caract subproceso vigilancia (1)

COPIA NO CONTROLADA1 de 4

F-07-MP-12-01-02V-01-2008

Elaborado por: Área de Calidad y MejoramientoOficina de Planeación y Desarrollo Institucional

RECTORÍA

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Código: Área de Calidad y Mejoramiento Versión:

SUBSISTEMA: APOYO

PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS

PROVEEDOR ENTRADA ACCIÓN P H V A SALIDA

Seccion de Seguridad y Vigilancia X X

Programacion de Horas Extras

Funcionarios 2. Custodiar Bienes X Reporte de Novedades

X

Préstamo del Bien Solicitado

Retiro o Movimiento del Bien

Funcionario

Jefe de Depedencia

XPropietarios de Vehiculos

Propietarios de Vehiculos

PROVEEDOR ENTRADA ACCIÓN P H V A SALIDA

Sección de Seguridad y Vigilancia Control de Ingreso de Peatones 5. Solicitar Identificación X Ingreso de Peatones

Celadores Turno de Vigilancia 6. Realizar Informe X Informe Realizado

Supervisor de Vigilancia X X

INDICADORES RECURSOS REQUISITOS

Ver Caracterizacion de Indicadores CI- 08-08

OBJETIVO: Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.

SUBPROCESO: VIGILANCIA ALCANCE: El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus Universitario.

RESPONSABLE: Jefe de Sección Seguridad y Vigilancia

Programacion de Personal a Laborar

1. Programar actividades de Vigilancia

Programacion de Turnos de Vigilancia

Autorización y Liquidación de Horas extras

Control de Vehiculos en Estacionamiento del Campus

Unidad Académico - Administrativa Solicitud de préstamo, Retiro o Traslado del Bien

3. Ingreso y Retiro de Bienes

Ingreso de Bienes no pertenecientes a la UniversidadSolicitud de Retiro de Bienes no pertenecientes a la Universidad

Ingreso del Bien no perteneciente a la UniversidadAutorizacion Retiro del Bien no perteneciente a la Universidad

Solicitud Ingreso de Personal en Horas y días No Habiles

4. Controlar Entradas y Salidas

Autorizacion de Ingreso Jefatura de Seguridad y Vigilancia

Acceso y Salidas de Vehículos sin carné

Diligenciamiento del tiquete de entrada y salida de vehiculo

Acceso y Salidas de Vehículos sin carné

Ingreso de Vehículos sin Novedad al Campus

Informe de Turno realizadoFormato Reporte de Novedades

7. Realizar Planes de Mejoramiento y Seguimiento

Planes de Mejoramiento e Informes de Seguimiento

Económicos: Presupuesto destinado a la Ejecucion del Subproceso

Legislación: Ver Normograma No. 1-2


F-07-MP-12-01-02V-01-2008


RECTORÍA

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Código: Área de Calidad y Mejoramiento Versión:

SUBSISTEMA: APOYO

PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETIVO: Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.

SUBPROCESO: VIGILANCIA ALCANCE: El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus Universitario.

Ver Caracterizacion de Indicadores CI- 08-08

Elaborado por: Revisado por:

Personal:Funcionarios entre Jefes de Division, Jefes de Seccion, Profesionales, Tecnicos, Secretarias, Operarios, Jefes de Unidad, Ordenadores de Gasto (en la medida que los demande el proceso)

Institución: Ver Normograma No. 3-10

Equipos y Herramientas:Sistema de Administracion de Bienes y Servicios (SABS), Data Ease

Materiales y Suministros de Oficina:Papeleria Necesaria para el proceso

Norma: Ver Matriz de Interrelación de Subproceso vs. MECI y NTCGP1000

Nombre: Martha Cecilia Caicedo Nombre: Martin Emilio MartinezCargo: Secretaria Sección de Seguridad y Vigilancia Cargo: Jefe de Sección de la Seguridad Y VigilanciaFecha: Diciembre 2009 Fecha: Diciembre 2009


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CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESOS

CS -08- 08 Página:2.0 Fecha Implementación: Dec-09

USUARIO REGISTROS

Funcionario

Programación de Personal

Seccion de Seguridad Y Vigilancia

Funcionario Solicitante Orden de Traslado del Bien

Unidad Académico - Administrativa

Funcionario

Propietarios de Vehículos Tiquete de Control

USUARIO REGISTROS

Dirección Universitaria

REQUISITOS

Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.

El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Manual de Procedimientos de Vigilancia MP-08-08-01

Planilla de Registro Entradas y SalidasListado Liquidacion de Horas Extras

Manual de Procedimientos de Vigilancia MP-08-08-01Manual de Procedimientos de Egresos MP-09-01-05

Libro de MinutaFormato Reporte de Novedades


Manual de Procedimientos de Control de Bienes Muebles Devolutivos MP-08-01-06

Planilla Registro Ingreso de BienFormato del Retiro del BienFormato de InventarioRegistro en SABS (Finalizado)


Funcionario, Docente, EstudianteSeccion de Seguridad Y Vigilancia

Reporte de Informacion con los permisos autorizados

Funcionario de la Sección de Seguridad y Vigilancia

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Funcionario, Docente, Estudiante, Visitantes


Jefe de Seccion de Seguridad Y Vigilancia

Informe de Turno realizadoMinutaFormato Reporte de Novedades

Planes de Mejoramiento (Acciones Correctivas y Preventivas)

Manual de Procedimientos de Gestión del MejoramientoMP-12-01-03

Ver Normograma No. 1-2


F-07-MP-12-01-02V-01-2008


CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESOS

CS -08- 08 Página:2.0 Fecha Implementación: Dec-09

Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.

El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus

Aprobado por:

Ver Normograma No. 3-10

Ver Matriz de Interrelación de Subproceso vs. MECI y NTCGP1000

Nombre: Edgar VarelaCargo: Vicerrector AdministrativoFecha: Diciembre 2009

caract subproceso vigilancia (1)

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