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BIENVENIDOS
Participantes:
Cédula de Identidad
Correo:
Jerez JulietC.I V-
López Rosa C.I V-
15.255.646rosalu1515@hotm
ail.comMolina
AlexanderC.I V-
17.532.640alexmolina85@hot
mail.com
Curso: Planificación Sección “C”
Facilitador: Luisa Durán
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (U.N.E.S.R).
DIVERSOS TIPOS DE PLANESUNIDAD II
¿QUE ES UN PLAN?
OBJETIVOS Y METAS
MÉTODO
DETALLADO
FORMULADO
CON ANTELACIÓN
Son documentos estructurados que forman parte del planeamiento estratégico de la empresa ya que, buscan materializar los objetivos estratégicos previamente establecidos, dotándoles de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto.
PLAN DETALLADO
Pasos para elaborar un Plan Detallado
Presentación Ejecutiva del Plan
Trata del resumen ejecutivo dirigido al tomador de decisiones.
Definición de líneas Principales de Acción
Se define cual o que campo (s) se verán influenciados con la ejecución del plan.
Definición de Objetivos del Plan
Buscan ubicar la ejecución y el seguimiento de la planificación en torno a
las actividades del plan detallado.
Pasos para elaborar un Plan Detallado
Establecimiento de dependencias Jerárquicas y Responsabilidades Generales
Se realiza con el objetivo de delimitar las responsabilidades buscando que contribuyan a la consecución de las metas propuestas
Cronograma de Actividades
Muestra las principales tareas y sus asignaciones así como su tiempo de
cumplimiento.
Pasos para elaborar un Plan Detallado
Responsabilidades y Apoyos
Se define los responsables de la ejecución de las actividades propuestas y se establecen los recursos que servirán de apoyo al
cumplimiento.
Supervisiones
Es realizar seguimiento para tomar decisiones oportunas que ubiquen el plan o reacomoden
posiciones sin sacrificar objetivos de gran alcance y recursos.
Pasos para elaborar un Plan Detallado
Decisiones Estratégicas
Definir las instancias a que acudirán los tomadores de decisiones previo a las acomodaciones o adecuaciones de los planes.
DivulgaciónDar a conocer el plan a todos los involucrados,
mediante un cronograma de visitas
Actualizaciones
Establecer la forma en que las actualizaciones se realizan producto de
adecuaciones de cualquier tipo surgidos en la vida de la ejecución del plan.
Es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva,...) reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo.Un plan maestro se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años.
PLAN MAESTRO
Diagnóstico de la Situación
Declaración de los objetivos corporativos
Análisis de la Situación
Etapas que componen
el Plan
Maestro
Permite conocer la realidad en la cual opera la Organización
Permite conocer las condiciones actuales en las que se desempeña la Organización
Los objetivos estratégicos son los puntos futuros adonde la organización Pretende llegar. Estos objetivos deben ser
debidamente cuantificables, mediblesY reales; puesto que luego han de ser medidos.
Planes de actuaciones.
Seguimiento.
Estrategias Corporativas
Etapas que componen
el Plan
Maestro
Responden a la necesidad de las empresas e instituciones para responder a las necesidades del mercado
(interno y externo).
Permite conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias y actuaciones
de la empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan difícilmente ser resarcidas.
Evaluación
Es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados.
Es un plan general que abarca uno o dos años.
1. Muestra los trabajos de:Mantención PreventivaMantención Planificada Otros Trabajos (Inversión, modificaciones..)
2. se actualiza semestralmente.3. Se prepara versiones mensuales. 4. Muestra todos los de la planta.5. Se actualiza continuamente según la utilización real
de la planta.6. Se evalúa para obtener la autorización, de sus costo
por parte del dueño,(Producción, operaciones, ....)
Características de un Plan Maestro
La Planificación de la Gerencia Efectiva,
Productiva y ObjetivaPara lograr el máximo beneficio en la utilización de modelos para una
planificación efectiva productiva y objetiva se requiere de una metodología estructurada y un esfuerzo de equipo. El proceso de planificación debe considerar los siguientes:
1) Participación y soporte de la gerencia al mas alto nivel.
2) Un enfoque disciplinario pero sencillo
3) Participación del personal a nivel operativo
4) Motivación a la creatividad
5) Comunicación de los planes a través de toda la organización
6) Integración de la planificación con el poder decisorio
7) Revisiones periódicas de las metas y revisión de los planes, para considerar las condiciones cambiantes.
Es un instrumento indispensable de teorización y organización, en la cual de
debencontemplar todos los detalles para la ejecución de acciones concretas; se debe planificar
antes deactuar sobre una situación o
problema para poder transformarla
La Planificación Operativa
1. Permite organizar en frecuencia lógica las actividades y las acciones e igualmente visualizar el tiempo requerido para cada una de ellas.
2. Define las funciones y responsabilidades.
3. Contribuye a la preparación de un trabajo consiente, editando las improvisaciones, unifica criterios en cuanto a objetivos y metas.
4. Prevé la utilización de los recursos: humanos, materiales y equipos.
Importancia de La Planificación Operativa
La Planificación Técnica
Es aquella que busca por medio de mecanismo técnicos o pasos concretos las acciones a tomar para formular en mediano o a
largo plazo proyectos ya sean de inversión o de construcción este tipo de planificación busca optimizar y reducir notablemente el
tiempo los costos y gastos de un proyecto
MUCHAS GRACIAS!!!