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Calle 33 N° 4ª-50 B/ La Francia Página Web: www.hflleras.gov.co Gerencia

TÉRMINOS DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA – SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

No. 013 DE 2016

OBJETO: “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LA ATENCION DE PACIENTES DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E.”.

AGOSTO DE 2016



RECOMENDACIONES INICIALES PARA LOS PARTICIPANTES

a) Lea cuidadosamente el contenido de este documento. b) Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

c) Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para licitar y contratar, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 y ss. de la Ley 80 de 1993, el artículo 4 del Decreto 679 de 1994, la ley 1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.

d) Examine rigurosamente el contenido del presente pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan los regímenes especiales de las Empresas Sociales del Estado. e) Adelante oportunamente, los trámites tendientes a la obtención de los documentos que debe allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que

acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones. f) Examine las fechas previstas de la audiencia de aclaración del pliego; así como las de expedición de los documentos, que se encuentren dentro de los plazos exigidos en este pliego de condiciones.

g) Suministre toda la información requerida en este pliego de condiciones, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. h) Diligencie totalmente los formatos anexos al presente pliego de condiciones.

i) Presente la oferta en original y medio magnético, selladas, marcadas con el nombre completo, dirección y teléfono del proponente con el correspondiente índice y debidamente foliadas. El proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que suministre durante el proceso de selección, así como de aquellos que entregue durante la ejecución del contrato, si es seleccionado.

j) Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y presentación de la propuesta, correrán por su cuenta. k) EL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA, se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y documentación, en condiciones de igualdad para todos los proponentes sobre los requisitos que no afecten los factores de ponderación de las ofertas a los cuales se

le asignan puntajes. l) El término de validez de la propuesta se extenderá hasta la fecha del vencimiento de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el proponente no haya fijado uno diferente; en caso de que lo haya fijado, éste no podrá ser inferior a la fecha anteriormente reseñada.



m) Se solicita seguir la metodología en la elaboración de la propuesta señalada en este pliego, con el objeto de obtener claridad y ofrecimiento de la misma índole, que permitan una escogencia objetiva. n) El pliego de condiciones deben contestarse punto por punto, en el mismo orden y

numeración que lo rige, indicando en forma clara y precisa todos los datos y anexando los documentos requeridos en él. o) EL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA, informa a todos los interesados en participar en el presente proceso de selección, que en cumplimiento de lo previsto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, solicita la participación de las Veedurías Ciudadanas

constituidas conforme a las leyes vigentes sobre la materia, para que realicen el control social en las etapas precontractual, contractual y pos contractual, con plena autonomía e independencia, tal y como lo establece la ley. p) No se absolverán absolver consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal y sólo será tenida en cuenta la información que se suministre por escrito al correo electrónico

notificació[email protected] CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EL PROCESO DE CONVOCATORIA DE LA SUBASTA INVERSA No.013 DE 2016

EL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ – TOLIMA E.S.E., INFORMA Y

CONVOCA a todas las Veedurías Ciudadanas Legalmente constituidas, para que en cumplimiento del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, ejerzan el control social en las etapas pre-contractual, de ejecución contractual y post-contractual, del presente proceso de selección. Los estudios previos, el pliego estarán a disposición para su consulta en medio físico en las

Instalaciones de la entidad, en la Oficina jurídica, ubicada en el 1º piso de la sede “Francia”, y en la página web www.hflleras.gov.co

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente

invitación y el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En caso de que el Hospital, advierta hechos constitutivos de corrupción de parte un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se

mailto:notificació[email protected]

http://www.hflleras.gov.co/



debe reportar el hecho al programa presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos (1) 560 10 95 – (1) 565 76 49 – (1) 562 41 28, vía fax número telefónico (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800 91 30 40 ó (1) 560 75 56, correo electrónico, en la dirección: webmasteranticorrupción.gov.co , al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co ; correspondencia o personalmente en la dirección: Carrera 8 No. 7 – 27 Bogotá D. C.

CAPITULO I 1. OBJETO A CONTRATAR

“SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LA ATENCION DE PACIENTES DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ – TOLIMA E.S.E” 2. OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA

El listado básico de medicamentos debe contar con la siguiente información: Ítem, Código Hospital, Nombre Genérico, Concentración, Forma Farmacéutica y presentación. El oferente debe adjuntar en medio magnético y en formato Excel, el archivo publicado por el hospital en el mismo orden y adicional indicar valor unitario en pesos colombianos, valor total, Código CUM, Laboratorio, marca, presentación comercial, Registro Invima, Vía administración, precio regulado (sí ó no) y adicionar columna de observación si aplica al caso, como se indica a continuación:

Código

AlternoReferencia

COD.

UNSPSC

Nombre

Producto

Present

.C A N T ID A D

CODIGO

CUM

Laborator

ioMarca

Presentac

ion

comercial

No.

Registro

Invima

Via AdmonValor

Unitario

Valor

Total

Precio

regulado

(Sí ó No)

Observaciones

INFORMACION

SUMINISTRAD

A POR EL

HOSPITAL

INFORMACION

SUMINISTRADA POR

EL HOSPITAL

INFORMACION

SUMINISTRADA

POR EL

HOSPITAL

INFORMACION

SUMINISTRADA

POR EL HOSPITAL

INFORMACION

SUMINISTRAD

A POR EL

HOSPITAL

INFORMACION

SUMINISTRADA

POR EL HOSPITAL

La Adquisición de medicamentos se realizará de acuerdo a necesidad los cuales están

relacionados en el archivo adjunto y que hacen parte del Plan Obligatorio de Salud con el fin de suplir oportunamente las necesidades en la atención de pacientes en todos los servicios del hospital. Se anexa listado de productos con COD. UNSPSC, Cód. Hospital, descripción completa, unidad de presentación y cantidad. Las siguientes son las especificaciones técnicas mínimas requeridas por la E.S.E. HOSPITAL FEDERICO LLERAS:



Los medicamentos objeto de este proceso deben cumplir lo estipulado en el Decreto 677 del 26 de abril de 1995 sus normas complementarias, Resolución 1478 del 10 de mayo de 2006, modificada en su art. 31 por la resolución 2564 de 2008, normas expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, como condiciones de obligatorio cumplimiento. Los medicamentos se deben adquirir en las presentaciones y concentraciones ya relacionadas, ya que al momento de realizar la recepción técnica que permite constatar el grado de acercamiento de las características técnicas del producto a las que están establecidas como referencia por la legislación y por la organización. Estas especificaciones se refieren a: fecha de vencimiento, número de lote de fabricación, registro sanitario, características físicas y organolépticas del producto como tal, características relacionadas con la etiqueta, empaque, envase, embalaje y forma farmacéutica, condiciones de almacenamiento, nombre del fabricante y otros requisitos de información acordes a la legislación de cada país, de igual forma incluir en la factura el código Cum del producto y valor unitario. Por tratarse de sustancias con propiedades para el tratamiento o la prevención de enfermedades en los seres humanos, estos productos deben ser entregados en el hospital en perfectas condiciones tanto en su empaque original como su contenido, es decir no debe estar alterado, averiado, vencido, empaques rotos y la información que expresa al exterior del embalaje debe ser clara y legible, si incumple estas especificaciones no debe ser aceptado y posteriormente será devuelto al proveedor correspondiente, de igual forma teniendo en cuenta que los medicamentos tienen fecha de caducidad o vencimiento, es importante exigir que la misma en ningún caso sea inferior a dos (2) años contados a partir de la fecha de entrega en el hospital. Sin embargo, si el producto entregado por el proveedor requiere cambio por próximo vencimiento, éste se debe comprometer con la institución a recibir las devoluciones de los productos siempre y cuando de información por escrito con una antelación no inferior a tres (3) meses en el que se indique número de factura y fecha de recepción del mismo, así mismo efectuar cambio de producto por otro de mayor fecha de vencimiento o generar nota crédito. CONDICIONES TECNICAS ESPECÍFICAS POR TIPO DE PRODUCTO ENVASE DE PRODUCTOS SOLIDOS, ORALES, RECTALES Y VAGINALES (tabletas, grageas, capsulas, supositorios, óvulos) El envase debe ser en tiras selladas, de diferente material según la naturaleza del medicamento y que garantice la estabilidad del producto. Se exceptúan los productos que requieran de envases y empaques predeterminados por la naturaleza del producto y la estabilidad. En esta situación, las unidades contenidas deben estar en relación con las unidades necesarias para un tratamiento. Los envases tales como Blister, tiras, foil y demás, deben contener obligatoriamente:

Nombre del producto en su DCI y concentración.

