CAPACITACION PARA EL AREA FINANCIERA

PROPOSITO DE LA CAPACITACION:

El propósito general de la capacitación se basa en desarrollar, preparar e integrar todos los recursos humanos para el mejoramiento de los procesos dentro de la empresa.De esta manera se busca hacer entrega de información enfocado a las actualizaciones de conocimientos de los empleados, mejorar las habilidades y actitudes necesarias para incrementar el nivel productivo del personal.

Por lo tanto, la capacitación es una herramienta necesaria dentro de una organización cuando el objetivo es crecer en determinada área, obtener mejores resultados, motivar a los empleados, etc. Por ello es necesario tener claro que la capacitación es una buena inversión para el crecimiento organizacional y no un gasto innecesario.

CAPACITACION SOBRE IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE GESTION FINANCIERO

Empresa contratada:

SICO – Industrial es un Software integral para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que desean controlar su producción y determinar sus costos.SICO – Industrial está conformado por los siguientes módulos o áreas:

1. PRODUCION: Orden de Trabajo, Planificación de la Producción, Requerimientos de Materiales, Registro de Tarea, Parte de Producción, Costo de Producción, etc.

2. ALMACENES: Control de stock, unidades, control de inventarios, transferencia entre Almacenes, Costo de Ventas, Saldos Valorizados, etc.

3. COMPRAS: Orden de Compra, Cuentas por Pagar, Auxiliar de Compras, Control de Gastos, Gastos por Centro de Costo, etc.

4. VENTAS: Facturación, Cuentas por cobrar, Auxiliar de Ventas, Control de Cobranzas, Ventas por Cliente, etc.

5. TESORERIA: Libro Bancos, Pago proveedores, Flujo Caja, Caja Menor, Rendición de Cuenta, etc.

6. CONTABILIDAD: Balance General, Libro Diario, Libro Mayor,  Libro Mayor,  Balance General, estado de pérdidas y Ganancias, etc.

7. NOMINA (RRHH): Administración de  contratos de personal, Liquidaciones, emisión de Recibos de pago de Personal, etc.

Características de SICO - Industrial:

Características Que le ayuda a realizar

Planifique su Producción

Mediante la generación de Órdenes de Trabajo (OT) puede planificar su producción y proyectar los materiales a utilizar. Puede asignar una formula determinada para un producto y genera automáticamente el requerimiento de materiales. Puede hacer OT para tener en stock o en base al requerimiento de ventas.

Controle su Producción

Aprobada la ejecución de una Orden de Trabajo la producción es controlada a través de las Notificaciones de Producción, le permitirá saber en qué situación se encuentra una Orden de Trabajo. Permite hacer un registro de tareas para el personal del área de producción, es decir podemos saber el total de horas utilizadas para una orden de trabajo específica.

Control de horas trabajadas (Tareas)

Sepa la cantidad de horas utilizadas para una Orden de Trabajo mediante el registro de tareas diarios. Podemos saber la cantidad de horas utilizadas para la producción de un producto y determinar su costo de mano de obra. Esta tarea es utilizada por el área de Nomina para su generación automática.

Sepa el Costo de Producción

En base a todo material utilizado para una Orden de Trabajo (OT) y el registro de tareas podemos obtener inmediatamente los costos directo. Los gastos de fabricación el sistema los prorrateo de acuerdo a la valorización de una OT, es decir que cualquier gasto incurrido para la producción se distribuye proporcionalmente al valor de una OT.

Determine sus mermas

En base a la formulación de los productos y los Materiales utilizados en el proceso de producción de una Orden de Trabajo podemos saber las mermas incurridas.

Reportes de Producción

Emite los siguientes reportes: Producción: por Recurso Humano, por Centro de Producción, por Maquina,  Eficiencia: por Recurso Humano, por Centro de Producción, por Maquina. Hoja de Costos, etc.

Control de Inventarios

Le permite la salida de Materiales / Insumos / de tal manera que podemos saber la cantidad materiales/ insumos utilizados. Descarga automáticamente sus inventarios al momento de generar el documento de ventas. No necesita procesos engorrosos de cierres mensuales.

Seguimiento de los Productos

Controle los ingresos y salidas de sus productos (Materiales,  Insumos, Empaques y Productos Terminados) y verifique al momento en donde se encuentra. Obtenga información de productos debajo del stock mínimo para su reposición inmediata.

Controle sus Compra

Generada la Orden de Compra el sistema le permite hacer su seguimiento, de tal manera que sabemos si el proveedor ha entregado todo o parcialmente lo solicitado. Evite los excesos de compras y lleve un control del mismo.

