Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Departamento de Prácticas estudiantiles de la comunidad (PROPEC)

Grupo No. 14

CUESTIONARIO

Dirigido a: Encargado de Almacén y Activos Fijos

Objetivos: Establecer si el registro de entradas y salidas se realiza oportunamente y con base

a la documentación de respaldo.

Instrucciones: A continuación se presenta una serie de preguntas, las cuales deben ser

contestadas en su totalidad, la información proporcionada será estrictamente confidencial y

para fines didácticos.

Tiempo de laborar en la institución: _____________________

AREA DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS

Hipótesis: Registro inoportuno de las entradas y salidas de materiales y activos fijos, y falta

de documentación adecuada para controlar los movimientos de existencias.

1. ¿Registran todas las entradas y salidas de los materiales y activos fijos en el

sistema, en el momento que son dados de alta o baja según corresponda?

SI NO

Comentario:

2. ¿Cuentan con documentos los cuales soporten las entradas y salidas de los

materiales en el sistema?

SI NO

Comentario:

Fecha:Boleta No.:No. De Carné:

3. ¿Existe alguna persona responsable del resguardo y manejo de archivo de los

documentos que se generan para evidenciar entradas y salidas del inventario de

materiales y activos fijos?

SI NO

Comentario:

4. ¿Utilizan tarjetas de responsabilidad para el manejo de los activos fijos?

SI NO

Comentario:

5. ¿Existe algún documento como evidencia que registe las adiciones o retiros de

activos fijos?

SI NO

Comentario:

6. ¿Cuentan con una integración de activos fijos?

SI NO

Comentario:

7. ¿Existe un sistema de codificación de inventarios para identificar cada activo fijo

propiedad de la municipalidad?

SI NO

Comentario:

8. ¿Existe alguna evidencia del último inventario de activos fijos y materiales realizado?

SI NO

Comentario:

Conclusión:

Elaborado por:

Firma:

Fecha:

Revisado por:

Firma:

Fecha: