Características Generales AniWin.NET

• Posibilidad de trabajo con base de datos SQL SERVER (base de datos más segura).

• Modelo de datos clientes – servidor.

• Desarrollado en tecnología .NET de Microsoft.

• Programación en modo SQL, lo cual implica mayor seguridad en la integridad de la información.

• Toda la aplicación de gestión está unificada (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos y

producción), esto la hace más funcional y rápida.

• Posibilidad de trabajar con un conjunto restringido de registros de un fichero (seleccionar todas las

facturas de un cliente y repasarlas correlativamente).

• Bloqueo de campos y opciones para ocultarlos. Menús de la aplicación adaptados para cada usuario.

• Tratamiento generalizado de ficheros adjuntos (ficheros particulares asociados a cada documento).

• Posibilidad de enviar notificaciones internas entre usuarios del programa, utilizando esta opción como

notas recordatorias propias para cada usuario con indicación de día y hora.

• Se puede sacar información o enviar por e-mail en formato PDF.

• Gráficas con distribución de documentos. Indica el número de documentos en modo gráfico y por años.

• Se pueden añadir nuevos informes e integrarlos en la aplicación, así como poner los criterios de selección

deseados. También se puede proteger el acceso (por usuario) a los diferentes informes.

Contabilidad AniWin.NET

• Aviso de los asientos descuadrados permanente, con acceso directo a los mismos.

• Agenda asociada a la contabilidad para recordar obligaciones fiscales y otros temas de diversa índole.

• Las pantallas de facturas de clientes y proveedor son las mismas que en el módulo de facturación, sin

embargo tiene posibilidad de introducción directa de importes.

• Generación automática y posibilidad de realizar la presentación telemática de los documentos 303, 340,

349, 111,115, 180, 322, 390, así como la generación de ficheros para el 347 y 190.

• Punteo manual y automático de asientos y apuntes contables.

• Asientos tipo programables.

• Amortizaciones, ratios, centros de coste.

• Balances (sumas y saldos y situación), cuentas de pérdidas y ganancias, mayor contable, memoria,

cuadros de financiación, estado de cambios en el patrimonio, estado de ingresos y gastos reconocidos,

estados de flujos de efectivo.

• Importación y exportación de asientos contables.

• Exportación a Depósito general de cuentas anuales.

• Informes de todos y cada uno de los procesos.

• Base de datos en Access o SQL Server.

Facturación AniWin.NET

• Control de stock integrado y multi almacén.

• Los ficheros de clientes, artículos, proveedores y representantes incluyen pantalla de textos y campos

para e-mail e internet.

• Documentos diferenciados de albaranes y facturas tanto de venta como de compra con integración de

pedidos.

• Búsquedas programables por cualquier campo de los ficheros de clientes, artículos, proveedores.

• Contabilización automática y enlace con gestión de cobros y pagos.

• Posibilidad de incluir fotos en el fichero de artículos.

• Trazabilidad interrelacionada de artículos y almacenes en pedidos, albaranes y facturas (compras, ventas

y producción).

Cobros – Pagos AniWin.NET

• Cobros y Pagos de facturas.

• Remesas bancarias automática o manual por fecha de vencimiento y control de impagados.

• Impresión de documentos de remesas y recibos.

• Normas bancarias 19,32, 34 y 58.

• Selección de pagarés o talones para enviar a proveedores.

• Previsión de tesorería.

• Control histórico de cobros, pagos e impagados.

• Posibilidad de dar por cobrados albaranes.

• Registro de pagos a representantes con posibilidad de emisión de talones para liquidar las comisiones.

• Cartas de reclamación de cobros pendiente.

• Informes de todos y cada uno de los procesos.

Pedidos - Presupuestos AniWin.NET

• Pedidos de cliente con integración de presupuestos y generación opcional de albaranes y facturas.

• Creación del Presupuesto pudiendo cambiar por línea el tamaño de la letra, el color, y opción de colocar

subtotales en cualquier parte del documento.

• Presupuestos de clientes con generación opcional de pedido.

• Generación automática de pedidos en base a los pedidos de cliente.

• Creación automática de pedidos a proveedor a partir de los pedidos de clientes.

