BIENVENIDOS A LA

PRIMERA RENDICIÓN DE

CUENTAS 2014

PARTICIPAN: DIRECTIVOS,

DOCENTES, ADMINISTRATIVOS,

ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA

Julio 28 de 2014

EQUIPO RESPONSABLE

• ALVARO MANUEL HOYOS ROMERO (RECTOR)

• JAIR ENRIQUE FUNEZ HERRERA (COORDINADOR)

• IRENE PADILLA (LÍDER DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA)

• MARTA INDIRA VERBEL VERGARA (PSICÓLOGA)

• NELSON ARROYO MUNIVE (COORDINADOR)

• JOAQUIN HERAZO ACUÑA (COORDINADOR)

• IVAN OCTAVO MERCADO QUIROZ (DOCENTE LÍDER DE

TECNOLOGÍA)

• PATRICIA CUMPLIDO VERGARA (DOCENTE LÍDER DE

INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULA)

• MARÍA MARCELINA MARTÍNEZ LEMUS

(PSICOORIENTADORA)

AGENDA DE TRABAJO

1. Oración a cargo de la docente María Tomasa Oviedo

2. Himnos : a) De Colombia b) De la Institución

3. Rendición de Cuentas por Gestiones

a. Gestión Directiva: Especialista Álvaro Manuel Hoyos Romero (Rector)

b. Gestión Educativa: Jair Enrique Fúnez Herrera (Coordinador)

c. Gestión Administrativa y Financiera: Miriam Suarez Quintero (Pagadora)

d. Gestión Comunidad: Marta Indira Verbel Vergara ( Psicóloga)

4. Preguntas por los participantes

5. Respuestas a las preguntas realizadas

6. Conclusiones

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2014 Nº ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLES EVALUADORES

1 Presentacion del personal de la institución 13 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores, Orientadora Escolar

2 Socialización de actividades de desarrollo institucional 13 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores, Orientadora Escolar

3 Etapa de Desarrollo institucional 13-24 19-22 6-10 9-12 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

4 Matrículas 13 31 3-31 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

5 Iniciación de clases 27 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores, Orientadora Escolar

6 Reuniones del Comité gestion de Calidad 16 12 12 22 14 17 17 13 16 14 18 Coordinador de calidad: Yair Enrique Funez Herrera Marta V. Ivan M

7 Reuniones Consejo Directivo 14 18 10 6 12 15 19 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Samuel M.P de Flia,Estudiante

8 Reuniones Consejo Académico 21 10 18 14 16 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores, Dunys A, Luz B, Nancy Tuiran

9 Reuniones de comunidades académicas 17-21 19-23 23-27 15-19 3-7 Coordinadores: Nelson Arroyo, Joaquín Herazo y Jesús Alfaro

10 Aniversario del Departamento de Sucre 28 Ariel Gutierrez, Milton Steeck, Luz Baldovino Patricia Cumplido, María Alvarez Edwin Avila, Arlinzon salas,Ubadel Mercado

11 Elección Personero,rep de docentes consejodir, consejo de padres Asociacion de padres y Consejo de estudiantes

7-14 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero, Ariel Gutierrez, Ernelys S, Edwin A, Jonatan Alvarez, Patricia Cumplido, Adalgisa P, Tulio Castro, Patricia Cumplido, Dorys Flórez

12 Día Mundial del agua 21 Ulises A, Jorge B, Evelys S, Efrain Buitrago, Dunis A, Ana Herrera,Mercia Gutierrez Edwin A. Luz B.Adalgiza P.

13 Pruebas por competencias Saber 9-13 20 13 Coordinadores, directores de grupo ,docentes Rector

14 Evaluación y promoción de Estudiantes 11 17 25 27 3-5 Coordinadores, directores de grupo ,docentes Rector

15 Día Mundial de la tierra 25 Ulises A, Jorge B, Evelys S, Efrain Buitrago, Gladis M, Nair A, Dunis A, , Lucia V.Nancy Tuiran Jonatan A.

16 Día del Idioma- Lanzamiento de la PROMO 2014 23 Tulio C, Lester M, Nair A, Rafael A, DG 11° Efrain B. Angel S.

17 Actividades de Nivelación 31 1 al 4 16-20 15-19 1-3 Docentes de cada área Coordinadores

18 Jornadas Pedagógicas 27 30 5 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

19 Entrega de informes académicos a padres de familia 18 26 9 Docentes directores de grupo Coordinadores

20 Direcciones de Grupo 25 21 29 1-5 Directores de grupo

21 Inauguración de los juegos intercursos 30 Ana Indira Iriarte, Samuel Marmolejo, Angel Sequeda, Luz Elena Boldovino Nair A. Donaldo P.

22 Día de las Madres 9 Lester M, , Rafael A, Tulio C, Gloria Escobar. Maria Alv, Jairo G, Edwin A. Luz B.Adalgiza P.

23 Día del Educador 15 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

24 Día Mundial del medio ambiente 5 Ulises A, Jorge B, Evelys S, Efrain Buitrago, Nair A, Yadira Majul, Hiolis H, Milton Steer. Ana I. Duunis A. Ana I. Mercia G.

