Boletín N° 30-2003Correo electrónico: losabemos@hacienda.go.cr

INTRODUCCIÓNEl Consejo de Informática, por este medio está dando a conocer, a todos los funcionarios del Ministerio de Hacienda, información para fomentar la cultura informática y otros temas importantes, empleando un sistema de preguntas y respuestas que facilitará aumentar nuestro conocimiento. Continuamos emitiendo boletines para fomentar la cultura informática. Hoy iniciamos un proceso de divulgación de información relacionada con el Plan Estratégico Informático existente en el Ministerio de Hacienda.

Pregunta

¿Qué es un Plan Estratégico?

Respuesta.Un Plan Estratégico es el conjunto de actividades que tienen los siguientes fines:

1. Definir la situación actual de una organización, hacer un diagnóstico (estudiar donde está situada la organización, con qué recursos cuenta, como está su posicionamiento, entre otros).

2. Definir hacia donde quiere ir o llegar la organización.3. Hacer un plan (Plan Estratégico) que defina las actividades requeridas para

que con base en la situación actual, se logre alcanzar la situación deseada de la organización.

Pregunta

¿ El Plan Estratégico Informático se realiza considerando el Plan Estratégico Institucional?

Respuesta

Definitivamente para realizar un Plan Estratégico Informático se debe de considerar el Plan Estratégico Institucional, para que las acciones que se realicen en Informática estén acordes a la estrategia de la institución.

En el Ministerio de Hacienda no existe como tal un Plan Estratégico Institucional, por lo que para realizar el Plan Estratégico Informático, hubo necesidad de recopilar, a través de la entrevista con algunos funcionarios y con base en análisis documental, alguna información relacionada con la misión, visión, áreas de negocio, entre otros.

Luego de tener un panorama general de la estrategia general de la institución, se iniciaron las actividades directamente relacionadas con el Plan Estratégico Informático

Pregunta

¿Cuál es el propósito general del Plan Estratégico Informático del Ministerio de Hacienda?

Respuesta

El Plan Estratégico tiene como propósito que el Ministerio de Hacienda posea una organización integrada, con líneas de autoridad definidas y coherentes, uniforme en los recursos de información, cuyas iniciativas y proyectos de tecnología de información estén correctamente direccionados, que posea una única misión y visión y cuya estructura organizativa responda a las necesidades de las diferentes áreas del negocio y así aprovechar al máximo los recursos.

Pregunta

¿Qué metodología se utilizó en la ejecución del Plan Estratégico Informático?

RespuestaCon el fin de construir el Plan Estratégico de Tecnología de Información del Ministerio de Hacienda, se utilizó una metodología que consta de 5 fases, las cuales se presentan en la figura siguiente:

Para información detallada, ver dirección en Internet: http://hdavirtual/centro/datos/otros/Tendencias%20y%20Escenarios%20Objetivo%20v8.doc

Recuerde es necesario leer, entender y si tiene alguna duda,

escribirla como respuesta a este

correo.