bonificaciÓn de la formacion a travÉs de la fundaciÓn tripartita
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Bilbao, 16 de octubre de 2013
El subsistema
de formación
para el empleo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Repaso al subsistema de Formación Profesional para el Empleo
Marco legislativo
Estructura organizativa
Origen y aplicación de fondos
Sistemas de financiación: Iniciativas de formación
Iniciativa de demanda: formación bonificada Formación bonificada: Beneficiarios del sistema
Coste de la formación
Requisitos para la bonificación. Información a la RLT
Gestión telemática Alta en el sistema
Gestión de empresas, acciones y grupos
Cierre de la formación
Índice
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Diálogo Social
Subsistema de formación profesional para el empleo
ACUERDOS NACIONALES DE FORMACIÓN CONTINUA
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Marco Legislativo
Formación de Demanda:
O.M. TAS 2307/2007, de 27 de julio
Subsistema de formación para el empleo:
Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo
Formación de Oferta:
O.M. TAS 718/2008, de 7 de marzo
Modificada por O.M. ESS 1726/2012, de 2 de agosto
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Marco Legislativo
Porcentaje de bonificación según plantilla
de la empresa
Crédito mínimo por empresa
Bonificación media por trabajador
Ley de Presupuestos Generales del Estado:
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Documentos de ayuda: http://www.fundaciontripartita.org/orientacion/quiero_bonificarme_para_la_formacion_de_mis_trabajadores.htm
Marco Legislativo
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9
1
PRESIDENCIA
SEPE
1
Estructura Organizativa
Origen y
Aplicación
de Fondos
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Formación profesional para el empleo
Origen de fondos
Cuota
FP
87%
Ayuda
FSE
5%
Aportación
del Estado
8%
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Trabajadores ocupados y desempleados
Distribución de fondos
Ocupados
45% Desem-
pleados
55%
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Trabajadores ocupados
Gestión de la FTFE
922.204.890 €
756.351.090 €
Aplicación de fondos
Oferta
CC.AA.
12%
Oferta
Estatal
20%
Demanda
62%
INAP
6%
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FORMACIÓN DE OFERTA FORMACIÓN DE DEMANDA
GESTIONADO POR
LAS EMPRESAS
GESTIONADO POR:
LAS ORGANIZACIONES
CENTROS Y ENTIDADES DE FORMACIÓN
SUBVENCIONES BONIFICACIONES
Sistemas de financiación
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Diferencia con el País Vasco
FORMACIÓN
DE DEMANDA
EMPRESAS
GRUPOS DE EMPRESAS
ENT. FORMACIÓN Y UNIVERSIDADES
ORGANIZACIONES EMPRESARIALES Y SINDICALES
ASOCIACIONES DE AUTÓNOMOS
SUBVENCIÓN
Sistema de financiación
FORMACIÓN
DE OFERTA GESTIONADA POR:
Iniciativas de
Formación
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Gestión: Estatal (SPEE – FTFE) y Autonómica
Financiación: Subvención
Regulación: O.M. TAS 718/2008, de 7 de marzo.
Modificada por O.M. ESS
1726/2012, de 2 de agosto
FORMACIÓN
DE OFERTA
Gestión: Estatal (SPEE – FTFE)
Financiación: Bonificación en cuota de SS
Regulación: O.M. TAS 2307/2007, de 27 de julio.
FORMACIÓN
DE DEMANDA
Iniciativas de formación
Formación
de Oferta
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Formación de Oferta
Formación dirigida a los trabajadores,
ocupados y desempleados,
planificada y gestionada por
las organizaciones empresariales
y sindicales más representativas a nivel
sectorial y territorial, y centros y entidades de formación
registradas, previa presentación de solicitud para la
realización de planes de formación.
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Beneficiarios
Trabajadores asalariados
Trabajadores incluidos en el
Régimen Especial Agrario,
Autónomos, Trabajadores del
mar.
Desempleados (entre un 20% y
un 40% de participantes
en el plan)
Personal al servicio de
Administraciones Públicas
(máximo 10% de participantes)
Planes de formación Programa específico
Jóvenes menores de 30 años
Colectivos prioritarios:
Baja cualificación
Desempleados:
de larga duración.
que no han accedido a su
primer empleo.
provenientes del Plan
PREPARA
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Tipos de planes o acciones
Planes de formación Programa específico
Acciones formativas + Prácticas
Intersectoriales:
Generales
Economía Social
Autónomos
Sectoriales
Certificados de
Profesionalidad
Acciones formativas con
compromiso de contratación
Acciones formativas
vinculadas a certificados de profesionalidad
Formación de
Demanda
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¡¡¡ La Fundación no imparte formación externa !!! … luego no expide certificados, títulos, etc.
¡¡¡ No se trata de formación gratuita !!! La empresa debe pagar al formador y posteriormente se
descuenta parte del importe en el pago a la Seguridad Social.
¡¡¡ No se trata de formación subvencionada !!! La empresa no recibe dinero alguno, se lo descuenta del
pago a la Seguridad Social.
¡¡¡ No existen entidades homologadas o acreditadas
por la FTFE. !!!
Aspectos a aclarar
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Beneficiarios
Entidades con centros de trabajo en el territorio estatal
y que coticen por contingencias de formación
profesional.
Asalariados: Que coticen a la Seguridad Social en concepto de
formación profesional (excluida la Administración Pública).
Desempleados: En alguna de las siguientes
situaciones:
Fijo discontinuo, en periodo de no ocupación
Que acceda a desempleo durante el periodo
formativo
Acogido a regulación de empleo
De la FINANCIACIÓN:
De la FORMACIÓN:
EMPRESAS:
TRABAJADORES:
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Participación de las Empresas
Empresa que organiza y
gestiona su propia formación,
así como la bonificación que le
corresponde.
La relación telemática con la
FTFE la realiza ella misma
Empresa que organiza la
formación de sus trabajadores a
través de la agrupación
voluntaria con otras empresas
con necesidades semejantes.
La relación telemática con la
FTFE la realiza la empresa que se
encarga de la gestión
Empresa Bonificada Empresa Agrupada
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Empresa que asume la gestión de los
programas de formación de las
empresas agrupadas, siendo la
responsable de realizar las
comunicaciones telemáticas con la
Fundación Tripartita.
CONDICIONES:
Ser entidad que tenga entre sus actividades la impartición de la
formación o
Formar parte de la agrupación de empresas.
Entidades que tenga la formación dentro de su objeto social con
anterioridad al 1 de enero de 2003.
Entidad Organizadora
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Fotocopia del DNI (legible y por las 2 caras).
Copia de:
o Licencia de apertura como centro de formación.
o Alta en Hacienda (IAE) con actividad en formación.
o Recibo autónomo de cotización a la Seguridad Social o
número y recibo de colegiado.
o Documento de la Agencia Tributaria que acredite que
dispone de firma digital como persona física.
Dirección de correo electrónico.
Solicitud firmada por el interesado
DOCUMENTOS DE FORMALIZACIÓN PARA AUTÓNOMO:
Entidad Organizadora
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Acciones
formativas
Permisos
Individuales de Formación (PIF)
Formación de demanda
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Dirigidas a la adquisición y mejora de las competencias
profesionales de los trabajadores y según las necesidades
específicas de formación de las empresas.
PRESENCIAL TELEFORMACIÓN A DISTANCIA
MODALIDAD:
Acciones formativas
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Deben guardar relación con la actividad de la empresa.
General: proporciona cualificaciones transferibles
a otras empresas o ámbitos laborales.
Específica: aplicable al puesto de trabajo actual
o futuro con cualificaciones no transferibles a
otras empresas o ámbitos laborales.
Básico: capacita para desarrollar competencias y cualificaciones básicas.
Formación en materias transversales o genéricas.
Superior: formación que incorpora materias que implican especialización o
capacita para desarrollar competencias de programación o dirección.
Acciones formativas
TIPOS:
NIVELES:
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Acción Formativa
Modalidad de impartición y participantes máximos:
Presencial 25
A distancia 80 por tutor
Teleformación: 80 por tutor
REQUISITOS:
Duración:
Mínima: 6 horas
Máximo: 8 h/día
Excepciones:
Áreas prioritarias (4 – 6 horas)
Acciones vinculadas a certificados
de profesionalidad
NO se consideran como acción formativa las jornadas,
ferias, simposios y congresos
Acciones formativas
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Nº Trabajadores
1 a 9
10 a 49
50 a 249
Más de 250
Tamaño de la empresa
% Bonificación
100%
75%
60%
50%
CRÉDITO
MÍNIMO ANUAL: 420 euros para
empresas de entre 1
y 5 trabajadores
Costes Directos + Costes de Organización
% Aportación
Privada
0%
10%
20%
40%
COSTE MÁXIMO
FINANCIABLE
(Módulo
formativo)
COSTE TOTAL
Modalidad de
Formación
Nivel de Formación
Básico Superior
Presencial 9 € 13 €
Teleformación 7,5 €
A distancia 5,5 €
Mixta
Se aplicarán los módulos anteriores en
función de las horas presencial,
distancia o teleformación
Crédito disponible = Cuota X % Bonificación
Cálculo de la bonificación
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• Coste Máximo Financiable =
Módulo X Participantes X Horas
• Coste Total de la Acción =
Costes Directos + Costes de Organización
COSTE
MÁXIMO
BONIFICABLE
Crédito disponible = Cuota X % Bonificación
El menor de...
