camionetas 2011

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ANEXO 03- ESPECIFICACIONES TCNICASALQUILER DE VEHICULOS CON Y SIN CONDUCTOR PARA LAS OPERACIONES DE LOS CAMPOS

DE PRODUCCION DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRAL VICEPRESIDENCIA DE

PRODUCCION Y PLANTAS VIT DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A.

DURANTE LAS VIGENCIAS 2008, 2009, 2010 Y 2011

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1. OBJETO

El objeto de la presente contratacin es ALQUILER DE VEHICULOS CON Y SIN CONDUCTORPARA LAS OPERACIONES EN LOS CAMPOS DE PRODUCCION DE LAS AREAS DEINFLUENCIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES CENTRALVICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION Y PLANTAS APIAY VIT DE LA VICEPRESIDENCIADE TRANSPORTE, DE ECOPETROL S.A., DURANTE LAS VIGENCIAS 2008, 2009, 2010 Y2011.

2. ALCANCE

El SERVICIO DE ALQUILER DE VEHICULOS ser suministrado como soporte a lasOperaciones y Mantenimiento de la Vicepresidencia de Produccin en la Superintendencia de

Operaciones Central de ECOPETROL S.A en los campos: Apiay, Castilla, Chichimene, Rubiales,y estaciones: Suria, Reforma, ATC Castilla, Acacias y plantas Apiay VIT de la Vicepresidenciade Transporte de ECOPETROL S.A., en camperos, camionetas y automviles, segn lasnecesidades de ECOPETROL.

Los municipios de mayor injerencia donde se concentra la operacin son Villavicencio, Castilla laNueva, Acacas del departamento del Meta, los anteriores son las reas de influencia con mayoractividad operativa sin embargo ECOPETROL S.A. por necesidades de la operacin podr disponerdel desplazamiento de los vehculos a otras regiones como Bogot, Cundinamarca, Boyac, Huila,Caquet, Guaviare, Vichada, Casanare y Santander, previa autorizacin del Superintendente o elAdministrador del contrato.

Los servicios incluidos dentro del alquiler de vehculos son:

Alquiler de vehculos sin conductor

Alquiler de vehculos con conductor

2.1 DURACION DEL CONTRATO

La duracin del contrato es de Mil Noventa y Cinco Das (1095) Calendario desde el momentoque se firme el acta de inicio hasta da 15 de diciembre de 2011 y/o lo que primero ocurra.

3. GLOSARIO

Para una mejor comprensin del contenido del presente documento, se deben tener encuenta las Definiciones que obran en el Manual de Control Administrativo, en el Manualde Administracin e Interventora, y en los documentos que los modifiquen, complementen oderoguen. Adicionalmente, se Deben atender las siguientes definiciones:

Anlisis de trabajo seguro (ATS): procedimiento formalizado mediante el cual las personasInvolucradas en una tarea se unen para evaluar el trabajo, identificar los riesgos asociados yRecomendar prcticas de trabajo seguro y medidas preventivas.

DPS: documentos del Proceso de Seleccin de Contratista (Pliego de Condiciones, Trminos deReferencia, Invitacin, Solicitud de Cotizacin, u otros).


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EPP: Elementos de Proteccin Personal.

HSE: Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (Por sus siglas en ingles Health,Safety,Environment).

Incidente: Evento no planeado, que causa o puede causar dao a personas, bienes, ambiente oimagen.

Matriz para evaluacin de riesgos RAM: herramienta que estandariza la evaluacin cualitativay Cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoracin y clasificacin. (por sus siglas en inglsRisk Assessment Matriz)

Peligro: todo aquello que posea potencial de causar dao.

PS: proceso de Seleccin de Contratistas.

Riesgo: posibilidad de que suceda algo que tendr impacto en los objetivos. Se mide entrminos deConsecuencia y posibilidad de ocurrencia (VH: Muy Alto. H: Alto. M: Medio. L: Bajo. N: Ninguno)

4. ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES DE LOS VEHICULOS

4.1 CLASIFICACION DE LOS VEHCULOS

La clasificacin general de los vehculos requeridos es la siguiente:

TIPO VEHCULOMODELOMINIMO

TRANSMISINCILINDRAJE

MINIMOCANTIDAD

AUTONOMIA MINIMACILINDROS DE GAS

CAMPERO A GAS 5PUERTAS

2008 4X4 Mnimo 2400cc 19 1 Cilindro de 20mc

CAMIONETA DOBLECABINA a GAS

2008 4X4 Mnimo 2400 c.c 24 2 Cilindros 16mc

AUTOMOVIL A GAS 5PUERTAS

2008 -- Mnimo 2000 c.c 3 1 Cilindro de 16mc

Los vehculos solicitados en estas especificaciones tcnicas deben ser modelo 2008 en adelante,haber sido matriculados ante la inspeccin de Trnsito y Transporte en la vigencia de 2008 y notener un kilometraje acumulado en recorrido mayor a 15.000 Km. NO se aceptarn vehculos quehubiesen sido matriculados en el ao 2007 o anteriores.

CARACTERSTICAS DE LOS VEHCULOS

4.2 CARACTERISTICAS DE LOS VEHCULOS

Camioneta Doble Cabina / Campero / automvil.

Aire acondicionado.

Cojines de aire o Air BAGS para los asientos delanteros.

Cinturones de seguridad retrctales de tres (3) puntos para los 4 puestos principales yde dos (2) puntos para el asiento central (en el caso de las camionetas doble cabina).

Sistema de frenos ABS.


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Pelcula de seguridad en los vidrios laterales (color claro cumpliendo con lo estipulado

en la direccin de transito y transporte ) Apoya Cabezas en todos los asientos del vehculo

Sillas delanteras independientes, reclinables de espaldar alto, cojinera de espuma,tapicera en excelente estado.

Radio estreo AM FM con CD-MP3 dos parlante mnimo.

Las dos sillas delantares individuales (incluye las camionetas doble cabina)

Bola de tiro para zorras en cinco (5) camionetas

Tapetes de caucho antideslizantes

Llantas incluida la del repuesto en excelente estado con labrado adecuado para vascon tratamiento superficial y presencia de aceite Y crudo (NO SE ACEPTAN LLANTASREENCAUCHADAS) y rines en excelente estado.

El vehculo debe estar dotado de alarma sonora de reversa.

Espejos retrovisores laterales a ambos lados y central. Tapetes de caucho para pisos adelante y atrs.

Luces antiniebla o exploradoras (si se requiere)

Direccin Hidrulica

Protector plstico de carrocera. (para las camionetas doble cabina).

Doble automtica

Alarma con bloqueo central

Estado de presentacin en aseo, latas, pintura en excelente estado.

