CARACTERIZACIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS

EDUCACIÓN CON CALIDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES CÓDIGO: C-GAR-005

VERSIÓN: 07

FECHA:2013/02/22

OBJETIVO:

ALCANCE: Todos los Procesos de la Institución Educativa.

NORMATIVIDAD APLICADA:

legal Constitución Política, 1991, P.E.I, ley 115/94, ley 715/2001, Ley80/93 Dto. 1860/94, Dto. 1286/05. Dto. 1857/94, Dto.2649/93.

REQUISITOS ISO 9001:2008

4.2, 4.2.3, 4.2.4, 6.1, 6.2, 6.2.2, 6.3, 6.4, 8, 8.3, 8.4, 8.5, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3,

DOCUMENTOS ASOCIADOS:

Manual de convivencia, procedimiento Gestión administrativa, Evaluaciones de satisfacción del usuario, Hojas de vida docentes y personal de apoyo Logístico y perfiles.

ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES PHVA SALIDAS CLIENTE

Diagnostico institucional

Gestión administrativa.Gestión directiva.Secretaria de Educación.

Administración de la planta física y de los recursos.

Necesidades de reparación y mantenimiento de la planta física, equipos informáticos, materiales e insumos para la institución

Seguimiento al uso de los espacios Salas de sistemas Audiovisuales bibliotecas y laboratorios.

Recepción y distribución de suministros y Dotación.

PHV A

PHVA

PHVA

PHVA

PHVA

Diagnostico de las necesidades institucionales.

Formato diligenciado de solicitud de necesidades y servicios institucionales y comunidad educativa

Registro diligenciado del control y mantenimiento de los equipos informáticos.

Horarios de manejo de los espacios

Registro diligenciado de inventario de Artículos del almacén.

Registro diligenciado de distribución de

Gestión Directiva, Administrativa y Comunidad educativa

Todos los procesos

Todos los procesos

Gestión académica y comunidad

Gestión administrativa

Gestión Directiva y Gestión Administrativa

Garantizar el eficaz y eficiente manejo de los recursos físicos, y del personal de apoyo logístico, con que cuenta la Institución, para incrementar la calidadEn el servicio a toda la comunidad educativa y con ello la satisfacción del usuario.

Personal vinculado a la institución educativaDiagnostico de Riesgos

Gestión administrativa.

Todos los procesos y Comité de riesgos -Atención y prevención Cepadsecretaria de educación

Distribución y control de funciones al personal de apoyo logístico.

Seguridad y protección institucional.

Diagnostico de riesgos institucionales.

Seguimiento al Comité de riesgos -Atención y prevención Cepad.

Control de ingreso y permanencia de visitantes en la institución

Seguimiento a las actividades del personal de vigilancia y servicio de portería.

PHVA

PHVA

PHVA

PHVA

Artículos del almacén.

Asignación de espacios, horarios y materiales al personal de apoyo logístico.

FORMATO DE DIAGNOSTICO DE RIESGOS INSTITUCIONALES.

Formato reporte de incidentes Cepad

Proyecto atención y prevención , Actas de reuniones y cronograma de actividades.

FORMATO CONTROL DE VISITANTES

Minutas y libros de control de las actividades realizadas por el personal de vigilancia y seguridad institucional

Informe escrito del seguimiento a las actividades del personal de vigilancia y apoyo logístico.

Todos los procesos

Gestión administrativa

Gestion Académica

Portería de la institución

Gestión directiva y Gestión administrativa.

Gestión directiva y Gestión administrativa

Personal vinculado a la institución.

Necesidades de capacitación y formación.

Plan actividades mejoramiento ambiente laboral

Secretaria de educación, cooperativas y Empresa de vigilancia.

Gestión Administrativa

TALENTO HUMANO

Definición y verificación del cumplimiento del Perfil del Personal de la institución.

Aplicación de instrumentos evaluativos al personal vinculado con la institución.

Estímulos.

Seguimiento a la Capacitación del personal vinculado a la institución. y formación del personal.

Actividades de Formación del personal docente.

Actividades de Mejoramiento ambiente laboral

PHVA

PHVA

PHVA

PHVA

PHVA

Formato institucional de hoja de vida.

Diligenciamiento de formatos evaluaciones de perfil y desempeño.

Plan de estímulos e incentivos institucional.

Divulgación de convocatorias de capacitación de la Secretaría de educación

Informe escrito de la pertinencia y aplicación de las capacitaciones recibidas.

Plan de formación

Registro de asistencia a reuniones.

Evaluación de las actividades de formación.

Plan de actividades mejoramiento ambiente laboral, diligenciado.

Gestión Directiva y administrativa

Gestión Directiva y administrativa.

Todos los procesos

Gestion Adminsitrativa y de recursos

Todos los procesos

Gestión Administrativa

Personal institucional

CARACTERIZACIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS

EDUCACIÓN CON CALIDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

CÓDIGO: C-GAR-005

VERSIÓN: 07

FECHA:2013/02/22CONTROLES AL PROCESO RECURSOS

NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA DEL INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE PERSONAL AMBIENTE DE TRABAJO INFRAESTRUCTURA

Respuestas a las necesidades presentadas por la comunidad educativa en general

# Requerimiento y Necesidades Atendidas.

# Necesidades presentadas por la comunidad educativa

80% + 10% semestral Líder del ProcesoRector

Coordinador de calidad

Coordinadores

Docentes

Personal de apoyo logístico y de vigilancia.

Iluminación

y espacios físicos

Adecuados para un ambiente laboral y de permanencia en la institución educativa excelente.

EQUIPOS INFORMATICOS Y TICS.PERSONAL HUMANO, CEPADINFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL.

Eficacia del proyecto atención y prevención de desastres CEPAD

# Actividades desarrolladas por CEPAD.

# Actividades de seguridad programadas.

80% + 10% semestral Juan José Betancur

Evaluación del perfil # de personas que obtiene mas de 60% en la evaluación

del perfil

# Total de empleados evaluados

90% + 10% Anual Judith San Juan

REVISÓ: APROBÓ:NOMBRE: DOLLY CECILIA LLANOS NOREÑA NOMBRE: LUBÍN FERNÁNDEZ OTÁLVAROCARGO: Líder de Calidad CARGO: Rector