TOPE
MÁXIMO
Cálculo de la bonificación
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Su finalidad es facilitar al trabajador un número de horas
laborables para utilizarlas en la realización de una formación
presencial con titulación acreditada oficialmente.
TIEMPO TÍTULO
Permiso Individual de Formación (PIF)
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Permiso Individual de Formación (PIF)
FUNCIONAMIENTO
El trabajador solicitará a la empresa, el modelo
de solicitud de autorización (Anexo I Orden
Ministerial)
La denegación de autorización
por parte de la empresa debe
estar motivada por razones
organizativas o de producción
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Permiso Individual de Formación (PIF)
Titulación oficial:
o Titulación o acreditación oficial, Títulos de formación
profesional y certificados de profesionalidad.
o Acreditación de las competencias de cualquier
ocupación u oficio.
Modalidad presencial (o parte presencial de una
acción mixta o tutorías presenciales de formación a
distancia).
Duración máxima 200 horas
Puede no estar relacionado con la actividad de la
empresa.
REQUISITOS:
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Costes salariales de los trabajadores que reciben formación en
jornada laboral.
Salario Base
Antigüedad
Complementos fijos
% Pagas extraordinarias
Cotizaciones a la Seguridad Social
durante el permiso.
No podrán ser objeto de bonificación los permisos para
concurrir a exámenes a los que los trabajadores
puedan tener derecho.
Coste financiable del PIF
COSTES BONIFICABLES:
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Crédito para el PIF
Nº Trabajadores
1 a 9
10 a 49
50 a 249
250 a 499
Más de 500
Tamaño de la empresa
Nº Horas
200
400
600
800
200 por cada 500
trab. más
Límite en la financiación
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Documentación a custodiar
Convenio de agrupación (actualizado)
Control de asistencia presencial, si la formación es en
jornada laboral
Cuestionario de evaluación o certificación
de su entrega
Certificación de entrega del diploma de
asistencia
Documentación justificativa de los costes de
formación y comprobantes de pago
Contabilidad de los costes
Informe de RLT
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Formación a distancia o teleformación:
Comprobantes de entrega de material
Controles de seguimiento
Verificación de asistencia tutorial
Documentación a custodiar
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Informe
Favorable No Informa
Inicio
Acciones
Informe
Desfavorable
Información empresa Representación Legal Trabajadores
15 días
Información a la RLT
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Informe Desfavorable
Inicio
Acciones
(15 días para dilucidar las discrepancias)
Se alcanza
acuerdo
Se mantiene el
desacuerdo
10 días: remitir acta de
discrepancias y
documentación completa
Mediación
Información a la RLT
Gestión
Telemática
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1. Obtención de la firma digital
2. Identificación y alta en el sistema telemático
3. Información a la RLT
4. Comunicación de inicio de la formación
5. Realización de la formación
6. Comunicación de finalización
7. Aplicación de la bonificación
8. Comprobación de resultados
Pasos para la gestión telemática
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Acciones formativas: a partir del boletín de
cotización del mes en que se finaliza la
acción. Como máximo en el del boletín del
mes de diciembre del año en curso.
Permisos Individuales de Formación: en los
boletines de cotización de los meses en los
que el trabajador dispone de las horas de
formación y la empresa se las abona.
¿Cuándo se bonifica?
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La empresa se aplica la bonificación en el correspondiente
boletín de cotización a la Seguridad Social.
Bonificación
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La comunicación de inicio de grupos/acciones
deberá realizarse con una antelación de 7 DÍAS
NATURALES. Fechas, horarios, lugar de realización.
Número de participantes.
Relación de empresas.
Denominación y contenidos de la acción
formativa.
Modalidad de impartición.
