Calendario 2015 en ExcelUno de los recursos ms solicitados en Excel Total es el calendario anual que tiene como objetivo el ayudar a todos los usuarios a organizar y planear las actividades del ao. Hoy ha llegado el momento de publicar elcalendario 2015 en Excelque, al igual que las versiones anteriores, ser de utilidad para recordar todas las fechas importantes.Al final de este artculo encontrars el vnculo de descarga del archivo ZIP que debers descomprimir antes de poder acceder a los archivos Excel que contienen el calendario 2015. Pero antes de hacerlo te sugiero leer las siguientes recomendaciones.Tipo de archivo del calendario 2015Las versiones anteriores del calendario han sido implementadas utilizando Libros de Excel tradicionales (XLSX), pero el calendario 2015 hace uso de macros por lo que ha sido creado en unLibro de Excel habilitado para macros(XLSM) que al abrirlo mostrar algunas advertencias. Si ests utilizando Excel 2010 o superior, es muy probable que la primera advertencia sea para indicar la activacin de la Vista protegida.Si se muestra dicha advertencia debers hacer clic en el botnHabilitar la ediciny en seguida se mostrar una segunda advertencia indicando que las macros han sido deshabilitadas. Para tener la funcionalidad completa del calendario debers pulsar el botnHabilitar contenido.

Si ests utilizando Excel 2007, debers hacer clic en el botnOpcionesy posteriormente elegir la opcinHabilitar este contenido. Una vez que hayas realizado estas acciones tendrs disponible todas las mejoras realizadas a la nueva versin del calendario 2015 en Excel.Mejoras al calendario 2015 en ExcelLa primera mejora implementada en el calendario 2015 es la inclusin de categoras para los das festivos del ao de manera que exista una distincin visual entre cada uno de ellos. De manera predeterminada he incluido las categoras Festivo (Verde), Aniversario (Azul), Vacaciones (Amarillo), Importante (Anaranjado) y Fecha lmite (Rojo).

Sin duda esta mejora ser de gran ayuda para identificar visualmente cualquier fecha importante. Lo mejor de todo es que la asignacin de la categora se har en un solo lugar y se replicar automticamente en todos los calendarios disponibles. Ms adelante explicar con detalle lo sencillo que es asignar una categora para cualquier da del ao as como algunas opciones de personalizacin de estas categoras.La segunda mejora en el calendario 2015 es la insercin automtica de comentarios para cualquier da del ao y es la razn por la cual se utilizan las maros. Por ejemplo, si para el da 1 de enero del 2015 elijo la categora Festivo y adems proporciono el comentario Ao Nuevo, dicho texto ser insertado automticamente como un comentario en la celda para dicho da y ser mostrado al momento de colocar el puntero del ratn sobre la celda:

Esta insercin de comentario se hace automticamente con una macro y de igual manera se encargar de actualizar o de eliminar los comentarios al momento de indicarlo en la hoja correspondiente. En las prximas secciones explicar con detenimiento la manera de elegir una categora y de indicar este tipo de comentarios para cualquier da del ao.Calendario 2015 para imprimirLa primera hoja del libro Excel, llamadaCompleto, es la versin del calendario 2015 que nos permitir imprimir todos los meses del ao en una sola hoja con orientacin vertical.

Como ya lo mencion en la seccin anterior, este calendario reflejar automticamente los diferentes colores para aquellos das que tengan una categora especial y adems desplegar los comentarios de celda para los das donde los hayamos especificado.Calendario 2015 por mesesLa segunda hoja del libro te permitir imprimir de manera individual cada uno de los meses del calendario 2015 en una hoja con orientacin horizontal.

A diferencia del formato anterior, en este calendario por meses cada da del ao est dividido en dos celdas. La celda superior es la que contiene la fecha para cada da y ser la celda a la que se aplicar el color de relleno de acuerdo a la categora seleccionada as como el comentario en caso de tenerlo .

La celda inferior de cada da es de libre captura y podrs insertar cualquier texto que te ayude a organizar y mantener el control de las actividades del da.Mini calendario 2015 en ExcelLa hoja Mini contiene el mini calendario 2015 que imprime todos los das del ao en una tabla horizontal de tan solo 13 filas lo cual permite tener una visin diferente de todos los meses del ao. Al igual que los calendarios anteriores, podrs identificar fcilmente aquellos das que tengan alguna categora especial as como sus respectivos comentarios.

La hoja Diario del calendario 2015La cuarta hoja del calendario 2015 en Excel es totalmente nueva y es el lugar donde podremos elegir una categora e insertar algn comentario para cualquier da del ao. Esta hoja consta de tres columnas: La columnaFechaque es una lista de los 365 das del ao y que no deber ser modificada. La columnaCategoraes el lugar donde podrs elegir de la lista desplegable alguna de las 5 categoras posibles para cada da.