No. de Reg. Sanitario

No. de Lote

Fecha de Vencimiento



PREPARACIONES SEMISOLIDAS (Cremas, Geles, Pastas, Ungüentos, Jaleas, etc.) El envase debe ser potes o tubos colapsibles, las cremas vaginales o rectales deben incluir dispositivos para su aplicación. El material del envase puede ser plástico, metálico o de vidrio, en todo caso debe garantizar la estabilidad del producto durante su vida útil. PRAPARACIONES LIQUIDAS NO ESTERILES (Jarabes, elixires, suspensiones, soluciones orales, lociones, ect.) El envase será en frasco plástico o de vidrio con o sin gotero o dosificador. Los polvos para reconstituir deben traer la copa medidora o en su defecto la indicación del volumen del llenado para la reconstitución y las condiciones de calidad en el rotulo o etiqueta, en la cual se debe especificar el tipo de diluyente y las condiciones tanto para la reconstitución como para la conservación de la suspensión o solución después de reconstituida. Deben facilitar la precisión en la dosificación y garantizar la protección del contenido. Los jarabes deben traer preferiblemente la cuchara dosificadora. Para éstas formas y para las preparaciones semisólidas las leyendas pre impresas o de rótulos o etiquetas deben contener la información total exigida por Min Protección (INVIMA Decreto 677 de 1995). Para el caso de algunos jarabes suspensiones y soluciones que no tienen empaque individual, la información de la etiqueta del envase debe contener toda la información requerida para empaques.

PRODUCTOS INYECTABLES Y OFTALMICOS (Soluciones, suspensiones y polvos para reconstituir para inyección y preparaciones oftálmicas) En todos los casos el material de envase debe garantizar la estabilidad durante su vida útil. Los ungüentos oftálmicos deben venir en tubo mono bloque pico oftálmico. El tipo diseño y calidad deben ser adecuados para garantizar la esterilidad y seguridad durante su aplicación. Para el caso de gotas y suspensiones oftálmicas, la dosificación por gotas debe estar de acuerdo con los estándares internacionales (límite entre 50-70 µL/gota; 20 gotas = 1 mL = 50 µL). Para los envases de estas formas farmacéuticas las leyendas impresas o rótulos deben registrar la información exigida por Min Protección (INVIMA Decreto 677 de 1995). En el caso de leyendas pirograbadas, lo mismo que para los inyectables que no vienen pirograbados, en donde el tamaño del envase no permite consignar toda la información como mínimo debe registrarse:

Nombre genérico y concentración.

Cantidad contenida.

N° de registro sanitario.

N° de lote.



Fecha de vencimiento.

Vía de administración.

En estos casos se exige que el empaque individual contenga el resto de la información exigida por Min Protección (INVIMA Decreto 677 de 1995). CIERRE DE SEGURIDAD Todos los envases de los productos deberán estar protegidos con un sistema de seguridad que garantice que el envase no ha sido abierto y que el producto no ha sido adulterado. Se exceptúan lo que por su naturaleza o diseño no requieren dicho cierre de garantía. EMPAQUE Deben ser en caja de cartón, cartón cartulina o plástico termoencogible. El tipo y la calidad del material del empaque debe ser adecuado para proteger el producto en las condiciones extremas de temperatura y humedad, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del producto. La información contenida en el rotulo o leyenda pre impresa de los empaques de be contener como mínimo:

Nombre genérico, forma farmacéutica y concentración.

Nombre comercial si lo tiene.

N° de lote.

Fecha de fabricación.


Cantidad contenida.

Composición y concentración.

N° de registro sanitario.

Condiciones de uso.

Condiciones de almacenamiento.

Contraindicación y advertencias de acuerdo con el registro sanitario.

Titular del registro sanitario o logo símbolo.

Laboratorio fabricante.

Leyenda medicamento esencial (si es el caso).

Leyenda “Medicamento de control especial”.

EMBALAJES Los embalajes deben ser en caja de cartón o nevera según las condiciones de almacenamiento del producto. La cantidad debe ser tan que garantice la calidad del producto y facilite su manipulación durante el almacenamiento, distribución y despacho, sin riesgo de daño por la presión interna del contenido.



El número de envases y empaques debe ser uniforme en cada embalaje. El tipo y la calidad del embalaje deben ser adecuados para proteger el producto en las condiciones extremas de temperatura y humedad. La información en el rotulo o leyenda pre impresa de los embalajes, debe tener como mínimo:

Nombre genérico, forma farmacéutica y concentración.

Nombre comercial si lo tiene.

N° de lote.


Cantidad contenida.

Proveedor.

Para los productos que requieren refrigeración el proveedor debe garantizar la conservación de la cadena de frio hasta que se entrega a la institución utilizando el sistema de control de temperatura. ESPECIFICACIONES DE CALIDAD POR PRODUCTO Los medicamentos a suministrar deben cumplir con las Especificaciones Técnicas de las Farmacopeas oficiales en Colombia: Decreto 677 del 26 de Abril de 1995, artículo 22, parágrafo segundo y demás disposiciones vigentes del Min Protección. Así mismo, deben garantizar la seguridad, calidad y eficacia del medicamento durante todo el periodo de vida útil. La E.S.E Federico Lleras Acosta rechazará las ofertas de las empresas que por acto resolutivo en firme del INVIMA, haya cerrado total o parcialmente sus áreas de fabricación o distribución, y aquellos que por su calidad hayan sido cuestionados por autoridades sanitarias, igualmente mediante decisión en firme con forme la normatividad que rige la materia. CERTIFICACION DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA (B.P.M). Para la totalidad de los medicamentos listados, se deberán anexar fotocopias de los certificados de B.P.M, cuando se trate de un establecimiento fabricante (nacional o extranjero). Igualmente cuando se trate de un establecimiento distribuidor se deberá anexar el certificado de B.P.M, por cada uno de los laboratorios de los medicamentos que ofrece. Estas deben estar vigentes al momento de la fecha límite de recepción de propuestas. Los productos importados deben cumplir con las normas de los artículos 72 literal i, parágrafo primero, 73 y 74 del Decreto 677 de 1995. La E.S.E. Federico Lleras Acosta verificara para estos productos el certificado de B.P.M. de acuerdo con los Decretos 549 del 29 marzo de 2001 y 162 del 22 de enero de 2004. REGISTRO SANITARIO VIGENTE Se tendrá en cuenta las propuestas cuyo medicamento tenga Vigente el Registro Sanitario en el momento de la evaluación; es requisito indispensable.



ESTABILIDAD El contratista garantizará que los productos suministrados a la E.S.E. mantendrán sus características de calidad, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento indicadas por el fabricante durante el periodo de vida útil. MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL Los contratistas que suministren medicamentos de control especial y de monopolio del Estado, deben adjuntar copia de la resolución de la inscripción expedida por el FONDO ROTATORIO DE ESTUPEFACIENTES, donde se indique el número de resolución, vigencia y listado de medicamentos autorizados. PROGRAMACION DE NECESIDADES El hospital se reserva el derecho de especificar cantidades de cada producto en los contratos adjudicados ya que los despachos se harán de acuerdo a la necesidad de la institución y bajo la supervisión del Profesional Universitario área de la salud Químico Farmacéutico hasta agotar el 100% del valor pactado en el contrato. Por necesidad de los Servicios el Hospital podrá solicitar cambio en la cantidad de medicamentos según listado publicado para la subasta; la modificación de cantidades se podrá efectuar durante la ejecución del contrato, siempre y cuando no sobrepase el valor presupuestal. TIEMPOS DE ENTREGA La entrega de medicamentos requeridos por el Hospital, deberá realizarse por parte del Contratista, máximo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a dicho requerimiento, excepto en los casos de urgencia vital o manifiesta cuya oportunidad de entrega deberá ser inmediata. Las entregas deberán efectuarse en las instalaciones del Hospital Federico Lleras Acosta E.S.E. Ibagué – Tolima, sede Francia, en la bodega principal del Servicio Farmacéutico y en horario de Lunes a Viernes de 8 a.m. a 12m y de 2 p.m a 6 p.m y Sábados de 8 a.m a 12m. En caso de urgencias fuera de los horarios establecidos, la entrega deberá realizarse en el Servicio Farmacéutico que funciona 24 horas, previa autorización del Químico Farmacéutico. El proveedor se compromete a realizar reposición de medicamentos que resultaren deteriorados en el transporte de los mismos, o con defectos de calidad, empaque o conservación, de cuyo reporte le haga el Hospital hasta setenta y dos horas siguientes a la Recepción del producto, debiendo proceder a la reposición de los mismos dentro de las siguientes setenta y dos (72) horas siguientes. El proveedor No podrá negarse a entregar los medicamentos por motivos de empaque o presentación de los mismos, No podrá retrasar o cancelar las entregas. En caso de fuerza mayor o caso fortuito que impida la entrega del medicamento, el proveedor deberá realizar todas las gestiones necesarias para la consecución ó entrega del medicamento al hospital.



