BIZOPTIONEDITABLE

Categoría Características

– Captura de documentos– Procesamiento de documentos– Distribución de documentos– Gestión de contenidos

Gestión y captura de documentos

bizOption Editable ahorra tiempo, esfuerzo y dinero automatizando las rutinas de trabajo cotidianas. Recoge documentos de diferentes fuentes, los procesa y entrega sin ningún tipo de intervención manual, en el formato preferido y al destino deseado. Para las organizaciones con rutinas cotidianas bizOption Editable les ayuda a obtener tiempo extra para tareas más importantes.

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOSPARA TAREAS DE OFICINA DIARIAS

El trabajo de la oficina de hoy se caracteriza por trabajos recurrentes diarios, especialmente cuando se trata de manejo de documentos. Grandes cantidades de documentos en papel tienen que ser analizados y distribuidos digitalmente todos los días. Los destinatarios tienen con frecuencia que reconstruir estos documentos antes de que sean capaces de trabajar en ellos. Antes o después de procesar los documentos se deben almacenar electrónicamente para su disponibilidad inmediata sin tiempo para su búsqueda. Generalmente se tienen que introducir metadatos y guardarlo manualmente. Con todo, numerosas tareas son necesarias para el procesamiento de un único documento.

bizOption Editable pone fin a flujos de trabajo extensivos y que consumen mucho tiempo. Después de escanear todos

los originales en una única operación, los documentos se separan automaticamente sin necesidad de escanear cada documento individualmente. La aplicación convierte los documentos en formatos editables como Word o Excel de tal forma que los usuarios no tienen que teclear o recontruir el texto. A continuación, el documento se envía a la solución de archivo y los metadatos se añaden dependiendo del contenido del documento. Lo mismo se aplica al nombre del documento, etc.

Estas mejoras en las tareas cotidianas enla oficina relacionadas con la captura de documentos, procesamiento y distribución dan como resultado un gran ahorro de tiempo y permite a los empleados concentrarse en sus tareas prioritarias en vez de perder tiempo en tareas administrativas.

CATÁLOGO BIZOPTION EDITABLE

CARACTERÍSTICAS CLAVE Captura de documentos

– MFP: Los flujos comienzan directamente desde el panel

del equipo multifunción (MFP). Esta función proporciona comodidad para introducir información adicional que se necesite, como nombres del documento, seleccionar destinatarios, añadir meta datos.

– Limitar las opciones de escáner: El administrador puede asignar configuraciones de escaneo a flujos específicos para controlar características como el tamaño de archivo. Se puede permitir usar resoluciones más altas para documentos gráficos importantes y determinar el escaneado en b/n para documentos y flujos de trabajo que no requieran la salida en color.

– Estructura de carpetas de Windows: Los documentos se capturan desde carpetas predefinidas de Windows. Cada vez que un documento aparece en la carpeta especificada, automáticamente se recoge y procesa según la especificación del flujo de trabajo.

– Acceso seguro: Es posible limitar el acceso a bizOption Editable desde el equipo bizhub para aquellos usuarios que se autentiquen con las credenciales de Windows o Directorio Activo

Procesamiento de documentos – Reconocimiento fiable de texto: Gracias al motor de

OCR de ABBYY, el contenido textual se reconoce de forma fiable en los documentos electrónicos y en papel y se transforma en contenido editable, extraíble o realizar búsquedas.

– Formatos de archivo más demandados: La conversión automática es compatible con los formatos electrónicos más utilizados incluyendo Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A.

– Reconocimiento de código de barras: Con el lector de código de barras integrado, los códigos de barras 1D se pueden leer y reconocer sus valores para que se usen en el procesamiento de los documentos. Además, los documentos se pueden separar insertando hojas con códigos de barras antes de escanearlos. Los usuarios también pueden combinar múltiples documentos en un único trabajo. Los separadores de códigos de barras aseguran un procesamiento individual.

– Reconocimiento zonal: Permite el reconocimiento acorde a zonas predefinidas. Esta capacidad es extremadamente útil para la automatización, ya que el contenido se puede extraer y configurar como metadatos o incluirlos en el nombre del documento.

– Mejora de imagen: Detecta automáticamente las páginas vacias y se borran. Y si el escaneo de un documento no es completamente recto, cualquier inclinación se corrige con la rotación automática de páginas.

Distribución de documentos – Red local: Los documentos escaneados se entregan

directamente en las carpetas de red, las cuales se pueden seleccionar en la pantalla del equipo multifunción o se envían automáticamente en función del flujo seleccionado.

– Conectores para las soluciones más solicitadas: Los documentos se pueden guardar en varios sistemas, incluyendo SharePoint, SharePoint Online (Office 365), Google Drive, Telekom Cloud, Digital Cabinet, Evernote, y otros. También se puede generar un archivo XML asegurando así la compatibilidad con la mayoría de las aplicaciones del mercado.

– Direcciones de correo electrónico: El reenvío de documentos digitales a una cuenta interna o externa de correo electrónico es sencillo. La dirección se puede dejar prestablecida o seleccionable desde el panel del equipo bizhub. También se puede tener una pequeña agenda electrónica.

CATÁLOGO BIZOPTION EDITABLE

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, 12 Madrid www.konicaminolta.es

FLUJOSCAPTURA PROCESAMIENTO ENTREGA

Carpeta

Equipomultifunciónbizhub

Códigos de barras

Sistema de archivo Windows

E-mail

SharePoint, SharePoint Online, Google Drive, Telekom Cloud,Digital Cabinet, Evernote, XML

Reconocimiento de texto

Conversión de documentosExcel, Word, PDF/A,PDF/A rastreable

Reconocimiento zonal

REQUERIMIENTOS

Sistemas Operativos Windows Vista SP2 (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 8 (32/64) Windows Server 2003 SP2 (32/64) Windows Server 2008 SP2 (32/64) Windows Server 2008 R2 (64) Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2Memoria 2 GB Espacio disco duro 40 GBProcesador Dual Core 2 GHz Red 100 Mbit Idioma interfaz Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán, Holandés, Lituano, Polaco, RusoIdiomas OCR Albanés, Euskera, Búlgaro, bielorruso, catalán, croata, Crow, checo, danés, holandés, Inglés, estonio, feroés, finlandés, francés, gaélico irlandés, el gaélico escocés, alemán, griego, húngaro, islandés, italiano, kurdo, latín, letón, lituano, de Luxemburgo, Macedonia, Malta, Moldavia, Noruega, Pidgin Inglés, polaco, portugués, rumano, ruso, Sami, el sardo, serbio, serbio latín, eslovaco, esloveno, español, sudaneses, Swazilandia, sueco, turco, ucraniano, galés

El soporte y viabilidad de las funcionalidades y especificaciones listadas varían dependiendo del sistema operativo, aplicaciones y protocolos de red así como configuraciones de red y del sistema.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS