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eComprobante XML
eComprobante XML es un sistema para la descarga automática, administración y explotación de información de CFDI ver. 3.2 y 3.3.
Características
Consulta y descarga de comprobantes de la página del SAT.Poderoso motor de consulta y extracción de CFDI que permite descargar masivamente comprobantes fiscales digitales
directamente del portal del SAT.
La consulta y descarga de comprobantes se realiza mediante un proceso robotizado que genera consultas automáticas por año,
mes, quincena, semana, hora, minuto hasta llegar a segundo.
La descarga CFDI considera las versiones 3.2 y 3.3. de los tipos ingreso, egreso, traslado, nómina y recepción de pagos.
Se incluye la posibilidad de elegir la descarga por tipo de comprobante: Ingreso, Egreso y Traslado, Nómina y Recepción de Pagos.
El proceso de descarga automática cuenta con un “Log de descarga” que al final presenta un resumen con los resultados del
proceso.
La velocidad de descarga fluctúa entre 250 CFDI y hasta 400 CFDI por minuto, lo anterior permite descargar entre 360,000 y hasta
576,000 por día.
El proceso de descarga permite visualizar en todo momento los parámetros elegidos por el usuario para la descarga así como el
progreso del trabajo pudiendo cancelar dicho proceso en cualquier momento.
El sistema lleva un historial de descargas por usuario con detalle de comprobantes descargados y no descargados.
Incluye un módulo de descarga mediante layout en Excel con una lista de RFC que permite obtener específicamente CFDI de
trabajadores, clientes o proveedores.
Existe la posibilidad de descargar CFDI utilizando un layout en Excel con una lista de folios fiscales (UUID) para descargar
comprobantes específicos.
Cuenta con el mejor control del proceso de descarga del mercado ya que:
Identifica y reporta CFDI No descargados por problemas en la conexión o fallas del servidor del SAT.
Re-intenta la obtención especifica de comprobantes identificados como ‘No descargados’.
Identifica eventos de consultas con más de 500 XML en un segundo (unidad mínima de consulta en el portal del SAT) que
origina que no se puedan obtener los XML siguientes al 500. Normalmente se presentan en los casos en que un PAC timbra a
velocidades de más de 500 por segundo, ejemplo en contribuyentes con más de 500 trabajadores.
Identifica los XML que ya existen en la carpeta de descarga para no descargar y acelerar el proceso.
Presenta mediciones de velocidad por minuto de consulta y descarga de comprobantes.
En la descarga utilizando una lista de RFC permite generar un reporte con los RFC que no tienen comprobantes o que
generaron consultas vacías (sin CFDI) para identificar RFC incorrectos en la lista.
eComprobante XML
Características
Visualizar en la ventana de resultados el número de eventos con problemas de conexión y consultas de más de 500 CFDI en un
segundo para una identificación de problemas de descarga.
Las listas consultadas del repositorio SAT utilizadas para la descarga son guardadas en base de datos para identificar
comprobantes cancelados de proveedores.
Módulo de autenticación en portal del SAT que permite guardar la CIEC (contraseña) de cada contribuyente para evitar capturar
dicho dato cada vez que se desea descargar comprobantes.
IMPORTACIÓN DE COMPROBANTES A BASE DE DATOS.La explotación de información de comprobantes fiscales digitales se realiza mediante la importación de datos contenidos en los
XML a una base SQL Server Express que le brinda al usuario la capacidad de consultar, procesar o validar grandes volúmenes de
información en pocos minutos o segundos.
Procedimiento de lectura de archivos XML que permite importan en poco tiempo grandes lotes de comprobantes fiscales
digitales con la opción de eliminarlos al finalizar la descarga para no dejar el archivo físico en la carpeta de descarga lo cual evita
riesgos por manejo de CFDI fuera del sistema.
La Importación de comprobantes se puede realizar de las siguientes formas:Al momento de finalizar la consulta y descarga de los XML del portal del SAT.
Desde una unidad de almacenamiento externo (USB, disco duro externo, CDROM, etc).
Desde una carpeta del usuario (Computadora personal o carpeta de RED en servidor).
El control de XML en base de datos que permite administrarlos de manera segura, evitando duplicarlos o exponerlos en carpetas.
Cuenta con un control de acceso al sistema con niveles de seguridad que permite delimitar el ingreso de un usuario por empresa,
módulo y tipo de comprobante.
VALIDACIÓN DE COMPROBANTES.La validación masiva del sello digital en comprobantes proporciona la seguridad de que éstos no han sido alterados en ningún
momento.
