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Nota Técnica NT381_20190628 (28 de Junio de 2019) Página 1

Nota Técnica NT381_2019_06_28(28 de Junio de 2019)

Cambios en Dispensación de Receta XXI. Pág. 2 - 3

Dispensación de Receta XXI al enlazar créditos. Pág. 4 -6

Actualizar Fichero Productos desde Excel. Pág. 7

Nuevo Listado de Productos por Proveedores. Pág. 8

Bonificación en Albaranes y Recepción. Pág. 9

Recordatorio Sabías que… Envío Pedidos Pág. 10

VGaleno Útil

5.5.81 5.5.81

IMPORTANTE

1. Actualizar VGaleno.

2. Actualizar Útil.

En todos los terminales

3. Actualizar informes desde el Útil. Solo desde un único terminal.


Cambios en Dispensación de Receta XXI

Debido a la multitud de llamadas recibidas por problemas en la dispensación de Receta XXI y estando estos provocados en su mayoría por problemas de lentitud en la página del SAS, se han realizado cambios en la forma de operar con Receta XXI con el fin de paliar estos errores.

La manera de proceder es muy similar, la farmacia accederá a RXXI desde de

la pantalla de ventas y leerá la tarjeta sanitaria del cliente, los medicamentos dispensables aparecerán en la pantalla de VGaleno donde la farmacia elegirá los productos siguiendo los criterios habituales.

Una vez elegidos los productos pulsaremos el Botón Aceptar y saltará a la pantalla del SAS.

Datos del Fichero Botón Búsqueda Clientes

Aceptar Cancelar Datos Prescripción

Datos del Producto

Imprimir Prospecto

Botón Composición

Botón Anexo G

Datos del Paciente

Maestro Productos

Consulta Stock

Productos Dispensados

Aportación Parcial de la venta (sin contar tope)

Sacar Albarán Servicio


Si en el momento de seleccionar los productos, no tenemos Stock de alguno de ellos, la aplicación nos avisará de la falta de stock para poder sustituirlo por otro producto antes de confirmar en la página del SAS.

En la página del SAS pulsaremos el botón Leer Dispensaciones y Aceptar los

Cambios como siempre, y nos saltará a la pantalla de ventas para finalizar la operación e imprimir el documento probatorio, que saldrá una vez confirmada la dispensación.

Si en algún momento del proceso ocurre algún problema de comunicación con la página del SAS y la dispensación no se puede confirmar en el SAS, la venta no se producirá y habrá que repetir el proceso desde el principio, ya que no se habrá vendido en el SAS y estará disponible en la tarjeta del paciente, evitando así tener que hacer anulaciones, también existe la posibilidad de que la vente se haya realizado en el SAS y habrá que hacer la descarga correspondiente.


Cambios en Dispensación de Receta XXI al enlazar créditos.

Puede darse el caso de que el cliente tenga productos en el crédito, en ese caso la manera de proceder a la hora de hacer la dispensación es idéntica. Los productos que estén en el crédito aparecerán en VGaleno marcados en color verde, amarillo o naranja, en función de su situación.

Del mismo modo la farmacia elegirá los productos a dispensar, al pulsar

aceptar, nos recordará que debemos enlazar los productos dispensados con el crédito en la pantalla de ventas.

La información se enviará a la pagina del SAS, donde pulsaremos el botón

Leer Dispensaciones y Aceptar los Cambios como siempre.


A continuación, nos saltará la pantalla de ventas de VGaleno, los productos aparecerán en verde en la columna créditos.

VGaleno nos avisará de que se han localizado créditos compatibles.

Para enlazar los productos con el crédito, debemos pulsar el botón o

pulsando con el botón derecho y eligiendo la opción y nos aparecerá la pantalla para elegir los productos del crédito a compensar.

Simplemente debemos marcar el producto a compensar y pulsar el botón de Aceptar.


Una vez aceptado el producto nos volverá a la pantalla de ventas y el color verde de la columna créditos habrá cambiado a azul, dando por buena la acción, así se hará con el resto de los productos que el cliente tenga en su cuenta.

Cuando se hayan compensado todos los productos con el crédito, se podrá finalizar la venta con normalidad.


Actualización Fichero Productos desde Excel

Se ha habilitado la posibilidad de actualizar el fichero de productos de un proveedor desde un fichero de Excel, previamente ese proveedor debe facilitar a la farmacia él fichero, desde Útil, Actualizar, Fichero de Productos.

Habría que adjuntar el fichero Excel, configurando previamente la estructura del fichero y pulsando aceptar, se lanzará el proceso de actualización.


Nuevo Listado de Productos por Proveedores

Se ha creado un nuevo listado para poder listar los productos por proveedor a los que se les haya pedido el producto o bien se haya actualizado su catálogo de productos.

Desde VGaleno Gestión, pulsando en Gestión Compras y Listados de compras

Colocar el Proveedor y ejecutar el listado


Bonificación en Albaranes y Recepción

Tras la integración en Bidafarma, se han producido algunos cambios en la manera de reflejar las bonificaciones en los albaranes, pueden darse varios casos.

Puede que en el albarán aparezcan las líneas de bonificación junto a líneas pedidas de otros productos diferente.

Otra posibilidad es que aparezcan todos los productos pedidos junto a sus bonificaciones correspondientes.

siguiente

La forma correcta de recepcionarlo seria la

siguiente

La forma correcta de recepcionarlo seria la

siguiente


¿Sabías que...?

Cuando se transmiten pedidos a Bidafarma, dependiendo del producto enviado, existe la posibilidad de obtener algún tipo de descuento adicional. Para ello el pedido debe enviarse usando la configuración de transmisión de pedidos correspondiente.

Si la farmacia desea enviar un pedido de Subasta, Agujas Hipodérmicas,

Productos Caros, Pedidos de Volumen, etc.., VGaleno avisará del tipo de pedido enviado, pero será la farmacia quien deberá elegir la configuración correspondiente al pedido, y de esa manera se le aplicaran en el albarán los descuentos correspondientes.

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