bvs plataforma y principios de su construcción colectiva
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Presentación realizada por Claudia Guzzo de BIREME, en el taller de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones de la OPS Colombia, desarrollado en Bogotá del 8 al 10 de Agosto, 2011.TRANSCRIPT
BVSplataforma y principios de su
construcción colectiva
Cláudia GuzzoCoordenadora
[email protected] e Instâncias da BVS
BIREME/OPS/OMS
agosto de 2011
En esta presentación:
• Acerca BIREME
• El papel de la BVS dentro de la estrategia de cooperación en información científica y técnica de OPS
• Las 3 dimensiones de la BVS
• Ejemplos de estrategias de promoción de la BVS en los países
• y Novedades…
Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud – BIREME es el Centro especializado de información en ciencias de la salud de la Organización Panamericana de Salud - OPS
Fue creada en 1967 a través de un convenio entre el Gobierno de Brasil y la OPS como Biblioteca Regional de Medicina
Prioridades de la cooperación técnica de BIREME/OPS/OMS
• Contribuir al desarrollo de las capacidades nacionales para respaldar con información científica y técnica las prioridades de salud de los países.
• Desarrollo de productos y servicios cooperativos que operen como bienes públicos regionales y globales de AL&C
• Fomentar alianzas internacionales con instituciones y redes asociadas para promover la innovación en ICT en salud.
El papel de la BVS dentro de laestrategia de cooperación en
información científica y técnica de OPS
La cooperación técnica por medio de la Biblioteca Virtual de Salud
Indicador del Programa Bianual 2010-1111.03.03 Número de países que tienen acceso a información y
conocimientos científicos esenciales, medido por el acceso a la BVS a nivel nacional y regional.
Resultado Esperado Regional:11.03 Estados Miembros apoyados a través de la cooperación
técnica a fin de aumentar el acceso equitativo, la difusión y la utilización de la información, conocimientos y evidencias sobre salud, destinados a la toma de decisiones
Que converge al Objetivo Estratégico:SO.11 Fortalecer el liderazgo, la gobernanza y la evidencia
científica de los sistemas de salud.
La BVS como programa de cooperación técnica de OPS
La BVS como estrategia común de cooperación técnica
La BVS como modelo de gestión de la información y el intercambio de conocimiento en Salud
La BVS como marco operacional de trabajo en red
�evita duplicaciones
�facilita el intercambio/cooperación con iniciativas internacionales
�promueve las capacidades locales en la adopción, desarrollo y adaptación de tecnologías de información
�Contribuye en la elaboración de políticas nacionalesde información científico-técnica sincronizadas con elparadigma de información y comunicación de la Internet
�promove sinergias
BVS – cooperación técnica en red
La Biblioteca Virtual en Salud (BVS) registra, organiza, indiza, preserva,
relaciona, y disemina loscontenidos de las fuentes de
información
la BVS opera en 3 dimensiones
redes sociales
redes de contenidos
redes de ambientesaprendices e informados
1
2
3
metodologías, tecnologías, calidad
Redes de Contenidos
La BVS es constituida de conjuntos de Fuentes de Información…
artigos científicos, teses, ensaios, documentos monográficos, governamentais ou de organismos internacionais, anais de congressos, legislação, documentos não-convencionais. bases de dados numéricas de pesquisas e censos estatísticos.
índices, bases de dados referenciais e diretórios.
La construcción de la BVS se realiza en ámbitos geográficos y temáticos.
Ejemplos:- BVS México (geográfico nacional)- BVS Adolec México (temático nacional)- BVS Adolec América Latina y Caribe (temático regional)
- BVS Ministério de Salud de Brasil (institucional)
Red BVS
NECOBELACA BVSInsere a América Latina no fluxo global da comunicaçã o científica
La operación de la BVS (nacionales y/o temáticas) es asistida por Comité Consultivo , Comité Ejecutivoy Secretaria Ejecutiva , conformados por representantes de instituciones productoras, intermediarias y usuarias de información en áreas específicas.
La operación del conjunto de Fuentes de Información es descentralizada , sigue a criterios de calidad, adopta las metodologías y tecnologías públicas y eficientes (metodología de la BVS)
¿Como se desarrolla la BVS?
