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FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CONTRATACIÓN TRIANUAL DE LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL TRIANUAL MIXTA
NO. 11230001-000-11
CONVOCATORIA / CONTRATACIÓN TRIANUAL DE LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOD E COMPUTO / 2011-2014
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LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL TRIANUAL MIXTA
NO. 11230001-000-11
C O N V O C A T O R I A
El Fideicomiso para la Cineteca Nacional, a quien en lo sucesivo se le denominará “EL
FIDEICOMISO”, en cumplimiento a las disposiciones que establece el Artículo 134 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, con base en los Artículos 24, 25, 26
fracción I, 26 Bis fracción III, 27, 28 Fracción I y 29 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, en lo sucesivo “LA LEY”, 35 de su Reglamento, en lo sucesivo “EL
REGLAMENTO”, 50 de la Ley Federa de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, los
lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y
disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la
federación el pasado 29 de diciembre de 2006 y demás disposiciones relativas vigentes
aplicables de la materia, a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas, sita en Avenida México
Coyoacán No. 389, Colonia Xoco, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03330, México, Distrito
Federal, con Teléfono: 4155-1244 y 4155-1225 y fax: 4155-1188, convoca a los interesados
que no se encuentren en alguno de los supuestos que se establecen en los Artículos 50 y 60
penúltimo párrafo de “LA LEY”, a participar en la Licitación Pública Nacional Trianual Mixta No.
11230001-000-11 para la Contratación Trianual del Servicio de Arrendamiento de Equipo de
Computo, para lo cual se cuenta con el Oficio autorizado por parte de la Titular de “EL
FIDEICOMISO” bajo los siguientes:
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REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:
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ÍNDICE
CAPÍTULO DESCRIPCIÓN PÁGINA
1 Aspectos Generales ...............................................
2 Requisitos para participar en la
Licitación
...............................................
3 Aspectos Económicos ...............................................
4 Instrucciones para elaborar y
presentar las Proposiciones
...............................................
5 Desarrollo de la Licitación ...............................................
6 Criterios de Evaluación y Causas
de Descalificación
...............................................
7 Casos en los que se procederá a
Suspender, Cancelar o Declarar
Desierta la Licitación
...............................................
8 Otros aspectos Contractuales ...............................................
9 Inconformidades y Controversias ...............................................
10 Anexos ...............................................
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CAPITULO 1
1. ASPECTOS GENERALES
1. Del Tipo de Licitación
Con fundamento en los Artículos 25, 26 Fracción I, 26 Bis Fracción III, 27 y 28 Fracción I
de “LA LEY”, la presente licitación es de carácter Nacional, por lo que los interesados
podrán participar presentando sus propuestas y documentación complementaria por
escrito o a través de medios remotos de comunicación electrónica, conforme al “Acuerdo
por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación
electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las
dependencias y entidades de la administración pública federal, así como en la presentación
de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el
9 de agosto del año 2000, en cuyo caso, deberán previamente haber certificado sus
medios de identificación electrónica ante la Secretaria de la Función Pública (SFP), haber
obtenido el programa informático y contar con el certificado digital vigente que como
medio de identificación electrónica deberán utilizar en sustitución de la firma autógrafa
para enviar sus propuestas y documentación complementaria.
1.1. Información General
1.1.1 Área requirente de los servicios
Unidad de Informática, dependiente de la Dirección General
1.1.2 Lugar para consultar la Convocatoria
Con fundamento en el Artículo 30 de “LA LEY", la presente Convocatoria se
publica en Compranet y su obtención es gratuita; además, la convocante
pondrá a disposición de los interesados para su consulta un ejemplar impreso
en el Departamento de Recursos Materiales, dependiente de la Subdirección
de Recursos Materiales y Servicios Generales, de la Dirección de
Administración y Finanzas, ubicada en Avenida México Coyoacán No. 389,
Colonia Xoco, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03330, México,
Distrito Federal, de lunes a jueves, en un horario de las 9:30 a las 14:30
horas y de las 16:30 a las 17:30 horas, y los viernes de 9:30 a 15:30 horas,
con atención telefónica en el número 4155-1244.
1.1.3 Modificaciones a la Convocatoria
Con fundamento en el Artículo 33 de “LA LEY”, y siempre que ello no tenga
por objeto limitar el número de licitantes, “EL FIDEICOMISO” podrá modificar
los plazos u otros aspectos establecidos en la Convocatoria, a más tardar el
séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones,
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debiendo difundir dichas modificaciones en CompraNet, a más tardar el día
hábil siguiente a aquél en que se efectúen.
Cualquier modificación a la Convocatoria, derivada como resultado de la o las
juntas de aclaraciones, formará parte integrante de la misma y deberá ser
considerada por los licitantes en la elaboración de sus proposiciones.
Las modificaciones en ningún caso podrán consistir en la sustitución o
variación sustancial de los servicios convocados originalmente, adición de
otros de distintos rubros o en variaciones significativas de sus características.
1.2. Información Específica de los Servicios
1.2.1 Descripción de los Servicios.
Servicio de Arrendamiento de Equipos de Computo, tales como de
escritorio, portátil, servidores y mecanismo de almacenamiento, que
permitan el intercambio de información y la comunicación de manera
eficaz y eficiente en sus instalaciones.
Los equipos a suministrar deberán ser nuevos, de tecnología actual y de
alto desempeño de conformidad con los requerimientos mínimos
señalados en los cuadros de características técnicas de cada una de las
partidas y apartados que conforman el Anexo No. 1.
De acuerdo a las siguientes cantidades:
Partida 1 Cantidad
Apartado 1.1 PC Estándar
Apartado 1.2 PC Alto Desempeño
Apartado 1.3 PC Portátil
Apartado 1.4 Mac Pro
Apartado 1.5 Imac
Apartado 1.6 Mini Mac
Apartado 1.7 Servidor tipo 1
Apartado 1.8 Servidor tipo 2
Apartado 1.9 Dispositivo de Almacenamiento en Red
Apartado 1.10 Unidad de Disco Extraíble para respaldo
Apartado 1.11 Adicional Módulo de memoria de 2Gb para Laptop
Apartado 1.12 Adicional Módulo de memoria de 2Gb para PC estándar
Apartado 1.13 Adicional Módulo de memoria de 4Gb para equipo de alto
desempeño
Apartado 1.14 Adicional Disco duro externo de 1Tb 5400rpm interfaz USB
auto alimentado, para PC o Mac.
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Los servicios de la presente licitación serán de conformidad con las
descripciones, alcances, especificaciones técnicas y las características
detalladas para cada partida y apartados respectivamente y conforme a
lo establecido en el Anexo No. 1 de la presente Convocatoria, por lo que
no cumplir con alguno de los requisitos será motivo de descalificación.
Nota: Los Servicios antes descritos objeto de la presente Licitación
no podrán subcontratarse, entendiendo que los licitantes
adjudicados serán los únicos responsables ante “EL
FIDEICOMISO”.
1.2.2 Lugar de Prestación de los Servicios y Entrega de los Equipos
Los servicios se realizarán en las instalaciones del inmueble que ocupa
“EL FIDEICOMISO”, ubicado en Avenida México Coyoacán No. 389,
Colonia Xoco, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03330, México,
Distrito Federal.
El licitante ganador se deberá sujetar a un programa de trabajo para la
substitución de los equipos de cómputo instalados actualmente en “EL
FIDEICOMISO”, en el cuál se deberán implementar los procedimientos y
mecanismos para llevar a cabo las labores de instalación, configuración,
migración de datos y puesta a punto de los equipos, debiendo considerar
en esta etapa, los cables de corriente, cables de red, materiales e
insumos necesarios con el que el personal especializado necesario,
realice estas actividades, dejando el servicio completamente operable a
partir del 1 de junio de 2011; sin que esto genere un costo adicional
para “EL FIDEICOMISO”. Al iniciar la entrega de un equipo el licitante
ganador deberá abrir un ticket de servicio, el cual será cerrado por “La
Supervisión” con la entrega a satisfacción del usuario.
1.2.3 Alcance de los Servicios
El servicio a contratar corresponde al suministro y administración de
equipo de cómputo.
Los equipos a entregar deberán ser nuevos, de tecnología actual y de
alto desempeño de conformidad con los requerimientos mínimos
señalados en la partida y apartados correspondientes.
Los licitantes deberán ofertar la partida completa no se aceptaran
propuesta sobre apartados específicos, así mismo, integraran la
propuesta técnica con la documentación en cada caso y la propuesta
económica.
1.2.4 Refacciones y Materiales Necesarios
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Los licitantes deberán garantizar por escrito que suministrarán partes,
refacciones y materiales necesarios originales de la marca de los
equipos. Para los casos de que en el mercado no existan originales se
podrán suministrar partes, y materiales compatibles, previa autorización
del área Supervisora del Servicio de “EL FIDEICOMISO”, que será la
Unidad de Informática en lo sucesivo “La Supervisión”, con la
presentación de los escritos que justifiquen la no existencia de las
refacciones y piezas originales. Lo anterior para mantener en
condiciones adecuadas el servicio.
1.2.5 Personal Calificado
Los licitantes deberán contar con el personal técnico capacitado para la
realización de los servicios, para ello, los licitantes deberán de
presentar un escrito en el que designen al técnico especializado que
será responsable y coordinador de los servicios con “La Supervisión” de
“EL FIDEICOMISO”, demostrando su experiencia mediante su
Curriculum Vitae, constancias y certificados que lo acreditan como
especialista para supervisar dichos servicios.
1.2.6 Catálogos y Folletos
Los licitantes deberán incluir dentro de su propuesta técnica el original
de los catálogos y/o folletos descriptivos de los bienes que cotizan,
emitidos por el fabricante de origen, preferentemente en idioma español
y debidamente identificados y referenciados con los datos del licitante y
el número de apartado, mismos que deberán traer implícitas las
características técnicas completas de los bienes. En el caso de
información impresa original de Internet, esta deberá requisitarse con el
sello del licitante y firmada por el representante y/o apoderado legal. En
caso de que se presenten los folletos y/o catálogos en otro idioma,
deberá acompañarse de una traducción simple al idioma español.
El cumplimiento de este requisito será considerado en la etapa de
evaluación técnica. Será motivo de descalificación técnica de la(s)
partida(s) el no entregar los catálogos o folletos descriptivos, que estos
no correspondan al bien ofertado, que no se encuentren debidamente
identificados y/o se descubran alteraciones o falta de veracidad en los
mismos y serán utilizados para evaluar las características y la calidad
de los bienes propuestos, así como para verificar que los licitantes
adjudicados entreguen los bienes ofertados conforme a lo solicitado.
1.2.7 Supervisión e Inspección de los Servicios
En la prestación de los servicios, “EL FIDEICOMISO”, a través de la
Unidad de Informática dependiente de la Dirección General, (“La
Supervisión”), realizará las tareas de supervisión de los servicios
prestados, por lo que el prestador del mismo deberá ajustarse
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estrictamente a los requerimientos que se emitan y para el caso de que
incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género,
se hará efectiva la garantía respectiva por los conceptos indicados.
La inspección que lleve a cabo “EL FIDEICOMISO”, a los Servicios, no
relevará a los licitantes adjudicados del compromiso que lo obliga a
garantizar los Servicios realizados, contra defectos o vicios ocultos, por
los licitantes aceptan expresamente que, para el caso de que incurran
en responsabilidad originada por incumplimiento de este género y se
hará efectiva la garantía respectiva por los conceptos indicados.
El área designada por “El FIDEICOMISO” para realizar la supervisión,
deberá verificar, lo siguiente:
Que los equipos se entreguen de conformidad con el programa de
trabajo y que sean instalados y puestos en operación el 01 de junio
de 2011
Que el servicio se preste en el tiempo y calidad convenidos.
Que el usuario final avale la prestación del servicio, solicitado.
El proceso de atención a fallas del servicio.
Los licitantes se obligarán a garantizar la calidad de los Servicios
realizados y en caso de fallas o imperfectos se comprometerá a
resolverlos en los tiempos establecido en el Anexo No. 1, en caso
contrario quedarán sujetos a las penas convencionales
correspondientes.
1.2.8 Visita a las Instalaciones
La Visita a las Instalaciones para conocer la ubicación física y aspectos
de instalación, se llevará a cabo en el Inmueble de “EL FIDEICOMISO”,
el día 00 de de 2011 a las 10:00 horas.
En dicha visita se mostrarán a los licitantes la ubicación e instalaciones
donde se requiere la prestación de los servicios y de esta manera
tomen en cuenta todas las consideraciones necesarias para cumplir con
los alcances de los servicios solicitados, para tal efecto se emitirá una
constancia de asistencia, la cual deberán recoger en la Unidad de
Informática, dependiente de la Dirección General de “EL FIDEICOMISO”,
y se deberá incluir como parte de la Propuesta Técnica de cada
licitante.
La constancia de visita será entregada al final de la visita únicamente a
las personas que cumplan con la hora de llegada y que hayan realizado
la visita.
En el caso de que los posibles licitantes conozcan las instalaciones y
opten por no realizar el acto que enuncia el párrafo precedente, deberán
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presentar carta bajo protesta de decir verdad que conocen las
instalaciones en donde se prestará el servicio materia de la presente
licitación.
NOTA:
LA VISITA NO ES OBLIGATORIA, Por lo que queda bajo la
responsabilidad de los licitantes el conocer o no el lugar de
prestación de los servicios.
1.2.9 Período de Vigencia del Contrato
La Vigencia del contrato será del día 00 de del 2011 al 00 de del
2014.
1.3. Cotización de los Servicios
No se aceptarán otras opciones, la cotización de los servicios serán con precios
fijos no sujetos a ajustes, mismos que prevalecerán durante la vigencia de la
contratación. Anexo No. 3.
Previa solicitud por escrito por parte del licitante adjudicado ”EL FIDEICOMISO”
podrá reconocer en los subsecuentes ejercicios el incremento máximo que resulte
de la inflación anualizada del año inmediato anterior reportada en el índice Nacional
de Precios al Consumidor, emitido por el Banco de México. La revisión de dicho
incremento será entre ”EL FIDEICOMISO” y el licitante adjudicado en el mes de
enero de cada año, previa solicitud por escrito que realice el licitante adjudicado a
”EL FIDEICOMISO”, misma que deberá efectuarse dentro de los 5 (CINCO) días
hábiles siguientes a la emisión de dicho indicador por parte del Banco de México,
transcurrido ese plazo, no podrá solicitarse el incremento mencionado.
Los Servicios se adjudicaran a un solo licitante, por lo que los licitantes deberán
presentar una sola proposición, cotizando la totalidad de las cantidades, conceptos y
apartados establecidos para la partida, mismas que se encuentran referidas en el
Anexo No. 1 que contiene las “Especificaciones de los Servicios”, y establecen la
descripción, especificaciones y características de los servicios objeto de la presente
Licitación, por lo que se requiere que se cumpla en su totalidad con las
especificaciones solicitadas en dicho Anexo No. 1, con todos los requisitos y
condiciones de la presente Convocatoria, y las precisiones que se realicen en la(s)
Junta(s) de Aclaración(es).
En términos de los Artículos 32 y 35 de la Ley Federal de Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria, los pagos para el ejercicio subsecuente al actual,
estarán sujetos a la disponibilidad presupuestaria del ejercicio, por lo que sus
efectos estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios
respectivos, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine
responsabilidad alguna para las partes.
1.4. Idioma en que se Presentarán las Proposiciones
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Las proposiciones deberán presentarse en Idioma Español.
1.5. Origen de los Recursos
Los servicios objeto de la presente licitación se cubrirá con Recursos debidamente
autorizados para “EL FIDEICOMISO”.
1.6. Confidencialidad de la Información
Los licitantes adjudicados deberán guardar la más estricta confidencialidad respecto
de la información y documentación que con motivo de la prestación de los servicios
se genere durante la vigencia de los contratos.
1.7. Requisitos para participar a través de Medios Remotos de Comunicación Electrónica
Los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica,
además de los requisitos solicitados en la presente Convocatoria, deberán cumplir
con lo siguiente:
1. Reconocerán como propia y auténtica la información que por Medios Remotos de
Comunicación Electrónica envíen a través de Compranet, y que a su vez, se
distinga por el medio de identificación electrónica que les certifique la SFP. En
dicha información quedarán comprendidas las proposiciones, la documentación
distinta a ésta y las manifestaciones bajo protesta de decir verdad requeridas
por la Convocante.
2. Notificarán oportunamente a la SFP, bajo su responsabilidad, respecto de
cualquier modificación o revocación de las facultades otorgadas a su apoderado
o representante al que le haya sido entregado un certificado digital.
3. Aceptarán que el uso de su certificado digital por persona distinta a la
autorizada, quedará bajo su exclusiva responsabilidad.
4. Admitirán que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás
documentación requerida por “EL FIDEICOMISO”, cuando el sobre en el que se
contenga dicha información contenga virus informático o no pueda abrirse por
cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o
equipos de cómputo.
5. Renunciarán tratándose de personas extranjeras, a invocar la protección de su
gobierno en caso de que se suscite alguna controversia relacionada con el uso
de Compranet, y aceptarán someterse a la jurisdicción de los tribunales
federales competentes.
1.8. De la Adjudicación
La adjudicación se efectuará por el servicio completo, es decir por partida completa,
al licitante que asegure a “EL FIDEICOMISO” las mejores condiciones en cuanto a
precio, calidad, financiamiento, oportunidad, eficiencia energética, optimización y
uso de los recursos, y que reúna las condiciones Legales, Técnicas y Económicas
requeridas por “EL FIDEICOMISO”, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento
de las obligaciones previstas en la presente Convocatoria, siendo obligatorio para
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los licitantes, cotizar la totalidad de las cantidades y especificaciones
establecidas para la partida conforme a lo establecido en el Anexo No. 1.
“EL FIDEICOMISO” se reserva el derecho de llevar a cabo la no adjudicación de los
servicios, con base a su disponibilidad presupuestal al momento de la adjudicación
de los Contratos.
1.9. Responsabilidad Laboral
Los licitantes adjudicados serán responsables de los sueldos, honorarios,
organización, dirección técnica, administración, prestaciones sociales y laborales a
su personal, así como por las obligaciones que adquiera y por todos los demás
gastos que se originen cómo consecuencia de la adjudicación, así como su utilidad;
por lo que no podrá exigir mayor retribución por ningún otro concepto.
Los licitantes que presenten proposiciones se comprometen y aceptan que en caso
de resultar adjudicados no existirá relación de trabajo alguna con sus empleados que
utilicen para la prestación del servicio u otra persona que pudiese auxiliarlo en la
realización de los mismos, por lo que en ningún caso “EL FIDEICOMISO” podrá ser
considerado como patrón solidario o sustituto, deslindándose de cualquier
reclamación que se le formularan ya sea laboral, civil, penal o de cualquier otra
índole de carácter legal.
1.10. Cesión de Derechos
Una vez adjudicado el contrato que se derive del presente procedimiento de
licitación, bajo ninguna circunstancia podrán cederse los derechos y obligaciones
derivados de los mismos, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se
deberá contar con el consentimiento por escrito de “EL FIDEICOMISO” que con
motivo de la presente licitación se otorgue, en términos de lo señalado por el último
párrafo del Artículo 46 de ”LA LEY”.
Nota:
Para poder participar, es requisito que cada licitante presente su oferta de acuerdo a lo
indicado en esta Convocatoria. NO se aceptan otras opciones.
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CAPITULO 2
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
2. Requisitos
Los licitantes deberán cumplir con los siguientes requisitos y presentar los documentos
que se indican identificándolos con el número que se señala en cada uno de ellos.
Los licitantes que opten por participar a través de Medios Remotos de Comunicación
Electrónica deberán contar con su Certificado Digital vigente durante todo el proceso de la
presente licitación.
Es importante mencionar que la documentación Legal (Administrativa), Técnica y
Económica que se solicita a continuación, deberá presentarse preferentemente en papel
membretado del licitante, sin tachaduras ni enmendaduras.
La documentación Legal (Administrativa) podrán presentarse a elección de los licitantes
dentro o fuera del sobre que contenga las propuestas Técnica y Económica.
2.1 Documentación Legal y Administrativa
2.1.1 Acreditación del Personalidad del Licitante
De conformidad con el Artículo 48 Fracción V de “EL REGLAMENTO”, para
acreditar su personalidad el licitante deberá transcribir, llenar y presentar el
formato del Anexo I, como constancia de acreditación de personalidad.
Con fundamento en el Artículo 29 fracción VII de “LA LEY” los licitantes
deberán incluir una dirección de correo electrónico, sí es que cuenta con este.