• Calculo del stock mínimo basándose en formulas de cálculo y pedidos a proveedor de los artículos bajo

stock mínimo.

• Pedidos a proveedor con integración opcional en albaranes o facturas.

• Control de stock pendiente de servir y de recibir.

• Informes de todos y cada uno de los procesos.

• Control de procesos por semáforos, programables por función, usuario y cadencia, estos se presentan a la

persona responsable de forma automática, hasta que de por validado que ha sido informado, teniendo

acceso directo a los documentos seleccionados (pedidos pendientes, stock bajo mínimos, clientes con

ventas inferiores, etc).

Punto de Venta AniWin.NET

• Totalmente intuitivo y parametrizable. Para todo tipo de negocios.

• Posibilidad de configuración del programa: por líneas o por fotos, para uso con monitor táctil.

• Facturas simplificadas (tickets) abiertas o parametrizable por mesas (para restaurantes y bares); precios

definibles para terraza, mesas o barra (hasta 8 precios diferentes).

• Ventas para clientes particulares o posibilidad de ticket de caja diarios, con información inmediata de las

ventas y descuentos realizadas a cada cliente.

• Funcionamiento compatible con dispositivos existentes en el mercado (cajónes, lectores de código de

barras, monitores táctiles, puntos de venta compactos, etc.).

• Impresión de facturas simplificadas (tickets), albaranes, pre-factura, factura y comandas.

• Tarjetas de cliente. Control de tarjetas para clientes especiales.

• Impresión y control de vales de devoluciones; posibilidad de realizar tarjetas y vales regalo, entregas a

cuenta, pagos aplazados.

• Creación automática de artículos con tallas y colores.

• Creación de artículos compuestos, al vender un artículo compuesto da de baja automáticamente sus

componentes.

• Control de promociones de artículos. Ofertas especiales de artículos entre fechas determinadas.

• Movimientos de caja; salidas y entradas de caja a banco; salidas varias; cobros y pagos; descuadres de

caja.

• Cierres de caja; realizar el cierre de caja de los

movimientos efectuados entre las fechas que se indiquen.

• Movimientos de almacén; intercambio de mercancía

entre tiendas.

• Contabilización de facturas simplificadas (tickets) (será

necesario el módulo de contabilidad).

• Importación y exportación de ficheros para trabajar de

manera independiente, exportando los datos al

finalizar la jornada a un servidor o funcionamiento en

tiempo real, accediendo directamente al servidor.

• Control de todo el proceso de compras de mercancías,

pedidos, albaranes, facturas y pagos.

• Variación de precios automática y cálculo de stock

mínimo.

• Informes de todos y cada uno de los procesos.

• Base de datos en Access o SQL Server.

Recepción de mercancía por PDA AniWin.NET Este proceso permite desde la descarga de la mercancía en nuestras instalaciones, verificar que lo recibido concuerda con el pedido, colocarlo en su lugar correspondiente, verificar el stock total de la mercancía recepcionada y generar el albarán de compra.

• Compara el pedido de compra con el material recepcionado y crea el albarán de entrada de material, en caso de no existir el pedido genera directamente el albarán de compra.

• Muestra la ubicación de los artículos para su correcta colocación y muestra el stock de la pieza para poder llevar un inventario permanente.

• Evita las equivocaciones al recepcionar la mercancía real que se está recibiendo, ahorra tiempo al ser el personal de taller el que genera los albaranes de compras y optimiza el funcionamiento de la empresa al ubicar la mercancía directamente su sitio.

Picking AniWin.NET (preparación de pedidos por PDA)

Inventario rotativo por PDA AniWin.NET El inventario rotativo permite el recuento del stock sin necesidad de paralizar las ventas/compras de los artículos, ya que lo que hace es calcular la diferencia del stock en ficha con el stock real y una vez terminado el recuento resta o suma esa diferencia a todos los artículos.

• Identificación del operario para asociarlo a los artículos que ha verificado.

• Muestra los artículos a cada operario por almacenes o por familia y ordena por artículos o por ubicación.

• Enseña todos los artículos seleccionados y puede colocar su stock uno tras otro o seleccionar una pantalla individual donde podrá leer el código con el lector de código de barras e introducir el stock uno a uno.