Tercer stop o tercera luz de frenado

Barra antivuelco para vehculos con platn (de fabrica).

Tablero de cabina con equipamiento en buen funcionamiento de tacmetro, velocmetro

con contador parcial, indicador de combustible, indicador de temperatura, indicador decarga de batera, indicador presin de aceite, indicador freno de motor, indicador deluces.

Dems equipamiento estndar del mismo.

Dispositivo de administracin y control de velocidad o DRIVE RIGTH resolucin 1122del 2005 del Ministerio de Transporte para registrar los datos de viaje y controlar lavelocidad mxima del vehculo y debe poseer entre otros los siguientes aditamentos oelementos por cada vehculo: grabacin de datos de viaje, eventos personalizados,sonido de alarma, datos segundo a segundo, infracciones en la conduccin, seguimientopasivo (posicin y datos bsicos de ruta almacenados para su posterior evaluacin),descarga de datos automtica.

Nota: el CONTRATISTA debe entregar un informe mensual donde estipule detalladamente elcomportamiento del computador de abordo o tacgrafo. En el informe se debe indicar entre otros:Fallas del computador asociadas a:

Sensores que hayan sido desconectados, o hayan presentado falla de funcionamiento

Excesos de velocidad con fecha y hora exacta en que sobrepaso la velocidad permitida

Fecha y hora que opero el vehculo

Distancia recorrida

Tiempo de operacin

Numero de excesos de velocidad

Duracin de excesos de velocidad


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Conductor del mes ( tomar el conductor que obtuvo el mayor puntaje por operacin

adecuada del vehculo)

El CONTRATISTA al inicio del contrato deber relacionar en un cuadro de texto todos losvehculos a utilizar indicando las caractersticas de cada uno como es: placa, modelo, color,marca, tipo de vehculo, tarjeta de propiedad (numero y a nombre de), tarjeta de operacin(numero a nombre de) en el caso de los vehculos con conductor, plizas (numero y vigencia),SOAT (numero y vigencia), certificado de gas (numero y vigencia) y las consideracionespertinentes que considere en comn acuerdo con la Interventora del contrato.

4.3 EQUIPO DE PREVENCIN Y SEGURIDAD DE CARRETERA PARA LOS VEHCULOS

El equipo de carretera debe ser como mnimo para transitar por las vas del territorio nacional,

segn el artculo 30 de la ley 769 del 2002 Cdigo nacional de transito, debe ser el siguiente, elcual se debe revisar, inventariar y dejar registro fsico en el vehculo mensualmente por partedel CONTRATISTA:

Un (1) gato con capacidad para elevar el vehculo (mnimo 1 tonelada).

Una (1) cruceta

Dos (2) seales de carretera en forma de triangulo en material reflectivo y provistas desoporte para ser colocadas en forma vertical o lmparas con seal de luz amarillaintermitente o de destello.

Chaleco reflectivo (tipo motociclista)

Un (1) botiqun de primeros auxilios segn especificaciones de ECOPETROL S.A

Un (1) extintor de polvo qumico clase B C o MULTIPROPOSITO mnimo de 10 libras en

buenas condiciones de polvo qumico seco, con tarjeta o ficha de seguimiento einspeccin de carga y estado fsico legible.

Dos (2) tacos para bloquear el vehculo

Caja o Maletn de herramienta bsica que contenga el inventario de elementossuministrados visados por la Interventora que como mnimo deber contener: Alicate,destornilladores pala y estrella, llaves de expansin y llaves fijas.

Un (1) par de guantes de lona con adherente en buen estado.

Una (1) linterna auto recargable o retractable en buen estado con adaptador alencendedor de cigarrillo del vehculo.

Dos (2) Conos plstico para sealizacin en carretera color naranja, con bandareflectiva, de mnimo de 50 cm altura

Segn especificaciones de ECOPETROL S.A El botiqun de primeros auxilios de cada uno de losvehculos debe contener como mnimo lo siguiente:

Antispticos: (administrados por personal capacitado) Un (1) Frasco de Yodopovidona, Isodine o similar Un (1) Frasco de Alcohol Una (1) Bolsa de suero fisiolgico, o de solucin salina normal, o de bebidas

energticas, tener en cuenta la renovacin de acuerdo a la fecha de vencimiento. Un (1) Jabn de tocador, barra o liquido.


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Material de curacin:

Cuatro (4) paquetes de gasas Cuatro (4) unidades de compresas (porcin de gasa orillada cuadrada, estril lo

suficientemente grande (38 a 40cm). Dos (2) apsitos (almohadillas de gasa y algodn estril, absorbente de 4cm x

6.5cm) Tres (3) vendajes elsticas en rollo (de 5 x4 pulgadas) Seis (6) vendajes triangulares de gasa de (1,2,3 pulgadas) Un paquete (1) vendas de algodn Diez (10) unidades de venda adhesivas (curitas) Diez (10) unidades de aplicadores y/o copitos. Cuatro (4) inmovilizadores maleables (para brazos y piernas). Un (1) paquete de esparadrapo de tela rollo grande.

Un (1) paquete de esparadrapo micropore. Una (1) Mascarilla facial de bolsillo para reanimacin cerebro-cardiopulmonar Cuatro (4) pares de guantes en ltex desechables. Un (1) tapabocas desechable blanco Unas (1) pinzas Una (1) navaja Un(1) bistur Unas(1) Tijeras

Otros elementos adicionales Una (1) Libreta Un (1) Lpiz

Lista de telfonos de emergencia suministrado por la Interventora Manual o folleto de primeros auxilios

El CONTRATISTA deber prever la renovacin del botiqun de acuerdo a la fecha devencimiento de los antispticos y/o la utilizacin de alguno de ellos y dems insumos yelementos de acuerdo al registro fsico mensual efectuado.

4.4 ESTADO DE LOS VEHCULOS

Para el inicio del contrato, el contratista deber llevar los vehculos a cada ciudad de base, comomnimo un da antes de entregarlos oficialmente, con el fin de que ECOPETROL S.A. a travs de

la interventora haga los chequeos y verificaciones correspondientes a cada uno de los vehculos.Se levantara la respectiva acta de entrega, la cual es requisito para la iniciacin del contrato. Encaso de que uno o ms vehculos, a juicio de ECOPETROL S.A. no cumplan con lasespecificaciones previstas, el CONTRATISTA los cambiara antes de iniciar el contrato.

Para el Alquiler los vehculos sin conductor, el CONTRATISTA har entrega formal a lainterventora del contrato del inventario del vehculo, del cual se responsabilizar la dependenciaa la cual le sea asignado dicho vehculo y ECOPETROL S.A. se compromete a entregar alfinalizar la ejecucin del contrato, el inventario completo y en las condiciones de desgaste propiasde su uso.

