CAPITULO IIPLANIFICACIN DETALLADA

1. Presentacin Ejecutiva del PlanCon este proyecto se conoci la aceptacin del producto en el municipio Valera, debido a que las plantas medicinales son un remedio alternativo para la salud. Adems de destinar el producto a un segmento de la poblacin y con esto se defini las estrategias para asegurar una respetable participacin dentro del mercado, donde ejecutaremos campaas publicitarias a travs de medios audiovisuales para dar a conocer los beneficios de las plantas medicinales, tambin se plantea un marketing que garantiza la adecuada introduccin del producto en el mercado donde la materia prima es nuestro ms grande aliado para que el producto sea de excelente calidad. Conocimos las caractersticas de los consumidores de tal forma que podamos lanzar un producto con las caractersticas que ellos deseen.Debido a que existen en el mercado diferentes productos sustitutos al nuestro; las personas suelen consumir aquellos que satisfagan sus necesidades y a la vez sean accesibles a su bolsillo; es por esto que la rivalidad entre la competencia ser ardua, ya que productos como los medicamentos para combatir las enfermedades estn posicionados en la mente de los consumidores como los productos ms efectivos en el mercado. Se determin la capacidad instalada para el proceso de cultivo y produccin de plantas medicinales para cubrir el 1% de la demanda, el proyecto se sustenta en base a un estudio de mercado y a las encuestas realizadas a las personas. Las proyecciones de la demanda se realizaron a 5 aos para conocer la demanda y la cantidad que se va a ofrecer en el mercado, que da como resultado que 132.045,13 habitantes del municipio Valera, con un incremento anual del 1,37% son nuestros futuros consumidores con una demanda de 264.090,26 plantas medicinales.Este proyecto se basa en la produccin y cultivo de plantas medicinales, por lo tanto detallamos los costos de produccin, clasificndolos en variables y fijos, donde es importante recalcar que no incurriremos gastos en cuanto a alquiler para la planta de produccin, por lo que tampoco incurriremos en una fuerte inversin inicial.

2. Objetivos del Plan Visualizar la fase donde se origina el proyecto de inversin, enmarcado dentro de las estrategias y el plan de negocio, procediendo al desarrollo preliminar del proyecto; elaborando un alcance preliminar que se utilizarn en el anlisis para confirmar la viabilidad econmica-financiera del proyecto y la conveniencia de su proseguir con su desarrollo. Conceptualizar, seleccionando las mejores opciones y la mejora en la precisin de los estimados de los costos y tiempo de implantacin. Definir las decisiones tomadas para desarrollar en detalle el alcance y los planes de ejecucin, estableciendo guas para el control del proyecto. Implantar el proyecto.

3. Lneas Principales de AccinAqu se proponen ms especficamente las reas principales del plan de accin. Lnea de Accin 1Visualizar el ProyectoEl proyecto contempla durante su etapa de arranque el siguiente conjunto de acciones durante el primer ao, esta lnea de accin es donde se origina el proyecto. Aqu se elabora la ficha de la propuesta con base a un alcance preliminar con el objeto de verificar si la idea tiene mritos suficientes para desarrollarla. Las actividades para lograr este objetivo son:1) Elaborar el alcance del Proyecto.2) Elaborar el estimado de los costos.3) Preparar el Plan de Ejecucin.4) Evaluar la factibilidad tcnica, econmica-financiera de proseguir con el proyecto.

Lnea de Accin 2 Conceptualizar el ProyectoEl propsito que se pretende alcanzar con esta fase es seleccionar la mejor opcin para llevar a cabo el proyecto y la mejora en los costos estimados, todo esto para reducir la incertidumbre y determinar el valor estimado. Esta fase cumple dos objetivos: (1) Organizarse para la fase de planificacin del proyecto; (2) Solicitar los fondos para ejecutar las actividades. Las actividades principales para lograr este objetivo son:1) Conformar el equipo de trabajo.2) Formalizar los objetivos, roles y responsabilidades.3) Preparar el plan para conceptualizar y definir el proyecto.4) Evaluar la tecnologa.5) Evaluar el sitio.6) Evaluar la rentabilidad.