Instituciones nacionales/temáticas articuladas y en busca de objetivos
comunes
Instituciones trabajando cooperativamente y desarrollando sus capacidades locales con
metodologías y tecnologías gratuitas y abiertas
Red BVS
Red BVS
Red BVS
Red BVS
Red BVS
Redes Sociales
Gobernabilidad de la BVS
Gobernabilidad de la BVSCada instancia de la BVS debe desarrollar, de acuerdo con las
condiciones en que operan la siguiente estructura de governabilidady operación:
• Una definición del alcance (scope) de la red y su ámbito de operación y expansión geográfico y/o temático;
• Un Comité Consultivo basado en la interacción y cooperación entre las organizaciones participantes - orientado a maximizar el intercambio de información y el aprendizaje;
• Una institución coordinadora, que funciona también como Secretaria Ejecutiva del Comité Consultivo;
• Un plan de trabajo de 2 a 3 años que defina las líneas de acción prioritarias de desarrollo de la instancia en la BVS;
• Reuniones periódicas del Comité por lo menos una vez al año de modo a socializar el estado de desarrollo de la BVS, los logros,lecciones aprendidas, dificultades y desafíos por vencer, recomendaciones de acción y prioridades.
Instancias de la BVS
Comité ConsultivoConformado por instituciones fundamentales del eje temático,
tiene como principales funciones:• Tomar decisiones políticas
• Establecer y aprobar el plan de trabajo
• Coordinar la división de trabajo entre las instituciones
• Identificar oportunidades y “gaps” informacionales
• Definir y orientar los criterios de calidad• Definir prioridades
• Aprobar proyectos específicos
• Controlar y evaluar el desempeño de la BVS
• Obtener fuentes de financiación para proyectos específicos
• ….
Comité Ejecutivo (operacional)
Conformado por bibliotecas, centros de información de instituciones parte del Comité Consultivo, tiene como principales funciones:
• Operar las fuentes de información, proceso descentralizado, a partir de la metodología de la BVS
• Mantener actualizados los contenidos de las fuentes de información
• Atender capacitaciones técnicas para acompañar los ajustes y desarrollo metodológico y tecnológico de la BVS
Instancias de la BVS
Instancias de la BVS
Secretaría Ejecutiva
En general representada por una institución con condiciones (políticas, institucionales, económicas, de recursos humanos y tecnologias de información) para asumir el liderazgo en laoperación de la BVS. Tiene como principales funciones:
• Promover el funcionamiento efectivo del Comité Consultivo, organizando reuniones periódicas
• Desempeñar funciones de coordinación y promoción de la BVS
• Asegurar la actualización y funcionamiento de la matriz de responsablidades
Matriz de responsabilidades
P ro y e c to s In s t i tu c ió n A
In s t itu c ió n B
In s t itu c ió n C
In s t i tu c ió n …
In s t i tu c ió n n
P á g in a N a c io n a l C o o rd in a c ió n /o rg a n iz a c ió n * M e to d o lo g ía * P re p a ra c ió n d e te x to s * ���� L ite ra tu ra C ie n tíf ic a B a s e d e d a to s X * ���� ���� P o rta l d e re v is ta s * ���� ���� T e x to s c o m p le to s ���� * R e v is ta s C ie n tí f ic a s * ���� M o n o g ra f ía s ���� ���� D ire c to r io s ���� * E v e n to s * ���� C u rs o s * ���� ���� In s titu c io n e s ���� ���� * ���� P ro ye c to s * F u e n te s d e a p o y o a la to m a d e d e c is ió n
* ����
L in k s re fe re n c ia d o s (L IS ) * N o t ic ia s * C a p a c ita c ió n d e u s u a r io s * ���� ���� M a rk e t in g * ����
* C o o rd in a c ió n y /o S e c re ta r ía E je c u t iv a ���� P a r t ic ip a c ió n
¿ Por donde empezar?
Identificar y/odefinir la Red Social
Identificar fuentesde información y
trabajo cooperativo
Organizar el accesoa los contenidos
Fortalecer la BVS y garantizar su
mantenimiento
1
2
3
4
� ¿Quiénes son los usuarios? (público meta)
� ¿Cuáles son las necesidades de información de los usuarios?
� ¿Qué información queremos promover?
El rol de BIREME en la Gestión del Modelo de la BVS
• Garantizar que la Red tenga un conjunto de procedimientos comunes, standards, actualizados y formalizados por medio de Templates, Guias, Manuales, Wikkis, etc.