DEVOLUCIONES Y CAMBIOS Por tratarse de sustancias con propiedades para el tratamiento o la prevención de enfermedades en los seres humanos, estos productos deben ser entregados en el hospital en perfectas condiciones tanto en su empaque original como su contenido, es decir no debe estar alterado, averiado, vencido, empaques rotos y la información que expresa al exterior del embalaje debe ser clara y legible, si incumple estas especificaciones no será aceptado y posteriormente será devuelto al proveedor correspondiente. Los medicamentos que sean entregados en el hospital deben tener fecha de vencimiento No inferior a 24 meses contados a partir de la fecha de entrega en el hospital, sin embargo en caso de entregar medicamento con fecha de vencimiento inferior a 24 meses deberá aportar carta de compromiso de cambio. Por lo tanto si el producto entregado por el proveedor requiere cambio por próximo vencimiento, éste se debe comprometer con la institución a recibir las devoluciones de los productos siempre y cuando se reporte por escrito con una antelación no inferior a tres (3) meses en el que se indique número de factura y fecha de recepción del mismo. SOPORTE TECNICO CIENTIFICO El proveedor (tanto como para el Laboratorio Farmacéutico como para los Distribuidores) suministrara apoyo técnico científico sobre el ítem ofrecido, cuando asi lo requiera el Hospital. EXPERIENCIA EN EL MERCADO El proveedor debe aportar carta de Experiencia mínima de cinco (5) años en la distribución de los medicamentos requeridos. Será tenida en cuenta la información que suministren de experiencia y uso favorable en otras instituciones. Se solicita a los proponentes aportar toda la información adicional que dispongan:

Estudios de Biodisponibilidad

Estudios de Bioequivalencia,

Estudios de Estabilidad.

Carta de experiencia o uso favorable en otras instituciones.

OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL: 1. EL PROPONENTE está obligado a entregar los elementos de acuerdo a lo requerido por EL HOSPITAL, conforme a las especificaciones técnicas establecidas en los documentos de estudios previos, pliego de condiciones, anexos y propuesta presentada, los cuales deben cumplir con el requisito de ser de buena calidad (INVIMA), con las normas técnicas fijadas por las autoridades competentes en las cantidades y precios de acuerdo a las especificaciones señaladas en los documentos citados. 2. EL PROPONENTE, se obliga a suministrar elementos contenidos en el anexo 4 catalogo cantidades, 3. Cumplir con cada una de las condiciones técnicas generales. 5. Realizar la entrega con verificación de elementos con características técnicas en el servicio farmacéutico. 6. Entregar los manifiestos de aduana de los elementos que se suministren como objeto de la presente contratación. 7. Atender las observaciones o requerimientos formulados por el HOSPITAL, por conducto del supervisor del contrato y



corregir las fallas a que haya lugar. 8. Coordinar con el interventor y/o supervisor designado por EL HOSPITAL para la ejecución del contrato, los cronogramas, horarios y todos los aspectos relacionados con la compra venta de los elementos objeto de la contratación. 9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. 9. Responder por la calidad de los MEDICAMENTOS suministrados sin perjuicio a la respectiva garantía. 10. Constituir y mantener vigente la garantía única con los amparos correspondientes, durante el término previsto en este contrato o sus prórrogas y adicionar su valor cuando a ello haya lugar. 11. Suscribir los documentos necesarios y solicitados por el HOSPITAL con el objeto de llevar el control y pagos respectivos. 12. Todos los gastos ocasionados por el vendedor, de envíos, desplazamientos, alimentación y/o hospedaje del personal designado por la empresa para realizar la entrega y/o atención de garantías del objeto del contrato estarán a cargo del CONTRATISTA. 13. Pagar si a ello hubiere lugar, los impuestos con motivo de la suscripción del contrato objeto de la presente convocatoria pública. 14. Las demás que se deriven del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, así mismo todas aquellas que le señale la Constitución y la Ley. 15. Hacer entrega de la factura y los documentos soportes de los elementos objeto del contrato al HOSPITAL, conforme los procedimientos señalados para tal fin. 16. Informar oportunamente al HOSPITAL sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el normal desarrollo del contrato. 17. Las demás que se requieran de acuerdo a la naturaleza del contrato. 18. Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones. Así mismo, EL CONTRATISTA debe reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior el CONTRATISTA debe comunicar a la compañía de seguros. 19. Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad social y para fiscales de acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 del 2007. 20. Suscribir acta de liquidación previa terminación del presente contrato y de informe final de ejecución, avalado por el supervisor del acto contractual. 21. Las demás que se requieran para el efectivo desarrollo del contrato y que se deriven de la naturaleza del contrato Adicionalmente deberá:

1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a lo estipulado en las condiciones para contratar y en la oferta presentada por el contratista. 2. Las demás que se requieran de acuerdo a la naturaleza del contrato. 3. Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad social y parafiscal de acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 del 2007. 4. Presentar informes al supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones, para la realización del respectivo pago.

CAPITULO II 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. MODALIDAD

De conformidad con lo dispuesto en el estatuto de contratación se adelantará la presente contratación de mayor cuantía por la modalidad de SUBASTA INVERSA, teniendo en

cuenta la complejidad de los elementos a adquirir y el monto que se encuentra enmarcado

dentro de las cuantías que aplican para este procedimiento.



2.2. TÉRMINOS DEL PROCESO. 2.2.1 CONVOCATORIA, PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES:

El proyecto de Pliego de condiciones podrá consultarse por los interesados, en la página WEB www.hflleras.gov.co o en la oficina jurídica del Hospital, ubicada en la sede principal calle 33 N° 4ª-50. 2.2.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES.

2.2.2.1. PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES.

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Calle 33 No. 4A -50 Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué (sede La Francia), de lunes a Viernes entre las 8:00 a 12 y de 14 a las 17:00. Oficina Archivo y Correspondencia.

En el correo electrónico [email protected]

2.2.3. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL ACTO QUE DISPONE LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL PLIEGO DE CONDICIONES.

El acto que dispone la apertura del proceso de selección y el Pliego de condiciones será publicado en la página WEB www.hflleras.gov.co. 2.3. PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en el estatuto de contratación y demás normas concordantes, podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacional o extranjera en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión Temporal), con capacidad jurídica para desarrollar el objeto contractual que

cumplan con todos los requisitos exigidos en este documento. 2.4. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Calle 33 No. 4A -50 Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué (sede La Francia), de lunes a Viernes entre las 8:00 a 12 y de 14 a las 17:00. Oficina Archivo y Correspondencia.

En el correo electrónico [email protected]

La comunicación debe contener:


mailto:[email protected]


mailto:[email protected]



(a) el número del presente Proceso de Contratación CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA N° 013 DE 2016 (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono. (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Hospital por canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. Por su parte el Hospital debe responder las

comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde. 2.5. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA

Los oferentes deberán indicar en su propuesta cuáles de los documentos aportados son de

carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

El proponente deberá presentar los sobres debidamente cerrados, separados e identificados, correspondientes a un (1) original y dos copias (2) del Sobre. DEBERÁ PRESENTAR EN SOBRE CERRADO Y DIFERENTE, PROPUESTA ECONÓMICA Los documentos que conforman el original del Sobre y la copia del se presentarán legajados, foliados, escritos en idioma castellano y en medio mecánico para el caso de la propuesta económica. Se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta y cada una de ellas conformará un folio. La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana, acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones. Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma del oferente al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en cuenta el documento por el Hospital, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 261 C.P.C: “Documentos rotos o alterados. Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se apreciarán de acuerdo con las reglas de la sana crítica; las partes enmendadas o interlineadas se desecharán, a menos que las hubiere salvado bajo su firma quien suscribió o autorizó el documento.”; no obstante lo anterior si el documento pierde su legibilidad y claridad no será tenido en cuenta por la Alcaldía. La propuesta debe contener un índice en el que se identifique en forma clara la documentación de la oferta y el folio o folios a que corresponda. Las copias deben corresponder exactamente al original; si se presentare alguna diferencia entre el original y las copias, prevalecerá siempre el original. Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su propuesta, y el Hospital, en ningún caso, será responsable de los mismos. La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del plazo del presente proceso, en la fecha y hora señalada en la cronograma del presente proceso de selección. No se aceptarán propuestas



enviadas por correo, fax, correo electrónico ni radicadas en las ventanillas de correspondencia de la Entidad. Se darán por no presentadas y por ende rechazadas todas las propuestas que no se encuentren en el recinto previsto para la recepción de ofertas a la fecha y hora previstos en el presente pliego de condiciones, por lo tanto no se tendrán en cuenta las propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias del Hospital, salvo aquellas que se encuentren radicadas en debida forma en la Dirección de Contratación. En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el Hospital podrá solicitar las aclaraciones pertinentes. Si de las aclaraciones realizadas, continua la inconsistencia, la propuesta no será tenida en cuenta para la evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta elaboración e identificación de la propuesta original así como sus copias, por lo tanto, el Hospital no asume responsabilidad alguna cuando las propuestas estén identificadas incorrectamente, caso en el cual se tendrá como NO presentada.

