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Procedimiento: Disposición Final de RePel en la UAEM Versión vigente No. 00
Secretaría de RectoríaDirección de Seguridad, Protección Universitaria y al AmbientePrograma de Protección al AmbienteProyecto Manejo Integral de Residuos Peligrosos
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Fecha: 03/06/09
Versión vigente No. 02 Fecha: 31/08/10
CONTENIDO
1. Propósito
2. Alcance
3. Responsabilidad y autoridad
4. Normatividad aplicable
5. Políticas
6. Diagrama de bloque del procedimiento
7. Glosario
8. Anexos
9. Revisión histórica
Procedimiento: Disposición Final de RePel en la UAEM Versión vigente No. 00
Secretaría de RectoríaDirección de Seguridad, Protección Universitaria y al AmbientePrograma de Protección al AmbienteProyecto Manejo Integral de Residuos Peligrosos
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Fecha: 03/06/09
1. PropósitoEstablecer las directrices mediante las cuales las dependencias universitarias que generan residuos peligrosos darán disposición final a los mismos bajo, procedimientos y lineamientos institucionales y legales.
2. AlcanceEste procedimiento aplica a las siguientes dependencias universitarias: Facultad de Química, Facultad de Ciencias Agrícolas, Facultad de Ciencias, Facultad de Odontología, CICMED y CICA, que en el desarrollo de sus actividades docentes, de investigación y/o de servicios generan residuos peligrosos.
3. Responsabilidad y autoridadDirector de S.P.U.A./Responsable del P.P.A. Responsabilidad
Revisar y autorizar los cursos de capacitación. Solicitar auditorias internas al proceso. Gestionan ante la Secretaría de Rectoría, los recursos materiales y equipo de protección
personal necesarios para el manejo de los residuos peligrosos. Gestionar ante la Secretaría de Rectoría, los viáticos para las actividades correspondientes
a las recolecciones internas, locales y foráneas de residuos peligrosos. Tramitar y dar seguimiento a todo documento requerido en los convenios o contratos con
las empresas tratadoras de residuos peligrosos. Tramitar y dar seguimiento ante el apoderado legal de la UAEM, la firma del COA.
Autoridad Firmar todo oficio relacionado con la gestión de Disposición Final de los residuos
peligrosos. Avalar todo procedimiento que el responsable del PROMIRP establezca para el manejo de
los residuos peligrosos.
Responsable del PROMIRP Responsabilidad
Establecer los procedimientos que permitan llevar a cabo las actividades correspondientes, para el manejo adecuado de los residuos peligrosos.
Vigilar y promover el cumplimiento normativo en materia ambiental. Ser el eje rector de las acciones en materia de Manejo de Residuos Peligrosos. Llevar a cabo los trámites legales en cuanto al manejo de residuos peligrosos, así como la
gestión normativa. Informar mediante el COA y de manera semestral ante la SEMARNAT, sobre los
movimientos de residuos peligrosos que realiza la Universidad. Coordinar al personal de apoyo en el proceso de recolección interna de residuos
peligrosos. Administrar en el almacén general temporal de residuos peligrosos, el material para el
manejo de residuos peligrosos y el equipo de seguridad personal. Promover para los académicos y técnicos laboratoristas, cursos de actualización y
capacitación para el desempeño adecuado en el manejo de los residuos peligrosos.
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Realizar las visitas técnicas (visitas de supervisión) a las dependencias universitarias generadoras de residuos peligrosos.
Llevar el control de ingreso de residuos peligrosos al almacén general temporal de residuos peligrosos.
Evaluar la satisfacción del cliente. Evaluar el clima laboral. Evaluar competencias del personal del proceso. Elaborar y/o participar en actividades correctivas. Elaborar y/o participar en actividades preventivas. Participar en las auditorias internas. Solicitar el pago por la prestación de servicios ambientales de disposición final de residuos
peligrosos. Solicitar a las dependencias generadoras de residuos peligrosos, copia de los manifiestos
de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos. Elaborar los reportes a las dependencias universitarias generadoras de residuos peligrosos
en caso de incumplimiento.Autoridad
Decidir con base a visitas de supervisión, sobre los residuos que son factibles de enviar a disposición final.
Personal de mantenimientoResponsabilidad
Apoyar las actividades de recolección interna de residuos peligrosos. Apoyar los trabajos de embalaje de residuos peligrosos. Apoyar los trabajos de entrega de residuos peligrosos a disposición final. Mantener el almacén general temporal de residuos peligrosos en condiciones optimas de
orden y limpieza.Autoridad
Controlar el ingreso de residuos peligrosos al almacén general temporal.
Director del espacio universitario generador Responsabilidad-autoridad
Aprobar y coordinar con el Subdirector Administrativo y Responsable de laboratorios, toda gestión y actividad necesaria para el manejo y disposición final de residuos peligrosos, en el interior de su espacio académico.
Responsable de laboratorios del espacio universitario generador Responsabilidad
Coordinar al personal de laboratorios para la identificación, clasificación, envasado, etiquetado y almacenamiento interno de los residuos peligrosos.
Entregar al personal de protección al ambiente y/o a la empresa, los residuos peligrosos para su disposición final
Llevar el control de la carpeta de manifiestos de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos para su disposición final.
Llevar el control de las bitácoras de registro de generación de residuos peligrosos.Autoridad
Cerrar bitácoras de generación de residuos peligrosos.
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4. Normatividad aplicable Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en
Materia de Residuos Peligrosos. Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos. Reglamento de la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos. Reglamento para el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos. NORMA Oficial Mexicana NOM-052-SEMARNAT-2005, que establece las características,
el procedimiento de identificación, clasificación y los listados de los residuos peligrosos. NORMA Oficial Mexicana NOM-087-SEMARNAT-SSAI-2002, Protección ambiental-salud
ambiental-residuos peligrosos biológico infecciosos-clasificación y especificaciones de manejo.
NORMA Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2001, equipo de protección personal-selección, uso y manejo en los centros de trabajo.
NORMA Oficial Mexicana NOM-026-STPS-1998, colores y señales de seguridad e higiene e identificación de riesgos.
Guía para el Manejo Integral de Residuos Peligrosos de la UAEMex. Alta de la UAEM como Unidad Generadora de Residuos Peligrosos ante la SEMARNAT. Alta de la UAEM como Generador de Residuos NO Peligrosos, ante la Coordinación de
Ecología del H. Ayuntamiento de Toluca.
5. Políticas
El Responsable de Laboratorios, bajo la corresponsabilidad del Director del espacio académico será la persona encargada para vigilar y controlar el manejo de los residuos peligrosos al interior de las dependencias universitarias generadoras de RePel.
Los residuos peligrosos que se enviarán a disposición final deben estar envasados y
etiquetados como la marca la normatividad vigente, adecuada en el PPA. De no ser así, los residuos no se recolectarán, se tomará nota de las cantidades y se dejarán las indicaciones al Responsable de laboratorios y al Director del espacio académico, para que rn corto se notifique al Responsable del PROMIRP de su correcta adecuación y se de continuidad al trámite.
Las dependencias universitarias generadoras de residuos peligrosos, serán las responsables del manejo de los mismos al interior de sus instalaciones y sus actividades dependerán de los formatos, procedimientos y recomendaciones que establece el PPA.
Las tarifas de disposición final de residuos peligrosos, dependen de las empresas tratadoras y estas están sujetas a cambio, dependiendo de las políticas de las mismas o al cambio de servicios con otra empresa.
El costo que genere el servicio de disposición final de los residuos peligrosos, será cubierto por el espacio universitario generador.
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Sólo el Abogado General y la Secretaria de Extensión y Vinculación Universitaria están facultados para avalar y/o aprobar los convenios con las empresas tratadoras de residuos peligrosos, en coordinación y acuerdo con el Responsable del PPA.
La capacitación se llevará a cabo solo en periodos intersemestrales, excepto en el caso de que alguna dependencia generadora de residuos peligrosos, solicite algún curso fuera de estos periodos.
Las dependencias universitarias generadoras de residuos peligrosos que no están contempladas en el presente documento, podrán incluirse, cuando cumplan con el requisito de contar con el área del almacén temporal de residuos.
Es responsabilidad del espacio académico mantener su almacén de residuos peligrosos bajo condiciones de orden y limpieza adecuados, en atención a los requerimientos de higiene y seguridad para estos espacios de confinamiento temporal.
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6. Diagrama de bloque del procedimiento
RESPONSABLE DE LABORATORIO(ESPACIO UNIVERSITARIO GENERAROR DE RePel)
1
INICIO
I. Generan RPQvarios II. Generan Revel-Fij III. Generan RPBI
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I. Residuos Peligrosos Químicos Varios (RPQvarios)RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO GENERAROR DE RePel)RESPONSABLE DEL PROMIRP
1
INICIO
Generan RPQvarios
2
Envía en forma escrita, vía oficio o por correo electrónico, solicitud de recolección de un lote de residuos
3
Recibe solicitud y realiza una visita de supervisión para revisar las condiciones de envasado y etiquetado del lote de residuos
¿Es factible de
recolectar?
5
Programa la recolección del lote de residuos y se notifica verbalmente al responsable de laboratorios
NO
SI
A
4Recibe respuesta en forma verbal, con las observaciones y adecuaciones del lote de residuos
Conecta con paso 2
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RESPONSABLE DE LABORATORIO(ESPACIO UNIVERSITARIO GENERAROR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP
6
Recolecta el lote de residuos peligrosos, registrando el mismo en la Bitácora de Recolección de Residuos Peligrosos
A
Firma de entregado en la Bitácora de Recolección de Residuos Peligrosos
7
Solicita al Responsable de Laboratorios, firme la Bitácora de Recolección de Residuos Peligrosos
8
Regresa firmada para así realizar el transporte de los residuos peligrosos al Almacén General Temporal.
En el almacén se embalan en caso de estar envasados en frascos de vidrio y plástico con capacidad menor a 5 L.
Se inventaría el lote de Residuos Peligrosos
B
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RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
DIRECTOR DEL ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel
9
A
Envía el inventario del lote de residuos peligrosos por correo electrónico, a la empresa tratadora
10
Elabora Orden de Compra para los servicios de recolección y transporte del lote de residuos peligrosos y lo envía al Responsable del PROMIRP
11Recibe Orden de Compra y la envía por oficio al Director del Espacio Universitario Generador de RePel, para su aprobación
12Recibe Orden de Compra, evalúa los costos y emite su respuesta
¿Aprueba
Orden de
Compra?
13
Gira instrucciones a su administrativo para que gestione el pago.Da respuesta de aprobación al Responsable del PROMIRP y al Responsable del Laboratorio
SI
NO
Conecta con paso
11
14
Recibe la aprobación de su director en forma verbal
Recibe vía oficio o llamada telefónica del Director del Espacio Universitario Generador de RePel la aprobación
C
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RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
DIRECTOR DEL ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel
15
A
Si se aprobó, notifica por correo electrónico o vía telefónica a la empresa tratadora y se acuerda la fecha de recolección
Programa la recolección del lote de residuos y notifica la fecha y hora al Responsable del PROMIRP
Entrega el lote de residuos peligrosos a la empresa tratadora en el Almacén General Temporal
Transporta y da tratamiento al lote de residuos peligrosos
Recibe de la empresa tratadora, copia del manifiesto de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos
16
17
Gestiona vía telefónica ante el Director del espacio universitario generador de RePel al avance del pago del servicio ambiental
18
D
Instruye a su administrativo para que proceda la autorización del recurso (pago)
E
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RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
DIRECTOR DEL ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel
19
D
Libera el manifiesto original de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos y lo turna al Responsable del PROMIRP
Recibe original del manifiesto de entrega, transporte y recepción y lo archiva
Corrobora el depósito y notifica al responsable del PROMIRP
Recibe notificación del depósito
21
Con la copia del Manifiesto elabora informe anual mediante COA y lo entrega a SEMARNAT como cumplimiento a la legislación ambiental en la materia
22
E
Libera el pago del servicio y deposita en la cuenta de la empresa tratadora
20
Recibe manifiesto de entrega transporte y recepción con dos sellos en documento, y envía original al Responsable de Laboratorios.Conserva una copia
23
FIN
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II. Revel-Fij RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
1
INICIO
Generan Revel-Fij
Envía en forma escrita, vía oficio o por correo electrónico, solicitud de recolección de un lote de residuos de Revel- Fij
Recibe solicitud y realiza una visita de supervisión para revisar las condiciones de envasado y etiquetado del lote de residuos
¿Es factible de
recolectar?