• Así mismo podrá sacar un informe con todas las diferencias que se han producido al realizar el inventario.

Call Center AniWin.NET (sistema de identificación de llamadas)

• Módulo enlazado con el programa Aniwin.Net que nos muestra información completa del cliente en el

momento que suena el timbre del teléfono.

• Ficha del cliente con todos sus datos de localización, incluida su foto.

• Visualización en la pantalla si tiene pagos pendientes, pedidos en curso,

• Historial de llamadas recibidas y realizadas por día y hora.

• Muestra todas las facturas realizadas al cliente que llama y dando doble clic sobre ellas, nos las muestra

en detalle.

• Seguimiento de mantenimientos del cliente, si el cliente tiene contratos de mantenimiento, nos los

mostrará, dando doble clic sobre ellos, nos los mostrará su ficha.

• Control de llamadas realizadas, el programa nos enseña todas las llamadas que se van recibiendo del

cliente, con información del día, hora inicio y final y motivo de la misma.

• Información de llamadas perdidas, para poder volver a llamar al cliente.

• Información de todas las llamadas salientes, indicando la persona que ha llamado, a quien y el tiempo de

la llamada.

• Informes varios: detalle del registro de llamadas por fecha; detalle del registro de llamadas por cliente;

acumulado por cliente (Nº de llamadas y tiempo empleado); acumulado por usuario (persona que atiende

la llamada); acumulado por día y hora.

Control Gráfico AniWin.NET

El control gráfico permite, a nivel de dirección, conocer en un momento la situación de la empresa, ya que dispone de 42 gráficas comparativas a 3 años y con opción a pantalla completa para cada una, que detallan claramente la situación de nuestra empresa.

Las gráficas son programables por usuario y orden, por lo que cada usuario solo vera aquellas que sean adecuadas para realizar su trabajo; todas pueden ampliarse a la totalidad de la pantalla e imprimirse en papel.

Las gráficas disponibles son:

• Facturación a clientes.

• Albaranes a clientes

• Pedidos a clientes

• Facturas de proveedor

• Albaranes de proveedor

• Pedidos de proveedor

• Beneficios de facturas

• Impagados

• Impagados pendientes

• Cobros pendientes

• Previsión de tesorería

• Valor inventario

• Facturación de mantenimientos

• Volumen de fabricación

• Evolución de clientes en el año

• Evolución en los 2 últimos meses

• Evolución de artículos en el año

• Evolución de proveedores en el año

• Evolución de beneficios (Contabilidad)

• Ingresos (Contabilidad)

• Gastos (Contabilidad)

• Beneficios (Contabilidad)

• Saldos (Caja + Bancos)

• Cobros pendientes (Conta.)

• Evol. presupuestos ventas

• Evol. presupuestos gastos

• Evol. presupuestos beneficios

• Evol. detallada de gastos

• 14 Gráficas de ratios

Control de Producción AniWin.NET

El Control de Producción le permite, a partir de los pedidos de cliente o mediante una orden de fabricación directa,

organizar y controlar todas las piezas a fabricar, optimizando tiempos, cargas por máquina y sección, así como

controlando en todo momento en que proceso se encuentra y cuando finalizaran cada uno de los trabajos en

curso.

También controla a los operarios, su tiempo de trabajo, el tiempo de inactividad y la eficiencia.

Asimismo, genera los pedidos de compra correspondientes, las hojas de trabajo para los operarios y las

operaciones a realizar, teniendo en cuenta las piezas producidas y rechazadas.

En los puestos de fichajes de personal, se presenta información real y actualizada de cada proceso, máquina y

operario.

La aplicación también contempla:

• Escandallos con niveles ilimitados y generación automática de órdenes de fabricación por nivel.

• Calendario laboral programable.

• Tabla de incidencias y actividades.

• Ficheros de matrices, máquinas y utillajes.

• Generación de ofertas a proveedor, enviando una oferta personalizada por e-mail, a todos los

proveedores seleccionados.

• Control de trabajos exteriores.

• Ficheros de personal, secciones y operaciones.

• Tratamiento de órdenes y fichajes múltiples por operario.

• Control de número de lote.

• Trazabilidad, revisiones de máquinas, alarmas programables y previsiones de entrega.