El CONTRATISTA, se obliga a mantener todo el equipo automotor en perfecto estado mecnico,


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de seguridad, limpieza y de presentacin, para lo cual le har las revisiones generales peridicas

necesarias para tal fin.

El CONTRATISTA, se obliga a mantener todo el equipo automotor en perfecto estado mecnicoy de presentacin, para lo cual le har las revisiones generales peridicas necesarias para tal fin.La Interventora del contrato, cuando lo estime conveniente, exigir la respectiva constancia dela revisin del vehculo expedida por la autoridad competente, la carpeta de historia deintervenciones y mantenimientos de los vehculos, registros de lavado y/o registros pertinentespara el buen desempeo y servicio ,los documentos, plizas y exigencias legales que requieranexpedidos por la autoridad competente

4.5 MANTENIMIENTO DE VEHCULOS

El mantenimiento preventivo y acciones correctivas de todos los vehculos, combustible, peajes ydems costos que se generen en la operacin de los mismos, para prestar un eficiente servicio,son por cuenta y costo del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deber presentar al inicio del contrato un programa que debe ser acordadapreviamente con la Interventora del contrato, por escrito y detallado de las intervencionespreventivas que se le realizarn al vehculo, de las intervenciones semanales para lavado, asmismo se llevara una hoja de vida para registrar las eventualidades que se presenten(mantenimientos correctivos), informando oportunamente la eventualidad al Interventor delcontrato as como las fechas en que este se llevara a cabo y en caso de ser necesario, elvehculo que ser asignado en su reemplazo, el cual debe ser de iguales caractersticas alsaliente.

Para efectos del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos ser responsabilidad delCONTRATISTA por intermedio de su COORDINADOR, el retiro y entrega de los vehculos quese programen a mantenimiento, en caso que el vehculo deba ser retirado por mas de 4 horas, elCONTRATISTA reemplazara el vehculo por otro de idnticas condiciones y caractersticas, elcual debe estar amparado por la totalidad de las plizas que exige ECOPETROLS.A para estetipo de servicio. En todos los casos, los vehculos estarn amparados por la totalidad de lasplizas solicitadas. ECOPETROL S.A podr a su conveniencia, solicitar o no el vehculo relevo,teniendo en cuenta las causas que generaron la salida de servicio del vehculo.

El mantenimiento tcnico-mecnico de los vehculos se realizara (1) da al mes, preferiblementefin de semana. No obstante, si como resultado del seguimiento que el CONTRATISTA y/o lainterventora haga al kilometraje de recorrido del vehculo, se hace necesario aumentar laperiodicidad del mantenimiento, de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, elCONTRATISTA deber efectuarlo atendiendo la misma modalidad de programacin para losfines de semana, entendindose que los vehculos tendrn kilometraje ilimitado para laoperacin del contrato, sin que esto conlleve ningn sobrecosto paraECOPETROL S.A.

Cuando un vehculo sea retirado para mantenimiento preventivo y/o correctivo se deberdiligenciar un formato de control establecido por el interventor, en el cual se especifique la fechay hora en el cual se retira el vehculo, caractersticas de entrega, las caractersticas del vehculosustituto (si se requiere), la fecha y hora en la cual se devuelve el vehculo, justificacin del retiro,registro del kilometraje y equipos entregados, dicho formato deber estar firmado por elfuncionario y/o interventor de ECOPETROL S.A. y la persona designada y por el CONTRATISTA


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o quien este delegue para tal efecto, y ser requisito anexarlo a las cuentas de cobro. Igualmente

se deber dejar registro del recibo del vehculo despus del mantenimiento el cual podr serrequerido por el Interventor cuando lo considere pertinente.

El CONTRATISTA debe realizar el lavado de todos los vehculos, dicha periodicidad del lavadoestar sujeta a las condiciones de uso del mismo, no siendo esta periodicidad mayor a 15 das,esta actividad ser coordinada con la Interventora quien ser la persona encargada de lainspeccin y de determinar que vehculos requieren que se haga el lavado cada 8 o 15 das paramantener el parque automotor en condiciones ptimas de higiene y presentacin.

El CONTRATISTA debe facilitar y costear el respectivo lavado y mantenimiento de de losvehculos.

El vehculo debe entregarse con un volumen de combustible en el tanque, similar al volumen conque se entrega por parte de ECOPETROL S.A, de lo cual se dejara constancia en el formato derecibo y entrega de vehculo correspondiente.

El mantenimiento efectuado debe contemplar como mnimo las siguientes actividades y todas lasreparaciones menores necesarias a fin de que garanticen el normal funcionamiento y seguridadde los vehculos:

Lavado general: Aseo interior y exterior del vehculo, segn periodicidad establecida conla Interventora /una (1) vez por semana y un (1) lavado general por mes.

Cambio de aceite y lubricante: Cada 5.000 Km o de acuerdo a lo requerido por el tipode aceite y lubricante usado/ previo acuerdo con la Interventora

Cambio de aceite de caja y transmisin: Cada 50.000 Km.. Revisin de los frenos: Cada 5.000 Km y cuando se detecte tcnicamente algo anormal

y cada 6 meses cambio de liquido de frenos

Revisin y cambio de llantas: Cada mes se debe monitorear el estado de las llantaspara determinar su estado de deterioro y/o porcentaje de desgaste el cual no debe sersuperior al 75% para determinar el cambio y/o 40.000 a 50.000 Km.

Sistema de direccin: Cada 5.000 km Sincronizacin: Cada 20.000 Km o cuando el vehculo lo requiera Balanceo y alineacin: De las 4 llantas incluida el repuesto, cada vez que el vehculo lo

requiera.

Revisin caja y sistema de transmisin: cada 5.000 km o inmediatamente cuando sedetecte anormalidad.

Engrase general: Cada 5.000 km Petrolizado o grafitado: Cada 6 meses Revisin y mantenimiento de la suspensin, sistema elctrico, correas, Revisin del

sistema de enfriamiento o refrigeracin: cada 6 meses o cuando se detecte algunaanormalidad.

Revisin y mantenimiento de los rodamientos: cada 20.000 Km Revisin de cinturones de seguridad: (1) vez al mes Revisin de luces: Cada mes o cada que lo requiera el vehculo Revisin de tapicera: (1) una vez al mes o cuando lo requiera

Se aclara que todos los repuestos, mano de obra, insumos y dems gastos que se causen en


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cualquier reparacin o mantenimiento sern por cuenta del CONTRATISTA Se aclara que

ECOPETROL S.A. no reconocer ningn pago adicional por concepto de daos de operacin,accidentes o cualquier otra causa no prevista. EL CONTRATISTAdeber disponer dentro de susimprevistos del 0.5% del valor del contrato, para atender la reparacin por daos menores.