Transferencia entre almacenes

Le permite transferir un producto de un almacén a otro almacén, generando automáticamente el ingreso y la salida. Lleve un control de las transferencias realizadas. Puede transferir a almacenes externos utilizando la Nota de Remisión.

Reportes Almacenes

Le permite los siguientes reportes: Stock Actual, inventario Unidades, inventario Valorizado, Movimientos de Almacenes, Costo de Ventas y Saldo Valorizado, entre otros.

Mejorar la atención a sus Clientes

Obtenga información al momento de disponibilidad de productos, sepa si le deben, que productos más solicita y lleve un control de lo pedido y sepa si ya se despachó y genero el documento respectivo. Asígnele una línea de crédito y el sistema le controlara su línea disponible.

Generar promociones

Puede generar Kit de Promociones el cual generada la venta, automáticamente descarga el Kit del almacén. Le permite generar promociones de acuerdo a sus necesidades.

Listas de Precios Le permite generar múltiples listas de precios y lo puede asignar a un cliente específico o seleccionarlo cuando realice la venta.

Venta Directa Se adiciona un nuevo proceso de Facturación de Venta Directa sin necesidad de hacer un PEDIDO previamente.

Sepa quiénes y cuanto le deben

Con solo registrada la venta puede obtener la cuenta corriente de uno o todos sus clientes al momento, sin necesidad de procesos de cierres.

Auxiliar de Ventas Sepa al momento cuanto de impuesto tiene que pagar sin necesidad de esperar su contabilización. Auxiliar IVA, Auxiliar ICA, Auxiliar Retención Fuente.

Seguimiento de las Cobranzas

Obtenga al momento cuanto es el ingreso de caja y supervise la eficiencia de sus cobranzas. Otorgue una calificación a sus clientes de acuerdo a la forma en que pagan y asígneles una línea de crédito

Reportes Estadísticos de Ventas

Le permite obtener las siguientes estadísticas: Ventas por Cliente, Ventas por Producto, Venta por Vendedor, Ventas Mensuales, Ranking Productos, Ranking Producto/Cliente, entre otros.

Ventas por Sucursal

Obtenga información de los movimientos de las Ventas por cada Sucursal. Ahora podrá obtener sus estadísticas por Sucursal.

Rentabilidad del Producto

Obtenga la rentabilidad bruta de sus productos en base a sus ventas y la valorización de sus almacenes.

Rentabilidad por Documento

Obtenga la rentabilidad por cada documento en base a la valorización de sus almacenes

Ordene sus compras

Le permite generar las Órdenes de Compras. Documento de control para sus ingresos al Almacén y para el registro de la factura del Proveedor. Evite errores de digitación y valorice sus productos con esta Orden de Compra.

Aprobación Electrónica de Orden Compra

Las Órdenes de Compras una vez generadas deben ser aprobadas por un usuario autorizado y nos permita controlar nuestras compras.

Histórico de sus Compras

Consulte en cualquier momento los últimos costos de sus productos y sepa cuando fue su última fecha de compra.

Controle sus gastos Le permite el registro de todos los gastos de la empresa (luz, agua, teléfono, etc.) y sepa cuanto son sus gastos mensuales.

Sepa cuanto debe Luego del registro de los documentos de Compras y Gastos obtendrá la cuenta corriente por pagar. Sepa

cuanto debe dentro de 30, 60 y 90 días y proyecte su flujo de Caja

Refinanciar su deuda

En caso que deseemos refinanciar nuestra deuda el sistema nos permite canjearlo con pagares, previo acuerdo con su proveedor. Lleve un control de los Pagares y su seguimiento.

Costo de Importación

Le permite obtener el Costo de Importación en base al FOB y el prorrateo de los Gastos de Importación. Permite actualizar el nuevo costo al producto ingresado previamente al Almacén.

Auxiliar de Compras

Obtenga al momento cuanto de impuesto ha pagado para determinar su crédito fiscal sin necesidad de contabilizar. Auxiliar IVA, auxiliar ICA, Auxiliar Retención Fuente.

Reportes Estadísticos de Compras

Le permite obtener las siguientes estadísticas: Compras por Producto, Compras por Proveedor, Compras Mensuales, Gastos Mensuales, entre otros.

Gastos por Centro de Costo

Sepa cuánto gasta por Centro de Costo (áreas de la Empresa, Proyectos, Sucursales, etc.) y optimice sus gastos.

Mantenimiento de Equipos

Sepa cuanto está gastando por mantenimiento de sus Equipos y evalué su rentabilidad.

Control de Pagos En base a la Cuenta por Pagar le permite hacer los pagos y afecta a la las cuentas por pagar y genera un control en bancos en caso de pagos con cheque. Obtenga cuanto, como y a quienes se ha pagado en un periodo determinado.

