de controles a la seguridad delproceso.

Los cargos relacionados con las etapas crticasrequieren administracin y control.

Etapas crticas de los procesos


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Es importante conocer el esquema deadministracin del riesgo que ha establecido laorganizacin a fin de identificar los cargosrelacionados.

Dentro del esquema de administracin del riesgo se

debe identificar la necesidad de formacin delequipo de trabajo relacionado con el riesgo y laforma de controlar la aplicacin.

Administracin del riesgo


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2. Identificacin de Cargos

Crticos


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3. Herramienta de apoyo


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Matriz de identificaciMatriz de identificacin den decargos crcargos crticosticos

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10Impacto moderado pero no crtico.Impacto crtico.

Sin impacto relevante.Bajo impacto.

CRITERIOS DE CALIFICACI N

Se consideran como cargos crticos aquellos con

ponderacin igual o superior a 5.0

CRITERIOS DE EVALUACI N

AREAS CARGO 30% 20% 10% 10% 10% 20% 100%

Gerente General 1 10 10 10 10 10 8,2 Cargo Crtico Alto

Dir. Administrativa y

Financiera1 10 10 10 10 10 8,2

Cargo Crtico Alto

Aux. Contable 1 10 7 7 3 10 5,6Cargo Crtico Medio

Ayudante de Camin 10 3 3 10 3 10 7,2

Cargo Crtico AltoConductor 10 3 3 10 3 10 7,2

Cargo Crtico Alto

26 88 75 107 69 110 78,4

33% 112% 96% 136% 88% 140%

PO

N

D

ERAC

IO

N

Contacto con laCarga

Acceso a

Documentacin eInformacinConfidencial

Manejo de Programascon informacinsensible

CRITERIOS DE ANLISIS

Incidencia el

desconocimiento delas medidas de

proteccin.

Impacto de un mal

manejo de lainformacinconfidencial de la

organizacin. CALIFICAC

I

N

TOTAL COLUMNA

Impacto de lasDecisiones Tomadas


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4. Administracin de CargosCrticos


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Visita domiciliaria cada dos aos.

Estudio de seguridad con verificacin de

antecedentes.

Actualizacin de datos oportuna.

Registro fotogrfico vigente.

Inspecciones y pruebas de seguridad Sensibilizacin, entrenamiento y capacitacin

Inversin en informacin Diversificacin operaciones


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Disminuir el nivel de exposicin

Polticas de seguridad

Clusulas en contrato

Definicin de seales de alerta y forma de reporte

Desarrollo de sentido de pertenencia

Enfoque hacia la persona, sus necesidades y su

evolucin.


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5. Definicin deResponsabilidades


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Asignacin clara de responsabilidades. (Matriz -

manual de funciones)

Determinar actividades a controlar y los indicadores

relacionados. Auditar el cumplimiento de las responsabilidades

asignadas al cargo.

Desarrollo de competencias.

Empoderamiento.

Recursos y autoridad para el cumplimiento de lasresponsabilidades.


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6. Beneficios


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1. .Confiabilidad del personal.

2. Ambiente de trabajo seguro.

3. Administracin del personal en funcin del cargo,

no de la persona.

4. Optimizacin de recursos.


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5. Funciones y responsabilidades claras ycontroladas.

6. Mayor orientacin hacia los objetivos7. Confianza por parte de la direccin en el logro y

mantenimiento de los parmetros deseados.

8. Evidencia de las capacidades de la

organizacin en su esquema de seguridad


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CONCLUSIONES


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Se requiere que los miembros de la organizacin

conozcan y adopten sus responsabilidades y se midan

sus resultados como parmetro de gestin y de

mejoramiento.

El xito en la administracin del riesgo depende, en gran

medida, del equipo de trabajo involucrado.


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Sandra RocSandra Roco Almonacid.o Almonacid.

Consultora Empresarial316 579 7108

314 212 2054

[email protected]

www.tacticaempresarial.com
mailto:[email protected]:[email protected]

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