biometrica

INFORME DE REQUERIMIENTOSIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN LA BIOMÉTRICA PARA LA AGILIZACIÓN DE PROCESOS EN EL CONTROL ACADÉMICO DEL SENA REGIONAL CAUCA.

INTEGRANTES

JHEFFERSON GURRUTECRISTIAN JIMENEZNANCY VELASCO

ALEXANDRA VIVAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAREGIONAL CAUCA

CENTRO AGROPECUARIOTECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION 20090029POPAYAN - 2010

INFORME DE REQUERIMIENTOSIMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN LA BIOMÉTRICA PARA LA AGILIZACIÓN DE PROCESOS EN EL CONTROL ACADÉMICO DEL SENA REGIONAL CAUCA.

BIOMETRICA SATS

INTEGRANTES:

JHEFFERSON GURRUTECRISTIAN JIMENEZNANCY VELASCO

ALEXANDRA VIVAS

ORIENTADORA:

LORENA CERÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAREGIONAL CAUCA

CENTRO AGROPECUARIOTECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION 20090029POPAYAN - 2010

Evaluación del Proyecto Formativo

Aprobado ( ) Aún NO Aprobado ( )

___________________________Lorena cerón

Popayán, 20 de abril 2010

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCION

2. OBJETIVOS

1.1 OBEJTIVO GENERAL

1.2 OBEJTIVOS ESPECÍFICOS

3. ALCANCE

4. HERRAMIENTAS PARA LA CAPTURA DE REQUERIMIENTOS

4.1 ENTREVISTA ESTRUCTURAL INGENIERO FABIÁN MUÑOZ

4.2 ENCUESTAS VÍA WEB

4.3 OBSERVACIÓN DIRECTA: FOTOS

5. MAPA DE PROCESOS

6. PROCESOS PEPSC

7. DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS ARQUITECTURA (DISEÑO

FISICO)

8. ACTORES DE CASO DE USO

9. CASOS DE USO

10. RESEÑA BIBLIOGRAFICA

1. INTRODUCION

El modulo de biométrica del ceap 4 presentara a continuación un informe de los requerimientos obtenidos hasta el momento para el desarrollo de la implementación de un sistema de información basado en la biométrica para la agilización de procesos en el control académico del Sena regional cauca basado en la biométrica la cual abarca un sistema de seguridad de última tecnología, el cual será implementado en los ambientes Tics utilizando un sistema de huella digital como mecanismo de seguridad en el área de control de asistencia académica. Ya que De todos los sistemas de identificación biométrica existentes, las huellas dactilares son las únicas legalmente reconocidas como prueba fidedigna de identidad, puesto que además de ser efectivo, es cómodo de aplicar y la autenticación se obtiene rápidamente.

11. OBEJTIVOS

11.1OBEJTIVO GENERAL

Puntualizar con el cliente los requerimientos identificados para la implementación de un sistema de información basado en la biométrica para la agilización de procesos en el control académico del Sena regional cauca.

2.2Objetivó específicos:

Interacción entre el aprendiz y instructor por medio del sistema de información desarrollado.

El cliente pueda Acceder a la información de la base de datos de forma fácil y segura.

12. ALCANCE

En el Sena regional cauca actualmente se lleva un control de asistencia académico de forma manual.; habiendo diferentes falencias que se pueden presentar debido a que no se utiliza de forma correcta un sistema de información que controle la asistencia académica de los aprendices, los cuales se nombran a continuación sobre el planteamiento del problema:

Debido a la deficiencia que se presenta en el Sena regional cauca con respecto al control de asistencia académica nuestro meta es lograr Agilizar los procesos de control académico en los ambiente TICS en forma directa y precisa almacenando en la base de datos del sistema de información, la asistencia de los aprendices en tiempo real en los ambientes Tics del Centro Agropecuario del SENA Regional Cauca.

