Taller de Planificación y Organización

Expositores: Cinthya Quiñonez Jessica ChavarríaEscuela de Capacitación Interna ASP

Objetivo

Al finalizar el Taller Práctico, los participantes serán capaces de adoptar nuevas herramienta de gestión, como es la Planificación y Organización, aplicables en su vida profesional y personal.

Metodología

• Práctica y Participativa 85% • Teórica 15%

video

¿Hacia Donde Vamos?

Que hacer

Que no hacer

Donde lo Vamos Hacer

Cuando lo vamos Hacer

Como lo Vamos hacer

Describa o diagrame su planificación

Explicar como lo van hacer, como combinan el tiempo tanto en actividades personales como

profesionales (jornada de Trabajo ASP

cinco mnts para exposición a cada participante

Ejercicio practico

Como usas tus horas a la semana?

Test : Auto análisis uso del tiempo

Ladrones del Tiempo

Caso Practico Alineando Prioridades

Planificación • Es un proceso que señala anticipadamente

cada acción o actividad que se debe realizar.

• En si, la planeación es una actividad que da previamente las respuestas a las interrogantes anteriores, relacionadas con las áreas básicas de toda empresa.

Herramientas de Planificación y Organización

• Tablas de planificación

• Wunderlist • Outlook• Google calendar

• Matriz de Paretto• Diagrama de Pescado

(Ischikawa)• Seguimiento de las

actividades • Check List

Herramientas de Planificación Herramientas de Evaluación y Control

Herramientas de Planificación Las herramientas de

planificación son metodologías usadas en las organizaciones para planificar la forma de gestionar procesos o

proyectos.

• Para facilitar y estandarizar la metodología de planificación de proyectos, actividades y tareas.

• Para ayudar a diseñar productos, procesos y servicios según los requisitos y funciones previstas en el futuro.

Estas herramientas pueden servir para dos

cosas:

Herramientas Evaluación y de control

Las herramientas de evaluación sirven para

controlar el estado actual de un proyecto, proceso, producto o servicio con el

objetivo de tener una visión detallada de su

estado, evaluarlo o buscar formas de mejorarlo

posteriormente.

Test Pensamiento Estratégico

Estar ocupado Vrs. Ser Productivo

Reunión Improductiva Error 1: Reuniones no justificadas

Error 2: Actuar de manera improvisada

Error 3: No facilitar información previa

Error 4: Falta de puntualidad

Error 5: No marcar las reglas del juego

Error 6: No nombrar a un moderador

Error 7: No fijar las conclusiones

Error 8: No levantar un acta

Error 9: No retroalimentar

Reflexiones y Conclusiones

Productividad Diferenciar entre estar ocupado y ser productivo

• 8 horas para producir• 8 horas para asuntos personales• 8 horas para dormir

Distribución del tiempo diario

Los hábitos definen el éxito o el fracaso de una persona

Hábito = Necesidad+Frecuencia+Conocimiento

Hábitos de Personas ProductivasAnota tus compromisos en el momento.

Procesa los compromisos diariamente.

Deshazte de todo lo que puedas.

Organízate utilizando listas.

Agenda sólo aquello que tiene fecha y hora.

Trabaja según contexto, energía y tiempo disponible

Mantén un sistema de archivo eficaz.

Revisa tus listas de compromisos semanalmente.

Empieza tu día haciendo sólo lo importante.

Aplica la regla de los 2 minutos.

Reunión Improductiva Error 1: Reuniones no justificadas

Error 2: Actuar de manera improvisada

Error 3: No facilitar información previa

Error 4: Falta de puntualidad

Error 5: No marcar las reglas del juego

Error 6: No nombrar a un moderador

Error 7: No fijar las conclusiones

Error 8: No levantar un acta

Error 9: No

Reflexiones y Conclusiones

Gracias por su Tiempo y su atención