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Instituto Tecnológico“El Molino”

Rivadavia 1390-Esperanza-Santa FeT.E./Fax: 03496-426593

Nombre y nº del PracticoBarra de formato

1 de 8Laboratorio / Taller o aula utilizado Sala de Informática

Formato: los textos pueden tener subrayado, letras cursivas, negrita, color, diferentes tipografías y otros efectos con unos simples movimientos del mouse.

Barra de Herramientas Formato:

Insertar texto: Posicionar el cursor y escribir.Eliminar texto: si se trata de una palabra, utilizar las teclas borrado (supr o la de retroceso). Si es un párrafo lo que deseo borrar, deberá seleccionar y luego presionar la tecla retroceso o supr.Insertar líneas o renglones: posicionar el cursor al inicio o al final de la línea donde necesito insertar el renglón y presionar la tecla Enter.Borrar líneas: Posicionar correctamente el cursor y eliminar utilizando la tecla retroceso, si debe borrar a la izquierda del cursor o la tecla supr si debe borrar a la derecha.Reemplazar texto: seleccionar la palabra o el texto que se desea reemplazar y escribir el nuevo texto.Seleccionar una palabra: doble clic sobre la palabra.Seleccionar una línea: haga un clic sobre la barra de selección a la izquierda de la línea.Seleccionar un texto completo: triple clic en la barra de selección de la izquierda o CTRL. + E.Cambiar la fuente del texto o de los números1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente. Cambiar el tamaño del texto o de los números1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En la barra de Formato, haga clic en un tamaño en puntos en el cuadro Tamaño de fuente. Cambiar el color del texto y de los números o resaltar1. Seleccione el texto que desee modificar.2. Siga uno de estos procedimientos: Para aplicar el último color utilizado para el texto, haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato.

Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente y seleccione el color que desee.

Para resaltar, haga clic en la flecha situada junto al botón resaltar y seleccione el color que desee.

Alinear los textosLa alineación del texto la lograremos con los botones de alinear. Alinear a izquierda, centrar, alinear a derecha y justificar.

Justificar el texto1. Seleccione el texto que desee justificar.

Iniciación a la Informática de GestiónTéc. Patricia Micheloud de Rista

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Estilo Tamaño Fuente

Negrita

Subrayado

Numeración

ViñetasFuente

Alinear a derecha Disminuir sangría

Cursiva Alinear aIzquierda

Centrar

Justificar

Borde

Aumentar sangría Color de Fuente

Resaltar

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Justificar. Sugerencia Como a menudo la última línea de texto de un párrafo es más corta que las demás líneas, puede no parecer que esté justificado. Para justificar la última línea de un párrafo justificado, coloque el punto de inserción al final de la línea y presione las teclas MAYÚS+ENTRAR. Tenga en cuenta que la justificación de una línea de texto muy corta puede no quedar bien debido a la gran cantidad de espacio que va a crearse entre las palabras.Centrar texto1. Seleccione el texto que desee centrar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Centrar. Sugerencia También puede utilizar Hacer clic y escribir para agregar tabulaciones centradas. Primero, pase a la vista Diseño de impresión o la vista Diseño Web. En una línea nueva, mueva el puntero en I hasta que aparezca el icono Centrar, haga doble clic y, a continuación, comience a escribir texto. Obtenga información sobre Hacer clic y escribir.Aplicar formato de SUBRAYADO al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. En la lista Estilo de subrayado, haga clic en el estilo que desee.4. En la lista Color de subrayado, haga clic en el color que desee. Aplicar formato de NEGRITA al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee modificar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Negrita Aplicar formato de CURSIVA al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee modificar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Cursiva.

Práctica: Ingrese a Microsoft Word y escriba el siguiente texto sin realizar ningún cambio:

Los movimientos repetitivos y forzados que se producen al tipiar y al usar el mouse en exceso suelen causar problemas en los músculos, tendones, ligamentos y articulaciones.Los dolores y las molestias en los dedos –pulgar, índice y mayor– son los síntomas más comunes, y pueden evitarse si se apoyan las muñecas en una superficie blanda y mullida.Cuando el teclado y el mouse obligan a realizar una flexión constante de las articulaciones, pueden surgir lesiones y molestias por la inflamación de los tendones. Para prevenirlas, es necesario contar con un teclado de altura ajustable, según la necesidad del usuario. La recomendación médica es mantener los brazos y codos paralelos al piso, los pies apoyados en el suelo, la espalda erguida y ubicar el teclado a una distancia de 20 a 30 cm. En los últimos años cada vez se presta más atención al diseño de muebles y de aparatos, para aumentar el bienestar de las personas; de esto justamente se ocupa la ergonomía (ergo: trabajo y nomos: ley), de las condiciones en que los hombres se relacionan con su entorno laboral.

1. A todo el texto colóquele fuente COMIC SANS, Tamaño 12, cursiva y alineación justificada.2. Agregue como título:

Mejoremos las condiciones de trabajo

3. El título debe tener fuente LUCIDA CONSOLE, Tamaño 18, subrayado y centrado.4. La palabra ergonomía debe estar en negrita, al igual que ergo y nomos.5. Cambie 20 y 30 por veinte y treinta respectivamente.6. Guarde el archivo en Mis Documentos en la carpeta CURSOS, si no existe debe crearla.7. Pruebe los distintos estilos que dispone.8. Cierre el documento sin guardar los cambios.

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Nombre y nº del PracticoBarra de Herramientas Estándar y menú archivo


Barra de Herramientas Estándar:

Crear un nuevo documento en blanco En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. Haga clic en la ficha General y, después, haga doble clic en el icono Documento en blanco. Sugerencia: También puede hacer clic en Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas Estándar.Abrir un documento que está en el disco duro En el menú Archivo, haga clic en Abrir. O presione en Abrir de la barra estándar. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta, busque y abra la carpeta. Haga doble clic en el documento que desee abrir. Si no encuentra el documento en la lista de carpetas, puede realizar una búsqueda. Guardar un documento nuevo que no tiene nombre Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar. Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y abra la carpeta. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Haga clic en Guardar. Guardar un documento existente Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar. Utilizar nombres de archivo largosPuede utilizar nombres de archivos largos y descriptivos. La ruta de acceso completa al archivo, incluidos la letra de la unidad, el nombre del servidor, la ruta de la carpeta, el nombre de archivo y la extensión, puede tener hasta 255 caracteres. Los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: / - \ - > - < - * - ? - " - | - : - ;Copiar texto y gráficos1. Seleccione el elemento que desee copiar. 2. Para copiar el elemento, haga clic en Copiar, en la barra de herramientas Estándar. 3. Si desea copiar el elemento a otro documento, abra el documento correspondiente. 4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento. 5. Haga clic en Pegar, en la barra de herramientas Estándar. Mover o duplicar texto y gráficos1. Seleccione el elemento que desee mover. Haga clic en Cortar en la barra de herramientas Estándar. 2. Si desea mover el elemento a otro documento, abra el documento correspondiente. 3. Haga clic donde desee que aparezca el elemento. 4. Haga clic en Pegar, en la barra de herramientas Estándar. Pegar textoPara determinar el formato de los elementos que se pegan, haga clic en una opción del botón Opciones de pegado que aparece justo delante de la selección pegada. Practica:Iniciación a la Informática de GestiónTéc. Patricia Micheloud de Rista

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Nuevo documento en blanco

Abrir

Correo electrónico

Guardar

Imprimir

Ortografía y gramática

Vista preliminar Pegar

Cortar

Copiar

Copiar formato

Deshacer

Rehacer Insertar hoja de Microsoft Excel

Tablas y bordes

ColumnasInsertar tabla

Hipervínculo

Dibujo Mostar u ocultar

ZoomMapa del documento

Ayuda deMicrosoft Word

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wohowMoveOrCopyTextAndGraphicsLongDistancesOrToAnotherDocument.htm#%23

1. En un nuevo documento copie la siguiente receta:Rueditas NevadasIngredientes:1 paquete de galletitas maná de vainilla100 gramos de manteca1 huevo300 gramos de dulce de leche reposteroPreparación:Triturar las galletitas bien chiquitas.Derretir la manteca y agregárselas a las galletitas.Tomar un moldecito y comenzar a darle forma a la pasta.Luego llevar las rueditas 10 minutos a la heladera.Mientras se enfrían las rueditas, separamos las claras de las yemas y comenzamos a batir hasta llegar al punto nieve.Luego en forma de lluvia le vamos agregando el azúcar.Listas las rueditas las sacamos de la heladera y la untamos con dulce de leche.

2. Utilizando los botones de numeración y viñetas de la barra de herramientas Formato coloque VIÑETAS a los ingredientes y NUMERACIÓN a la preparación.