Por el momento se encuentra fuera del alcance la instalación del sistemas de desarrollo en los demás ambientes, la meta propuesta por nuestro modulo es implementar este software en los demás ambientes del Sena regional cauca como medida de tecnología para la agilizar los procesos de control académico, actualmente no poseen la tecnología adecuada que les permita llevar de forma correcta utilizando un sistema seguro y confiable que arroje informe precisos y así de esta manera sea útil como herramienta o evidencia para los instructores del Sena en los procesos de control académico.

13. HERRAMIENTAS PARA LA CAPTURA DE REQUERIMIENTOS

La captura de requerimientos se realizo en los Centro agropecuario del Sena Regional Cauca en los ambientes tics lugar donde se implementara el sistema operativo, para tal fin se utilizaron técnicas de recolección que se mencionan a continuación:

13.1Entrevista estructural ingeniero Fabián muñoz

13.2Encuestas vía web

13.3Observación directa: fotos

4.1ENCUESTA BIOMETRICA SAST

Cordial Saludo

Instructores ambientes TICS, este cuestionario tiene como fin, conocer que tipos de software se esta empleando actualmente y medir la preferencia hacia el proyecto BIOMETRICA SATS enfocado en el control de asistencia para realizar un análisis pertinente y así desarrollar el sistema de información que apoyará en la implementación de este software. En este cuestionario encontrara preguntas de selección múltiple con única respuesta y dicotómicas. Por favor responder de forma sincera para que los resultados y el análisis de este cuestionario se lo más productivo posible.

1- ¿Para el proceso de control académico en los ambientes tics utilizan tecnologías informáticas actualmente?

Si___ no____ ns/nr____2- Si la repuesta afirmativa especifiqué cuales se

utilizan:__________________________________________________________________________________________________________________

3- ¿En los ambientes tics se hace necesaria la implementación de un sistema de información para el control académico?

Si___ no___ ns/nr____4- Biométrica sats es un software que se basa en la huella digital, cree usted

viable la implementación de este software. Especifique porque:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5- Para el software a implementar se necesita alguna licencia para su operatividad

Si___ no___ ns/nr__

6- Que beneficios cree usted tendrá con la implementación de este software:_________________________________________________________________________________________________________________

7- Sabe usted si se han desarrollado hardware en los ambientes tics

Si___ no___ nr/nr ___ 8- Para el desarrollo del modulo, ambientes tics realizara una capacitación a

los aprendices del ceap8 4 para la configuración de equipos tecnológico.

Si___ no___ ns/nr ___9- Para la configuración de estos equipos se requiere una marca en

especial:_________________________________________________________________________________________________________________

10-En la base de datos se deben registrar a todos los aprendices Sena o únicamente a los aprendices que efectúan sus actividades académicas en aulas tics Y porque razón.________________________________________________________________________________________________________________________

11-Cree usted que es viable que la información que genera biométrica sats se transfiera a Sofía plus.Si____ no___ ns/nr____

12-Esta de acuerdo si se debe implementar biométrica sats en los ambientes tics

Si___ no_____ porque___________________________________________________

Le agradecemos por su tiempo empleado para responder éste cuestionario. La información suministrada es de completa confidencialidad y será utilizada con propósitos de mejora en procesos de su organización.

Analistas del proyecto BIOMETRICA SATS.

JHEFERSON GURRUTE ALEXANDRA VIVAS CRISTIAN JIMENEZ

NANCY VELASCO

4.2 ENCUESTA VIA WEB POR ENCUESTA FÁCIL:Formato de encuesta:a continuación se da el informe de resultados de la encuesta que se realizo a los aprendices del ADSI diurno por vía web.

preguntas Total de respuestas Total encuestados

1. Nombre 0,4 total respuestas Total de encuestados 40 personas respondieron

Total de encuestados

40 personas respondieron Total de encuestados 40 personas respondieron

2. Programa de formación

0,4 total respuestas Total de encuestados 40 personas respondieron

3. Rol 0,4 total de respuestas Total de encuestados 40 personas respondieron

4 . ¿Recuerda que tecnologías se están aplicando en la actualidad?

Total de respuestas: si: 29 no :5 ns/nr: 6

Total de Encuestados:: 40

5. ¿ha aplicado usted este tipo de tecnología?

Total respuestas Si,16 NO,17 NS/NR,7 Total de Encuestados:: 40

6. ¿Si la respuesta es anterior es afirmativa. ¿Donde fue aplicado este tipo de tecnologías?

Total de respuestas

Empresas,12

Instituciones educativas,14

Centros comerciales,3

Otro (Por favor especifique),12

Total de Encuestados:: 40

7. ¿tiene usted conocimientos sobre la utilización de la biométrica en la actualidad?

Total de respuestas SI,15 NO,24 NS/NR,1

Total de Encuestados:: ,40

8. Ordene de 1.1 a 5.5 según su criterio, donde 1 es el que más prefiere y 5 el que menos prefiere Los siguientes beneficios que obtendría el Sena al implementarlo

,Total de respuestas

,"1. 1","2. 2","3. 3","4. 4","5. 5","Media"*Mejoramiento en el control de asistencia,20,2,8,5,5,=Redondear(2325000/1000000

*Facilitación del trabajo de los instructores,6,13,8,9,4,=Redondear(2800000/1000000

*Ahorramiento de papel,14,5,10,7,4,=Redondear(2550000/1000000


Según su criterio Ordénelos

*Obtención de datos inmediatos,7,5,11,8,9,=Redondear(3175000/1000000

*Agilización de procesos,14,7,5,8,6,=Redondear(2625000/1000000

9. Es necesario la implementación del software BIOMETRICA SATS:


"1. 1","2. 2","3. 3","4. 4","5. 5","Media"

*Si se hace necesaria la implementación de este software27,6,4,0,3,=Redondear(1650000/1000000

*No se hace necesario la implementación de este software,3,5,11,7,14,=Redondear(3600000/1000000

*Le es indiferente la implementación de este software,5,8,9,10,8,=Redondear(3200000/1000000

*No es conveniente porque generaría c ostos innecesarios,0,3,12,13,12,=Redondear(3850000/1000000

*Si es conveniente porque ayudaría al cuidado del medio ambiente,11,13,6,4,6,=Redondear(2525000/1000000


10.A continuación elija una de las opciones propuestas Cuáles de estos métodos de utilización biométrica le parece más viable para la identificación de una persona

Total de respuestas

Huellas dactilares,30

Carnet plastificado,4

Ocular,7

Otro (Por favor especifique),2


11. Como se lleva actualmente el registro de control académico :

Total de respuestas

Manual,30

Sistematizado,10Otro (Por favor especifique),0


12. ¿Qué opina usted sobre la implementación de biométrica para el control de asistencia académica en cada uno de los ambientes del Sena?

Alta ▲ Respuesta

04/02/2010 19:14:16

muy buena y necesaria

04/02/2010 19:25:53

muy innovador

04/02/2010 19:30:27

pienso que es excelente no solo para la asistencia académica sino también para la facilitación de otros procesos como el registro de entradas, la utilización de material, entre otros

04/02/2010 19:56:08

Favorable por que facilitaría el control de asistencia.

04/02/2010 19:58:35

Muy bacano

04/02/2010 20:53:37

muy bueno

04/02/2010 21:33:50

que es un proyecto muy prometedor y que al ser implementado facilitara muchas cosas

04/02/2 que seria muy bueno porque permitiría


010 21:47:41

mayor seguridad en el ingreso de personal al Sena

04/02/2010 22:12:42

genera un mejoramiento dentro del centro, ya que ahorraría tiempos.

04/02/2010 22:25:34

Reducción de tiempo y mayor control respecto a la asistencia

04/02/2010 22:48:25

me parece interesante pues se ahorrara tiempo y además se tendrá un mejor control a la asistencia

04/02/2010 23:16:35

ES UNA MUY BUENA IDEA YA QUE CON ESTO AHORRARIAN TIEMPO LOS INSTRUCTORES

04/02/2010 23:38:52

me parece una buena opción.