2.1.1.1 Los licitantes podrán presentar fotocopia legible de la(s) Escritura(s)
Pública(s) en la que consta el Acta Constitutiva y sus Reformas o
Modificaciones, en la que debe acreditar que está constituida
conforme a las Leyes Mexicanas y tratándose de Personas Físicas
bastará con el Alta ante el Servicio de Administración Tributaria de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para lo cual podrán anexar
copia del acta de nacimiento en la que conste ser Mexicano o, en su
caso, de la carta de naturalización respectiva expedida por la
autoridad competente.
2.1.1.2 Para personas Morales. Los licitantes podrán presentar fotocopia
legible de la Escritura Pública en la que conste que el representante
legal cuenta con las facultades suficientes para firmar el Contrato,
mismo que será el que en caso de resultar adjudicado, lo formalice
con “EL FIDEICOMISO”. asimismo podrán adjuntar fotocopia legible
de la identificación oficial. (Credencial de Elector, Pasaporte o Cédula
Profesional) del Representante Legal.
2.1.2 Representante Legal Autorizado, que asista al Acto de Presentación y Apertura
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de Proposiciones
Los licitantes que participen a través de un representante legal, para acreditar
su personalidad deberán acompañar escrito en el que el apoderado legal,
manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con las facultades
suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta
correspondiente. Quien asista en representación de una persona Física o
Moral al acto de Presentación y Apertura de Propuestas, deberá presentar
Carta Poder Simple para participar en dicho acto. (Anexo II).
El representante del licitante que asista al Acto de Presentación y Apertura
de Proposiciones, deberá presentar original y copia de la Identificación Oficial
Vigente con Fotografía (Credencial de Elector, Pasaporte o Cédula
Profesional).
No será motivo de descalificación, la falta de identificación o de
acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las
propuestas, pero solo podrá participar en el Acto con el carácter de
observador, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 48 Fracción VII de
“EL REGLAMENTO”.
2.1.3 Estados Financieros y/o Declaraciones de Impuestos
Los licitantes deberán presentar fotocopia legible de la declaración anual del
Impuesto Sobre la Renta del Ejercicio Fiscal de 2009, para lo cual podrán
presentar los acuses generados por medios electrónicos.
2.1.4 Domicilio para Oír y Recibir Notificaciones
Escrito firmado por el representante legal de los licitantes en el que
manifiesten bajo protesta de decir verdad, que el domicilio consignado en su
proposición será el lugar donde recibirá toda clase de notificaciones;
comprometiéndose a notificar por escrito a “EL FIDEICOMISO” el cambio de
domicilio, que en su caso ocurra dentro de los 5 (CINCO) días naturales
siguientes, adicionalmente deberá especificar si el domicilio citado
corresponde a las instalaciones en donde se encuentran sus oficinas
administrativas y almacenes con que cuenta, anexando croquis de
localización.
Mientras no señale otro distinto, el manifestado en su proposición se tendrá
como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones.
(Anexo III)
2.1.5 Declaración Escrita de los Artículos 60 Penúltimo Párrafo y 59 de “LA LEY”
Escrito de los licitantes en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad,
que no se encuentran en el supuesto contenido en el penúltimo párrafo del
Artículo 60 de “LA LEY” relativo a que no adeudan multas impuestas en los
términos del Artículo 59 de “LA LEY”. (Anexo IV)
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2.1.6 Declaración Escrita del Artículo 50 de “LA LEY”
Escrito firmado por el representante legal del licitante, en el que declare
bajo protesta de decir verdad, que el licitante no se encuentra en ninguno de
los supuestos señalados en el Artículo 50 de “LA LEY”, para el caso de
Proposiciones Conjuntas, este escrito se presentará por cada persona que
participe. (ANEXO V).
2.1.7 Declaración de Integridad
Los licitantes deberán presentar escrito bajo protesta de decir verdad,
firmado por su representante legal en el que manifieste que por sí mismo o a
través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que
los servidores públicos de “EL FIDEICOMISO” induzcan o alteren en las
evaluaciones de las proposiciones el resultado del procedimiento, u otros
aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los
participantes. (Anexo VI)
Por otra parte, “EL FIDEICOMISO”, a través de la presente Convocatoria, se
compromete a que ninguno de los Servidores Públicos de la Entidad, inducirán
a los licitantes a adoptar ni aceptar conductas ventajosas en las evaluaciones
de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que
otorguen condiciones que favorezcan o privilegien a ningún licitante.
2.1.8 Micros Pequeñas y Medianas Empresas
Con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 8 de la “LA LEY” y el artículo
3° fracción III y 10° fracción II de la Ley para el Desarrollo de la
Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa los licitantes
deberán presentar Manifestación de Estratificación el cual se refiere a escrito
bajo protesta de decir verdad, en el que manifiesten en qué tipo de
estratificación por número de trabajadores y sector está constituido. Anexo XI
2.1.9 Aceptación de Legislación Aplicable y Tribunales competentes en caso de
Controversia
Los licitantes deberán presentar escrito bajo protesta de decir verdad,
firmado por su representante legal en el que manifiesten que aceptan
apegarse a las Disposiciones Jurídicas Aplicables conforme a la Legislación
Federal Vigente, así como que en caso de controversia se ajusta a los
Tribunales competentes. (Anexo VII)
2.2 Documentación Técnica
2.2.1 Normas Oficiales Vigentes
Los licitantes deberán manifestar bajo protesta de decir verdad, señalando
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que los servicios ofertados cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas o
Internacionales que correspondan, y que resulten aplicables al objeto de la
presente licitación, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 29
fracción X de “LA LEY”, 31 de "EL REGLAMENTO", 55 y 67 de la Ley Federal
sobre Metrología y Normalización.
2.2.2 Registros, Marcas y Derechos Inherentes a la Propiedad Intelectual
Los licitantes deberán presentar escrito bajo protesta de decir verdad,
señalando que de resultar ganador, asumirá la responsabilidad total para el
caso de que al prestar los servicios objeto de la presente licitación infrinjan
derechos de Propiedad Industrial o Intelectual de Terceros, en caso de
presentarse cualquier reclamación o demanda por violaciones que se causen
en materia de Patentes, Franquicias, Marcas o Derechos de Autor, con
respecto a los bienes, recursos, técnicas y en general cualquier elemento
utilizado y se obligan a responder por ello, así como a rembolsar cualquier
cantidad que por este motivo se hubiere tenido que erogar.
2.2.3 Experiencia
Para cada partida cotizada, los licitantes deberán acreditar su experiencia
mediante copia de una Factura, Contrato o Pedido, celebrados del año 2008 a
la fecha, afín a los servicios que cotiza objeto de la presente licitación, sin
incluir precios, ni datos personales.
2.2.4 Curriculum Vitae
Los licitantes deberán entregar original del Curriculum Vitae de la empresa,
en el cual deberán señalar, entre otros aspectos, domicilio fiscal actual,
clientes principales, experiencia en servicios similares, organización
administrativa, instalaciones, teléfonos de sus principales clientes, etc. La
información podrá ser verificada por el “EL FIDEICOMISO”.
2.2.5 Presentación Conjunta de Proposiciones
De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 34 de “LA LEY” y 44 de
“EL REGLAMENTO”, dos o más personas podrán presentar conjuntamente
propuestas sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en
caso de personas morales.
Para tales efectos los interesados que no se encuentren en alguno de los
supuestos a que se refiere el Artículo 50 de "LA LEY", podrán agruparse para
presentar una propuesta, cumpliendo con los siguientes aspectos:
1. Deberán celebrar entre sus integrantes, un convenio en los términos de la
legislación aplicable, dentro del cual, se establecerán con precisión los
aspectos siguientes:
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a) Nombre y domicilio de las personas integrantes, identificando en su
caso, los datos de las Escrituras Públicas con las que se acredita la
existencia legal de las personas morales;
b) Nombre de los representantes de cada una de las personas
agrupadas; identificando en su caso, los datos de las Escrituras
Públicas con las que acrediten las facultades de representación;
c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio
y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición en
el procedimiento de licitación;
d) La descripción de las partes objeto del Contrato que corresponderá
cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el
cumplimiento de las obligaciones; y
e) La estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará
obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes,
para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del
Contrato que se firme.
2. Para el caso de que una proposición conjunta resulte ganadora de la
licitación, previo a la firma del Contrato, el prestador deberá ratificar el
convenio presentado en su proposición, dentro de los 5 (CINCO) días
naturales siguientes a la fecha de notificación del fallo. La falta de este
requisito será motivo de que la Entidad participante proceda en los
términos del Artículo 46 de “LA LEY”.
3. En el supuesto de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el
convenio indicado y la acreditación de las facultades del apoderado legal
que formalizará el Contrato respectivo, deberán constar en Escritura
Pública, salvo que el Contrato sea firmado por todas las personas que
integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual,
deberán acreditar su respectiva personalidad.
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CAPITULO 3
ASPECTOS ECONÓMICOS 3. Aspectos Económicos
3.1 Moneda que deberá utilizarse
Los licitantes deberán presentar sus propuestas en Moneda Nacional (Peso
Mexicano)
3.2 Condiciones de Precios
Los licitantes deberán cotizar los servicios desglosando los precios unitarios
mensuales por partida, en su caso, los descuentos, el Impuesto al Valor Agregado, y
totales por partida. Los precios unitarios deberán mantenerse fijos hasta el finiquito
de los Contratos y por ningún concepto podrán solicitar el incremento de los precios
cotizados.
Por lo antes descrito, los licitantes tendrán que tomar en cuenta todas las
condiciones que puedan influir en los precios unitarios, independientemente de lo
que dichos precios incluyan por razón del costo directo, del indirecto, de la utilidad
y de los cargos adicionales establecidos.
Previa solicitud por escrito por parte de los licitantes adjudicados ”EL
FIDEICOMISO” podrá reconocer en los ejercicio subsecuentes el incremento en los
precios conforme al punto 1.3 de la presente convocatoria.
3.3 Periodo de Validez de las Proposiciones Económicas
La Proposiciones Económicas presentadas por los licitantes tendrán una validez
obligatoria como mínimo de 60 (SESENTA) días naturales, contados a partir de la
fecha en la que se celebre el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, por
lo que los licitantes deberán manifestarlo por escrito.
3.4 Ajustes de Precios
NO APLICA
3.5 Decrementos
NO APLICA
3.6 Anticipos
NO SE OTORGARAN ANTICIPOS
3.7 Impuestos y Derechos
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“EL FIDEICOMISO” pagará el Impuesto al Valor Agregado de conformidad con las
disposiciones Fiscales vigentes, por lo que todos los demás Impuestos, Derechos y
Gastos que se generen correrán por cuenta de los licitantes adjudicados.
Para Personas Físicas
“EL FIDEICOMISO” efectuará las retenciones correspondientes de conformidad con
la normatividad que le aplique.
3.8 Condiciones de Pagos
Los pagos se realizarán en moneda nacional por servicio realizado; previa entrega
de la factura respectiva y acta de recepción de los servicios.
Las facturas deberán expedirse a favor de “Banco Nacional de Obras y Servicios
Públicos S.N.C. Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con Registro Federal de
Contribuyentes “BNO-870723-5I5”
Para el pago de las facturas los prestadores del servicio deberán presentar la
siguiente documentación para su pago:
1. La factura deberá cumplir con los requisitos fiscales correspondientes,
2. Acta recepción de los servicios,
3. Reporte de Servicio realizado con Visto Bueno del área supervisora y
4. Copia de la garantía de cumplimiento del Contrato. (Únicamente en las
facturaciones correspondientes al mes de junio de 2011 y enero de 2012,
2013 y 2014)
El pago de los servicios, quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que
el prestador deba efectuar en su caso, por concepto de penas convencionales
Con base en lo anterior y conforme al artículo 51 de la “LA LEY”, a partir de la
fecha de presentación de la documentación anteriormente citada, “EL
FIDEICOMISO” concretará los pagos dentro de los 20 (VEINTE) días naturales
siguientes a la presentación de dicha documentación.
Los pagos se harán exigibles dentro del periodo antes mencionado y una vez
aceptada como buena la documentación señalada en los párrafos anteriores.
Para que los pagos procedan se deberán presentar debidamente requisitadas las
facturas respectivas, y de existir errores o deficiencias, se tendrán que corregir
en los términos previstos en el Artículo 90 de “EL REGLAMENTO”.
Nota: El envío de la facturación podrá ser de enviada en papel y vía
electrónica, conforme a lo siguiente:
En Papel, se deberá presentar la factura original al área de
Tesorería cita en el domicilio de la convocante, los días martes
y jueves en un horario de 9:30 a 14:30 horas.
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Vía Electrónica a la dirección de correo
[email protected], los días martes y jueves en un
horario de 9:30 a 14:30 horas; para tal efecto deberán
confirmar su recepción con acuse por la misma vía, en el
entendido de que el no tenerlo se tendrá por no aceptada para
los términos de los tiempos a que alude ”LA LEY”.
3.9 Forma de Pago
La forma de pago se cubrirá por parte de “EL FIDEICOMISO”, a través de la
Tesorería de la Federación, para lo cual y de conformidad con el “Acuerdo por
el que se establecen los lineamientos relativos al funcionamiento, organización y
requerimientos de operación del Sistema Integral de Administración Financiera
Federal” (SIAFF), publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 30 de abril
del 2002, el cual obliga a las entidades a generar un Catálogo General de
Beneficiarios y Cuentas Bancarias, el(los) licitante(s) que resulte(n)
adjudicado(s), deberá entregar el día de la firma del Contrato respectivo, el
Formato de solicitud de Alta del beneficiario (Anexo No. XIII) y Constancia de la
institución financiera sobre la existencia de la cuenta de cheques abierta a
nombre del(los) licitante(s) adjudicado(s), que incluya el número de cuenta con
11 posiciones, así como la Clave Bancaria Estandarizada (CLABE) con 18
posiciones, que permita realizar transferencias electrónicas de fondos, a través
de los sistemas de pago.
Los Licitantes adjudicados a efecto de estar en posibilidades de adelantar el
cobro de facturas, con lo establecido en el punto 3.8, podrán incorporarse al
programa de cadenas productivas establecido por Nacional Financiera, S.N.C.,
cubriendo los requisitos que se establecen en el documento denominado
“Solicitud de Afiliación a Cadenas Productivas” (Anexo XIV).
NOTA IMPORTANTE: No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las
establecidas anteriormente y no se otorgará anticipo
alguno.
3.10 Aceptación del licitante para el descuento de las Penas Convencionales y/o
Deducciones
Los licitantes deberán presentar escrito dirigido a “EL FIDEICOMISO” firmado por
su representante legal, en el cual acepte en forma expresa que “EL FIDEICOMISO”,
descuente de la factura que presente para cobro, el monto de las penalizaciones y/o
deducciones que en su caso resulten aplicables, de conformidad con el punto 8.2 de
la presente Convocatoria.
3.11 Garantías
3.11.1 Garantía de Cumplimiento del Contrato
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 48 Fracción II, 49 Fracción II,
de “LA LEY” y 87 de “EL REGLAMENTO”, para garantizar el cumplimiento del
Contrato, sus aspectos fundamentales o el acto jurídico mediante el cual “EL
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FIDEICOMISO” haya adjudicado los Contratos respectivos al licitantes
adjudicados, éstos deberá constituir una Fianza a favor del Banco Nacional de
Obras y Servicios Públicos, S.N.C. Fideicomiso para la Cineteca Nacional”,
indicando el Importe Total garantizado en número y letra, en Moneda Nacional
e Idioma Español, garantía que deberá presentar mediante Fianza expedida
por una Institución Nacional debidamente autorizada por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
Con fundamento en lo establecido en el Artículo 87 de “EL REGLAMENTO”, la
garantía de cumplimiento del contrato podrá ser:
a) Por un Importe del 10% del Monto Total del Contrato, antes del
Impuesto al Valor Agregado o
b) Por el porcentaje que corresponda del monto total por erogar en el
ejercicio fiscal de que se trate, y deberá ser renovada cada ejercicio
fiscal por el monto que se ejercerá en el mismo, la cual deberá
presentarse a “EL FIDEICOMISO” a más tardar dentro de los primeros
diez días naturales del ejercicio fiscal que corresponda. La renovación
señalada deberá realizarse conforme a lo dispuesto por la fracción II y
el último párrafo del Artículo 103 del “EL REGLAMENTO”.
De conformidad con el Artículo 48, Último Párrafo, de "LA LEY”, la Garantía
deberá ser entregada dentro de los 10 (DIEZ) días naturales siguientes a la
firma del Contrato respectivo.
La póliza de la fianza deberá incluir lo siguiente:
a) Que se otorga atendiendo a todas las estipulaciones y obligaciones
contenidas en este contrato.
b) Que en el caso de que se prorrogue el plazo establecido para la
prestación de los servicios que se garantizan con la fianza o existe
espera, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en
concordancia con dicha prórroga o espera hasta su recepción formal.
c) Que la fianza cubrirá la aparición de vicios ocultos por 3 (tres) meses,
mismos que comenzarán a correr a partir de la fecha de terminación
de la vigencia de los servicios objeto del presente contrato.
d) Que la fianza se garantizará aún y cuando se substancien recursos
legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución
definitiva por autoridad competente.
e) Que se podrá hacer efectiva la fianza por parte de “EL
FIDEICOMISO”, aún y cuando las partes del contrato se encuentren
sustanciando algún procedimiento o Juicio ante Autoridad competente.
f) Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación
expresa y por escrito de “EL FIDEICOMISO”.
g) Que la Institución Afianzadora acepta lo prescrito en los artículos 93,
94, 95 y 118, así como que renuncia a lo establecido por el artículo
119, todos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas vigente.
h) Que en caso de pago extemporáneo del importe de la póliza, por
cualquiera que sea el motivo, la Institución Afianzadora se
compromete a realizar el pago de la indemnización por mora,
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establecido en el artículo 95 Bis de la Ley Federal de Instituciones de
Fianzas.
Esta garantía se liberara una vez transcurridos 3 (TRES) meses, contados a
partir de la fecha de terminación de la vigencia de los servicios objeto de la
licitación, siempre que durante ese periodo no haya surgido una
responsabilidad a cargo del Prestador.
La Fianza se cancelara por “EL FIDEICOMISO“, cuando el prestador del
servicio haya cumplido en su totalidad con las obligaciones que se deriven de
las obligaciones contractuales.
En la garantía deberá quedar a salvo los derechos de “EL FIDEICOMISO” para
exigir el pago de las cantidades no cubiertas de la indemnización que a su
juicio corresponda, una vez que se haga efectiva la garantía constituida
conforme a lo anterior.
La falta de presentación de la fianza de cumplimiento en el plazo estipulado,
dará como consecuencia el inicio del proceso de rescisión por incumplimiento
de los requisitos del Contrato.
En caso de rescisión del Contrato, la aplicación de la garantía de
cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones no cumplidas.
3.11.2 Garantía contra Defectos y/o Vicios Ocultos
La garantía deberá amparar vicios ocultos respecto de los servicios, así como
de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido el prestador, en
los términos señalados en la presente convocatoria de licitación, en el
contrato respectivo y el Código Civil Federal, por un periodo de 3 (TRES)
meses, misma que deberá estar amparada en la póliza de Fianza establecida
en el punto anterior.
3.11.3 Liberación de las Garantías
Las garantías de cumplimiento del Contrato y Vicios Ocultos permanecerán
en vigor aún en los casos en que “EL FIDEICOMISO” otorgue prórrogas o
esperas a los licitantes adjudicados, por lo que será liberada una vez que
este haya dado cabal cumplimiento a las obligaciones derivadas de la
presente licitación o hasta que se satisfagan las responsabilidades
establecidas en el Contrato que se derive de este procedimiento.
Para cancelar las garantías de cumplimiento del Contrato y Vicios Ocultos,
será requisito indispensable la solicitud expresa por parte de los licitantes
adjudicados a la Dirección de Administración y Fianzas de “EL
FIDEICOMISO” una vez que los licitantes adjudicados hayan cumplido con
todas y cada una de sus obligaciones derivadas del Contrato.
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Requisitos cuyo incumplimiento no afectan la solvencia de la proposición.
El omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en
la propia proposición.
El no presentar las Propuestas mecanografiadas o impresas.
El no presentar la información en los formatos establecidos en esta
Convocatoria, siempre y cuando la información requerida en ellos sea
proporcionada de manera clara y en su totalidad.
El no presentar su proposición y documentación requerida en papel
membretado del licitante.
La falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la
persona que solamente entregue la propuesta, sin ser el firmante de la
misma.