La validación del estatus de comprobantes permite identificar la existencia del comprobante en el SAT y su estatus al momento de la
validación.
La validación del estatus se realiza mediante el servicio de consulta de CFDI´s que el SAT diseñó para permitir la validación accediendo
a un servicio publicado en su página, el servicio provee una alternativa de consulta para verificar el estado de un comprobante en las
bases de datos de la Autoridad.
El volver a validar el estatus de los comprobantes después de un tiempo permite identificar cuando un comprobante se canceló
posiblemente sin aviso para el usuario y/o con dolo.
Incluye la posibilidad de emitir un reporte resumen con la fecha de validación de los comprobantes.
La validación de estatus de los comprobantes en el portal de SAT en conjunto con la extracción de información de los CFDI importados
al sistema, permite conciliar ingresos, retenciones de ISR, retenciones de IVA e ISR retenido a trabajadores contra registros contables,
etc.
Permite validar los RFC de clientes y proveedores contra las listas negras SAT en cuestión de minutos y de manera automática,
validación de RFC contra las listas de operaciones simuladas, no localizados e incumplidos (Art. 69B).
Cuenta con un procedimiento que permite mantener actualizada las listas negras SAT de manera automática.
Las listas se actualizan desde el portal de dSoft y dicha actualización se realiza cada vez que el SAT publica una lista nueva
(aproximadamente cada 15 días).
eComprobante XML
Características
HERRAMIENTAS PARA LA SELECCIÓN, ANÁLISIS Y EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN DE CFDI’s.Filtros avanzados en el sistema permiten visualizar comprobantes por: año y mes, periodo, versión de CFDI estatus, tipo de
comprobante, etc.
Todos los datos de un CFDI se visualizan en columnas (cada dato en una columna), las columnas relacionadas con un catálogo SAT
tienen una columna de descripción SAT para una identificación de todas las claves en el comprobante.
Existe la opción de configurar las columnas que se desean visualizar para fijar una vista de los datos preferidos por el usuario, así
mismo las columnas se pueden cambiar de posición y guardar dicha vista como una “Vista Personalizada”.
Las vistas personalizadas permiten acomodar columnas específicas de datos y/o columnas con un orden pre-establecido que
permiten generar cedulas en formato Excel del tipo:Total de ingresos por mes.
Total de egresos por mes.
Total de impuestos retenidos y trasladados por mes.
Las vistas de las columnas con los datos de los comprobantes se pueden exportar a Excel para la explotación de la información.
Cuando el volumen de datos es grande como para visualizarlo en pantalla, se cuenta la opción de exportar la información a archivos
“.CSV” para su tratamiento posterior en Excel.
Se cuenta con un módulo “Resumen” que permite obtener acumulados por tipo de CFDI (Ingreso, Egreso y Traslado) por año y mes
con la opción de totalizar por RFC.
Los acumulados por año y mes permiten generar totales por tipo de CFDI de ingreso, egreso y traslado para realizar conciliaciones de
lo encontrado en el SAT contra lo registrado en contabilidad.
Se cuenta con un proceso que permite extraer información del detalle de cada factura (conceptos del comprobante) para visualizar
un concentrado de datos de los comprobantes seleccionados por el usuario.
Un convertidor masivo de XML a PDF permite obtener la representación impresa de uno solo comprobante o de un lote completo.
Se cuenta con un módulo que permite la organización masiva de comprobantes en carpetas a partir de la extracción del sistema de
los archivos XML originales.
Existe la posibilidad de asociar notas a cada comprobante para dejar referencia de situaciones que requieran atención especial.
MÓDULO DE NÓMINAPermite la descarga y explotación de CFDI de nómina con sus complementos Ver. 1.1 y 1.2.
Los CFDI de nómina son importados al sistema y tratados por separado en un módulo que permite al usuario consultar el detalle de
cada uno y exportar la información en Excel.
Filtros avanzados dentro del sistema permiten obtener la información de múltiples formas, por ejemplo por versión del
complemento (1.1 y 1.2), por año, mes o bimestre, por periodo de nómina, por régimen de contratación del trabajador, por estado
en que labora el trabajador, por registro patronal, etc.
El detalle de cada recibo y/o CFDI de nómina se visualiza en pantalla.
Existe un módulo de control de periodos que permitirá al usuario generar acumulados de percepciones y deducciones en Excel por
mes, bimestre y año.
Toda la información de nómina se visualiza en columnas, datos de los trabajadores e importes por concepto de nómina y concepto
SAT.