Conector con tienda PrestaShop El conector con tienda PrestaShop, es un módulo que permite enlazar Aniwin.NET con una tienda virtual PrestaShop, encargándose de cargar o actualizar nuestra página web, con las familias, artículos, fotos, características técnicas y stock contenidas en nuestro programa de una forma sencilla y clara, así como de agregar a Aniwin.NET los pedidos creados en Internet.

• El conector visualiza todos los artículos contenidos en Aniwin.NET, ordenados por familias y subfamilias, con sus descripciones, fotos y comentarios, pudiendo marcar las familias y artículos que queremos subir o actualizar en nuestra web (marcas interactivas con Aniwin.NET), visualizando todos los artículos claramente.

• Permite subir varias fotos de un mismo artículo y verla por siguiente o anterior.

• La pestaña Exportar permite subir a Internet todos los campos indicados en las pestañas Categorías y Productos.

• En la pestaña Configuración podemos indicar cada cuanto tiempo queremos que se actualice el stock del programa en Internet, realizándose este proceso automáticamente.

• Cada vez que se crea un pedido en Internet, nos manda un E-mail a nuestro correo, y una nota de advertencia a Aniwin.NET.

Módulo Tienda PrestaShop Estándar

Tienda PrestaShop, es una página web estándar (carro de compra) que permite a los clientes creados en Aniwin.NET realizar pedidos desde esta página visualizando los artículos de nuestra empresa con su tarifa y comprobando el stock disponible, al tiempo que manda al correo del cliente una confirmación de pedido, y al nuestro la notificación del mismo permitiéndonos integrar dichos pedidos en nuestro programa.

• El módulo visualiza todas las familias marcadas en Aniwin.NET para ser subidas enseñando todos los artículos que la componen, con sus descripciones, fotos y comentarios, pudiendo seleccionar cualquiera de ellos y ampliar su imagen.

• Permite subir varias fotos de un mismo artículo y verlas por siguiente o anterior.

• El stock se actualiza automáticamente con el del programa.

• Toda la información que se sube a la web esta obtenida íntegramente del programa Aniwin.NET

• Al crearse un pedido en internet, manda al cliente la confirmación de este mediante un E-mail y a nosotros un correo, y una nota al programa Aniwin.NET.

• Los pedidos se integran de forma automática en el programa.

Módulo de Importaciones

Este módulo permite, desde la pantalla de albaranes de proveedor, buscar e importar la hoja Excel del Packing list del exportador y adjuntarla al programa de gestión, para de esa forma poder repercutir en los artículos importados, todos los gastos generados.

• El programa guarda la moneda de pago y el valor del cambio y lo convierte a euros.

• Cambia los códigos de los artículos del importador por los propios.

• Permite incrementar los precios de los artículos comprados, cargando aranceles, transportes, flete más seguros, despachos varios, otros y a cada uno de ellos, los hace depender sobre la cantidad, el precio de compra, el volumen o el peso.

• Genera automáticamente el albarán de proveedor y te muestra los pedidos de cliente con esos artículos, para poder facturarlos de forma automática creando los albaranes de cliente.

• Actualiza los ficheros de artículos guardando el precio en moneda extranjera, el valor del cambio y el precio incrementado en la parte proporcional de los gastos.

Módulo de Mantenimientos y Avisos

MANTENIMIENTOS: Posibilidad de generar facturas/recibos periódicos a partir del fichero de mantenimientos para academias, colegios, gimnasios, comunidades de vecinos y máquinas en general. (Calderas, ordenadores, ascensores, extintores, etc.) AVISOS: Control de reparaciones, averías o intervenciones en domicilios, indicando los materiales empleados y la mano de obra necesaria, impresión/albaranado/facturación de los mismos.

• El programa dispone de un fichero de tipos de contrato, donde se indica si la máquina está en periodo de mantenimiento, y lo que cubre dicho contrato, facturando con cargo las piezas o servicios no incluidos en este.

• Genera la facturación automática de todos los clientes con contrato de mantenimiento.

• Crea partes de trabajo con las revisiones pactadas con los clientes.

• Utiliza una ficha por cada máquina a revisar, donde guarda todos los datos de esta, así como su histórico de avisos, controlando la rentabilidad por máquina y cliente.