Solicita a la empresa tratadora de RePel la recolección del lote de residuos peligrosos
NO
SI
A
Recibe respuesta en forma verbal, con las observaciones y adecuaciones del lote de residuos
Conecta con paso 2
23
Recibe del Responsable del PROMIRP, la solicitud de recolección del lote de residuos
4
5
6
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RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
DIRECTOR DEL ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel
A
Programa la recolección del lote de residuos y notifica la fecha y hora al Responsable del PROMIRP
Recibe notificación e informa al Responsable de Laboratorios la fecha y hora de recolección
Transporta y da tratamiento al lote de residuos peligrosos
Recibe de la empresa tratadora, copia del manifiesto de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos
7
8
Notifica y gestiona ante su Director el pago del servicio
12
D
Recibe notificación e Instruye a su administrativo para que proceda la autorización del recurso (pago)
E
Entrega el lote de residuos peligrosos a la empresa tratadora, desde sus instalaciones
Recibe notificación del Responsable del PROMIRP
9
10
11
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RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
DIRECTOR DEL ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel
13
D
Libera el manifiesto original de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos y lo turna al responsable del PROMIRP
Recibe original del manifiesto de entrega, transporte y recepción y lo archiva
Corrobora el depósito (pago) y notifica al responsable del PROMIRP
Recibe notificación del depósito
15
Con la copia del Manifiesto elabora informe anual mediante COA y lo entrega a SEMARNAT como cumplimiento a la legislación ambiental en la materia
16
E
Libera el pago del servicio y deposita en la cuenta de la empresa tratadora. (Puede darse el pago en efectivo)
14
Recibe manifiesto de entrega transporte y recepción con dos sellos en documento, y envía original al Responsable de Laboratorios.Conserva una copia
17
FIN
18
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III. R.P.B.I. RESPONSABLE DE
LABORATORIO(ESPACIO
UNIVERSITARIO GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
DIRECTOR DEL ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel
1
INICIO
Generan RPBI
Clasifican, envasan, recolectan y almacenan con forme a NOM-087 los RPBI
Recolecta y transporta lote de RPBI, para su tratamiento
C
Entrega a la empresa tratadora un lote de RPBI desde su almacén y recibe copia del manifiesto
2
4
Deja copia del manifiesto al Responsable de Laboratorios
3
5
6
Da aviso a la dirección sobre la recolección del lote de residuos
Recibe la notificación del Responsable de laboratorios e instruye a su Subdirector Administrativo para que realice las gestiones del pago7
B
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RESPONSABLE DE LABORATORIO
(ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel)
RESPONSABLE DEL PROMIRP EMPRESAS TRATADORAS DE RePel
DIRECTOR DEL ESPACIO UNIVERSITARIO
GENERADOR DE RePel
Envía al Responsable de Laboratorios, el manifiesto original
Libera el pago del servicio y deposita en la cuenta de la empresa tratadora
C
Recibe manifiesto original y lo integra a su archivo
9
11
B
810
Corrobora el depósito en su estado de cuenta
Recibe copia del manifiesto y con ella elabora informe anual mediante COA y lo entrega a SEMARNAT como cumplimiento a la legislación ambiental en la materia
Solicita al responsable de laboratorios copia del manifiesto
FIN
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12
Envía al Responsable del PROMIRP copia del manifiesto
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6a. Descripción del procedimiento
Es importante destacar que la Universidad Autónoma del Estado de México, por las actividades docentes, de investigación y de servicio que ofrece genera residuos peligrosos, los cuales, se han clasificado en tres tipos:
I. Residuos peligrosos químicos varios (RPQvarios)II. Residuos de reveladores y fijadores fotográficos y radiográficos (Revel-Fij)III. Residuos peligrosos biológico-infecciosos (RPBI)
Cada uno de los residuos peligrosos mencionados, tienen una particularidad en el mecanismo de disposición final, es por ello que a continuación se describe con detalle y en forma particular.