3. Centre el título y asígnele el formato que más le agrade.4. Ingredientes y Preparación deben estar subrayados y tener la misma fuente y tamaño.5. Guarde el Archivo en la carpeta cursos como RECETA Y SU NOMBRE.6. Abra el archivo HANSEL Y GRETEL que se encuentra en C:/Patricia/Cursos7. Agréguele el título: HANSEL Y GRETEL8. Inserte al final el siguiente párrafo:

Antes de huir de la casa, los dos niños buscaron comida para el viaje. Pero, cual sería su sorpresa cuando encontraron montones de cofres con oro y piedras preciosas!. Recogieron todo lo que pudieron y huyeron rápidamente. Tras mucho andar llegaron a un enorme lago y se sentaron tristes junto al agua, mirando la otra orilla. Estaba tan lejos!. “Quieren que los cruce?”, preguntó de pronto una voz entre los juncos. Era un enorme cisne blanco, que en un santiamén los dejó en la otra orilla. Y adivinen quien estaba cortando leña justamente en ese lugar?. El papá de los chicos!. Sí, el papá que lloró de alegría al verlos sanos y salvos. Después de los abrazos y los besos, Hansel y Gretel le mostraron las riquezas que traían, y tras agradecer al cisne su oportuna ayuda, corrieron todos a reunirse con la mamá. FIN

9. Asígnele a todo el texto fuente GARAMOND, tamaño 12, color negro, cursiva, alineación Justificada. Al título coloqué el formato, color y estilo que más le agrade.

10. Inserte un espacio en blanco entre el texto y la palabra FIN, que debe estar centrada.11. Guarde el archivo en la carpeta CURSOS dentro de mis documentos como CUENTO Y SU NOMBRE.12. Cierre el archivo. Vuelva abrirlo. ¿Cuántas maneras conoce para realizar estos pasos?13. Realice la corrección Ortográfica y Gramatical y una Vista Preliminar del documento.14. Vuelva a guardar los cambios.15. Seleccione todo el documento, y utilizando el botón COPIAR copie todo al portapapeles, es parte de la

memoria donde WORD guarda los elementos copiados.16. Pida un archivo nuevo y presione el botón PEGAR. ¿Qué sucedió?17. Coloque el cursor al final del documento y vuelva a presionar el botón PEGAR.18. Presione el botón DESHACER. ¿Qué sucedió?19. Presione el botón REHACER. ¿Qué sucedió?20. Cierre este último documento sin guardar los cambios.21. Abra el Archivo RECETA, cámbiele la fuente, el color y el tamaño al subtítulo Ingredientes, utilice el

botón Copiar Formato y pegue el Formato al subtítulo Preparación.22. Finalmente salga de Microsoft Word y no guarde los cambios.

Nombre y nº del Practico Menú Ver y Menú Edición

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Buscar y reemplazar texto u otros elementosUtilice Microsoft Word para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Microsoft Word inserta una salto de página "automático" (o suave) por usted o es posible forzar una salto de página en una ubicación específica insertando un salto de página "manual" (o duro).) y otros elementos. Para ampliar la búsqueda, utilice caracteres comodín y códigos.Buscar textoPuede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.1. En el menú Edición, haga clic en Buscar. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3. Seleccione cualquier otra opción que desee. Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los elementos encontrados en. 4. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC. Reemplazar textoPuede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "salir" con "subir".1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución. 5. Seleccione cualquier otra opción que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción. 4. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.SeleccionarSeleccionar texto y gráficosPuede seleccionar texto y gráficos mediante el mouse (ratón) o el teclado, incluso elementos no contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo de la página uno y una frase de la página tres.Microsoft Word proporciona métodos adicionales para seleccionar elementos de una tabla, objetos de dibujo o texto en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento sangrados para representar su nivel en la estructura del documento. También puede utilizar la vista de esquema para trabajar con documentos maestros.).Seleccionar elementos no contiguos1. Seleccione el primer elemento que desee como, por ejemplo, la celda de una tabla o un párrafo. 2. Mantenga presionada la tecla CTRL. 3. Seleccione los elementos adicionales que desee. Nota Sólo puede seleccionar varios objetos no contiguos si son del mismo tipo como, por ejemplo, dos o más selecciones de texto o dos o más gráficos flotantes

Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouseCualquier cantidad de texto Arrastre sobre el texto. Una palabra Haga doble clic en la palabra. Una línea de texto Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Una frase Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Un párrafo Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. Múltiples párrafos Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo.


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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wodecSelectTextGraphics.htm#%23






mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wodecFindReplaceTextFormatting.htm#%23





Un bloque grande de texto Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic. Un documento completo Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Un gráfico Haga clic en el gráfico. Un cuadro de texto o un marco Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic para ver los tamaños. Seleccionar texto utilizando el tecladoSeleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Para seleccionar diversas áreas no contiguas, haga la primera selección, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione los demás elementos que desee.Para extender una selección:MAYÚS+FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA

Hasta el inicio de una palabra MAYÚS+FIN Hasta el final de una línea MAYÚS+INICIO Al principio de una línea MAYÚS+FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo MAYÚS+FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Hasta el principio de un párrafo MAYÚS+AV PÁG Una pantalla abajo MAYÚS+RE PÁG Una pantalla arriba CTRL+MAYÚS+INICIO Al principio de un documento CTRL+MAYÚS+FIN Al final de un documento ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG Hasta el final de una ventana CTRL+E Hasta incluir el documento entero CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Diseño de impresiónTrabaje con la vista Diseño verá el documento tal como quedará cuando lo imprima, para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del menú Ver.Diseño WebTrabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.En la vista Diseño Web, puede ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver.NormalTrabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.) para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezado y pie de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.EsquemaTrabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento sangrados para representar su nivel en la estructura del documento. También puede utilizar la vista de esquema para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/NormalView.htm#%23

















En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.

Ver, modificar o aplicar formato a los encabezados y pies de página:

Para ver un encabezado o pie de página, pase a la vista Diseño de impresión. Para modificar o dar formato a un encabezado o pie de página, debe mostrarse en pantalla el encabezado o el pie de página correspondiente. 1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. Para desplazarse al encabezado o al pie de página que desee, haga clic en un botón de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

2. Efectúe los cambios necesarios en el encabezado o pie de página. Nota Cuando cambie un encabezado o un pie de página, Word cambiará automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todo el documento. Para cambiar un encabezado o pie de página en una parte del documento, divida el documento en secciones y elimine la conexión entre ellas. Para obtener más información, haga clic en.Sugerencia En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

Seleccionar Encabezados y pies de página En la vista Normal haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en la vista diseño de Impresión, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Cambiar los márgenes de página1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes. 2. En Márgenes, seleccione las opciones que desee. Nota Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Predeterminar después de seleccionar la nueva configuración de los márgenes. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los documentos nuevos basados en dicha plantilla utilizan automáticamente la nueva configuración de los márgenes. También puede seguir uno de estos procedimientos:

Establecer márgenes simétricos de páginas opuestasLos márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la página derecha. Es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes. 2. En la lista Varias páginas, seleccione Márgenes simétricos. 3. En los cuadros Interior y Exterior, escriba valores para los márgenes simétricos. Seleccionar el tamaño de papel


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Cambiar entre encabezado y pie

Mostrar el siguienteMostrar nº de página Configurar nº de página

Mostrar nº de páginas

Mostrar el anteriorInsertar fecha Insertar hora

Configurar página

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wddecSetPageMargins.htm#%23





1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Papel. 2. Haga clic en un tamaño de papel. Nota Para cambiar el tamaño del papel de una parte del documento, seleccione las páginas y, a continuación, cambie el tamaño del papel según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie el tamaño del papel.

Práctica:1. Abra la CARTA EXALUMNOS2. Colóquele la fecha, alineada a la derecha.3. El cuerpo de la carta debe estar justificado y la firma a la izquierda.4. Utilizando la opción Buscar busque la oración “, que será válida hasta el día vienes 29 de

Octubre de 2004 y luego de $ 20.- hasta el día de la cena, es decir el jueves 4 de noviembre a las 21:00 horas” y elimínela.

5. Reemplace EXAGUA por Exalumnos Colegio San José, Guadalupe por San José y 4 de noviembre de 2004 por 5 de noviembre de 2005.