• Garantizar que los criterios de evolución de la Red, así como los procedimientos adoptados, sean claros y comunes para toda la red
Objetivos
Catastro de Iniciativas de la BVS1: Ámbito Geográfico
2: Nome (PT)3: Nombre (ES)4: Name (EN)5: URL (pt)6: URL (es)7: URL (en)
300: Status del servidor ^a nombre del servidor ^b validación de la url ^v fecha iso de la evaluación
8: Tipo9: Status
10: Red11: Sub-Red12: Responsable (BIREME)13: Contacto BVS ^cFunción ^iInstitución ^ee-mail ^fteléfono
110: Gerenciador de interface/Contenido150: Observaciones160: Fecha envío evaluación status355: Fecha da Certificación200: Fecha inicio (ISO)201: Fecha final (ISO)
Gestión de la Red BVS
Red BVSCrescimento do numero de instâncias da Rede BVS nos países
66
43
128
10591
128 130
0
20
40
60
80
100
120
140
dez/03 nov/05 nov/07 dez/08 dez/09 nov/10 jun/11
• Contacto entre los Coordinadores de BVS y las diferentes áreas de BIREME
• Informar novedades de la Red para el área de comunicación para divulgación en los medios de comunicación de la BVS y al revés.
Portal del Modelo de la BVS
http://bvsmodelo.bvsalud.org
Para más información ...
Bvstech-reddes es una lista donde cada uno puede enviar sus preguntas sobre las aplicaciones de BIREME y cualquiera puede contestarlas.
Lista de CDS/ISIS es también uns lista que funciona como la anterior, pero el foco está en todas las aplicaciones utilizando CDS-ISIS. Hoy es la mejor manera de obtener información acerca de ABCD, enviar contribuciones, preguntas, etc.
https://listserv.surfnet.nl/archives/cds-isis.html
Bvs-Modelo Portal con toda la documentación de todas las aplicaciones de BIREME
http://http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/index.php
Ambientes Aprendices e Informados
Trabajo en Red
Autonomía
Cooperación
Democracia
Horizontalidad
Estratégias de Promoción de la BVS
Buscar los principales eventos en salud del país
Contactar las personas responsables y proponer alianzaspara participación
Contactar instituciones del area de la salud en el país (universidades, hospitales, centros de investigación) y ofrecer cursos de búsqueda bibliográfica en la BVS
Desarrolar cursos a distancia*
Promover la iniciativa (cursos, seminários, participación en eventos) en las instituciones del país por correo electrónico
¿Que estrategias podemos aplicar para promoción de la BVS del pais?
Modelos de stands en eventos de salud
La estructura mínima es un mostrador para el material, sillas y una TV conectada a una computadora con acceso Internet
La disposición del material y equipo se hace en el espacio que tiene disponible
Cursos cortos (hasta 40 minutos) sobre búsqueda y/o
servicios disponibles en la
BVS
Promoción de la BVS
-Eventos-
Promoción de la BVS
- Eventos-
Promoción de la BVS
-Cursos-
Cursos de 2 a 8 horas en laboratorio
de informatica y auditorios
Cursos a DistanciaCursos a Distancia
AccesoAcceso a a lala informaciinformaci óónn y evidencia para y evidencia para elel apoyoapoyo a a laslas decisionesdecisionesenen saludsalud
Objetivo:
Capacitar los profesionales de la gestiCapacitar los profesionales de la gestióón, cln, clíínica, investigacinica, investigacióón e n e informaciinformacióón en la bn en la búúsqueda y ansqueda y anáálisis de informacilisis de informacióón cientn cientíífica a fica a travtravéés de la formulacis de la formulacióón de preguntas cln de preguntas clíínicas y la exploracinicas y la exploracióón de n de la coleccila coleccióón de fuentes de informacin de fuentes de informacióón en la BVS y el acceso a las n en la BVS y el acceso a las evidencias para la toma de decisiones saludevidencias para la toma de decisiones salud..
Semana da BVS en el país
Objetivos principales
- Promover la convergencia en el uso de la BVS
- Capacitar investigadores, directores de hospitales, profesores universitarios, profesionales de Salud del área clínica y del área de salud pública en el acceso a la información de buena evidencia en salud, explorando las fuentes de información del Portal de evidencias en la BVS
- Capacitar a los profesionales de información en salud de instituciones del ComitéConsultivo Nacional en la promoción del uso de la información de buena evidencia en salud, explorando las fuentes de información del Portal de evidencias en la BVS por medio de estrategias de búsqueda eficientes en las bases de datos disponibles.
Semana da BVS en el país
- Promover las capacidades locales por medio de la invitación a un experto nacional en el tema del uso de información en su profesión
- Promover por lo menos un Taller de fortalecimiento de la Red BVS en el país para los miembros del Comité Técnico
- Contar con la presencia de autoridades nacionales de salud y el ComitéConsultivo Nacional de la BVS por lo menos en la ceremonia de apertura del evento
Novedades
http://bvsencuentros2011.bireme.org/
Gracias!
Cláudia [email protected] e Instâncias da BVS - PFIBIREME/OPAS/OMShttp://new.paho.org/bireme/