El módulo “Revisar Asociación” permite revisar las asociaciones de conceptos de nómina Vs concepto SAT para verificar las
asociaciones localizadas en los CFDI, en caso de encontrar una mala asociación se puede obtener el detalle de todos los CFDI con
error.
eComprobante XML
Precios
LicenciaNueva
LicenciaRED
Nueva$4,250.00
Nueva$6,500.00
Nueva$3,000.00
LicenciaAnual Estándar
Actualización$3,250.00
Actualización$5,500.00
No aplica
Nueva$2,250.00
LicenciaAnual Micro
No aplica
CaracterísticasEl módulo “Resumen de Nómina” permite generar totales por: régimen de contratación, registro patronal versión del complemento,
tipo de nómina, periodicidad y estatus que proporciona al usuario cifras anuales, mensuales y bimestrales.
El módulo “Acumulados por Trabajador” permite obtener totales por: RFC de trabajador, número de empleado, CURP, registro
patronal y nombre, así mismo los acumulados se obtienen por conceptos de nómina y conceptos SAT seleccionados por el usuario.
El módulo “Acumulados por Concepto” permite generar acumulados anuales, mensuales y bimestrales por concepto de nómina y
concepto SAT.
Existe la opción de configurar las columnas que se desean visualizar para su revisión y generación de acumulados. Con esta opción se
logra seleccionar las columnas que se desean trabajar para un mejor procesamiento de los datos en pantalla y su exportación a Excel.
Si incluye un módulo para la validación del timbrado de nómina que permite identificar si dicho timbrado se realiza en los tiempos
definidos por la autoridad y proporciona información de posibles riesgos de no deducción por timbrados extemporáneos.
La información que se exporta desde el sistema se puede realizar a archivos de texto del tipo “CSV” para trabajar con grandes
volúmenes de datos que son difíciles de visualizar en pantalla por las limitaciones de memoria y procesador de algunos equipos.
Es posible organización masivamente comprobantes de nómina en carpetas a partir de la extracción de los archivos XML originales.
Es posible obtener la representación impresa de un CFDI de nómina o de un lote completo de comprobantes.
MODULO DE RECEPCION DE PAGOS.Permite la descarga y explotación de CFDI’s de recepción de pagos.
Los CFDI’s de recepción de pagos son importados al sistema y tratados por separado en un módulo que permite al usuario consultar
el detalle de cada uno de ellos y explotar la información en Excel.
La información a detalle de los documentos relacionados con cada comprobante de recepción de pago se puede exportar a Excel
para su análisis y verificación.
Filtros avanzados permiten visualizar comprobantes por año y mes, periodo, RFC emisor y receptor, etc.
UTILERIAS PARA LA ADMINSITRACIÓN Y GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.Permite importar los archivos entregados mes a mes al SAT de la Contabilidad Electrónica: “Catálogo de Cuentas” y “Balanzas” para
validar su correcta generación y administrar el contenido.
Habilita la generación de los archivos “Catalogo de Cuentas” y “Balanzas” XML es posible mediante hojas de cálculo de manera rápida
y sencilla.
Visualizar los archivos de la contabilidad electrónica en pantalla permite revisar la información generada por los sistemas contables
del contribuyente.
[email protected] dsoft.mxCracovia No. 72, San Ángel, 01000, CDMX, México Télefono: (55) 5677-3812
Datos para el pago
Banco HSBC Cuenta 401 307 3192 CLABE 021 1800 401 307 31920 DSOFT, S.A. DE C.V.
Notas importantes sobre la licencia
Precios más I.V.A.
Licencia por computadora.
Licencia Nueva sin límite de contribuyentes.
Licencia Anual sin límite de contribuyentes.
Licencia Anual Micro hasta 3 contribuyentes.
Entrega electrónica al siguiente día hábil.
Actualizaciones incluidas durante la vigencia de versión.
Incluye póliza de soporte técnico anual o 20 eventos por licencia (lo que ocurra primero).
Costo de póliza de soporte $2,000 + IVA (terminada la póliza incluida).
Versión RED incluye configuración y creación de la instancia de base de datos en servidor vía remota.
Versión RED incluye licencia Nueva para una computadora conectada al servidor.
Versión RED no permite la instalación del sistema en el servidor.
Capacidad de base de datos por contribuyente: 1,000,000 de XML’s.
Requerimientosdel sistema
Windows 7 o superior.
4 GB memoria RAM.
Espacio libre en disco duro: 50 GB mínimo.
Microsoft Office 2010 o superior.
Para versión RED, SQL Server Express 14 o superior.
eComprobante XML