caep_u1_ea_sadm e3

Licenciatura: Desarrollo Comunitario.

Asignatura: Administración y Evaluación de

Proyectos.

Facilitadora: Erika Pérez Tome.

Institución: Universidad Abierta y a Distancia de

México.

Integrantes del equipo:

- Alejandrina Casas Barojas.

- Sara Isabel Domínguez Morales.

- Miriam Rebeca Medina Bracamontes.

- Alfonso Oyervides Domínguez.

Evidencia de Aprendizaje

Unidad 1

Proyecto: Programa de concientización sobre la escasez del agua.

Objetivo General: informar y sensibilizar a la comunidad de la colonia Jalisco de Ensenada Baja California sobre el problema de escasez de agua y los métodos más eficaces de ahorrarla.

Objetivos Específicos:

Elaborar un taller de información y capacitación en el ahorro y reúso del agua.

Ofrecer el taller en las escuelas y centros comunitarios de la colonia Jalisco en el municipio de Ensenada.

Concientizar de la importancia del ahorro del vital líquido a los habitantes de la colonia Jalisco en el municipio de Ensenada.

I Lista de actividades especificas

Plan de acción

Convocar un equipo de trabajo: Este equipo debe estar conformado por lo menos con diez personas que tengan amplios conocimientos sobre el tema así como las habilidades necesarias para diseñar, planear, organizar, implementar y evaluar un proyecto en el ámbito social.

Delimitación y alcance del proyecto: Es fundamental que los miembros se organicen y determinen hasta donde se puede llegar así como identificar la población objetivo, que se busque establecer metas alcanzables y sobre todo resultados medibles.

Analizar los posibles beneficios y obstáculos del proyecto: Es primordial conocer los posibles beneficios y obstáculos con la finalidad de prever situaciones que nos podrían ser de gran ayuda o frenar la ejecución e implementación del proyecto para de esta forma contar con planes de acción y que no nos tomen por sorpresa.

Organizar y designar tareas: Es importante conocer las perspectivas y opiniones de todos los miembros del equipo, sobre todo identificar los puntos fuertes de cada integrante para que tome a su cargo la tarea que más se le facilite y que por ende tenga conocimientos sobre ella.

Planeación del contenido del taller: Es vital que todos los integrantes del equipo de trabajo conozcan las temáticas que se llevaran a cabo dentro de los talleres que se pretenden implementar para que todos estemos en el mismo canal y sigamos los mismos objetivos que sin duda alguna nos darán excelentes resultados.

Analizar y revisar costos del proyecto: Es trascendental contar con números y costos específicos de nuestro proyecto, tener muy en claro a que se destinara cada peso y conocer todos los recursos existentes para poder implementar dicho proyecto.

Identificar a los Stakeholders: Debemos tomar en cuenta a todos los actores que pudieran ayudar e influir en nuestro proyecto, ya sean escuelas, centros comunitarios u otras entidades así mismo conocer si existe como tal una organización de vecinos o se practican juntas vecinales.

Abrir convocatoria para solicitar voluntarios: Es importante invitar a personas que participen como voluntarios para las actividades de ejecución del proyecto.

Realizar una visita de presentación a los Stakeholders: Es conveniente generar una relación directa con todos los involucrados del proyecto, de esta forma despertaremos su atención y por ende su colaboración (pedir permisos y lo necesario para impulsar el proyecto), es necesario presentarles los objetivos del proyecto y la necesidad que se pretende combatir así como los posibles beneficios y resultados.

Ejecución e implementación del proyecto: Se llevaran a cabo las conferencias y talleres así como su debido control de los asistentes a dichas actividades.

Evaluación del proyecto: Se realizara mediante indicadores.

II Secuencia lógica de actividades

Actividad/Gestión a realizar

Tiempo que implica su desarrollo

Requerimientos necesarios

¿Quién es el responsable?

Nivel de relevancia para el proyecto (Alto, Medio, Bajo)

Convocar un equipo de trabajo

Una semana Directorio telefónico de los miembros

Desarrollador Comunitario

Alto

Delimitación y alcance del proyecto

Una semana Conocer la necesidad a combatir y saber hasta dónde se puede llegar con los recursos que contamos

Todo el equipo de trabajo

Alto

Analizar los posibles beneficios y

Dos semanas Conocer factores internos y externos que

Todo el equipo de trabajo.

Alto

obstáculos del proyecto:

pudieran influir,

Organizar y designar tareas

Una semana Tener en cuenta todo lo que se realizara en el proyecto

Desarrollador comunitario

Alto

Planeación del contenido del taller

Dos semanas Tener muy claros los objetivos y a donde se quiere llegar

Todo el equipo de trabajo

Alto

Analizar y revisar costos del proyecto:

Dos semanas Conocer todo en lo que se invertirá.

Persona encargada de costos (miembros del equipo de trabajo)

Alto

Identificar a los Stakeholders

Una semana Saber con quién dirigirnos es esencial para poder trascender.

Personal encargado de relaciones públicas (miembros del equipo de trabajo)

Alto

Abrir convocatoria para solicitar voluntarios

Una semana Colocar carteles en la colonia invitando a participar como voluntarios.

Personal encargado de ejecución (miembros del equipo de trabajo

Medio

Realizar una visita de presentación a los Stakeholders

Dos semanas Presentar el proyecto y los posibles beneficios y resultados para contar con su colaboración en sus distintas modalidades.

Personal encargado de relaciones públicas (miembros del equipo de trabajo)

Alto

Ejecución e implementación del proyecto

dos meses Contar con todo el material necesario

Personal encargado de ejecución (miembros del equipo de trabajo)

Alto

Evaluación del proyecto

Una semana Contar con los resultados necesarios

Personal encargado de evaluación,

Alto

III Diseño en la estructura y división del trabajo (EDT) y los paquetes de trabajo.

ProyectoPrograma de

concientización sobre la escasez de agua

Inicio/Diagnostico

-Convocar equipo de trabajo.

-Delimitación y alcance del proyecto.

-Analizar beneficios y obstaculos del

proyecto .

Diseño/Planeacion

-Organizar y designar tareas.

-Planeación de contenido de los

talleres y conferencias.

-Elaboración de material didáctico.

Analisis/Revision de costos

-Reconocer los recursos con los que

contamos.

-Realizar analisis de lo que se utilizara.

-Destinar correctamente todos los recursos con los

que contamos.

Relaciones Publicas/Interacció

n con los involucrados

-Identificar los Stakeholders

-Presentarse con los Stakeholders

-Generar una fuerte conexión con los

Stakeholders

Ejecución/Implementación

-Realizar los talleres planeados.

-Realizar conferencias planeadas.

-Llevar un control sobre todo lo relacionado al

proyecto.

Evaluación

-Diseñar los indicadores.

-Aplicar los indicadores.

-Emitir resultados.

Nombre: Programa de concientización sobre la escasez del agua.

Descripción: Documentar todo lo relacionado en las diferentes etapas del proyecto.

Listar procesos a documentar:

Inicio/Diagnostico.

Diseño/Planeación.

Análisis/ Revisión de costos.

Relaciones Publicas/Interacción con los involucrados.

Ejecución/Implementación.

Evaluación.

Responsable: Miriam Rebeca Medina Bracamontes.

Asistente: Alfonso Oyervides Domínguez.

Duración: (Tomar como referencia el diagrama de Gantt del proyecto). 17 semanas.

Día de inicio: 01/09/2015

Día de término: 30/12/2015

Costo: $5,600.

Elaboró: Alfonso Oyervides Domínguez,

Autorizó: Miriam Rebeca Medina Bracamontes.

Fecha de elaboración: 15/08/15

IV Matriz de responsabilidades

R= Responsable S=Supervisor A= Apoyo

Actividades Alejandrina Casas Barojas

Sara Isabel Domínguez Morales

Miriam Rebeca Medina Bracamontes

Alfonso Oyervides Domínguez

Convocar un equipo de trabajo

R


R R R R

Analizar los posibles beneficios y obstáculos del proyecto:

R R R R

Organizar y designar tareas

A R S A


A R S A

Analizar y revisar costos del proyecto:

R A S


S R

Abrir convocatoria para solicitar voluntarios:

S R


S R


A A R A


S R

Matriz FODA:

Diagnostico Interno:

Fortalezas: Son las características claves o factores del grupo que los distinguen en una posición privilegiada, sus recursos, conocimientos, actividades que desarrollan positivamente. Sus actitudes. etc.

F1 Unidad en el grupo

F2 Líderes de grupo. Cuenta con mesa directiva

F3 Experiencia con sectores del gobierno municipal

F4 Cooperación entre sus miembros

F5 La conforman profesionistas varios.

F6 Las actividades de la colonia se planean cada mes

Debilidades: Son factores que colocan al grupo en condiciones desfavorables, como carencia económicas, falta de conocimientos, actividades que no desarrollen bien, etc.

D1 En ciertos hogares puede faltar empleo y la economía no es muy buena

D2 Existe poco o casi nada de conocimiento del tema

D3 No querer hacer el gasto de cambiar lo que ya esta

D4 Horarios reducidos para juntarse

Diagnostico Externo:

Oportunidades: Factores externos que resultan favorables y explotables para el desarrollo del grupo, como financiamiento de proyectos, oportunidades de capacitación etc.

O1 Se podría obtener recursos del gobierno.

O2 Ayuda del sector educativo.

O3 Donativos del sector comercial.

O4 Capacitación profesional.

O5 Ahorro.

O6 Comprar a precio de mayoreo.

Amenazas: situaciones que previenen del entorno y ponen en riesgo la permanencia de la organización o el éxito de sus actividades.

A1 Falta de compromiso.

A2 Que otros proyectos tengan prioridad.

A3 falta de suficientes materias primas.

A4 falta de organización por parte de la mesa directiva.