Lnea de Accin 3Definicin del ProyectoCon esta fase nos proponemos a desarrollar el alcance y planes de ejecucin del proyecto prometiendo comprometer los fondos y obtener el financiamiento requerido para ejecutar el proyecto, preparando la documentacin que sirva de base para llevar a cabo el proceso y confirmar si el valor esperado cumple con los objetivos.Para lograr este objetivo es necesario ejecutar las siguientes actividades:1) Analizar los riesgos.2) Precisar el alcance.3) Establecer guas para el control del proyecto.4) Establecer procesos de contratacin con empleados y proveedores.5) Revisar la evaluacin para solicitar el financiamiento.6) Preparar la documentacin para la aprobacin.

Lnea de Accin 4Implantacin del ProyectoEn esta fase llevamos a cabo el proyecto, donde es necesario realizar las siguientes tareas:1) Produccin y cultivo de plantas medicinales.2) Inauguracin.3) Apertura.

4. Establecimiento de Dependencias Jerrquicas y Responsabilidades GeneralesEn este plan de accin contempla lneas muy especficas que delimitan las responsabilidades que contribuyen a la consecucin de las metas propuestas. Este proyecto requerir de personas que llevan a cabo las actividades y tomen decisiones para su ejecucin efectiva. Las responsabilidades y funciones de los niveles necesarios para la ejecucin de la propuesta se presentan a continuacin:Nivel A: Responsables miembros de la Comunidad Universitaria: Rector, Consejo Acadmico, Vicerrector, entre otros.Responsabilidades y funciones de carcter general: Impulsar la puesta en marcha del proyecto. Responsabilizarse de la implantacin de la propuesta. Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de los planes y programas de produccin. Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. Llevar a cabo el plan aprobado. Establecer las competencias e interrelaciones presentes en el proyecto. Asignar los recursos necesarios, tanto humanos, como materiales, concretando anualmente la designacin de los mismos, para conseguir los objetivos establecidos. Promover y participar en reuniones peridicas para analizar y discutir temas referentes al proceso productivo y su distribucin. Visitar peridicamente el campus para detectar posibles deficiencias y estimular conductas. Coordinarse con el supervisor a efecto de desarrollar mejores polticas de produccin y distribucin. Adoptar las decisiones para prevenir o corregir riesgos.

Nivel B: Personal con responsabilidades directivas y/o de gestin: Gerentes, vice-gerentes, administradores, supervisores, entre otros.Responsabilidades y funciones de carcter general: Cumplir y hacer cumplir las directrices que abarca la ejecucin del proyecto. Velar por la correcta ejecucin de las actividades. Comunicar a los superiores todas las incidencias ocurridas dentro de su mbito de actuacin. Dar instrucciones especficas para la efectiva ejecucin de actividades de produccin. Garantizar en su mbito de decisin la aplicacin de los criterios dictados (contrataciones, inversiones, adquisiciones, modificaciones, mantenimiento, usos especficos, mtodos, procedimientos, prcticas de trabajo, etc.) Supervisar y controlar la aplicacin de los anteriores criterios. Proporcionar al trabajador la formacin necesaria para el empleo de las nuevas tcnicas y equipos de trabajo.

Nivel C: asistentes, vigilantes, productores, entre otros.Responsabilidades y funciones de carcter general: Uso concreto de materiales y equipo. Comunicacin inmediata a su superior jerrquico. Realizacin de procesos y actividades siguiendo el protocolo y prcticas productivas. Mantenimiento, en condiciones de orden y limpieza, del entorno de trabajo, localizando los equipos y materiales en los lugares asignados. Propuesta de las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.

5. Decisiones EstratgicasUna vez establecidos nuestros objetivos y las decisiones estratgicas de largo alcance (misin, visin) que constituyen la base del proyecto nos fijaremos en los objetivos estratgicos, ya que este punto significar el punto de partida para el horizonte de este plan. Realizaremos por lo tanto una fijacin de estrategias en todas aquellas reas propuestas para llevar acabo la ejecucin de la propuesta.