SE ENTENDERÁN RECIBIDAS POR EL HOSPITAL LAS OFERTAS QUE A LA FECHA Y HORA INDICADA EN EL CRONOGRAMA, SE ENCUENTREN EN EL LUGAR DESTINADO PARA LA RECEPCIÓN DE LAS MISMAS, OFICINA DE GERENCIA DEL HOSPITAL, UBICADA EN EL PRIMER (1°) PISO, CALLE 33 N° 4A-50. Solo se aceptaran las propuestas presentadas personalmente, y no se aceptaran propuestas enviadas por fax, por correo o vía email. La hora será tomada conforme a la hora legal para Colombia, del sitio “http://horalegal.sic.gov.co/”. Cualquier propuesta que se presente después de la hora indicada en este punto no se recibirá. En caso que se insista en dejarla, se recibirá pero no se destaparan los sobres contentivos de las propuestas por haber sido presentadas extemporáneamente. Las propuestas deben venir en tres (3) sobres, en carpetas argolladas ordenadas, foliadas y serán entregadas en la SECRETARÍA DE LA GERENCIA DEL HOSPITAL, en sobre cerrado, dentro de los plazos estipulados y rotuladas:

Señores HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ TOLIMA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CALLE 33 No. 4A-50 IBAGUÉ - TOLIMA

En el sobre deberá anotarse la siguiente leyenda:

CONTIENE PROPUESTA INVITACIÓN PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA N° 013 DE 2016 OBJETO: SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LA ATENCION DE PACIENTES DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE



IBAGUÉ-TOLIMA E.S.E

Después de hora de cierre de la invitación se levantara acta, indicando el nombre de las empresas participantes, número de folios de cada propuesta, valor y número de póliza, acta que será firmada por los asistentes. En caso de que haya posibilidad de atender el objeto contractual, la propuesta debe ajustarse a los requerimientos exigidos en la presente invitación, en tres (3) carpetas originales separadas de acuerdo a los documentos solicitados. Además, debe estar escrita en idioma castellano, sin tachaduras ni enmendaduras y cada página deberá estar debidamente foliada, de no estarlo se procederá en la misma audiencia a foliar la propuesta en presencia de todos aquellos que hayan acudido. No se aceptarán propuestas extemporáneas y se dará aplicación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades de la Constitución Política, Estatuto Anticorrupción y demás normas concordantes. Las carpetas de la propuesta deberán estar totalmente diligenciadas, foliadas y legajadas respetando el orden siguiente: 1. Índice de la información contenida en la oferta. 2. Oferta económica detallando el costo directo, la administración, los imprevistos y la utilidad. Así mismo el IVA se liquidará sobre la utilidad de conformidad con la legislación tributaria vigente. Esta oferta debe incluir todos los servicios solicitados en la convocatoria y debe cubrir todos los costos en que incurra el oferente durante el desarrollo del contrato expresándolo en letras y números, en caso de existir discrepancias prevalecerá el valor expresado en letras, el cual no estará sujeto a cambios o ajustes, ante lo cual la oferta económica es una sola, global, y así mismo debe venir en el anexo No. 2. 2.6.1. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 2.6.2. CONSULARIZACIÓN De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”



Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. 2.6.3. APOSTILLE Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil. 2.6.4. TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar en el término señalado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. El Ministerio de Educación Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especialización, maestría y doctorado. 2.6.5 POTESTAD VERIFICATORIA El Instituto se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para



ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere necesarias para el cumplimiento de dicha verificación. 2.6.6 PROPUESTAS PARCIALES Las propuestas deberán presentarse en forma PARCIAL, es decir se puede ofertar cada uno de los ítems requeridos en el presente pliego. Incurrirá en causal de rechazo la oferta, cuando se presente propuesta alternativa condicionada a la suscripción del contrato.

2.7. OBLIGATORIEDAD DE LAS PROPUESTAS.

Las personas que deseen participar en el presente proceso, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de una cualquiera de las clases de garantía indicados en el Decreto 1082 de 2015.

2.8. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS

Las modificaciones y/o aclaraciones de las ofertas a que haya lugar antes del cierre del proceso, deberán ser presentadas en las mismas condiciones señaladas para la propuesta en el numeral 2.9 del presente pliego, es decir, en el lugar y antes de la fecha y hora límite indicadas para la presentación de los ofrecimientos.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas

con posterioridad a la fecha y hora de cierre del proceso. 2.9. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Como se dijo anteriormente, deberán ser allegadas las propuestas a la secretaría de gerencia, ubicada en el primer piso de la sede principal: calle 33 N° 4ª-50 Barrio La Francia

NOTA: NO SE ENTENDERÁN POR RECIBIDAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN OTRAS DEPENDENCIAS A LA INDICADA EN ESTE PLIEGO O DE FORMA EXTEMPORÁNEA. EN EL EVENTO DE RADICARSE OFERTAS O COMUNICACIONES EN LUGARES DIFERENTES A LOS SEÑALADOS SE ENTENDERÁN POR NO PRESENTADAS SIN EXCEPCIÓN. LOS PROPONENTES NO PODRÁN ALEGAR DESCONOCIMIENTO O

CONFUSIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS O COMUNICACIONES. 2.10. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y ACTA DE CIERRE

Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para la recepción de propuestas no serán tenidas en cuenta y por ende serán rechazadas. Para verificar la hora señalada se

acogerá la hora que se ajuste a lo ordenado en este numeral, es decir, se tendrá en cuenta lo indicado en la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, la cual establece que la hora oficial de los procesos de contratación corresponde a la hora legal de la República de Colombia, señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de



Industria y Comercio, que será confirmada en la página Web www.sic.gov.co o www.procuraduría.gov.co.

En la fecha y hora señalada en el cronograma contractual, en acto público se procederá a la apertura de los sobres. De esta diligencia se levantará un acta, que se suscribirá por los intervinientes, que así lo deseen, y en la cual se relacionarán sucintamente las propuestas

presentadas así: Nombre del proponente, los elementos identificadores de una cualquiera de las garantías, el número de folios de que consta, si la numeración de la misma presenta tachaduras, o enmendaduras, o no es consecutiva. En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, la entidad procederá a registrar esta circunstancia en la respectiva Acta. Los sobres deberán ser presentados sellados y marcados cada uno como se indicó anteriormente. 2.11. TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE OFERTAS.

Las ofertas serán evaluadas en el periodo señalado en el cronograma contractual, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable vigente. Una vez cerrada la recepción de ofertas y dentro del término de evaluación, el Hospital Federico Lleras Acosta

podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas, sin que por ello puedan los proponentes adicionarlas o modificarlas, o requerir documentos para acreditar información precisa y detallada contenida en las propuestas. 2.12. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN.

Los resultados de evaluación de las propuestas serán publicados en la página web www.hflleras.gov.co, en la fecha señalada para ello en el cronograma contractual. De igual manera se pondrán a disposición de los interesados en la oficina jurídica del Hospital, en el horario comprendido entre las 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de las 2:00 p.m. a las

6:00 p.m. (Lunes a Jueves) y Viernes de 7:30 a.m. a 12 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., con el fin de que los proponentes formulen las observaciones que estimen pertinentes. Estas se formularan hasta la fecha señalada para ello en el cronograma contractual, por escrito dirigiéndolas al Agente Especial Interventor del Hospital. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o

mejorar sus propuestas, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993. El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima, dará respuesta a las observaciones presentadas sobre los resultados de evaluación en la fecha establecida para ello en el cronograma contractual, a través de documento publicado en la página web.

2.13. ADJUDICACIÓN.

El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima, adjudicará este proceso, en forma PARCIAL, al proponente cuya propuesta haya cumplido con los requisitos habilitantes, jurídicos, técnicos y financieros, y haya obtenido en la evaluación de los criterios de calidad,




precio y apoyo a la industria nacional un puntaje más alto. 2.14. CRONOGRAMA CONTRACTUAL.

APERTURA CONVOCATORIA: 22 de Agosto de 2016

AUDIENCIA DE

ACLARACIONES: 25 de Agosto de 2016, a las 08 horas en la sala de juntas ubicada en la gerencia del Hospital

PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES 25 de Agosto de 2016 hasta las 18 horas.

RESPUESTA A LAS 29 de Agosto de 2016 hasta las 10 horas

ACLARACIONES:

CIERRE DE INVITACIÓN 31 de agosto de 2016 a las 8 horas.