I. Residuos peligrosos químicos varios (RPQvarios)
La disposición final de los residuos peligrosos químicos varios (RPQvarios) inicia con la generación semestral de un lote de ellos en el espacio universitario generador. El responsable de laboratorio del espacio universitario generador, en coordinación con personal del mismo espacio académico, deben clasificar por compatibilidad los residuos, envasarlos adecuadamente en contenedores seguros y etiquetar estos con base a los formatos que establece el PPA y almacenarlos en forma temporal. (Ver en anexos, tabla de clasificación de RPQvarios) El responsable de laboratorios del espacio universitario generador, solicita en forma escrita, vía oficio o por correo electrónico al responsable del PROMIRP, la recolección del lote de residuos; en algunas ocasiones, el responsable de laboratorios puede comunicárselo a su Director y éste, envía la solicitud por oficio al Responsable del PPA. El Responsable del PPA, recibe la notificación y se lo comunica al Responsable del PROMIRP. El Responsable del PROMIRP, de acuerdo a sus tiempos, planea y realiza una visita de supervisión a la dependencia universitaria generadora de residuos, en donde verificará el tipo y cantidad de residuos peligrosos, forma de envasado, clasificación, condiciones de etiquetado de contenedores y el sitio en el cual se estén almacenando. De acuerdo al resultado de la visita, si el responsable del PROMIRP observa un incumplimiento por parte del responsable de laboratorios, se le hacen las observaciones en forma verbal para que adecue el lote de residuos; una vez que se corrijan los errores, nuevamente solicita su recolección. Si en el resultado de la visita, el responsable del PROMIRP observa condiciones adecuadas para su recolección, notifica en el momento y en forma verbal al responsable de laboratorios y se programa su recolección. En el momento de la visita de recolección, el Responsable del PROMIRP solicita al responsable de laboratorios que firme la “bitácora de recolección”. El Responsable de laboratorios, firma de entregado en la bitácora de recolección y la devuelve al responsable del PROMIRP. El lote de residuos recolectados se transporta al Almacén General Temporal de Residuos Peligrosos y en él se adecuan los mismos, embalando solo aquellos que se encuentren envasados en frascos de vidrio y plástico con una capacidad menor a 5 L.
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Una vez embalados los residuos, el responsable del PROMIRP levanta el inventario escrito de los residuos recolectados de la dependencia universitaria generadora y, posteriormente realiza el archivo en forma electrónica. El responsable del PROMIRP envía por correo electrónico el inventario del lote de residuos a la empresa tratadora, solicitando su disposición final. La empresa tratadora por su parte, da respuesta a la solicitud, enviando por correo electrónico o mediante llamada telefónica al responsable del PROMIRP la orden de compra por los servicios de recolección, transporte y tratamiento del lote de residuos. El responsable del PROMIRP, recibe la orden de compra del lote de residuos y lo envía al Director del espacio universitario generador. El Director del espacio universitario generador por su parte, recibe la orden de compra, evalúa los costos y emite respuesta de aprobación o de no aprobación. La respuesta de no aprobación por parte del Director del espacio universitario generador se manifiesta comúnmente por la no contestación verbal o escrita, por lo tanto y en forma reiterativa, nuevamente el responsable del PROMIRP le envía la orden de compra. En caso de que el Director, apruebe la orden de compra, gira instrucciones a su Subdirector Administrativo para que gestione el pago, además, comunica su respuesta en forma verbal a su responsable de laboratorios y por oficio o llamada telefónica al responsable del PROMIRP. El responsable del PROMIRP recibe vía llamada o por oficio la respuesta de aprobación de la orden de compra del Director del espacio universitario generador. El responsable del PROMIRP notifica por correo o vía telefónica a la empresa tratadora la aprobación y esta última, establece la fecha y hora de recolección. El responsable del PROMIRP entrega a la empresa tratadora en el almacén general temporal de residuos peligrosos, el lote de residuos. Una vez que la empresa tratadora ha recolectado los residuos, entrega al responsable del PROMIRP una copia del manifiesto de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos. En el tiempo que la empresa recolectora canaliza el lote de residuos a la empresa tratadora, el responsable del PROMIRP está pendiente ante la Subdirección Administrativa del espacio universitario generador, respecto de los avances del pago por los servicios. Al mismo tiempo, el responsable del PROMIRP, está pendiente con la empresa tratadora, para que envíen el manifiesto original. Cabe hacer notar que, los tiempos tanto del regreso del manifiesto original, como el pago por el servicio de disposición final del lote de residuos, dependen de la empresa y de la dirección del espacio universitario generador, respectivamente, por lo que en ocasiones puede retardarse un poco. Cuando la empresa tratadora libera el manifiesto original, lo turna al responsable del PROMIRP. A la par de este trámite, los avances del pago continúan, hasta que el Subdirector Administrativo libera el mismo, lo deposita en la cuenta de la empresa y esta corrobora el depósito en su estado de cuenta. El responsable del PROMIRP se queda con una fotocopia del manifiesto y envía el original al responsable de laboratorios de la dependencia generadora, para que este lo archive Con la copia del manifiesto, el responsable del PROMIRP, elabora el informe anual para la SEMARNAT, mediante el formato de la Cédula de Operación Anual (COA).
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Resalta importante mencionar que el informe se elabora en forma anual y se entrega entre los meses de enero y mayo, como lo marca la Ley General de Prevención y Gestión Integral de los Residuos.
II. Residuos de reveladores y fijadores fotográficos y radiográficos (Revel-Fij)
Con respecto a la disposición final de los residuos peligrosos de reveladores y fijadores fotográficos y radiográficos, se tiene contrato individual con la empresa tratadora para la recolección de los mismos en las dependencias universitarias generadoras.
Cabe hacer notar que dicho contrato con la empresa lo gestiona el responsable del PROMIRP, y una vez establecidos los términos del contrato, se envía al área jurídica de la universidad representada por el Abogado General y la Dirección de vinculación y Desarrollo Empresarial de Secretaría de Extensión y Vinculación.
La mecánica del procedimiento es similar al anterior, y varía solamente en que los residuos no son recolectados del almacén general temporal de residuos a cargo del responsable del PROMIRP, sino que la empresa los recolecta directamente de las instalaciones del espacio universitario generador. En este sentido, la descripción siguiente comparte similitudes.
