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CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Para la elaboración de este capítulo, se revisaron trabajos de
investigación, así como artículos publicados en revistas científicas
especialistas en el área de mercadeo, relacionadas con postventa y calidad
del servicio, desarrollando además las bases teóricas que explican las
aportaciones de los autores en referencia al presente estudio, así como el
sistema de variables.
1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
En referencia a los antecedentes de la investigación, se señalan
algunos estudios en los cuales se han analizado las variables de interés, es
decir el servicio postventa y la calidad de servicio; por lo cual aportan
información previa sobre hallazgos obtenidos en distintas organizaciones; por
lo cual se reseñan sus resúmenes, así como, hallazgos más relevantes.
Un primer estudio considerado corresponde al realizado por Clemenza,
Gotera y Araujo (2010), publicaron un estudio sobre “Calidad de los Servicios
prestados por el Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria”,
en la Revista Venezolana de Gerencia, soportada por los autores: Berry
(2004), Cobra (2001), Franco (2003), Grande (2001), entre otros. El estudio
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tuvo como objetivo analizar la calidad de servicio prestado por el Servicio
Autónomo Municipal de Administración Tributaria (SAMAT), a través de
confrontar percepción y las expectativas de los contribuyentes marabinos
referente al servicio ofrecido por el SAMAT.
La investigación fue de tipo descriptivo con diseño no experimental,
transeccional y de campo. A tal fin se desarrolló un instrumento tipo
cuestionario aplicado a una muestra de 270 contribuyentes, en tres periodos
característicos para el sector de estudio. El instrumento fue validado por
cinco (5) expertos, luego se procedió a calcular la confiabilidad a través del
método Alfa de Cronbach cuyo coeficiente se ubicó en 0,97.
Se concluyó que la calidad de servicio percibida cubre medianamente
las expectativas de los clientes en cuanto a los componentes analizados
(elementos tangibles e intangibles, fiabilidad, capacidad de respuesta,
seguridad, empatía); de manera tal, los contribuyentes no se encuentran
satisfechos con el servicio ofrecido por el SAMAT.
Se recomendó la creación y puesta en práctica de estrategias que se
orienten al desarrollo de un servicio centrado en el contribuyente, en atender
las expectativas y necesidades del mismo dentro del mercado, así como
campañas orientadas al fortalecimiento de una cultura tributaria en el
ciudadano.
Esta publicación aportó información idónea para el desarrollo del marco
teórico del presente estudio, en particular en las dimensiones necesidades y
expectativas de los clientes. Igualmente, sirve como antecedente para el
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establecimiento del proceso metodológico que planteará el tipo y diseño de la
investigación.
Del mismo modo, García (2010), llevó a cabo un estudio titulado:
“Direccionamiento estratégico de la postventa en los concesionarios del
sector automotriz”, para optar al grado de Magister en Gerencia Empresarial
en la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacin. La investigación tuvo como
objetivo determinar el direccionamiento estratégico de la postventa en los
concesionarios del sector automotriz del municipio Maracaibo. Para cumplir
con tal objetivo se consultaron teorías de autores especialistas en el área
como: Hitt y otros (2008), Hitt y otros (2003), Dess (2003), Garrido (2003),
Francés (2006), Johnson (2001), entre otros.
El tipo de investigación fue descriptiva, el diseño de la investigación fue
de campo, no experimental, de tipo transeccional descriptivo. La población se
conformó por 13 gerentes de postventa de los principales concesionarios del
sector automotriz del municipio Maracaibo. Para obtener los datos
correspondientes a los objetivos planteados, se elaboró un cuestionario
constituido por 66 ítems, con cinco (5) alternativas de respuestas las cuales
fueron validados por siete (7) expertos, determinándose la confiabilidad por el
método Alpha Cronbach arrojando un valor 0,9092.
Con los resultados obtenidos se encontró que el departamento de
postventa no estudia a profundidad la cultura de sus clientes, como también,
no enfatizan en estudiar el factor demográfico. Se concluyó la cartencia de
análisis en las estrategias de negocio. Se recomendó una serie de
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lineamientos orientados a optimizar dicha gestión, entre las cuales se
mencionan, planificar de forma continua y sistemática la inducción de todas
las bases teóricas inherentes al direccionamiento estratégico de la postventa
y fomentar e inculcar la calidad de la atención hacia los usuarios, por medio
de cursos basados en habilidades de atención al cliente, lo cual traerá
excelente resultados que ayudarán al impulso de la variable en cuestión.
Esta investigación sirvió como referencia para el análisis de la postventa
por parte de las empresas del presente estudio en la formulación de
estrategias que direccionen las políticas de marketing basadas en una buena
atención al cliente por medio del desarrollo de habilidades de los
trabajadores encargados de hacerle un monitoreo permanente de la venta de
sus productos.
Por su parte, Mendoza (2010), analizó la “Gestión de la calidad de
servicio en las empresas de telecomunicaciones y tecnología de
información”, para optar al grado de Magíster en Gerencia de Mercadeo de la
Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. La investigación tuvo como objetivo
principal el análisis de la gestión de la calidad de servicio en las empresas de
telecomunicaciones y tecnología de información en el mercado marabino.
Para cumplir el objetivo, se fundamentaron las bases teóricas de los autores
Zeithmal (2002), Kotler (2006), Stanton (2004), Schiffman (2006), Pride
(2005), Cantu (2006) y Ferrell (2002).
El tipo de investigación fue un proyecto analítico, descriptivo, y de
campo. La población estuvo representada por dos poblaciones la primera
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conformada por seis (6) gerentes de las empresas prestadoras de los
servicios de telecomunicaciones y Tecnología de Información y la segunda
por ocho (8) representantes clientes corporativos y una muestra de 14
sujetos.
En cuanto a la técnica de recolección de datos, se utilizó la de
observación por encuesta, a través de un cuestionario para ambas
poblaciones conformado por 49 preguntas cerradas. Los instrumentos fueron
validados por los expertos del Vicerrectorado de Investigación y Postgrado
de URBE. Aunado a ello arrojó una confiabilidad de 0.93 calculado por el
coeficiente Alfa de Cronbach, para su análisis se utilizó el paquete estadístico
Statiscal Package of Social Sciencies (SPSS).
Los resultados arrojaron que las empresas de Telecomunicaciones y
Tecnología de Información son capaces de llevar a cabo una buena gestión
de la calidad de servicios llevando consigo un modelo adecuado para la
evaluación de la calidad de los mismos. Se concluyó, la necesidad de
enfatizar seguimiento a los procedimientos y requerimientos a la gestión de
calidad de servicio para las organizaciones.
El aporte de dicho estudio es de importancia debido a que se estudia la
variable calidad del servicio en el mismo sector de la presente investigación
sirviendo de antecedente para la discusión de los resultados al momento de
aplicar el instrumento a clientes para conocer si las necesidades y
expectativas de los usuarios son cubiertas por las empresas de
telecomunicaciones.
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Otro estudio citado corresponde al realizado por Durán (2009), quien
realizó una investigación titulada: “Estrategias de servicio postventa para
optimizar la calidad de servicio de la banca universal”, para optar al grado de
Magíster en Gerencia de Mercadeo de la Universidad Dr. Rafael Belloso
Chacín, cuyo propósito fue analizar las estrategias de servicio postventa para
optimizar la calidad de servicio ofrecida a los clientes corporativos por la
Banca Universal. La base teórica se conformó en los enfoques de Alcazas
(1996), Arellano (2000), Kotler y Armstrong (2006), Cottle (2000), Stanton
(2000), entre otros autores.
Se tipificó como descriptivo, diseño no experimental, transeccional de
campo, con una población de 400 clientes corporativos. Se aplicó un
instrumento dirigido a dichos clientes, estuvo conformado por 40 ítems. Para
el cálculo de la confiabilidad se aplicó la fórmula de Alfa Cronbach, arrojando
un coeficiente de 0.82 resultando altamente confiable.
Los resultados mostraron ciertas características de la Banca Universal,
de lo cual entre otras otras conclusiones, establece horarios permitiendo
ofrecer el servicio postventa requerido, satisfaciendo de esta manera las
necesidades de sus clientes, cuenta con la plataforma tecnológica para poder
prestar el servicio post venta, el cual no está disponible en todas las
agencias, aun cuando existe diversidad, se ofrece con comodidad, las
instalaciones/ infraestructura de la Banca Universal para el servicio postventa
a clientes corporativos son óptimas y seguras, es confiable y ofrecido
oportunamente por los clientes.
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Asimismo, el personal ofrece una buena apariencia, demuestran
compromiso esmerado por brindar un servicio postventa de primera,
muestran atención a satisfacer las necesidades del cliente una vez adquirido
el producto/servicio, satisface requerimientos oportunamente brindándoles
respuestas efectivas al momento de solicitar cualquier información, los
empleados están capacitados/formados para prestar el servicio postventa, la
experiencia en el área del servicio postventa procura satisfacción al clientes
producto de su trayectoria laboral, cuenta con empleados suficientes para
ofrecer el servicio postventa, satisfaciendo los requerimientos de los clientes
de la Banca Universal.
Cabe destacar, este estudio es de relevancia pues ofrece herramientas
de gestión para desarrollar estrategias de mercadeo orientadas a la
confianza, empatía y capacitación permanente que deben poseer el persona l
en el área de postventa, siendo de especial interés para las empresas en
desarrollar ventajas competitivas.
igualmente, Reverol (2009), desarrolló un trabajo sobre “Servicio
postventa orientado a los clientes corporativos de la Banca Universal”, para
optar al grado de Magíster en Gerencia Empresarial de la Universidad Dr.
Rafael Belloso Chacin, cuyo objetivo fue analizar el servicio postventa
orientado a dichos clientes en la Banca Universal, con el propósito de conocer
las estrategias desarrolladas, también determinar el proceso perceptivo,
expectativas y satisfacción de los clientes en cuanto al servicio postventa; para
finalmente establecer recomendaciones para fortalecer dicho servicio.
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Se consultaron teorías de autores especialistas en el área como: Cottle
(2002), Horovitz (2000), Vavra (2000), Madia (2001), Huerta (2001), Albrecht
(2000), Pride (2000) Zeithaml, Parasuraman y Berry (1998); entre otros. El
tipo de investigación fue descriptiva, y transversal; el diseño fue de tipo no
experimental transeccional descriptivo bajo la modalidad de campo. La
población estuvo conformada por una muestra representativa de los
principales bancos totalizando 400 clientes corporativos, se diseñó un
instrumento tipo cuestionario de 40 ítems, validado mediante el juicio de
cinco (5) expertos, la confiabilidad a través del método de Alpha de Cronbach
arrojó un valor de 0.88.
Los resultados del instrumento fueron tabulados, analizados e
interpretados, permitió conocer de las fallas presentadas en las estrategias de
servicios aplicadas actualmente en el servicio postventa en las instituciones
financieras, situación que genera en muchos aspectos impercepción en el
segmento corporativo de los clientes en este tipo de servicio.
Entre otras conclusiones, se precisaron deficiencias en formación y
experiencia en el personal del área postventa , como también en la proceso
perceptivo, en cuanto a las expectativas los clientes siempre esperan lo
mejor de la banca, en general existe porción de clientes insatisfechos por el
servicio post venta ofrecido por la Banca Universal. Por lo cual, recomendó
perfeccionamiento de las estrategias de este servicio mediante la logística
adecuada para el mismo, para obtener resultados y el éxito del mismo en su
contexto organizacional.
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Esta investigación aporta al presente estudio la importancia de medir el
servicio postventa para conocer si las estrategias de mercadeo adoptadas
por las empresas son cónsonas con las realidades del mercado en cuanto a
prestar un buen servicio. Por otro lado, es necesario medir si las expectativas
de los clientes tanto del servicio esperado como del adecuado satisfacen los
deseos de la demanda.
Otro estudio de interés fue realizado por Fuenmayor (2008), quien
investigó sobre “Calidad de servicio postventa en los concesionarios del
sector automotriz”, para optar al grado de Magíster en Gerencia de Mercadeo
de la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacin, tuvo como propósito analizar la
calidad del servicio postventa de los concesionarios del sector automotriz en
la ciudad de Maracaibo, apoyado en Vabra (2004), Zeithaml y Bitner (2002),
Cottle (2002), Horovitz (2000), Albrecht (2000), Kotler y Armstrong (2000),
Madia (2000), Pride (2002), Stanton, Etzel y Walker (2000), entre otros.
El tipo de investigación fue descriptivo, transversal y cuantitativo. El
diseño fue No experimental, descriptivo, transeccional de campo. La
población de la investigación, estuvo constituida por 9.801 personas
(clientes), distribuida entre las tres marcas que dominan el 60 por ciento del
mercado marabino en vehículos del segmento pasajeros.
La muestra estuvo conformada por 384 personas, resultante del
muestreo no probabilístico de conveniencia y por juicio. Se realizó un
instrumento de medición de 36 ítems de opciones múltiples y escala de
lickert, validado por siete expertos en el área de mercadeo, específicamente
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en el tópico Calidad de Servicio Postventa, y cuya confiabilidad arrojó 0.827
(confiabilidad media alta), a través de la formula Alfa de Cronbach. El análisis
estadístico fue de tipo descriptivo soportado en gráficos porcentuales.