A5 Ausencia en las juntas.

A6 falta de interés en el proyecto.

Estrategias derivadas de las fortalezas:

F1O1 Aprovechar la unidad en el grupo para desarrollar el proyecto.

F1O1 Aprovechar la unidad del grupo y que conocen ciertas dependencias para pedir recursos del gobierno.

F2O1 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda que puede dar el gobierno.

F2O2 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda del sector educativo.

F2O3 buscar ayuda del sector educativo por medio de la mesa directiva.

F3O1 Aprovechar la experiencia con el gobierno municipal para pedir ayuda para el proyecto.

F4O6 Aprovechar la cooperación entre ellos para comprar a precio de mayoreo.

F5O4 Aprovechar a los profesionistas para que puedan capacitar e informar del proyecto F1A1 Aprovechar la unidad del grupo para que se fortalezca el compromiso.

F2A2 Que la mesa directiva se dé cuenta de la prioridad del proyecto.

Estrategias derivadas del las debilidades:

D1O5 Aprovechar el ahorro que se generará para que las familias necesitadas se interesen.

D1O6 Los precios al Mayoreo pueden incentivar a las familias con problemas económicos.

D2O2 Aprovechar al sector educativo para que informe del tema D3O3 conseguir donativos para incentivar a cambiar lo que ya tienen instalado en sus casas.

D3O6 por comprar a mayoreo y reducir costos incentivar a cambiar lo que ya tienen instalado en sus casas.

Priorización de estrategias:

F1O1 Aprovechar la unidad en el grupo para desarrollar el proyecto.

F2O1 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda que puede dar el gobierno.

F2O2 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda del sector educativo.

F5O4 Aprovechar a los profesionistas para que puedan capacitar e informar del proyecto D2O2 Aprovechar al sector educativo para que informe del tema.

Actividades Duración(Semanas)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Convocar equipo de trabajo

1


1

Analizar beneficios y obstáculos

1

Organizar y Designar tareas

1


1

Analizar y revisar costos del proyecto

1


1

Abrir convocatoria para solicitar voluntarios

1


1


5


3

Total 17 semanas/ Fecha de inicio: 01/09/2015 Fecha de termino: 30/12/2015

V Diagrama Gantt

Actividades Duración(Semanas)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Conformación de equipo.

1

Definición clara del proyecto

1

Conocer factores internos como externos que favorecen o perjudican al proyecto.

1

Estipulación de tareas 1

Taller elaborado con todo su contenido

1

Analizar y revisar costos del proyecto

1


1

Contar con voluntarios

1

Obtener colaboración de los principales actores.

1

Generar conocimiento y conciencia a los beneficiarios del proyecto

5

Obtener los resultados pertinentes

3

VI Metas intermedias

VII Presupuesto del proyecto

Erogaciones Descripción Tipo de Gasto TotalOficina/ Lugar de organización y donde se impartirán los talleres.

Se buscara un espacio para reducir costos, como por ejemplo en el centro de desarrollo que tiene el municipio o en una escuela del mismo.

Costo Directo $0.00

Elaboración e Impresión de carteles(50 piezas)

La finalidad de esta erogación es dar a conocer el proyecto y convocar a la población de la colonia Jalisco.

Costo Directo $1,000.00

Elaboración e impresión de trípticos(500 piezas)

El tríptico se entregara en los talleres y conferencias a los asistentes.


Material de oficina

Se necesitaran, lapiceros, hojas, marcadores etc.


Equipo de computo

Se espera que cada integrante del equipo cuente con una computadora.

Costo Directo $0.00

Proyector o Cañón

Es indispensable utilizar esta tecnología en el taller para proyectar el contenido del mismo


TOTAL $5,600.00

Presupuesto A

Presupuesto B

Erogaciones Descripción Tipo de Gasto TotalOficina/ Lugar de organización y donde se impartirán los talleres (4 meses)

Si no se obtiene apoyo en relación a un espacio, se tendrá que rentar algún lugar céntrico de la zona de la colonia Jalisco.


Elaboración e Impresión de carteles(50 piezas)

La finalidad de esta erogación es dar a conocer el proyecto y convocar a la población de la colonia Jalisco.


Elaboración e impresión de trípticos(500 piezas)

El tríptico se entregara en los talleres y conferencias a los asistentes.


Material de oficina

Se necesitaran, lapiceros, hojas, marcadores etc.

Costo Directo $1500.00

Equipo de computo

Se espera que cada integrante del equipo cuente con una computadora, si no es así se tendrá que comprar por lo menos dos computadoras.


Mobiliario (sillas y mesas)

Se tendrá que contar con el mobiliario correspondiente para los asistentes.


Servicios Luz y Agua (por 4 meses)

En el caso de que la renta no cubra los servicios básicos se tendría que pagar por ellos.


Proyector o Cañón

Es indispensable utilizar esta tecnología en el taller para proyectar el contenido del mismo


TOTAL$32,600.00

caep_u1_ea_sadm e3

Documents