• Todas las búsquedas son interactivas, te enseñan el documento buscado al hacer clic en la línea.

• Generación de albaranes o facturas de los avisos cumplimentados.

• Agenda interactiva con los trabajos de los técnicos, para saber a quién asignarle el aviso, dependiendo de las cargas de estos.

• Control de procesos por semáforos, controla mantenimientos sin facturar, clientes sin movimiento, clientes con menos movimientos en el ejercicio, clientes con menos movimientos en los dos últimos meses, etc. Todos estos semáforos son programables por usuario y cadencia, de modo que cada persona verá únicamente aquellos semáforos que tenga acceso y le aparecerán con la periodicidad que tenga programada.

• Módulo especial para fotocopiadoras con control de tóner, difusor, copias blanco-negro y color, dinA3, dinA4, dinA5, escaneos, recuento de copias manual o telemática.

Módulo Multi-Agenda Vendedores Módulo para vendedores que permite registrar todas las visitas y acciones previstas con nuestros clientes, así como realizar presupuestos, pedidos y mailings a clientes definitivos o eventuales.

• Contiene un fichero de clientes eventuales por vendedor, estos pueden ser incorporados al fichero de clientes definitivos cuando realizan una compra.

• Rápida visión de las acciones a realizar, en el mes y en el día.

• Permite configurar una acción en días múltiples. Por ejemplo: todos los martes durante 3 meses.

• Muestra los eventos ordenados por tipo de acción.

• Todos los registros son visibles desde el fichero de clientes.

• Permite el envío por e-mail de cartas a clientes.

• Múltiples listados informativos.

Módulo de Órdenes de Taller

Módulo que permite llevar el control de las órdenes de trabajo propias de un taller, de manera que los operarios, a través de una pantalla de fichajes en curso, pueden ir incorporando los tiempos utilizados en la reparación de los vehículos, así como los materiales empleados. De esta forma, dichos fichajes se irán implementando automáticamente en sus correspondientes órdenes de taller.

El módulo incorpora un fichero de matrículas, que permite controlar fácilmente todos los vehículos de los que dispone cada cliente, y visualizar todos los datos referentes a dichos vehículos, tales como su marca, modelo, bastidor, motor, tipo, seguros, perito, etc. La potencialidad del programa es tal que por ejemplo, si el seguro del vehículo tiene franquicia, el programa permitirá generar de forma automática dos facturas, siendo una referida al cliente por el importe fijo incluido en la franquicia, y otra referida directamente al seguro por la diferencia.

Alquileres inmobiliarios Este módulo, como su propio nombre indica, nos permitirá llevar el control de los alquileres de todos nuestros inmuebles, de una manera sencilla, rápida y eficaz, gracias al automatismo que proporciona. En la pantalla que figura a la derecha, podemos ver el ejemplo de la ficha de uno de nuestros inmuebles. La codificación de la nave puede rellenarse libremente según las necesidades del cliente, con el fin de poder organizar mejor todos sus inmuebles. Asimismo podemos ver los diferentes campos que nos permitirán cualificar e identificar cada uno de ellos, incluyendo la referencia o referencias catastrales (si es la suma de varios locales), de manera que todos los datos estarán relacionados con el resto de módulos del programa, por lo que en el informe para el 347, se tendrán en cuenta estos datos. Igualmente, controlaremos nuestros pagos del IBI, generándose de forma automática la contabilidad pertinente, y también controlaremos los cobros que hayamos realizado a este respecto, dependiendo de lo pactado con nuestro inquilino. En la pantalla que vemos a la derecha en esta ocasión, podemos observar la ficha que abriremos por cada inmueble que tengamos alquilado, de manera que desde esta ficha, controlaremos la facturación de forma automatizada (mensual, trimestral, etc.). Cabe indicar que, tal y como hemos comentado, podemos tener una ficha independiente para cada inmueble alquilado o incluir, si las condiciones lo permiten, varios inmuebles en una sola ficha; como más organizado le resulte al cliente. Será aquí donde indicaremos el mes desde el que aplicaremos el IPC, calculándose el prorrateo pertinente en los meses anteriores según conozcamos este dato, así como el porcentaje del IBI que hemos acordado cobrar al cliente.