6. Busque “que atiende de 8 a 12 y de 14 a 16 horas.” Y cámbielo por que atiende de 7:30 a 12 hs.

7. Pruebe las distintas opciones para seleccionar.8. Guarde la carta en la carpeta cursos como carta y su nombre.9. Recupere la carta.10. Configure la página con papel Carta orientación vertical.11. Márgenes: superior: 4, inferior: 2, izquierdo y derecho 3 cm.12. Cree un encabezado utilizando las herramientas de Formato que conoce con la Leyenda:

Asociación Exalumnos Colegio San JoséEsperanza – Santa Fe

E-mail: [email protected]. Realice una vista previa de la carta.14. Cierre el documento y guarde los cambios.15. Abra el archivo TP nº 4 que se encuentra en C:/Patricia/Cursos16. Configure la página con papel A4, orientación vertical.17. Márgenes: superior: 4, inferior; 2, interno: 3 y externo: 1 cm. (márgenes simétricos)18. Cree encabezados: pares e impares diferentes, los impares deben decir Trabajo Práctico

de su nombre y apellido y los impares estar en blanco.19. En los pies de páginas debe poner Página x de y en el exterior.20. Realice una vista previa. Corrija si no se ven los encabezados o pies de página.21. El trabajo debe estar justificado y los títulos centrados con fuente y tamaño a elección.22. Guarde el archivo como TP y su nombre.

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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wodecSelectPaperSize.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wodecSelectPaperSize.htm#%23



Nombre y nº del PracticoMenú Formato


Menú Formato-Fuentes: la opción Fuentes del menú Formato nos permite cambiar: Tipo, estilo y tamaño de letra; Color y espacio entre caracteres; Subrayados, efectos especiales y animación.SUGERENCIA: elija un estilo de letra y no desea continuar con el mismo presione: CTRL + BARRA ESPACIADORA

Aplicar formato de RELIEVERELIEVE, GRABADOGRABADO, CONTORNO O SOMBRASOMBRA1. Seleccione el texto al que desee modificar.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. En Efectos, seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción.

Aplicar formato de TACHADO al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee modificar.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. Active la casilla de verificación Tachado o Doble tachado.

Aplicar formato de mayúsculas a todo el texto1. Seleccione el texto que desee escribir sólo en mayúsculas.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. Active la casilla de verificación Mayúsculas.

Cambiar el uso de mayúsculas o minúsculas en el texto1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En el menú Formato, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas. 3. Haga clic en la opción de mayúsculas o minúsculas que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción.

Aumentar sangría y Disminuir sangría de la barra de herramientas Formato. También puede crear una sangría negativa (también denominado anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Aplicar sangrías a los párrafos La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: alineados a la izquierda o a la derecha, centrados o justificados. Por ejemplo, en un párrafo alineado a la izquierda (la alineación más común), el borde izquierdo del párrafo está nivelado con el margen izquierdo. Cambiar la alineación horizontal del texto La alineación vertical determina la posición del párrafo respecto a los márgenes superior e inferior. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando se crea una página de título, ya que puede colocar el texto con exactitud en la parte superior o en el centro de la página, o para justificar los párrafos de manera que estén espaciados uniformemente en toda la página. Cambiar la alineación vertical del texto

Crear una sangría de primera línea utilizando la regla1. Seleccione el párrafo al que desee aplicar una sangría.2. Si no aparece la regla horizontal, haga clic en Regla en el menú Ver.3. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría de primera línea a la posición donde desee que comience el texto. Sugerencias Puede utilizar Hacer clic y escribir para crear una primera sangría de primera línea. Primero pase a la vista Diseño de impresión o a la vista Diseño Web. Al comienzo de un nuevo párrafo, mueva el cursor en I hasta que vea el icono Sangría izquierda. Haga doble clic y comience a escribir texto. A medida que escribe verá que Microsoft Word


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ha establecido la sangría de primera línea en el punto en el que hizo doble clic. Obtenga información adicional sobre Hacer clic y escribir. Si desea establecer una sangría de primera línea con mayor precisión, puede seleccionar opciones en la ficha Sangría y espacio del menú Formato, comando Párrafo. En la lista Especial de Sangría, haga clic en Primera línea y después establezca las demás opciones que desee. Para obtener Ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Una vista previa muestra el resultado de los ajustes, de modo que puede experimentar antes de tomar la decisión final. Crear columnas de estilo periodístico para continuar un artículo en la columna siguiente de la misma página1. Pase a la vista Diseño de impresión.2. Para dar formato de columnas al documento completo, haga clic en Seleccionar todo en el menú Edición. Para dar formato de columnas a una parte del documento, seleccione el texto. Para dar formato de columnas a las secciones existentes, haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar. 3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Columnas.4. Arrastre para seleccionar el número de columnas deseado.5. Si desea ajustar los anchos de columna y el espaciado, arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal. Notas Para establecer el ancho de columna y el espaciado exactos, siga los pasos 1 y 2. A continuación, haga clic en el comando Columnas del menú Formato y seleccione las opciones deseadas. Word ofrece varias maneras de diseñar texto o artículos en documentos de estilo boletín, folletos y prospectos. Aprenda cómo diseñar texto en un documento de estilo boletín. Equilibrar el largo de las columnas en columnas de estilo periodístico1. Si el texto aún no tiene el formato de columnas, cree las columnas. ¿Cómo? 2. En la vista Diseño de impresión, haga clic al final de las columnas que desee equilibrar.3. En el menú Insertar, haga clic en Salto.

Mostrar 4. Haga clic en Continuo.5. Word inserta un salto de sección continuo que equilibra el texto uniformemente entre las columnas. Sugerencia Si desea que empiece una nueva página después de las columnas equilibradas, haga clic detrás del salto de sección continuo y, a continuación, inserte un salto de página manual.Quitar columnas de estilo periodístico1. Pase a la vista Diseño de impresión.2. Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección o seleccione todas las que desee cambiar. 3. Haga clic en Columnas y, a continuación, arrastre para seleccionar una sola columna.

Práctica:1. Recupere la carta de la actividad anterior.2. Colóquele sangría de primera línea a todo el cuerpo de la carta.3. Utilizando las nuevas herramientas de formato cambie el estilo del encabezado.4. Guarde los cambios.5. Seleccione toda la carta y cambie a Mayúscula.6. Finalmente cierre la carta sin guardar los cambios.7. Abra el archivo GENERALIDADES que se encuentra en C:/Patricia/Cursos8. Todo el texto debe tener fuente Arial, tamaño 11, justificado y sangría de 1º línea de 1,5 cm.9. En los títulos debe utilizar color, y las herramientas hoy conocidas.10. Coloque en dos columnas al párrafo correspondiente a ¿Qué es y para que sirve una PC?

y tres a Programación11. ¿Cómo solucionaría el problema surgido en el párrafo correspondiente a Programación?12. Centre y utilizando el menú formato cambia el estilo a los títulos.

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13. Cree un encabezado con su nombre y coloque en el pie de página el número de página.

Nombre y nº del PracticoMenú Formato

Alineación, posición y espaciado de párrafo5 de 8

Laboratorio / Taller o aula utilizado Sala de Informática

Colocación sangríaPuede aplicar sangría a una sola línea de un párrafo para que destaque del resto del párrafo. Resulta habitual crear una sangría de primera línea, que empuja la primera línea del párrafo una determinada distancia, pero deja el resto del párrafo como está. También es posible crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. Vea ejemplos de sangría de párrafo.Es posible establecer la sangría de líneas individuales utilizando la regla horizontal, la ficha Sangría y espacio (menú Formato, comando Párrafo) o Hacer clic y escribir. Obtenga información sobre Hacer clic y escribir.También es posible aplicar sangría a texto utilizando tabulaciones. Las tabulaciones resultan muy útiles para aplicar formato a líneas de texto individuales, especialmente si se desea establecer tabulaciones con caracteres de relleno. No se recomiendan las tabulaciones para crear elementos complejos, como columnas o tablas.Cambiar el espacio vertical entre líneas o párrafosEl interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De manera predeterminada, se utiliza el interlineado sencillo para las líneas, lo que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño de la línea, más un pequeña cantidad de espacio adicional. Obtenga información sobre las opciones de interlineado.El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Si desea destacar un párrafo de los demás de una página o cambiar el espacio entre varios párrafos, puede aumentar la cantidad de espacio delante o detrás de ellos, o en ambas partes.Una vez establecidas las opciones de espacio para líneas o párrafos, la configuración se convierte en parte del formato de párrafo y, al igual que los demás tipos de formato de párrafo, se incluye en la marca de párrafo. Así, por ejemplo, si está trabajando en un párrafo con doble espacio y presiona la tecla ENTRAR para comenzar otro nuevo, no sólo se aplicará el formato de doble espacio al siguiente párrafo, sino también al espacio en blanco entre los párrafos. Ajustar el interlineado o espacio entre párrafos.Controlar los saltos de párrafoCuando el texto llega al final de la página, Word lo continúa automáticamente en la siguiente. Pero, a veces puede desear mantener los párrafos juntos, mantener las líneas juntas o controlar las líneas viudas y huérfanas de una página. Por ejemplo, un párrafo puede perder su eficacia si se divide o si sólo una línea del párrafo aparece al principio de la página siguiente. En estos casos, es posible seleccionar opciones en Word para mantener el texto del párrafo junto.Cambiar el ancho de las columnas de estilo periodístico1. Pase a la vista Diseño de impresión.2. Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección que desee cambiar. 3. Arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal. Notas Si los anchos de columna son iguales, cambian todas las columnas. Si los anchos de columna no son iguales, sólo cambia la que esté ajustando. Para pasar de columnas de igual ancho a columnas de distinto ancho y especificar medidas exactas para el ancho y el espaciado, utilice el comando Columnas del menú Formato.Si no puede ampliar una columna porque hay otra a su lado que se lo impide, reduzca primero el ancho de esta última. Agregar viñetas o números1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.2. En la barra de herramientas Formato, siga uno de estos procedimientos: Para agregar viñetas, haga clic en ViñetasIniciación a la Informática de GestiónTéc. Patricia Micheloud de Rista