El no presentar la proposición y documentación requerida en esta
Convocatoria engargolada, foliada y con separadores.
El no presentar formato de entrega de documentación.
Entregar la documentación Legal (Administrativa) fuera del sobre cerrado
que debe contener las proposiciones Técnicas y Económicas.
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CAPITULO 4
INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y PRESENTAR LAS PROPOSICIONES
4. Elaboración de las Proposiciones
Los licitantes deberán elaborar y presentar sus Proposiciones en escritos Originales, en
Idioma Español, considerando los aspectos Legales (Administrativos), Técnicos y
Económicos con apego a los siguientes puntos:
4.1 Instrucciones para la Elaboración de las Proposiciones
4.1.1 Las propuestas deberán ser presentadas preferentemente en papel
membretado.
4.1.2 Las propuestas se deberán presentar mecanografiadas o impresas.
4.1.3 Las propuestas deberán elaborarse sin tachaduras ni enmendaduras y
presentarlas en sobre debidamente cerrado.
4.1.4 Cada licitante deberá presentar una sola proposición por partida con la
descripción detallada de los servicios objeto de la licitación, señalando todos
los aspectos requeridos en el Anexo No. 1 de la presente Convocatoria, así
como lo precisado en la(s) Junta(s) de Aclaración(es) efectuada(s). No se
aceptarán otras opciones.
4.1.5 Los licitantes deberán presentar una sola proposición cotizando una o varias
partidas, no se aceptarán otras opciones.
4.1.6 Los servicios deberán cotizarse en Moneda Nacional conforme a lo solicitado
en los subpuntos del punto 3 y Anexo No. 3 de esta Convocatoria y bajo la
condición de precios fijos.
4.1.7 Todos los documentos presentados en las proposiciones, Legales, Técnicas y
Económicas, deberán ser rubricados en todas sus hojas en forma autógrafa
por los licitantes (Persona Física o Moral), en caso de Personas Físicas por
el mismo y en caso de Personas Morales por el representante Legal del
licitante o persona facultada para ello (que tenga poder ante Fedatario Público
para actos de administración) identificando la firma con su nombre en la
última hoja del documento respectivo, salvo aquellos documentos que sean
emitidos por terceros.
4.1.8 De conformidad con lo establecido en el Artículo 34 de “LA LEY”, las
proposiciones deberán entregarse en sobre cerrado que contendrá la oferta
técnica y económica, la documentación distinta a la proposición podrá
entregarse, a elección de los licitantes, dentro o fuera del sobre que las
contenga.
4.1.9 No obstante lo establecido en el punto anterior, para una mejor conducción
del acto se sugiere que los licitantes integren en un sobre cerrado el
contenido de la documentación que se solicita en los puntos 4.2.1, 4.2.2 y
4.2.3, debidamente foliadas de manera individual, de conformidad con el
segundo párrafo del Artículo 50 de “EL REGLAMENTO”.
4.2 Documentos que Integran las Proposiciones
4.2.1 Documentación Legal (Administrativa)
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a. Escrito Original a que se hace mención el punto 2.1.1 de la Convocatoria o
a elección del participante, requisitar el Anexo I.
b. Fotocopia Legible de la identificación oficial vigente con fotografía del
licitante y/o representante legal (Credencial de Elector, Pasaporte o
Cédula Profesional). En caso de que la persona que asista al Acto de
Presentación y Apertura de Proposiciones no sea el representante legal,
ésta deberá presentar, carta poder simple Anexo II, para poder participar
en el acto, sin embargo, el no presentarla no será motivo de
descalificación, pero su participación solo será en carácter de oyente.
Punto 2.1.2
c. Fotocopia legible por el anverso y reverso de su Registro Federal de
Contribuyentes (Persona Física o Moral).
d. Original de escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que
cuenta con la capacidad legal, administrativa y financiera para hacer
frente a las obligaciones que se deriven de la presente licitación.
e. Los licitantes podrán presentar fotocopia legible de de la(s) Escritura(s)
Pública(s) en la que consta el Acta Constitutiva y sus reformas o
modificaciones y en la que debe acreditar que está constituida conforme a
las leyes mexicanas; tratándose de personas físicas bastará con el Alta
ante el Servicio de Administración Tributaria de la Secretaría de Hacienda
y Crédito Público, para lo cual deberá anexar copia del acta de nacimiento
en la que conste ser mexicano o, en su caso, de la carta de naturalización
respectiva expedida por la autoridad competente. Punto 2.1.1.1
Para Personas Morales. Los licitantes podrán presentar fotocopia legible
de la Escritura Pública en la que conste que el representante legal cuenta
con las facultades suficientes para firmar el Contrato mismo que será el
que en caso de resultar adjudicado, lo formalice con “EL FIDEICOMISO”.
Asimismo podrán adjuntar fotocopia de la Identificación Oficial.
(Credencial de Elector, Pasaporte o Cédula Profesional) del
Representante Legal. Punto 2.1.1.2.
f. Fotocopia legible de la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta del
Ejercicio Fiscal de 2009, para lo cual podrán presentar los acuses
generados por medios electrónicos y Estados Financieros Punto 2.1.3.
g. Escrito original que contenga el domicilio para oír y recibir todo tipo de
notificaciones. Punto 2.1.4. Anexo III.
h. Escrito original mediante el cual declare que no se encuentra en alguno
de los supuestos que establecen los Artículos 60 Penúltimo párrafo y 59
de “LA LEY”. Punto 2.1.5. Anexo IV.
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CONVOCATORIA / CONTRATACIÓN TRIANUAL DE LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOD E COMPUTO / 2011-2014
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i. Escrito original mediante el cual declare que no se encuentra en alguno
de los supuestos que establece el Artículo 50 de “LA LEY”. Punto 2.1.6,
Anexo V.
j. Escrito original donde manifieste bajo protesta de decir verdad la
Integridad con que se conducirá en la presente licitación. Punto 2.1.7.
Anexo VI.
k. Escrito original donde manifieste el tipo de Estratificación. Punto 2.1.8.
Anexo XI.
l. Escrito original donde manifieste bajo protesta de decir verdad la
aceptación de sujetarse a la legislación Federal aplicable y tribunales
competentes en caso de controversia, Punto 2.1.9. Anexo VII.
m. Escrito original en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad que
conocen en su totalidad la “Nota Informativa para participantes de países
miembros de la Organización para la Cooperación y Desarrollo
Económico”. Anexo VIII.
n. Para los licitantes que participen a través de medios remotos de
comunicación electrónica deberán incluir el Anexo IX de esta
Convocatoria.
4.2.2 Documentación Técnica
a. Por partida escrito original donde establezca la “Descripción del Servicio”
propuesta por el licitante conforme al punto 1.2.1 y Anexo No. 1 de esta
Convocatoria, conforme a la partida que cotiza, para lo cual deberán
incluir todo lo establecido en el citado anexo.
b. Escrito original del licitante en la que manifieste bajo protesta de decir
verdad que se compromete a todos y cada uno de los requerimientos y
especificaciones establecidas para cada partida que cotiza del Anexo No.
1.
c. Escrito original del licitante en la que manifieste que realizara los
servicios en el lugar establecido en la presente convocatoria y Anexo No.
1
d. Escrito original del licitante en la que manifieste y describa
genéricamente las acciones y procedimientos bajo los cuales realiza los
servicios. Punto 1.2.3 de esta Convocatoria
e. Escrito original del licitante en la que manifieste bajo protesta de decir
verdad que se compromete a garantizar y suministrar partes, refacciones
y materiales necesarios originales de la marca de los equipos, para lo
cual también deberá describir las refacciones que en su caso utilizara
para los mantenimientos correctivos Punto 1.2.4 de la convocatoria.
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f. Escrito original del licitante donde desinen por partida al personal técnico
especializado quien será el responsable de la coordinación de los
servicios, así como anexar su curriculum vitae con los documentos
solicitados en el punto 1.2.5, anexando también los nombres y curriculum
de los técnico que participaran en los servicios.
g. Escrito original del licitante donde se .obligue a ajustarse a los
requerimientos y obligaciones establecidas en el Punto 1.2.6
h. Copia de constancia de Visita a las Instalaciones o en su caso manifiesto
de conocer los equipos e instalaciones del Fideicomiso. Punto 1.2.7
i. Escrito original del licitante que en caso de resultar adjudicado,
manifieste que se compromete a ajustarse a las normas de observancia
obligatoria para lo cuao deberá adjuntarlas a su propuesta Punto 1.2.8 y
Anexo No. 1 de esta Convocatoria.
j. Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad en el
que establezca que en caso de resultar adjudicado entregara la Póliza de
Responsabilidad Civil. Conforme al Punto 1.2.9
k. Modelo de Contrato y/o manifestación escrita de conocer el contenido del
mismo, así como ajustarse a sus términos (Anexo No. 2). Punto 8.1.1
l. Manifestación escrita de conocer y ajustarse a la vigencia del contrato en
los términos de la presente convocatoria. Punto 1.2.10
m. Escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad el cumplimiento
de las Normas Oficiales Mexicanas o Normas Mexicanas y/o Normas
Internacionales que correspondan. Conforme al punto 2.2.1.
n. Original del escrito donde establezca que asumirá la responsabilidad
sobre la Propiedad Intelectual. Conforme al punto 2.2.2.
o. Para cada partida cotizada, entregar copia de al menos un Factura,
Contrato o Pedido. Conforme al punto 2.2.3
p. Original del Curriculum Vitae del licitante. Conforme al punto 2.2.4
q. Para el caso de Proposiciones Conjuntas, deberá presentar el Anexo X y
el Convenio Respectivo, mismo que deberá contener como mínimo los
requisitos establecidos en el Punto 2.2.5.
r. Original de escrito en el que manifieste conocer los procedimientos de
evaluación señalados por “EL FIDEICOMISO” y estar de acuerdo con
ellos.
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4.2.3 Documentación Económica
a. Por partida cotizada escrito original en donde se establezcan las
condiciones económicas de su propuesta, destacando los precios unitarios
por mantenimiento y año, en su caso descuentos, así como los importes
totales conforme a lo establecido en el Anexo No. 3, desglosando el
Impuesto al Valor Agregado y el Gran Total, el período de validez de las
propuestas (Punto 3.3) y los compromisos que se establecen en el mismo
Anexo.
b. Escrito Original del licitante en el que manifieste bajo protesta de decir
verdad, que acepta en forma expresa que “EL FIDEICOMISO”, por
conducto de la Subdirección de Recursos Financieros, podrá descontar de
la factura que el licitante adjudicado presente para cobro el monto de la o
las penalizaciones respectivas. Punto 3.10.
4.3 Envío de Proposiciones por Medios Remotos de Comunicación Electrónica
Las proposiciones que a elección de los licitantes sean enviadas por Medios
Remotos de Comunicación Electrónica, deberán presentarse conforme a los
requerimientos y documentos solicitados en la presente Convocatoria, de acuerdo a
lo siguiente:
4.3.1 En formatos word, excel, pdf, html o en su caso, utilizar archivos de imagen
tipo jpg o gif, según se requiera.
4.3.2 Deberán identificarse cada una de las páginas que integran la propuesta, con
los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes, Número de
Licitación y Número de Página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha
identificación deberá reflejarse, en su caso en la impresión que se realice de
los documentos durante el Acto de Presentación y Apertura de las
Proposiciones.
4.3.3 Adicionalmente deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio
de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente
por la SFP.
4.3.4 El sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la
confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante
el programa informático que la SFP les proporcione una vez concluido el
proceso de certificación de su medio de identificación electrónica.
4.3.5 Para el envío de las Proposiciones por Medios Remotos de Comunicación
Electrónica, los licitantes deberá utilizar exclusivamente el programa
informático que la SFP proporcione.
4.3.6 Los licitantes admitirán que se tendrá por no presentada la proposición y la
demás documentación requerida por “EL FIDEICOMISO”, cuando el sobre que
contenga dicha información contenga virus informático o no pueda abrirse por
cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas
o equipos de cómputo.
4.3.7 Notificarán oportunamente a la SFP bajo su responsabilidad respecto de
cualquier modificación o revocación de las facultades otorgadas a su
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apoderado o representante a quien le haya sido entregado un certificado
digital.
4.3.8 Aceptarán que el uso de su certificado digital por persona distinta a la
autorizada quedará bajo su exclusiva responsabilidad.
4.3.9 Tratándose de personas extranjeras, renunciarán a invocar la protección de
su gobierno en caso de que se suscite alguna controversia relacionada con el
uso de Compranet y aceptarán someterse a la Jurisdicción de los Tribunales
Federales competentes.
4.3.10 Aceptarán que se tendrán por notificados del Fallo y de las Actas que se
levanten con motivo de la presente licitación cuando estos se encuentren a su
disposición a través del sistema Compranet, sin menoscabo de que puedan
acudir a recoger las actas, en el domicilio de la Convocante señalado en esta
Convocatoria.
4.3.11 En las Actas de Aclaración y de Presentación y Apertura de Proposiciones
que se levanten, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por
medios remotos de comunicación electrónica.
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CAPITULO 5
DESARROLLO DE LA LICITACIÓN
5. Desarrollo de la Licitación
Los Actos relativos a los eventos de este procedimiento se realizarán en la Sala de Juntas
de la Dirección de Administración y Finanzas de “EL FIDEICOMISO”, ubicada en Avenida
México Coyoacán No. 389, Colonia Xoco, Código Postal 03330, Delegación Benito Juárez, en
México, Distrito Federal, Teléfono 4155-1244
5.1 Actos que se derivan del Procedimiento
5.1.1 Junta de Aclaración al Contenido de la Convocatoria
La Junta de Aclaración se realizará el día 00 de de 2011 a las 00:00
horas.
Con fundamento en el Artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para aclarar las dudas que
se pudieran derivar de la Convocatoria, así como de sus anexos, los
licitantes las deberán formular por escrito sus preguntas y enviarlas a más
tardar 24 horas antes de la Junta de Aclaración a través de medios
electrónicos a las direcciones de correo electrónico
[email protected], y [email protected], o
enviarlas por fax al teléfono 4155-1188, (De no hacerlo así se procederá con forme al Artículo 46 fracción VI de “EL REGLAMENTO”), para lo cual
deberán contar con acuse de recepción por la misma vía, mismas que
quedarán asentadas en las actas que se levanten con motivo del evento,
señalando que tanto las precisiones realizadas a la Convocatoria, como las
aclaraciones derivadas del resultado de la(s) Junta(s) de Aclaración(es).
Durante el citado acto los licitantes sólo tendrán derecho a formular
preguntas relacionadas con las respuestas que dé la convocante en la
mencionada junta.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos
contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que
expresen su interés en participar en la licitación, por si o en
representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos
generales del interesado y, en su caso, del representante.
Con la finalidad de facilitar el proceso de aclaración a las preguntas y
comentarios, “EL FIDEICOMISO” solicita a los interesados que
adicionalmente a la versión impresa, entreguen sus preguntas en archivos
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electrónicos utilizando el procesador de textos Word para Windows XP o
superior.
Los licitantes que a su elección opten por su participación en medios
electrónicos deberán presentar sus solicitudes de aclaraciones utilizando
el programa informático que para tal efecto les proporciona la SFP.
No se efectuarán aclaraciones posteriores a dicha(s) reunión(es), por lo
que se recomienda a los licitantes revisar detalladamente esta
Convocatoria y asistir puntualmente a dicho(s) Acto(s) de Aclaración(es).
Las preguntas presentadas por los licitantes y las respuestas emitidas por
“EL FIDEICOMISO”, constarán en el acta correspondiente a dicho acto, la
cual será firmada por los asistentes y se les entregará copia de la misma;
la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
El acta, así como los anexos que se deriven de la celebración del acto, se
podrán consultar en la página de Compranet, en la dirección electrónica de
internet: http://www.compranet.gob.mx
Al término de la referida junta no habrá posibilidad de aclaración o
discusión sobre el contenido y alcance de esta Convocatoria.
De conformidad con el Artículo 46 Fracción VI de “EL REGLAMENTO”, las
preguntas recibidas con posterioridad al Acto de Aclaración, por resultar
extemporáneas, no serán contestadas y se integrarán al expediente
respectivo.
5.1.2 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones
El Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se realizará el día 00
de de 2011 a las 00:00 horas.
Conforme al Anexo XV, los licitantes deberán indicar la documentación
que entregan durante el Acto de Presentación y Apertura de
Proposiciones, el cual servirá como constancia de recepción de la misma
para cada licitante, extendiéndose un acuse de recibo de la
documentación que haya entregado el licitante, la falta de presentación de
este documento no será motivo para desechar la proposición y
descalificar a los licitantes.
Es importante mencionar que el inicio del Acto de Presentación y
Apertura de Proposiciones, se llevará a cabo el día y a la hora ya
señalados en este punto, no aceptándose el ingreso de licitantes que
lleguen después de la hora señalada, por lo que se recomienda se
presenten con 30 (TREINTA) minutos de anticipación para el registro de
asistencia tanto en recepción como en el lugar donde se llevará a cabo el
acto. Para el caso de los licitantes que opten por presentar sus
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proposiciones por Medios Remotos de Comunicación Electrónica, deberán
enviar sus propuestas a más tardar con una 1 (UNA) hora de anticipación
al inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Los licitantes deberán presentar sus proposiciones en un solo sobre
debidamente cerrado que contenga la oferta Técnica y Económica, y la
documentación distinta (aspectos Legales), podrá entregarse a elección del
licitante dentro o fuera del sobre.
Con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 47 de “EL REGLAMENTO”
en el acto de presentación y apertura de proposiciones, se deberán recibir
simultáneamente las proposiciones de los licitantes que participen de
manera presencial y electrónica y determinará si la apertura de los sobres
iniciará con los que fueron recibidos de manera presencial o electrónica. El
acto no podrá concluir hasta en tanto se hayan abierto todos los sobres
recibidos.
En el supuesto que durante el Acto de Presentación y Apertura de
Proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de “EL
FIDEICOMISO”, no sea posible abrir los sobres que contengan las
propuestas enviadas por Medios Remotos de Comunicación Electrónica,
se declarará un receso y el acto se reanudará a partir del momento en
que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción,
salvo que los sobres en los que se incluya dicha información contengan
virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por
problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del
licitante, el cual admitirá que se tendrán por no presentada la proposición
y la demás documentación requerida por “EL FIDEICOMISO”.
La SFP podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de la
interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las proposiciones
que obren en su poder.
Una vez realizada la apertura de los sobres en ambos casos se procederá
a la revisión primeramente de la documentación Legal (Administrativa) y
posteriormente la documentación de las proposiciones Técnicas y
Económicas.
De conformidad con el último párrafo del Artículo 56 de “LA LEY” y el 39
fracción III, inciso d) de “EL REGLAMENTO”, en primera instancia y una
vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos,
éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán
considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su
conclusión y las propuestas desechadas durante la presente licitación,
podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez
transcurridos 60 (SESENTA) días naturales contados a partir de la fecha
en que se dé a conocer el Fallo respectivo, salvo que exista alguna
inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán
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conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias
subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder a
su devolución o destrucción.
Los servidores públicos y al menos uno de los licitantes que asistan al
evento, rubricarán las proposiciones presentadas y enseguida se dará
lectura al importe total de cada una de las propuestas.
Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de
presentación y apertura de proposiciones, en la que se hará constar las
proposiciones que se presentaron en forma escrita y las recibidas por
medios electrónicos en tiempo y forma, asentando los documentos que
presenten y los que hubiesen omitido para su posterior evaluación.
En el acta antes citada, se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a
conocer el Fallo de la licitación, conforme a lo establecido en el punto
5.1.3 y de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 35 Fracción III de “LA
LEY”; el Acto de Fallo podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado
no exceda de 20 (VEINTE) días naturales contados a partir del plazo
establecido originalmente.
NOTAS IMPORTANTES:
o Los licitantes que no presenten sus propuestas en la fecha y hora
señaladas para el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones
no podrán participar en la presente licitación pública.
5.1.3 Fallo
El Fallo de esta licitación se dará a conocer el día 00 de de 2011 a
las 00:00 horas.
De conformidad con los Artículos 35 Fracción III, 36 Bis y 37 de “LA
LEY”, se dará a conocer el Fallo de la Licitación en la Fecha y hora
establecida en el párrafo anterior.