Comunicación de Inicio
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MODIFICACIONES Y CANCELACIONES Con 4 días de antelación respecto a la fecha
inicialmente prevista, cambio de:
• horario,
• lugar y • fecha de impartición.
Cambio de fechas: 7 días entre la fecha de
comunicación y el inicio del grupo.
Resto de cambios, antes del comienzo.
Comunicación de Inicio
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Informar a los participantes sobre el modelo
de financiación (origen de los fondos).
Garantizar la gratuidad de la formación a los
participantes.
Custodiar los documentos de control de la
asistencia diaria de los trabajadores al curso
(Modelo en la web).
Entregar el correspondiente certificado o
diploma en un plazo de 2 meses desde la
finalización.
Cumplimentar el “Cuestionario de evaluación
de calidad”, por parte de los participantes.
Realización de la formación
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Antes del plazo de presentación del boletín de
cotización en el que se apliquen las bonificaciones.
Datos notificados en el inicio.
Relación de participantes finalizados
(realizada 75% de las horas).
Coste total y bonificaciones aplicables.
Cuantía y mes en el que se aplicará la
bonificación.
Trabajadores pertenecientes a colectivos
prioritarios.
Comunicación de finalización
Procedimiento de Gestión
Telemática
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PERSONA JURÍDICA (clase 2CA) CIF
DNI Poderes Código de solicitud ante CERES
PERSONA FÍSICA DNI Original Código de solicitud ante CERES
FIRMA
DIGITAL
Firma digital
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Acceso aplicación telemática
www.fundaciontripartita.org
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Clave acceso personal (para cada usuario)
Libre elección (al menos 8 caracteres)
********
BONIFICADA: Organiza y gestiona por sí misma.
ORGANIZADORA: agrupa empresas que la contratan
para la gestión. En grupos
de empresa, una de ellas
puede ser la entidad
organizadora del grupo.
Acceso aplicación telemática
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Perfil entidad organizadora
Perfil entidad bonificada
Alta en el sistema telemático
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Opción de acceso rápido
Recomendable la utilización del manual de ayuda
Acceso aplicación telemática
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Informe completo del estado y datos relevantes
de la gestión de la formación de las empresas en
el presente ejercicio
Resumen de actividad
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Permite consultar a las
empresas y a los
diferentes usuarios,
información en tiempo
real de los procesos en
desarrollo.
Las comunicaciones se
crean de forma
automática por el
propio sistema o bien,
por personal de la FTFE.
Mensajería interna
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Opciones entidad organizadora
Alta usuarios
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Certificado persona jurídica
Alta usuario
Gestión con certificado de persona física
Alta usuarios
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Perfil entidad
organizadora
Perfil entidad
bonificada
Alta empresas
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Alta empresa participante
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Alta empresa participante
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Convenio de referencia
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Código actividad principal
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Campo de texto libre destinado a insertar aclaraciones
sobre la actividad principal de la empresa
Código actividad principal
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Alta empresa participante Identificación
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Notificación cambios societarios
Alta empresa participante Característica
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Alta formación
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Alta acción formativa
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
De libre elección por parte de la entidad
Alta acción formativa Denominación
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Alta acción formativa Descripción
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Se cumplimentará esta información para
cada empresa (con RLT) que reciba
formación en esta acción
Alta acción formativa Información a la RLT
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Alta acción formativa Información a la RLT
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Alta acción formativa Información a la RLT
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Comunicación inicio grupo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Se podrán señalar 1, 2 o 3 de las opciones propuestas
De libre elección por parte de la entidad
Comunicación inicio grupo Denominación
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Comunicación inicio grupo Descripción
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Comunicación inicio grupo Empresas participantes
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Posibilidad de cumplimentar esta información si no
se ha realizado al dar de alta la acción formativa
Comunicación inicio grupo Empresas participantes
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Comunicación inicio grupo Empresas participantes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Comunicación inicio grupo Empresas participantes
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Comunicación inicio grupo Empresas participantes
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Revisar la
comunicación de
inicio antes de
firmar, el grupo debe encontrarse
en estado Válido
Comunicación inicio grupo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Si notifica el grupo como Incidentado, no será posible aplicar la correspondiente bonificación, salvo por causa de fuerza mayor u otras causas no previstas.
