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Cámara de Comercio de PR Seminario Laboral

Tendencias Recientes Bajo OSHA Reglas y Guías de Aplicación General 7 de oct.2015 Raymond Valentín, MSEH Consultor en Seguridad y Salud Ocupacional 787-502-3074 [email protected]

Contenido

• OSHA 29 CFR 1904 Nuevos requisitos de notificación de lesiones a OSHA

• OSHA Guía de acceso a baños para empleados transgéneros

• Sesión de preguntas

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NUEVAS REGLAS DE NOTIFICACION DE LESIONES A OSHA

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Notificación de lesiones

• OSHA 29 CFR 1904

• Reporte y registro de lesiones y enfermedades ocupacionales

• Efectivo a nivel federal 1 de enero de 2015

• Efectivo a nivel estatal 21 de julio de 2015

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• OSHA expandío la lista de lesiones severas que los patronos tienen que reportar a OSHA

• Efectivo el 1 de enero de 2015 a nivel federal

• Efectivo el 21 de julio de 2015 a nivel estatal

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• Toda lesión ocupacional fatal notificación a OSHA luego que se certifique la muerte en 8 horas

• De ocurrir muerte en los primeros 30 días luego de accidente notificar a OSHA

• Toda hospitalización por lesión ocupacional

• Toda amputación incluya o no hueso

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• La pérdida de un ojo por lesión ocupacional

• Notificación en 24 horas a OSHA

• Notificación en PR 787-754-2172

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• Información que tiene que proveer el patrono a OSHA en este orden.

• Nombre del establecimiento

• Localización del accidente

• Hora

• Indicar tipo de reporte - fatalidad, hospitalización, amputación, pérdida de ojo

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• Número de empleados afectados

• Nombre de los empleados que sufrieron evento

• Persona contacto del patrono y número de teléfono

• Incluir breve descripción del evento

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• El patrono no tiene que reportar:

• Accidentes con vehículos de motor en calle o autopista.

Si ocurre en construcción tiene que notificar.

• Ocurrío en un sistema de transporte público o comercial (avión, tren, autobus, subway).

• La fatalidad ocurrío luego de los primeros 30 días de ocurrido el evento

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• Empleados en salas de emergencia en evaluación o pruebas diagnósticas no se considera hospitalización

• Admisión formal en un hospital es para cuido o tratamiento

• Ataque al corazón se notificará si resulta de un incidente ocupacional

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ACCESO DE TRANSGENEROS A BAÑOS

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Acceso de transgéneros a baños • Principio: Todos los empleados, incluyendo empleados

transgéneros, deben tener acceso a baños qe correspondan a su de identidad de género.

• Es un asunto de salud ocupacional: restricciones pueden causar que un empleado no use el baño y ocasionarles daños.

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Acceso de transgéneros a baños • OSHA y servicios sanitarios

• OSHA 29 CFR 1910.141

• Requiere

Facilidades sanitarias con inodoros

Cabinas con seguros

Agua corriente, fría y caliente

Jabón

Toallas individuales o blowers

Prohibe que se coma o guarde comida en baños

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Acceso de transgéneros a baños • OSHA 29 CFR 1910.141(c)(1)(i)

• Interpretación

• 6 de abril de 1998

• Propósito que los empleados no sufran efectos adversos de salud si no hay inodoros disponibles.

• Infecciones de tracto urinario (en casos extremos, problemas renales) estreñimiento, dolor abdominal, divertículos, y hemorroides.

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Acceso de transgéneros a baños • Guías de OSHA

• Emitío guías

• 1 de junio de 2015

• Best Practices for Restroom Access for Transgender Workers (6/15/2015) OSHA 3795

Es un asunto de salud ocupacional: restricciones pueden causar que un empleado no use el baño y ocasionarle daños.

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Acceso de transgéneros a baños • Guías de OSHA

• Debe permitirse a todo empleado a usar el baño que corresponda a su identidad de género.

• El empleado/a debe decidir la opción más apropiada

y segura (“safest”) para él/ella. • Independientemente de la distribución (layout) del lugar

de trabajo, todos los patronos deben encontrar soluciones que sean seguras y convenientes, y deben respetar a los empleados transgéneros.

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Acceso de transgéneros a baños • Guía de OSHA

• El patrono puede proveer:

• Baños neutrales en cuanto a género, de una sola ocupación

• Baños neutrales de múltiple ocupación, con cabinas de una sola ocupación que cierren por dentro con seguro

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• No debe solicitar al transexual evidencia medica o legal de su identidad de genero como condición para tener acceso al baño.

• No debe requerir que un empleado use facilidades separadas de los otros empleados, debido a su identidad de género o estado de transición.

• Patronos deben tomar en cuenta la ley federal contra discrimen y la ley estatal que aplique.

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• Ofrece ayuda y orientación a patronos

• Hace referencia a una política modelo y otras fuentes de información

• Informa a empleados del derecho a querellarse

• Informa a empleados de protección contra represalias

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Acceso de transexules a baños

• Política Modelo que la Guía de OSHA menciona

• Privacidad:

Transgéneros tienen derecho discutir su identidad de género o a mentenerla privada

Deciden cúando, a quién y cuánto quieren compartir

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Acceso de transgéneros a baños • Nombre / Pronombres

• Empleados tienen derecho a solicitar el uso del nombre y pronombres de su identidad de género.

• El no usar el nombre y los pronombres correctos constituye hostigamiento y es una violación de esta política.

• No se necesita orden judicial sobre cambio de nombre.

• Se le puede preguntar cómo desea que se le llame.

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Acceso de trangéneros a baños

• Records oficiales de empleo

• Alguien designado para atender estos asuntos

• Los records del patrono deben reflejar el nombre y género del empleado, solicitud de éste/a

• Se deben actualizar récords y fotos lo antes posible

• Puede ser necesario un cambio legal de nombre para cambiar algunos récords (e.g. nómina y cuentas de retiro)

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Acceso de transgéneros a baños • Baños

• > Los empleados deben tener acceso al baño que corresponde a su identidad de género

• El empleado/a transgénero decidirá cuál es la opción más apropiada y segura para él/ella

• Proveer baño de una sola ocupación para cualquier empleado que desee privacidad mayor

• No se requerirá que un empleado/a tenga que usar ese baño

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Acceso de transgéneros a baños • Locker room

• Derecho al cuarto de lockers de su identidad de género

• Ofrecer a todos alternativa rezonable para cambiarse con privacidad mayor

• Cualquier alternativa al empleado transgénero mantendrá la confidencialidad de su transexualidad R

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Acceso de transgéneros a baños • Códigos de vestimenta

• Modelo es de una compañía sin código de vestimenta que restrinja la vestimenta o apariencia por género

• Empleados transgéneros o no conformes con género pueden cumplir con código de vestimenta de manera consistente con su identidad o expresión de género

• Transición

• Guía contiene un plan de transición

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Acceso de transgéneros a baños • Interrogantes ??????

• ¿Puedo requerir que la expresión de género sea consistente (“full time”)?

• ¿Puedo requerir que el uso de baño sea consistente con la expresión de género?

• ¿Puedo requerir que me informe de su transexualismo antes de que use el baño que corresponde a su identidad de genero?

(Religión, negocio de base religiosa puede ser excluido)

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Acceso de transgéneros a baños • Human Rights Campaing: Restroom Access for

Transgender Employees

• OSHA hace mención de esta página

• Recomienda reconocer derecho a acceso a baño de acuerdo a su:

• “full time”

• Gender presentation

• EEOC

• EEOC v. R.G.& G.R. Harris Funeral Homes, Inc. Ray

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Acceso de transgéneros a baños • REASIGNACION DE GENERO

• En ocasiones, la persona transgénero decide pasar por el proceso de reasignación de sexo

• Puede incluir o no cirugía

• Dimensiones

• Médica

• Social

• Ocupacional (en la que nos enfocaremos)

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Acceso de transgéneros a baños • Proceso de resignación

1. Evaluación personal

2. Preparación para transición (Se notifica al patrono)

3.” Real Life Experience”

4. Post-transición

• La transición en el trabajo comienza en el paso 2 y culmina en el 4

• http://www.hrc.org/issues/4845.htm

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Acceso de transgéneros a baños • Aspecto ocupacional

Gerencial de contacto

Comunicación a compañeros

Código de vestimenta

Uso de lockers

Uso de baño

Cambio de nombre, foto y género en récords

Relación con los clientes http://www.hrc.org/issues/workplace/equal_opportunity/gender-transition-guidelines.htm

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http://www.hrc.org/issues/workplace/equal_opportunity/ge

Acceso de transgéneros a baños • Políticas de GENDER TRANSITION

• HRC Foundation’s Workplace Gender Transition Guidelines

• Chevron’s Gender Transition Guidelines

• Ernst & Young’s Gender Transition Guidelines

http://www.hrc.org/documents/Sample-Gender-Transition-Guidelines-Earnst-Young.pdf

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Acceso de transgéneros a baños • Políticas

• HRC Innovation Award: Boeing Co.’s Transition Guidelines Administration (Mar. 2009)

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Acceso de transgéneros a baños • Derecho a la Intimidad

• Confidencialidad de la información médica sobre el proceso de reasignación de sexo

• Hay que armonizar esto con la necesidad de ciertas comunicaciones

• Recomendaciones

• Consentimiento del empleado

• Paricipación en el proceso

• A base del “Need to know”

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Acceso de transgéneros a baños • Beneficios Durante el Proceso

• Cotejar si plan médico cubre el proceso (consultar la cubierta del plan)

• Puede solicitar beneficios de incapacidad no ocupacional a corto plazo (SINOT) si necesita una licencia para el proceso

• Posiblemente no tiene derecho a licencia bajo FMLA – área gris (ver htpp://www.hrc.org/issues/12068.htm)

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Acceso de transgéneros a baños

GRACIAS

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