Al elegir alguna de las categoras, automticamente se aplicar el color de fondo correspondiente a la celda de la columnaFechay al mismo tiempo se aplicar el color de fondo en las hojas Completo, Mensual y Mini para el mismo da. En cualquier momento podrs cambiar la seleccin y reflejar automticamente el cambio de color en todos los calendarios. Te recuerdo que de manera predeterminada las categoras tienen asignados los siguientes colores: Festivo Verde Aniversario Azul Vacaciones Amarillo Importante Anaranjado Fecha lmite RojoSi quieres remover la categora de algn da ser suficiente con seleccionar dicha celda y pulsar la techa Suprimir. Por ltimo, la tercera columna de la hoja Diario nos permite indicar el comentario que ser insertado en los calendarios de las hojas Completo, Mensual y Mini.

Es as como la hoja Diario nos permitir elegir la categora de cada da del ao y por lo tanto su color de relleno, as como los comentarios que sern insertados automticamente en los diferentes calendarios. Finalmente debo decir que para eliminar un comentario ser suficiente con seleccionar la celda correspondiente bajo la columnaComentariosde la hoja Diario y pulsar la tecla Suprimir.La hoja Configuracin del calendario 2015Elcalendario 2015 en Exceltiene de manera predeterminada 5 categoras para cada da del ao y cada una de ellas tiene un color asignado. La hoja Configuracin te permitir cambiar la descripcin de cada categora en caso de necesitarlo y dicho cambio debers hacerlo bajo la columnaCategora.

Por ejemplo, si deseas renombrar las categoras por el nombre de cada color, la tabla quedar de la siguiente manera:

Esto ocasionar que en la hoja Diario, al momento de elegir una categora para cualquier da, la lista de nombres disponibles muestre los cambios hechos en la hoja Configuracin.

Es importante tener cuidado con la hoja Configuracin ya que es necesario mantener sin cambios la columna ID porque dicho identificador es utilizado para actualizar el color de relleno en los diferentes calendarios. Por otro lado, la columna Color solamente se muestra con motivos ilustrativos y el hecho de cambiar el color de relleno de esas celdas no ocasionar un cambio en los colores asignados a las categoras.Si deseas hacer un cambio en los colores asignados a las categoras, o agregar categoras nuevas, ser necesario hacer algunos ajustes avanzados dentro del libro los cuales explicar en la siguiente seccin pero que solo recomiendo si tienes experiencia trabajando con formatos condicionales.Ajustes avanzados del calendario 2015Los colores de relleno de las diferentes categoras son aplicados a todos los calendarios a travs del uso de reglas de formato condicional. De manera predeterminada el calendario 2015 tiene predefinidas 5 categoras y por lo tanto cada hoja del libro tiene 5 reglas de formato condicional. Si deseas cambiar el color utilizado por alguna categora, debers cambiar el color de relleno de la regla de formato condicional correspondiente dentro de cada hoja del libro.

La imagen anterior muestra elAdministrador de reglas de formato condicionalespara la hoja Completo y puedes observar las 5 reglas para las diferentes categoras. Para cambiar el color de una categora debers editar la regla de formato condicional correspondiente y elegir el nuevo color de relleno. Este cambio lo debers realizar en cada una de las hojas.Si por el contrario deseas agregar una nueva categora al calendario, debers comenzar por agregar su descripcin en la hoja Configuracin. Por ejemplo, en la siguiente imagen he agregado la categoraCelebracincon el identificador 6 y un color prpura.

Recuerda que el color indicado en esta hoja es solamente ilustrativo y solo es til para recordar el color asignado a la categora pero no tiene efecto alguno sobre el calendario. El siguiente paso ser crear una nueva regla de formato condicional dentro de cada hoja del libro indicando una frmula similar a la siguiente:=SI.ERROR(INDICE(DiasCategorias, B5-FechaInicio+1),0)=6Observa que al final de la frmula est indicado el nmero 6 que es el identificador asignado a la nueva categora en la hoja Configuracin. Las reglas de formato condicional en las dems hojas sern muy similares y tambin debern ser igualadas al nmero 6 pero te recomiendo tomar como base las frmulas de las reglas ya existentes en cada hoja porque no todas las frmulas hacen referencia a la celda B5, sino que se usa la celda C3 o la celda A2 dependiendo de la ubicacin donde inician las celdas con las fechas para cada hoja.

Con estos dos ajustes habrs creado una nueva categora dentro del calendario 2015 y al momento de elegirla dentro de la hoja Diario se aplicar el color de relleno correspondiente en los calendarios de las diferentes hojas.Descarga el calendario 2015 en ExcelAl igual que en otras ocasiones, al descargar el archivo comprimido encontrars dos versiones del calendario. Una versin considera la semana de Domingo a Sbado y la otra versin es para una semana de Lunes a Domingo.