El CONTRATISTA debe garantizar la continuidad del servicio en caso de falla o mantenimientode los equipos dispuestos para el contrato en los horarios indicados y convenidos con laInterventora del contrato.

El CONTRATISTA deber certificar al inicio del contrato y cada seis meses, el buen estado delos vehculos mediante la revisin realizada en un diagnosticentro o estacin de servicioscertificada que cumpla con los mnimos estndares de calidad. Adicionalmente elCONTRATISTA deber certificar por escrito que realiz el mantenimiento peridico segn las

revisiones acordadas con la Interventora.

Determinado el porcentaje de desgaste las llantas el CONTRATISTA debe cambiarlas cuando ellabrado llegue a un desgaste del 75% y/o de acuerdo con las especificaciones del fabricante y elcdigo de seguridad radial, tambin en caso que no garanticen los niveles de seguridadrequeridos, Las nuevas llantas debern cumplir con las caractersticas definidas por el fabricantesegn el tipo de vehculo.

As mismo, el despinche de las llantas, ser realizado por el conductor utilizando la llanta derepuesto, pero es responsabilidad del CONTRATISTA la reparacin y/o reposicin de la mismaen un tiempo no superior de 24 horas, despus de entregada la llanta para reparacin por partede ECOPETROL S.A. a la persona designado por el CONTRATISTA para tal fin. El

CONTRATISTA debe suplir el faltante de la llanta para que el vehculo no este en ningnmomento sin llanta de repuesto, Este servicio no tendr limitacin alguna al nmero de montajespor mes, por cada vehculo y su valor esta incluido en el costo del alquiler.

Durante la ejecucin del contrato ECOPETROL S.A. podr rechazar los vehculos que por sudeficiente estado constituyan un peligro para el personal o un obstculo para el buen desarrollode los servicios y EL CONTRATISTA estar obligado a sustituirlo por uno de las mimascaractersticas, que se encuentre en ptimas condiciones y cumpla las especificacionesrequeridas para hacer eficiente la prestacin del servicio.

Es totalmente prohibido realizar trabajos mecnicos o de lavado dentro de las instalaciones deECOPETROL S.A, sea cual fuere el dao. Por lo anterior, deber retirar el vehculo por suspropios medios y realizar los arreglos necesarios fuera de las instalaciones de ECOPETROLS.A.

En el tiempo que duren los vehculos fuera de servicio por reparacin o mantenimiento debernser remplazados por uno de iguales caractersticas y que cumpla con las condiciones requeridassin costo adicional para ECOPETROL S.A.

Durante la ejecucin del contrato ECOPETROL S.A podr rechazar (previo concepto tcnicoemitido por un funcionario de ECOPETROL S.A o contratado para tal fin) los equipos que por sudeficiente estado mecnico constituyan peligro para la operacin del personal o un obstculopara el buen desarrollo de los servicios.


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A fin de evitar traslados mayores de los vehculos, para el mantenimiento preventivo y correctivo

menor, as como para el despinche de llantas y lavado, el CONTRATISTA debe efectuarlos ensitios adecuados y que se encuentren cercanos a los sitios de operacin de los vehculos.

4.6 COMBUSTIBLE

El CONTRATISTA deber asumir el costo del suministro del combustible y que estncontemplados en el valor de la tarifa da segn las tarifas unitarias pactadas con ECOPETROLS.A en el cuadro de tarifas, segn el tipo de vehculo.

El CONTRATISTA debe llevar sus propios controles en registro del kilometraje mensual el cualdebe ser entregado a Interventora junto con los documentos requeridos en la liquidacinmensual y el reporte de novedades de retiro del vehculo por mantenimiento, como soporte para

el pago de la factura.

Se aclara que NINGUN vehculo tendr limite de kilometraje da para el desplazamiento en eldesempeo del contrato durante la operacin.

Para el caso del alquiler con conductor, el control del combustible estar a cargo del conductordel CONTRATISTA.

Todos los vehculos deben tener la requisicin de carga diaria en galones o metros cbicos decombustible y gas vehicular necesarios para la operacin de todo el parque automotor para elcual el CONTRATISTA deber proveer el sitio y sistema de pago autorizado, dicho costo sercubierto en su totalidad por el CONTRATISTA y se acordara la cantidad de carga diaria de

combustible y gas con la Interventora del contrato.

Para facilitar el suministro del combustible para los vehculos alquilados, el CONTRATISTAdeber abrir convenios con las bombas ms cercanas ubicadas estratgicamente sobre las vasde acceso a Castilla la Nueva y Villavicencio. Las cantidades de Estaciones y las seleccionadassern acordadas en su momento con la Interventora del contrato.

Para lo cual el CONTRATISTA deber entregar un listado de los puntos en los que se puedesuministrar el combustible.

En aquellos casos en donde por necesidades de la operacin los vehculos se desplacen alugares en donde no exista Estaciones de Servicio con los cuales tengan convenio para elrespectivo suministro, el CONTRATISTA deber suministrar tiquetes de combustible alfuncionario que se desplace a estas zonas. Esta labor deber ser coordinada con la interventora.El funcionario que recibe los tiquetes deber legalizar con el desprendible que entrega larespectiva bomba.

Para las tarifas que incluyan sistema bicombustible, el CONTRATISTA deber tener en cuentaque:

De acuerdo con la Poltica para conversin de vehculos a GNCV de ECOPETROL S.A., ECP-VSM-D-09, ser un requisito la aplicacin de la misma para uso de GNCV del tipo INYECCINSECUENCIAL GASEOSA, de tal forma que la operacin de los vehculos sea bicombustible,siempre y cuando la condicin mecnica de los vehculos cumplan los mnimos requeridos para


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realizar dicha conversin. El sistema de gas a adaptar en los vehculos deber ser de ULTIMA

GENERACION

EL CONTRATISTA deber presentar al inicio del contrato un programa de conversin a gas desu capacidad transportadora y la fecha mxima no podr ser superior a un (1) mes contado apartir de la firma del acta de inicio del contrato. Mientras dure la conversin el CONTRATISTAdeber asumir el costo del combustible demandado por los vehculos. Por otro lado, elCONTRATISTA debe autorizar el suministro mensual de tres galones de gasolina para casos deemergencia cuando se les agota el gas lejos de las Estaciones de Servicio de Gas

Una vez realizada la conversin a gas, EL CONTRATISTA deber presentar el certificado deconversin expedido por un taller autorizado.

4.7 PEAJESEl costo y control de los peajes que se presenten en la trayectoria de los recorridos que haganlos vehculos dentro de este contrato sern asumidos por ECOPETROL S.A excepto para elmantenimiento que sern asumidos por el CONTRATISTA.