5.2 Notificaciones
De conformidad con el Artículo 37 Bis de “LA LEY” las Actas de la(s) Junta(s) de
Aclaraciones, del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y del Fallo
de esta licitación, serán firmadas por los asistentes, sin que la falta de firma de
alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de la cual se entregará
copia y se colocarán al finalizar dichos actos para los licitantes que no hayan
asistido en el tablero de avisos ubicado frente a la Unidad de Enlace de “EL
FIDEICOMISO”, sita en Avenida México Coyoacán No. 389, Colonia Xoco, Código
Postal 03330, Delegación Benito Juárez, en México, Distrito Federal, Teléfono
4155-1188, por lo menos 5 (CINCO) días hábiles posteriores a la emisión de las
actas; lo anterior para efectos de su notificación. Dicho proceso sustituirá a la
notificación personal, por lo que es responsabilidad de los licitantes acudir a
enterarse de su contenido y alcance.
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Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos
de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho
procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Para efectos del Fallo, este también se difundirá en CompraNet y enviará por
correo electrónico un aviso informándoles que el acta del fallo se encuentra a su
disposición en CompraNet, lo anterior para efectos de su notificación a los
licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la
notificación personal.
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CAPITULO 6
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN
6.1. Criterios de Evaluación de las Proposiciones
Las propuestas se analizarán a su vez en dos formas, una cuantitativa donde se efectuará
la recepción de las propuestas, sin evaluar su contenido; otra cualitativa, donde se
realizará el estudio detallado de las propuestas presentadas, a efecto de que “EL
FIDEICOMISO”, tenga los elementos necesarios para determinar la solvencia de las
condiciones Legales, Técnicas y Económicas requeridas en la presente Convocatoria.
6.1.1 Criterios Generales de Evaluación de las Proposiciones
Con apego en lo establecido por los Artículos 36 y 36 bis de “LA LEY”, “EL
FIDEICOMISO” efectuará la evaluación considerando exclusivamente los
requisitos y condiciones establecidos en esta Convocatoria y en las precisiones
de la(s) Junta(s) de Aclaración(es) a las mismas, así como en los requisitos
descritos en los Anexos Nos. 1, 2 y 3 que forman parte integrante de la
presente Convocatoria, a efecto de que se garantice satisfactoriamente el
cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Ninguna de las condiciones contenidas en la presente Convocatoria podrán ser
modificadas una vez celebrada(s) la(s) Junta(s) de Aclaración(es); asimismo
ninguna de las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser
negociadas.
Será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos
establecidos en la presente Convocatoria, que afecte la solvencia de las
proposiciones, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con
otro u otros elevar los precios de los servicios, o cualquier otro acuerdo que
tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
En el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, la revisión de la
documentación requerida se efectuará en forma cuantitativa y se utilizará el
sistema binario (cumple si/no); el análisis detallado de su contenido, se
efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones.
La convocante podrá evaluar los aspectos técnicos de las dos propuestas que
hayan ofertado el precio más bajo sin que sea necesario evaluar las restantes, lo
cual quedará asentado en el dictamen respectivo.
Para que una proposición sea aceptada, se verificará que las proposiciones
incluyan y cumplan en su totalidad con las especificaciones y características
Legales (Administrativas), Técnicas y Económicas solicitadas en la presente
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Convocatoria.
La evaluación se hará comparando entre sí y en forma equivalente, todas las
condiciones ofrecidas por los distintos licitantes, siempre y cuando las ofertas
Técnicas y Económicas cumplan con lo indicado en esta Convocatoria.
Cuando “EL FIDEICOMISO” lo considere conveniente podrá llevar a cabo en
forma directa o por medio de un tercero, las evaluaciones necesarias.
“EL FIDEICOMISO” no considerará para la adjudicación del Contrato otros
conceptos, beneficios, cargos u otros adicionales no señalados en la presente
Convocatoria.
6.1.2 Criterios que se Aplicarán para Evaluar la Capacidad Legal y Administrativa
Se revisará, analizará y validará la documentación solicitada en el punto 4.2.1 de
esta Convocatoria.
Con base a la documentación presentada se determinará si los licitantes tienen
la experiencia en el objeto de esta licitación, la capacidad financiera, la
infraestructura y si su organización le permite cumplir con la posible asignación.
6.1.3 Criterios que se Aplicarán para Evaluar las Proposiciones Técnicas
a) Se revisará, analizará y validará la documentación solicitada en la presente
Convocatoria.
b) Se analizará que los escritos solicitados contengan la descripción de los
servicios que están cotizando cada uno de los licitantes participantes, para
comprobar que reúnan todas las características y especificaciones
requeridas por “EL FIDEICOMISO”.
c) Se evaluará que las cantidades y especificaciones de los servicios cumplan
con los requisitos mínimos establecidos en la Convocatoria.
d) Se valorará que los licitantes tengan experiencia en Contratos de la
magnitud de la presente licitación.
e) Se verificará que los licitantes cumplan con todos los requisitos
establecidos en el Anexo No. 1 para la partida que cotiza.
Con base en lo anterior se formularán tablas comparativas para determinar el
cumplimiento de las especificaciones solicitadas, y el dictamen correspondiente,
mismo que deberá ser emitido por las Áreas Requirentes de los Servicios de “EL
FIDEICOMISO”.
6.1.4 Criterios que se Aplicarán para Evaluar las Proposiciones Económicas
a) Se revisará, analizará y validará la documentación solicitada en la presente
Convocatoria.
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b) Con base en el Anexo No. 3 de esta Convocatoria, se formularán cuadros
comparativos que permitan determinar cuál es la propuesta económica más
baja, o la que representa mayores ahorros para “EL FIDEICOMISO” siempre
y cuando sea solvente y/o viable porque se encuentre dentro del
presupuesto aprobado para “EL FIDEICOMISO” y represente en todos los
aspectos, la mejor proposición, conforme a lo siguiente:
1. Se verificará la aceptación expresa de las condiciones y requisitos
establecidos en el Anexo No. 3 de esta Convocatoria. la evaluación
económica se hará comparando entre sí y en forma equivalente, todas
las condiciones ofrecidas por los licitantes, siempre y cuando dichas
ofertas cumplan con lo indicado en la presente Convocatoria.
2. Se verificará que el Período de Validez de la propuesta cumpla con lo
solicitado en el punto 3.3 de la presente Convocatoria.
3. De conformidad con el Artículo 55 de “EL REGLAMENTO” de “LA
LEY”, se verificarán los Precios Unitarios e Importes totales y cuando
se compruebe que existen errores de cálculo en las propuestas
presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la
convocante, cuando la corrección no implique la modificación de
precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen a que se
refiere el Artículo 36 Bis de “LA LEY”, si el licitante no acepta la
corrección de la propuesta, se desechará la misma.
6.1.4.1 Criterios de Desempate Económico
En caso de empate económico entre los licitantes, ·”EL FIDEICOMISO”
aplicará los siguientes dos criterios de desempate para realizar la
adjudicación:
1. Primeramente se adjudicará, dando preferencia a las personas
que integren el Sector de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas
Nacionales, de conformidad con el Penúltimo Párrafo del Artículo
36 Bis de “LA LEY”.
2. De no haberse acreditado el primer supuesto establecido en el
inciso que antecede, y de conformidad con el artículo 54 del “EL
REGLAMENTO” de “LA LEY”, en caso de empate en el precio en
igualdad de condiciones, la adjudicación se efectuará a favor del
licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación,
el cual consistirá en la participación de un boleto por cada
propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la
que se extraerá el boleto del licitante ganador; dicho sorteo será
realizado por el servidor responsable de presidir el Acto de Fallo.
Nota: En la evaluación de las proposiciones no se utilizarán mecanismos de puntos o
porcentajes.
6.2. Causas de Descalificación
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Será causa de desechamiento y en consecuencia de descalificación de los licitantes el
incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la presente Convocatoria y en
la Junta(s) de aclaración(es), que afecte la solvencia de las proposiciones.
I. Se desecharán las propuestas de los licitantes que incurran en una o varias de las
causales siguientes:
a) Si no cumplen con todos los requisitos establecidos en la Convocatoria y los
Anexos Nos. 1, 2 y 3 de esta licitación o los derivados de la(s) Junta(s) de
Aclaración(es) que afecten la solvencia de la propuesta, como el no
presentar algún documento, si éste no es completo o si alguna
documentación que se solicite firmada, carezca del mismo, conforme a la
“LEY” y “EL REGLAMENTO” y a los criterios de evaluación que se señalan
en el punto 6.1 y sus subpuntos.
b) Si de las visitas efectuadas, investigaciones y/o compulsas realizadas, se
comprueba que algún licitante presentó documentación falsa y/o proporcione
información no verídica.
c) Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otros licitantes, elevar
los precios de los servicios objeto de esta licitación, o cualquier otro
acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás licitantes.
d) Si los servicios ofertados no cumplen con la totalidad de las características
establecidas en los Anexos de esta Convocatoria o cuando no cotice la
cantidad de los servicios solicitados para cada partida.
e) Si se encuentra algún elemento que indique que el licitante tuvo acceso a
información sobre la licitación, que lo pueda poner en ventaja sobre los
otros licitantes, aún en el supuesto de que sea el único participante.
f) Cuando los documentos presentados no estén debidamente firmados por la
persona facultada para ello o se presenten incongruencias en los mismos
respecto a la firma.
g) Cuando el licitante no se ajuste a las condiciones establecidas en la
presente Convocatoria.
h) Cuando exista discrepancia entre lo ofertado en la Propuesta Técnica y
Económica.
i) Cuando la información resulte falsa total o parcialmente, o se detecten
irregularidades en la documentación presentada.
j) Cuando las Propuestas Económicas presenten precios escalonados o
condicionados.
k) Cualquier otra violación a “LA LEY” y demás disposiciones reglamentarias
aplicables de la materia y las especificadas en el cuerpo de esta
Convocatoria y sus Anexos.
l) Si del análisis a los registros de “EL FIDEICOMISO”, se comprueba que
algún participante ha incurrido en alguno de los supuestos de los Artículos
50 y 60 penúltimo párrafo de “LA LEY”.
m) Las proposiciones presentadas a través de medios remotos de comunicación
electrónica serán desechadas cuando no cumplan con los requisitos
solicitados en los incisos del punto 4.3 de esta Convocatoria.
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n) Si se comprueba que servidores públicos de “EL FIDEICOMISO” forman
parte de la sociedad de la empresa, y/o, en caso de personas físicas, son
servidores públicos o se encuentran inhabilitadas para ejercer un cargo.
o) Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas se
deberá aplicar invariablemente lo establecido en el Artículo 55 de “EL
REGLAMENTO” y punto 6.1.4 de la presente Convocatoria. Las
correcciones se harán constar en la evaluación a que se refiere el Artículo
36 Bis de “LA LEY”, si el licitante no acepta la corrección de la propuesta
esta se desechará.
p) En caso de dirigir sus propuestas a otra Dependencia y/o Entidad y/o
persona física y/o personal moral.
q) Presentar la propuesta con textos entre líneas, tachaduras o enmendaduras.
II.- Asimismo, se descalificará a los licitantes en una o más partidas cuando incurran en
alguna de las causas siguientes:
a) Si no cumplen con alguno de los requisitos para esa partida.
b) Cuando no describan las especificaciones completas de los servicios para
cada partida.
c) Cuando no cumplan con las características solicitadas por “EL
FIDEICOMISO” para alguna de las partidas cotizadas.
d) Cuando exista por partida discrepancia entre lo ofertado en la Propuesta
Técnica y Económica
f) Cuando una o varias partidas, habiendo sido aceptada(s) técnicamente, no
se cotice(n) económicamente
Para estos casos, se asentarán las observaciones que correspondan en las Actas
respectivas del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y/o de Fallo.
6.3. Evaluación
Como resultado de la evaluación detallada de las proposiciones, se emitirá un dictamen
considerando las proposiciones presentadas por los licitantes que cumplieron con todos
los requisitos solicitados en la presente Convocatoria; la evaluación se regirá bajo los
preceptos de cumple o no cumple, en caso de existir incongruencia o incumplimiento, la
proposición será desechada y en ese caso se especificarán los motivos por los cuales no
fue aceptada su proposición. En este sentido, se adjudicarán los Contratos a los licitantes
que reúnan las condiciones Legales, Técnicas y Económicas solicitadas y garanticen
satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y hayan presentado las
propuestas solventes con el importe más bajo por partida, de acuerdo al Anexo No. 3 de la
presente Convocatoria.
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CAPITULO 7
SUSPENSIÓN, CANCELACIÓN O DECLARACIÓN
DESIERTA DE LA LICITACIÓN
7.1 Suspensión del Procedimiento de Contratación
Cuando se advierta que existan o pudieran existir actos contrarios a las disposiciones de
“LA LEY”, o las que de ella deriven, o bien, que de continuarse con el procedimiento de
licitación pudieran producirse daños o perjuicios a “EL FIDEICOMISO”.
Cuando sea el inconforme quien solicite la suspensión, éste deberá garantizar los daños y
perjuicios que pudiera ocasionar, mediante Fianza por el monto que fije la SFP de
conformidad con los lineamientos que al efecto expida; sin embargo, el tercero
perjudicado podrá dar contrafianza equivalente a la que corresponda a la Fianza, en cuyo
caso quedará sin efecto la suspensión.
Cuando la SFP determine la suspensión de algún procedimiento de contratación que
implique para “EL FIDEICOMISO” poner en riesgo el objeto de la licitación, podrá “EL
FIDEICOMISO” realizar la contratación que en tanto cesa la aludida suspensión,
contribuyan a afrontar dicha eventualidad, en los términos del Artículo 41 Fracción V de
“LA LEY”, en este caso, la SFP deberá manifestar las razones debidamente fundadas y
motivadas debiendo asentarse en el acta correspondiente los motivos por los cuales se
determina dicha suspensión, fijándose el día y la hora en que se reanudará dicho evento, o
bien se podrá notificar la reanudación de éste por escrito a los involucrados.
7.2 Cancelación de la Licitación
Con base en el Artículo 38 Párrafo Cuarto y Quinto de “LA LEY”, se podrá cancelar la
licitación cuando “EL FIDEICOMISO” lo determine por los casos siguientes:
a) Por Caso Fortuito o Fuerza Mayor.
b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción
de la necesidad de requerir los servicios y que de continuarse con el procedimiento
se pudiera ocasionar un Daño o Perjuicio a “EL FIDEICOMISO”.
c) Si se comprueba la existencia de casos de arreglos entre los licitantes para elevar
los precios de los servicios, o si se comprueba la existencia de otras irregularidades
graves, o cuando la SFP así lo determine.
d) Por orden escrita de autoridad competente.
La determinación de dar por cancelada la licitación deberá precisar el acontecimiento que
motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los licitantes.
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Cuando la licitación fuera cancelada debido a una de las situaciones indicadas en los
puntos descritos anteriormente, “EL FIDEICOMISO” podrá convocar a un nuevo
procedimiento, salvo las excepciones contenidas en “LA LEY”.
7.3 Declaración Desierta de la Licitación
Con fundamento en el Artículo 38 de “LA LEY”, y 58 de “EL REGLAMENTO”, se podrá
declarar desierta la licitación en los siguientes casos:
a) Cuando ningún licitante se presenten al Acto de Presentación y Apertura de
Proposiciones.
b) Cuando las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos de la
Convocatoria o sus precios no fueren aceptables para el presupuesto de “EL
FIDEICOMISO”, conforme a la investigación de mercado previamente
realizada.
c) Por caso fortuito o fuerza mayor.
d) Si sus precios no fueren aceptables. Se considera que el precio no es
aceptable cuando del estudio de mercado, resulte que el precio de la
proposición es superior o inferior a un 10% (DIEZ POR CIENTO) respecto del
más bajo prevaleciente en el mercado nacional.
e) Las demás establecidas por el Artículo 38 de “LA LEY”.
Cuando la licitación fuera declarada desierta debido a una de las situaciones indicadas en
los puntos anteriormente descritos, se podrá convocar a una nueva licitación, salvo las
excepciones contenidas en “LA LEY”.
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CAPITULO 8
ASPECTOS CONTRACTUALES
8.1 Contrato
8.1.1 Tipo y Modelo de Contrato
Los contratos que deriven de la presente Licitación Pública, serán con precios
fijos, no sujetos a ajustes, y el modelo del mismo se integra en el Anexo No. 2,
que será al que se sujetarán las partes. Asimismo los licitantes deberán integrarlo
a su propuesta técnica y manifestar por escrito el conocer su contenido y alcance.
Previa solicitud por escrito por parte del licitante adjudicado ”EL FIDEICOMISO”
podrá reconocer en los ejercicios subsecuentes el incremento en los precios
conforme al punto 1.3 de la presente convocatoria.
8.1.2 Firma de los Contratos
A fin de cumplir con lo dispuesto en el Artículo 46 de “LA LEY”, el Representante
Legal de los licitantes que resulten adjudicados deberán presentarse a formalizar
los Contratos respectivos el día 00 de de 2011 de las 00:00 a las 00:00 horas
en la Unidad Jurídica de “EL FIDEICOMISO”, sita en el Avenida México Coyoacán
No. 389, Colonia Xoco, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03330, México,
Distrito Federal.
A partir del día de la emisión del fallo y hasta las 00:00 horas del día 00 de de
2011 los licitantes que resulten adjudicados deberá presentar en la Unidad
Jurídica del mismo domicilio de la convocante los documentos originales y copias
para su cotejo de los documentos establecidos en los puntos 4.2.1 incisos b), c) y
e) así como comprobante de domicilio con no más de tres meses de antigüedad.
De acuerdo con la Publicación en el Diario Oficial de la Federación el pasado 19
de septiembre de 2008 donde se emite el “Oficio Circular por el que se establece
el procedimiento que deberán observar las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal y las entidades federativas que realicen
contrataciones con recursos federales, previo a la formalización de los Contratos
que sean celebrados bajo el ámbito de las leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las mismas, para verificar que los prestadores o contratistas
están al corriente en sus obligaciones fiscales”, se establece lo siguiente:
De conformidad con el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la
Regla 1.2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada en el
Diario Oficial de la Federación el día 11 de junio de 2010, cuando el monto
adjudicado exceda de $300,000.00 (TRESCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.)
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antes del Impuesto al Valor Agregado, los licitantes que resulten adjudicados
deberán presentar el día de la firma del Contrato, el Acuse de la solicitud
expedido por el Servicio de Administración Tributaria sobre la opinión del
cumplimiento de sus obligaciones fiscales, para lo cual deberá observar los
requisitos que se señalan en la citada Regla.
1. Deberá presentar el “acuse de recepción” con el que compruebe que
realizó la solicitud de opinión prevista en la regla 1.2.1.15 de la
Resolución Miscelánea Fiscal para el 2010;
2. En la solicitud de opinión al SAT se deberá incluir el correo electrónico
[email protected], para que el SAT envíe el “acuse de
respuesta” que emitirá en atención a su solicitud de opinión;
3. Las personas físicas o morales residentes en el extranjero que resulten
adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de
inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como
los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o
parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud
de opinión al SAT ante la Administración Local de Servicios al
Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante; y
4. Tratándose de propuestas conjuntas establecidas en el punto 2.2.6 de
esta Convocatoria, se deberán presentar el “acuse de recepción” a que
se hace referencia en los párrafos anteriores, por cada una de las
obligadas en dicha propuesta.
Notas importantes:
a) El “acuse de recepción” que deberá presentar el licitante que resulte
adjudicado deberá ser previo a la formalización del Contrato.
b) Si la Convocante, previo a la formalización de Contrato, recibe del SAT el
“acuse de respuesta” de la solicitud en el que se emita una opinión en
sentido negativo sobre las obligaciones fiscales del la persona física o moral
que resultó adjudicada, la Convocante se abstendrá de formalizar el Contrato
respectivo y procederá a remitir a la SFP la documentación de los hechos
presumiblemente constitutivos de infracción por la falta de formalización del
Contrato, por causas imputables al adjudicado.
Si el licitante adjudicado no firma el Contrato por causas imputables al mismo,
será sancionado en los términos del Artículo 60, de “LA LEY” y se adjudicará el
Contrato al licitante que haya presentado la segunda proposición solvente más
baja, siempre que la diferencia en precio con respecto a la postura que
inicialmente hubiera resultado ganadora, no sea superior al 10% (DIEZ POR
CIENTO); lo anterior de conformidad con lo establecido en el Artículo 46 de “LA
LEY”.
