TECNOLOGIAS PARA LOGRAR CERO PAPEL Les ofrecemos soluciones de productividad para lograr Oficina sin Papeles logrando ahorrar hasta un 40% de sus costos en el manejo actual de sus documentos físicos, archivo y correspondencia. CeroPaPel le brinda una nueva forma de hacer las cosas ofreciéndoles nuevas tecnologías para darle validez legal al envío y recepción de documentos electrónicos con clientes y proveedores sin repudio . Nuestro objetivo es que su empresa gestione su negocio, sin papel, en cualquiera de sus procesos de trabajo.

Gerente general gustavo.pedroza@cero-papel.com Cel: 310 419 16 46 Cra 50 No. 5-173 Cali - Colombia

Implementamos Oficinas Seguras a Cero Papel

Servicios Firma digital y firma electrónica

Perfil corporativo

Experiencia, trayectoria y reconocimiento de 17 años en el mercado.

Innovadores en la implantación de soluciones a Cero Papel.

Hemos implementado en las empresas más importantes de la región a nivel privado y público.

Pioneros en la implementación de firmas electrónicas certificadas en la región.

Recurso Humano altamente capacitado y comprometido con el servicio a nuestros clientes y el progreso de la compañía.

Firma digital y certificados digitales

Qué es una firma digital? Una firma digital es una forma de demostrar que un documento electrónico (por ejemplo, una imagen o un correo electrónico, ó un documento PDF ó una factura, ó una hoja de cálculo, etc.) es auténtico. Se asegura que el documento no ha sido modificado después de la creación, y que el origen de los documento son dignos de confianza entre las partes. La autenticación se hace con el uso de cifrado de llave privada / pública, al igual que se muestra y describe en la ilustración, la cual se detalla así: • El Autor calcula un resumen de comprobación (hash) de los

datos del documento, y lo adjunta al archivo original • El Remitente cifra el resumen de comprobación con su

clave privada y sólo su clave pública se puede utilizar para la validación.

• Firma y el certificado digital se adjunta al documento que envía al destinatario.

LA FIRMA DIGITAL PROPORCIONA: Integridad. Las firmas digitales proporcionan seguridad a los

receptores de que los documentos no fueron alterados durante el proceso de entrega. Cualquier cambio a un documento después de la creación invalidará la firma.

Autenticidad. Con la solución NETCO PKI Light, su empresa puede generar sus propios certificados digitales, donde el receptor puede verificar fácilmente el origen del documento.

No repudio con estampado cronológico: Dentro de la solución PKI se incluye el estampado cronológico, lo cual garantiza legalmente que el documento no ha sido modificado, ni siquiera por el propietario.

Soluciones de seguridad de la Información y de la identidad digital

Soluciones de

Autenticación

Fuerte

Soluciones de Protección de

Datos

Soluciones de Firma Electrónica y

Firma Digital

•Ciframiento de correo

•Ciframiento bases de datos

•Control de Acceso

Firma digital y certificados digitales

Servicios de Certificación

Firmas digitales

Verificación de firmas digitales Como trabaja la verificación? • El Receptor separa la firma del documento y se vuelve

a calcular el resumen de comprobación del documento • El receptor descifra la firma con la clave pública del

autor, que debe revelar el resumen de comprobación inicial

• Si los resúmenes de comprobación coinciden, el archivo es original

• y el receptor sabe que no se han realizado cambios durante el proceso de entrega

• Si la clave pública está autorizada por una autoridad de certificación de confianza (PAPERLESS PKI ), los receptores pueden estar seguros de la identidad del remitente

VENTAJAS FIRMA MANUSCRITA VS FIRMA DIGITAL

Una firma manuscrita se puede replicar

desde un documento a otro, ya sea de

forma manual o escaneada digitalmente.

Las firmas digitales se unen

criptográficamente a una identidad

electrónica con un documento electrónico

y no se pueden copiar a otro documento.

Las firmas manuscritas se aplican

normalmente a la última página del

documento dejando páginas anteriores

sin ninguna autentificación

Las firmas digitales se pueden aplicar a

un documento completo, lo que hace

imposible cambiar el documento.

Firma electrónica

Integramos a sus aplicaciones y sistemas la Firma Electrónica Avanzada

FIRMA ELECTRONICA DEFINICIÓN Es una solución de última tecnología basada en servicios Web ideal para la firma electrónica de documentos, autenticación e identificación de usuarios, sellos de tiempo y otros, basada en la combinación de varias tecnologías como TOKENS de voz, biometría de voz, firmas digitales y generación de evidencias digitales. Los Tokens de voz / la biometría de voz es un excelente sistema de identificación de la persona, que se aplica en muchos procesos debido a cuatro razones fundamentales: la seguridad, la comodidad, la facilidad de uso y el bajo precio. Firma Electrónica con CEROPAPEL Firma documentos Electrónicos utilizando el teléfono celular y la voz como método de firma, generando como resultado un documento firmado con certificados digitales y sellos de tiempo y con la evidencia electrónica de la operación.

Firma electrónica de Documentos

La solución integral para la Firma Electrónica

Características WSecurity

SOLUCION FIRMA MASIVA PAPERLESS FIRMA MASIVA es una solución de infraestructura para firmar digitalmente documentos electrónicos con el uso de certificados digitales y estampado cronológico.

Características de la solución El servidor de firma digital masiva de CEROPAPEL le permite firmar cualquier tipo de documento de salida en su nombre las organizaciones (facturas, cotizaciones, formularios de pedidos, contratos, nóminas, etc). Puede ser comparado con un sello corporativo electrónica y tiene muchos usos: • certificar el origen de los archivos • sellar electrónicamente el contenido de sus documentos • Mostrar la aprobación del contenido de un documento (además de la firma) • prueba de recibo de la información • Firmar documentos de carácter público o privado Este proceso digital es una firma digital, que puede firmar documentos PDF con estampado cronológico

Funcionalidades Firma Digital reconocidas en Adobe Reader : Permite firmar digital documentos en formato PDF. Estos documentos dejan un sello de confianza de la integridad y de la autenticidad del documento como se muestra en las figuras

En los casos que el documento sea modificado, automáticamente los sellos de confianza se

rompen Mostrándole al usuario mensaje de alerta : Documento Modificado.

Firmado digitalmente. Permite a futuro implementar más firmas digitales en el mismo documento

Firma digital. No permite más firmas a futuro en el documento

Sello Cronológico Es un mecanismo on-line que permite demostrar que una serie de datos o contenido de un documento han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo mediante una estampa de tiempo. • Un usuario quiere obtener un sello de tiempo para un documento electrónico

digitalizado. • Un resumen digital (técnicamente un hash) se genera para el documento digitalizado en

el servidor del usuario. • Este resumen forma la solicitud que se envía a la autoridad de sellado de tiempo (TSA).

La TSA genera un sello de tiempo con esta huella, la fecha y hora oficial colombiana de la Superintendencia de Industria y Comercio y la firma electrónica de la TSA.

• El sello de tiempo se envía de vuelta al usuario para que sea incorporado al documento digitalizado.

• La TSA mantiene un registro de los sellos emitidos para su futura verificación. La estampa cronológica certificada es un mecanismo de seguridad técnica y validez

jurídica con el cual se certifica la fecha y hora exacta legal colombiana en la creación y existencia de un documento electrónico en un momento determinado. La estampa de tiempo garantiza la integridad de la información.

Dentro del documento PDF con Acrobat Reader se podrá visualizar la siguiente información

INFRAESTRUCTURA DE LLAVES PUBLICAS PKI PARA IMPLEMENTAR FIRMA DIGITAL: Basados en el decreto ley 333 del 19 de febrero del 2014 el cual regula la creación de entidades de certificación cerradas en Colombia, CEROPAPEL introduce al mercado la solución PAPERLESS PKI LITE, que permite a las organizaciones implementar su entidad de certificación cerrada a bajo costo para lograr automatizar los procesos internos de:

• Firma digital en documentos PDF y Office, • Firma digital en correo electrónico • Firma Digital en documentos XML • Firma digital para código de software

El Objetivo para su Empresa es diseñar, desarrollar e implementar un sistema de Infraestructura de Llaves Publicas PKI Privada con la solución desarrollada por CEROPAPEL para:

• Implementar una Entidad de Certificación Privada para la Empresa. • Implementar una Autoridad de Sellos de Tiempo • Crear certificados digitales X.509 a sus empleados y de esta forma desplegar los documentos a firmar y efectuar la

correspondiente firma y el respectivo sello de tiempo en el documento desplegado.

Así mismo efectuar el respectivo acompañamiento para que la Empresa, si desea sea certificado ante la ONAC, Como Entidad de Certificación, amparados bajo el Decreto 333 de Febrero de 2014. Las ventajas son: • Economía: Con esta solución la Empresa efectuará la desmaterialización del papel adoptando los estándares de uso de Cero

Papel. • Seguridad de la Información: con esta solución los documentos firmados digitalmente tendrán los siguientes elementos de

seguridad en cada documento: Autenticidad, Integridad y No repudio. • Ciclo de Vida de las Llaves: El sistema propuesto gestiona de forma manual todo el ciclo de vida de las llaves criptográficas,

con fin de facilitar su uso al usuario final. • Cumplimiento de Normas Internacionales: La solución propuesta cumple con los más altos estándares a nivel de hardware en

las normas FIPS 140 Level 2 y Common Criteria.

TECNOLOGIAS PARA LOGRAR CERO PAPEL

INFRAESTRUCTURA

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