Y ENTREGA DE

PROPUESTAS:

RESULTADOS DE LA

EVALUACIÓN: 5 de septiembre de 2016

OBSERVACIONES A LA 6 y 7 de septiembre de 2016

EVALUACIÓN:

RESPUESTA A LAS 9 de septiembre de 2016

OBSERVACIONES

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL: 12 de septiembre a las 8 horas en la sala de juntas ubicada en la gerencia de la entidad

FIRMA DEL CONTRATO Y LEGALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS

Dentro de los 3 días siguientes a la suscripción del contrato

2.15. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. El oferente adjudicatario dispondrá de un término máximo de TRES (3) días hábiles, contados a partir de la audiencia de adjudicación y de la comunicación del acto de adjudicación del contrato, para la firma del mismo y para la constitución de las garantías que respaldarán las obligaciones contractuales y pago de impuestos a que haya lugar. 2.16. RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, el El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima, podrá adjudicar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad y este deberá suscribir el contrato en el término señalado en el punto anterior. 2.17. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Si el oferente adjudicatario no firmare el contrato dentro del término anteriormente indicado, o



dentro del término que se le indique al calificado en segundo lugar, quedará a favor del El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, el El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario y el acto de adjudicación, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente documento. 2.18. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El contrato se perfeccionará con la firma de las partes, una vez se eleve a escrito. Para la ejecución del contrato se requiere de la expedición del registro presupuestal y la aprobación de las garantías exigidas al contratista escogido. 2.19. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN. El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima, declarará desierto el proceso de selección únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante acto motivado en el cual se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa determinación, en concordancia con lo establecido en el Estatuto de Contratación. 2.20. PROPUESTAS PARCIALES. Los proponentes podrán hacer propuestas parciales, es decir, que deberán ofrecer TODOS O ALGUNOS de los bienes y servicios requeridos, y el precio será el valor total de los mismos incluido el IVA y demás impuestos a que haya lugar. 2.21. PLAZO PARA EXPEDIR ADENDAS: La entidad expedirá adenda de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 que señala: Artículo 25. Modificación de los pliegos de condiciones. La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. La Entidad Estatal debe publicar las adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.



CAPITULO III

3. REQUISITOS HABILITANTES Todas las propuestas presentadas válidamente en la presente contratación las analizarán los evaluadores designados por El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima, para tal efecto, aplicando los mismos criterios en observancia estricta de los principios de legalidad, imparcialidad, equidad e igualdad en procura de una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la Entidad y la realización de los fines que se buscan con la contratación. La escogencia de la oferta más favorable para el presente proceso se realizará de acuerdo con la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes ó formulas señaladas en el pliego de condiciones. 3.1. REQUISITOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURÍDICO 3.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta contenida en la carta de presentación deberá ser entregada en original y una (1) copia, foliadas y firmadas por el oferente persona natural o el representante legal, anexando todos los documentos que se exigen para el estudio de la oferta. Igualmente deberá identificar claramente el sujeto jurídico que hace la oferta; hacer un ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; y manifestar el compromiso de acoger y respetar las reglas de este proceso de selección. No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones y en caso de presentarse se tendrán por no escrita. NOTAS: No podrán presentar propuesta las sociedades que tengan por sí o a través de sus socios, participación en otra que simultáneamente presente oferta separada para esta convocatoria. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o de unión temporal y en éste último caso, señalarán los términos y extensión de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de la entidad. Las personas que conformen el consorcio o unión temporal deberán presentar el documento de constitución del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso de participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como de suscribir el contrato. Deben igualmente designar la persona que para todos los efectos, lo representará y señalará las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal deberá cumplir con las condiciones de inscripción, clasificación y calificación en el Registro único de proponentes de Cámara de Comercio, aquí señaladas.



En el caso de las personas naturales o jurídicas, la actividad u objeto social según el caso, debe ser coherente con el objeto de la presente convocatoria; igualmente, en los consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con esta exigencia. El proponente deberá afirmar bajo juramento que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación y la propuesta que ni él ni la sociedad que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones previstas en la Ley 80 de 1993 y disposiciones legales vigentes. Ni que ha sido sancionado por ninguna entidad oficial dentro de los cinco años (5) anteriores a la presentación de su propuesta. 3.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE PERSONA JURÍDICA O DE MATRÍCULA MERCANTIL PARA PERSONAS NATURALES COMERCIANTES. Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces con fecha de expedición no mayor a treinta días anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas, en el que conste que su objeto social cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto del presente proceso y, que la persona jurídica ha sido constituida por lo menos con dos (2) años de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección y acreditar que su duración abarca como mínimo el tiempo de ejecución y un (1) año más a partir de la fecha límite para presentar ofertas. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal domiciliada en Colombia, bien sea como interesados individuales o integrantes de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, acreditarán su existencia y representación legal, mediante el certificado equivalente al que expiden las cámaras de comercio colombianas, emitido por organismo o autoridad competente del país de origen de la persona jurídica extranjera, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses antes de la fecha límite de recepción de propuestas. Así mismo, deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. El objeto social del interesado, persona jurídica o de cada uno de sus miembros, debe estar relacionado con el objeto del presente proceso. Si el OFERENTE es una persona natural comerciante, deberá presentar un Certificado de Matricula en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción en donde conste que se encuentra inscrito por lo menos con dos (2) años de antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección, así como la determinación de su actividad relacionada con el objeto de la presente licitación. Este certificado debe tener fecha de expedición no mayor a (2) dos meses a la fecha límite de recepción de ofertas. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos los miembros integrantes, en caso de personas jurídicas, deberán tener como mínimo una constitución de por lo menos dos (2) años de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección y acreditar que su



duración abarca como mínimo el tiempo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la fecha límite para presentar propuestas. 3.1.3. ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS O DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las facultades del representante legal estén limitadas en razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico, el oferente deberá presentar el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal para firmar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar. 3.1.4. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SI ES LA CONDICIÓN DEL OFERENTE. Los oferentes deberán, si es el caso, presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. En el documento de constitución deberá constar la siguiente información:

- Los oferentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal - Los oferentes señalarán los términos y extensión de su participación en la oferta y en la

ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima.

- Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

NOTA: Cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberá presentar, en forma individual, los documentos jurídicos y financieros solicitados, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. 3.1.5. APODERADO PARA PROPONENTES EXTRANJEROS. Los proponentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona natural o jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos: a) Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en



Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente. b) Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción oficial respectiva. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente, se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros. c) El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de certificarla deberá adjuntar la certificación respectiva que deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al de la República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la traducción oficial del documento, tal y como lo establece el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano. NOTA 1: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los Artículos 471 y 474 del citado Código. NOTA 2: En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el Artículo 3 del Decreto 1735 de 193 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor en pesos colombianos del contrato o contratos celebrados en moneda distinta será el de la fecha de su suscripción o firma, de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República. 3.1.6. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL Y/O SU APODERADO. Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente. En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman. 3.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA



El OFERENTE deberá garantizar el cumplimiento de la oferta que realiza en el presente proceso de contratación y la suscripción del respectivo contrato, en caso de que éste le sea adjudicado, mediante la constitución de cualquiera de las clases de garantía indicadas en el DECRETO 1082 DE 2015, cuyo beneficiario debe ser El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima, vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y su valor debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor de la oferta. El plazo mínimo deberá ser de 4 meses. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes. (artículo113 del Decreto 1510 de 2013) “Artículo 115. Garantía de los riesgos derivados del incumplimiento de la oferta. La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. 3.1.8. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1562 de 2012, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de su propuesta.

o Personas naturales: Fotocopia del último desprendible de cotización y planilla asistida (pago del mes presentación de propuesta), en calidad de cotizante independiente al sistema general de seguridad social en salud y pensiones, o afiliación reciente (en caso de que no se encuentre afiliado como independiente).

o Personas jurídicas: Anexar certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales y contribuciones parafiscales (Sena, ICBF, y Cajas de Compensación), durante los últimos 6 meses.

Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá acreditar el cumplimiento antes mencionado para cada uno de los miembros. 3.1.9. ANTECEDENTES FISCALES, DISCIPLINARIOS Y JUDICIALES.