Comunicación inicio grupo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Comunicación inicio grupo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo Participantes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo Participantes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo Participantes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Factura emitida a Empresa participante 1: Impartición 225€ Material didáctico 20€ (1 ppte)
Coste de organización 75€
Factura emitida a Empresa participante 2: Impartición 225€ Material didáctico 40€ (2 pptes)
Coste de organización 75€
El coste a bonificar no incluirá IVA (excepto entidades con exención/prorrata de IVA)
Finalización del grupo Costes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo Costes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Límite 25%
Coste admitido
Cofinanciación privada
Coste de personal
Finalización del grupo Costes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo Costes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Coste inferior
Coste admitido – Bonificación (III) + Costes de personal
Las empresas
participantes disponen de un mayor módulo económico en
función de su plantilla
Finalización del grupo Costes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo Costes
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Finalización del grupo
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Se podrá “DESFINALIZAR” el grupo hasta el día 20 del mes siguiente al que se notificó la finalización.
Finalización del grupo Desfinalizar
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Comprobación de datos económicos
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Comprobación de datos económicos
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Comprobación de datos económicos
Datos del
País Vasco
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
El 33,6 % de las empresas con su actividad principal en el
País Vasco se han bonificado en concepto de formación.
Las empresas han utilizado 32,7 millones € de los fondos
disponibles para formación en el empleo.
174.725 participantes que realizan su actividad laboral en el
País Vasco han recibido formación de sus empresas.
País Vasco
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Nacional País Vasco
Población activa (> 16 años): 59,98% 57,33%
Hombres: 66,93% 63,62%
Mujeres: 53,39% 51,56%
Tasa de empleo: 56,17% 63,6%
Empresas: 3.199.617 159.005 (15,07%)
Con asalariados: 44,8% 4,97%
País Vasco
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Tasa de cobertura
28,0
31,1 29,4
33,6
Participantes Empresas
Total País Vasco
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Tasa de cobertura
30,3
48,5
17,5
29,4
14,2
52,9
32,9 33,6
Araba/Álava Bizkaia Guipuzkoa País Vasco
Trabajadores Empresas
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Tasa de cobertura
91,8
61,9
26,9
94,0
62,7
28,2
Gran empresa (>249) PYME (10 - 249) Microempresa (1 - 9)
Total País Vasco
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Fuente: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.
Por Comunidades Autónomas
Participantes
Comunidad Autónoma Tasa de
cobertura
Madrid (Comunidad de) 35,4
Asturias (Principado de) 30,9
Aragón 29,7
Cataluña 29,4
País Vasco 29,4
Navarra (Com. Foral de) 28,1
Galicia 27,8
Cantabria 26,5
Extremadura 26,4
Castilla y León 26,1
Andalucía 25,5
Ceuta 24,6
Rioja (La) 24,5
Comunidad Valenciana 24,3
Balears (Illes) 23,6
Castilla-La Mancha 23,6
Murcia (Región de) 22,7
Canarias 21,4
Melilla 16,7
Total 28,0
Fuente: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.
Tasa de Cobertura Formativa
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Fuente: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.
Empresas Formadoras
Comunidad Autónoma Tasa de
cobertura Extremadura 41,5 Galicia 39,1 Castilla y León 37,4 Andalucía 37,0 Murcia, Región de 36,7 Asturias, Principado de 36,4 Cantabria 35,9 Castilla-La Mancha 34,1 País Vasco 33,6 Comunitat Valenciana 31,1 Rioja, La 30,0 Navarra, Comunidad Foral 29,1 Melilla 29,1 Aragón 27,1 Madrid, Comunidad de 26,9 Balears, Illes 26,0 Cataluña 23,3 Canarias 22,6 Ceuta 21,5
Total 31,1
Fuente: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.
Tasa de Cobertura Formativa
Por Comunidades Autónomas
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Tasa de cobertura
1.289
2.760 3.575
4.961
8.336
12.690
16.246
20.727
22.196
1,9% 4,2%
5,3%
7,2%
11,9%
18,3%
24,1%
31,2%
33,6%
2,2% 4,3% 5,8%
8,4%
12,0%
17,8%
24,6%
28,8%
31,1%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Empresas Formadoras Cobertura formativa País vasco Tasa de cobertura Total
Copyright © Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Distribución Sectorial
0,4%
24,6%
11,9% 13,0%
15,6%
34,5%
0,2%
13,2%
8,4% 6,2%
27,4%
44,6%
Agricultura Comercio Construcción Hostelería Industria Otros Servicios
Empresas formadoras Participantes formados
Muchas gracias por su atención