Si el xito de un proyecto depende de las habilidades y el conocimiento que tenga el director y el equipo del proyecto, los procesos contenido en el PMBOK e ISO 10006 son herramientas necesarias e imprescindibles para la gestin de proyectos. Pero no basta con esto el xito de un proyecto tambin depende de la experiencia y las competencias que tenga el director de proyecto o Jefe de proyecto. As mejorar las buenas prcticas en proyectos de investigacin no se reduce a la aplicacin de normas fijas, sino debe tener en cuenta la evolucin de los conocimientos, de las prcticas de investigacin y los riesgos que pueden asociarse all, como nuevas necesidades de informacin de la sociedad y el comienzo del ciclo de un proyecto, aqu se definen los grandes objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se establecen los tiempos, en lnea general.Se definen los principales actores del proceso, principalmente el ejecutor, los beneficiarios finales, y los actores institucionales.