De acuerdo con lo establecido en el inciso 3 del artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en la Circular No. 005 del 25 de Febrero de 2008 emitida por la Contraloría General de la República, es obligación de los servidores públicos consultar en la página WEB de la Contraloría General de la República acerca de la inclusión de nuevos funcionarios o contratistas en el Boletín de Responsables Fiscales que expide dicha entidad. En caso de ser reportado en el Boletín, la propuesta será rechazada. La entidad consultará en la página web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios del proponente. La entidad consultará en la página web de la Policía Nacional el certificado de antecedentes judiciales de la persona natural que presente la propuesta o del representante legal de la persona jurídica que presente la propuesta, en aras de verificar que no reporta antecedentes judiciales. Por lo anotado, los oferentes podrán presentar los citados certificados vigentes expedidos por la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la Nación o la Policía Nacional dentro de los documentos anexos a su propuesta, sin perjuicio que los mismos sean verificados el funcionario encargado de la verificación jurídica en las páginas Web correspondientes 3.1.10 CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO - REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, todas las personas naturales o jurídicas nacionales que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes. Para tal efecto el oferente deberá anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a treinta días de anterioridad respecto de la fecha límite de recepción de ofertas, en el cual conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP), en uno de los grupos que se señalan a continuación, dependiendo de cómo se encuentre inscrito. Los códigos se encuentran en el anexo técnico del presente pliego. 3.2 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO. 3.2.1 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT. El proponente debe adjuntar a su propuesta fotocopia legible del Registro Único Tributario – RUT, de acuerdo con la normatividad vigente. En el caso de consorcio o uniones temporales, se debe cumplir con esta exigencia para cada uno de sus integrantes.



RUT

Actividad Económica:

El proponente deberá acreditar con la presentación del Registro Único Tributario expedido por la DIAN, que su actividad económica relacionada de acuerdo al objeto de presente proceso.

3.2.2 CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA. EL OBJETO DE LA VERIFICACIÓN FINANCIERA ES VALIDAR SI LOS PROPONENTES CUENTAN CON LA CAPACIDAD FINANCIERA EXIGIDA EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Para el cálculo de la capacidad financiera en el presente proceso de SUBASTA INVERSA, identificado con el número 01, se evaluará la información financiera con corte a Diciembre 31 de 2015 contenida en el Registro único de Proponentes (RUP) vigente, actualizado y el firme. Tabla 1 - Indicadores de capacidad financiera Para esta evaluación se tendrá en cuenta lo consignado en el RUP; así como el cumplimiento de los siguientes indicadores a diciembre 31 de 2015:

INDICADOR

LIQUIDEZ:

Activo Corriente/ Pasivo Corriente Igual o Mayor a 1,5

ENDEUDAMIENTO TOTAL:

Pasivo Total/ Activo Total X 100 Igual o menor a 50%

CAPITAL DE TRABAJO

Activo corriente menos pasivo corriente

Mayor o igual al valor de la propuesta

LIQUIDEZ: Es un índice a corto plazo, que indica en qué proporción las exigibilidades a corto plazo, están cubiertas por los activos corrientes que se esperan convertir en efectivo, en un período de tiempo igual o inferior, al de la madurez de las obligaciones corrientes. La interpretación de estos resultados nos dice por cada $1 de pasivo corriente, la empresa cuenta con $ de respaldo en activo corriente. ENDEUDAMIENTO: Permite establecer el grado de participación de los acreedores, en los activos de la empresa. Se interpreta en el sentido de que por cada peso que la empresa tiene en el activo, debe $. CAPITAL DE TRABAJO: Es el excedente de los activos corrientes, (una vez cancelados los pasivos corrientes) que le quedan a la empresa en calidad de fondos permanentes, para atender las necesidades de la operación normal de la empresa en marcha.



Tabla 2 - Indicadores de capacidad organizacional

Indicador

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a [0.10]

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a [0.20]

RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO: (Utilidad operacional/Patrimonio) RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: (Utilidad operacional/Activos)

Nota: De presentarse la propuesta a través de consorcio o unión temporal cada

uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal deberá presentar individualmente la documentación requerida para la evaluación financiera y capacidad organizacional, esta se realizará de acuerdo al monto de la participación en el consorcio o unión temporal.

4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EXPERIENCIA MÍNIMA

Para la experiencia general, El PROPONENTE deberá haber ejercido la actividad comercial relacionada con el objeto del presente proceso mínimo por cinco (5) años y acreditarla a través de la certificación de cámara de comercio, donde se establece la fecha de constitución. Para efecto de acreditar la experiencia se deberán aportar mínimo (10) certificaciones de contratos, celebrados con entidades públicos o privadas durante los últimos 3 años cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso y cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial asignado al presente proceso. Las certificaciones deben ser expedidas por el funcionario o autoridad competente de la respectiva entidad pública con la que haya celebrado los contratos y que hayan sido ejecutados a satisfacción de la entidad contratante.

Cuando el valor del contrato certificado se exprese en Dólares de Norteamérica (USD),

la entidad hará la conversión a la moneda de uso legal y corriente (COP) usando para tales efectos la Tasa Representativa del Mercado de la fecha de perfeccionamiento del mismo. En el caso de haberse expresado tal monto en moneda diferente al Dólar de Norteamérica (USD), la entidad realizará la conversión correspondiente a la fecha indicada en el caso antecedente, de conformidad con la tasa establecida por el Banco de la República.

Con respecto a la presentación de las certificaciones, estas deben discriminar el valor del objeto a certificar. En caso de inconsistencias en la información, el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima solicitará aclaración y/o acreditación de la documentación, lo anterior con el propósito de habilitar la propuesta.



NOTAS:

a) En todo caso las certificaciones de Consorcios o Uniones Temporales deben especificar

el porcentaje (%) de participación del oferente, o anexar copia del contrato en el que se

mencione el porcentaje de participación.

NOTA 2: En caso de aportar un mayor número de certificaciones a las establecidas en el presente numeral, solo se tendrán en cuenta las dos primeras relacionadas.

1. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES.

1. CONDICIONES TÉCNICAS

I. CONDICIONES TÉCNICAS HABILITANTES MÍNIMAS EXIGIDAS

1) Llenar el formulario que detalla los medicamentos requeridos, cantidades de la propuesta, con toda la información técnica requerida, debidamente firmado por el representante legal o el oferente persona natural. Es obligatorio presentar el formulario suministrado en estos pliegos con la propuesta, en físico y medio magnético (en el mismo orden en que aparece publicado el listado de medicamentos). 2) El oferente deberá garantizar que en caso de ser adjudicatario de la presente contratación, hará entrega DIRECTA al SERVICIO FARMACEUTICO DEL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ - TOLIMA, el suministro objeto del contrato. 3) El proponente deberá garantizar que todos los medicamentos requeridos cuentan con certificado INVIMA vigente. Esta debe acreditarse. 4) Aportar documento expedido por el fabricante donde establezca directamente que el proponente está autorizado para comercializar marca y tipo de medicamentos en Colombia en caso que la propuesta no sea presentada por el fabricante. 5) Deberá incluir carta de aceptación del procedimiento para la devolución de medicamentos por fechas de vencimiento o baja rotación establecido por el hospital. 6) Anexar carta de compromiso de cumplimiento de Los requerimientos y especificaciones técnicas descritos en los documentos de estudios previos, pliego de condiciones y ficha técnica son de estricto cumplimiento. La propuesta del oferente que no cumpla con las exigencias mínimas establecidas será rechazada.

CONDICIONES ECONÓMICAS:



En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima E.S.E., lo considerará incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de consideración por parte de la Administración Cuando de conformidad con la información a su alcance el el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima E.S.E. considere o estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo se deberá proceder conforme a lo dispuesto en Artículo 28 del Decreto 1510 de 2013 derogado por el decreto 1082 de 2015. LOS PROPONENTES DEBERÁN TENER EN CUENTA LOS PRECIOS TECHO POR PRODUCTO, LOS CUALES SE ENCUENTRAN ENLISTADOS EN ARCHIVO ADJUNTO ANEXO 4 AL PRESENTE PROCESO. PRESENTAR PRECIOS POR ENCIMA DE ESTOS, SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

CAPITULO IV

La escogencia de la oferta más favorable para el presente proceso se realizará de acuerdo al resultado de la subasta presencial. Para la subasta inversa: 1. Los pliegos de condiciones deben indicar: (a) la fecha y hora de inicio de la subasta; (b) la

periodicidad de los Lances; y (c) el Margen Mínimo para mejorar la oferta durante la subasta inversa.

2. La oferta debe contener dos partes, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar en el Proceso de Contratación y acredite el cumplimiento de la Ficha Técnica; y la segunda parte debe contener el precio inicial propuesto por el oferente.

3. La Entidad Estatal debe publicar un informe de habilitación de los oferentes, en el cual debe indicar si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con las especificaciones técnicas y si el oferente se encuentra habilitado.

4. Hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o servicios cumplen con las especificaciones técnicas.

5. Si en el Proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con las especificaciones técnicas y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.

6. La subasta debe iniciar con el precio más bajo indicado por los oferentes y en consecuencia, solamente serán válidos los Lances efectuados durante la subasta inversa en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el Margen Mínimo establecido.

7. Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal debe adjudicar el contrato al oferente que haya presentado el precio inicial más bajo.



8. Al terminar la presentación de cada Lance, la Entidad Estatal debe informar el valor del Lance más bajo.

9. Si al terminar la subasta inversa hay empate. la Entidad Estatal debe seleccionar al Oferente que presentó el menor precio inicial. En caso de persistir el empate la Entidad Estatal debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 33 del mencionado decreto hoy visible en el decreto 1082 de 2015.

Para el presente proceso se tendrán en cuenta las siguientes reglas.

(a) la fecha y hora de inicio de la subasta; La mencionada en el capítulo de cronograma

(b) la periodicidad de los Lances El tiempo máximo para efectuar cada lance será de 1 minuto.

(c) el Margen Mínimo para mejorar la oferta durante la subasta inversa.

El margen mínimo de mejora de la oferta para cada lance será del TRES POR CIENTO (3%), teniendo como base el lance de menor valor inmediatamente anterior. Para el primer lance se tomará como base la oferta que presente el menor valor una vez sea abierta la propuesta económica de los proponentes habilitados. En caso de no mejorar el valor se continuará con el siguiente producto

La subasta se llevará a cabo en la fecha y hora indicadas de la siguiente manera:

Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.

Se abrirán los sobres con las ofertas iníciales de precio y se comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue la menor de ellas.

Se otorgará a los proponentes un término para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio.

Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados.

Un funcionario recogerá los sobres cerrados de todos los participantes.

Se registrarán los lances válidos y se ordenarán descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva el último válido.

Se repetirá el procedimiento descrito, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.

Una vez adjudicado el contrato, se hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.



Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

FACTORES DE DESEMPATE

NO APLICA

CAPITULO V.

CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

5.1. ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará en audiencia pública en la fecha señalada en el cronograma contractual, mediante resolución de adjudicación que se notificará personalmente a los proponentes en la forma y términos establecidos a los proponentes en el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007. El acto de adjudicación es irrevocable, salvo las excepciones contempladas por el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, contra él no procede recurso alguno por la vía gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. La respuesta a las observaciones efectuadas a los informes de verificación de requisitos habilitantes jurídicos, financieros y técnicos y de evaluación técnica de propuestas se podrán dar a conocer en la misma audiencia de adjudicación, de lo cual se dejará constancia en el acta respectiva. 5.2. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El oferente adjudicatario dispondrá de un término máximo de TRES (3) días hábiles, contados a partir de la notificación de que ha sido seleccionado, para firmar el contrato y constituir las garantías que respaldarán las obligaciones contractuales, así como para el pago de impuestos y el cumplimiento de los demás requisitos de legalización a que hubiere lugar. 5.3. RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO -

ADJUDICACIÓN AL SEGUNDO CALIFICADO Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima E.S.E., podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad, quien deberá suscribir el contrato en el término señalado en el punto anterior.



5.4. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y GARANTÍAS A

EXIGIR Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, o dentro del término que se le indique al calificado en segundo lugar, el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima E.S.E., hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima E.S.E., podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario y la resolución de adjudicación, sin necesidad de requerimiento alguno.

Amparo Suficiencia Vigencia

Cumplimiento del Contrato Veinte por ciento (20%) del valor del contrato

Por el término de su duración y Seis (6) meses más.

Calidad Treinta por ciento (30 %) del valor del contrato.

con una vigencia igual a la del término del contrato y seis (6) meses más

Responsabilidad civil extracontractual

300 SMMLV. Vigencia del contrato

5.5. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se perfeccionará con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere el registro presupuestal, el pago de estampillas correspondientes y la aprobación de la garantía única por parte de la oficina jurídica del Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima. 5.6. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SUBASTA INVERSA el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima E.S.E. declarará desierto el proceso de selección únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y los hará mediante acto motivado en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, de conformidad con lo establecido en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. Con base en lo anterior, el proceso se declarará desierto en los siguientes eventos: a. Cuando no se presenten proponentes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los proponentes sea habilitado desde el punto de vista, técnico, jurídico o financiero. c. Cuando se presenten factores que impidan la selección objetiva del contratista.



5.7. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación: RIESGO PREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato son de posible ocurrencia. RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato. TIPIFICACIÓN DEL RIESGO: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato. ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante. CALIFICACIÓN DEL RIESGO: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar La E.S.E. HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA; presenta a continuación una relación de los riesgos que pueden llegar a presentarse en cualquiera de las etapas contractuales: IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO A CELEBRAR Se trata de un contrato de SUMINISTROS y dentro de la ejecución del futuro contrato en su orden se Tipificarán, Estimarán y Asignarán los siguientes riesgos previsibles por la administración los riesgos se determinaran en el siguiente orden: 1. Riesgo de Costos de los materiales: El cual se estimará teniendo en cuenta el valor total del contrato, correrá por cuenta del contratista al 100%. 2. Riesgo de impuestos. Se refiere a los impuestos pagados con relación a la ejecución del contrato, el cual se encuentra estimado en el valor de los gravámenes por parte del estado prerrequisitos a dicha ejecución y correrá por cuenta del contratista al 100%. 3. Riesgo de Sanciones: Esto incluye los gastos a causa de demoras, sanciones contractuales y sanciones impuestas por organismos oficiales, los valores de esta clase de riesgos se encuentran estimados por las sanciones impuestas por la empresa contratista a sus empleados por las negligencia en la ejecución del contrato y en los valores impuestos emanados por la Autoridad competente y correrá por cuenta del contratista al 100%. 4. Riesgo de Siniestros, expiraciones o revocaciones de pólizas de seguros durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a renovarlos de manera inmediata estos valores se encuentran estimados de acuerdo al costo que tengan dichas pólizas para garantizar la responsabilidad civil y pago de salarios y prestaciones sociales y correrá por cuenta del contratista al 100%.



5. Riesgos Naturales: Se consideran las asociadas a las ambientales, geológicas, sísmicas y climáticas. (Riesgo natural que daña) Uno de los peligros que pueden causar pérdida es la caída de bancada. (Riesgo natural que genera lucro cesante). Que sería el efecto que produce el riesgo natural que daña, lo cual no permite la ejecución del contrato. El valor de este se encuentra estimado de acuerdo al monto del lucro cesante dejado de percibir y correrá por cuenta del contratista al 100%. 6. Riesgos físicos relacionados con la pérdida o destrucción del bien: el hurto de elementos requeridos, así como la pérdida total de los mismos, este se encuentra estimado en las pólizas de seguros asignados, estipuladas por la Aseguradoras establecidas en el País y correrá por cuenta del contratista al 100%. 7. Riesgos políticos extralegales incluye cualquier evento que emane desde afuera de la autoridad preexistente o de la estructura de legitimidad del Estado, tales como el terrorismo, sabotaje, revoluciones o golpes militares, extorsión y secuestros, estos están estimados al porcentaje de perdida que obtenga la empresa en la ejecución a causa de grupos al margen de la ley y correrá por cuenta del contratista al 100%. 8. Riesgos civiles contractuales: Corresponde a la reparación de un daño por incumplimiento al contrato, deberá cubrir al menos los siguientes riesgos: Muerte, incapacidad permanente, incapacidad temporal, gastos médicos quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. Estos riesgos están estimados por persona en la póliza de Responsabilidad civil Contractual, la cual su monto no puede ser inferior a 60 SMLMV por persona y correrá por cuenta del contratista al 100%. 9. Riesgos civiles extracontractuales: Corresponde a un daño por negligencia o culpa a un tercero con el cual no existe una relación contractual previa, deberá cubrir al menos los siguientes riesgos: Muerte o lesiones a una persona, daños a bienes de terceros y muerte o lesiones a dos o más personas. Estos riesgos están estimados por persona en la póliza de Responsabilidad civil Extracontractual, la cual su monto no puede ser inferior a 60 SMLMV por persona y correrá por cuenta del contratista al 100%. 10. Riesgos de los precios: En caso de aumento del valor del contrato durante la ejecución, estos serán asumidos por el Contratista. Riesgo por mala calidad: El contratista deberá responder por la calidad y el buen funcionamiento de los equipos objeto de este contrato. 11. Riesgo empresarial: Teniendo en cuenta la actividad económica, las gestiones empresariales dentro de este proceso son asumidas por el contratista, por lo tanto cualquier eventualidad en el marco de no constituirse dichas gestiones es de riesgo total asignado al contratista. 12. Riesgo tributario: La obligación de los impuestos y las variaciones que se produzcan durante la ejecución serán asumidas en su totalidad por el contratista. 13. Riesgo de atraso y sobre costo: Las variaciones que se presenten y que afecten la ejecución del contrato en tiempo y costos y que repercuten en gastos de administración, materiales utilizados y equipos, serán asumidos por el contratista.