25 Día del Estudiante 5 Dina Romero, Ernelys S., Gloria G. Nancy T, Tulio C. Patricia C. Adalgiza P. Angel S. gloria G. Maria A.

26 Revisión por la Dirección 24-27 9-11 Rector Alvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

27 Informe de Revisión por la Dirección: Rendición de cuentas 31 24 11 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

28 Día de la Independencia 18 Ariel Gutierrez, Ernelys S, Edwin A, Jonatan Alvarez, Patricia Cumplido, Adalgisa P, Edwin A. Luz B.Adalgiza P.

29 Batalla de Boyacá 6 Milton Steer, Ernelys Sará,Efraín M., Ariel G. Tatiana Fortich, Doris Florez. Marta V. Gloria G. Doris Florez

30 Día del amor y la amistad 19 Dunys Arrieta, Donaldo Peña, Nair Aldana,maría Oviedo y Dorys Flórez , Ana Herrera Maria Martinez, Yadira Majul, Adalgiza P.

31 Semana cultural 22-24 Comité Cultural y Deportivo Efrain B. Angel S.

32 Despedida Bachilleres y quinto de primaria 28 Directores de grupo Grados 10º y 11º, 4º y 5º Marta V. Gloria G. Doris Florez

33 Clausura 11 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

34 Graduaciónes 9-12 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

35 Reconocimiento a la excelencia académica 10 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

36 Auditoria interna de calidad 12-30 1-12 Coordinador de calidad: Yair Enrique Funez Herrera Coordinadores

37 Auditoria externa de Seguimiento al S.G.C calidad 15-30 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Coordinadores

38 Celebración de cumpleaños Directivos-docentes y Administrativos Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Comité Cultural

39 Receso Escolar para Docentes 2-10 14-18 30 1-11 15-31 Rector:Alvaro Manuel Hoyos Romero Rector

40 Receso Escolar para Estudiantes 2-24 14-18 23-30 1-11 6-10 8-26 Rector: Álvaro Manuel Hoyos Romero Rector

GESTIÓN DIRECTIVA: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

GESTIÓN DIRECTIVA:

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

3. INFORMACIÓN OPERACIONAL

Registro de Resultados: (Registro de Actividades)

VARIABLES MESES

Ene Feb Mar Abr May Jun Acumulado

Numerador 7 4 6 9 4 9 39

Denominador 7 4 7 8 6 11 43

Resultado 100,0% 100,0% 85,7% 112,5% 66,7% 81,8% 90,7%

GESTIÓN EDUCATIVA

POBLACIÓN ESTUDIANTIL ACTIVA POR SEDE Y JORNADA = 1286

527; 41%

311; 24%

248; 19%

200; 16%

SEDE 1 JORNADA MATINAL

SEDE 1 JORNADA VESPERTINA

SEDE 2

SEDE 3

GESTIÓN EDUCATIVA

Grado 1 Periodo 2 Periodo Total Estudiantes 2º

Periodo X Grado

1 6(8.1%) 4(5.6%) 71

2 11(10.4%) 3(3.4%) 88

3 21(26.3) 10(13.3%) 75

4 3(3.7%) 1(1.5) 67

5 6(7.4%) 5(6%) 79

6 62(35.6) 60(36%) 167

7 51(39.8%) 47(33%) 141

8 41(27.5%) 39(26.5%) 147

9 84(48.6%) 48(29%) 165

10 34(26.4%) 46(39%) 132

11 26(34.4%) 16(21%) 76

Total 345(27.65) 297(24.5%)

INFORME DE REPROBACIÓN A SEGUNDOPERIODO

GESTIÓN EDUCATIVA

6; 2% 11; 3%

21; 6% 3; 1%

6; 2%

62; 18%

51; 15%

41; 12%

84; 24%

34; 10%

26; 7%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

INFORME DE REPROBACIÓN PRIMER PERIODO

INFORME DE REPROBACIÓN SEGUNDO PERIODO

4; 1% 3; 1% 10; 4%

1; 0% 5; 2%

60; 22%

47; 17%

39; 14%

48; 17%

46; 16%

16; 6%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIÓN COMUNIDAD

Deserción Escolar Deserción Escolar

Primer Periodo Segundo Periodo Sede y Jornada Grado Estudiantes Sede y Jornada Grado Estudiantes La palma 0° 2 José ignacio Matinal 7° 1

La palma 4° 1 José ignacio Matinal 10° 1 La palma 5° 1 José ignacio Tarde 9° 3

José ignacio Matinal 9° 1 Total 5 José ignacio Matinal 11° 1 José ignacio Tarde 6° 1

José ignacio Tarde 7° 2 José ignacio Tarde 8° 1

José ignacio Tarde 9° 4 José ignacio Tarde 10° 4 José ignacio Tarde 11° 1

Total 19

Estudiantes Matriculado: 1305 Estudiantes Activos I Periodo 1286 Estudiantes Desertores: 19 1,47% Estudiantes Desertores: 5 0,38% Estudiantes Activos 1286 Estudiantes Activos 1281