Los resultados obtenidos develaron una crítica situación de la calidad
del servicio postventa en los concesionarios, no obstante, lo tangible, la
tecnología, infraestructura e identidad corporativa de tales organizaciones,
resultaron fortalezas significativas, mientras las dimensiones de la calidad de
servicio por lo general no cubren las expectativas del consumidor, la
percepción hacia el servicio fue negativa, los clientes experimentan
insatisfacción en base al servicio como tal.
Se afirma en las conclusiones del estudio, que en definitiva, la situación
de la calidad del servicio posterior a la venta es decadente e influye
directamente en la actitud del consumidor. Sin embargo, se recomendó el
desarrollo de un conjunto de lineamientos estratégicos para optimizar la
calidad de servicio postventa y tratar de mejorar los procesos.
Este antecedente aporta información acerca de la necesidad de medir
el servicio postventa para medir la calidad del servicio en especial atención a
los indicadores tangible, infraestructura lo cual ha incidido de una manera
negativa en la percepción de los clientes y ha dañado notablemente la
imagen corporativa de la organización.
Continuando con los estudios señalados, Atencio y González (2007),
publicaron un artículo sobre “Calidad de servicio en la editorial de la
Universidad del Zulia (EDIL UZ)”, en la Revista de Ciencias Sociales. El
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estudio se apoyó en los planteamientos de autores como: Fernández (2002),
Lovelock, (1997), Zeithaml y Bitner (2002), entre otros.
El objetivo del artículo fue determinar la calidad del servicio que ofrece
la Editorial de la Universidad del Zulia, de acuerdo con la percepción,
expectativas y nivel de satisfacción de los usuarios. El tipo de investigación
fue descriptiva, con diseño de campo, no experimental, para lo cual se
elaboró y aplicó un instrumento de recolección de datos en la Universidad del
Zulia a una muestra donde intervinieron 45 usuarios.
Los resultados indicaron que la calidad en la prestación del servicio
según la percepción de los encuestados es favorable en los aspectos de
fiabilidad, empatía y tangibilidad; a excepción del aspecto capacidad de
respuesta. En cuanto a las expectativas, los usuarios esperan obtener el mejor
de los servicios por parte de la institución, siendo negativa la capacidad de
respuesta. En cuanto al nivel de satisfacción se demostró un resultado positivo
relacionado a los aspectos de fiabilidad, empatía y tangibilidad, mientras, la
capacidad de respuesta presenta un resultado negativo.
Entre las conclusiones de la investigación, se determinó como las
expectativas de los usuarios son mayores a las percibidas derivando de los
usuarios que acuden a demandar el servicio de EDILUZ un nivel de
satisfacción negativo. Se recomendó la aplicación de una serie de estrategias
para mejorar la calidad de servicio ofrecida.
Este antecedente reviste especial importancia para la presente
investigación, al considerarse la necesidad de la variable calidad del servicio
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de estudiar los indicadores fiabilidad, empatía y tangibilidad; para medir las
necesidades de los clientes, a la vez, conocer la opinión de éstos en relación
a conocer sobre las necesidades y expectativas son satisfechas en el
momento requerido.
Cabe considerar el estudio de Prieto, Martínez, Rincón y Carbonell
(2007), quienes publicaron un artículo sobre “Importancia de la Postventa en
la Mezcla del Mercadeo Actual”, en la Revista Negotium. Esta publicación
estuvo fundamentada en teorías como: Cáncer (2005), Kotler (2005), Villar
(1998), entre otros.
El articulo tuvo como objetivo analizar la postventa en la mezcla del
mercadeo actual, para lograr este propósito se utilizó el método de la
interpretación de los significados de la información a través de fuentes
documentales. Como resultado se evidenció la necesidad de la postventa,
atención al cliente, postventa como estrategia competitiva para finalmente
plantear un nuevo modelo de organización de postventa.
Esta investigación es relevante para este estudio, por cuanto propone la
confrontación de diversas teorías del servicio postventa para desarrollar un
enfoque dirigido a medir la atención prestada por cualquier organización que
pretenda mantener un contacto permanente con sus clientes dándole así un
seguimiento oportuno a sus productos con el objeto de fidelizar sus marcas.
Para finalizar, Vivas (2007), llevó a cabo un estudio titulado: “Calidad
del Servicio ofrecida por las empresas del sector de telecomunicaciones a los
clientes externos en la ciudad de Maracaibo”, para optar al grado de Magíster
26
en Gerencia de Empresas mención Gerencia de Mercadeo, de La
Universidad del Zulia. El propósito de la investigación fue determinar la
calidad del servicio ofrecida por las empresas del sector telecomunicaciones
a los clientes externos en la ciudad de Maracaibo. Sustentada por los aportes
de Lovelock (1997), Ivancevich y otros (1997), Zeithaml y Bitner (2002), entre
otros. haz algo interesante
El tipo de investigación fue descriptiva, con diseño de campo, no
experimental y transeccional. La población estuvo constituida por una
muestra de 270 personas, las cuales representaron a los clientes externos de
las operadoras. La información fue obtenida a través de la aplicación de un
cuestionario, conformado con cuarenta ítems. El tipo de validez utilizado fue
de contenido, el cual estuvo dado por el juicio de cinco expertos en el área.
La confiabilidad del instrumento se hizo a través de la medida de estabilidad
prueba test-retest, se obtuvo un coeficiente de 0,90. El análisis estadístico de
los datos se realizó mediante la aplicación de frecuencias relativas.
A través de los datos se pudo apreciar debilidades en la calidad del
servicio ofrecido, concluyéndose, que el cliente de los centros comerciales
espera un mejor desempeño en la atención ofrecida a los consumidores para
equipararse con sus altas exigencias sobre prestación del mismo para
satisfacer las necesidades y expectativas del mismo.
Se recomendó concentrar esfuerzos para identificar las necesidades de
los clientes y determinar la manera en la cual estas necesidades afectan la
percepción del valor del servicio. Por ello se propone a las empresas del
27
sector telecomunicaciones, realizar de forma continua estudios orientados a
determinar la satisfacción de las necesidades de sus clientes, por cuanto, al
identificar esto, se podrá incluir en la prestación del servicio aquellos
atributos que el cliente demanda, o emprender mejoras en los cuales se
detecte la insatisfacción del consultado.
El antecedente reseñado aportó al presente estudio datos de
importancia al ofrecer evidencias de cómo la calidad del servicio de las
empresas del sector telecomunicaciones se aleja de prestar una buena
atención a los usuarios, por cuanto las necesidades y expectativas de los
clientes no son satisfechas por tales empresas, al analizar la dimensiones
aplicadas igualmente en esta investigación.
Las investigaciones antes mencionadas, se consideraron pertinentes en
cuanto aportaron información documental sobre las variables postventa y
calidad de servicio, lo cual contribuyó a incrementar el conocimiento sobre
las mismas, así como las alternativas metodológicas para su medición en
términos científicos. Del mismo modo, los hallazgos obtenidos por estos
estudios, sirven de referencia para contrastar los resultados a obtener en
este trabajo de investigación.
2. BASES TEÓRICAS
Seguidamente, se presentan las bases teóricas de la investigación, las
cuales enfocan el servicio postventa, así como la variable calidad de servicio,
realizando una revisión de los elementos que las conforman, a fin de analizar
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la opinión de los autores en el área; tomando como referencia los tópicos
analizados en los objetivos formulados en el presente estudio.
2.1. POSTVENTA
En torno a la postventa, según Zeithaml y Bitner (2002), cuando los
clientes están decepcionados con las compras, porque los productos no
satisfacen las necesidades que deberían cubrir, su desempeño no es
satisfactorio o el costo de los servicios es mayor a su valor, pueden atribuir
su inconformidad a diversas fuentes, entre ellas a los productores, detallistas
o los mismos vendedores.
Expresan los autores, cómo la calidad de muchos servicios va a
depender de la información proporcionada al cliente durante el encuentro del
servicio: el diagnóstico adecuado por parte del cliente acerca de los que
genera descontento para así darle una mayor celeridad al proceso de
atención. En cuanto a los productos, al acto de comprar constituye la
participación más importante del cliente, en este caso el consumidor puede
atribuir su falta de satisfacción a su propio error en la toma de decisiones,
pero aun así, la responsabilidad del desempeño del producto recae sobre el
fabricante.
En esta misma línea, Kerin y otros (2004), evalúan como el proceso de
venta no termina con el cierre de la venta, por el contrario, una venta
profesional requiere hacer un seguimiento del cliente. En esta etapa, se
incluye asegurarse que la compra del cliente se ha entregado e instalado
29
apropiadamente, además, se han atendido las dificultades experimentadas
con el uso del producto. La atención en esta etapa del proceso de venta
consolida la relación entre comprador y vendedor.
De igual forma, para Kotler (2005), la postventa es un ejercicio de
atención al cliente, el cual incluye desde las operaciones de mantenimiento,
como venta de repuestos, atención técnica, entre otros. Por ello, el ofrecer al
cliente accesorios o servicios adicionales al bien o servicio adquirido son
estrategias de postventa que toda empresas debe poseer en sus políticas de
marketing.
Para Cancer (2005), el concepto de postventa integra un conjunto de
facetas relacionadas con: asistencia técnica, gestión de la garantía,
formación técnica de la red de distribuidores, cuidado de la imagen de la
marca, comercialización de recambios y accesorios. Todos ellos deben tener
como objeto, la satisfacción del cliente final. Mientras, en criterio de Stanton,
Etzel y Walker (2007), comprende la etapa en la cual las empresas se
orientan a ofrecer garantías convenientes, así como servicios con valor
agregado, con el fin de lograr la satisfacción de los clientes, estimular la
fidelización de la demanda y ganar nuevos clientes.
De lo antes expuesto, se evidencia que los autores coinciden en sus
apreciaciones generales, por cuanto Stanton y otros (2007), centran la
postventa en el ofrecimiento de las garantías y valores agregados a los
clientes, en lo cua l coincide con Kotler (2005), quien resalta la importancia
del ejercicio de atención al cliente, ofreciéndole accesorios o servicios
30
adicionales al bien o servicio adquirido. Asimismo, apoyado en conceptos
similares, Cancer (2005), señala la importancia de considerar asistencia,
garantía, formación, entre otros; Zeithaml y Bitner (2002), se inclinan en
evitar la insatisfacción de las necesidades; Kerin y otros (2004), enfatizan en
el seguimiento del cliente.
De las afirmaciones anteriores, se infiere que la postventa consiste en
todos los procesos creados posteriormente de la venta con un doble
propósito: el primero satisfacer al cliente, el segundo asegurar una compra
regular principalmente a bienes unitarios pequeños, de consumo rápido en el
mercado, o bien será una compra repetida; referida a en algún lapso del
futuro, como sucede con los bienes durables, aquí están involucrados la
compra habitual y la lealtad de marca dando lugar a las empresas desarrollar
estrategias de marketing orientadas a la posventa.
Para efectos de este estudio, se considera la definición de postventa
enunciada por Stanton y otros (2007), en cuanto se entiende que implica una
etapa en la cual las empresas de telecomunicaciones se orientan a ofrecer al
cliente servicios con valor agregado y las garantías necesarias a fin de
asegurar la satisfacción del mismo.
2.2. ELEMENTOS DE POSTVENTA
La consideración de los elementos de la postventa conlleva al análisis
de diversos aspectos relacionados con el soporte suministrado al cliente en
esta etapa del proceso de compra. Considerando la opinión de Stanton y
31
otros (2007) quienes afirman de la exisatencia de diversos los elementos que
integran la postventa, los cuales se enfocan en satisfacer a los clientes,
incluyendo las garantías, devoluciones, mantenimiento y atención de quejas.
Al respecto, en criterio de Walker, Boyd, Mullins y Larréché (2005), es
necesario medir la satisfacción del cliente para adquirir el conocimiento
necesario para mejorar continuamente el valor de los productos y servicios
ofrecidos. Las medidas útiles de la satisfacción del cliente deben entonces
contener las expectativas, además, preferencias de los consumidores, como
el desempeño del producto, características, confiabilidad, entrega a tiempo,
aptitud del personal de la fuerza de ventas.
Para los citados autores (2005), mantener la lealtad de los clientes
existentes es vital para la permanencia de la empresa en el mercado. De
este modo, no sólo evita los altos costos relacionados con tratar de captar
nuevo clientes, se beneficia por clientes leales, ayudando de este manera a
concentrar sus compras conduciendo así a volúmenes mayores y a costos
más bajos de ventas, distribución, proporcionan recomendaciones positivas
verbales de cliente, por último, pueden estar dispuestos a pagar precios
adicionales por el valor recibido.
En el criterio de Fernández, Avella y Fernández (2003), los servicios
postventa cubren todas las actividades drigidas ayudar a maximizar la
satisfacción del consumidor después de haber comprado el producto e
iniciado su uso. A los clientes les preocupa, no sólo se dañe el producto, sino
el tiempo transcurrido antes de volver a utilizar, la puntualidad con que se
32
realizan las visitas de servicio, el trato del personal de servicio y la frecuencia
con la cual estas visitas o las reparaciones son incapaces de resolver los
problemas pendientes.