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Para agregar la numeración, haga clic en Numeración. Para manejar las sangrías tenemos los siguientes botones que sirven para disminuir sangría y agregar sangría respectivamente.

Nota Para crear automáticamente una lista con viñetas o numerada mientras escribe, escriba 1. o * (asterisco), presione la BARRA ESPACIADORA o TAB y, a continuación, escriba el texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número o viñeta de la lista.Ajustar el espacio entre las viñetas o los números y el texto1. Seleccionar los elementos de la lista numerada o con viñetas.2. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas. 3. Haga clic en la ficha Viñetas o Números.4. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada o con viñetas existente.5. Haga clic en Personalizar.6. Siga uno de estos procedimientos: Si está dando formato a una lista con viñetas, seleccione las opciones que desee en los cuadros Sangría de Posición de la viñeta y Posición del texto. Si está dando formato a una lista numerada, seleccione las opciones que desee en Posición del número y Posición del texto. Para obtener Ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Nota Para cambiar el espacio entre una viñeta de imagen y el texto, mueva la tabulación correspondiente.Quitar la numeración o las viñetas de las listas1. Seleccione los elementos cuya numeración o viñetas desee eliminar.2. En la barra de herramientas Formato, siga uno de estos procedimientos: Para eliminar viñetas, haga clic en Viñetas. Para eliminar la numeración, haga clic en Números. Word ajusta automáticamente la secuencia de numeración de las listas numeradas.Sugerencia Para eliminar un solo número o viñeta, haga clic entre el número o la viñeta y el texto correspondiente y presione la tecla RETROCESO. Para eliminar la sangría adicional, presione RETROCESO de nuevo.Convertir viñetas en números y viceversa1. Seleccione los elementos que tengan los números o las viñetas que desee cambiar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Viñetas o Numeración.

Práctica:1. Recupere el archivo HABLEMOS DE SIDA que se encuentra en C:/Patricia/Cursos2. Asígnele a todo el texto fuente ARIAL, tamaño 12, color negro, cursiva, alineación Justificada,

sangría de primera línea de 2 cm. e interlineado de 1,5 línea.3. Los subtítulos deben estar centrados con formato, color y estilo a elección. (Formato, Fuente) 4. El título se debe destacar y tener espacio entre caracteres de 2 ptos.5. Configurar página: tamaño A4, orientación vertical, margen superior 4, inferior 2, interno 3 y

externo 1 cm. (márgenes simétricos).6. Realice la corrección Ortográfica y Gramatical y una Vista Preliminar del documento.7. Colocar al párrafo LISTADO DE INSTITUCIONES Y SERVICIOS numeración color verde,

finalmente cambiar por viñetas personalizadas rojas. 8. En el encabezado impar debe decir HABLEMOS DE SIDA, el par estar en blanco y en ambos

pie de página en el exterior debe estar el número de página.9. Coloque en dos columnas de diferentes anchos el párrafo ¿Adónde recurrir?10. Guarde el archivo en la carpeta CURSOS dentro de MIS DOCUMENTOS como HABLEMOS

DE SIDA Y SU NOMBRE.11. Reemplace el término SIDA por HIV.12. Cierre sin guardar los cambios.

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Nombre y nº del PracticoBarra de Dibujo


Seleccionar un objeto: debe hacer clic sobre el con el mouse, y podrá visualizar los manejadores.Seleccionar varios objetos: debe hacer clic sobre el con el mouseAgregar una Autoforma, un círculo o un cuadrado1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.2. Para insertar una forma con un tamaño previamente establecido, haga clic en el documento. Para insertarla con un tamaño diferente, arrastre la forma hasta el tamaño que desee. Para conservar la relación de ancho y alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra la forma. Sugerencias Para dibujar un círculo o un cuadrado, haga clic en Elipse o Rectángulo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el documento. Para agregar color, cambiar los bordes, girar o agregar sombra o efectos 3D a una Autoforma, seleccione el objeto y utilice los botones de la barra de herramientas Dibujo. Modificar una imagen1. Seleccione la imagen que desee modificar.2. En la barra de herramientas Imagen, seleccione las opciones que desee. Notas También puede utilizar Microsoft Photo Editor para modificar imágenes digitalizadas. En caso de que necesite ayuda, utilice la Ayuda de Photo Editor. Si Photo Editor no está disponible, es posible que necesite instalarlo.No es posible utilizar la barra de herramientas Imagen para recortar, agrupar ni modificar el relleno, los bordes, la sombra o la transparencia de una imagen GIF animada. Realice estos cambios en un programa para modificar imágenes GIF animadas y luego vuelva a insertar la imagen.Insertar una imagen de la Galería de imágenes1. Haga clic en el área donde desee insertar una imagen o una imagen prediseñada.2. Haga clic en Insertar imagen prediseñada en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en la ficha Imágenes.3. Haga clic en la categoría que desee.4. Haga clic en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Insertar clip en el menú que aparece.5. Cuando haya terminado de utilizar la Galería de imágenes, haga clic en el botón Cerrar de la barra de título de la Galería de imágenes. Nota También puede arrastrar imágenes desde la Galería de imágenes a un documento.Cambiar los colores, las tramas, las líneas, el relleno y los bordes de los gráficos


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Estilo 3DEstilo de flecha

Estilo de línea

Color de línea

Insertar imagen

Insertar diagrama u

organigrama

Cuadro de texto

Rectángulo

LíneaSeleccionar objetos

Menú dibujo

FlechaMenú autoformas

Estilo de sombra

Estilo de guión

Elipse

Insertar WordArt Insertar

imagen prediseñada

Color fuente

Color relleno

Utilice este procedimiento con gráficos de Microsoft Excel o Microsoft Graph para cambiar colores, aplicar una textura o trama o cambiar el ancho de línea o el estilo de borde de los marcadores de datos; el área del gráfico; el área de trazado; las líneas de división, los ejes y las marcas de graduación en gráficos de 2D y 3D; barras de error en gráficos 2D; y los planos laterales e inferior en gráficos 3D. 1. En Word, haga doble clic en el gráfico.2. Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar.3. Si es necesario, haga clic en la ficha Tramas y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Para especificar un efecto de relleno, haga clic en Efectos de relleno y seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura y Trama. Para obtener información acerca de cómo agregar una imagen a un elemento de gráfico, haga clic en Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. 4. Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word. Nota El formato aplicado a un eje también se aplica a las marcas de graduación de dicho eje. A las líneas de división se les da formato independientemente de los ejes.Bordes y rellenos de gráficosPuede agregar bordes a objetos de dibujo (incluidos cuadros de texto y Autoformas) o a imágenes, y puede mejorar los objetos de dibujo agregándoles un relleno degradado (sombreado), entramado, con textura o de imagen.Crear un dibujoCuando se crea un dibujo en Microsoft Word, aparece un lienzo de dibujo alrededor. El lienzo de dibujo permite organizar y cambiar de tamaño los objetos del dibujo.1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. 2. En el menú Insertar, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en Nuevo dibujo. Un lienzo de dibujo se inserta en el documento. 3. Agregue las formas o imágenes que desee. Para organizar los objetos del lienzo puede utilizar los comandos de Alinear o distribuir, disponibles al hacer clic en el botón Dibujar de la barra de herramientas Dibujo.Para aplicar formato al lienzo de dibujo, seleccione el lienzo y, a continuación, haga clic en el comando Lienzo de dibujo del menú Formato. Alinear objetos de dibujoSe puede alinear dos o más objetos de dibujo por el borde, por el centro (en sentido horizontal) o por el medio (en sentido vertical). También se puede alinear uno o más objetos de dibujo en relación con la página, el lienzo de dibujo u otro delimitador.