05/02/2010 0:28:41

me parece de gran importancia porque esto genera un mayor control y agilidad en los diferentes procesos de control de asistencia

05/02/2010 0:29:09

No es un punto crítico

05/02/2010 0:38:27

DARIA MAYOR SEGURIDAD Y AHORRO DE TIEMPO

05/02/2010 1:24:04

Muy buena, siempre es necesario manejar y organizar de manera sistematizada toda la información.

05/02/2010 1:30:40

ES BUENA Y AYUDARIA A LOS INSTRUCTORES

05/02/2010 1:38:04

ES BUENA YAQUE AYUDA AL CONTROL

05/02/2010 1:45:51

buena

05/02/2010 2:00:48

me parece muy interesante ya que se ahorrara tiempo por ejemplo a los instructores, tiempo que se podría aprovechar en otras actividades

05/02/2010 2:49:29

bien

05/02/2010 3:16:29

muy buena

05/02/2010 5:24:35

Seria muy bueno

05/02/2010 13:27:39

q es algo muy necesario

05/02/2010 13:37:06

es buena para tener control

05/02/2010 13:39:33

me parece excelente idea

05/02/2010 13:40:08

habría mas compromiso de los aprendices

05/02/2010 13:40:57

no se

05/02/2010

Creo que seria un aporte muy bueno

13:41:3205/02/2010 13:45:22

Buena

05/02/2010 13:50:09

no se

05/02/2010 13:53:46

es bueno

05/02/2010 14:02:43

el instructor ahorraría tiempo que podría ser utilizado en otras actividades

05/02/2010 14:06:30

si seria bien pero a un largo plazo

05/02/2010 14:13:53

muy bueno

05/02/2010 15:07:19

ES NECESARIA PUESTO QUE EJERCE UNA MEJOR SEGURIDAD EFICACIA Y VERACIDAD.

08/02/2010 1:02:50

se debe implementar porque es de gran ayuda para la comunidad Sena

13. La biométrica se basa en varios aspectos físicos del ser humano ¿cuál cree usted según su conocimiento cuales de las siguientes opciones se debería aplicar en el Sena?


Facial,5

Voz,6

Geometría de la mano,4

Vascular dedo,3

Huella dactilar,31


14. Para el realización de este proyecto es importante su opinión ¿Le parece viable implementar un sistema


Si,38

No,2


biométrico para el control académico?

4.3 OBSERVACIÓN DIRECTA: fotos

- ANTES

Asistencia académica de forma manual

Llamado de lista

DESPUES

Registro de asistencia académica en Excel

Llegada de los aprendices para el control de asistencia académica

Implementación del software biométrico para el control académico

Base de datos del software biométrico

Conexión base de datos biométricos y Sofía plus

5. MAPA DE PROCESOS

a

CLIENTE

DESARROLLO DEL SOFTWARE

LOGISTICA

CONFIGURACIÓN DE DISPOSITIVOS

EDUCACIÓN A USUARIOS

PROCESOS

PROCESOS MISIONALES

PROCESOS DE APOYO

TALENTO HUMANO

MAPA DE PROCESOS

DISEÑO DE LA PLATAFORMA

LINEAMIENTOS PARA EL

DESARROLLO DE SOFTWARE

CONTROL DE CALIDAD

GESTION DOCUMENTAL

CLIENTE

6. PROCESOS PEPSC

A continuación se informara sobre los procesos que se realizan para el mapa de procesos: proveedores, entradas, procesos, salidas, cliente.

P- Director general, gestión académico, instructores ambientes tics

E- recolección de datos personales comunidad Sena y Asesoramiento en biométrica por expertos.

Equipos tecnológicos configurados para el software biométrico “dispositivo de huella digital, memorias USB, computadores, portátil, switch, lector de código de barras, enrutador, impresora.

P- - Desarrollo del software y configuración de equipos para la realización del software

Pruebas piloto del software biométrico con los aprendices del ADSI diurno

S- Implementación del software en ambientes tics

C- Sena regional cauca

TRANSPORTE DE DISPOSITIVOS

COMPRA DE DISPOSITIVOS

7. DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS ARQUITECTURA (DISEÑO FISICO)

Para la implementación de biométrica SATS en los ambientes tics del centro agropecuario regional cauca se llevaran a cabo los siguientes pasos:

1. se llevara a cabo la configuración de las herramientas tecnológicas que constan de computadores ,impresoras, switch, lector de código de barras, lector de huellas digital,

2. Se configuran las herramientas tecnológicas y se instala el software3. Se ingresa al sistema operativo desarrollado y se verifica su

funcionamiento. tanto como el servidor de la base de datos y el servidor de software de aplicaciones y que los demás dispositivos estén funcionando correctamente

4. Se instalaran firewall al servidor de base de datos y el servidor de software de aplicaciones desde la parte interna y la externa de la red, cumpliendo así con los protocolos de seguridad y reglas establecidas por el Sena con ello brindando mayor seguridad para el sistema dando así confianza a todos los usuarios.

5. Los usuarios oprimen su huella por el lector digital la cual ira a la base de datos y se compara y verifica si hay correlación, no hay correlación, no hay conclusión definitiva

6. El instructor establece los puntos de control7. El administrador o en este caso los instructores pueden acceder a la

información e imprimir informes de control de asistencia a las dependencias del Sena que así lo requieran como por ejemplo gestión académica.

8. Los datos suministrados se registran en la base de datos y se envían a la plataforma de Sofía plus

9. Logrando con ello agilizar los procesos de el control de asistencia10.Capacitación a los usuarios del manejo adecuado de los dispositivos

8. ACTORES DE CASO DE USO

9. CASOS DE USO

ACTOR: Instructores y gestión académica

DESCRIPCION: Proceso para la entrega de informes a gestión académica por medio del software el cual registrara y almacenara los datos de los aprendices en los ambientes tics. por medio de huella digital, lector de código de barras, con la finalidad de que los instructores entreguen los informes sobre la asistencia dependiendo las fechas asignadas y así logrando procesos mas rápidos sobre el control académico.

PRECONDICION: Que el instructor debe establecer puntos de control de la asistencia verificar los datos almacenados con lo cual puede hacer un informe e imprimirlo para entregarlo a gestión académica

FLUJO NORMAL: Registrar y almacenar los datos personales de los aprendices

Verificar la información recolectada El instructor da información del uso

adecuado de los dispositivos El instructor establece puntos de

control para tomar la asistencia El instructor verifica la información

obtenida con lo cual puede hacer un informe para entregarlo a gestión académica

Logrando con ello procesos mas rápidos

FLUJO ALTERNATIVO: Que se le dé un uso y mantenimiento adecuado al software y a los dispositivosQue se pueda acceder a la base de datos por medio de la internet

POSCONDICION: La entrega de informes sobre el control de asistencia de una forma rápida y verídica

ACTOR: aprendiz

DESCRIPCION: Proceso de ejecución para el control de asistencia por medio de la digitación de la huella y el lector de código de barras con el fin de que se nos lleve un registro y un control de asistencia

PRECONDICION: Los aprendices deberán entregar los datos requeridos los cuales serán almacenados en la base de datos, requerimiento fundamental para el reconocimiento y control de asistencia por medio del software

FLUJO NORMAL: Los datos de los aprendices deberán estar actualizados

Tener conocimiento del uso adecuado de los dispositivos

Registrarse cuando el instructor lo requiera

Que se nos lleve un control adecuado de asistencia

Solicitar constancia de nuestra asistencia en determinada ocasión

FLUJO ALTERNATIVO: El software y los dispositivos listos para registrar y almacenar los datos ingresados de los aprendices y así poder hacer un seguimiento a cada uno de los aprendices

POSCONDICION: Agilizar el proceso de control de asistencia

biometrica

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