Por su parte, para Prieto y otros (2007), la postventa es una reunión de
procesos interconectados en la búsqueda de la satisfacción plena del cliente
quien es el centro de toda la actividad después de la venta, orientados a
ofrecer servicios de: garantías, devoluciones de ventas, mantenimiento,
reparaciones, así como, atención de quejas. Sin embargo, muchas
organizaciones restan importancia el atender o conocer la opinión del cliente
en cuanto al uso y conformidad de los productos que consumen, bajando
notablemente sus ventas, de allí la importancia en el mundo actual del
desarrollo de este enfoque gerencial.
Se infiere de lo antes señalado, por los autores mencionados quienes
concuerdan en sus planteamientos, por cuanto Stanton y otros (2007) indican
la importancia de satisfacer a los clientes, a través de garantías,
devoluciones, mantenimiento y atención de quejas; Walker, Boyd, Mullins y
Larréché (2005), resaltan la necesidad de medir la satisfacción del cliente,
Fernández, Avella y Fernández (2003), plantean la forma en la cual los
servicios postventa sirven a los fines de maximizar la satisfacción del
consumidor; así como también Prieto y otros (2007), sostienen que tales
procesos interconectados buscan la satisfacción plena del cliente.
De las opiniones emitidas por los autores, se conoce que los elementos
de postventa comprenden un conjunto de elementos focalizados en la
33
satisfacción de los clientes, siendo considerados de gran importancia para
toda empresa, por lo cual es necesario contar con políticas de marketing
centradas en obtener clientes satisfechos, para lograr se identifiquen con sus
marcas. Por tanto, alcanzar tales estándares se han de fundamentar criterios
de mercadeo en normas de calidad, capaces de atender pertinentemente las
necesidades del mercado.
Para el caso de la presente investigación, se consideran los
planteamientos de Stanton y otros (2007) a los efectos de identificar los
servicios postventa ofrecidos por las empresas de telecomunicaciones, dado
que en dicho proceso se enfocarán los aspectos relacionados con las
garantías, devoluciones, mantenimiento y atención de quejas; descritos a
continuación.
2.2.1. GARANTÍAS
Uno de los elementos de la postventa lo constituyen las garantías
ofrecidas por la empresa al cliente posterior a la compra de un producto o
servicio. En este aspecto, Stanton y otros (2007), señalan como propósito de
las garantías el asegurar a los compradores que serán compensados si el
producto o servicio no se desempeña de acuerdo con las expectativas
razonables. Es una herramienta de promoción de ventas dirigida a los
consumidores, consistiendo en una declaración por escrito o en forma oral
respecto al resarcimiento brindada por el vendedor en caso de
incumplimiento del producto en su correcto cometido.
34
Por su parte, Kerin, Berkowitx, Hartley y Rudelius (2004), puntualizan
que las garantías es la declaración expresa el grado de responsabilidad del
fabricante por defecto del producto, pudiendo ser de cobertura limitada o
completa. La garantía de cobertura limitada declara específicamente los
límites de la cobertura y sobre todo las áreas de no cobertura. Una garantía
total no tiene límites en la cobertura. Las garantías representan mucho más
para el comprador para protegerlo de consecuencia negativas,
representando para las empresas una ventaja significativa del mercadeo
orientado a la satisfacción del cliente.
Asimismo, Zethaml y Bitner (2002, p.225), definen la garantía como “una
clase particular de herramienta de recuperación”, si bien las garantías son
relativamente comunes cuando se trata de productos manufacturados, apenas
hace poco se han comenzado a utilizar en los servicios. Las empresas dan
garantías de servicio complementarias de la estrategia de recuperación del
servicio prestado, pues funcionan como herramientas para ayudar a alcanzar
las estrategias de recuperación de lo ofrecido.
Los autores mencionados acotan lo conveniente en las empresas de
conocer los aspectos importantes para el cliente, sobre aquello esperado,
valorado, proporcionando un incentivo al consumidor para reclamar,
permitiéndole una retroalimentación representativa a la obtenida al depender
de los relativamente pocos clientes que suelen expresar sus intereses.
Según Zethaml y Bitner (2002), a la información generada por una
garantía se le puede dar seguimiento e integrarla en un esfuerzo de mejora
35
continua, creando un vínculo entre clientes y decisiones de operación,
propiciando confianza en la imagen de la empresa, dada la intangibilidad del
servicio, donde a menudo son particulares los requerimientos de demanda.
Para Arellano (2003), la garantía es lo esperado por el cliente del buen
funcionamiento de lo adquirido de manera adecuada a su conveniencia y
cumpla de esta manera las promesas hechas por el fabricante. Si el producto
incumple con las mismas, el productor debe responsabilizarse para ajustar el
bien, repararlo, cambiarlo o reembolsar el monto de su precio. La garantía de
buen funcionamiento puede ser limitada (si no funciona como la empresa
considera adecuado, será hecha las reparación necesaria), o muy amplia (si
el cliente simplemente expresa no estar contento con su compra, se hará un
reembolso inmediato de su dinero, sin hacer preguntas).
Se observa en los planteamientos expuestos por los autores, Stanton y
otros (2007), señalan como propósito de las garantías asegurar a los
compradores que serán compensados si el producto o servicio no se
desempeña de acuerdo con las expectativas razonables; coincidiendo con
Kerin, Berkowitx, Hartley y Rudelius (2004), quienes puntualizan la
responsabilidad del fabricante por defecto del producto. Asimismo, Zethaml y
Bitner (2002), la conceptualizan como una herramienta de recuperación,
mientras Arellano (2003), resalta la importancia del buen funcionamiento y
del cumplimiento de las promesas en torno al producto o servicio.
De la opinión emitida por los autores antes señalados, la garantía de los
bienes y servicios comprende el aseguramiento del producto o servicio en
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términos de su reposición para el cliente cuando el mismo por diversas
razones no conserve las características prometidas al cliente. Dicha garantía
va a permitir darles a los consumidores la seguridad de respaldo por defectos
ocasionados en el producto adquirido o del servicio recibido.
Aplicado a la presente investigación, se consideran los planteamientos
de Stanton y otros (2007), por cuanto se mide la opinión de los clientes de las
empresas de telecomunicaciones en el municipio Maracaibo respecto a la
seguridad ofrecida por estas al momento de reponer un producto o servicio
defectuoso, a los fines de conocer si están cubiertas las expectativas de
cumplimiento de la promesa implícita en el proceso de compra.
2.2.2. DEVOLUCIONES DE MERCANCIA
Otro aspecto integrante de los elementos de la postventa es el
representado por las devoluciones. En este aspecto, según Stanton y otros
(2007), la mejor manera de disminuir las devoluciones es ofreciendo a los
clientes productos y servicios satisfactorios; cuando se envían o embarcan a
tiempo a su destino. Sin embargo, hay clientes quienes quieren o necesitan
una devolución. En este caso, las empresas deben considerar en sus costos
el grado de reconocimiento de un producto defectuoso o que incumpla las
exigencias de quien lo adquiera.
Del mismo modo, Arellano (2003), considera esta medida como muy
drástica, debido a que el productor acepta la devolución del producto cuando
no cumple con las funciones prometidas. Pudiendo ser contra cambio por
37
otro producto igual, cambio contra un bono de compra en el establecimiento
o cambio contra dinero en efectivo.
Para el autor mencionado, esto representa para las empresas un costo
muy elevado, por ello, se recomienda ofrecer un buen producto para ofrecer
garantías muy altas a sus clientes pues su fabricante está seguro de lo
ofrecido es de buena calidad, además, cumple adecuadamente con las
promesas hechas, ni tendrá reclamaciones posteriores. Por el contrario, un
producto de mala calidad, no puede ofrecer garantías extensivas por cuanto,
representaría para quien lo vende altos costos.
Así, el Diccionario de Marketing (2002), define la devolución de
mercancía como una herramienta de la promoción de ventas dirigida a los
consumidores, basándose en la devolución de parte del precio pagado por el
producto, mediante el envío de una prueba de compra, siendo el dinero
devuelto por correo. De otra forma, podría llamarse de un descuento diferido
por producto defectuoso.
Derivado de las opiniones expuestas por las fuentes consultadas, se
evidencia en las devoluciones en criterio de Stanton y otros (2007), implican
un reconocimiento del defecto presentado por el producto, para Arellano
(2003) implica la devolución del producto cuando no cumple con las
funciones prometidas y el Diccionario de Marketing (2002), las conceptualiza
en términos de reembolsos al cliente.
En este orden de ideas, se entiende a las devoluciones de mercancías
como los reembolsos en efectivo y la posibilidad de hacer entrega de otros
38
productos poseedores de los requerimientos que requieren los clientes. Por
lo tanto, la demanda no está dispuesta a consumir productos si los
fabricantes no quieren responsabilizarse por sus artículos dañados o no
consideren dentro de sus políticas el rembolso en efectivo.
Aplicado a los efectos de este trabajo de investigación, se consideran
como soporte los planteamientos de Stanton y otros (2007) para quienes las
devoluciones deben efectuarse cuando el producto o servicio presenta un
defecto específico, lo cual es medido al momento de describir los elementos
que integran los servicios postventa ofrecidos por las empresas de
telecomunicaciones del municipio Maracaibo.
2.2.3. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Un tercer elemento del servicio postventa lo representa el
mantenimiento o reparaciones al producto o servicio adquirido por el
consumidor. En este sentido, Stanton y otros (2007), puntualizan la
preocupación constante en el consumidor, cuando las empresas no proveen
servicios adecuados de reparaciones y mantenimientos para sus productos.
Por lo general, los fabricantes transfieren esa actividad a empresas
intermediarias para ofrecer ese servicio.
Los autores antes mencionados acotan que, o tra forma de atender a los
clientes sería establecer centros de servicio, capacitar mano de obra para
cada actividad con el objeto de prestar una mejor atención. De otra manera,
es posible crear productos inteligentes con sensores y microcomputadoras
39
integradas donde se le pueda dar asistencia al cliente a distancia por medio
de las telecomunicaciones alámbricas o inalámbricas.
Agregan Stanton y otros (2007) que esta innovación ha permitido las
reparaciones o mantenimientos sean más expeditas y con ello, se reduce el
tiempo fuera de productos costosos, minimizando con ello los costos de
mano de obra, lo cual se traduce en un margen de ganancia para la
empresa.
Al considerar el criterio de Jany (2005), quien sustenta que uno de los
servicios más utilizados es el de reparar y mantener los equipos a los fines
de las empresas satisfagan las necesidades de los usuarios, además,
aumentar con ello los márgenes de venta dentro del mercado, así como el
crecimiento de este tipo de servicios.
Según Arellano (2003), la empresa debe dar una garantía al cliente al
comprometerse en darle asistencia técnica cotidiana cuando sea necesaria
para que el producto funcione adecuadamente. En este caso, se trata de las
operaciones necesarias para el funcionamiento normal del producto y no
únicamente cuando esté defectuoso o no cumpla adecuadamente con lo
prometido al momento de la venta.
Por otra parte, para el mismo autor contempla en las reparaciones del
producto cuando este falle con las especificaciones de uso, mientras dure su
garantía, o tanto como para los bienes con garantía expirada, a los que se
les garantiza la disponibilidad de servicio de reparación pagado por el cliente
cuando sea requerido.
40
Considerando la opinión de los autores, se evidencia la concordancia
entre los mismos, por cuanto Stanton y otros (2007), puntualizan la
importancia de las reparaciones, mantenimientos que puede llevarse a cabo
con empresas intermediarias, Jany (2005), también aborda la acción de
reparar y mantener los equipos para satisfacer las necesidades de los
usuarios, así como, Arellano (2003), resalta la importancia del compromiso
realizada por la empresa cuando el producto no funcione adecuadamente.
De las ideas señaladas por los autores, se considera el mantenimiento o
resarcir el potencial mal funcionamiento a través de un servicio de soporte
que puede o no ser prestado por la propia empresa, para lo cual es
importante contar con un inventario de repuestos y maquinarias, así como
servicios sustitutivos.
Aplicado al caso de la presente investigación, se consideran los
planteamientos de Stanton y otros (2007), por cuanto es pertinente que las
empresas de telecomunicaciones del municipio Maracaibo, cuenten con los
medios para mantener o reparar tanto los equipos como suplir el servicio a
los clientes a los fines de lograr su satisfacción.
2.2.4. ATENCIÓN DE QUEJAS
El cuarto elemento de la postventa está representado por la atención de
quejas. En este aspecto, Stanton y otros (2007), señalan que las quejas
implican reclamos de los clientes. Una de las quejas más comunes de los
clientes es la mala calidad de un producto, métodos de ventas engañosos y
41
trabajos de reparación deficientes. Los consumidores se molestan todavía
más si no pueden expresar su descontento , así como, resolver sus
problemas. Las quejas ignoradas o mal manejas por lo general pueden tener
consecuencias desastrosas de pérdida de negocios, además publicidad
negativa para la imagen de la empresa.
Por el contrario, una atención eficaz de las quejas puede incrementar o
restaurar la confianza de un cliente en el fabricante, sin importar si opera a
distancia o en contacto directo cliente-empleado. Con esto, las empresas
pueden ofrecer servicios telefónicos gratuitos o páginas de internet en su
departamento de servicio al cliente.
Al respecto, Weitz, Castleberry y Tanner (2005), refieren como un
aspecto importante para desarrollar la buena voluntad y mantener la
sociedad es manejar las quejas. Por lo general, se producen cuando la
empresa, además, sus productos no llenan las expectativas de los clientes,
es decir, porque el producto o servicio no funciona como se esperaba, es
usado de manera inadecuada, no cumplen con las condiciones del contrato
de venta, a pesar que los vendedores no pueden cambiar el servicio ni las
condiciones, si pueden estar conscientes de las causas de las quejas en los
clientes.
Por lo general, muchos de los clientes ya no se toman la molestia de
quejarse, cuando se trata de obtener satisfacción por estar disgustado con un
producto o servicio, la empresa debe considerar a la queja como una
oportunidad para demostrar su confiabilidad. En un estudio realizado por los
42
mismos autores, se ha demostrado como una organización al no manejar
bien a una persona descontenta, éste contará a diez personas su mala
experiencia, mientras un cliente satisfecho solo lo contará a un promedio de
cinco conocidos. Pudiéndose decir, las quejas no pueden eliminarse, sólo se
puede reducir su frecuencia. El vendedor sabe lo inevitable de las quejas,
puede aprender a manejarlas como parte normal de su trabajo.
Por su parte, para Dwyer y Tanner (2007), este tipo de atención al
cliente representa una de las estrategias más importantes del marketing
individual, dado que el correo y el teléfono puede proporcionar muchos
beneficios a los especialistas en el área de mercadeo. Siendo el correo
electrónico el más usado porque se envían mensajes personalizados en un
tiempo preciso a un público bien definido.
Con el objeto de poder enviar regalos, saludos, agradecimientos, hasta
disculpas, siendo la meta la buena voluntad que tenga el proveedor del
servicio al cliente. Así mismo, el uso del correo genera las consultas, así
como, prospectos de posibles productos y servicios, pudiendo ser complejos
en la manipulación de sus componentes.
En criterio de Zeithaml y Bitner (2002), este tipo de servicios se hace a
través de una investigación que hace la empresa, donde se recolecta y
documenta las reclamaciones de los clientes, después emplea dicha
información con el propósito de identificar a los clientes insatisfechos, de
corregir los problemas individuales cuando es posible, además, de reconocer
los puntos donde el servicio falla regularmente.
43
Para los autores citados, investigar los reclamos constituye uno de los
procesos más sencillos para las empresas, para que esta técnica sea eficaz
es necesario registrar el número y el tipo de reclamación recibido a través de
diversos canales, luego trabajar para eliminar los más frecuentes. Las
empresas deben resolver tanto problemas individuales de los clientes como
buscar los patrones generales a propósito de eliminar los puntos de falla.
Existen formas de resolución más elaboradas como la creación de un buzón,
el cual permita al cliente expresar los comentarios, tanto positivos como
negativos de la empresa.
De las explicaciones señaladas por los autores, se infiere la
coincidencia entre los mismos, por cuanto, para Stanton y otros (2007), las
quejas implican reclamos de los clientes que deben ser manejados por las
empresas, Weitz, Castleberry y Tanner (2005), las refieren como un aspecto
importante para desarrollar la buena voluntad y mantener la sociedad es
manejar las quejas; mientras, Dwyer y Tanner (2007), señalan a este tipo de
atención al cliente como una de las estrategias importantes del marketing
individual; en tanto, Zeithaml y Bitner (2002), indican la necesidad de
investigar las reclamaciones de los clientes.
De las ideas expuestas por los autores antes citados, se infiere que el
manejo de las quejas implica considerar los reclamos de los clientes ante las
situaciones de incumplimiento en las características del producto haciendolo
poco atractivo al cliente afectando de este modo la satisfacción del cliente.
Sin embargo, este elemento es poco fiable representando una pobre medida
44
del desempeño del sistema; no todos los clientes se quejan aunque el
producto o servicio no cumpla con los requisitos, en otros casos se percibe el
defecto pero es considerados no tan grave y les resulta más cómodo buscar
asesoría de empresas especialistas en servicios técnicos para remediar el
problema.
Para el caso de la presente investigación, se consideran los
planteamientos de Stanton y otros (2007) por cuanto se consideran las
quejas en términos de la acción de reclamo realizado por el cliente frente a la
ausencia de satisfacción con las especificaciones del producto o servicio que
ha adquirido, en este caso referido a los ofrecidos por las empresas de
telecomunicaciones del municipio Maracaibo.
Como inferencia de lo antes expuesto, se afirma que los servicios
postventa pueden ser de diverso tipo, resaltando la garantía, devoluciones,
mantenimiento y atención a quejas; siendo considerados los planteamientos
de Stanton y otros (2007) al momento de responder al objetivo específico
centrado en identificar los servicios postventa ofrecidos por las empresas de
telecomunicaciones en el municipio Maracaibo.
2.3. EL CONTROL EN EL ÁREA DE POSTVENTA
El control es esencial para garantizar el acorde desarrollo de los
procesos en las organizaciones, inc luyendo los vinculados a la actividad de
mercado. En este sentido, se expresan Stanton y otros (2007), quienes
plantean que el control y eva luación del desempeño de marketing comprende
45
la supervisión de las acciones emprendidas en el mercadeo de productos, así
como, de servicios, implicando la auditoría de marketing, el proceso de
evaluación, análisis del volumen de ventas, además, la participación del
mercado.
Los mismos autores agregan que el control debe iniciarse cuando la
planificación e implementación hayan dado paso a darle un posterior
seguimiento a las metas trazadas en el área de mercadeo de una empresa.
Para ello, es necesario darle un monitoreo constante de: auditorias de
marketing, procesos de evaluaciones, análisis del volumen de ventas y el
análisis de la participación en el mercado.
Del mismo modo, Dwyer y Tanner (2007), especifican la importancia de
los sistemas de control de marketing porque permiten evaluar el desempeño
real comparado con lo planeado, midiendo así la productividad, las utilidades
por tipo de productos, clientes o territorios y otras variables básicas del
mercadeo como la satisfacción del cliente.
Para Cravens y Piercy (2007), la estrategia de marketing debe
responder al cambio de las condiciones, el control mantiene encauzada la
estrategia cuando es necesario hacer ajustes, emprendiendo acciones
necesarias a los fines de los resultados sigan por el buen camino. Los
directivos deben hacer una supervisión constante del rendimiento y cuando
sea necesario revisar sus estrategias porque han cambiado las condiciones.
Las apreciaciones de los autores conducen a afirmar la coincidencia de
los mismos en los aspectos básicos del control de la postventa, por cuanto
46
Stanton y otros (2007), o consideran en términos de supervisión, Dwyer y
Tanner (2007), como evaluación del desempeño real comparado con lo
planeado, así como Cravens y Piercy (2007), lo refiere como supervisión
constante del rendimiento.
De las consideraciones anteriores, se ifiere como el control en
postventa mide y evalúa el desempeño de todas políticas de marketing
posteriores a la venta, buscando de esta manera, corregir errores existentes,
además, prevenir nuevas fallas pudieran ser ocasionadas mientras se da la
atención al cliente. Para que el control sea pertinente debe implementarse
como una política, así como, aplicarse permanentemente a lo largo de la vida
útil de la empresa.
Para el caso de la presente investigación, se consideran como soporte
los planteamientos de Stanton y otros (2007) por cuanto se entiende el
control de la postventa en términos de supervisión ejercida por las empresas
de telecomunicaciones a través de la auditoría de marketing, el proceso de
evaluación, análisis del volumen de ventas y de la participación del mercado,
los cuales se explican seguidamente.
2.3.1. AUDITORIA DE MARKETING
Una herramienta utilizada para controlar las operaciones relacionadas
con la postventa es la auditoría de marketing. Al respecto, Stanton y otros
(2007), señalan a la auditoria de marketing como un elemento esencial de
una evaluación total. Consiste en revisar y evaluar alguna actividad, por
47
ejemplo las financieras. Es una revisión, ademas, valoración general de la
función de marketing en una empresa: su filosofía, ambiente, metas,
estrategias, estructura organizacional, recursos humanos, financieros, así
como, de desempeño.
Explican los Stanton y otros (2007), que una auditoria de marketing
completa es un proyecto extenso y difícil. Por esa razón se hace con tan
poca frecuencia, quizá a intervalos de varios años. Sin embargo, una
empresa no debe retrasar una auditoria de marketing hasta cuando surja una
crisis importante. Al revisar sus estrategias, es probable la empresa siga
haciendo frente a su ambiente cambiante de marketing.
Agregan Stanton y otros (2007) que la administración puede identificar
áreas problemáticas en el mercadeo, como es el caso del servicio postventa .
La auditoría debe anticipar situaciones, su intención es ser un pronóstico
tanto como diagnóstico, siendo un ejercicio de prevención. Por tanto, las
empresas pueden ejercer el control a través de la auditoría manteniendo
constante información sobre el servicio postventa.
Coincidiendo con lo señalado, para Walker y otros (2005, p. 412), las
auditorias de marketing son una herramienta para la evaluación periódica del
desempeño del mercadeo, son una actividad de control, planificación
consistente “en una revisión completa de las labores totales de marketing de
la empresa, en corte transversal a través de todas las unidades de productos
y de negocios”. Por ello, su esfera es más amplia, comprenden horizontes de
tiempo mayores a los análisis de ventas, así como, de utilidad.
48
Para Walker y otros (2005), las auditorias pueden ser clasificadas como
auditorías de ambiente de marketing, de área, objetivos aunado a estrategia,
del sistema de planeación, también, de control, planeación de productividad,
ética así como de administrador de producto. Las auditorias de ambiente de
marketing requieren un análisis situacional del presente , futuro de la
empresa, respecto de sus componentes macro, con el objeto de identificar
las tendencias importantes para ver cómo afectan a los clientes,
competidores, intermediarios de canal y proveedores de la organización.
Adicionalmente, refieren los citados autores que las auditorias de área
de objetivos así como de estrategia pueden pedir una evaluación de cuán
apropiados son estos factores internos relacionados con la postventa, dadas
las tendencias principales de ambiente actual y cualquier cambio en los
recursos de la empresa.
Asimismo, las auditorías de área del sistema de planeación y control
evalúan la adecuación de los sistemas que crean los planes de acción de la
entrada de mercado de producto , del proceso de control, así como,
reapreciación de la empresa, evaluando los procedimientos de desarrollo de
nuevo producto de la organización.
Los autores citados explican sobre la auditoria de área de organización
está relacionada con la estructura general de la empresa, con la forma como
está organizado el departamento de marketing, además, con el grado de
sinergia entre las diversas unidades de marketing. Por su parte, la auditoria
de área de productividad de marketing examina con profundidad qué tan
49
adecuada maneja la empresa cada uno de los elementos de la mezcla del
mercadeo; la medida en que los productos individuales se ajustan a las
necesidades de los mercados objetivo y si la línea de producto debe
expandirse o contraerse.
Continuando con Walker y otros (2005), la auditoria ética ocurre cuando
la empresa evalúa la medida en la cual se lleva a cabo un marketing acorde
con la ética y socialmente responsable en el servicio postventa, centrándose
más allá de vigilar para asegurar que la empresa actúe dentro la ley en su
comportamiento de mercado, difundiendo, entiendiendo, así como el
cumplimiento de la ética en la empresa. Para finalizar los tipos de auditoría,
la auditoria de administrador de producto es aquella donde se determina si
los administradores de producto están canalizando sus esfuerzos en las
mejores formas posibles.
Por su parte, Kerin y otros (2004, p.686), conceptualizan a la auditoria
de marketing como “la revisión integral, sin riesgos y periódica del proceso
estratégico de marketing de una empresa o unidad de negocios”. El propósito
de la auditoria de marketing, sirve tanto como técnica de planeación como de
control en el servicio postventa, permitiendo identificar nuevos problemas, así
como, oportunidades que justifiquen un plan para mejorar el desempeño.
Los mismos autores, señalan para lograr una auditoría completa y
significativa, la persona o equipo debe tener libertad para hablar a gerentes,
empleados, vendedores, distribuidores, también a clientes, así como tener
acceso a los informes, memorandos pertinentes tanto externos e internos,
50
involucrando de este modo todos los niveles de la organización en el proceso
para garantizar que las recomendaciones de medidas resultantes cuenten
con apoyo por todos los trabajadores de la empresa.
Como se evidencia, los autores citados pese a coincidir en sus
apreciaciones respecto al concepto de auditoría de mercado, establecen
diferencias en cuanto a las formas de llevarlas a cabo. En tal sentido, Kerin y
otros (2004) la califican como una revisión integral, Stanton y otros (2007), la
consideran una evaluación que puede dirigirse hacia la filosofía, ambiente,
metas, estrategias, estructura organizacional, recursos humanos - financieros
y desempeño. Walker y otros (2005), la enfocan como una evaluación
pudiendo ser dirigida al ambiente de marketing, objetivos, estrategia,
planeación, control, productividad, ética, además, de administrador de
producto.