Distribuir objetos de dibujoLos objetos de dibujo se pueden distribuir de manera que guarden una misma distancia entre ellos, verticalmente, horizontalmente o con relación al lienzo de dibujo. Puede alinear y distribuir imágenes, pero antes debe cambiar el estilo de ajuste de texto de En línea con el texto a otro estilo.

Dibujar una forma libre1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. 2. Siga uno de estos procedimientos: o Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas. Siga uno de estos procedimientos:

Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento. Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio.

o Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves. Cambiar la sombra de un objeto de dibujoPara cambiar una sombra, puede elegir otro estilo de sombra. Para modificar la configuración de la sombra actual, siga uno de estos procedimientos:Cambiar la dirección de desplazamiento de una sombra1. Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en Configuración de sombra.

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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wddecChangeDrawingObjectShadow.htm#%23



mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cofmain10.chm::/html/pphowAddFreeformObject.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wdlrgAligningDistributing.htm#%23



mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/CreateADrawing.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/CreateADrawing.htm#%23



3. En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en uno de los cuatro botones de Empujar sombra para crear el efecto que desee. Al hacer clic en uno de los botones Empujar sombra, la sombra se desplaza un punto. Para empujar la sombra seis puntos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras haga clic en un botón Empujar sombra. Cambiar el color de una sombra1. Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en Configuración de sombra. 3. En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en la flecha situada junto a Color de sombra. 4. Haga clic en el color que desee. Si no ve el color que desea, haga clic en Más colores de sombreado. Haga clic en un color en la ficha Estándar o haga clic en la ficha Personalizado para crear un color personal; a continuación, haga clic en Aceptar. SugerenciaPara cambiar el color de sombra y poder ver a través de él, haga clic en Color de sombra y, a continuación, haga clic en Sombra semitransparente.Agregar, cambiar o quitar el efecto 3D de una forma1. Seleccione la autoforma que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D y siga uno de estos procedimientos: o Para agregar un efecto 3D, haga clic en la opción que desee. o Para cambiar un efecto 3D, por ejemplo, el color, el giro, la iluminación, la profundidad o la textura de la superficie, haga clic en Configuración 3D y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la barra de herramientas Configuración 3D. o Para quitar el efecto, haga clic en Sin 3D. SugerenciaPara agregar el mismo efecto 3D a varios objetos a la vez, por ejemplo, la misma iluminación, seleccione o agrupe los objetos antes de agregar el efecto.

WordArtPuede insertar texto decorativo utilizando Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo. También puede crear texto sombreado, asimétrico, girado y alargado, así como texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente.Debido a que el efecto especial de texto es un objeto de dibujo, también puede utilizar otros botones de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto; por ejemplo, para rellenar un efecto de texto con una imagen.

Agregar WordArt1. En la barra de herramientas Dibujo haga clic en Insertar WordArt. 2. Haga clic en el efecto de WordArt que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que desee. 4. Siga uno de estos procedimientos:

o Para cambiar el tipo de fuente, en la lista Fuente, seleccione una de ellas. o Para cambiar el tamaño de fuente, en la lista Tamaño, seleccione un tamaño. o Para que el texto aparezca en negrita, haga clic en el botón Negrita. o Para que el texto aparezca en cursiva, haga clic en el botón Cursiva.

Crear una imagen simétrica de un objeto1. Seleccione la autoforma, imagen, imagen prediseñada o WordArt que desee duplicar. 2. Haga clic en Copiar y, a continuación, en Pegar.


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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cofmain10.chm::/html/pphowCreateAMirrorImageOfAnObject.htm#%23




mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cofmain10.chm::/html/pphowInsertWordArtDrawingObject.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wdlrgWordArtDrawingObjects.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wdlrgWordArtDrawingObjects.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cofmain10.chm::/html/esdccAdd3DEffectToObject.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cofmain10.chm::/html/esdccAdd3DEffectToObject.htm#%23






3. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, elija Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Voltear horizontalmente o Voltear verticalmente. 4. Arrastre y sitúe el objeto duplicado de forma que refleje la imagen del objeto original. Nota Puede que necesite anular la opción Ajustar a la cuadrícula para situar el objeto con precisión. Para ello, presione ALT al arrastrar el objeto.Aplicar el mismo alto y ancho a objetos diferentes1. Seleccione todos los objetos (autoforma, imagen, WordArt o imagen prediseñada) que desee que tengan las mismas dimensiones. 2. En el menú Formato, haga clic en Objeto, Autoforma, Imagen, WordArt o Imágenes prediseñadas. Los elementos del menú Formato cambian para reflejar los tipos de objetos seleccionados. 3. En la ficha Tamaño, haga clic en los cuadros Alto y Ancho para escribir las dimensiones que desee.

Práctica:1. Realice los siguientes dibujos:

2. Agrégueles color, efectos 3D y sombras según corresponda.

3. Dibuje un cuadrado azul con borde de tres puntos color verde, dibuje un círculo rojo sin borde.

4. Coloque el círculo sobre el cuadrado y cambie su tamaño hasta lograr que lo cubra. Envíelo al

fondo, para de esta manera ver los dos elementos.

5. Indique los nombres de los botones:

6. Inserte una imagen, agréguele brillo y recórtela. Colóquele color de línea a elección y gírela.

7. Realice un cartel con WordArt que diga: PROHIBIDO FUMAR.

8. Recupere el trabajo de SIDA y con las herramientas aprendidas realice una portada. Para

insertar una primera hoja en blanco debe usar del menú Insertar la opción salto de página.

9. Coloque una imagen con ajuste del texto cuadrado, cámbielo a estrecho.

10. Cierre y guarde los cambios.

11. En un documento nuevo realice una tarjeta de navideña.

12. Diseñe una tarjeta personal.

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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cofmain10.chm::/html/pphowMakeDifferentShapesOfTheSameSize.htm#%23






GUÍA PRÁCTICA Nº 8 DE MICROSOFT WORDContenido: Tablas

Nombre y nº del PracticoMenú Tabla y Barra de herramientas Tabla


Información general de tablasLas tablas se componen de filas y columnas, de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Partes de una tablaBordes y líneas de cuadrícula De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de 1/2 punto. Si quita este borde, aún verá las líneas de división que forman los límites de las celdas. Las líneas de división no se imprimen.Controladores de movimiento y cambio de tamaño de tablas Utilice el controlador de movimiento de tabla para mover la tabla a otro lugar de una página, y el controlador de cambio de tamaño para cambiar el tamaño de una tabla.

Creación de tablasCrear nuevas tablas Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el comando Insertar tabla, o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más compleja de forma rápida, por ejemplo, una que contenga celdas de diferente alto o un número variable de columnas por fila. El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior.Crear tablas dentro de otras tablas También puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas dentro de otras tablas o tablas anidadas. Crear tablas a partir de información existente Puede convertir párrafos de texto existentes en una tabla. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente, base de datos u hoja de cálculo.Formato de tablas: Puede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y rellenando las celdas con colores, tramas o sombreado. Utilice la opción autoformato de tablas para dar a la tabla un diseño atractivo.Cambiar la orientación y alineación del texto en una celda de tabla De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el texto horizontalmente en la parte superior izquierda en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas. Puede cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como la horizontal (izquierda, centro o derecha). Crear una tabla sencilla1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.2. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar.3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Cambiar el borde de una tabla


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Dibujar tabla Estilo de línea

Color de borde Color de sombreado

Combinar celdas Alineaciones Distribuir columnas uniformemente Cambiar dirección del texto

Orden descendente

Borrador Grosor de la línea Bordes Insertar tabla Dividir celdas Orden ascendente Autosuma

Distribuir filas uniformente Autoformato de tabla

1. Siga uno de estos procedimientos: Para cambiar los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para cambiar el borde de celdas específicas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda. 2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la Bordes.3. Seleccione las opciones que desee y compruebe que está seleccionada la opción correcta, Tabla o Celda, en Aplicar a. Notas Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para cambiar automáticamente los bordes y el sombreado. Puede utilizar la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar rápidamente sólo los bordes que desee en una tabla. Utilice Estilo de línea, Grosor de la línea y Color del borde para seleccionar los nuevos formatos.Menú Formato Opción Bordes y sombreadoBordes de página: Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.Bordes y sombreado de texto: Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. También puede resaltar texto aplicando sombreado.Bordes y sombreado de tablas: Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla, y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una tabla. También puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.Quitar un borde de una página de un documento1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página.2. En Valor, haga clic en Ninguno. Nota Para quitar el borde de sólo un extremo del documento, por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el superior, haga clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.Quitar un borde de una tabla1. Siga uno de estos procedimientos: Para quitar todos los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para quitar los bordes de determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda. 2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.3. En Valor, haga clic en Ninguno. Sugerencias Puede quitar rápidamente los bordes y el sombreado de una tabla si hace clic en la tabla, en Autoformato de tablas (menú Tabla) y, a continuación, en Ninguno, en el cuadro Formatos. También puede quitar rápidamente los bordes de partes de una tabla. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilo de línea, haga clic en Sin borde y, a continuación, arrastre encima de los bordes que desee quitar. Quitar un borde de un texto1. Siga uno de estos procedimientos: Para quitar el borde de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar el borde que rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto. 2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.3. En Valor, haga clic en Ninguno. Trabajar con tablas de gran tamañoCuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se extienda a varias páginas.Repetir títulos en cada página Si la tabla tiene un título, puede hacer que el título aparezca automáticamente en la parte superior de cada página.Controlar donde se divide la tabla De manera predeterminada, si se produce un salto de página en una fila larga, Word permite la división de la fila en las dos páginas. Puede evitar que una fila de una tabla se corte al final de una página. También puede forzar la división de la tabla entre páginas en un lugar determinado.

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Utilizar tablas como hojas de cálculoPuede utilizar tablas para realizar algunas de las tareas para las que utilizaría una hoja de cálculo, por ejemplo, puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números de una tabla, así como realizar otros cálculos, como la obtención de promedios.Utilizar tablas para crear diseños de páginaPuede utilizar tablas para crear diseños de página, como párrafos paralelos en un currículo, o crear texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web.Ordenar los datos de una tabla1. Seleccione la lista o la tabla que desee ordenar. 2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar. 3. Seleccione las opciones de ordenación que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción. Mostrar u ocultar las líneas de división de una tablaLas líneas de división forman los límites de las celdas y no se imprimen. Todas las tablas se imprimen de forma predeterminada con un borde de una línea sólida de color negro y ½ pto. Si quita este borde, las líneas de división permanecerán hasta que las oculte. En el menú Tabla, haga clic en Mostrar líneas de división u Ocultar líneas de división. Cambiar el tamaño de parte o la totalidad de una tablaSiga uno de estos procedimientos:Cambiar el tamaño de una tabla completa1. En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño de tabla en la esquina inferior derecha de la tabla. 2. Sitúe el puntero sobre el controlador de cambio de tamaño de tabla hasta que aparezca una flecha de dos puntas. 3. Arrastre el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desee. Nota Si está trabajando en una página Web o en la vista Diseño Web, puede definir el cambio automático del tamaño de la tabla para que se ajuste a la ventana cuando ésta cambie de tamaño. Haga clic en la tabla. En el menú Tabla, seleccione Autoajustar y haga clic en Autoajustar a la ventana.Cambiar el ancho de una columna Coloque el puntero en el límite de la columna que desee mover hasta que se convierta en y, a continuación, arrastre el límite hasta que la columna tenga el ancho que desee. Notas Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica, haga clic en una celda de la columna. En el menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, en la ficha Columna. Seleccione las opciones que desee. Si desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido, haga clic en una tabla, elija Autoajustar en el menú Tabla y, a continuación, haga clic en Autoajustar al contenido. Para mostrar las medidas del ancho de una columna, haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla.

Cambiar el alto de una fila Coloque el puntero encima del límite de la fila que desee mover hasta que se convierta en y, a continuación, arrastre el límite. Notas Para cambiar el alto de una fila a una medida específica, haga clic en una celda de la fila. En el menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, en la ficha Fila. Seleccione las opciones que desee. Para mostrar las medidas del alto de la fila, haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla vertical. Hacer que las columnas o filas tengan el mismo tamaño.1. Seleccione las columnas o filas que desee hacer del mismo tamaño.


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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wddecChangeSizeOfTableOrPartsOfTable.htm#%23










mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wonschowDisplayOrHideGridlinesInATable.htm#%23

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándar.Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o arrastre a lo largo de toda la tabla Nota También puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del menú Tabla o las teclas de método abreviado. 2. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Distribuir columnas uniformemente o en Distribuir filas uniformemente. Para seleccionar:

Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Una fila Haga clic a la izquierda de la fila. Una columna Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna.

Varias celdas, filas o columnas Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna. O bien, seleccione varios elementos que no necesariamente están ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee. Texto en la siguiente celda Presione TAB.

Práctica:1. Realice una tabla con cuatro columnas y dos filas

Apellido y Nombre Domicilio Teléfono E- mail

2. Cargue los datos de diez personas. ¿Como agrega más filas?3. Ordene la tabla por apellido.4. Agregue una columna al final con el título CUMPLEAÑOS.5. Las filas deben tener un centímetro de alto y estar los textos centrados verticalmente.6. Colóquele bordes y sombreados a la tabla recientemente creada.7. Pruebe las opciones de autoformato de tabla.8. Confeccione las siguientes tablas:

BIBLIOTECA ESCOLAR “Rosario Vera Peñaloza”ESCUELA nº 314 “José de San Martín”

Nombre:………………………………..…………….. Nº ………………..Año…………….. Sección …………….…….. Ciclo lectivo: 200………

TÍTULO P D TÍTULO P D

Apellido y nombre

1º trimestre 2º trimestre 3º trimestre

Nota Final

Not

a

Not

a

Not

a

Not

a

Con

cept

o

Not

a

Not

a

Not

a

Not

a

Con

cept

o

Not

a

Not

a

Not

a

Not

a

Con

cept

o

9. Agréguele cinco filas a ambas tabla.

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Nombre y nº del PracticoCombinar Correspondencia


Utilice el Asistente para combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios así como distribuciones masivas de correo electrónico y fax. Para completar el proceso básico: Abra o cree un documento principal (documento principal: en una operación de combinación de correspondencia en Word, el documento que contiene el texto y los gráficos que sean iguales en cada versión del documento combinado; por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.). Abra o cree un origen de datos (origen de datos: archivo que contiene la información que se va a combinar en un documento. Por ejemplo, la lista de nombres y direcciones que desee utilizar en una combinación de correspondencia. Debe conectarse al origen de datos para poder utilizar la información que contiene.) con información de los destinatarios individuales. Agregue o personalice los campos de combinación (campo de combinación: marcador de posición que se inserta en el documento principal. Por ejemplo, inserte el campo de combinación «Ciudad» para que Word inserte un nombre de ciudad, como "París," que se almacena en el campo de datos Ciudad.) del documento principal. Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo documento combinado. Origen de datos con información de los destinatarios como, por ejemplo, los nombres y direcciones Documento principal con los campos de combinación que son los marcadores de posición para la información de los destinatarios Documento combinado resultanteEl Asistente le guía a lo largo de todos estos pasos. Si prefiere trabajar sin el Asistente, podrá utilizar la barra de herramientas Combinar correspondencia. En cualquier caso, el resultado final consiste en que cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de directorio individual. Nota Puede utilizar la combinación de correspondencia para crear cualquier tipo de documento que asigne campos a los datos y no sólo etiquetas postales o directorios. Por ejemplo, para crear etiquetas de cintas de vídeo recopiladas en una hoja de cálculo, puede utilizar la opción Etiquetas.

Obtenga más información sobre orígenes de datos de combinación de correspondencia.Un origen de datos es un archivo, por ejemplo, una lista de contactos de Microsoft Outlook, que contiene los datos que varían en cada copia de un documento combinado.

Funcionamiento de los orígenes de datos en una combinación de correspondenciaEl origen de datos puede considerarse como una tabla. Cada columna del origen de datos se corresponde con una categoría de información o un campo de datos como, por ejemplo, el nombre, el apellido, la dirección y el código postal.El nombre de cada campo de datos se incluye en la primera fila de celdas, que recibe el nombre de registro inicial. Las filas siguientes contienen un registro de datos, que es un conjunto completo de información relacionada como, por ejemplo, el nombre y la dirección de un único destinatario.Al finalizar la combinación, se asigna la información de los destinatarios individuales a los campos incluidos en el documento principal.Conectarse a un origen de datosDe manera predeterminada, la conexión a los orígenes de datos se realiza en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos. Si ya utiliza un origen de datos (como una lista de contactos de Microsoft Outlook o una base de datos de Microsoft Access), podrá conectarse directamente desde el Asistente para combinar correspondencia. De lo contrario, también podrá crear uno directamente desde el Asistente. Si sólo desea una sencilla lista de direcciones, el Asistente para combinar correspondencia le guiará a lo largo del proceso de creación de una lista de direcciones de Microsoft Office. O bien, puede crear un origen de datos más complejo desde el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.

