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www.colombiacompra.gov.co Bogotá, D.C. 2015
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Planeación y Gestión Contractual
José Camilo Guzmán Santos
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Planeación Estudios de Mercado
Estudios del Sector
Análisis de Riesgo
Documentos del Proceso de Contratación
Subsanación de Requisitos habilitantes
y Gestión Contractual
Secop I
Secop II
Tienda Virtual del Estado Colombiano
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Qué hacemos cuando contratamos?
Negocios
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Inicio proyecto
Aproximación y evaluación del
mercado
Identificación necesidad y análisis del mercado
Definición Especificaciones
Selección Adjudicación del
contrato Admin. del contrato
Revisión
Fase
Valor agregado
Aproximación tradicional a la compra y la contratación pública
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Inicio proyecto
Aproximación y evaluación del
mercado
Identificación necesidad y análisis del mercado
Definición Especificaciones
Selección Adjudicación del
contrato Admin. del contrato
Revisión
Fase
Valor agregado
Aproximación actual a la compra y la contratación pública
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Bogotá, D.C. 2015
Co
mp
leji
dad
y R
iesg
o
Impacto estratégico (misión)
Nivel 3: Especializado
Compra Estratégica
Nivel 2: Profesional Compra Compleja
Nivel 1: Procedimental
Compra Simple
Niveles en el sistema de compra y la contratación pública
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Normas
Procedimientos
Oficio empírico de apoyo
Estrategia
Gerencia pública
Profesionales de la compra pública
Cambio en el paradigma
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Valor por dinero
Eficacia Eficiencia Economía
Objetivos del Sistema
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La meta es
gastar bien
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Planeación General
Proyectos de Inversión
Presupuesto
PAA
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Plan Anual de Adquisiciones
Herramienta de planeación y de comunicación con los
proveedores
Clasificador de Bienes y Servicios
Un mismo lenguaje para el sistema
Información para compradores, proveedores
y para Colombia Compra Eficiente
Planeación Contractual
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Planeación Específica
Estudios y Documentos
Previos
Necesidad Estudio del
Sector Estudio del Mercado
Requisitos Habilitantes
Riesgos Criterios
Adjudicación Acuerdos
Comerciales
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• Conocer el mercado para actuar eficientemente
• Información para determinar requisitos
Análisis del Sector
• Inclusivos
• Proporcionales
• Relacionados con el conocimiento del sector
Definición de Requisitos Habilitantes
• Aptitud para asumir nuevos contratos
Capacidad residual
Planeación Contractual
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Do
cum
ento
s d
el P
roce
so Pliego de
Condiciones
Minuta del Contrato
Actos Administrativos
Informes
Otros
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Modalidades de Selección
Licitación Pública
Selección Abreviada
Concurso de Méritos
Contratación Directa
Mínima Cuantía
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Secop I y II
Tienda Virtual del Estado Colombiano
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Publicidad Proceso de
Contratación en Línea
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Compradores Proveedores
Flujo del Proceso
Subastas electrónicas
Gestión de proveedores
Análisis de gestión
Gestión de oportunidades
Gestión de contratos
Gestión de reputación
Análisis de gestión
Presentación de ofertas en línea
Mejora la experiencia del usuario
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Compradores
Análisis de precios
Evaluación de ofertas
Generación de contratos
Generación de reportes
Mayor trazabilidad
Automatiza Procesos
Centraliza y ordena la información
Cero papel
Interacción con proveedores
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Acuerdos Marco – Instrumentos de Agregación de Demanda
Mínima Cuantía
(Grandes superficies)
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¿Donde encuentro el catálogo de los Acuerdos Marco?
Aplicativo del SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/es/tienda-virtual-del-estado-colombiano
Tienda Virtual del Estado Colombiano
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Menor tiempo y complejidad del proceso
Mejor posición de negociación
Menor riesgo de
desabastecimiento
Reducción riesgo de invalidación del
proceso
Beneficios de los Acuerdos Marco
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Menor costo de presentación de ofertas
Condiciones de entrega estándar
Tiempos y condiciones de pago únicos
Definición de Niveles de Servicio
Beneficios de los Acuerdos Marco
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Combustible en Bogotá
SOAT
Vehículos
Papelería y útiles de oficina
Conectividad y Centro de datos/nube privada
Servicios de nube pública
Aseo y cafetería
Centro de contacto
Dotaciones
Combustible Nacional
Acuerdos Marco en operación
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• Muchas Gracias !!!!