Estado Bancario Lleve un control de los movimientos bancarios y obtenga sus saldos reales de bancos. Conciliación bancaria comparando sus movimientos bancarios con el estado de cuenta del banco. Lleve un control de las transferencias bancarias realizadas.

Listado de Cheques Girados

Obtenga en cualquier momento la relación de los Cheques Girados con el detalle de los Documentos, Proveedores, Fecha de Giro e Importe.

Rendición de Cuentas

Si su personal hace viajes de trabajo asígnele una cuenta por rendir y controle su liquidación. Sepa en qué y cómo gasto el dinero entregado. 

Caja Menor Evite el descontrol de sus gastos menores utilizando Caja Menor. También sepa sus gastos menores por Centro de Costo.

Flujo de Caja En base a la información de Bancos y Caja el sistema le permite obtener un Flujo de Caja realizado. Sepa como ingreso y en que se gastó su dinero. 

Entregar anticipos Lleve un control de los anticipos de dinero entregados a sus proveedores y amortice automáticamente la cuenta corriente por pagar

Gastos por Área En base a la información generada en las Compras y movimientos de Bancos, Caja Menor y Entregas a Rendir sepa cómo y cuánto se gasta en un área de la empresa (centro de costo)

Control de Personal Genere la planilla de sueldos de sus trabajadores y obtenga información para el análisis. Sepa cuanto tiene que pagar a sus trabajadores y llevar un control sobre los mismos.

Elabore sus propias formulas

El sistema le permite generar sus propias fórmulas para el cálculo de salario. Simplemente debe crear sus conceptos y combinarlos con operaciones matemáticas simples. Evite dependencia y haga Ud. mismo el mantenimiento de sus fórmulas.

Cierre / Reapertura Un usuario autorizado podrá hacer el cierre definitivo de la planilla de sueldos para su seguridad, con lo cual ya no permitirá su modificación. Se podrá reapertura solo por un usuario autorizado.

Préstamos a sus Trabajadores

Puede llevar un control de los préstamos asignados a sus trabajadores y el sistema automáticamente lo descuenta del sueldo que se definan previamente.

Liquidación de Trabajadores

En caso que se liquide a un trabajador (término de relaciones laborales) el sistema lo realiza automáticamente con base a su información histórica. Esta liquidación es abierta a cualquier periodo que se requiera.

Cree sus propios reportes

En base a los diferentes conceptos creados previamente, el sistema le permite de manera simple definir las diferentes columnas que debe llevar el reporte. Luego puede imprimirlo en el momento que desea.

Reportes de Le emite los siguientes reportes: Recibo de Pago,

Nomina Resumen de Nomina, Resultado por Centro de Costo, Pago de horas extras y recargos nocturnos, Pagos de seguridad social y parafiscales, etc.

Plan de Cuentas El plan de cuentas soporta hasta diez dígitos. Utilizamos las subcuentas como analíticas, de tal manera que podrá obtener en forma detallada los movimientos por subcuenta.

Contabilización Automática

En base a una matriz contable que el contador define previamente, el sistema genera automáticamente los asientos contables. Estos asientos pueden ser verificados previamente para su pase definitivo a la contabilidad.

Comprobante Diario

Permite el Registro de Comprobantes de Diario para los casos de operaciones que no tienen un proceso de generación automática.

Cierre / Reapertura Definitiva

Para el control y seguridad de los movimientos contables un usuario autorizado solo podrá Cerrar o Reapertura un periodo para casos de verificación y/o adición de nuevos asientos contables.

Cuenta Corriente Contable

En base a las analíticas o subcuentas el sistema le permite sacar el movimiento de un Cliente o Proveedor.

Ajuste Cambiario El sistema le permite generar el asiento de Diferencia de Cambio para todas las cuentas contables de procedencia monetaria. Genera dos asientos: uno por saldos y otros por movimiento.

Control de Activos Fijos

Permite llevar un control de los activos fijos y generar sus depreciaciones respectivas. También permite llevar la revalorización de los activos, así como llevar un control de los gastos incurridos.

Cierre Anual Contable

Finalizado el periodo anual el sistema permite generar los asientos de cierre anual tales como: Saldar las cuentas de gastos, Utilidad del Periodo, Cierre de Libros y Saldos Iníciales.

Reportes Contables Le permite obtener los siguientes reportes: Saldos Contables, Balance de Comprobación, reportes de movimiento, análisis de terceros, Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias, Libro Caja Bancos, Balance de Situación y Resultado, Gasto por Centro de Costo, liquida e imprime los impuestos de IVA,Retención en la Fuente e Industria y Comercio. Así como la impresión de los libros oficiales Libro Diario, Libro Mayor y

Balance y Libro Inventario y Balance.

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