8.1.3 Modificaciones al Contrato
Con fundamento en lo dispuesto por el Artículo 52 de “LA LEY” y el 91 de “EL
REGLAMENTO”, se podrán realizar modificaciones al Contrato que se derive de
esta licitación, en cuanto al incremento del monto o de la cantidad de los servicios
solicitados, siempre que las modificaciones no rebasen, en conjunto, el 20%
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(VEINTE POR CIENTO) del monto o cantidad de los conceptos o volúmenes
establecidos originalmente en los mismos y el precio de los servicios
correspondientes sean igual al pactado originalmente en el Contrato respectivo,
dicha modificación podrá llevarse a cabo en cualquier tiempo durante la vigencia
del Contrato respectivo sin tener que recurrir a una nueva licitación, y deberá
formalizarse por escrito.
8.2 Penas Convencionales y Deducciones
Penas Convencionales
Las penas convencionales que se aplicarán serán las siguientes:
Aplicarán a los licitantes adjudicados las penas convencionales por cada día
natural de atraso en que incurra en el incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones siguientes:
El no realizar los mantenimientos en los tiempos establecidos en el Anexo
No. 1 de la presente convocatoria, aplicándose el 2% (dos por ciento), del
valor del servicio (mantenimiento) no realizado, hasta por 5 días naturales,
momento a partir del cual “EL FIDEICOMISO” determinara si inicia el
procedimiento de recisión correspondiente.
Todas las penalizaciones, se calcularán tomando como base el precio antes del Impuesto
al Valor Agregado.
Si el prestador en dos meses calendario llegase a acumular 5 penas o que llegue al límite
del 10% del monto total del contrato por ejercicio fiscal, por cualquiera de las situaciones
antes mencionadas esto dará origen a que “EL FIDEICOMISO” pueda iniciar el
procedimiento de recisión correspondiente del servicio.
Para el cálculo y aplicación de las penas convencionales y considerando que se trata de
servicios administrados directamente por el Departamento de Mantenimiento, éste será el
único responsable de informar en tiempo y forma a la Dirección de Administración y
Fianzas, los incumplimientos y/o retrasos en que incurra el prestador, anexando la
documentación e información soporte, Dirección quien notificara al prestador directamente
o través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Para tales efectos el prestador deberá entregar la factura acompañada de la Nota de
Crédito, así como de un escrito debidamente firmado por el Representante o Apoderado
legal del prestador en el que señale los días de atraso y el monto correspondiente. El
importe de dicho pago será verificado por la Subdirección de Recursos Financieros de “EL
FIDEICOMISO”, quienes contabilizarán los días de atraso y el monto correspondiente,
mismo que deberá coincidir con el monto de la Nota de Crédito.
En caso de no poder aplicar la pena sobre la factura se hará efectiva la garantía de
cumplimiento del Contrato y en ningún caso las penas convencionales podrán negociarse
en especie.
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No se otorgarán prórrogas “No Sancionables” si no se anexa la documentación soporte
que justifique el atraso y que se demuestre que el mismo es por causas ajenas al
prestador adjudicado.
Deducciones
NO APLICA
8.3 Rescisión Administrativa del Contrato
De conformidad con lo establecido en el Artículo 54 de “LA LEY”, cuando los licitantes
adjudicados incumplan con las obligaciones pactadas en esta Convocatoria y en el
Contrato se procederá a la rescisión administrativa del mismo sin necesidad de
Declaración Judicial previa, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
prestador, derivadas de sus estipulaciones o de las disposiciones de “LA LEY” así como
de las demás normas que sean aplicables; así mismo “EL FIDEICOMISO” procederá a la
rescisión administrativa del Contrato en los siguientes casos:
8.3.1 Cuando el licitante adjudicado incurra en responsabilidad por los errores u
omisiones en su actuación.
8.3.2 Cuando el licitante adjudicado incurran en negligencia respecto a las obligaciones
pactadas en el Contrato, sin justificación para “EL FIDEICOMISO”.
8.3.3 Por incumplimiento de los requisitos para formalizar el Contrato.
8.3.4 Cuando el licitante adjudicado no presente la garantía de cumplimiento en el plazo
estipulado en el Articulo 48, Último Párrafo de “LA LEY” y contravenir la cesión de
derechos.
8.3.5 Cuando se presente una fianza apócrifa.
8.3.6 Por ubicarse en los límites de incumplimiento respecto de las Penas Convencionales
previstas en la presente Convocatoria.
8.3.7 Cuando se compruebe que el licitante hubiere proporcionado información falsa, o
que haya actuado con dolo o mala fe, en alguna fase del procedimiento para la
adjudicación del Contrato, en su celebración, durante su vigencia o bien, en la
presentación o desahogo de una inconformidad.
8.3.8 Para los casos de rescisión o cancelación por causas imputables al prestador serán
también aplicables las sanciones mencionadas en el punto 8.6 de esta Convocatoria.
8.3.9 Cuando autoridad competente lo declare en concurso mercantil o alguna figura
análoga, o bien se encuentre en cualquier otra situación que afecte su patrimonio, en
tal forma que le impida cumplir con las obligaciones asumidas en el Contrato.
8.3.10 Por contravenir los términos y condiciones del Contrato o las disposiciones de “LA
LEY”, “EL REGLAMENTO” y los demás ordenamientos legales que resulten
aplicables.
8.3.11 Cuando se agote el equivalente al 10% (DIEZ POR CIENTO) del monto del Contrato,
por concepto de penas convencionales.
En consecuencia se procederá en los términos legales para adjudicar el Contrato
correspondiente al licitante que ocupe el segundo lugar en la evaluación, y así
sucesivamente, siempre que la diferencia del costo no sea mayor a 10% (DIEZ POR
CIENTO) de la propuesta originalmente aceptada.
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En caso de rescisión del Contrato “EL FIDEICOMISO” hará efectiva la garantía de
cumplimiento del mismo. De conformidad con lo establecido en el Artículo 95 “EL
REGLAMENTO” en caso de rescisión del Contrato la aplicación de la garantía de
cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
En el supuesto de que sea rescindido el Contrato, no procederá el cobro de penalizaciones
ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
Cuando estas causas sean el motivo de la rescisión.
En caso de rescisión, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al
monto de las obligaciones incumplidas.
8.4 Terminación Anticipada del Contrato
De conformidad con el Último Párrafo del Artículo 54, de “LA LEY”, “EL FIDEICOMISO”
tendrá la facultad de dar por terminado anticipadamente el Contrato cuando concurran
razones de interés general o que por razones justificadas se extinga la necesidad de
requerir los servicios o cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que
dieron origen al Contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la
SFP.
En los supuestos establecidos en el párrafo anterior “EL FIDEICOMISO” podrá dar por
terminado el Contrato, previo aviso que por escrito realice al prestador, con 15 (QUINCE)
días naturales de anticipación, con excepción de lo estipulado en el supuesto de rescisión.
Si el licitante adjudicado quisiera dar por terminado el Contrato, tendrá que solicitarlo a
“EL FIDEICOMISO” sólo en caso de negativa, podrá ejecutar las acciones legales
correspondientes.
8.5 Suspensión Temporal de la Prestación de los Servicios
En Caso Fortuito o Fuerza Mayor, bajo su responsabilidad, la convocante podrá Suspender
la Prestación de los Servicios, para lo cual deberá levantar Acta Circunstanciada de
manera conjunta con el licitante adjudicado.
Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a “EL FIDEICOMISO”, se pagarán al
prestador del servicio los gastos no recuperables para lo cual deberá presentar su
solicitud a la Dirección de Administración y Finanzas para su revisión y validación, una
relación pormenorizada de los gastos, los cuales deberán estar debidamente justificados,
comprobados y se relacionen directamente con el contrato, sean razonables, se relacionen
directamente con el objeto del servicio contratado y a entera satisfacción del área que
administra el Contrato. De ser autorizados los gastos, el pago se efectuará vía
transferencia electrónica de acuerdo a lo establecido en el Artículo 51 de “LA LEY” previa
entrega de la factura correspondiente.
8.6 Sanciones
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Con fundamento en el Artículo 59 de “LA LEY”, serán sancionados los prestadores por
parte de la SFP que contravengan a las disposiciones de la misma, así mismo cuando
incurran en alguno de los supuestos previstos en el Artículo 60 del mismo ordenamiento.
8.7 Aplicación de la Garantía de Cumplimiento
Se hará efectiva la Fianza relativa al cumplimiento del Contrato cuando se presente uno de
los casos siguientes:
a) Cuando hubiese transcurrido el tiempo máximo para la prestación de los servicios y
estos no se hubiera realizado.
b) Por incumplimiento total o parcial del objeto del Contrato estipulado en esta
Convocatoria, y si del mismo resultare grave perjuicio a los intereses de “EL
FIDEICOMISO” a juicio de ésta se penalizará prestación extemporánea de los servicios
o hubiera alguna deficiencia en la calidad de los servicios a juicio de “EL
FIDEICOMISO”.
c) Por incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones contractuales, o si
de las mismas resultare perjuicio a los intereses de “EL FIDEICOMISO”.
d) Cuando el licitante proporcione información falsa o que actúe con dolo o mala fe en
alguna fase del procedimiento, en la celebración de Contrato o durante su vigencia, o
bien, en la presentación o desahogo de una queja en una audiencia de conciliación o de
una inconformidad.
La aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las
obligaciones incumplidas.
Además de las sanciones anteriormente mencionadas, serán aplicables las distintas
sanciones que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia.
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CAPITULO 9
INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS
9.1 Inconformidades
Con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 65 de “LA LEY”, y conforme a los Artículos
47, 66 y 67 del Reglamento Interior de la SFP, publicado en Diario Oficial de la Federación
el 27 de mayo de 2005 y reformado el 15 de abril de 2009, los licitantes podrán presentar
escrito de inconformidad a su elección en:
a) La SFP ubicada Avenida Insurgentes Sur No. 1715, Colonia Guadalupe Inn,
Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01020, México, Distrito Federal de lunes
a viernes de 9:00 a 15:00 horas.
b) En el Órgano Interno de Control en el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y
Encargado de los Asuntos del OIC de “EL FIDEICOMISO”, ubicado en Avenida Paseo
de la Reforma 175, Piso 15, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Distrito
Federal México.
c) A través de Medios Remotos de Comunicación Electrónica mediante el Sistema de
Compras Gubernamentales (COMPRANET) de la SFP, por los actos que
contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de “LA LEY”.
La inconformidad será presentada a elección del promovente, por escrito o a través de
medios remotos de comunicación electrónica mediante el Sistema de Compras
Gubernamentales (COMPRANET) de la SFP (Anexo IX), dentro de los plazos establecidos
en el Artículo 65 de “LA LEY”.
En las inconformidades que se presenten a través de medios remotos de comunicación
electrónica deberán utilizarse en sustitución de la firma autógrafa, medios de identificación
electrónica previamente certificados por la SFP (Anexo IX).
Transcurridos los plazos establecidos, precluye para los interesados del derecho a
inconformarse, sin perjuicio de que la SFP pueda actuar en cualquier tiempo en términos
de “LA LEY”.
9.2 Controversias
Las controversias que se susciten en el proceso de licitación, se resolverán con apego a lo
previsto en las disposiciones que establece "LA LEY", "EL REGLAMENTO" y demás
disposiciones legales aplicables y vigentes en la materia.
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9.3 Controversias en los Medios Remotos de Comunicación Electrónica
En el supuesto que se suscite una controversia relacionada con la información enviada por
Medios Remotos de Comunicación Electrónica, la autoridad competente podrá solicitar a la
SPF de la Función Pública, exhiba los archivos electrónicos que obran en poder de
Compranet, así como la impresión de éstos debidamente certificados, a efecto de
desahogar las pruebas a que haya lugar conforme a las disposiciones normativas que
resulten aplicables.
9.4 Intervención de la SFP.
Si la SFP determina la nulidad del procedimiento de contratación por causas imputables a
“EL FIDEICOMISO”, éste reembolsará a los licitantes los gastos no recuperables en que
hayan incurrido siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados con
los actos de que se traten.
Podrá realizar las visitas e inspecciones que estime pertinentes a “EL FIDEICOMISO” e
igualmente podrá solicitar a los servidores públicos y a los licitantes que participen en
ellas todos los datos e informes relacionados con los actos de que se traten.
Podrá verificar la calidad los servicios a través de investigación o con las personas que
determine en los términos que establece la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.
El resultado de la revisión se hará constar en un dictamen que será firmado por quien la
haya realizado, así como por el licitante adjunto y el representante de “EL FIDEICOMISO”
si hubiere intervenido. La falta de firma del prestador no invalidará dicho dictamen.
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CAPITULO 10
ANEXOS
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Anexo No. 1 “DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS”
Partida Única
Equipos de Cómputo.
Apartado 1.1 PC Estándar
Apartado 1.2 PC Alto Rendimiento
Apartado 1.3 PC Portátil
Apartado 1.4 Mac Pro
Apartado 1.5 Imac
Apartado 1.6 MiniMac
Apartado 1.7 Servidor tipo 1
Apartado 1.8 Servidor tipo 2
Apartado 1.9 Dispositivo de Almacenamiento en Red
Apartado 1.10 Unidad de Disco Extraíble para respaldo
Apartado 1.11 Adicional Módulo de memoria de 2Gb para Laptop
Apartado 1.12 Adicional Módulo de memoria de 2Gb para PC estándar
Apartado 1.13 Adicional Módulo de memoria de 4Gb para equipo de alto desempeño
Apartado 1.14 Adicional Disco duro externo de 1Tb 5400rpm interfaz USB auto
alimentado, para PC o Mac
Consideraciones generales
Los equipos deberán ser puestos en funcionamiento en las instalaciones del “EL FIDEICOMISO”
por el período señalado y en las condiciones establecidas en este documento.
La descripción técnica de los equipos cuyo arrendamiento se requiere, se establece mediante el
presente documento y sus apartados; en el entendido de que las características que se
presentan en estos apartados son mínimas.
En el ámbito rector del decreto presidencial que establece las medidas de austeridad y
disciplina del gasto de la administración pública federal firmado por el ejecutivo federal el día 3
de diciembre de 2006 y publicado en el DOF. el 4 de diciembre de 2006, fundamentado en los
artículos XIV (fracción i), XX (fracción IV),XXI (fracciones i-v) se desprenden los lineamientos (
22 al 31 ) específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina
del gasto de la AFP(DOF, 29 de diciembre de 2006) que obligan a la implementación de
diferentes medidas y mejores prácticas de ajuste y adecuación al nivel del gasto de tecnologías
de información y comunicación, mediante estrategias de consolidación, outsourcing y
terciarización del los servicios.
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Siendo un objetivo fundamental, promover la contratación consolidada de materiales y
suministros, mobiliario y demás bienes, incluyendo telecomunicaciones, con el objeto de
generar ahorros con dichas contrataciones (artículo 14 fracción I) siendo una obligación
contratar de forma consolidada la prestación de servicios de computo que incluyan, como
mínimo, la obligación de los proveedores de proporcionar los equipos correspondientes y
brindar los servicios de asistencia técnica, mantenimiento y reemplazo de dichos equipos (
artículo 21 fracción I) asimismo la implantación de sistemas de gestión automatizados, incluyendo
medios de identificación electrónica (artículo 20 fracción IV )
En este contexto es una misión irrenunciable de “EL FIDEICOMISO” evolucionar hacia un modelo
de contratación consolidada de los servicios de TIC de manera multianual (36 meses)
Cantidades
Las cantidades a contratar por partida y apartado se muestran a continuación. La propuesta
económica se hará con base en estas cantidades conforme se establece en este anexo.
Partida 1 Cantidad
Apartado 1.1 PC Estándar 79
Apartado 1.2 PC Alto Desempeño 5
Apartado 1.3 PC Portátil 9
Apartado 1.4 MacPro 3
Apartado 1.5 Imac 3
Apartado 1.6 miniMac 3
Apartado 1.7 Servidor tipo 1 4
Apartado 1.8 Servidor tipo 2 1
Apartado 1.9 Dispositivo de Almacenamiento en Red 2
Apartado 1.10 Unidad de Disco Extraíble para respaldo 1
Apartado 1.11 Adicional Módulo de memoria de 2Gb para Laptop 0
Apartado 1.12 Adicional Módulo de memoria de 2Gb para PC
estándar 0
Apartado 1.13 Adicional Módulo de memoria de 4Gb para equipo de
alto desempeño 0
Apartado 1.14 Adicional Disco duro externo de 1Tb 5400rpm
interfaz USB auto alimentado, para PC o Mac. 0
0
0
0
Características.
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Partida 1.
Especificaciones técnicas de los equipos:
Apartado 1.1 PC Estándar
Gabinete: Compacto medidas máximas de 9.26 cm. de altura, 31.63cm de ancho y
34 de profundidad; Procesador: Intel® Core™2 Duo 2.93GHz 3MB L2 caché,
1066MHz FSB; Chipset ® Intel G41 Express con ICH7; Memoria RAM instalada: 2
GB tipo DDR2 de 667 MHz en 2 DIMM; Capacidad del Disco Duro: 160 GB SATA de
3 Gb/s de 7,200 RPM, 300 MB/sec; Dispositivo Óptico: Unidad interna Combo 8X
DVD+/-RW; Puertos integrados al MotherBoard: 1 Paralelo, 1 Serial (DB-9), 4 USB
libres, 1 USB para Mouse, 1 USB para teclado, 1 para entrada de audio, 1 para
salida de audio; Puertos frontales: 2 USB libres. 1 para micrófono y 1 para
audífonos; Audio: Controladora de audio integrada al MotherBoard. Bocina interna
integrada; Tarjeta de video: Video integrado Intel; Monitor: Monitor TFT a color de
17 pulgadas, cumplimiento de estándares Energy Star y TCO 03; Tarjeta de Red:
10/100/1000 Ethernet autosensing (RJ-45), integrada al Motherboard; Ranuras: Una
tipo PCI Express libre x16 y una tipo PCI Libres después de configurar; Teclado:
104 teclas en español con indicadores luminosos interfaz USB; Mouse: Mouse
óptico con scroll e interfaz USB; Seguridad: Password de usuario y administrador.
Habilitación / Deshabilitación de puertos paralelo, serial y USB. Detección de
apertura de chasis integrada en el gabinete; Software: Licencia de Windows 7 Pro.
MS Office Standard 2010 académico con su licencia de uso correspondiente;
Advanced Power Management: Todos los equipos cumplen con el estándar EPA
Energy Star 4.0 y ACPI; Aditamentos adicionales: Cables manuales, drivers y todo
lo necesario para a correcta operación del equipo; Fuente de Alimentación: Soporte
de 100 a 127 VAC 60Hz con cable tomacorriente polarizado.
Apartado 1.2 PC Alto desempeño
Gabinete: Tipo minitorre; Procesador: Intel® Core™ 2 Quad 2.66GHz, 6M,
1333MHz FSB; Chipset ® Intel G41 Express con ICH7; Memoria RAM instalada: 4
GB tipo DDR3 de 1333 MHz en 2 DIMMs; Disco Duro: 1 SATA de 3 Gb/s de 250
GB a 7,200 RPM (300 MB/s); Controladora del Disco Duro: SATA de 300 MB/seg;
Dispositivo Óptico: Unidad Interna Combo DVD±RW 16X; Puertos integrados al
MotherBoard: 1 Paralelo, 1 Serial (DB-9), 4 USB libres, 1 USB para Mouse, 1 USB
para teclado, 1 para entrada de audio, 1 para salida de audio; Puertos frontales: 2
USB libres. 1 para micrófono y 1 para audífonos; Audio: Controladora de audio
integrada al MotherBoard. 2 bocinas externas con control de volumen homologada
por el Dell (es marca Dell); Tarjeta de video: Tarjeta de video integrado Intel;
Monitor TFT a color de 19 pulgadas, cumplimiento de estándares Energy Star y
TCO 03; Tarjeta de Red: 10/100/1000 Ethernet autosensing (RJ-45), integrada al
Motherboard; Ranuras: Dos PCI y 1 PCI express libres después de configurar;
Teclado 104 teclas en español con indicadores luminosos e interfaz USB; Mouse
óptico con scroll e interfaz USB; Seguridad: Password de usuario y administrador.
Habilitación / Deshabilitación de puertos paralelo, serial y USB. Detección de
apertura de chasis integrada en el gabinete; Software: Licencia de Windows 7 Pro.
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MS Office Standard 2010 académico con su licencia de uso correspondiente;
Advanced Power Management: Todos los equipos cumplen con el estándar EPA
Energy Star 4.0 y ACPI; Aditamentos adicionales: Cables manuales, drivers y todo
lo necesario para a correcta operación del equipo; Fuente de Alimentación:
Soporte de 100 a 127 VAC 60Hz con cable tomacorriente polarizado.