La disposición final de los residuos peligrosos de reveladores y fijadores radiográficos y fotográficos (Revel-Fij) inicia con la generación semestral de un lote de ellos en el espacio universitario generador. El responsable de laboratorios del espacio universitario generador, en coordinación con personal del mismo espacio académico, deben clasificar los residuos en reveladores y fijadores, envasarlos adecuadamente en contenedores seguros y etiquetar estos con base a los formatos que establece el PPA y la empresa, y almacenarlos en forma temporal. El responsable de laboratorios del espacio universitario generador, solicita en forma escrita, vía oficio o por correo electrónico al responsable del PROMIRP, la recolección de un lote de residuos; puede ser que el responsable de laboratorios se lo comunique a su Director y éste, envía la solicitud por oficio al Responsable del PPA. El Responsable del PPA, recibe la notificación y se lo comunica al Responsable del PROMIRP. El Responsable del PROMIRP, de acuerdo a sus tiempos, planea y realiza una visita de supervisión a la dependencia universitaria generadora de residuos, en donde verificará el tipo y cantidad de residuos peligrosos, su forma de envasado, clasificación, sus condiciones de etiquetado en los contenedores y el sitio en el cual se estén almacenando. De acuerdo al resultado de la visita, si el responsable del PROMIRP observa un incumplimiento por parte del responsable de laboratorios, se le hacen las observaciones en forma verbal para que adecue el lote de residuos y una vez que se corrijan los errores, nuevamente solicita su recolección. Si en el resultado de la visita, el responsable del PROMIRP observa condiciones adecuadas para su recolección, notifica en el momento y en forma verbal al responsable de laboratorios . El responsable del PROMIRP solicita vía telefónica a la empresa tratadora la recolección del lote de residuos.
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La empresa tratadora por su parte, recibe notificación de recolección y da respuesta a la solicitud, programando la fecha y hora de la recolección, misma que notifica al responsable del PROMIR vía telefónica. El responsable de laboratorios entrega el lote de residuos a la empresa tratadora desde su almacén temporal de residuos peligrosos. Al recibir la empresa tratadora el lote de residuos peligrosos, entrega al responsable de laboratorios copia del manifiesto de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos. La empresa tratadora transporta y da tratamiento al lote de residuos peligrosos. El responsable de laboratorios notifica en forma verbal a su Director, de la recolección del lote de residuos peligrosos. El Director de la dependencia generadora de residuos, instruye a su Subdirector Administrativo, para que gestione el pago por los servicios ambientales de disposición final. Cabe hacer notar que , los tiempos tanto del regreso del manifiesto original, como el pago del servicio de disposición final del lote de residuos, dependen de la empresa y del Área Administrativa de la Dirección del espacio universitario generador, respectivamente, por lo que en ocasiones puede tardarse el proceso en esta parte. Cuando la empresa tratadora libera el manifiesto original, lo turna al responsable del PROMIRP. El responsable del PROMIRP se queda con una fotocopia del manifiesto original y envía el original al responsable de laboratorios de la dependencia generadora para su concentrado en el archivo correspondiente. A la par de este trámite, los avances del pago continúan, hasta que el Subdirector Administrativo libera el mismo, paga en efectivo o lo deposita en la cuenta de la empresa y esta corrobora el depósito. Con la copia del manifiesto, el responsable del PROMIRP elabora el informe anual para la SEMARNAT, mediante el formato de la Cédula de Operación Anual (COA). Resulta importante mencionar, que el informe se elabora en forma anual y se entrega entre los meses de enero y mayo, como lo marca la Ley General de Prevención y Gestión Integral de los residuos.
III. Residuos peligrosos biológico-infecciosos (RPBI)
En el caso de la disposición final de los RPBI, se tiene contratada bajo palabra a una empresa tratadora, la cual está debidamente registrada ante la SEMARNAT, misma con la cual se ha establecido una calendarización de recolección de los residuos peligrosos biológico infecciosos (RPBI).
Es de importancia resaltar que para la UAEM, el contrato sólo lo puede convenir con la empresa, el responsable del PPA en conjunto con el responsable del PROMIRP.
La mecánica para la disposición final de los RPBI es como a continuación se describe:
Esta parte del proceso inicia cuando en las dependencias universitarias se generan R.P.B.I. durante todo el semestre. El responsable de laboratorio del espacio universitario generador, en coordinación con personal del mismo espacio académico, deben identificar, clasificar, envasar y almacenar los
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RPBI, de acuerdo a los lineamientos que establece la NOM-087-SEMARNAT-SSAI-2002. (Ver tabla de clasificación de RPBI en anexos) La empresa tratadora de residuos peligrosos, de acuerdo a los tiempos de recolección convenidos, recolecta directamente del almacén del espacio universitario generador, los diferentes lotes de residuos peligrosos que se generan en el transcurso del semestre. El Responsable de Laboratorios entrega los RPBI desde su almacén y la empresa al momento de recibirlos, deja copia del manifiesto de entrega, transporte y recepción de residuos al responsable de laboratorios. El responsable de laboratorios notifica en forma verbal a su Director, de la recolección de los residuos peligrosos. El Director de la dependencia generadora de residuos, instruye a su Subdirector Administrativo, para que gestione el pago por los servicios ambientales de disposición final. Cabe hacer notar que, los tiempos tanto del regreso del manifiesto original, como el pago del servicio de disposición final del lote de residuos, dependen de la empresa y del Área Administrativa de la Dirección del espacio universitario generador, respectivamente, por lo que en ocasiones puede tardarse el proceso en esta parte ya que no depende del responsable del PROMIRP. Cuando la empresa tratadora libera el manifiesto original, lo turna al responsable de laboratorios del espacio universitario generador o en ocasiones, el representante de la empresa lo deja en el área administrativa del espacio universitario generador. El responsable de laboratorios integra los manifiestos en el archivo correspondiente. A la par de este trámite, los avances del pago continúan, hasta que el Subdirector Administrativo libera el mismo, paga en efectivo o deposita en la cuenta de la empresa y ésta corrobora el depósito. El responsable del PROMIRP, solicita por escrito a la Dirección del espacio universitario generador, copia de los manifiestos. Cabe resaltar que esta solicitud se hace en forma anual. El responsable de laboratorios del espacio universitario generador, envía copia de los manifiestos al responsable del PROMIRP. Con la copia del manifiesto, el responsable del PROMIRP, elabora el informe anual para la SEMARNAT, mediante el formato de la Cédula de Operación Anual (COA). Resulta importante mencionar que el informe, se elabora en forma anual y se entrega entre los meses de enero y mayo, como lo marca la Ley General de Prevención y Gestión Integral de los Residuos.
8. Glosario
RePel. Residuos peligrosos.
PPA. Programa de Protección al Ambiente.
Director de S.P.U.A. Director de Seguridad, Protección Universitaria y al Ambiente.
Responsable del PROMIRP. Responsable del Proyecto Manejo Integral de Residuos Peligrosos.
COA. Cédula de Operación Anual.
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RPQvarios. Residuos peligrosos químicos varios.
RevelFij. Residuos peligrosos de reveladores y fijadores radiográficos o fotográficos.
RPBI. Residuos peligrosos biológico-infecciosos.
UAEM. Universidad Autónoma del Estado de México.
Lote de residuos. Conjunto de residuos peligrosos por enviar a disposición final con empresas tratadoras, y que corresponde exclusivamente a una dependencia universitaria generadora.
9. Anexos
Guía para el Manejo Integral de Residuos Peligrosos de la UAEMex Bitácora de Recolección de Residuos Peligrosos. Formato de etiquetas para porrones de 20 L. de RPQvarios. Formato de etiquetas para porrones de 20 L. de Revel-Fij. Formato de etiquetas para tambos de 200 L. Tabla de clasificación de RPQvarios. Tabla de Clasificación de RPBI.
10. Revisión histórica
Número de revisión
Fecha de revisión
Revisó(Puesto)
Reaprobado(Puesto)
Descripción del cambio
00 15/10/08 Responsable del PPA
Director de S.P.U. y A.
Alta de documento
01 27/08/09 Responsable del PPA
Director de S.P.U. y A.
Se anexaron “Documentos Control” en la Lista Maestra de Documentos. Adecuación de la información en los nuevos formatos y correcciones. Se anexó una política.
02 31/08/10 Responsable del PPA
Director de S.P.U. y A.
Actualización del punto 3 y 5
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