De las aseveraciones anteriores, se concibe a la auditoria de marketing
como una herramienta gerencial que permite analizar, evaluar las políticas y
estrategias de la empresa, enfocadas al ambiente en el cual las rodea. Es
decir, evalúa todas las unidades de la organización e investiga si el ambiente
externo puede ocasionar variaciones en la producción. Igualmente sirve de
referencia para conocer las áreas donde se pueda aumentar la rentabilidad.
Para el caso de la presente investigación, se consideran como soporte
los planteamientos de Stanton y otros (2007), al considerarla como una
evaluación en materia de mercadeo, así como de Walker y otros (2005), a los
fines de identificar el tipo de auditoría ejecutada por las empresas de
51
telecomunicaciones como parte de los controles utilizados para medir la
postventa en estas organizaciones objeto de estudio.
2.3.2. PROCESO DE EVALUACIÓN
Un aspecto de interés para la actividad de control lo constituye el
proceso de evaluación. Al respecto, Stanton y otros (2007), consideran tres
etapas en el proceso de evaluación del marketing, incluyen indagar qué
ocurrió, por qué y decidir las acciones al respecto. En cuanto a los hechos
ocurridos en la actividad de mercadeo, es necesario recopilar los hechos, así
como comparar los resultados reales contra las metas, además, con los
presupuestos para determinar en qué difieren.
Los mismos autores indican respecto a las razones, es importante
determinar en la medida posible, qué factores en el servicio postventa
causaron los resultados. También es esencial decidir qué hacer al respecto ,
planeando el programa del siguiente periodo para mejorar el desempeño
insatisfactorio y capitalizar los aspectos que se hicieron bien.
Entre tanto, Koontz y Weihrich (2007), refieren la importancia de evaluar
la aplicaciones de los objetivos organizacionales en el servicio postventa, así
como el desempeño de quienes están a cargo de la dirección de la empresa,
no sólo se debe ser bueno en el cumplimientos de las funciones inherentes a
la administración de recursos financieros y de recursos humano, también se
debe manejar indicadores orientados a las ventas que incluyan la
planificación de cómo evaluar las políticas de mercadeo.
52
Para Weitz y otros (2005, p. 525), la evaluación del desempeño “es el
componente de la autoadministración ofrecida por la dirección sobre la
intensidad que debe tener el trabajo del vendedor, así como la oportunidad
de determinar cuáles estrategias funcionan mejor”. Los vendedores requieren
también evaluar su desempeño con respecto a las metas de rendimiento
establecidas por la empresa. Por su puesto, una comisión o un bono,
también le indican al vendedor si cumplió con los objetivos de ingresos de la
organización.
Como puede evidenciarse, Stanton y otros (2007), consideran el
proceso de evaluación del marketing para determinar qué ocurrió, por qué,
además, decidir las acciones en el servicio postventa; Koontz y Weihrich
(2007), indican la necesidad de evaluar la aplicaciones de los objetivos
organizacionales, así como, el desempeño del personal, mientras, para Weitz
y otros (2005), implica conocer el trabajo del vendedor, así como el
funcionamiento de las estrategias.
Evidencian los autores reflexiones donde la evaluación postventa es
una herramienta de control. Los cambios constantes del mercado repercuten
en sus necesidades, ocasionando nuevas formas de brindarle atención, por
ello la necesidad de diseñar servicios acordes a las exigencias. Una vez
diseñado e implantado es conveniente una evaluación, con el propósito de
identificar deficiencias y brindarles un servicio adecuado a necesidades.
Para efectos de este trabajo, se centra el proceso de evaluación
considerando los planteamientos de Stanton y otros (2007), a los fines de
53
determinar qué ocurrió, por qué y decidir las acciones respecto a los
productos, servicios ofrecidos por las empresas de telecomunicaciones del
municipio Maracaibo.
2.3.3. ANALISIS DEL VOLUMEN DE VENTAS
El análisis del volumen de ventas representa otro de los medios de
control utilizados en la actividad de postventa. Al respecto, Stanton y otros
(2007, p. 637), lo conceptualizan como “un estudio detallado de la sección de
ventas netas del estado de ganancias y pérdidas de la compañía”. Este tipo
de herramienta de control es útil para desarrollar estrategias de mercadeo
para conocer cómo va la competencia, además, conocer cuáles son los
clientes potenciales.
Otra definición es la de Walker y otros (2005), consiste en desglosar los
datos de ventas agrupados en categorías como productos, clientes,
intermediarios canal, territorio de ventas y tamaño de pedido. El objetivo del
mismo, es identificar áreas de fortalezas, de debilidades en el servicio
postventa; como productos que generen tanto el mayor como menor volumen,
mejores clientes, vendedores, zonas geográficas de mejor o peor desempeño.
Agregan los autores mencionados, como el análisis reconoce que las
ventas y la información sobre los costos con frecuencia esconden la realidad,
sin embargo, ayuda a evaluar y controlar las labores de mercadeo, sino
también sirve a la administración, el formular mejor su planificación y metas.
Así mismo, es de utilidad para administrar actividades ajenas al marketing,
54
como la planeación del producto, la administración de inventarios y la
disposición de instalaciones.
En este aspecto, Kerin y otros (2004), afirman que para el control del
análisis de los volúmenes de ventas, se debe recurrir al uso de registros de
ventas de la empresa para comparar los resultados reales con los objetivos
de ventas e identificar las áreas de fortaleza y debilidad en el servicio
postventa.
Considerando para su ejecución las características del cliente, que
incluyen la demografía, tamaño, razón de la compra y tipo de revendedor
(detallista o mayorista); características del producto en términos de modelo,
tamaño del empaque, así como, color, región geográfica para indicar el
territorio de venta, ciudad, estado, región, magnitud del pedido, precio o clase
de descuento , además, la comisión del representante de ventas.
Contrastando la opinión de los distintos autores, Stanton y otros (2007)
considera al análisis del volumen de ventas como un estudio de las ventas
netas, Walker y otros (2005), lo califican como un desglose de ventas
agrupados en categorías, mientras Kerin y otros (2004), lo perciben como
una comparación de los resultados reales con los objetivos de ventas,
observándose que, pese a considerarse similares, en tanto los tres autores
resaltan la importancia de estudiar o analizar las ventas, lo hacen en función
de factores diferentes.
De las ideas expuestas, se deduce que el análisis del volumen de ventas
permite conocer la información sobre los costos en los procesos en los cuales
55
incurre la empresa, por ello, es necesario hacer un seguimiento continuo las
estrategias de marketing, igualmente, llevar una administración adecuada para
la formulación de sus planes. Por otra parte, facilita administrar actividades de
otras áreas o departamentos de la organización tales como la creación de
nuevos productos, control de inventarios y disposición de activos, permitiendo
llevar a cabo las actividades propias de toda empresa.
Contextualizando al caso del presente estudio, se analizan las ventas
como un medio o herramienta de control de la postventa en las empresas de
telecomunicaciones del municipio Maracaibo, siendo considerados los
planteamientos de Stanton y otros (2007) al referir el estudio de las ventas
netas, sin descartar los señalamientos de Walker y otros (2005), sobre los
aspectos a considerar en dicho análisis.
2.3.4. ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO
Siguiendo con los controles utilizados para medir la postventa, se
señalan los aspectos referidos a la medición de la participación en la
empresa dentro del mercado. En opinión de Stanton y otros (2007), éstos
puntualizan la importancia de comparar los resultados de las ventas o del
servicio postventa de una empresa contra su meta es una evaluación útil,
pero no indica cuál es el desempeño de la misma en relación con sus
competidores, donde se comparan las ventas contra las ventas de la
industria. La participación en el mercado de una compañía debe analizarse
en conjunto, así como por líneas de productos y segmentos de mercado.
56
Por lo general, el mayor obstáculo que se enfrenta el análisis de la
participación en el mercado es obtener información sobre las ventas de la
industria totalizadas y con detalles suficientes. Las asociaciones comerciales,
así como, de las dependencias del gobierno, las cuales pueden ser fuentes
de estadísticas de volumen de ventas en muchos ramos.
En tal sentido, según Lehmann y Winer (2007), en mercados estables la
participación es importante, como consecuencia de los pronósticos al
respecto suelen fundarse principalmente en el impacto que la mezcla del
mercadeo (precio, promoción y publicidad) tienen sobre las ventas o en la
participación misma.
Walker y otros (2005), sostienen que la participación de mercado trata
en primer lugar de factores primarios, tales como: la distribución eficiente de
un determinado producto, el servicio postventa su precio, el sostenimiento de
la actitud o el cambio hacia una o más características destacadas del bien en
comparación con el de la competencia, así como, su presentación en los
anaqueles del puesto de ventas.
Con respecto a los factores secundarios, el número y frecuencia de
llamadas o visitas de ventas, tratos de comercio, la publicidad empleada. De
esta manera, un análisis de los factores determinantes de la participación en
el mercado debe aportar apreciaciones de fondo de los vínculos entre los
insumos y la producción de la empresa.
Para tal efecto, se requiere que la administración del marketing
discierna del grado en cómo se están consiguiendo los factores antes
57
descritos, como es el de disponer de un constante precio más bajo en
relación con sus competidores más fuertes, siendo esta condición; un
determinante importante para obtener buenas ventas.
Al respecto, Fernández y otros (2003), proponen que toda unidad
empresarial pude seguir alguna de las tres alternativas de entrada-salida de
una empresa en la participación del mercado. Primeramente, la alternativa
entrar pronto y salir pronto; está ewlacionada con empresas innovadoras,
orientadas a un solo producto. Entran al mercado con un nuevo producto
cuando la tecnología de dicho producto se estabiliza , los márgenes
disminuyen, lo abandonan para introducir otro nuevo producto .
Por el contrario, refieren los autores citados (2003), las empresas
focalizadas en entrar pronto y salir tarde, deben seguir una orientación del
producto, después un direccionamiento por proceso. El paso de pequeña a
gran empresa requiere no sólo de cambio de los sistemas productivos, sino
también de una reorganización empresarial total. Por ello, a de mantenerse a
la expectativa en las proximidades del sector e introducirse en él cuando se
haya alcanzado algún grado de estabilización en la tecnología del producto ,
con objeto de explotar mejor los recursos de marketing, así como, de
producción en masa, es otra de la posible entrada-salida del mercado, como
es entrar tarde y salir tarde.
Al respecto, para Fernández y otros (2003), tal situación es muy
común en las empresas eficientes con procesos productivos focalizados
por proceso, también pueden considerarse a las pequeñas empresas
58
dirigidas a la búsqueda de consolidarse en un segmento de mercado en
particular.
Al comparar las opiniones de los autores en torno a la medición de la
participación que tiene la empresa dentro del mercado, Stanton y otros
(2007), se centran en comparar los resultados de las ventas de una empresa
contra su meta, Lehmann y Winer (2007), se focalizan en el impacto
prpopiciado por la mezcla del mercadeo (precio, promoción y publicidad)
tiene sobre las ventas o en la participación misma; siendo ello muy similar al
planteamiento de Walker y otros (2005), quienes asumen tales elementos de
la mezcla como factores primarios y secundarios. Difieren de los restantes
autores Fernández y otros (2003), cuando analizan la participación de
mercado en términos de la entrada, así como, salida de los mercados.
Se infiere sobre la participación en el mercado, ayuda a las empresas a
conocer cómo están posicionadas frente a la competencia, conociendo en
qué porcentaje se ubican como preferencia entre los consumidores,
fundamentándose para ello en el precio y promoción del producto. Al mismo
tiempo, ayuda a conocer la distribución eficiente de un bien fabricado,
considerando características que satisfagan las necesidades de los clientes y
la forma como se promociona.
Para los efectos de este trabajo, se consideran los planteamientos de
Stanton y otros (2007), a los fines de verificar si la participación de mercado
considerando el servicio postventa es utilizado como una herramienta de
control por parte de las empresas de telecomunicaciones del municipio
59
Maracaibo; por cuanto, forma parte de uno de los objetivos específicos de
este trabajo a los fines de generar información sobre la postventa.
2.4. CALIDAD DE SERVICIO
La calidad de servicio representa una de las variables de estudio en
este trabajo. Debido a ello, se analiza de forma general el concepto de
calidad a nivel general, luego servicio para posteriormente integrar ambos
conceptos. Al respecto, Pérez (2004), define la calidad como la satisfacción
de las necesidades y expectativas razonables de los clientes a un precio
igual o inferior al asignado al producto o servicios en función del valor que
han recibido y percibido.
Del mismo modo, Fernández, Avella y Fernández (2003), relacionan la
calidad con la persona que la maneja y la situación donde la utiliza,
alcanzando el estándar más alto, en lugar de concentrarse con lo vulgar o
fraudulento , la comparan con el sinónimo de excelencia. Es un conjunto de
características medibles, precisas requeridas para satisfacer al cliente.
En tanto, Nava (2005), la considera un término subjetivo por la
apreciación que le pueda dar cada sujeto con diversas opiniones,
necesidades, expectativas o percepciones de su entorno, reduciéndose al
término a un adjetivo calificativo sobre alguna acción, materia o individuo.
Para García (2007, p. 365), la calidad es “el grado en la cual se cumplen las
especificaciones y estándares predeterminados de un producto de acuerdo
con las necesidades del cliente o consumidor”.
60
De acuerdo con el autor señalado, esto implica aportar a la empresa los
medios para identificar las necesidades reales de los consumidores por
medio de la investigación de mercados, hacer hincapié en las expectativas
reales del mercado y desarrollar sistemas de control de calidad para todas
las áreas de la organización.
Considerando a Gryna, Chua y DeFeo (2007), van mucho más allá del
concepto de calidad, lo transfiere no solo a la satisfacción, también a la
lealtad del cliente tanto externo como interno. Los primeros considerados
como los usuarios finales, procesadores intermediarios, así como, minoristas,
proveedores, entes reguladores del gobierno y público en general.
Los segundos, clientes internos quienes incluyen otras divisiones de la
empresa que reciben información o componentes para un ensamblaje
también, los departamentos o personas a quines se ofrecen productos entre
sí. Cuando un departamento de compras recibe una especificación de otro de
ingeniería para una adquisición, compras es un cliente interno de ingeniería.
En este sentido, cuando se proporciona la adquisición, entonces ingeniería
es el cliente interno de compras.
Como se observa en las definiciones expuestas, los autores coinciden
en sus apreciaciones generales, observándose a Pérez (2004),
conceptualiza la calidad en términos de la satisfacción de las necesidades y
expectativas de los clientes, Fernández, Avella y Fernández (2003), señalan
las características medibles para satisfacer al cliente, al igual, Nava (2005),
quien además de las necesidades y expectativas agrega las percepciones.
61
También García (2007), señala el grado en la cual se cumplen las
especificaciones y estándares predeterminados, así como Gryna, Chua y
DeFeo (2007), quienes enfocan la importancia de la satisfacción de los
clientes.
Por tanto, la calidad se refiere a las características o atributos
presentes en un producto tangible o intangible , cumpliendo con las
necesidades y expectativas de quien lo perciba, aportándole de esa forma
el valor al que responde las preferencias del cliente. Igualmente, la calidad
le aporta a quien la suministre, independiente si es un producto o servicio,
las ventajas competitivas con respecto a otras empresas del sector
haciéndola menos vulnerable a los cambios presentes en el mercado.
Analizando el servicio, como elemento integrante de la variable
estudiada, Stanton y otros (2007), lo conceptualizan como todo proceso
intangible cuyo objeto principal es crear una atención diseñada para brindar a
los clientes satisfacción de deseos o necesidades. Excluyendo los servicios
complementarios que apoyan las ventas de bienes y servicios, aun cuando
éstos marquen el punto de comparación es una ventaja diferencial.
Jany (2005, p.412), lo define como “un producto intangible, por lo
general no se experimenta antes de la compra, pero permite satisfacciones
compensadas por el dinero invertido en la realización de deseos y
necesidades de los usuarios”. De igual manera, Dentón citado por Clemenza
(2005), un servicio es aquel alcanzado y sobrepasado las expectativas de los
clientes, siendo el resultado final de un proceso en el cual en su mayoría
62
interviene el recurso humano con el apoyo de ciertas tecnologías,
combinándolos de una forma adecuada.
Puede evidenciarse coincidencias en las opiniones de Stanton y otros
(2007) con las expuestas por Jany (2005), al calificar al servicio como un
producto intangible. Por su parte, Dentón citado en Clemenza (2005), lo
conceptualiza en términos de su resultado al indicar que es un resultado a
través del cual se satisfacen las expectativas de los clientes.
De las opiniones citadas, en criterio de la investigadora el servicio es un
conjunto de actividades cuyo propósito es darle respuesta a las necesidades
de las personas, basándose para ello, en las expectativas existente en los
clientes en relación a un determinado producto, porque en sí la naturaleza
del servicio es proveer un beneficio físico. Para tal situación, es necesario
que las empresas se dediquen a ofrecerlo implementando en sus estrategias
de mercadotécnica una política de inversión basada en la obtención de
recursos para estar a la par de la competencia.
Es así como, Parasuraman, Zeithlam y Barry citados por Arellano 2003),
definen la calidad de servicio como el grado en el cual el cliente reporta la
satisfacción de sus necesidades y expectativas, midiéndose una brecha entre
ellas. Por su parte, para Arellano (2003), es la propiedad existentes en
empresas de hacer tangible lo intangible, dándole propiedades físicas a sus
servicios mediante aspectos diversos tal como, tener espacios físicos
acondicionados para brindarles a sus clientes la comodidad necesaria para
sentirse plenamente atendidos.
63
Asimismo, Jobber y Fahy (2007), consideran la calidad del servicio
como aquello contributivo a la satisfacción del cliente, dando lugar a más
ventas, beneficios. Sin embargo, existen barreras obstaculizantes el éxito de
las empresas en ofrecer buenos productos, uno de ello es el error
conceptual; el cual surge por la falta de comprensión por parte de la dirección
de lo que espera el cliente. Otro obstáculo es no tener los recursos
adecuados; referido a la posibilidad en los administradores de comprender
cuáles son las expectativas de los clientes pero no están dispuestos a
aportar los recursos necesarios para satisfacerlas.
Por otro lado, está presente la barrera por una entrega incorrecta,
cuando los directivos comprenden cuáles son las expectativas de la
demanda, por ello, aportan los recursos necesarios, pero no consigan
seleccionar, formar y remunerar correctamente a los empleados. Por último,
se encuentra la barrera por promesas exageradas; los mensajes publicitarios
creando expectativas que no se lograr decepcionando a los cliente de esta
manera, incluso cuando reciben un buen servicio.
Para Berry (2004), la calidad de servicio se basa en principios de
liderazgo con espíritu colectivo de servicio proporcionando maneras eficaces
para conservar a clientes; es decir, se ha constituido en la base esencial para
conservar al cliente, lograr que éste sea constante con la organización
prestadora de un servicio con criterio de calidad.
Bajo este enfoque se busca la satisfacción total del usuario; para ello la
organización deberá realizar esfuerzos importantes a fin de conocer tanto sus
64
necesidades como expectativas. Además, en las organizaciones actuales es
imprescindible ofrecer un servicio de calidad a fin de proyectar una imagen
positiva permanente en el tiempo, convirtiendose en una variable influyente,
determinante sobre conductas, actitudes y opiniones del público.
Al respecto, resulta fundamental el conocimiento de las características
de los servicios ofrecidos, la satisfacción de los clientes y la imagen de la
organización. Por ello es importante el constante análisis de todos estos
aspectos, pues constituye un grave problema desconocerlos, considerando
que no atenderlos y mejorarlos permanentemente puede generar
consecuencias negativas para las organizaciones.
En criterio de Zeithaml y Bitner (2002), la calidad de servicio comprende el
grado en el cual el cliente reporta satisfacción con las especificaciones del
servicio, en términos de necesidades y expectativas; siendo valorado en función
de un conjunto de elementos, incluyendo la confiabilidad, responsabilidad,
seguridad, empatía, así como, los tangibles asociados al servicio.
Por tanto, se evidencia en las opiniones antes expuestas la existencia
de consenso al considerar la calidad de servicio en términos de la
satisfacción del cliente, tal como lo realiza Parasuraman, Zeithlam y Barry
citados por, Arellano (2003), así como Zeithaml y Bitner (2002), quienes se
centran en la satisfacción de las necesidades y expectativas, Arellano (2003),
la conceptualiza como un elemento intangible para satisfacer a los clientes, al
igualente, Jobber y Fahy (2007), mientras Berry (2004), destaca la
importancia de satisfacerlos para conservar a los clientes.
65
Por tanto, la calidad de servicio se refiere a la satisfacción de los
requerimientos de cada persona y sus diversas necesidades, para ello las
empresas que ofrezcan un servicio, deben ajustarse a políticas de desarrollo
de todas las acciones implicando mantener en los usuarios diferentes niveles
de servicio para obtener con ello una lealtad de clientes para sobrepasar sus
expectativas.
Para efectos de este estudio, se considera la definición de Zeithaml y
Bitner (2002) por cuanto la calidad de servicio se analiza en función de las
necesidades y expectativas del cliente en cuanto a los servicios ofrecidos
por las empresas de telecomunicaciones del municipio Maracaibo, objeto de
análisis en este trabajo.
2.5. DIMENSIONES DE LA CALIDAD DE SERVICIO PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES
Uno de los factores asociados a la calidad del servicio se relaciona con
las dimensiones de la calidad de servicio para satisfacer las necesidades de
los clientes; según Zeithaml y Bitner (2002), el principal objetivo del
mercadeo es satisfacer las carencias o necesidades de los consumidores
con el fin de conseguir por su intermedio beneficios para las empresas, por lo
cual, es imperativo que toda persona relacionada con el marketing conozca
este concepto.
Por ello, las autoras mencionadas consideran el modelo de necesidades
de Maslow, para quien las necesidades primarias o fisiológicas son aquellas
66
que si no se satisfacen podrían poner en peligro la vida del individuo; mientras,
las necesidades secundarias tienen una relación indirecta con las expectativas
individuales, respondiendo a patrones de tipo social. En criterio de Stanton y
otros (2007), los individuos tienen carencias, necesidades insatisfechas
ocasionados por malestar, pudiéndose satisfacer algunas necesidades con
solo adquirir, consumir bienes o servicios, así, el proceso de decisión de
compra se inicia cuando una necesidad susceptible de satisfacer por medio
del consumo se vuelve lo bastante fuerte como para motivar al sujeto.
Para Gryna y otros (2007), analizan como al planificar el ordenamiento
sobre las necesidades del cliente se debe ir más allá de la búsqueda de las
necesidades obvias, hasta encontrar las más sutiles que presentan
oportunidades para lograr diseños innovadores de nuevos productos. Por ello,
primeramente se han de enfocar en distinguir entre necesidades establecidas
y las reales, el cliente puede disimular o incluso desconocer algunas en el
momento de la compra.
Las necesidades suelen llevar al cliente a usar el producto de una forma
diferente a la prevista por el proveedor. Estas carenias de los clientes puede
ser clara o disimulada; racionales o menos racionales, para crear clientes se
debe descubrir y servir a sus necesidades. Se debe dar el carácter de valor,
en unidades monetarias, de los beneficios técnicos, económicos, de servicio
y sociales que un cliente recibe a cambo del precio pagado.
En tanto, Cobra y Zwarg (2008), refieren que las necesidades de
nuevos servicios están latentes en diversos mercados, para identificar dichas
67
necesidades y deseos de los consumidores de nuevos servicios, sólo existe
un camino, la investigación. Un sondeo puede ser un buen instrumento para
descubrir oportunidades de crear nuevos servicios, luego de identificar la
idea de un nuevo servicio, se busca probar entre posibles clientes o simular
una venta. Posteriormente creado un nuevo servicio se procede a realizar
una prueba de mercado, si aceptado probablemente tendrá éxito.
Contrastando la opinión de los autores, se evidencia consenso en
cuanto a las necesidades, observándose en Zeithaml y Bitner (2002), Stanton
y otros (2007), Gryna y otros (2007) y Cobra y Zwarg (2008), quienes
consideran las necesidades de los clientes en términos de carencias o
deseos; destacándose en el caso del último autor la consideración de
necesidades establecidas y reales.
De las formulaciones descritas, las necesidades se sitúan dentro del
marketing como lo requerido por todo sujeto, siendo un deseo por satisfacer
con el consumo de determinado producto. El rol del mercadeo es identificar
las presentes en un grupo de personas transformando con ello las
oportunidades de negocio, en producir bienes y servicios capaces de
despertar el deseo por el consumo, es decir, convencer al cliente que la
mejor opción para satisfacer dicha necesidad es adquiriendo lo ofrecido.
Para el caso de la presente investigación, se consideran las
dimensiones de la calidad de servicio para dar cobertura a las necesidades
tomando como referencia el punto de vista teórico de Zeithaml y Bitner
68
(2002), quienes las valoran en términos de los aspectos que cubren tales
requerimientos o deseos en el cliente, en este caso aplicado al servicio
ofrecido por las empresas de telecomunicaciones del Municipio Maracaibo.
Cabe señalar como Zeithaml y Bitner (2002), así como Kotler y
Armstrong (2008), refieren como las necesidades de los clientes están
regidas por: estados de carencia percibida, donde se incluyen necesidades
físicas básicas de alimentos, ropa, calor y seguridad; necesidades sociales
de pertenencia, afecto, así como, las necesidades individuales de
conocimiento, además, de autoexpresión.
En ese sentido, es pertinente estudiar indicadores que ayuden a
identificar tales necesidades, a través de las dimensiones de la calidad de
servicio referidas a la confiabilidad, responsabilidad, seguridad, empatía y lo
tangible del servicio; las son explicadas seguidamente a propósito de
precisar como es el comportamiento de estos aspectos en las empresas
estudiadasd:
2.5.1. CONFIABILIDAD
La confiabilidad del servicio es una dimensión de significancia por
cuanto involucra la fiabilidad atribuida al servicio por parte del individuo.
Zeithaml y Bitner (2002), consideran la confiabilidad como la capacidad para
cumplir la promesa del servicio de manera segura y precisa, es decir, cuando
la organización cumple con lo establecido en el momento de ofrecer un
servicio con las cualidades y atributos a un precio preestablecido.
69
Por su parte, Fernández y otros (2003), consideran que el producto ha
de ser confiable, es decir, debe asegurar al consumidor confianza en su
utilización durante el periodo de vida útil. La confiabilidad adquiere más
importancia a medida aumenta el costo de los tiempos muertos por avería o
exigencias del mantenimiento, se consigue diseñando componentes seguros
y reforzando mediante elementos redundantes los componentes débiles del
producto.
Del mismo modo, Pride y Ferrel (2006), la definen como la consistencia
y seriedad en la ejecución del servicio, exactitud en la facturación o en el
mantenimiento de los registros, suministrar los servicios en el momento
establecido. Por lo tanto, es la capacidad de un bien o servicio de ejercer su
función de la manera prevista sin incidentes dentro un lapso de tiempo por el
cual fue elaborado, además, bajo las características o atributos indicados.
Por su parte, para Bowersox, Closs y Cooper (2007, p. 52), la
confiabilidad implica “los atributos combinados de la logística, con la
capacidad de una empresa para realizar todas las actividades relacionadas
con un pedido, al igual, proporcionar a los clientes la información importante
de las operaciones logísticas y el estatus”. Los atributos de la confiablidad
pueden representar como los productos lleguen sin daños, también, las
facturas estén correctas, libres de errores, además, el producto llegue al
destino correcto.
En este orden de ideas, Zeithaml y Bitner (2002), la definen como la
promesa del servicio, Fernández y otros (2003), se orientan a asegurar al
70
consumidor confianza, Pride y Ferrel (2006), la definen como la consistencia,
así como, seriedad en la ejecución del servicio, en tanto, Bowersox, Closs y
Cooper (2007), la conciben como atributos combinados con la logística y las
condiciones de servicio.
De las opiniones emitidas por los autores, se deduce de la confiabilidad
como lo esperado por el cliente en relación a la disponibilidad del
funcionamiento de un producto o de la atención en caso sea un servicio a lo
largo de un período. Por lo cual se definiríria la confiabilidad como aquella
parte de la calidad que incluye el comportamiento de las unidades durante
cierto lapso de tiempo y bajo condiciones de usos dados.
En función de lo señalado, se consideran los planteamientos de
Zeithaml y Bitner (2002), a los efectos de medir la confiabilidad del servicio
prestada por las empresas de telecomunicaciones, a los fines de valorar la
capacidad para cumplir la promesa del servicio en las condiciones pautadas
al cliente.
2.5.2. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad es otra de las áreas a considerar entre las
necesidades del servicio. Drucker (2006), la establece como la capacidad
de respuesta, siendo la actitud mostrada para ayudar a los clientes para
suministrar el servicio rápido; también es considerado parte de este punto
el cumplimiento a tiempo de los compromisos contraídos, así como lo
accesible que puede ser la organización para el cliente, es decir las
71
posibilidades de entrar en contacto con la misma y la factibilidad con la
cual pueda lograrlo.
Considerando el criterio de Zeithaml y Bitner (2002), la responsabilidad
es la voluntad de colaborar con los clientes, de prestar el servicio con
prontitud; es decir, poseer la capacidad de respuesta a las solicitudes,
preguntas, reclamos, además, problemas con los clientes. Con el propósito
de sobresalir en la dimensión de la responsabilidad, la organización debe
asegurarse de monitorear la prestación del servicio desde el punto de vista
del cliente , no desde su punto de vista. Los estándares de rapidez, así como,
de prontitud respondiendo a la visión que tiene la empresa respecto a los
requisitos de sus procesos internos, inciden en los requerimientos de la
rapidez y prontitud a los consumidores.
Kotler y Armstrong (2008), llaman esta situación capacidad de
respuesta, al igual a la confiabilidad, incluye el cumplimiento a tiempo de los
compromisos contraídos por el proveedor de servicio, para el cumplimiento
de esta dimensión el cliente debe sentir que puede entrar en contacto con el
prestador del producto fácilmente. Implica la capacidad de brindar un servicio
de manera puntual y con prontitud.
Como puede observarse, la responsabilidad en el servicio es
conceptualizada por los autores de forma consensual, por cuanto sus
explicaciones se asemejan, siendo ello visible en Drucker (2001), así como
Zeithaml y Bitner (2002) y Kotler y Armstrong (2008), al definir la
responsabilidad en términos de capacidad de respuesta.
72
De lo planteado por los autores, se puede deducir que la
responsabilidad está referida a la buena voluntad de ayudar a los clientes y
brindar un servicio eficaz en el menor tiempo posible. Es la puntualidad en la
atención, pasando a transformarse en un factor altamente valorado por el
cliente. Para efectos de este trabajo, se considera uno de los elementos a
valorar en términos de Zeithaml y Bitner (2002) y Kotler y Armstrong (2008),
al momento de describir las necesidades de los clientes de las empresas de
telecomunicaciones del municipio Maracaibo.
2.5.3. SEGURIDAD
La seguridad es un aspecto de importancia en la medición de la calidad
del servicio, lo cual puede apreciarse al considerar el punto de vista de los
autores en el área. Al respecto, Drucker (2006), la puntualiza como el
sentimiento del cliente cuando coloca sus problemas en manos de una
empresa y confiar que serán resueltos de la mejor manera posible.
Seguridad implica credibilidad, incluye integridad y honestidad. Esto
significa no sólo es importante el cuidado de los bienes del cliente, también la
organización debe demostrar su preocupación en este sentido para darle al
cliente una mayor satisfacción.
Según Zeithaml y Bitner (2002), ademas Kotler y Armstrong (2008) la
seguridad en el servicio implica el sentimiento de confianza del cliente,
involucrando el deber inspirar buena voluntad, sobre todo en aquellas
empresas prestadoras de un servicio implicando un riesgo o en los cuales los
73
consumidores se sientan inseguros acerca de su capacidad para evaluar los
resultados, por ejemplo en los servicio financieros, médicos, entre otros.
Apoyando lo mencionado, según Pride y Ferrel (2006), la seguridad es
el conocimiento-competencia de los empleados, la capacidad de transmitir
seguridad, confianza. Además, conocimientos, capacidades de los
empleados, reputación, también, nombre de la empresa, características
personales de los empleados.
En ese sentido, las empresas deben procurar construir confianza y
lealtad entre los clientes, por ello, durante las primeras sesiones es posible
que el cliente utilice evidencias tangibles para valorar la dimensión de
seguridad, en este caso, como las evidencias físicas, como los títulos
profesionales, reconocimientos, premios, así como, certificados especiales
pueden brindar al cliente la seguridad sobre un determinado servicio.
Puede evidenciarse que la totalidad de los autores citados consideran la
seguridad en términos de confianza a nivel del cliente, por lo cual se afirma
coincidencia entre los planteamientos de Drucker (2006), Zeithaml y Bitner
(2002), Kotler y Armstrong (2008), así como Pride y Ferrel (2006), siendo
relacionada con la forma en la cual se conducen los empleados involucrados
con la prestación del servicio.
De lo señalado, se conceptualiza la seguridad como el nivel de
confianza o certeza en las competencias y el conocimiento poseídos por los
encargados de atender directamente al cliente, en relación de cómo deben
manejar la cortesía , su capacidad de transmitir confianza. Nadie desea que
74
el personal de una empresa ensaye con él a sus peticiones, es por ello, la
importancia de la estandarización en los procesos de atención a los usuarios
de determinado servicio porque ello constituye uno de los activos más
importantes en toda empresa a favor de mantener la imagen profesional.
Cabe mencionar que a los efectos de este trabajo, se consideran los
planteamientos de Zeithaml y Bitner (2002), Kotler y Armstrong (2008), por
cuanto se mide la seguridad en el servicio, valorando el reporte de los
clientes de las empresas de telecomunicaciones, a los fines de medir el
sentimiento de confianza en el cliente.
2.5.4. EMPATÍA
La empatía supone la posibilidad de comprender con amplitud los
requerimientos del cliente, por lo cual, es otro elemento importante en la
valoración de las necesidades. Bateman y Snell (2007), consideran la
empatía como el tratar a los clientes como personas, dándoles atención
cuidadosa e individualizada, brindándoles un servicio personalizado o
adecuado, haciéndolos sentir únicos y especiales. La empatía es la
identificación mental de una persona con el estado de ánimo de la otra, al
tener la capacidad del conocimiento de sentir, en un contexto común, lo que
una persona puede percibir.
Por su parte, Zeithaml y Bitner (2002), le confieren a esta dimensión el
tratar a los clientes de manera personalizada, trasmitiéndoles a ellos su
importancia para la empresa. Por lo general, a las personas les gusta
75
sentirse especiales, en tanto las organizaciones deben identificar al cliente
por su nombre construyendo una relación que refleje conocimiento personal
de las necesidades de cada cliente.
Para Quijano (2003), aunque la mayoría de las personas define a la
empatía como ponerse en los zapatos del cliente, los clientes lo consideran
como una facilidad de contacto, comunicación, gustos y necesidades. Algo
que buscan los clientes es la comunicación de parte de la empresa, en
adición, a un idioma o léxico entendibles para ellos, desea ser tratado como
si fuera único, se le brinde los servicios necesitados en condiciones
adecuadas para él.
De igual manera, para García (2007, p. 111), la empatía se refiere “al
entendimiento o capacidad para ver una situación desde el punto de vista de
otra persona”. Esto implica un vínculo entre el lazo social y la cercanía y
parece fundamentar la importancia de la empatía como un factor importante
de las relaciones entre las personas.
Como puede observarse en las definiciones antes expuestas, Bateman
y Snell (2007), así como Zeithaml y Bitner (2002), centran sus
planteamientos en considerar una atención personalizada; mientras
Quijano (2003) y García (2007), lo circunscriben a considerarse en la
posición del cliente.
En este orden de ideas, según las aportaciones hechas por los autores
señalados, se considera la empatía como las habilidades a desarrollar todo
equipo de la fuerza de ventas para brindar cuidado, atención individualizada
76
a sus clientes. El usuario debe sentir la existencia de lazos de afinidad entre
él y el vendedor, sentirse respetado por la empresa.
Para efectos de este trabajo, se mide la empatía tomando como
referencia los planteamientos de Zeithaml y Bitner (2002), le confieren a esta
dimensión el tratar a los clientes de manera personalizada, adjudicándoles la
importancia como centro de interés de las empresas de telecomunicaciones,
a los fines de comprender sus requerimientos y necesidades.
2.5.5. TANGIBLES
Dentro de las necesidades del cliente se incluyen los tangibles, los
cuales implican Zethaml y Bitner (2002), todos los elementos de
representación física del servicio, es decir, la apariencia de la estructura
física, el edificio, el ambiente físico, el equipo, el personal y los materiales de
comunicación. Toda representación física recreadora e en el cliente una
sensación de bienestar es positiva para la empresa.
Es así como, en las empresas de servicios, la hospitalidad representa
un arma de competitividad para otras empresas del ramo, por cuanto, el
cliente le gusta sentirse bien atendido y satisfecho. Por el contrario, a las
organizaciones resten importancia a los elementos tangibles pueden destruir
su imagen ante la competencia.
Hoffman y Bateson (2002), diferencian el marketing del producto con el
de servicio por cuanto: a) es la intangibilidad de la característica definitiva
que distingue a los servicios, b) la intangibilidad significa tanto algo palpable
77
como mental. Por lo tanto, los proveedores de servicios pueden mejorar la
confianza del consumidor en la manera de:
Tratar de aumentar la tangibilidad del servicio.
Hacer énfasis en el beneficio del servicio en el lugar de describir sólo
sus características.
Marcas comerciales que eleven el prestigio.
Usar personajes célebres, líderes de opinión que den confiabilidad del
servicio.
Es así como, para Lamb y Hair (2006), la tangibilidad esta relacionada
con las instalaciones que visitan los clientes o en las cuales se brindan los
servicios, son una parte tangible fundamental de la oferta total del servicio.
La importancia de una estructura física adecuada para transmitir los
mensajes acerca de cómo la empresa se comunica con sus clientes a través
de los elementos como la decoración, la distribución de los muebles, otras
áreas de servicio y atención.
Se muestra coincidencia entre los planteamientos de Zethaml y Bitner
(2002), Hoffman y Bateson (2002), así como Lamb y Hair (2006), por cuanto
definen los tangibles en términos de los aspectos visibles para el cliente, a
través de los cuales se hace la impresión u opinión sobre el servicio
prestado.
Unas reflexiones acerca de lo tangible en la atención al cliente, se
fundamenta en lo relacionado con la apariencia de la estructura física con la
cual cuenta las empresas asociadas con: instalaciones físicas, equipo,
78
mobiliario, uso de tecnología de última generación, personal, material de
comunicación, entre otros; siendo tales elementos evaluados por el cliente
determinantes si permanecen allí o se dirigen a otra empresa del ramo.
Aplicado a la presente investigación, consideran como soporte los
planteamientos de Zethaml y Bitner (2002), por cuanto al describir las
dimensiones de la calidad de servicio que cubren las necesidades de los
clientes, en cuanto a los servicios ofrecidos por las empresas de
telecomunicaciones en el municipio Maracaibo, se valorarán las
instalaciones, así como los tangibles de apoyo al servicio.
2.6. EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES
Un elemento importante a nivel de la valoración de la calidad de servicio
son las expectativas de los clientes. de acuerdo a Zeithaml y Bitner (2002),
las expectativas es lo que espera el cliente del servicio, siendo valo rado en
función del servicio deseado y el nivel de servicio adecuado prestado por la
empresa.
Arellano (2003), las expectativas están relacionadas con la manera
como las personas ven lo que esperan ver, basándose con la familiaridad del
producto, la experiencia previa y sus percepciones. En el mercadeo, los
clientes tienden a percibir los productos, sus características de acuerdo con
sus expectativas, o lo esperado de lo adquirido.
Sin embargo, los estímulos que se hallan en conflicto con las
expectativas, generalmente reciben más atención en comparación a los de
79
conformidad con ellas. De esta forma, si un producto adquirido como de
excelente calidad y para el cliente no cumple sus expectativas, lo considerará
como una estafa. En otro sentido, las expectativas se emplean en el
marketing cuando los fabricantes desarrollan productos totalmente distintos a
los ya existentes en el mercado para captar la atención de la demanda.
Por su parte, Hawkins, Best y Coney (2004), definen las expectativas
como las interpretaciones individuales de los estímulos tendentes a ser más
congruentes con las expectativas personales. Con frecuencia, los
consumidores consideran el desempeño de una marca reconocida o una
marca cara es mejor a un producto idéntico de una marca desconocida o
más barata. También suelen atribuir los anuncios de marcas nuevas o
desconocidas a marcas reconocidas. Se interpreta que las marcas con
letreros promocionales en las tiendas minoristas tienen precios rebajados,
incluso cuando el letrero no indique rebaja de precios.
Asimismo, Huete, D`Andrea, Reynoso y Lovelock (2004), refieren a las
expectativas de los clientes con relación a un buen servicio, varía de una
empresa a otra; con respecto a proveedores de servicio posicionados de modo
diferente en el mismo sector. Las expectativas de las personas sobre los
servicios tienden a recibir influencia de sus propias experiencias previas como
clientes, con un proveedor de servicios en particular, con servicios que
compiten en el mismo sector o con sectores relacionados en diferentes áreas.
Mientras, para Bowersox y otros (2007), las expectativas del cliente es
una manera útil para medir su satisfacción, si se cumplen o se superan lo
80
que espera el cliente acerca del desempeño del producto o servicio
adquirido. Por el contrario, si el desempeño percibido por el cliente es menor
al esperado, no estará satisfecho.
Varias corporaciones contemplan entre sus políticas de marketing el
sistema para la satisfacción del cliente y tienen el compromiso de cumplir o
superar las expectativas de éste, en adición otras empresas agregan en sus
estrategias el término de consentir a sus clientes mediante el desempeño
que supere sus expectativas
Apoyando lo señalado, Cobra y Zwarg (2008), asegura que la
investigación de la calidad, permite establecer criterios para medir el cociente
de satisfacción o insatisfacción con las expectativas del cliente, las cuales
determinan lo esperado por el servicio. El nivel de expectativas esta asociada
con la percepción, aspectos tangibles del servicio; desempeño del servicio, la
responsabilidad (prontitud y disponibilidad para prestar ayuda) en la atención.
Las exposiciones antes señaladas conducen a señalar como Zeithaml y
Bitner (2002), Arellano (2003), Bowersox y otros (2007), así como Cobra y
Zwarg (2008) tienen apreciaciones similares al conceptualizar las
expectativas porque las consideran en términos de lo que el cliente espera
obtener a través del servicio, Hawkins y otros (2004) así como Huete y otros
(2004), las relacionan con las interpretaciones individuales de los estímulos.
De lo planteado se infiere de las expectativas está integrada por aquello
esperado o anhelado por el cliente. La expectativa en los clientes proviene de
los conocimientos acerca del bien o servicio, lo cual sugiere la idea de
81
anticipación acerca de conseguir algo en las características conformantes de
ese producto o servicio que satisfaga plenamente las necesidades de las
personas. De lo contrario, si la expectativa no se cumple, el cliente podría
experimentar decepción, pero si la realidad las supera, la persona podría
sentir alegría por la sorpresa.
Para efectos de este trabajo, se consideran las expectativas desde la
perspectiva de Zeithaml y Bitner (2002), por cuanto se medirá aquello que el
cliente de las empresas de telecomunicaciones espera obtener del servicio
ofrecido y efectivamente ejecutado por estas organizaciones, a los fines de
determinar la calidad de servicio, considerando el servicio deseado, así
como, el adecuado explicados seguidamente.
2.6.1. SERVICIO DESEADO
Para Zeithaml y Bitner (2002), el nivel de servicio deseado son las
necesidades personales y las filosofías del servicio. Las primeras, son
estados o condiciones esenciales para el bienestar físico o fisiológico del
cliente, vienen siendo los factores fundamentales que dan forma al nivel del
servicio deseado. Algunos clientes son más demandantes con respecto a
otros, muestran más sensibilidad y expectativas altas del servicio a recibir,
por lo cual son factores individuales, estables caractewrizados por exaltar la
sensibilidad del cliente ante el servicio.
Del mismo modo, Huete y otros (2004), lo definen como el servicio
esperado por los clientes a recibir, es una combinación de lo que los
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clientes pueden y deben recibir en el contexto de sus necesidades
personales, no obstante , la mayoría de los clientes son realistas,
comprendiendo como las empresas no siempre pueden proporcionar el
nivel de servicio adecuado.
Coincidiendo con lo señalado, Peñaloza (2005), puntualiza en el
servicio deseado, la identificación de las características mínimas esperadas
por el cliente del bien o servicio adquirido. Para tal efecto, las empresas que
posean calidad del servicio deben contener información detallada de los
clientes en relación a los aspectos relacionados con sus necesidades, con
los atributos para determinar el nivel de servicio deseado.
Por su parte, Camisón, Cruz y González (2007), conciben el servicio
deseado como una relación entre el servicio esperado y el percibido,
logrando medir el grado de correlación entre los requisitos deseados por el
cliente, además, los percibidos por él, tras forjarse una impresión del servicio
percibido derivado de la exposición al mismo.
Como puede observarse los autores antes mencionados, es decir,
Zeithaml y Bitner (2002), Huete y otros (2004), Peñaloza (2005), como
también Camisón, Cruz y González (2007), coinciden en sus planteamientos
al considerar el servicio deseado como aquel que responde a las
expectativas del cliente.
De lo antes expuesto se infiere acerca del servicio deseado, se ubica en
el nivel donde el cliente espera recibir, es una combinación entre lo podría y
debería ser. Dependiendo de las necesidades, tanto físicas como fisiológicas
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de cada persona, permitiéndole a las empresas conocer lo desado encontrar
por el cliente en el producto que necesita.
Para los efectos de .a presente investigación, se considera el servicio
deseado como un elemento de significancia al momento de evaluar las
expectativas del cliente de las empresas prestadoras de servicios de
telecomunicaciones del municipio Maracaibo; siendo considerados los
planteamientos de Zeithaml y Bitner (2002), a los fines de responder al
objetivo específico centrado en la valoración de este aspecto de la calidad de
servicio.
2.6.2. SERVICIO ADECUADO
Un segundo aspecto a medir en las expectativas es el servicio
adecuado. Al respecto, Zeithaml y Bitner (2002), le atribuyen a esta
expectativa el nivel de servicio que los clientes consideran aceptable, siendo
de corto plazo, tiende a fluctuar más a las condiciones estables influyentes
en el servicio deseado. Caracterizadi por factores individuales temporales
usualmente de corto plazo, los cuales provocan en el cliente más consciencia
de la necesidad del servicio. Asimismo, en caso del cliente pueda obtener el
servicio de otros proveedores, pueden elegir en este caso entre múltiples
canales de distribución para un mismo servicio.
Otro aspecto, es el grado de percepción de los clientes acerca del
grado de influencia ejercido sobre el nivel del servicio recibido. Además,
señalan los factores situacionales, definidos como las condiciones en las
84
cuales se presta el servicio, donde el cliente observa van más allá del control
del proveedor del servicio.
Por su parte, Huete y otros (2004, p.132), definen el servicio
adecuado como el nivel mínimo de servicio aceptados por los clientes sin
sentirse insatisfechos, entre los factores establecidos en esta expectativas
se encuentan los factores circunstanciales, los cuales afectan el
desempeño de servicio y el nivel de servicio que podrían esperar de otros
proveedores.
En el criterio de Camisón y otros (2007), debido a la heterogeneidad de
los servicios, éstos limitan la valoración de la calidad del servicio, de tal
manera. será negativa si la percepción real de ésta se sitúa por debajo del
límite inferior (servicio adecuado). Por el contrario, si la valoración es
positiva, si la percepción supera el límite superior (servicio deseado).
Por tanto, al contrastar las opiniones de los autores, se evidencia aún
con diferentes formas, Zeithaml y Bitner (2002), Huete y otros (2004), así
como Camisón y otros (2007); concuerdan al considerar el servicio adecuado
como aquel que los clientes consideran aceptable . Por ello, se deduce
respecto el servicio adecuado, como factores individuales en el corto plazo
de manera cognitiva provocan en el cliente sea más consciente de la
necesidad del servicio.
Además, de la percepción de las alternativas del servicio, desempeñado
por el rol de la atención adecuada basada en los factores situacionales
presentes en el entorno entre el cliente y la empresa. Para el caso de este
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trabajo, se consideran los planteamientos de Zeithaml y Bitner (2002), al
momento de caracterizar las expectativas de los clientes, en cuanto a los
servicios ofrecidos por las empresas de telecomunicaciones en el municipio
Maracaibo.
3. SISTEMAS DE VARIABLES
3.1. DEFINICIÓN NOMINAL DE LAS VARIABLES
Postventa y Calidad de Servicio.
3.2. DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES
Postventa
Post venta se define conceptualmente como la etapa en la cual las
empresas se orientan a ofrecer garantías convenientes, así como servicios
con valor agregado, con el fin de lograr la satisfacción de los clientes,
estimular la fidelización de la demanda y ganar nuevos clientes (Stanton y
otros, 2007, p. 604)
Calidad del Servicio
Se define como el grado en el cual el cliente reporta satisfacción con las
especificaciones del servicio, en términos de necesidades además de las
expectativas; siendo valorado en función de un conjunto de elementos que
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incluyen la confiabilidad, responsabilidad, seguridad, empatía y los tangibles
asociados al servicio (Zeithaml y Bitner, 2002, p. 45)
3.3. DEFINICIÓN OPERACIONAL
Postventa
La postventa se concibe como el conjunto de medidas utilizadas a los
fines de garantizar la satisfacción del cliente posterior a la compra, las cuales
son evaluadas por el cuestionario de la investigación, analizando los
servicios de garantía, devoluciones, mantenimiento, además, la atención de
quejas; así como, los controles de auditoría, evaluación, volumen de ventas y
participación de mercado, utilizados para medir la postventa en las empresas
de servicios de telecomunicaciones en el municipio Maracaibo; tomando
como referencia las dimensiones e indicadores del Cuadro de
Operacionalización de las Variables. (Ver cuadro 1).
Calidad del Servicio
Consiste en el grado de satisfacción reportada por el cliente en el
cuestionario aplicado en la investigación, para lo cual se incluyen las
dimensiones de la calidad para dar cobertura a las necesidades relativas a la
confiabilidad, responsabilidad, seguridad, empatía y tangibles; así como las
expectativas entre el servicio deseado, además, el adecuado de las
empresas de servicios de telecomunicaciones en el municipio Maracaibo,
tomando en cuenta las dimensiones e indicadores de la variable objetos de
estudio reflejados en la tabla operacionalización. (Ver cuadro 1).
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Cuadro 1 Operacionalización de la Variable
Objetivo General: Analizar la postventa como determinante de la calidad de servicio ofrecido por las empresas de telecomunicaciones en el municipio Maracaibo.
Objetivos Específicos
Variable Dimensiones Indicadores
Describir los servicios postventa ofrecidos por las empresas de
telecomunicaciones en el municipio Maracaibo.
Postventa
Elementos Postventa
Garantías Devoluciones de Mercancías Mantenimiento y Reparaciones Atención de Quejas
Identificar los controles utilizados
para medir la postventa, las empresas de
telecomunicaciones en el municipio Maracaibo.
Controles en Postventa
Auditoría de Marketing Proceso de Evaluación Análisis de Volúmenes de Venta Análisis de la Participación del Mercado
Describir las dimensiones de la
calidad de servicio que cubren las
necesidades de los clientes, en cuanto a
los servicios ofrecidos por las empresas de
telecomunicaciones en el municipio Maracaibo.
Calidad de Servicio
Dimensiones de la calidad de Servicio
Confiabilidad Responsabilidad Seguridad Empatía Tangibles
Caracterizar las expectativas de los
clientes, en cuanto a los servicios ofrecidos por las empresas de
telecomunicaciones en el municipio Maracaibo.
Expectativas de los clientes
Servicio deseado Servicio adecuado
Proponer lineamientos para la mejora de los servicios postventa
como determinante de la calidad de servicio en las empresas de
telecomunicaciones en el municipio Maracaibo
Se establecen de acuerdo a los resultados de los objetivos anteriores y aportes de la investigadora
Fuente: Montiel (2012)