Apartado 1.3 PC Portátil
Procesador: Intel® Core™ i3 Dual Core 2.40GHz 3MB; Chipset: móvil Intel®
HM55 Express; Memoria RAM instalada: 2Gb DDR3-1333 SDRAM; Disco Duro:
SATA de 250 GB y 7200 RPM; Dispositivo Óptico: 8X DVD+/-RW SATA; Puertos:
4 USB. 1 para audífonos; Interfaces adicionales: 1 PC Card para tipos I y II.
Interface para solución tipo Dock y/o Replicador de puertos; Audio: Controladora
de audio integrada al MotherBoard. 1 Bocina integrada. 1 micrófono integrado;
Tarjeta de video: Video integrado Intel X3100; Tarjeta de red: Integrada Ethernet
LAN 10/100/1000 Integrada Inalámbrica 802.11 a/b/g; Pantalla: LCD de 15”
(WXGA); Batería: De 9 celdas con duración mínima de 5 horas; Teclado: En
español; Mouse: 2. Uno Integrado y uno óptico conectado vía USB; Seguridad:
Módulo TPM 1.2; Software: Licencia de Windows 7 Pro. MS Office Standard 2010
académico con su licencia de uso correspondiente; Adaptador de corriente:
Adaptador de corriente AC con soporte de 100 a 127 VAC 60Hz y con cable
tomacorriente polarizado; Accesorios: Maletín de Nylon marca Dell diseñado para
la protección del equipo; Peso máximo: 3.2 kilogramos.
Apartado 1.4 Mac Pro
Gabinete: Torre; Procesador: 2.8GHz Quad-Core Intel Xeon; Monitor: Plano de
27”; Memoria RAM instalada: 6 GB tipo DDR3 ECC SDRAM EN 3 DIMMs; Disco
Duro: 1 de 1Tb SATA de 7,200 RPM; Dispositivo Óptico: 18x SuperDrive con
soporte para doble capa (DVD±R DL/DVD±RW/CD-RW); Puertos integrados: 5
USB 2.0, 2 Firewire 400, 2 Firewire 800, 1 para entrada de audio, una de salida de
audio; Audio: Controladora de audio integrada. Controladora de video: ATI Radeon
HD 5770 1GB; Monitor: 27 pulgadas Apple Cinema Display; Tarjeta de Red
integrada: 10/100/1000 Ethernet (RJ-45); Teclado: Marca Apple; Mouse: Marca
Apple; Software: Sistema Operativo Mac OS X 10.6, con licencia de uso
correspondiente. MS Office Estándar 2011 para MAC con su licencia de uso
correspondiente; Aditamentos adicionales: Cables manuales, drivers y todo lo
necesario para a correcta operación; Fuente de Alimentación: Soporte de 100 a
127 VAC 60Hz con cable tomacorriente polarizado.
Apartado 1.5 Imac
Gabinete: integrado; Procesador 3.20GHz Intel Core i3; Memoria RAM instalada
8GB 1333MHz DDR3 SDRAM - 2x4GB; Disco Duro 1 de 1Tb SATA de 7,200 RPM;
Dispositivo Óptico Slot-loading 8x SuperDrive (DVD±R DL/DVD±RW/CD-RW);
Puertos integrados 4 USB 2.0, 1 Firewire 800, 1 para entrada de audio, 1 para
salida de audio; Audio; Controladora de audio integrada. Bocinas integradas;
Controladora de video; ATI Radeon HD 5670 512MB GDDR3 SDRAM; Monitor
Integrado de 27 pulgadas; Tarjeta de Red 10/100/1000 Ethernet (RJ-45) y
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802.11g; Teclado Marca Apple; Mouse Marca Apple; Software Sistema Operativo
Mac OS 10.6, con licencia de uso correspondiente. MS Office Estándar académico
2011 para MAC. Aditamentos adicionales; Cables manuales, drivers y todo lo
necesario para a correcta operación del equipo; Fuente de Alimentación; Soporte
de 100 a 127 VAC 60Hz con cable tomacorriente polarizado.
Apartado 1.6 miniMac
Gabinete: mini; Procesador 2.66GHz Intel Core 2 duo; Memoria RAM instalada
4GB 1066MHz DDR3 SDRAM - 2x2GB; Disco Duro 1 de 500GB SATA de 7,200
RPM; Dispositivo Óptico Slot-loading 8x SuperDrive (DVD±R DL/DVD±RW/CD-
RW); Puertos integrados 4 USB 2.0, 1 Firewire 800, 1 para entrada de audio, 1
para salida de audio; Audio; Controladora de audio integrada. Bocinas integradas;
Controladora de video; NVIDIA GeForce 320M con 256MB SDRAM DDR3; Monitor
de 27 pulgadas; Tarjeta de Red 10/100/1000 Ethernet (RJ-45), Bluetooth 2.1 y
WiFi 802.11n AirPort Extreme; Teclado Marca Apple; Mouse Marca Apple;
Software Sistema Operativo Mac OS 10.6, con licencia de uso correspondiente. MS
Office Estándar académico 2011 para MAC. Aditamentos adicionales; Cables
manuales, drivers y todo lo necesario para a correcta operación del equipo; Fuente
de Alimentación; Soporte de 100 a 127 VAC 60Hz con cable tomacorriente
polarizado.
Apartado 1.7 Servidor tipo 1
Gabinete: rack o torre; Dos Procesadores 2.4GHz Quad-Core Intel Xeon; Memoria
RAM instalada 4GB 1333MHz DDR3 SDRAM - 2x2GB; Disco Duro 2 de 500GB
SAS de 15,000 RPM con RAID 1; Dispositivo Óptico 8x (DVD±R
DL/DVD±RW/CD-RW); Puertos integrados 4 USB 2.0, 1 DB-9 RS232c, 1
Controladora de video con conector DB-15; sin monitor, sin teclado y sin mouse;
Tarjeta de Red 10/100/1000 Ethernet (RJ-45), sin software de Sistema Operativo.
Aditamentos adicionales; Cables manuales, drivers y todo lo necesario para a
correcta operación del equipo; Fuente de Alimentación Hot-Swap redundante de
750 watts cada una; Soporte de 100 a 127 VAC 60Hz con cable tomacorriente
polarizado.
Apartado 1.8 Servidor tipo 2
Gabinete: rack o torre; Dos Procesadores 2.4GHz Quad-Core Intel Xeon; Memoria
RAM instalada 4GB 1333MHz DDR3 SDRAM - 2x2GB; Disco Duro 4 de 500GB
SAS de 15,000 RPM con RAID 1; Dispositivo Óptico 8x (DVD±R
DL/DVD±RW/CD-RW); Puertos integrados 4 USB 2.0, 1 DB-9 RS232c, 1
Controladora de video con conector DB-15; sin monitor, sin teclado y sin mouse;
Tarjeta de Red 10/100/1000 Ethernet (RJ-45), sin software de Sistema Operativo.
Aditamentos adicionales; Cables manuales, drivers y todo lo necesario para a
correcta operación del equipo; Fuente de Alimentación Hot-Swap redundante de
750 watts cada una; Soporte de 100 a 127 VAC 60Hz con cable tomacorriente
polarizado.
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Apartado 1.9 Dispositivo de Almacenamiento en Red
Dispositivo de almacenamiento en red nivel empresarial; Capacidad de
almacenamiento Total 10 TB libres ya con RAID 6; Gabinete tipo rack o torre;
Discos Duros SAS de 15,000 RPM Hot-Plug y soporte físico para RAID 6; 2 o 4
Tarjetas de Red 10/100/1000 Ethernet (RJ-45), Dispositivo Óptico 8x (DVD±R
DL/DVD±RW/CD-RW); Puertos integrados 2 USB 2.0, 1 DB-9 RS232c, 1
Controladora de video con conector DB-15; sin monitor, sin teclado y sin mouse;
Sistema Operativo especialmente diseñado para almacenamiento y gestión; Sistema
Windows Microsoft® Windows Storage Server® 2008 Enterprise Edition (opción 1),
Sistema Linux Enterprise Edition (opción 2), Sistema Celerra Data Access in Real
Time (opción 3), File Access Protocols: CIFS, NFS, FTP, FTP Secure. Aditamentos
adicionales; Cables manuales, drivers y todo lo necesario para a correcta operación
del equipo; Fuente de Alimentación Hoy-Swap redundante de 960 watts cada una;
Soporte de 100 a 127 VAC 60Hz con cable tomacorriente polarizado.
Apartado 1.10 Unidad de Disco Extraíble para respaldo
Dispositivo de respaldo en discos extraíbles, con capacidad de respaldo de 1 TB;
tecnología de medios cartucho de disco duro extraíble RDX de 1 TB; Interface USB
2.0, deberá incluir 3 medios removibles.
Propuesta técnica
La propuesta técnica deberá describir las especificaciones completas de los equipos nuevos y
bienes propuestos, estableciendo a detalle, la marca, modelo y características; anexando los
catálogos correspondientes en idioma español, debidamente identificados y que correspondan a
los equipos de cómputo requeridos y ofertados.
Todas las partes y accesorios tales como CPU, monitor, teclado, mouse y bocinas de cada
equipo de computo deberá ser de la misma marca (no se aceptan clones).
El proveedor se compromete por escrito a garantizar que cuando se aplique baja a los equipos
arrendados, estos se deberán de formatear y en su caso, borrar las particiones de forma segura,
con la finalidad de que ya no se pueda recuperar la información en ellos contenida.
Documentación Soporte
Los Licitantes deberán presentar ANEXO a su propuesta técnica los siguientes documentos:
Carta del fabricante de los equipos de cómputo donde manifieste que el Licitante es distribuidor
autorizado del equipo ofertado y cuenta con la experiencia y las certificaciones necesarias para
la instalación, configuración, mantenimiento y administración de los equipos ofertados
El Licitante deberá proporcionar catálogos ó folletos en español, de acuerdo a la marca y modelo
de todos los bienes con los que prestará los Servicios materia del Contrato dentro de su sobre
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que contiene la Sección Técnica de su oferta, donde marcará claramente sobre estos cada una
de las especificaciones mínimas solicitadas
Certificados de funcionalidad MICROSOFT
Carta en papel membreteado expedido por la empresa Microsoft® donde se especifique que el
modelo del equipo propuesto para la prestación de los servicios objeto de esta licitación está
preparado para operar con Windows 7 también será válido presentar la información impresa del
modelo de equipo propuesto obtenida del “Windows marketplace (tested productslist)” de
Microsoft (http://testedproducts.windowsmarketplace.com/) con su correspondiente traducción
simple al español.
Certificados adicionales
Copia simple del certificado que avale que los equipos ofertados cumplen con las
especificaciones NOM-019 y/o UL 1950. Las certificaciones deberán estar expedidas a nombre
de la empresa fabricante de los equipos propuestos. Los certificados deben indicar la marca y
modelo de los equipos propuestos, y dichos certificados deberán estar vigentes a la fecha de
apertura de proposiciones técnicas. Si el certificado indica una clave genérica del modelo, se
deberá incluir una carta del fabricante indicando claramente la relación existente entre la clave y
el modelo comercial del equipo.
Copia simple de alguno de los siguientes certificados de calidad vigentes a la fecha de
presentación y apertura de propuestas técnicas. Norma NMX-CC-003: 1995 IMNC ó su
equivalente homologación según el país de origen o norma NMX-CC-004: 1995 ó su equivalente
homologación según el país de origen o norma NMX-CC-005: 1995 ó su equivalente
homologación según el país de origen en el que se mencione que los procesos de fabricación y
distribución de los equipos ofertados están bajo una de las certificaciones normativas
anteriormente descritas
Certificado de industria limpia en el que avale que el fabricante cumple con el estándar ambiental
ISO 14001 o equivalente.
El fabricante del equipo debe ser Board Member o Leadership de la DMTF
Carta del fabricante de los equipos ofertados (equipos de cómputo de escritorio y portátiles)
donde se indique que el fabricante es miembro del Trusted Computing Group, bajo la categoría
de Promoter o Contributor.
Experiencia
El Licitante deberá presentar copias simples de contratos, facturas o pedidos donde demuestren
que tienen experiencia en servicios similares al de la presente licitación por al menos la cantidad
de los servicios de cómputo solicitados.
De suministro, instalación y mantenimiento de equipo de cómputo de la marca ofertada. La
convocante se reserva el derecho de verificar la información proporcionada por el licitante, en el
entendido que serán consideradas no viables, si no es posible localizar al funcionario o directivo
de la empresa a quien se le prestaron los servicios o si el total de equipos a los cuales hacen
referencia dichos documentos es menor a la cantidad de equipos solicitados.
Descripción del Servicio
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A la entrega de los servicios contratados, se implementarán los procedimientos y mecanismos
necesarios para llevar a cabo las labores de instalación, configuración y puesta a punto de los
equipos; considerando los cables de corriente, cables de red, materiales e insumos necesarios
con el que el personal realizará estas actividades, de acuerdo con las siguientes características:
Configuración inicial del equipo.
o Los equipos deberán ser entregados con sistema operativo y software de oficina
precargados; verificándose esto mediante inspección al momento de la entrega
con el usuario final.
Instalación de los equipos.
o Instalación física de cada equipo en el escritorio del usuario final, conexión a la
corriente eléctrica y a la red de datos del Fideicomiso.
o Migración del correo electrónico, historial y favoritos del o los navegadores de
Internet.
o Instalación de los controladores requeridos para dispositivos de entrada y/o
salida (tarjetas de red, impresoras, scanners, etc.).
o Personalización de cada uno de los equipos de acuerdo a los parámetros
acordados en la definición general del proyecto (nombre del equipo, dirección
IP, etc.).
o Respaldo de la información de usuario en el equipo anterior y restauración de
dicha información en el equipo nuevo
o Pruebas de funcionalidad de los servicios de colaboración (Red, Correo
electrónico, Mensajería, Acceso a Internet, Impresión, etc.).
o Entrega del inventario detallado del equipo de cómputo
Retiro de equipo anterior.
o Desconexión del equipo.
o Entrega del inventario detallado del equipo de cómputo que se retira.
o Retiro y traslado de los equipos al almacén de depósito dentro del Fideicomiso,
para su resguardo y custodia.
Capacitación.
o Se capacitará al usuario final en el manejo y uso del equipo, considerando como
mínimo los siguientes rubros:
Uso básico del equipo (conectar impresora, teclado, Mouse, etc.).
Localización y modo de acceder a las herramientas y/o aplicaciones incluidas.
Localización y modo de acceder a Internet y al Correo Electrónico.
Asignación de bienes informáticos.
o Se deberá contar con un formato para requisitar la firma de conformidad del
usuario final y del personal encargado una vez terminada la sustitución del
equipo.
Durante la vigencia del contrato.
o Soporte Técnico.
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Las actividades consideradas para el soporte técnico son las siguientes:
a) Mantenimiento correctivo de hardware, el cual deberá incluir la
sustitución de partes en aquellos casos en donde sea necesario para
garantizar la continuidad de los servicios contratados. Esto dentro de un
periodo no mayor a 48 horas.
b) En el caso de fallas donde sea necesario el cambio de disco duro el
proveedor se encargara de entregar uno nuevo de las mismas
características con la configuración inicial del equipo (sistema operativo
y software de oficina)
c) En al caso de los mantenimientos correctivos a servidores, dispositivos
de almacenamiento y la unidad de disco extraíble para respaldo, se
contaran con un tiempo máximo para la solución de cualquier falla de 4
horas.
Al término del contrato.
Deberá retirar los equipos, sin que esto represente un costo adicional.
Niveles de servicio
Se deberá contar con un centro de soporte y atención a fallas, para lo cual deberá
proporcionar los números telefónicos a fin de poder brindar el servicio. El horario de
atención que proporcionará el proveedor para la atención a fallas será de 09:00 a 18:00
hrs. en días hábiles y laborables, dichas fallas serán reportadas únicamente por el
personal Técnico de la Unidad de Informática. Para el caso de servidores, dispositivos
de almacenamiento y la unidad de disco extraíble para respaldo, el horario de atención
será de lunes a domingo, las 24 horas del día, los 365 días del año.
Deberá proporcionar una matriz de escalación con los siguientes datos: Nombre del
contacto, Correo Electrónico, Radio Localizador, Teléfono de Oficina y Teléfono Celular.
Para poder cumplir con los tiempos de solución se deberá considerar la sustitución total
(en caso de que aplique) del equipo en cuestión por uno igual o de mejores
características.
En el caso de excepciones se deberá de considerar lo siguiente: Si la reparación de la
falla no se termina durante el horario de cobertura normal, el personal del prestador del
servicio deberá continuar con la reparación hasta su solución, sin cargo adicional,
tomando en cuenta que existan las condiciones que permitan la conclusión del desarrollo
de dichas actividades.
El proveedor se hará acreedor a las penas convencionales establecidas por no cumplir
los niveles de servicio acordados.
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59 -
Anexo No. 2 “MODELO DE CONTRATO”
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60 -
Anexo No. 3
“PROPUESTA ECONÓMICA”
1. El período de validez de la propuesta tiene una validez obligatoria de 60 (SESENTA) días naturales, a partir de la
fecha de esta proposición económica, lo anterior de conformidad con lo establecido en la presente Convocatoria; 2. Hemos formulado cuidadosamente los precios de esta proposición, tomando en cuenta todos los costos y demás
factores que pudieran influir sobre ellos. Dichos precios se expresan en Moneda Nacional e incluyen todos los factores que influya en la prestación del servicio a satisfacción de “EL FIDEICOMISO”, desglosándose claramente el precio unitario por servicio, los descuentos, si se aplica alguno, además de los impuestos que corresponden, manteniéndose firmes hasta el finiquito del Contrato y por ningún concepto podré solicitar incremento a los precios consignados;
3. Los impuestos y derechos que proceden por la prestación de los Servicios objeto de esta Licitación serán cubiertos conforme a las disposiciones aplicables a la materia y
4. Acepto que el pago correspondiente al objeto de esta Licitación, se efectúe en Moneda Nacional y de conformidad con lo establecido en la presente Convocatoria.
5. Tengo conocimiento que los pagos para los ejercicios 2011 y 2012, estarán sujetos a la disponibilidad presupuestaria del ejercicio que corresponda, por lo que sus efectos estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes.
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Anexo I “ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD”
Nombre: manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Licitación, a nombre y representación de Persona Física o Moral. México D.F., a de de 2011 Licitación Pública Nacional Bianual Mixta No. 11230001-000-11 Nombre de la Persona Física o Moral:
Registro Federal de Contribuyentes:
Ciudad: Domicilio:
Calle y número:
Colonia: Delegación y Municipio:
Entidad Federativa: Código Postal:
Teléfonos: Fax:
Correo Electrónico:
En caso de ser Persona Moral Además: Descripción del Objeto Social: Apoderado o Representante Legal Nombre: Clave del Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio:
Correo Electrónico: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades (Número, Fecha y circunscripción del Notario Público que la protocolizó, así como la Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio):
Del Acta Constitutiva: Número y Fecha de la Escritura Pública (Número, Fecha y circunscripción del Notario Público que la protocolizó, así como la Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio):
Reformas o Modificaciones al Acta Constitutiva ((Número, Fecha y circunscripción del Notario Público que la protocolizó, así como la Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio):
Relación de socios: Nombres:
ATENTAMENTE
___________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE Ó REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL
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Anexo II
“FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE”
Nombre del Licitante:
(Nombre de quien otorga el poder), bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de (Carácter que ostenta quien otorga el poder), según consta en el Testimonio Notarial No.______________, otorgado ante la fe del Notario Público No.___________, de la (Ciudad en que se otorgó el Instrumento Notarial), y se encuentra registrado bajo el No. (Número de Registro) en la ciudad de (Lugar donde se efectuó el registro), por este conducto y facultado para ello, autorizo a (Nombre de quien acepta el poder), para que a mi nombre de mi representada, se encargue de las siguientes gestiones: entregar y recibir documentación, participar en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, así como de Fallo, y hacer las Aclaraciones que se deriven de dichos actos, correspondientes a la Licitación Pública Nacional Mixta No. 11230001-000-11, relativa a contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo.
(LUGAR Y FECHA)
OTORGA EL PODER ACEPTA EL PODER
(NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA)
TESTIGOS
(NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA)
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Anexo III
“ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE DOMICILIO PARA OÍR Y RECIBIR TODO TIPO DE NOTIFICACIONES”
México, D.F., a de de 2011
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En relación al procedimiento de Licitación Pública Nacional Mixta No. 11230001-000-11, relativa a contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo, por este conducto manifestamos bajo protesta de decir verdad que el domicilio para que oigamos y recibamos todo tipo de notificaciones y documentos es el siguiente:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
CALLE Y NÚMERO:
COLONIA:
LOCALIDAD:
CUIDAD
CÓDIGO POSTAL:
CORREO ELECTRÓNICO
ATENTAMENTE
___________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE Ó REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL
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Anexo IV “MANIFESTACIÓN ARTÍCULOS 60 PENÚLTIMO PÁRRAFO Y 59 DE LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO”
México, D.F., a de de 2011 FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL PRESENTE
De conformidad con el Artículo 39 Fracción VI del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y en relación al procedimiento de Licitación Pública Nacional Mixta No. 11230001-000-11, relativa a contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo, bajo protesta de decir verdad manifiesto: Que por nuestro conducto no participan personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tomando en consideración entre otros los supuestos siguientes: a) Personas Morales en cuyo capital social participen Personas Físicas o Morales que se encuentren
Inhabilitadas por la SFP, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley De Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
b) Personas Morales que en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por la SFP, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
c) Personas Físicas que participen en el capital social de Personas Morales que se encuentren Inhabilitadas.
Asimismo manifiesto no encontrarme en el supuesto a que alude el penúltimo párrafo del artículo 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que a la letra dice:
Artículo 60.- La SFP, además de la sanción a que se refiere el artículo anterior, inhabilitará temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar Pedidos regulados por esta ley, a las personas que se encuentren en alguno de los supuestos siguientes: Si al día en que se cumpla el plazo de inhabilitación a que se refiere el párrafo que antecede el sancionado no ha pagado la multa que hubiere sido impuesta en términos del artículo anterior, la mencionada inhabilitación subsistirá hasta que se realice el pago correspondiente.
Y no adeudo multas impuestas en los términos del artículo 59 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
ATENTAMENTE ___________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE Ó REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL
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Anexo V “MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN EL
ARTÍCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO”
México, D. F., a de de 2011 FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL PRESENTE En mi carácter de Persona Física (Moral) con relación a la Licitación Pública Nacional Mixta No. 11230001-000-11, relativa a contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo, manifiesto bajo protesta de decir verdad, no encontrarme en ninguno de los supuestos (que ninguno de las personas que forman parte de la empresa ni la misma) que establece el Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público que a la letra dice:
ARTÍCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO
Las dependencias y entidades se abstendrán de recibir propuestas o celebrar Contrato alguno en las materias a que se refiere esta Ley, con las personas siguientes: I. Aquéllas en que el servidor público que intervenga en cualquier etapa del procedimiento de contratación tenga
interés personal, familiar o de negocios, incluyendo aquéllas de las que pueda resultar algún beneficio para él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte durante los dos años previos a la fecha de celebración del procedimiento de contratación de que se trate;
II. Las que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien, las sociedades de las que dichas personas formen parte, sin la autorización previa y específica de la SFP;
III. Aquellos prestadores que, por causas imputables a ellos mismos, la dependencia o entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente más de un Contrato, dentro de un lapso de dos años calendario contados a partir de la notificación de la primera rescisión. Dicho impedimento prevalecerá ante la propia dependencia o entidad convocante por el plazo que se establezca en las políticas, bases y lineamientos generales a que se refiere el artículo 1 de esta Ley, el cual no podrá ser superior a dos años calendario contados a partir de la notificación de la rescisión del segundo Contrato;
IV. Las que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Contraloría en los términos del Título Sexto de este ordenamiento y Título Séptimo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
V. Los prestadores que se encuentren en situación de atraso en las entregas de los bienes o en la prestación de los servicios por causas imputables a ellos mismos, respecto de otro u otros Contratos celebrados con la propia dependencia o entidad, siempre y cuando éstas hayan resultado gravemente perjudicadas;
VI. Aquellas que hayan sido declaradas sujetas a concurso mercantil o alguna figura análoga; VII. Aquéllas que presenten propuestas en una misma partida de un bien o servicio en un procedimiento de
contratación que se encuentren vinculadas entre sí por algún socio o asociado común; VIII. Las que pretendan participar en un procedimiento de contratación y previamente hayan realizado o se
encuentren realizando, por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, en virtud de otro Contrato, trabajos de análisis y control de calidad, preparación de especificaciones, presupuesto o la elaboración de cualquier documento vinculado con el procedimiento en que se encuentran interesadas en participar;
IX. Aquéllas que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial pretendan ser contratadas para elaboración de dictámenes, peritajes y avalúos, cuando éstos hayan de ser utilizados para resolver discrepancias derivadas de los Contratos en los que dichas personas o empresas sean parte;
X. Las que celebren Contratos sobre las materias reguladas por esta Ley sin estar facultadas para hacer uso de derechos de propiedad intelectual;
XI. Las que hayan utilizado información privilegiada, proporcionada indebidamente por servidores públicos o sus familiares por parentesco consanguíneo y, por afinidad hasta el cuarto grado, o civil;
XII. Las que contraten servicios de asesoría, consultoría y apoyo de cualquier tipo de personas en materia de contrataciones gubernamentales, si se comprueba que todo o parte de las contraprestaciones pagadas al prestador del servicio, a su vez, son recibidas por servidores públicos por si o por interpósita persona, con independencia de que quienes las reciban tengan o no relación con la contratación, y
XIII. Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposición de Ley. Las políticas, bases y lineamientos generales a que alude el artículo 1 de esta Ley, que emitan las dependencias y entidades cuyo objeto comprenda la prestación de servicios de salud, podrán establecer que las hipótesis previstas en las fracciones III y V de este artículo, se encuentren referidas solamente a cada una de sus áreas facultadas para llevar a cabo procedimientos de contratación, de tal manera que el impedimento de una de éstas para contratar en dichos casos, no se hará aplicable a las demás. En estos supuestos, el oficial mayor o su equivalente de la dependencia o entidad, deberá llevar el registro, control y difusión de las personas con las que se encuentren impedidas de contratar.
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Anexo VI “DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD”
México, D. F., a de de 2011
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__________________________________ en mi carácter de representante o apoderado legal de la empresa (nombre o razón social) Bajo protesta de decir verdad, declaro que en la presente Licitación Pública Nacional Mixta No. 11230001-000-11, relativa a contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo, se actuará con integridad, si mismo manifiesto que todos los integrantes de la empresa que represento se abstendrán de realizar conductas por sí mismas o a través de interpósita persona, para que los Servidores Públicos de “EL FIDEICOMISO”, induzcan o acepten que las evaluaciones de las propuestas se alteren, en relación al resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones donde se favorezcan o privilegien respecto de los demás participantes.
ATENTAMENTE
___________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE Ó REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL
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Anexo VII “ACEPTACIÓN DE LEGISLACIÓN APLICABLE
Y TRIBUNALES COMPETENTES EN CASO DE CONTROVERSIA”
México, D. F., a de de 2011
FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL PRESENTE
De conformidad con lo expresado en la Licitación Pública Nacional Mixta No. 11230001-000-11, relativa a contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo, manifiesto bajo protesta de decir verdad que (nombre y/o razón social del licitante) se sujeta estrictamente a los términos, lineamientos, procedimientos y requisitos establecidos en la licitación, así como en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el Código Civil Federal y el Código Federal de Procedimientos Civiles en todo lo que no esté previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás disposiciones jurídicas aplicables. Asimismo, manifiesto bajo protesta de decir verdad que, en caso de controversia, los tribunales federales de la ciudad de México son el órgano jurisdiccional competente para conocer las posibles controversias que pudieran surgir durante el procedimiento arriba citado o durante la prestación del servicio que ello derive, por lo que la empresa que represento renuncia a cualquier fuero que en razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderle.
ATENTAMENTE
___________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE Ó REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL
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Anexo VIII
“NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE)”
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado. Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales. La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención. El conocimiento que tengan los sectores públicos y privados de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera. Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999. Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento. Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lo lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa. Los contadores públicos: realizar auditorias: no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales. Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional): impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas o morales (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes. Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas. El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acato de cohecho haya sido cometido. En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción. Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos: “Artículo 222” Cometen el delito de cohecho:
El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o par otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones y El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otro dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones: Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
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Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos. En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado. Capítulo XI Cohecho a servidores públicos extranjeros Artículo 222 bis, Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión: A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internacionales. Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que ser refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.
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Anexo IX ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE MEDIOS REMOTOS DE
COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, EN EL ENVÍO DE PROPUESTAS DENTRO DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS QUE CELEBREN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FEDERAL, ASÍ COMO EN LA PRESENTACIÓN DE LAS INCONFORMIDADES POR LA MISMA VÍA
Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de Agosto de 2000
ACUERDO
Por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la
presentación de las inconformidades por la misma vía.
ARSENIO FARELL CUBILLAS, Secretario de Contraloría y Desarrollo Administrativo, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 37 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 7, 26, 27, 31 fracción XVIII, 56, 65 y 67 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 8, 27, 28, 33 fracción XXII, 74, 83 y 85 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y 5 fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, tomando en cuenta las opiniones de las secretarías de Hacienda y Crédito Público, y de Comercio y Fomento Industrial, y
C O N S I D E R A N D O
Que el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000, en su apartado relativo a la modernización de la gestión pública, establece la necesidad de implementar una renovación que revitalice los esquemas de trabajo del sector público, reoriente sus incentivos, simplifique sus procedimientos y modernice sus métodos de gestión; Que el Programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000, prevé el propósito de vincular la tecnología de la información con la simplificación de los procedimientos administrativos, para mejorar la calidad y oportunidad de los servicios públicos, así como hacer más eficientes los procesos en la toma de decisiones, la administración de recursos y la racionalización de los sistemas de trabajo, observando la debida congruencia con el Programa de Desarrollo Informático 1995-2000; Que en este contexto, como parte de las acciones emprendidas por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, en materia de modernización administrativa, determinó poner en operación el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (COMPRANET), mecanismo que ha permitido difundir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos de licitación pública celebrados por las dependencias y entidades, en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, y servicios de cualquier naturaleza, así como de obras públicas y servicios relacionados con las mismas; Que las ventajas que actualmente concede el propio Sistema, además de las que venía ofreciendo, se traducen en la posibilidad de que los licitantes, puedan, a su elección, sin necesidad de acudir personalmente a las oficinas de las convocantes, enviar sus propuestas, a través de medios remotos de comunicación electrónica, así como presentar sus inconformidades por la misma vía ante los órganos internos de control en las dependencias y entidades, y Que en virtud de lo que prevén las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en el sentido de que corresponde a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo establecer mediante disposiciones administrativas los términos y condiciones a las que deberá ajustarse la participación de los licitantes cuando las proposiciones sean enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, así como la de los interesados que decidan presentar por la misma vía sus inconformidades, he tenido a bien expedir el siguiente:
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, EN EL ENVIÓ DE PROPUESTAS DENTRO DE LAS LICITACIONES PUBLICAS QUE CELEBREN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ASÍ COMO EN LA PRESENTACIÓN DE LAS INCONFORMIDADES POR LA MISMA VÍA. PRIMERA.- El presente Acuerdo tiene por objeto establecer las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de los procedimientos de licitación pública que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía. SEGUNDA.- Para efectos del presente Acuerdo, se entenderá por:
I. Contraloría: la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo; II. Leyes: las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas; III. Dependencias: las señaladas en las fracciones I a III del artículo 1 de las Leyes; IV. Entidades: las mencionadas en las fracciones IV a V del artículo 1 de las Leyes; V. Licitante: la persona que participa en cualquier procedimiento de licitación pública o de invitación a cuando menos tres
personas; VI. Entidades federativas: las que hace referencia la fracción VI del artículo 1 de las Leyes; VII. Medios remotos de comunicación electrónica: los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a
través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares;
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VIII. COMPRANET: el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales desarrollado por la Contraloría, con dirección electrónica en Internet: http://compranet.gob.mx, y registrada su marca, bajo esta misma denominación, ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial;
IX. Programa informático: el medio de captura desarrollado por la Contraloría que permite a los licitantes, así como a las dependencias y entidades, enviar y recibir información por medios remotos de comunicación electrónica, así como generar para cada licitación pública un mecanismo de seguridad que garantice la confidencialidad de las propuestas que reciban las convocantes por esa vía; y que constituye el único instrumento con el cual podrán abrirse los sobres que contengan las proposiciones en la fecha y hora establecidas en la convocatoria para el inicio de los actos de presentación y apertura;
X. Medio de identificación electrónica: conjunto de datos electrónicos asociados con un documento que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de éste para obligarlo a las manifestaciones que en él se contienen, de conformidad con los artículos 27 y 28 de las Leyes, y
XI. Certificación del medio de identificación electrónica: el proceso mediante el cual la Contraloría emite un certificado digital para establecer la identificación electrónica de una dependencia, entidad, entidad federativa o de un licitante.
TERCERA.- La Contraloría, previa evaluación, determinará las áreas convocantes de las dependencias y entidades que podrán hacer uso de medios remotos de comunicación electrónica para recibir propuestas a través de esta vía, mismas a las que les hará entrega del programa informático y del manual del usuario correspondientes. Asimismo, determinará las áreas convocantes de las entidades federativas que podrán hacer uso de dichos medios en los procedimientos de licitación que se realicen al amparo de la fracción VI del artículo 1 de las Leyes. El uso de medios de comunicación electrónica a que se refiere el presente Acuerdo, podrá hacerse extensivo a las licitaciones públicas relativas a adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados con las mismas financiadas con créditos externos otorgados al Gobierno Federal o con su aval, cuando el organismo financiero internacional lo autorice en forma expresa. CUARTA.- Los interesados que a su elección opten por participar en licitaciones públicas, a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán acudir a las oficinas de la Contraloría, con el propósito de que obtengan la certificación del medio de identificación electrónica, para lo cual exhibirán, entre otra documentación, la siguiente:
a. Personas físicas: acta de nacimiento, identificación oficial con fotografía y cédula del Registro Federal de Contribuyentes; en caso de que el trámite lo realice a través de algún apoderado, adicionalmente, el documento con el que se acredite el otorgamiento de dicha representación, así como la identificación oficial con fotografía y cédula del Registro Federal de Contribuyentes del apoderado.
b. Personas morales: testimonios de las escrituras públicas con las que se acredite su existencia legal, incluidas sus reformas, así como las facultades de su apoderado; identificación oficial con fotografía de dicho representante, y cédula del Registro Federal de Contribuyentes del apoderado y de la persona moral.
Tratándose de personas de nacionalidad extranjera, éstas deberán exhibir documentación equivalente a la aludida en los incisos de esta disposición, debidamente apostillada o certificada por el consulado mexicano en el país de que se trate, según corresponda.
Recibida la documentación de referencia, la Contraloría dentro de un plazo máximo de 72 horas contadas a partir de su recepción verificará si el interesado cubre las condiciones requeridas. De resultar procedente el interesado firmará su inscripción a COMPRANET, documento mediante el cual quedará obligado a sujetarse a los términos y condiciones previstos en este Acuerdo, y en el mismo acto la Contraloría le hará entrega del programa informático con su manual del usuario, así como del certificado digital que, como medio de identificación electrónica, deberá utilizar en sustitución de la firma autógrafa para enviar sus propuestas en las licitaciones públicas que admitan esta vía de participación.
QUINTA.- El uso del certificado digital por parte de los interesados, tendrá una vigencia de un año contado a partir de su entrega, lapso durante el cual podrán, a su elección, participar por medios remotos de comunicación electrónica en las licitaciones públicas cuya Convocatoria así lo establezca en forma expresa. Para renovar el uso del certificado bastará que los interesados entreguen a la Contraloría un escrito firmado en el que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que la documentación exhibida para su inscripción no ha sufrido modificación alguna, por lo que respecta al acreditamiento de su personalidad y, en su caso, al de su existencia legal y al de las facultades de su representante. SEXTA.- Los interesados que opten por participar en licitaciones públicas, a través de medios remotos de comunicación electrónica, se sujetarán a lo siguiente:
a. Reconocerán como propia y auténtica la información que por medios remotos de comunicación electrónica envíen a través de COMPRANET, y que a su vez, se distinga por el medio de identificación electrónica que les certifique la Contraloría. En dicha información quedarán comprendidas las propuestas técnica y económica; la documentación distinta a éstas, y las manifestaciones bajo protesta de decir verdad que les requieran las dependencias y entidades convocantes.
b. Notificarán oportunamente a la Contraloría, bajo su responsabilidad, respecto de cualquier modificación o revocación de las facultades otorgadas a su apoderado o representante al que le haya sido entregado un certificado digital.
c. Aceptarán que el uso de su certificado digital por persona distinta a la autorizada, quedará bajo su exclusiva responsabilidad. d. Admitirán que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por las dependencias y
entidades convocantes, cuando los sobres en los que se contenga dicha información contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
e. Aceptarán que se tendrán por notificados del fallo y de las actas que se levanten con motivo de las licitaciones públicas en las que participen, cuando éstos se encuentren a su disposición a través de COMPRANET.
f. Consentirán que será motivo de que la Contraloría invalide su certificado digital, cuando haga mal uso de la red privada de comunicaciones de COMPRANET.
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g. Renunciarán, tratándose de personas extranjeras, a invocar la protección de su gobierno, en caso de que se suscite alguna controversia relacionada con el uso de COMPRANET, y aceptarán someterse a la jurisdicción de los tribunales federales competentes.
SEPTIMA.- La participación de los licitantes por medios remotos de comunicación electrónica, se sujetará a lo siguiente:
a. Deberán concluir el envío de sus proposiciones técnica y económica, incluyendo la documentación distinta a éstas, a más tardar una hora antes de la fecha y hora establecida en la convocatoria para el inicio del acto de presentación de proposiciones.
b. La Contraloría, a través de COMPRANET, emitirá a los licitantes un acuse de recibo electrónico con el que se acreditará la recepción de sus propuestas y de la documentación distinta a éstas.
c. Preferentemente, deberán identificar cada una de las páginas que integren sus proposiciones, con los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas.
OCTAVA.- Los servidores públicos de las dependencias y entidades responsables de conducir los actos de las licitaciones públicas, deberán observar lo siguiente:
a. Abrir en el acto de apertura de propuestas, en primer término, los sobres que contengan las proposiciones de los licitantes que consten por escrito, y posteriormente, los correspondientes a las propuestas recibidas por medios remotos de comunicación electrónica.
En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Contraloría o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo lo previsto en el inciso d) de la disposición Sexta.
La Contraloría podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en poder de la convocante.
b. Imprimir para su rúbrica, las partes o la totalidad de las propuestas que haya determinado la convocante en la Convocatoria de la licitación.
c. Hacer constar en el acta de la primera etapa del acto de presentación y apertura de proposiciones, las propuestas que por medios electrónicos fueron recibidas en tiempo y forma, proporcionando copia de dicha acta a los licitantes presentes que se encuentren.
d. Enviar a la Contraloría el fallo, las actas de las juntas de aclaraciones, de visitas al sitio de realización de los trabajos o de las instalaciones, de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones, a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que hayan concluido los propios actos, mismas que se pondrán de manera simultánea a disposición de los interesados a través de COMPRANET.
e. Enviar a la Contraloría, una vez concluida la apertura de las propuestas económicas, el mecanismo de seguridad generado por el programa informático para la licitación de que se trate.
Dicho mecanismo sólo podrá utilizarse por la Contraloría cuando ésta ejerza atribuciones de verificación o a solicitud de autoridad competente, por lo que su uso o pérdida, a excepción de este supuesto, quedará exclusivamente bajo la responsabilidad de las áreas convocantes de las dependencias y entidades. La pérdida del mecanismo de seguridad dará lugar a la cancelación de la licitación pública correspondiente.
NOVENA.- En las licitaciones públicas que se realicen bajo la cobertura de los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio de los que México sea parte, será necesario que el licitante nacional o extranjero, confirme por telefacsímil u otros medios de transmisión electrónica que la propuesta enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante, dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, en el entendido de que si no se cumple este requisito la propuesta será desechada. Lo anterior deberá indicarse en la Convocatoria. Los licitantes en este tipo de licitaciones deberán incluir en las propuestas que presenten por medios electrónicos, una declaración en la que manifiesten que aceptan todas las cláusulas y condiciones de la convocatoria de la licitación. DECIMA.- La Contraloría, previa evaluación, determinará los órganos internos de control en las dependencias y entidades, que podrán recibir inconformidades de los interesados que opten por presentarlas a través de medios remotos de comunicación electrónica. La Contraloría comunicará a las convocantes para que establezcan en cada Convocatoria de las licitaciones o invitaciones, la posibilidad de que dichas inconformidades puedan ser presentadas a través de esa vía. Para tal efecto, los interesados podrán inscribirse a COMPRANET, conforme a lo señalado en la disposición Cuarta de este Acuerdo, y obtener la certificación de su medio de identificación electrónica, así como el programa informático para presentar inconformidades por medios remotos de comunicación electrónica. La renovación del uso del certificado digital que alude este párrafo, se ajustará a lo previsto por la disposición Quinta del presente Acuerdo. Salvo lo previsto en el presente Acuerdo, las inconformidades presentadas por medios remotos de comunicación electrónica se tramitarán conforme a las disposiciones establecidas en las Leyes. La Contraloría, a través de COMPRANET, emitirá a los interesados un acuse de recibo electrónico que permitirá acreditar la fecha y hora de presentación de inconformidades. En las inconformidades presentadas por esta vía, no será necesario que el promovente acredite su personalidad. Asimismo, no será requisito indispensable que el promovente acompañe la documentación que sustenta los actos del procedimiento de contratación aducidos como irregulares, cuando ésta obre en poder de la convocante, bastando para ello en la inconformidad que promueva relacionar dicha documentación con cada uno de los hechos que pretenda acreditar. En el supuesto de que la documentación mencionada no se encuentre en los archivos de la convocante, el promovente deberá remitirla por mensajería o correo certificado dentro del término de presentación de las inconformidades que establecen las Leyes.