Seleccionar destinatarios específicos del origen de datos


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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wdconOverviewOfMailMerge.htm#%23














Una vez conectado al origen de datos, la información sobre los destinatarios aparece en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, donde puede seleccionar los destinatarios que desee incluir en la combinación. Por ejemplo, si desea dirigirse a clientes que vivan en una zona con un código postal determinado, podrá seleccionar sólo aquellos clientes. También puede utilizar este cuadro de diálogo para realizar operaciones de filtrado y ordenación más avanzadas. Obtenga más información sobre campos de combinación de correspondencia.Los campos de combinación se utilizan para personalizar el contenido de documentos individuales. Al insertarlos en el, quedan asignados a las columnas de información correspondientes del. Si Microsoft Word no encuentra la información necesaria asignando los campos de combinación automáticamente a los títulos del origen de datos, le dará la oportunidad de hacerlo al insertar los campos de dirección y saludo o al obtener una vista previa de la combinación. Campos de dirección y saludoWord utiliza dos campos de combinación para insertar la información básica de cada destinatario: El campo AddressBlock es el marcador de posición del nombre y de la dirección. El campo GreetingLine es el marcador de posición del saludo seleccionado. Puede personalizar el contenido de cada uno de estos campos. Por ejemplo, podrá seleccionar un formato de nombre formal en la dirección (D. Ramón García.); en el saludo, podrá optar por "A" en lugar de "Estimado". Campos de combinación adicionalesPodrá seguir personalizando cada documento incluyendo campos de combinación adicionales. Por ejemplo, suponga que está creando una carta para notificar a las organizaciones locales que han sido seleccionadas para ser incluidas en la guía urbana anual. En lugar de escribir manualmente el nombre de cada compañía en el cuerpo de la carta, inserte el campo Compañía: "««Compañía»» ha sido seleccionada para la segunda edición de nuestra guía..." Word inserta el nombre de compañía correcto en cada letra al finalizar la combinación.Información avanzada: controlar el modo en que Word combina datosA continuación, se muestran algunos ejemplos del uso de campos para controlar cómo Word combina datos: Los campos ASK y FILL-IN muestran un mensaje mientras Word combina cada registro de datos con el documento principal. Las respuestas se imprimen en la carta modelo o el contrato específico, o bien en otro documento de combinación resultante del registro de datos. Los campos IF (If...Then...Else...) imprimen la información sólo si se cumple una condición especificada. Por ejemplo, puede utilizar un campo IF para informar a los clientes que vivan en una zona con un código postal determinado de la apertura de una nueva sucursal en esa zona. Los campos SET (Set bookmark) permiten asignar texto, un número u otro tipo de información a un marcador (marcador: ubicación o selección de texto en un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación dentro de un archivo al que se se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante). Puede utilizar la información numerosas veces en los documentos de combinación resultantes. Si la información cambia, basta con modificar el campo SET una vez, en vez de buscarla en el documento principal y cambiarla cada vez que aparezca.

Crear un directorio de nombres, direcciones y otro tipo de informaciónPuede combinar datos en un único documento, como un directorio de participantes, un catálogo o una lista de piezas.1. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia. 2. En Seleccionar tipo de documento, haga clic en Directorio. El documento activo se convierte en el documento principal. 3. Haga clic en Siguiente: Iniciando el documento.SugerenciaSi está familiarizado con la función de combinación de correspondencia o prefiere no utilizar el Asistente, utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar ). Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al final de la barra de herramientas.) Combinar correspondencia. Los botones están organizados secuencialmente de izquierda a derecha.

Más información paso a pasoEl Asistente le guía a lo largo del resto del proceso de combinación de correspondencia. A continuación figura información más detallada, descrita paso a paso.

Configurar y mostrar el directorio1. Siga uno de estos procedimientos:

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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/woproCreateACatalogPartsListOrSimilarDocument.htm#%23
















Comenzar con el documento mostrado en la ventana1. Haga clic en Utilizar documento actual. 2. En la ventana del documento, escriba el texto que desee que se repita en cada elemento del directorio. Por ejemplo, incluya etiquetas como Nombre: y Dirección:.También puede esperar a que el Asistente indique que escriba el texto en el siguiente paso.Nota Por ahora, no incluya el texto que sólo desee imprimir una vez en el directorio resultante.

Comenzar con una plantilla3. Haga clic en Empezar a partir de una plantilla. 4. Haga clic en Seleccionar plantilla. 5. En la ficha Combinar correspondencia del cuadro de diálogo Seleccionar plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Comenzar con otro documento existente6. Haga clic en Empezar a partir de un documento existente. 7. En el cuadro Iniciar desde la existente, seleccione el documento que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.Si no ve el documento, haga clic en Más archivos y, a continuación, haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el documento que desee y, a continuación, haga clic en Abrir. 2. Haga clic en Siguiente: Seleccione destinatarios.

Buscar o crear un origen de datos y, a continuación, seleccionar los destinatarios1. Para obtener datos, siga uno de estos procedimientos:

Conectar a una lista de contactos de Microsoft Outlook1. En Seleccione los destinatarios, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook. 2. Haga clic en Elegir carpeta de contactos. 3. En el cuadro de diálogo Seleccionar la carpeta Lista de contactos, haga clic en la lista de contactos que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Todos los contactos de la carpeta aparecen en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir en la combinación.

Conectar a otro tipo de lista como, por ejemplo, una base de datos o una lista de direcciones de Office4. En Seleccione los destinatarios, haga clic en Usar una lista existente. 5. Haga clic en Examinar. 6. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, busque y haga clic en el origen de datos que desee. De manera predeterminada, Microsoft Word abre la carpeta Mis archivos de origen de datos. 7. Haga clic en Abrir. Según el tipo de origen de datos seleccionado, es posible que aparezcan otros cuadros de diálogo solicitando información específica. Por ejemplo, si el origen de datos es una hoja de cálculo de Microsoft Excel con información sobre varias fichas, deberá seleccionar la ficha con la información que desee y, a continuación, hacer clic en Aceptar Todos los elementos del origen de datos aparecen en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir en la combinación. Crear una nueva y sencilla lista de direcciones8. En Seleccione los destinatarios, haga clic en Escribir una lista nueva. 9. Haga clic en Crear. 10. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información que desee incluir en la primera entrada en Incluir información de la dirección; por ejemplo, el cargo, nombres y direcciones. No es preciso rellenar todos los campos. 11. Para finalizar la primera entrada y pasar a la siguiente, haga clic en Nueva entrada. 12. Repita los pasos 3 y 4 hasta que haya agregado todas las entradas de dirección que desee y, a continuación, haga clic en Cerrar.


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13. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escriba un nombre para la lista de direcciones en el cuadro Nombre de archivo y seleccione la carpeta en la que desee guardar la lista. De manera predeterminada, la lista se guarda en la carpeta Mis archivos de origen de datos. Se recomienda mantener la lista de direcciones en esta carpeta ya que también es la carpeta predeterminada en la que Microsoft Word busca los orígenes de datos. De modo que si desea utilizar esta lista de direcciones en una combinación de correspondencia posterior, no deberá desplazarse por varios archivos y carpetas para buscarla. 14. Haga clic en Guardar. Todos los contactos de la nueva lista aparecen en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir en la combinación.2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, seleccione los destinatarios que desee incluir. 1. Siga uno de estos procedimientos:

Utilizar las casillas de verificación para designar los destinatariosEste método resulta muy útil si la lista es breve. Active las casillas de verificación junto a los destinatarios que desee incluir y desactive las que aparecen junto a los destinatarios que desee excluir. Sugerencia: Si desea incluir la mayor parte de la lista en la combinación, haga clic primero en Seleccionar todo para poder borrar después determinados registros. De manera similar, si desea incluir sólo algunos registros de la lista, haga clic en Borrar todo y, a continuación, seleccione los registros que desee.

Ordenar los elementos de la listaEsta función resulta útil si desea ver los elementos en orden alfabético o numérico. Haga clic en el título de columna del elemento por el que desee ordenar. Por ejemplo, si desea mostrar la lista alfabéticamente por apellido, haga clic en el título de columna Apellido.

