capacitacion solped zeve

MM-PURProyecto Generacin SAP

AGENDA

1. Introduccin

2. Mdulos SAP

3. Estructura Organizativa Abastecimiento

4. Conociendo el Proceso de Abastecimiento

5. Solicitud de Pedido

6. Visualizacin de status de solicitud

7. Certificacin de Servicio

1. Introduccin

Es un sistemas de gestinde informacin que integrany automatizan muchas delas prcticas de negocioasociadas con los aspectosoperativos o productivos deuna empresa, a travs demdulos.

Qu es SAP?

1. Introduccin

AGENDA

1. Introduccin

2. Mdulos SAP






2. Mdulos SAP

SAP tiene los siguientes mdulos:

FI (Contabilidad Financiera): Diseado para la administracinautomatizada y los reportes externos de la contabilidadgeneral, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otrascuentas de libros auxiliares definidos por el usuario.

CO (Costos - Controlling): Involucra los procesos relacionadoscon el registro y control de los costos, gastos e ingresos alnivel de centros de costo, centros de beneficio, produccin,objetos de rentabilidad, actividades y proyectos.

MM (Administracin de Materiales): Comprende todas lasactividades y funciones logsticas relacionadas con laadquisicin y el aprovisionamiento dentro de la empresa,adems del control de inventario.

2. Mdulos SAP


WMS (Gestin de Almacenes): Comprende el Proceso derecepcin y almacenamiento productos comprados,fabricados, recepcin de devoluciones de clientes, recepcinde productos en cuarentena, Reposicin a rea suministrode produccin ( materias primas), Procesos de Salida -Picking para ventas. Procesos Internos: Reposicin aubicacin de picking, traslados de materiales de ubicacin aubicacin, traspasos de stock ( libre bloqueado calidad .Inventario de ubicaciones.

SD (Ventas): El mdulo de SD optimiza las tareas y actividadesque se llevan a cabo en las ventas, la entrega y la facturacinde Productos y/o servicios, el Proceso de Ventas yDistribucin


PP (Control de Produccin): Facilitar el control de las actividadespropias de planeacin de la produccin y ventas. Gestin dela Demanda, Planificacin a Largo Plazo, Planificacin deNecesidades de Material, Planificacin de Necesidades deMaterial, Planificacin de Capacidades. Ordenes de Proceso /Produccin, Sistema de Informacin de Fabricacin.

PS (Gestin de Proyectos): Comprende planificar, controlar ygestionar de forma detallada, todas las fases de un proyecto,desde el punto de vista financiero y logstico.

LE-TRA (Transportes): Comprende la planificacin detransporte y despacho de expedicin, calculo de coste detransporte, liquidacin de gasto de transporte y gestin delos gastos de transporte.

2. Mdulos SAP

2. Mdulos SAP


QM (Gestin de Calidad): Pueden implementarse los elementosms importantes de un sistema de calidad, tal como seespecifica en la ISO 9000. Estas funciones se complementanmediante otros componentes de aplicacin integrada delsistema SAP (como MM, SD, PP).

PM (Mantenimiento de Planta): El modulo de PM soporta laplaneacin, procesamiento y terminacin de las actividadesde mantenimiento de planta.

HCM (Recursos Humanos): Estructura Organizativa(OM),Administracin de Personal (PA), Gestin de Tiempos (PT),Nomina, Gestin de Viajes (FI-TV)

AGENDA

1. Introduccin

2. Mdulos SAP






Organizacin de Compras/Grupo de Compras

Almacn

Centro

Sociedad

Mandante 300

AA10Aceros Arequipa

1100/ 2100/ 3100

11XX/21XX/31XX

1000/ 201-299


AGENDA

1. Introduccin

2. Mdulos SAP







Proceso DeCompras

1. Determinar Requerimientos

2. Determinar Fuentes de Abastecimiento 3. Seleccin de

Proveedor

4. Procesar O/C

5. Monitoreo de O/C

6. Entrada de mercanca /

7. Verificacin de facturas

Solicitud de Pedido

Peticin de Oferta Oferta

Pedido de Compra

Documento de material

Factura Pedido de Compra


Hoja de Entrada

Proceso DeCompras

1. Determinar Requerimientos

5. Monitoreo de P/C



AGENDA

1. Introduccin

2. Mdulos SAP







La Solicitud de Pedido (SolPed) es el documento interno que indica el requerimiento de abastecimiento de un material o la prestacin de un servicio. El documento es enviado al rea de compras para su tratamiento correspondiente.

Caractersticas: Clase de Documento Tipo de Imputacin Tipo de Posicin Grupo de Articulo



Caractersticas: Clase de Documento

Tipo de Imputacin Tipo de Posicin Grupo de Articulo

Clase de Documento Descripcin

ZEVE Solicitud de Compra



Caractersticas: Clase de Documento Tipo de Imputacin

Tipo de Posicin Grupo de Articulo

Tipo de Imputacin Descripcin

Z Centro de Coste Actividad (ZEVE)

K Centro de Coste

A Activo Fijo



Caractersticas: Clase de Documento Tipo de Imputacin Tipo de Posicin

Grupo de Articulo

Tipo de Posicin Descripcin

Material

F Servicio



Caractersticas: Clase de Documento Tipo de Imputacin Tipo de Posicin Grupo de Articulo

Grupo de Artculos Descripcin

SCXXX Servicio


Si no existe un cdigo de Material o un cdigo de Servicio NO se puede crear una

Solicitud de Pedido

Ahora crearemos Solicitudes de Pedido

Ingresar a SAP

AGENDA

1. Introduccin

2. Mdulos SAP







Cmo sabemos si nuestro requerimiento esta en camino?

AGENDA

1. Introduccin

2. Mdulos SAP







Es el proceso mediante el cual el usuario que solicito un servicio da la aceptacin (conformidad) en el sistema SAP. Este proceso es auditable y genera un evaluacin de proveedor.

Esta aceptacin permite la verificacin de factura (registro) para su posterior pago.

Ahora crearemos Hojas de Entrada

Regresemos a SAP

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