14. Riesgo por incumplimiento: Para efectos de una excelente eficacia y eficiencia en el desarrollo del contrato, por parte del ejecutor del contrato hacia la administración, el cabal cumplimiento de los ítems del objeto del contrato, deben considerarse y respaldarse con el plan de trabajo e inversión ajustándose a las necesidades, por lo tanto este riesgo se asigna en su totalidad al contratista. Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de LA ESE HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA, únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.

ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A QUE AMPAREN LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la presente Contratación, el contratista constituira, a favor del HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ – TOLIMA E.S.E., una garantia unica otorgada por un banco, patrimonio autonomo o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el siguiente amparo, cuantia y vigencia: CUMPLIMIENTO: Para reparar los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato o una declaratoria de caducidad del mismo. Se requiere que la Garantía Única ampare el cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia del contrato y seis meses mas. CALIDAD DEL BIEN: Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento del contrato. El proveedor se obliga en el evento que el valor del contrato se amplíe o su plazo o vigencia se prorrogue como consecuencia entre otros de la suspensión del contrato a ampliar el valor y

PR

OB

AB

ILID

AD

CATEGORÍA VALORACIÓN

Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1

Improbable ( puede ocurrir ocasionalmente) 2

Posible ( puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3

Probable ( probablemente va a ocurrir) 4

Casi cierto (ocurre en la mayoría de circunstancias) 5



prorrogar la vigencia de la garantía única de conformidad con lo pactado aquí o en la modificación correspondiente, en todo caso dichas garantías deberán contar con la aprobación por parte de la oficina jurídica. Para la liquidación del contrato el proveedor extenderá o ampliará todos los amparos, en el porcentaje señalado anteriormente, y durante el término que solicite el contratante, cuando así lo requiera. NOTA: En caso en de que al Contratista no le sea posible constituir a favor del Hospital alguna de las garantías mencionadas en una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente constituida en el País que ampare el objeto del presente contrato y así lo acredite, debe acudir a otros mecanismos de cobertura establecidos en el estatuto de contratación del Hospital. Para la liquidación del contrato el proveedor extenderá o ampliará todos los amparos, en el porcentaje señalado anteriormente, y durante el término que solicite el contratante, cuando así lo requiera. 5. PRESUPUESTO OFICIAL El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué –cuenta con disponibilidad presupuestal para atender los gastos que demande el contrato que se derive del presente Proceso de SUBASTA INVERSA así: disponibilidad No 600 de 18 de agosto de 2016. El valor del presente proceso es de MIL NOVECIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.900.000.000)M/CTE. 6. FORMA DE PAGO. La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera: El pago se realizará a través de actas parciales que contengan los suministros entregados mensualmente, y conforme a los informes de cumplimiento emanados de la supervisión del contrato. El pago se efectuará a los ciento veinte (120) días después de radicada la factura. Para el pago, el CONTRATISTA deberá aportar la siguiente documentación:

1. Certificado de paz y salvo de pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.

2. Certificación expedida por el supervisor del contrato, en donde conste el cumplimiento a cabalidad del objeto de la presente invitación.

3. Factura o cuenta de cobro de acuerdo a las normas tributarias 7. PLAZO DE EJECUCIÓN. SEIS (6) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento y legalización. 6.4. SUPERVISIÓN



La supervisión del contrato será ejercida por la Química Farmacéutica del servicio farmacéutico del Hospital. 6.5. LUGAR DE CUMPLIMIENTO Y DOMICILIO CONTRACTUAL El lugar de cumplimiento y el domicilio contractual será la ciudad de Ibagué - Tolima. 6.6. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El oferente seleccionado con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante del presente proceso de selección a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita del Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima. 6.7. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES El proponente pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato, y por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad. Se entenderán incluidos en el valor del contrato, todos los impuestos, costos, gastos, tasas contribuciones y utilidades del proponente, que se derivan de la ejecución del contrato, circunstancia que con la presentación de la oferta, se entiende aceptadas por el oferente.

CAPÍTULO VI

1. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente en el lugar y dentro del término establecido en este pliego de condiciones, se halle ajustada a las condiciones señaladas en el mismo y no se encuentre incursa en ninguna de las siguientes causales que conllevan el rechazo de la propuesta: 1. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 2. Cuando frente a los requisitos, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas en el término establecido por el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima, o aun habiéndolos presentado no cumplen con los requerimientos habilitantes requeridos en el pliego de condiciones. 3. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes. 4. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas. 5. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el



presente proceso de selección. 7. Cuando se realice entrega extemporánea de la propuesta o cuando la entrega de la propuesta se realice en sitio diferente al indicado en este pliego de condiciones. 8. En el evento en que el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima verifique que existe irregularidad en alguno de los documentos presentados. 9. Cuando la propuesta fuere presentada por personas naturales o jurídicas que hayan intervenido, directa o indirectamente en la elaboración de los diseños de estos pliegos de condiciones, o por personas jurídicas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal intervención. 10. Cuando el proponente se halle incurso en alguna(s) de las inhabilidades e incompatibilidades o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para presentar la propuesta. 11. Cuando el proponente se encuentre inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). 12. Cuando en cualquier estado del proceso de selección, el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima evidencie que alguno de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) información engañosa. Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima dará traslado a la autoridad respectiva. 13. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial estimado, de acuerdo con las normas legales vigentes. 14. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio. 15. Las demás contempladas en la Constitución Nacional y la Ley. 16. Si en la propuesta técnica y/o económica el nombre de algún ítem, su unidad, o su cantidad, no corresponden a los contemplados en el presupuesto oficial. 17. Cuando no cumpla los requerimientos y calidades técnicas fijadas en este pliego de condiciones y en los demás documentos de la Selección, necesarios para la comparación de las propuestas. 18. Cuando no cumpla la capacidad jurídica, organizacional, de experiencia en el proceso.

2. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN. Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima podrá declarar desierto el presente proceso de selección cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable, o se presenten las siguientes causales:



a. Cuando no se presenten proponentes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los proponentes sea habilitado desde el punto de vista, técnico, jurídico o financiero. c. Cuando se presenten factores que impidan la selección objetiva del contratista.

ANEXO O FORMATOS No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Señores HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ – TOLIMA E.S.E. Ciudad. ASUNTO: CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA 013 DE 2016. SUBASTA INVERSA Nosotros los suscritos ___________________________________________ ___________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de los pliegos de condiciones hacemos la siguiente propuesta seria e irrevocable, para la _____________________________________________________________ y en caso de que nos sea aceptada por EL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ – TOLIMA E.S.E., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrase solo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés, comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que en ella se derive. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de_____________________ a partir del acta de inicio, previo perfeccionamiento y legalización del contrato. Que para la fijación de los precios unitarios o globales si los hubiera, tuvimos en cuenta todos los gastos necesarios para el suministro e instalación de los insumos e igualmente para la realización de las obras a que se refieren dichos precios. Que la presente propuesta consta de__________folios debidamente numerados todos los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente acta. Que hemos visitado la zona de las obras y tomado nota cuidadosa de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección Que hemos recibido las siguiente adendas a los pliegos de condiciones y aceptamos su contenido: ADENDO No. ___________ FECHA________ ADENDO No. ___________ FECHA________ ADENDO No. ___________ FECHA________



Así mismo declaramos bajo la gravedad del juramento que nos sujetamos a las sanciones establecidas en el artículo 172 del Código penal. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las señalas en la constitución y en la ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratista y debe abstenerse de formular propuesta.) No presentar sanciones que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado. Atentamente, Nombre o Razón social de Proponente _______________ Nit_______________________________________________ Nombre del Representante legal______________________ c.c. No.________________________ de ________________ Dirección _________________________________________ Teléfonos ____________________ Fax _________________ Ciudad____________________________________________ FIRMA: ___________________________________________ Nombre de Quien Firma. _____________________________



ANEXO No. 2

CERTIFICADO DE BIENES Y/O SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL Ibagué,

Señores

EL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUÉ – TOLIMA E.S.E

Ciudad.

ASUNTO: SUBASTA INVERSA No. ____________

Yo identificado con cédula de ciudadanía y representante legal de, declaro bajo gravedad de juramento que los bienes y/o serviciosquesedestinaránparalaejecucióndelobjetocontractualcorresponden a los siguientes porcentajes:

Concepto Nacional Extranjero

Bienes y/o servicios

Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley 816 de 2003 y en los decretos 2680 de 2009.

Atentamente,

Nombre y firma del Representante Legal



ANEXO 3 MINUTA DEL CONTRATO

DISPONIBLE EN LA OFICINA JURÍDICA DEL HOSPITAL.

calle 33 n° 4ª-50 b/ la francia página web: ... de condiciones... · laborator io marca...

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