Filtrar los elementos de la listaEsta función resulta útil si la lista contiene registros que no desee ver o incluir en la combinación. Una vez filtrada la lista, puede utilizar las casillas de verificación para incluir o excluir los registros tal como se describe en la sección anterior.11 Haga clic en la flecha junto al título de columna del elemento por el que desee filtrar. 11 Haga clic en uno de estos elementos: (Espacios) muestra todos los registros en los que el campo correspondiente esté en blanco. (Sin espacios) muestra todos los registros en los que el campo correspondiente contenga información. Si el origen de datos contiene registros que comparten la misma información y la columna contiene diez o menos valores únicos, podrá filtrar por información específica. Por ejemplo, si varias listas de direcciones contienen Australia como país o región, podrá filtrar por Australia. El cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia muestra sólo los registros designados. Para mostrar de nuevo todos los registros, haga clic en (Todos). 2. Haga clic en Aceptar para volver al Asistente para combinar correspondencia. Microsoft Word utilizará los destinatarios que haya designado para la combinación. Sugerenciaso Para realizar operaciones de filtrado y ordenación más avanzadas, haga clic en la flecha junto a cualquier nombre de columna y, a continuación, haga clic en (Avanzado). Utilice las fichas Filtrar registros y Ordenar registros para configurar la consulta de ordenación o filtrado que desee. o Si ha instalado software de validación de direcciones, haga clic en Validar del cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia para validar las direcciones de los destinatarios.

2. Haga clic en Siguiente: Organizar la lista de direcciones.

Organizar el contenido del directorio1. Si aún no lo ha hecho, escriba en la ventana del documento el texto que desee que se repita en cada elemento del directorio. Por ejemplo, incluya etiquetas como Nombre: y Dirección:.Nota Por ahora, no incluya el texto que sólo desee imprimir una vez en el directorio resultante.2. Inserte campos de combinación donde desee combinar los nombres, las direcciones u otros datos procedentes del origen de datos. Inserte, por ejemplo, un campo de combinación detrás de una etiqueta de elemento, como Compañía: «Compañía». 1. En el documento principal , haga clic donde desee insertar el campo. 2. Inserte uno de estos elementos:

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Bloque de dirección con nombre, dirección y otra información1. Haga clic en Bloque de direcciones. 2. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione los elementos de dirección que desee incluir y los formatos que desee aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción. 3. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Microsoft Word no haya encontrado la información necesaria para el bloque de direcciones. Haga clic en la flecha junto a (no disponible) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinación de correspondencia.

Otros campos de información4. Haga clic en Más elementos. 5. Siga uno de estos procedimientos: Para seleccionar entre los campos de dirección que se asignarán automáticamente a los campos correspondientes del origen de datos, incluso si los campos del origen de datos no tienen el mismo nombre que sus campos, haga clic en Campos de dirección. Para seleccionar entre los campos que siempre cogen los datos directamente de una columna de la base de datos, haga clic en Campos de base de datos. 6. En el cuadro Campos, haga clic en el campo que desee. 7. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar. 8. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Microsoft Word no haya encontrado la información necesaria para insertar el campo. Haga clic en la flecha junto a (no disponible) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinación de correspondencia. Nota Si inserta un campo de la lista Campos de base de datos y, más adelante, cambia a un origen de datos que no tenga ninguna columna con el mismo nombre, Word no podrá insertar la información de dicho campo en el documento combinado.3. Repita los pasos 1 y 2 para todos los campos que desee insertar. Notaso No puede escribir los caracteres de los campos combinados (« ») ni insertarlos con el comando Símbolo del menú Insertar. o Si los campos de combinación aparecen entre llaves, como { MERGEFIELD Ciudad }, eso significa que Microsoft Word muestra códigos de campo (código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones. ) en lugar de resultados de los campos (campo de resultado: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.). Esto no afecta a la combinación, pero si desea mostrar los resultados, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el código de campo y, a continuación, haga clic en Activar o desactivar códigos de campo del menú contextual. 2. Si lo desea, puede cambiar el formato de los datos combinados.

Para aplicar formato a los datos combinados, debe dar formato a los campos de combinación (campo de combinación: marcador de posición que se inserta en el documento principal. Por ejemplo, inserte el campo de combinación «Ciudad» para que Word inserte un nombre de ciudad, como "París," que se almacena en el campo de datos Ciudad.) del. No aplique formato a los datos del origen de datos, ya que este formato se perderá cuando combine los datos en el documento. 1. En el documento principal, seleccione el campo que contenga la información a la que desee aplicar formato, incluyendo los caracteres de campo de combinación (« »). 2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Dar formato mediante los códigos de campoSi desea controlar otros aspectos del formato, presione ALT+F9 para mostrar los códigos de campo y, a continuación, agregue modificadores (modificador: cuando se trabaja con campos, una instrucción especial que provoca una acción específica. Generalmente, se agrega un modificador a un campo para modificar un resultado.) a los campos de combinación.


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Por ejemplo:o Para mostrar el número "34987,89" como "34.987,89 Pts", agregue el modificador de imagen numérica (\#). o Para imprimir nombres de clientes en mayúsculas, agregue el modificador Formato (\*). o Para asegurarse de que la información combinada tiene la misma fuente y el mismo tamaño en puntos que los aplicados al campo de combinación, agregue el modificador Charformat \*. 3. Tras terminar el documento principal e insertar todos los campos de combinación, haga clic en Guardar como en el menú Archivo. Asigne un nombre al documento y haga clic en Guardar. 4. Haga clic en Siguiente: Obtenga una vista previa de la lista de direcciones.

Ver el directorio y perfeccionar la lista de destinatarios1. Vea los elementos. Siga uno de estos procedimientos: o Para ver los elementos en el orden en que se encuentran, haga clic en los botones de dirección. o Para buscar y ver un elemento específico, haga clic en Buscar un destinatario y, a continuación, escriba los criterios de búsqueda en el cuadro de diálogo Buscar entrada. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción. 2. Si es necesario, perfeccione la lista de destinatarios. Siga uno de estos procedimientos: o Para excluir un destinatario específico de la combinación, haga clic en Excluir al destinatario. o Para cambiar la lista de destinatarios, haga clic en Editar lista de destinatarios y, a continuación, realice los cambios en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia. 3. Haga clic en Siguiente: Complete la combinación.

Terminar la combinación1. Haga clic en A nuevo documento.2. En el cuadro de diálogo Combinar en documento nuevo, siga uno de estos procedimientos y, a continuación, haga clic en Aceptar. o Para combinar todos los registros, haga clic en Todos. o Para combinar sólo el registro mostrado en la ventana del documento, haga clic en Registro actual. o Para combinar un intervalo de registros, haga clic en Desde y, a continuación, escriba los números de los registros en los cuadros Desde y Hasta. Microsoft Word abre un solo documento nuevo que contiene todos los registros individuales. 3. Agregue los encabezados, pies de página y cualquier otro texto que desee. Por ejemplo, si los datos combinados tienen el formato de una tabla, agregue títulos de columna a la tabla una vez combinados los datos. 4. Guarde o imprima el directorio tal como imprimiría cualquier otro documento normal.

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Crear una plantilla de documento

1. Siga uno de estos procedimientos:

Para basar una plantilla en un documento existente1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. Abra el documento que desee.

Para basar una nueva plantilla en una plantilla existente3. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.4. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nuevo documento, en Nuevo a partir de una plantilla, haga clic en Plantillas generales. 5. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear, haga clic en Plantilla bajo Crear nuevo y, a continuación, en Aceptar.2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado como plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseño de página de los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un único documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a todo un sitio Web.). 4. La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar. 6. En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y elimine los que no desee que aparezcan. 7. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. 8. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar ). Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al final de la barra de herramientas.) Estándar, haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar del menú Archivo. Crear Hipervínculos1. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente. 2. Siga uno de estos procedimientos: Si conoce la dirección a la que desea vincular, escríbala en el cuadro Dirección. Haga clic en una de las ubicaciones que figuran en Buscar en y, a continuación, busque y seleccione el vínculo que desee. Si no conoce la dirección de una página Web, haga clic en Examinar el Web para cambiar al explorador Web, abra la página Web que desee y pase de nuevo a Word. Notas El hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página HTML en World Wide Web o una página HTML en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) de este tema abre una página Web. Puede volver a la Ayuda en el momento que desee. Para obtener más plantillas y asistentes, visite la Galería de plantillas de Microsoft Office. Para que sólo los documentos basados en esta plantilla tengan acceso a los elementos de autotexto y las macros (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.), guárdelos en esta plantilla y no en la plantilla Normal (plantilla Normal: plantilla global que puede utilizar para cualquier tipo de documento. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.).


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mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wohowCreateAMicrosoftWordTemplate.htm#%23







http://officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/Helplinks.asp?AppName=WORD&HelpLCID=3082&LinkNum=99000007&Version=0,




mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wotbsCreateHyperlinksInDocuments.htm#%23

mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cwdmain10.chm::/html/wotbsCreateHyperlinksInDocuments.htm#%23