4.8 ASISTENCIA EN CARRETERA

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que en caso de presentar un dao el vehculo porcualquier concepto o incidente, este debe recogerlo en el sitio del dao y reportarinmediatamente a Interventora, esta actividad no ocasionara costo alguno para ECOPETROLS.A.

4.9 VEHCULO SUSTITUTO:

ECOPETROL S.A. exigir que los vehculos sean sustituidos por uno de las mismascaractersticas, en las siguientes situaciones:

Cuando el vehculo sea retirado para mantenimiento y/o reparacin.

Realizacin de trmites que impliquen su retiro durante los das de prestacin del servicioa la operacin.

Retenciones de las autoridades de transito de la polica.

Cuando el vehculo sea rechazado porECOPETROL S.A. debido a su deficiente estadomecnico, donde no se garantice al mximo la operabilidad de los vehculos y laseguridad fsica de los pasajeros.

Para las eventualidades que surjan que no sea de mantenimiento, y se deba retirar el vehculo,el reemplazo del mismo se debe realizar dentro de las 8 horas siguientes al reporte de laeventualidad y deber ser de las mismas caractersticas y condiciones al vehculo original y estaramparado por la totalidad de las plizas que exige ECOPETROL S.A.

Para todos los mantenimientos previstos en estas especificaciones y los reemplazos a que hayalugar en el transcurso de la prestacin del servicio el CONTRATISTAS deber DISPONER para


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el desarrollo del contrato de DOS (2) VEHICULOS SUSTITUTOS que debern tener las mismas

caractersticas del parque automotor y ser aprobados por la Interventora del contrato, estosvehculos sustitutos deben permanecer UNO (1) en Castilla y UNO (1) en Apiay.

Despus de las horas laborales la administracin del contrato dispondr de lapermanencia de los vehculos sustitutos en el campo o la salidade ellos de acuerdo a lasnecesidades operativas.

En caso de perdida o hurto el vehculo, el contratista dispondr de 24 horas despus de serreportado porECOPETROL S.A. al CONTRATISTA o su representante.

Ninguno de los casos enunciados anteriormente generar sobrecosto para ECOPETROLS.A.

4.10 DOCUMENTACIN

Al inicio del contrato y durante su ejecucin, deben permanecer vigentes todos los documentosexigidos por las autoridades de Circulacin y Transito para vehculos particulares y losdocumentos Corporativos y de la SOC emitidos ECOPETROL S.A el cual deben ser

presentados al inicio del contrato ante la Interventora

Copia de la Tarjeta de propiedad del vehculo autenticada y plastificada Tarjeta de seguro obligatorio AutomotorSOAT Certificado de la Revisin tcnico mecnica emitida por el CDA autorizado

(Para los vehculos que Correspondan y cuando sea requerido).

Pliza de seguro todo riesgo Certificado de paz y salvo (sin pendientes) emitido por la entidad de transito

Donde esta matriculado el vehculo

Certificado de la conversin a gas con fechas de vencimiento Certificado de emisin de gases Todos los que sean exigidos por las autoridades respectivas, el Corporativo y la

SOC de ECOPETROL S.A La programacin del mantenimiento y lavado peridico de los vehculos, el cual debe

renovarse con las revisiones de kilometraje respectivas de los mismos.

Todos los documentos sern revisados previamente al inicio y durante la prestacin del serviciopor parte de la Interventora del contrato y determinara la conformidad de los mismos.

El CONTRATISTA debe aplicar, mantener la ficha tcnica como soporte de los servicios demantenimiento realizados a cada uno de los vehculos, as como la programacin delmantenimiento peridico de los vehculos, el cual debe renovarse con las revisiones dekilometraje respectivas de los mismos, que en concordancia con el articulo 28 dela ley 769 de2002 establece que para que un vehculo pueda transitar por territorio nacional debe garantizarcomo mnimo el prefecto funcionamiento de frenos, del sistemas de direccin, del sistema desuspensin, del sistema de seales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape degases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y delosespejos y cumplir con las normas de emisin de gases que establezcan las autoridadesambientales. Este certificado debe entregarse a la Interventora de ECOPETROL S.A en elformato de INFORME DE RESULTADOS DE LA REVISION TECNICO MECANICA, expedida


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por el centro de diagnostico automotor (CDA) autorizado y que cumpla lo establecido en la

Resolucin 5600 de 2006.

La Interventora realizara seguimiento de la informacin recopilada, la cual se ajustara alprograma de mantenimiento preventivo.

La revisin tcnico mecnica del vehculo se debe realizar bajo los parmetros de la NormaTcnica Colombiana NTC 5375 REVISION TECNICO MECANICA Y DE EMISIONESCONTAMINANTES EN VEHICULOS AUTOMOTORES en la que se establecen los requisitos derevisin tcnico mecnica para los vehculos automotores.

4.11 OTRAS CONSIDERACIONES

Sern asumidos tambin por el CONTRATISTA los desgastes propios de losvehculos por el trabajo en la operacin, tales como:

Desvanecimiento de la pintura Agotamiento mecnico de sus partes Rayaduras pequeas ocasionadas por la friccin de ramas de rboles. Dao o rotura de accesorios y partes por agotamiento debido al tiempo de

trabajo, tales como: stop traseros, plumillas, encendedores de cigarrillo, radio,cojinera, tapetes de piso, entre otros.

El CONTRATISTA deber ofrecer al menos dos charlas tcnicas por ao, orientadas almejor aprovechamiento de los vehculos, cumplimiento de normas, manejo defensivo,

entre otros aspectos.

5. FORMA DE PAGO

La unidad de pago para el servicio de alquiler de vehculos ser tarifa da ejecutado y serealizarn cortes mensuales donde el valor a facturar ser el resultante de las cantidadesejecutadas y precios unitarios pactados.

En los precios unitarios se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos,incluidos los gastos de administracin, impuestos, mantenimiento de vehculos, lavado,despinche, traslado de vehculos e imprevistos. Por consiguiente, el valor total del contrato serla suma de los productos que resulten de multiplicar el precio unitario de cada tems por los das

de servicio realmente prestados.

Los das en que los vehculos se encuentren fuera de servicio por fuerza mayor y no seanrelevados por otro vehculo de las mismas caractersticas del saliente, no habr pago porconcepto de alquiler.

Cuando se presenten accidentes de transito con algn vehculo puestos al servicio del contrato, yeste quede inservible o sea retenido por las autoridades de transito, ECOPETROL S.A.reconocer el pago del servicio de alquiler del vehculo nicamente por el da en que ocurri elaccidente o en que fue retenido. El lucro debe incluirse dentro de los imprevistos puesECOPETROL S.A. no reconocer pago alguno por este concepto. El CONTRATISTA dispone de


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24 horas contadas a partir de la notificacin de la interventora, para reemplazarlo por otro de

iguales caractersticas.

Las infracciones de transito que se causen debido al estado de los vehculos (defectosmecnicos, documentos vencidos, entre otros) debern ser canceladas por el contratista. Lasinfracciones causadas atribuibles a los funcionarios de ECOPETROL S.A. sern canceladas pordichos funcionarios.

De igual manera, en caso de que se requiera hacer uso del seguro contra todo riesgo de losvehculos, por efecto del siniestro (s) que se presente (n), el CONTRATISTA deber asumir elporcentaje y deducible que la aseguradora no reconozca, por lo que queda entendidoECOPETROL S.A. no reconocer suma alguna por este concepto.

6. COORDINACIN DEL SERVICIOEl CONTRATISTA deber disponer como mnimo de un (1) coordinador quien estar enpermanente contacto con la interventora del contrato. Esta persona ser el representante y/oresponsable de la administracin de los vehculos. El CONTRATISTA suministrar el nombre,direccin, nmero de telfono y celular al interventor, para poder localizarlo en caso deemergencia, con objeto de dar solucin inmediata a anomalas que se presenten relacionadascon la prestacin del servicio. El representante siempre debe ser fcilmente localizable y atenderde inmediato los requerimientos de la interventora. Los gastos que se generen deben serprevistos en el momento de aceptar las tarifas.

El (los) coordinador (es) deben ser personas con amplios conocimientos del contrato y facultades

para decidir y resolver los problemas que eventualmente se puedan presentar en relacin con elcontrato, es quien permanece directa y constantemente vinculado con la ejecucin del mismo yesta en permanente contacto con el interventor del contrato. La designacin de quien representeal CONTRATISTA, deber hacerla por escrito.

El coordinador del CONTRATISTA, deber asumir las funciones de Viga durante la ejecucin delcontrato, descritas en la Minuta del contrato.

6.1 SISTEMAS DE COMUNICACION

El CONTRATISTA debe contar con un sistema de comunicaciones (TIPO AVANTEL OCELULAR) en lnea, entre todos los vehculos con conductor y el (los) Coordinador (es) delServicio. As mismo, el medio de comunicacin de el (los) coordinador(es) deber ser compatiblecon los sistemas de comunicacin que tiene ECOPETROL S.A en cada lugar donde se prestarel servicio. El (los) Coordinador(es) del CONTRATISTA debern reportarse constantemente conla persona nombrada porECOPETROL S.A y/o la Interventora para el oportuno cumplimientode los servicios pactados contractualmente, para lo cual el sistema de comunicacin (TIPOAVANTEL O CELULAR) otorgado por el CONTRATISTA al representante de ECOPETROL S.Ay a la Interventora deber ser con capacidad suficiente para el cubrimiento eficiente de laoperacin, ECOPETROL S.A no incurrir en sobrecostos por este concepto.

El sistema de comunicaciones (TIPO AVANTEL O CELULAR) deber estar en permanentefuncionamiento y por el mismo se deben reportar las novedades que se presenten durante laprestacin del servicio. Cualquier novedad que se presente no solo en la prestacin del servicio,


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sino en la utilizacin indebida del mismo, deber ser reportada inmediatamente para tomar los

correctivos del caso.

Todas las instrucciones y notificaciones, que ECOPETROL S.A imparta al representante delCONTRATISTA, se entienden como hechas a ste. Del mismo modo, todos los documentos quesuscriba el representante del CONTRATISTA, tendrn tanta validez como si hubieran sidoemitidos por el mismo CONTRATISTA.

La nica persona autorizada para solicitar servicios adicionales es el Administrador del contratoy/o Superintendente nombrado porECOPETROL S.A.

6.2 PARQUEADEROS

ECOPETROL S.A, facilita el uso del parqueadero en las sedes de la Empresa para efectos deprestar un servicio ptimo, seguro y a tiempo de los vehculos.

7. RECURSO HUMANO

El CONTRATISTA debe cooperar en todo lo referente a la administracin, supervisin y controltcnico del desarrollo del servicio, resolver rpidamente todas las preguntas o aclaracionessolicitadas; estar preparado para sostener discusiones tcnicas personalmente con ECOPETROLS.A. El representante del CONTRATISTA debe ser tcnicamente competente y tener capacidadpara tomar decisiones sobre cualquier asunto tcnico que se presente.

El CONTRATISTA se compromete a mantener durante todo el tiempo de ejecucin del contrato y

hasta la finalizacin del mismo, una persona competente con quien pueda entenderse elInterventor de ECOPETROL S.A. Para cualquier asunto inherente al contrato. Toda decisintomada por este, se entiende dada como del CONTRATISTA.

Todas las actividades se debern ejecutar de conformidad con las especificaciones tcnicascontenidas en estos trminos de referencia y documentos anexos, el contrato

Es obligacin del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecucin de los trabajos yhasta la entrega total de los mismos a satisfaccin de ECOPETROL S.A, el personal idneo ycalificado que se requiera para desarrollar las labores de coordinacin, conduccin para losvehculos que los requieran, personal idneo certificado para mantenimiento, y la capacitacinsobre la forma de prestar el servicio de conformidad con las condiciones del servicio contratado.Para la ejecucin de los mantenimientos de los vehculos, El CONTRATISTA deber disponerpermanentemente de dos trabajadores idneos que tengan conocimientos en mecnica conexperiencia certificada; uno de ellos tendr como sede a castilla la Nueva y el otro a Apiay.

Documentos a entregar del personal ofrecido por parte de los CONTRATISTASadjudicados

Hoja de vida en formato minerva 1003 similar.

Fotocopia cdula de ciudadana.

Copia de certificados laborales de los dos ltimos empleos.

Copia del certificado antecedentes judiciales, expedido por el DAS.


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Cualquiera de estos elementos debe ser reemplazado inmediatamente por el CONTRATISTA, encaso de dao o deterioro de los mismos.

Todo el personal del CONTRATISTA debe mantener siempre el mayor grado de higiene ylimpieza personal y deber llevar el uniforme, el carn de identificacin y cumplir con loestablecido en las CGC.

8. VIGILANCIA Y SEGURIDAD

As mismo al entrar y salir los vehculos que prestan el servicio deben reportarse al personal devigilancia de la respectiva sede para registrar en planillas las horas de entrada y salida.

El CONTRATISTA debe reportar a la interventora cualquier tipo de accidente ocurrido dentro delos tiempos establecidos en el Procedimiento para el manejo de incidentes ECP-DRI-P-

006, el cual ser entregado por la interventora al contratista cuando inicie el contrato.

En ningn caso le es permitido al CONTRATISTA llevar en los vehculos carga u objetos queperjudiquen la comodidad y seguridad de los pasajeros. As mismo es prohibido transportarpersonal no autorizado porECOPETROL.

En ningn caso existir responsabilidad de ECOPETROL por atentados de cualquier tipo.ECOPETROL no asume con el CONTRATISTA ni con terceros, responsabilidad alguna por eluso que ste haga del mencionado vehculo, mientras est bajo su dependencia, cuidado y

administracin.

Dentro de las funciones asignadas al representante del contratista debern incluirse lasreferentes a los temas de HSE, las cuales estn implcitas en la norma de ASPECTOS DE HSEEN CONTRATACION ECP-DRI-N-03 para las actividades de Servicios Administrativos y en lasCGC.

8.1 AUTORIZACONES Y PERMISOS

A las zonas de trabajo tendr acceso el CONTRATISTA, los empleados que desarrollen el objetodel servicio y las personas autorizadas previamente porECOPETROL. Para un mejor control delingreso a la zona de trabajo, el CONTRATISTA debe llevar una relacin de las personasautorizadas. Ninguna persona sin la correspondiente autorizacin, podr entrar o permanecer enla zona de trabajo.

8.2 PROTECCIN AL PERSONAL, INSTALACIONES Y EQUIPOS

El CONTRATISTA debe tomar las precauciones necesarias y son responsables por los daos yperjuicios que ocasione a propiedades o bienes de terceros o de ECOPETROL, durante laejecucin del Contrato. Si se presenta un dao en cualquier vehculo del CONTRATISTA, estedebe ser reparado o reemplazado de inmediato para evitar demoras y perjuicios en la prestacindel servicio. Tambin se comprometen a no causar daos a personas y bienes de terceros o deECOPETROL, respondiendo por los que ocasione por imprudencia, negligencia, impericia odescuido, dentro o fuera de las zonas donde se han de efectuar los servicios. Como previsin a


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estas situaciones toma a su cargo una Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual.

El personal (Conductores autorizados) y el CONTRATISTA responden solidariamente por lasinfracciones y/o violaciones al Cdigo Nacional de Transito Terrestre (Ley 769 de Agosto 6 de2002 artculos 122 a 170).

9. CONDICIONES ESPECFICAS

ESPECIFICACIN POR ITEM REQUERIDO GRUPO APIAY

Alcance: El CONTRATISTA debe poseer el siguiente parque automotor para cumplir con elobjeto del contrato.

Diecisiete (19) Camperos 4x4, 5 puertas, sin conductor Veintids (24) camionetas doble cabina 4x4: cinco (6) con conductor y diecisiete (18) sin

conductor. Tres (3) automviles 5 puertas, sin conductor

ITEM TIPO VEHICULO CANTIDADDEVEHICULOS

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

1 CAMPERO 4X4(5 puertas)

SIN CONDUCTOR

19 TOTAL DIAS

DEL MES

APIAY-CASTILLA

2CAMIONETADOBLE CABINA4X4CONCONDUCTOR

6 TOTAL DIASDEL MES

APIAY-CASTILLA

3CAMIONETADOBLE CABINA4X4SIN CONDUCTOR

18 TOTAL DIASDEL MES

APIAY-CASTILLA

4AUTOMOVIL( 5 puertas )

SIN CONDUCTOR

3 TOTAL DIAS

DEL MES

APIAY- CASTILLA

10. ASPECTOS HSE

10.1 PERSONAL Y DISPOSICIONES HSE

Para el equipo mnimo de trabajo que se requiere, se debe tener en cuenta lo contemplado en elnumeral HSE.

El contratista debe proporcionar una persona encargada de HSE un VIGIA quien tiene lassiguientes responsabilidades


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Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estndares y procedimientos

establecidos para realizar los trabajos. Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados.

Informar oportunamente a su superior inmediato y al profesional de DHS de ECOPETROLS.A, detalles de la gestin de higiene, seguridad, salud ocupacional y ambiente (HSE).

Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo en HSE a realizarpor ECOPETROL S.A.

Hacer estricto seguimiento y control al plan de HSE presentado por el CONTRATISTAantes de iniciar las labores y acordado con el INTERVENTOR.

plan en HSE, la implementacin de procedimientos, estndares y normas, y asegurar elcumplimento del plan.

Verificar los controles de HSE establecidos en los diferentes trabajos, desarrollandoactividades de HSE.

Todas las normativas vigentes en materia HSE que se estipulen.

El CONTRATISTA debe cumplir en todo momento con las normas consignadas en losASPECTOS HSE EN CONTRATACION / ECP-DRI-N-03 y normatividad vigente elaborados porla SOC y el CORPORATIVO de ECOPETROL S.A y debe solicitar al Interventor al iniciar elcontrato, copia de este documento. As mismo, EL CONTRATISTA tomar las precaucionesnecesarias para la seguridad del personal empleado en la actividad de reparaciones de losvehculos.

EL CONTRATISTA presentara el PLAN HSE ser revisado por Interventor del contrato, con elobjetivo de que sea alineado con el sistema de gestin HSE de la Direccin de abastecimiento.

Durante la ejecucin del trabajo, el contratista ser completamente responsable por elcumplimiento de las leyes y reglamentos locales y nacionales que apliquen tales como:

El reglamento de Higiene y Seguridad de ECOPETROL S.A aprobado por el ministerio de laproteccin social mediante Auto No. 0033 del da 21 del mes de enero de 2000.

La circular 004 del 2004 de la Direccin General de Salud Ocupacional y riesgosprofesionales del Ministerio de la Proteccin Social.

Permitir que ECOPETROL S.A tenga acceso al personal, equipo y registros cuando losolicite, para permitir la inspeccin o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones delcontratista relacionadas con temas HSE.

Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por el personal de ECOPETROL S.A en

las auditorias y visitas de seguridad. Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo sea

desarrollado en relacin con los requerimientos de seguridad que apliquen en el trabajo.

EL CONTRATISTA deber desarrollar un PLAN DE ANALISIS DE RIESGOS a la Salud yANALISIS DE RIESGOS DE SEGURIDAD.

La actuacin del CONTRATISTA en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y MedioAmbiente se sujetar a las disposiciones legales vigentes en Colombia y a las normas que en lamateria tenga establecidas ECOPETROL S.A. y que apliquen al objeto y alcance de las normasa desarrollar.


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ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de suspender el trabajo cuando se estn realizandoacciones inseguras, que puedan ocasionar accidentes en personas, equipos y/o instalaciones.

El CONTRATISTA tomar las medidas necesarias para evitar los accidentes que pueda sufrir supersonal, visitantes autorizados, o que afecten equipos, instalaciones de ECOPETROL S.A. o deterceros. Cualquier indemnizacin por este concepto estar a cargo de El CONTRATISTA.

El CONTRATISTA permitir que ECOPETROL S.A. tenga acceso al personal, equipos yregistros cuando lo solicite para efectuar la inspeccin o auditoria a cualquier aspecto de lasoperaciones del CONTRATISTA relacionadas con temas HSE

10.2 INSTRUCCIONES HSE PARA EL CONTRATISTA CON SUS TRABAJADORES

El CONTRATISTA debe enviar a todo su personal a la induccin HSE para contratistas a realizarporECOPETROL S.A, al inicio de este contrato y/o en la fecha que le seale el Interventor. Todoel personal CONTRATISTA debe portar el carn y el registro de induccin en HSE.

El CONTRATISTA capacitar a todo su personal en las metodologas utilizadas para analizar losriesgos inherentes a los trabajos por ejecutar y en relacin con las medidas de seguridadadecuadas que se deben observar en la ejecucin de los mismos, y en cmo reaccionar frente asituaciones de emergencia.

El CONTRATISTA realizar permanentes campaas de seguridad entre sus trabajadores, ydivulgarles todas las normas de seguridad de ECOPETROL S.A

10.3 CHARLAS DE SEGURIDAD

El CONTRATISTA debe realizar y presentar registro de asistencia a mnimo una charla semanalsobre seguridad industrial de ECOPETROL S.A; y charlas diarias dictadas por el CONTRATISTAa la cual debe asistir todo el personal que labore en el desarrollo del presente contrato. ElCONTRATISTA elaborar y presentar un panorama de riesgos, indicando el anlisis de losposibles riesgos fsicos, elctricos, mecnicos, biolgicos y psicosociales y dems que seanidentificados; las medidas preventivas que se deben tomar y elementos de seguridad que sedeben usar. La Interventora solicitar a El CONTRATISTA constancia escrita de estasactividades.

10.4 INSTALACIONES Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIALEl CONTRATISTA, debe contar con los siguientes elementos de seguridad en las instalacionesdel taller que se suministre el servicio y en cada campo y con todos los requisitos exigidos en elanexo HSE del contratista y los estipulados en los CORPORATIVOS Y SOC DE ECOPETROLS.A.

Un Botiqun de primeros auxilios segn indicaciones dadas

Un (1), extintores de incendios de polvo qumico seco de 10 libras de capacidad, en cadacampo donde preste el servicio. El extinguidor debe estar en buenas condiciones defuncionamiento e indicar la fecha de recarga etc.-


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Es responsabilidad del CONTRATISTA capacitar al personal sobre el uso correcto de los

elementos de seguridad industrial.

El CONTRATISTA contar con mnimo un bao (con lavamanos y sanitarios fijos, con sistema detratamiento, aseados y en correcto estado de funcionamiento)

El CONTRATISTA debe mantener equipos y herramientas en buen estado y en condiciones dehigiene y seguridad, instalaciones para archivo y oficina adecuados para la labor de contratada,acorde con la clasificacin del rea donde se realizar el trabajo.

10.5 ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

El CONTRATISTA est obligado a suministrar a todo su personal la ropa de proteccin personal

adecuada y los equipos de proteccin requeridos para el desempeo seguro del trabajo querealice. La ropa de proteccin personal y los equipos de proteccin se debern mantener enbuenas condiciones y se debern utilizar en las oportunidades en que se necesiten segn loindiquen las notas, las instrucciones, los permisos de trabajo, las reglamentaciones de seguridad.

El CONTRATISTA suministrar los mismos implementos de seguridad que ECOPETROL S.A.suministra a sus trabajadores dependiendo de la actividad a realizar.

Los Elementos de Proteccin Personal que el CONTRATISTA suministrar a sus trabajadoresson: (Esta requisicin hace referencia a las condiciones de uso de EPP en zonas deoperaciones)

-

Casco de Color Verde esmeralda segn necesidades determinadas por rea y en acuerdo conla Interventora del contrato. El Personal HSE, usar casco de color rojo- Gafas de filtro solar da y gafas de proteccin Nigth visin nocturna- Botas de cuero de buena calidad con puntera- Protector de odo ( para reas operativos con altos niveles de ruido)

Para ingreso a la Zona Industrial, el personal contratista debe poseer como mnimo los elementosde proteccin personal antes mencionados. El Interventor realizar peridicamente revisin delos elementos de proteccin personal del CONTRATISTA, y en caso de encontrarse en malestado, el Interventor podr retirar al personal del sitio de trabajo.

La Interventora podr retirar del sitio del suministro del servicio al personal que no porte susimplementos de seguridad durante la ejecucin del trabajo.

10.6 MANEJO DE RESIDUOS

El CONTRATISTA debe disear un plan para manejo de residuos slidos y lquidos y establecerla disposicin final de los mismos que propenda al cuidado y proteccin del medio ambiente yque corresponda a las condiciones de manejo y POLITICA DE RESPONSABILIDAD INTEGRALDE ECOPETROL de ECOPETROL S.A el cual debe ser presentado y avalado por laInterventora del contrato y que corresponde al manejo de residuos:

llantas.

Filtros de aceite, combustible, de aire (segn condiciones del vehculo).


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Aceites usados y lubricantes.

Plumillas del limpia brisas. Bateras.

Residuos de tela con combustible.

Y dems residuos que no sean biodegradables

11 REGISTROS

Los siguientes son los registros que estn a lo largo de las especificaciones y por tanto resultarancomo parte de la ejecucin del presente contrato adems de todos los requeridos porECOPETROL S.A en el desempeo del contrato:

Acta de entrega de vehculo, con el recibo a satisfaccin que su estado inicial es conforme

a lo solicitado Programa de mantenimiento de vehculos

Para alquiler sin conductor registro de inventario del vehculo y comunicado al areausuaria del mismo para verificar al finalizar el contrato.

Programa de mantenimiento de vehculos

Registro de novedades de mantenimiento preventivo o correctivo y control de entrada ysalida de vehculo a mantenimiento.

Certificado de revisin tcnico-mecnica

Copia de: tarjeta de seguro obligatorio SOAT, certificado de emisin de gases, tarjeta depropiedad del vehculo, revisado de transito vigente, pliza de seguro contra todo riesgo,certificado de paz y salvo (sin pendientes) emitido por la entidad de transito donde estamatriculado el vehculo (impuestos y sanciones), certificado de tradicin del vehculo.

Programa de conversin a gas

Copia del certificado de conversin a gas del vehculo

Comunicaciones enviadas y recibidas al contratista.

Documentacin del personal

Soporte de pagos de salarios y parafiscales al personal del contratista

Testigo documental de manejo de incidentes que se presente en el contrato.

Relacin de las personas autorizadas para ingreso al as zonas de trabajo

camionetas 2011

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