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DECIMA PRIMERA.- Los licitantes que opten por presentar inconformidades, a través de medios remotos de comunicación electrónica, se sujetarán a lo siguiente:
a. Reconocerán como propia y auténtica la información que por medios remotos de comunicación electrónica envíen a través de COMPRANET, y que a su vez, se distinga por el medio de identificación electrónica que les certifique la Contraloría.
b. Notificarán oportunamente a la Contraloría, bajo su responsabilidad, respecto de cualquier modificación o revocación de las facultades otorgadas a su apoderado o representante al que le haya sido entregado un certificado digital.
c. Aceptarán que el uso de su certificado digital por persona distinta a la autorizada, quedará bajo su exclusiva responsabilidad. d. Admitirán que se tendrán por no presentadas las inconformidades, cuando la información remitida contenga virus informáticos
o no pueda consultarse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo. e. Consentirán que será motivo de que la Contraloría invalide su certificado digital, cuando haga mal uso de la red privada de
comunicaciones de COMPRANET. f. Renunciarán, tratándose de personas extranjeras, a invocar la protección de su gobierno, en caso de que se suscite alguna
controversia relacionada con el uso de COMPRANET, y aceptarán someterse a la jurisdicción de los tribunales federales competentes.
DECIMA SEGUNDA.- Las disposiciones contenidas en el Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de licitación pública que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal deberán remitir a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo por transmisión electrónica o en medio magnético, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los prestadores para que éstos acrediten su personalidad en los procedimientos de licitación pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 11 de abril de 1997, solamente en lo relativo a la forma de pago de la convocatoria, y al envío de la información a que alude el citado Acuerdo, serán aplicables a las licitaciones públicas referentes a adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados con las mismas, financiadas con créditos externos otorgados al Gobierno Federal o con su aval. DECIMA TERCERA.- La información relativa a los datos relevantes de los Contratos que deriven de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas y de adjudicación directa, cuyos montos sean superiores a la cantidad equivalente a dos mil quinientas veces el salario mínimo general diario vigente para el Distrito Federal, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, deberán remitirse a la Contraloría a través de COMPRANET, a más tardar el último día hábil de cada mes, precisando los Contratos formalizados durante el mes calendario inmediato anterior, conforme al programa informático que les proporcionará a las dependencias y entidades, en el mes de agosto del año 2000. Aquellas áreas de las dependencias y entidades facultadas para contratar este tipo de operaciones, que no se encuentren registradas, deberán efectuar el trámite en los términos de lo previsto por el Acuerdo aludido en la disposición Décima Segunda. DECIMA CUARTA.- En el supuesto de que se suscite alguna controversia relacionada con la información enviada a través de COMPRANET, la autoridad competente podrá solicitar a la Contraloría exhiba los archivos electrónicos que obran en COMPRANET, así como la impresión de éstos debidamente certificados, a efecto de desahogar las pruebas a que haya lugar, conforme a las disposiciones adjetivas que resulten aplicables. Las áreas de las dependencias y entidades deberán conservar en forma ordenada y sistemática los archivos electrónicos o los documentos impresos que obren en sus expedientes, cuando menos durante un lapso de tres años, contado a partir de la fecha de su recepción. DECIMA QUINTA.- Los servidores públicos de las dependencias y entidades que incumplan con las disposiciones establecidas por este Acuerdo serán sancionados, en su caso, conforme a lo previsto por la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Las consultas técnicas que se deriven de la aplicación de este Acuerdo serán desahogadas por la Contraloría a través del teléfono 54 80 64 00, en días hábiles de las 9:00 a las 18:00 horas. T R A N S I T O R I O ÚNICO.- El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Sufragio Efectivo. No Reelección.
México, Distrito Federal, a los siete días del mes de agosto de dos mil.- El Secretario de Contraloría y Desarrollo Administrativo, Arsenio Farell Cubillas.- Rúbrica.
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Anexo X “CARTA COMPROMISO PARA PROPUESTAS CONJUNTAS”
México, D. F., a de de 2011
FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL PRESENTE Hacemos referencia a la Convocatoria de la Licitación Pública Nacional Mixta No. 11230001-000-11, relativa a contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo,. Con base en lo anterior, los abajo firmantes nos comprometemos incondicionalmente de manera conjunta y solidaria a lo siguiente: De resultar ganadores en la presente licitación, a celebrar el Contrato en los términos y condiciones estipulados en la Convocatoria de la licitación, en la inteligencia de que la información legal, administrativa, técnica, económica requerida en la Convocatoria de licitación se adjunta en la propuesta presentada con la presente Carta Compromiso. La propuesta será válida por un período de 60 (SESENTA) días naturales contados a partir de la fecha de presentación de proposiciones, de conformidad con la Convocatoria de esta licitación. Cada uno de los firmantes somos conjunta y solidariamente responsables ante EL FIDEICOMISO por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a nuestro cargo contenidas en esta carta compromiso, en las Convocatoria de la licitación y en el Contrato que de la misma pudiera otorgarse. Hasta que el Contrato sea formalizado, o bien, se cumpla el plazo establecido en el párrafo cuarto de esta carta compromiso, la presente carta compromiso y la propuesta presentada se consideran en forma incondicional para los efectos legales que correspondan. Estamos de acuerdo que, de resultar ganadores en la presente licitación, si por causas imputables a nosotros, el Contrato no se formalizara en un lapso estipulado en la Convocatoria de la licitación, ustedes tendrán derecho, a notificarlo. Manifestamos nuestra aceptación para que ustedes determinen cual es la propuesta ganadora conforme a lo establecido en la Convocatoria de la licitación. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público convenimos en designar al Sr. ....................................representante legal de la empresa .......................................... como el representante común de los abajo firmantes para los fines de esta licitación. Manifestamos que ninguno de los integrantes de la agrupación se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público De conformidad con lo establecido en los artículos 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, hemos celebrado entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio, del cual se anexa original y copia, en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecen con precisión los siguientes aspectos:
a. Nombre y domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de los integrantes, identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que acredita la existencia de las personas morales que integran la agrupación , y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b. Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que se acredita sus facultades de representación;
c. Definición de las partes objeto del Contrato que corresponderá cumplir a cada persona y manifestación de que se obligan a cumplir las que a cada uno les corresponda;
d. Determinación de un domicilio común para oír y recibir notificaciones; e. Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para todo lo relacionado con la
propuesta en el procedimiento de licitación y que será quien firmará la proposición; y f. Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedara obligado en forma conjunta y solidaria para
comprometerse de cualquier responsabilidad derivada del Contrato que se firme. La presente Carta compromiso se regirá e interpretará de acuerdo con las Leyes Federales de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia o reclamación derivada o relacionada con la presente carta compromiso
ATENTAMENTE
___________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE Ó REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL
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Anexo XI “FORMATO DE MANIFESTACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN POR SECTOR Y NÚMERO DE TRABAJADORES”
México, D.F., a de de 2011
FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL PRESENTE
En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 8 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y los artículos 3 Fracción III y 10 Fracción II de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, así como en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, emitido el 25 de junio de 2009 por la Secretaría de Economía, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que por el sector que está constituida la empresa que represento y por el número de trabajadores que es de ______, me encuentro en la estratificación de _________________ empresa, lo anterior de conformidad con los siguientes criterios:
Estratificación
Tamaño Sector Rango de número de trabajadores
Rango de monto de ventas anuales (mdp)
Tope máximo combinado *
Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6
Pequeña Comercio
Desde 11 Hasta 30
Desde $4.01 Hasta $100
93
Industrias y Servicios Desde 11 Hasta 50
Desde $4.01 Hasta $100
95
Mediana
Comercio Desde 31 Hasta 100 Desde $100.01 Hasta
$250 235
Servicios Desde 51 Hasta 100
Industria Desde 51 Hasta 250
Desde $100.01 Hasta $250
250
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%. El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula:
Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.
ATENTAMENTE
___________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE Ó REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL
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Anexo XII
“FORMATO DE GARANTÍA” PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
México, D.F., a de de 2011
ANTE: BANCO NACIONAL DE OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS S.N.C., FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL Y A DISPOSICIÓN DE EL FIDEICOMISO. Para garantizar por ___________________________________________________ R.F.C._____________ con domicilio en _________________________________________________________________________ el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del Contrato Número:________________ de fecha__________________ celebrado con ante el BANCO NACIONAL DE OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS S.N.C., FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL Y A DISPOSICIÓN DE EL FIDEICOMISO. representado por el _______________________, en su carácter de Director de Administración y Finanzas; consistente en la Contratación Trianual de los Servicios de Arrendamiento de Equipos de Computo, con un importe de: $ _______________________ (____________con letra__________________) antes del Impuesto al Valor Agregado, derivado del procedimiento de Licitación Pública Nacional Trianual Mixta No. 11230001-000-11, la presente fianza se expide de acuerdo a lo estipulado en la cláusula del Contrato y de conformidad con lo establecido en la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y demás disposiciones de la materia. Esta Fianza estará vigente por un periodo de 3 (TRES) posteriores al termino de la vigencia de los servicios, contra vicios ocultos.
(Declaraciones de que la fianza se devolverá para su cancelación mediante manifestación por escrito de “EL FIDEICOMISO”, así como de que el Contrato se regula por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, su Reglamento y demás disposiciones legales que resulten aplicables y los incisos expresados en el punto 3.11.1 de la presente Convocatoria).
La afianzadora acepta expresamente: continuar garantizando el crédito a que esta póliza se refiere, aún en el caso de que se otorguen prórrogas o espera al deudor, para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan; acepta someterse al procedimiento de ejecución establecido por el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, reformada por decreto del 3 de enero de 1990, así como al artículo 118 de la misma Ley; para la interpretación y cumplimiento que esta póliza representa, se somete a la jurisdicción de los tribunales federales de la Ciudad de México, Distrito Federal, renunciando para este efecto a la que pudiera corresponderle en razón de su domicilio; esta fianza permanecerá en vigor desde la fecha de su expedición y durante la substanciación de todos los recursos y juicios legales que se interpongan, hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente. FIN DE TEXTO.
FIRMA DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO
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Anexo XIII “FORMATO DE PAGO”
C A T Á L O G O DE B E N E F I C I A R I O S
SOLICITUD DE ALTA O BAJA DE BENEFICIARIO
(1) FECHA DE ELABORACIÓN (2)
TIPO DE MOVIMIENTO: ALTA BAJA
D D M M A A A A
FECHA DE REGISTRO (3) FOLIO (4)
D D M M A A A A
NOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL (5)
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (6) U.R. Y/O ORG. - -
CURP: (7)
DOMICILIO: (8)
CALLE: (A) NÚMERO EXTERIOR: NÚMERO INTERIOR: COLONIA (B) (C) (D)
LOCALIDAD Y/O DELEGACIÓN ESTADO MUNICIPIO
(E) (F) (G) CÓDIGO POSTAL TELÉFONOS (H) (I)
CORREO ELECTRÓNICO (9)
No. DE CUENTA DE CHEQUES (10)
CLAVE BANCARIA ESTANDARIZADA (CLABE) (11)
No. DE SUCURSAL (12) No. DE PLAZA (13)
NOMBRE COMO APARECE EN LA CUENTA DE CHEQUES (14)
FECHA DE APERTURA (15) MONEDA (16) D D M M A A A A DENOMINACIÓN DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA (17)
FECHA DE CANCELACIÓN (18) D D M M A A A A
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SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CONTRATACIÓN TRIANUAL DE LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL TRIANUAL MIXTA
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(20) SELLO (19)
NOMBRE Y FIRMA DEL BENEFICIARIO (EN SU CASO, SERVIDOR PÚBLICO FACULTADO DE LA U.R. ú ORGANISMO
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Anexo XIII
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO
“CATÁLOGO DE BENEFICIARIOS”
No. CONSIGNAR
1 MARCAR CON UNA " X " EL TIPO DE MOVIMIENTO QUE SE VA A EFECTUAR.
2 DIA, MES Y AÑO DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO POR PARTE DE LA U.R. Y/O BENEFICIARIO
3 DIA, MES Y AÑO DE REGISTRO DEL DOCUMENTO POR PARTE DE LA D.G.R.F.
4 No. de FOLIO ASIGNADO POR LA D.G.R.F. PARA CONTROL INTERNO
5 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PRESTADOR O PRESTADOR DE SERVICIO, EN SU CASO, NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ú ORGANISMOS BENEFICIARIOS DEL PAGO
6 CLAVE DEL REGISTRO FEDERAL DEL CONTRIBUYENTE, PARA EL CASO DE LA SEP, LA HOMOCLAVE CORRESPONDE AL No. DE UNIDAD, ORGANISMO DECENTRALIZADO Y/O DESCONCENTRADO.
7 CLAVE DE LA CURP (CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN ) CUANDO EN SU CASO, APLIQUE AL BENEFICIARIO.
8 DATOS DEL DOMICILIO FISCAL DEL BENEFICIARIO A) CALLE B) NÚMERO EXTERIOR C) NÚMERO INTERIOR D) COLONIA E) LOCALIDAD Y/O DELEGACIÓN F) ESTADO G) MUNICIPIO H) CÓDIGO POSTAL I) NÚMEROS TELEFÓNICOS
9 CORREO ELECTRÓNICO DEL BENFICIARIO
10 No. DE CUENTA DE CHEQUES DEL BENEFICIARIO. A 11 POSICIONES
11 No. DE LA CLAVE BANCARIA ESTANDARIZADA ( CLABE ) A 18 POSICIONES
12 No. DE LA SUCURSAL EN DONDE TIENE LA CUENTA EL BENEFICIARIO.
13 No. DE PLAZA.
14 NOMBRE DEL BENEFICIARIO COMO APARECE EN LA CUENTA DE CHEQUES
15 DIA, MES Y AÑO DE APERTURA DE LA CUENTA
16 TIPO DE MONEDA (NACIONAL, DOLARES, EUROS, ETC)
17 DENOMINACION DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA
18 DIA, MES Y AÑO DE LA CANCELACIÓN DE LA CUENTA CUANDO APLIQUE, EN SU CASO
19 SELLO DE BENEFICIARIO
20 NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL BENEFICIARIO ( EN SU CASO, SERVIDOR PUBLICO FACULTADO DE LA U.R. ú ORGANISMO)
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Anexo XIV “SOLICITUD DE AFILIACIÓN A CADENAS PRODUCTIVAS”
¿Cadenas Productivas? Es un programa que promueve el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, a través de otorgarle a los prestadores afiliados liquidez sobre sus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes ó servicios, contribuyendo así a dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos, así como financiamiento, capacitación y asistencia técnica. ¿Afiliarse? Afiliarse a Cadenas Productivas no tiene ningún costo, consiste en la entrega de un expediente, hecho que se realiza una sola vez independientemente de que usted sea prestador de una ó más Dependencias ó Entidades de la Administración Pública Federal. Una vez afiliado, recibirá una clave de consulta para el Sistema de Cadenas Productivas que corre en internet. A través de Cadenas Productivas podrá consultar la fecha programada de sus cuentas por cobrar, a fin de contar con la opción de realizar el cobro de manera anticipada, permitiendo con ello planear de manera eficiente sus flujos de efectivo, realizar compras de oportunidad ó cumplir con sus compromisos. Cadenas Productivas ofrece:
Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico o Obtener liquidez para realizar más negocios o Mejorar la eficiencia del capital de trabajo o Agilizar y reducir los costos de cobranza o Realizar las transacciones desde la empresa en un sistema amigable y sencillo, www.nafin.com.mx o Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Call Center 50 89 61 07 y 01800 NAFINSA (62 34
672) Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita Recibir información Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal
Características descuento ó factoraje electrónico:
Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento) Descuento aplicable a tasas preferenciales Sin garantías, ni otros costos ó comisiones adicionales Contar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 hrs, en forma electrónica y eligiendo al intermediario
financiero de su preferencia DIRECTORIO DE COMPRAS DEL GOBIERNO FEDERAL ¿Qué es el directorio de compras? Es una base de información de empresas como la suya que venden o desean vender a todas las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. A través de esta herramienta los compradores del Gobierno Federal tendrán acceso a la información de los productos y servicios que su empresa ofrece para la adquisición de bienes y contratación de servicios. Recibirá boletines electrónicos con los requerimientos de las Dependencias y Entidades que requieren sus productos y/o servicios para que de un modo ágil, sencillo y transparente pueda enviar sus cotizaciones. DUDAS Y COMENTARIOS VÍA TELEFÓNICA Llámenos al teléfono 5089 6107 ó al 01 800 NAFINSA (62 34 672) de Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs. Dirección Oficina Matriz de Nacional Financiera S.N.C., Av. Insurgentes Sur 1971 – Col Guadalupe Inn – 01020, México, D.F.
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LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN
AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS
1. Carta Requerimiento de Afiliación. Debidamente firmada por el área usuaria compradora
2. **Copia simple del Acta Constitutiva (Escritura con la que se constituye o crea la empresa). Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
3. **Copia simple de la Escritura de Reformas (modificaciones a los estatutos de la empresa) Cambios de razón social, fusiones, cambios de administración, etc., Estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Completa y legible en todas las hojas.
4. **Copia simple de la escritura pública mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del Representante Legal para Actos de Dominio.
Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
5. Comprobante de domicilio Fiscal Vigencia no mayor a 2 meses Comprobante de domicilio oficial (Recibo de agua, Luz, Teléfono fijo, predio) Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser así, adjuntar Pedido de arrendamiento, comodato.
6. Identificación Oficial Vigente del (los) representante(es) legal(es), con actos de dominio Credencial de elector; pasaporte vigente ó FM2 (para extranjeros) La firma deberá coincidir con la del convenio
7. Alta en Hacienda y sus modificaciones Formato R-1 ó R-2 en caso de haber cambios de situación fiscal (razón social o domicilio fiscal) En caso de no tener las actualizaciones, pondrán obtenerlas de la página del SAT.
8. Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul) 9. Estado de Cuenta Bancario donde se depositaran los recursos
Sucursal, plaza, CLABE interbancaria Vigencia no mayor a 2 meses Estado de cuenta que emite la Institución Financiera y llega su domicilio.
La documentación arriba descrita, es necesaria para que la promotoría genere los Contratos que le permitirán terminar el proceso de afiliación una vez firmados, los cuales constituyen una parte fundamental del expediente:
A) Pedido de descuento automático Cadenas Productivas Firmado por el representante legal con poderes de dominio. 2 convenios con firmas originales
B) Pedidos Originales de cada Intermediario Financiero. Firmado por el representante legal con poderes de dominio.
((**** ÚÚnniiccaammeennttee,, ppaarraa ppeerrssoonnaass MMoorraalleess)) Usted podrá contactarse con la Promotoría que va a afiliarlo llamando al 01-800- NAFINSA (01-800-6234672) ó al 50-89-61-07; ó acudir a las oficinas de Nacional Financiera en: Av. Insurgentes Sur no. 1971, Col Guadalupe Inn, C.P. 01020, Delegación Álvaro Obregón, en el Edificio Anexo, nivel Jardín, área de Atención a Clientes.
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Anexo XV “DOCUMENTOS QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES”
Punto 4.2.1, Documentación Legal (Administrativa) que contendrá: a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
SELLO DE RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
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Anexo XV “DOCUMENTOS QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES”
Punto 4.2.2 Documentación Técnica que contendrá:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
q)
SELLO DE RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
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Anexo XV
“DOCUMENTOS QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES”
Punto 4.2.3 Documentación Económica que contendrá:
a)
b)
SELLO DE RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS