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7/25/2019 Bibliotecas y Archivos

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Grado en Traduccin e InterpretacinDocumentacin aplicada a la traduccin

2010/2011

Prof. Jos Antonio Merlo Vega

Dpto. de Biblioteconoma y Documentacin

TEMA 1

La documentacin y las instituciones documentales

1.1. a Documentacin y las ciencias documentales 11.!. Documentacin y "raduccin #1.#. as instituciones documentales $

1.#.1. Arc%i&os $1.#.!. Bibliotecas 1#1.#.#. 'entros de documentacin 1(

Bibliografa empleada y complementaria !)

1.1. La Documentacin y las ciencias documentales

os profesionales de la traduccin y la interpretacin son conscientes de la

necesidad de documentarse a la %ora de reali*ar cual+uier traduccin. ,s %abitual

+ue el concepto de -documentacin- se entienda como sinnimo de fuentes o

recursos de informacin +ue pueden ser tiles para pasar un te/to de una lengua a

otra. 0o obstante el trmino 2documentacin3 es un buen e4emplo de polisemia ya

+ue por el mismo puede ser entendidas di&ersas acepciones entre ellas una

disciplina acadmica del 5mbito de las ciencias de la informacin o de la

documentacin. a Documentacin concebida como disciplina cientfica %a sido

definida de formas muy distintas como lo constata 6li/ 7agredo1 +uien recoge

m5s de cien definiciones de esta concepto entre 1$#8 y 1$98. Prescindiendo de lae&olucin %istrica de esta ciencia y de lo +ue %istricamente fue entendindose por

la misma! es posible delimitar +u se conoce por documentacin como lo %an

%ec%o Jos pe* :epes y Juan ;os 1$#8?1$98@. !n pe* :epes. J. >comp.@. Fundamentos de informacin y documentacin.Madrid= ,udema 1$9$ p. 1)?!)).2Vase Lpe "epes Jos. Documentacin. ,n pe* :epes Jos >coor.@. Manual de

Ciencias de la Documentacin. Madrid= Pir5mide !))! p. #$?(#.3Lpe "epes Jos #os Garc$a Juan. Qu es documentacin?: teora e historia delconcepto en Espaa. Madrid= 7ntesis 1$$#.


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Tema 1. Documentacin aplicada a la traduccin. Universidad de Salamanca. 2010/2011 2

? ,n un sentido amplio la Documentacin es la suma de disciplinas +ue estudianel documento como una fuente de informacin para obtener datos o para tomardecisiones. ,ste con4unto se denomina Ciencias de la Documentacin y abarcamaterias como Arc%i&stica Biblioteconoma Bibliografa Documentacin yMuseologa.

? Desde una perspecti&a m5s estricta la Documentacin es la disciplina +ueestudia los aspectos relacionados con la organi*acin de los ser&icios redes ycentros de documentacin as como con los procedimientos y recursos +ue seemplean para el tratamiento y difusin de las informaciones contenidas en loscentros de documentacin o ser&icios de informacin. 'uando se utili*a estaacepcin se denomina Documentacin eneral.

? a Documentacin es tambin una disciplina instrumental al ser&icio decual+uier materia ya +ue es una fuente para obtener nue&a informacin.

'ual+uier ciencia o rama del saber dispone de una documentacin especiali*ada+ue traba4a para la misma. ,n este caso se %abla de Documentacinespeciali!ada o Documentacin aplicada. Algunos e4emplos de estaespeciali*acin son la Documentacin Mdica la Documentacin Cnformati&a ola Documentacin Aplicada a la "raduccin.

a Documentacin sea cual sea la acepcin empleada est5 compuesta de

unos principios tericos y de una tcnicas para la seleccin tratamiento y difusin

de la informacin. a mayora de las distintas ramas documentales comparten las

tcnicas de an5lisis documental aun+ue adapt5ndolas a los tipos de documentos

con los +ue se traba4a y los usuarios a los +ue se atiende.

as otras ciencias documentales son la Biblioteconoma la Arc%i&stica y la

Bibliografa +ue respecti&amente se encargan del estudio de las bibliotecas los

arc%i&os y las fuentes de informacin. "odas estas disciplinas constituyen el

con4unto de las 'iencias de la Documentacin aun+ue e/isten otras materias

afines.

a "i#lioteconoma segn la C78es la Eciencia de la informacin aplicada

a la organi*acin administracin y funcionamiento de las bibliotecasF.

a $rchi%stica es definidaGcomo la Edisciplina +ue trata de los aspectos

tericos y pr5cticos >tipologa organi*acin funcionamiento planificacin etc.@ de

los arc%i&os y el tratamiento arc%i&stico de sus fondosF.

4

0orma C7 G1!(H1?1$9# correspondiente a la norma espaIola 0, G)?11#?$!. %!&'#.Documentacin: tomo &: normas fundamentales. Madrid= A,0; 1$$8.5Diccionariode terminolo'a archi%stica. Madrid= Ministerio de 'ultura 1$$#.


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Por ltimo para definir "i#lio'rafa pueden ser tiles las ya cl5sicas

aportaciones de MalclKs= Ea+uella parte de la ciencia del libro cuya misin es

buscar identificar describir y clasificar los datos impresos con el fin de construir

repertorios +ue faciliten el traba4o intelectualF aun+ue esta definicin debera

adaptarse al momento actual y sustituir los trminos 2libro3 por 2documento3 y 2datos

impresos3 por 2datos en cual+uier soporte3. ,n la actualidad la "i#lio'rafa como

disciplina es sinnimo de Fuentes de informacin.

Adem5s la Documentacin eneral est5 muy relacionada con otras

disciplinas +ue inciden en sus contenidos tericos y en sus aplicaciones pr5cticas.

0uria Amat(estudi algunas de las materias relacionadas con la Documentacin.

,n opinin de esta autora la (erminolo'a es fundamental para Eresumir y

sinteti*ar la informacin cientfica recuperar y almacenar informacin mediante la

indi*acin y lengua4es documentalesF. a )in'*stica es Ede suma importancia para

la transferencia y ordenacin autom5tica de la informacin y en consecuencia para

la clasificacin indi*acin y preparacin de resmenes analticos con la ayuda de la

computadoraF. 7in la +nform,tica Elas tcnicas documentales no tendran ra*n de

e/istencia %oy en daF. Adem5s e/isten otras materias &inculadas de forma directa

con las 'iencias de la Documentacin como son la -sicolo'a la )'ica la

Estadstica la "i#liometra el Derecho la -aleo'rafa. las restantes tcnicas de

in&estigacin %istoriogr5ficas etc.

1.2. Documentacin y Traduccin

;oco Palomares %a estudiado la relacin e/istente entre estas dos

disciplinas= Documentacin y "raduccin. Para esta autora9Ela documentacin se

pone al ser&icio de la acti&idad traductora tomando un car5cter utilitario y

con&irtindose por ende en un elemento m5s del proceso translati%o tomando el

nombre de Documentacin aplicada a la traduccin. ,fecti&amente si el proceso

translati&o se desdobla en dos fases$ 1@ comprensinH sentido del "e/to rigen

>"@ y !@ ree/presin del "e/to Meta >"M@ el traductor %abr5 de acudir a las

fuentes documentales para ad+uirir=

6(alcl)s .0. Manuel de #i#lio'raphie. 8eme ed. Paris= P6 1$98 p. 1G.7%mat 0uria. Documentacin cientfica y nue%as tecnolo'as de la informacin . Madrid=Pir5mide 1$99 p. !$?##.8

*alomares *errault ;oco. /ecursos documentales para el estudio de la traduccin.M5laga= ni&ersidad de M5laga !))) p. 1G?19.9Garc$a "e+ra V. (eora y pr,ctica de la traduccin. Madrid=


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A@ +nformacin so#re el contenido del (0 +ue le permita comprender el asunto del

+ue trata el te/to ob4eto de traduccin.

B@ +nformacin terminol'ica +ue le faculte para utili*ar con precisin el

&ocabulario especiali*ado de esta materia o asunto.

'@ +nformacin fraseol'ica +ue le permita utili*ar el estilo propio del te/to.

,n este sentido la documentacin se emplea para resol&er los problemas

+ue afloran tanto en el an5lisis del te/to de la lengua de partida >proceso

semasiolgico@ como a+ullos relacionados con la sntesis o ree/presin del te/to

en la lengua de llegada >proceso onomasiolgico@. De la pertinencia y calidad de las

fuentes consultadas as como del tiempo empleado en acceder a la informacin

depender5 en gran medida la calidad y rentabilidad de la traduccinF.

0o obstante la documentacin afecta a la traduccin de forma diferente

segn se trate de traduccin literaria o especiali*ada. Jos Antonio Merlo Vega %a

estudiado la relacin entre estas dos disciplinas dependiendo de si los recursos

documentales son necesarios para la traduccin de un te/to literario1) o de un

documento especiali*ado11.

a traduccin de te/tos de ficcin o traduccin literariapresenta una serie

de elementos +ue la definen y distinguen de la traduccin general y de la

especiali*ada. ,s posible resumir las caractersticas o particularidades de la

traduccin de obras literarias en un serie de factores=

? estilo del autor= idiolecto rasgos creati&os particulares etc.

? caractersticas del 'nero literario= poesa guin cinematogr5fico cmic etc.

? empleo de fi'uras literarias= elementos retricos mtricos etc.

? conte1to histrico de la o#ra= poca corrientes literarias etc.? conte1to social de la o#ra= empleo de 4ergas lengua4e profesional etc.

? conte1to cultural de la o#ra= lengua4e popular ni&eles educati&os etc.

? conte1to 'eo'r,fico de la o#ra= dialectos localismos &ariantes etc.

? ar'umento de la o#ra= tem5tica disciplinas etc.

10(erlo ,ega J.A. so de la documentacin en el proceso de traduccin literaria. ,n


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Antes de abordar cual+uier traduccin de un te/to literario ser5 necesario

reunir una serie de informaciones concernientes al mismo ya +ue de esta manera

el resultado final ser5 de mayor calidad y la con&ersin de una obra original a otro

idioma distinto ser5 m5s fiable. as necesidades de documentacin +ue re+uiere la

traduccin de un te/to literario se agrupan en tres ni&eles= informacin sobre el

autor informacin sobre la obra +ue se &a a traducir y recursos informati&os sobre

la lengua original. 7er5 con&eniente obtener documentacin de cada uno de estos

5mbitos para una correcta traduccin. ,stos tres aspectos incluyen a su &e* otros

tres subni&eles especficos como se describe a continuacin.

Documentacin so+re el autorInformacin sobre la trayectoria del autorInformacin sobre el contexto del autor

Informacin sobre el estilo del autor

Documentacin so+re la o+raEstudios sobre el texto y crtica literaria de la obraEdiciones en lengua original de la obraTraducciones de la obra

Documentacin so+re la lenguaInformacin lingsticaInformacin lexicogrficaInformacin terminolgica

,l primer grupo de fuentes de informacin +ue se deben mane4ar en el

proceso de la traduccin literaria es el +ue concierne al autor de la obra con la +ue

est5 traba4ando. 7er5 necesario conocer los aspectos biogr5ficos y literarios del

responsable intelectual de una obra para a4ustar el te/to traducido a las condiciones

especficas del autor y a las de su poca= aspectos estilsticos tradicin literaria

recursos retricos +ue identifican al autor conte/to %istrico y sociocultural etc.

"odos estos aspectos pueden ser documentados empleando fuentes de

informacin especficas.

,n segundo lugar la informacin +ue se obtenga sobre la o#ra literaria +ue

se &a a traducir ser5 muy pro&ec%osa para la traduccin de la misma +ue se realice.

,n este caso los recursos de informacin +ue pueden ser empleados se centrar5n

en el ttulo concreto con el +ue se est5 traba4ando por lo +ue la documentacin

necesaria consistir5 en conocer estudios crticos de la obra y ediciones en la lengua

original as como traducciones +ue se %ayan efectuado tanto a la lengua +ue se

+uiere trasladar el te/to como a otras +ue cono*ca el traductor.


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Por ltimo las fuentes relati&as a una len'ua son de importancia comn

para la traduccin de cual+uier obra literaria independientemente del idioma el

autor la poca y el gnero literario. 'ontar con recursos +ue ayuden a resol&er

dudas lingLsticas a conocer la correspondencia entre trminos de la lengua de

origen y la de destino y a informarse de la acti&idad y el &ocabulario especfico de

un 5mbito determinado acentuar5n la calidad de la traduccin +ue se realice.

,n cuanto a la traduccin especialiada sta es uno de los tipos de

traduccin +ue mayor bibliografa profesional %a generado ya sea de forma global o

estudiando las distintas disciplinas incluidas en los campos de la traduccin

cientfico?tcnica. ,s posible reconocer una serie de particularidades +ue distinguen

a la traduccin de te/tos especiali*ados de los restantes tipo de traduccin=

A@ )en'ua2e e1ento de fi'uras retricas= por lo general los te/tos +ue deben ser

traducidos utili*an un lengua4e directo y preciso sin apenas giros literarios o

recursos estilsticos. ,sto permite +ue la traduccin sea m5s sencilla al no

ser necesario tener en cuenta los rasgos creati&os del autor del te/to.

B@ Contenidos tem,ticos especiali!ados= los documentos +ue se &an a traducir

pertenecen a disciplinas cientfico?tcnicas concretas o a algn campo de las

mismas por lo +ue es necesario comprender la tem5tica del te/to antes detrasladarlo a otra lengua.

'@ (erminolo'a especfica= las distintas disciplinas poseen &ocabularios

particulares +ue %acen +ue cada %erramienta proceso etc. tengan un l/ico

concreto por lo +ue el traductor una &e* conocidos esos aspectos deber5

emplear la terminologa especial adecuada ya +ue en estos casos no suele

darse la sinonimia.

D@ )ectores profesionales de las disciplinas tratadas= los usuarios de los te/tosespeciali*ados suelen ser comunidades cientficas in&estigadoras etc.

aun+ue en muc%os casos los lectores pueden no ser profesionales sino

personas interesadas en el te/to en cuestin. Al tratarse de usuarios

formados en las disciplinas sobre las +ue se est5 traba4ando las traducciones

deben ser precisas y emplear los mismos trminos +ue se mane4an en la

lengua de destino.

,@ (ipolo'a documental %ariada= dependiendo del campo tcnico o profesional enel +ue se inscriba el te/to +ue se &a a traducir ser5 posible encontrarse con


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una inusitada &ariedad de tipos o gneros documentales. Desde los artculos

cientficos %asta las patentes pasando por informes clnicos normas

legislacin documentos administrati&os prospectos folletos etc. ,sto implica

+ue muc%as &eces la especiali*acin deba ser mayor y +ue el traductor

adem5s de ser especialista en una materia tambin lo deba ser en un tipo

documental concreto.

'omo puede concluirse de estas cinco caractersticas de entre todos los

tipos de traduccin e/istentes la especiali*ada es sin duda la +ue m5s recursos

documentales re+uiere ya +ue debido a la concrecin de los campos tem5ticos

sobre los +ue traba4a est5 obligada a apoyarse constantemente en las fuentes de

informacin +ue solucionen las dudas sobre el contenido del te/to +ue se est5

trasladando de una lengua a otra. As lo %an constatado autores como 7il&ia


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? Competencia comunicati%a. "anto en el proceso de compresin de la lengua de

partida como sobre todo en el de produccin de la lengua de llegada se

re+uerir5 consultar informacin de car5cter lingLstico para resol&er

determinadas cuestiones.

? Competencia e1tralin'*stica. ,n esta dimensin la intensidad informacional

para ad+uirir conocimientos sobre 5mbitos tem5ticos particulares o sobre

condiciones sociales y culturales concretas ser5 especialmente crtica dado

+ue constituye el 5rea en la cual inicialmente el traductor dispone de

menos conocimientos de partida.

? Competencia profesional. Para su desarrollo ser5 importante disponer de

informacin relacionada con el e4ercicio de la profesin mantenerse al dasobre nue&as %erramientas e&entos sobre el propio colecti&o por citar

algunas de las m5s comunes. As mismo tambin podemos encontrar

elementos informacionales deri&ados de la participacin en la gestin de

proyectos o en las estrategias de difusin de la propia acti&idad de los

profesionales autnomos.

Para esta autora Eel traductor adem5s de poseer competencias

tradicionalmente aceptadas >lingLstica gramatical sociocultural pragm5tico?comunicati&a cogniti&o?especfica y funcional por citar algunas de ellas@ necesita el

desarrollo de la competencia informacional +ue le ser5 til como estrategia de

apoyo para la reali*acin de las anterioresF.

Adem5s la documentacin y la traduccin est5n muy &inculadas por la

incidencia de la normali!acin en ambas disciplinas. ,/isten distintas iniciati&as

+ue desde una perspecti&a documental normali*an determinados aspectos de la

traduccin. a relacin entre normali*acin y traduccin %a sido estudiada por

'armen intercambio de datos codificacin etc.@ an5lisis del

contenido mtodos de traduccin presentacin de traducciones.

14Gme '. *into M. a normalisation au ser&ice du traducteur. Meta !))1 &ol. 8 n. #p. G8?G($.


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no de los aspectos de la traduccin normali*ados y +ue se debe conocer

es lo relati&o a cmo se debe presentar una traduccin. a presentacin de

traducciones est5 normali*ada en muc%os pases entre ellos ,spaIa donde se

aprob la 0orma 0, G)?1!9?1$$8= Documentacin5 -resentacin de traducciones

desarrollada a partir de la norma internacional C7 !#98=1$((.

tra norma importante es la 0,?,0 1G)#9=!))= 6er%icios de traduccin5

/e7uisitos para la prestacin del ser%icio1G.7e trata de una norma europea +ue %a

sido adoptada oficialmente por &arios pases entre ellos ,spaIa. ,l ob4eti&o de

esta norma es unificar la terminologa relacionada con los ser&icios comerciales de

traduccin definiendo las relaciones entre clientes y pro&eedores y estableciendo

los procedimientos +ue se deben seguir en los ser&icios de traduccin.

1.. Las instituciones documentales

7e entiende por instituciones documentales las entidades +ue administran

informacin y documentos. 7on centros en los +ue se recibe documentacin se

organi*a y se pone a disposicin de los usuarios. 0o todas las unidades de

informacin o instituciones documentales traba4an de la misma manera. 7i bien en

lo esencial se sigue un mismo proceso documental ste debe ser adaptado a las

caractersticas y particularidades de los distintos centros o instituciones.

abitualmente los centros o unidades documentales se di&iden en tres tipos=

arc%i&os bibliotecas y centros de documentacin.

1.#.1. Arc%i&os

na deinicin completa de arc%i&o es la +ue e/pone Antonia eredia1

EArc%i&o es uno o m5s con4untos de documentos sea cual sea su fec%a su forma y

soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o institucin

pblica o pri&ada en el transcurso de su gestin conser&ados respetando a+uel

orden para ser&ir como testimonio e informacin para la persona o institucin +ue

los produce para los ciudadanos o para ser&ir de fuentes de %istoriaF. tra

definicin til es la +ue aporta la ey del Patrimonio istrico ,spaIol 1(= E7on

Arc%i&os los con4untos org5nicos de documentos o la reunin de &arios de ellos

1GCnformacin sobre la norma 0,?,0 1G)#9=!)) en %ttp=HHtraductor?europa.comHnorma.%tml.16-eredia -errera A.$rchi%stica 'eneral: teora y pr,ctica. GS ed. 7e&illa= Diputacin

1$$1 p. 9$.17Ley1H1$9G de !G de 4unio del -atrimonio 8istrico Espaol>B, !$ de 4unio@ ttulo VCCcaptulo CC artculo G$.1.


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reunidos por las personas 4urdicas pblicas o pri&adas en el e4ercicio de sus

acti&idades al ser&icio de su utili*acin para la in&estigacin la cultura la

informacin y la gestin administrati&a. Asimismo se entienden por Arc%i&os las

instituciones culturales donde se renen conser&an ordenan y difunden para los

fines anteriormente mencionados dic%os con4untos org5nicosF.

as unciones de los arc%i&os se articulan en las distintas etapas del

proceso documental= reunir la documentacin tratarla mediante operaciones

especficas de clasificacin y ordenacin conser&ar esa documentacin y difundirla.

'ru* Mundet19e/pone una serie de funciones +ue deben cumplir los arc%i&os=

1. rgani*acin y puesta en ser&icio de la documentacin administrati&a

durante ese perodo de m5/ima utilidad para la gestin administrati&a de lasoficinas y para la toma de decisiones.

!. Asegurar la transferencia peridica al arc%i&o de los documentos +ue ya noson de uso corriente por parte de las oficinas.

#. Aplicar los principios y tcnicas modernos de &aloracin para transcurridoun tiempo seleccionar los documentos +ue por su &alor &an a serconser&ados indefinidamente y destruir el resto.

8. 'lasificar los fondos y mantener ordenada la documentacin en sus distintasetapas de acuerdo con los principios de la arc%i&stica.

G. Describir la documentacin para %acer f5cilmente accesible la informacinmediante los distintos instrumentos de descripcin documental y &alindosede las &enta4as ofrecidas por las nue&as tecnologas.

. Cnstalar adecuadamente los documentos mediante locales o e+uipamiento+ue garanticen su conser&acin ntegra en el tiempo.

(. Asegurar +ue stas y cuantas funciones pueda desarrollar el arc%i&o

+ueden firmemente establecidas y garanti*adas en un reglamento delser&icio.

A pesar de +ue e/isten distintos tipos de arc%i&o todos reali*an tareas

tcnicas similares +ue ser5n desarrolladas de manera m5s o menos e/%austi&a

dependiendo del &alor del documento y del arc%i&o donde est depositado. as

operacionescomnmente desarrolladas en los arc%i&os administrati&os son=

18ru (undet J. ;. Manual de archi%stica. !S ed. Madrid= 6undacin


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? /ecepcin y reclamacin de documentos= recogida de los documentos +ue &ayan

entregando las distintas oficinas productoras o arc%i&os anteriores y

reclamacin de a+uellos +ue an no %an sido recibidos.

? Formacin de e1pedientes= reunin de los documentos +ue tratan del mismoasunto y +ue se %an ido produciendo de manera sucesi&a a medida +ue se

resol&a dic%o asunto.

? +dentificacin de or'anismos y series= establecimiento de la entidad productora y

sistemati*acin del fondo a partir de la 4erar+uas establecidas.

? Clasificacin= operacin intelectual +ue consiste en el establecimiento de las

categoras y grupos +ue refle4an la estructura org5nica yHo funcional el

fondo.

? 0rdenacin= proceso por el cual se unen y relacionan los documentos constituti&os

de cada serie documental >documentos singulares e/pedientes etc.@ de

acuerdo a un criterio preestablecido.

? Descripcin= elaboracin de los instrumentos +ue informar5n del contenido del

fondo= cat5logos guas in&entarios ndices etc.

? Control de fondos= con4unto de operaciones reali*adas en los arc%i&os para el

adecuado seguimiento comprobacin e inspeccin fsica administrati&a e

intelectual de los fondos.

? 9aloracin= an5lisis de los &alores informati&os y administrati&os del documento

delimitando su calendario de conser&acin transferencia o eliminacin.

? 6eleccin= e/traccin de los documentos series o partes de series +ue se estima

necesario conser&ar.

? E1pur'o= eliminacin de los documentos +ue %an perdido su &alide* administrati&a

y su inters

? (ransferencia= traspaso de la documentacin de un tipo de arc%i&o a otro a

medida +ue &a perdiendo su &alide* funcional

? /ecuperacin de documentos= bs+ueda y locali*acin de los documentos

re+ueridos por los usuarios


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? Conser%acin= aplicacin de las medidas pre&enti&as de conser&acin y de

restauracin necesarias para garanti*ar el perfecto estado de la

documentacin

? Difusin= desarrollo de ser&icios +ue faciliten el acceso a los documentosdepositados en el arc%i&o destinados tanto para el personal del organismo

productor como para in&estigadores o usuarios en general.

os tipos de arc%i&os suelen ser descritos a partir de la edad de los

documentos +ue albergan. a arc%i&stica tradicional di&ide los arc%i&os en las

siguientes clases=1$

?$rchi%os de 0ficina o 'estin;= son los +ue renen la documentacin en tr5mite

o sometida a continua utili*acin y consulta administrati&a por las mismas

oficinas. ,n &irtud de la normati&a &igente con car5cter general y sal&o

e/cepciones no suelen custodiar documentos +ue superen los cinco aIos de

antigLedad.

? $rchi%o Central o administrati%o;= es el +ue coordina y controla el

funcionamiento de los distintos arc%i&os de gestin y renen los documentostransferidos por los mismos una &e* finali*ado su tr5mite y cuando su consulta

no es constante. 0o suelen custodiar documentos +ue superen los treinta aIos

de edad.

?$rchi%o +ntermedio= es a+ul al +ue se %an de transferir los documentos de los

arc%i&os centrales >o de los arc%i&os de gestin en el caso de arc%i&os

pro&inciales@ cuando su consulta por los organismos productores es

espor5dica y en el +ue permanecen %asta su eliminacin o transferencia alarc%i&o %istrico. 0o suelen conser&ar documentos +ue superen los cincuenta

aIos de antigLedad.

? $rchi%o 8istrico= es a+ul al +ue se %an de transferir desde el arc%i&o

intermedio la documentacin +ue deba conser&arse permanentemente por no

%aber sido ob4eto de dictamen de eliminacin por parte de la 'omisin

'alificadora de Documentos Administrati&os.

19 (olina &ortes J. Leya *alma V. (cnicas de archi%o y tratamiento de ladocumentacin administrati%a.


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Junto a esta clasificacin tradicional se emplea otra m5s actual +ue se

basa en el &alor de la informacin +ue contiene un documento y +ue los di&ide en=

< archi%os acti%os= documentacin con &alor administrati&o

? archi%os semiacti%os: la documentacin pierde &igencia aun+ue conser&a

su utilidad administrati&a

? archi%os inacti%os : documentos sin &alor administrati&o

1.#.!. Bibliotecas

na de las deiniciones m5s completas es la +ue ofrece la C7!)=

ECndependientemente de su denominacin es cual+uier coleccin organi*ada delibros y publicaciones peridicas impresas o de cual+uier otro documento

especialmente gr5fico y audio&isual as como los ser&icios del personal encargado

de facilitar la utili*acin de esos documentos por los usuarios con los fines de

informacin in&estigacin educacin y recreo.F a ey del Patrimonio istrico

,spaIol tambin ofrece una definicin de biblioteca!1=

E7on Bibliotecas las instituciones culturales donde se conser&an renen

seleccionan in&entaran catalogan clasifican y difunden con4untos o colecciones

de libros manuscritos y otros materiales bibliogr5ficos o reproducidos por cual+uier

medio para su lectura en sala pblica o mediante prstamo temporal al ser&icio de

la educacin la in&estigacin la cultura y la informacin. F

De estas definiciones se e/traen las uncionesb5sicas de toda biblioteca=

1. ;eunir una coleccin de documentos de calidad.

!. rgani*ar con&enientemente esa coleccin segn las tcnicas

bibliotecarias.

#. Difundir los fondos documentales a tra&s de diferentes sistemas.

Para cumplir estas funciones las bibliotecas sea cual sea el tipo al +ue

pertenecen reali*an una serie de operaciones tcnicas=

20C7 !(9$?1$(8 traducida al espaIol como norma 0, 1?)9)?($. %!&'#.

Documentacin: tomo &: normas fundamentales. Madrid= A,0; 1$$9.!1ey 1H1$9G de !G de 4unio del Patrimonio istrico ,spaIol >B, !$ de 4unio@ ttulo VCCcaptulo CC artculo G$.!.


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? 6eleccin de documentos= aplicacin de criterios cuantitati&os y cualitati&os para

seleccionar los documentos +ue integrar5n la coleccin de la biblioteca. Del

mismo modo se aplicar5n normas para e/purgar los fondos es decir para

eliminar a+uellos documentos +ue por su falta de actualidad su escaso uso

o su deterioro fsico no deban permanecer en la biblioteca.

? +ncorporacin de documentos= reali*acin de los procedimientos necesarios para

traer un documento a la biblioteca. ,l sistema %abitual es la compra aun+ue

las bibliotecas tambin incorporan obras a tra&s del can4e o intercambio de

documentos y mediante la donacin. Algunas bibliotecas tambin incorporan

fondos gracias al Depsito egal.

? /e'istro de los fondos= los documentos +ue forman parte de una coleccin

bibliotecaria deben ser in&entariados o registrados a fin de constatar la

pertenencia del documento a la biblioteca y de controlar las obras de +ue se

disponen.

? -roceso tcnico= antes de poner los documentos a disposicin de los usuarios es

necesario reali*ar una serie de operaciones como el te4uelado o la

preparacin para el prstamo. ,l te4uelo es la eti+ueta donde figura lasignatura o cdigo por el +ue se ordenan las colecciones en la biblioteca.

? -reser%acin= la biblioteca debe lle&ar a cabo medidas para la proteccin de sus

documentos tanto de forma pre&enti&a como reali*ando restauraciones o

reencuadernaciones en los documentos +ue lo re+uieran.

? Catalo'acin y clasificacin de los documentos= para +ue las obras puedan ser

locali*adas por los usuarios es necesario catalogar los documentos

mediante sistemas normali*ados as como ofrecer una clasificacin

tem5tica de los mismos.

? Formacin y mantenimiento de cat,lo'os= el producto de la catalogacin es el

cat5logo el cual constituye el me4or producto para informar a los usuarios de

la coleccin +ue posee la biblioteca. os cat5logos en muc%os casos son

colecti&os es decir renen las colecciones de &arias bibliotecas en una

misma %erramienta de consulta indicando las obras y los centros en los +ue

est5n depositadas.


15/21


? -rstamo= el prstamo de los documentos de la biblioteca es una de las

acti&idades de difusin m5s tradicionales. as bibliotecas establecen

sistemas para +ue los usuarios ya sea de forma indi&idual o colecti&a

puedan lle&arse a sus domicilios los fondos por los periodos de tiempo +ue

se estable*can.

? Consulta en sala= otro ser&icio de difusin es la consulta de las obras en el recinto

de la biblioteca. abitualmente las bibliotecas diferencian las salas de

consulta en funcin del material= %emerotecas seccin de referencia etc.

? /eferencia e informacin #i#lio'r,fica= este tipo de ser&icios se lle&an a cabo para

solucionar las cuestiones bibliogr5ficas o de cual+uier tipo de consulta +ue

presenten los usuarios de la biblioteca.

? E1tensin #i#liotecaria= las bibliotecas reali*an acti&idades culturales +ue

redundan en el uso de la coleccin= e/posiciones conferencias

presentaciones de libros etc.

? $lfa#eti!acin informacional= las bibliotecas deben enseIar a sus usuarios a

emplear a locali*ar y usar la informacin. ,ntre las acti&idades de

alfabeti*acin en informacin est5 la formacin de usuarios se denominaas a las acciones +ue la biblioteca reali*a para dar a conocer los ser&icios

bibliotecarios o para enseIar el mane4o de instrumentos bibliotecarios como

el cat5logo o la forma de consulta de un determinado documento.

,/isten di&ersas teoras +ue sistemati*an los tipos de bibliotecas. 0o

obstante una de las m5s tiles es la clasificacin tradicionalmente empleada +ue

ofrece los siguientes tipos=

? "i#liotecas nacionales= Eas bibliotecas +ue cual+uiera +ue sea su

denominacin son responsables de la ad+uisicin y conser&acin de

e4emplares de todas las publicaciones impresas en el pas y +ue funcionen

como bibliotecas Ede depsitoF en &irtud de disposiciones sobre el depsito

legal o de otras disposiciones. 0ormalmente pueden desempeIar algunas de

las funciones siguientes= elaborar una bibliografa nacional reunir una

coleccin amplia y representati&a de obras e/tran4eras +ue tambin comprenda

libros relati&os al propio pas actuar como centro nacional de informacin


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bibliogr5fica compilar cat5logos colecti&os publicar la bibliografa nacional

retrospecti&a.F!!

? "i#liotecas p=#licas= a+uellas +ue poseen un fondo de car5cter enciclopdico es

decir compuesto por documentos de todos los campos de la ciencia y +uecuyo acceso no est5 restringido a ningn tipo de usuario. 0ormalmente este

tipo de bibliotecas dependen de administraciones pblicas locales regionales

o estatales de a% +ue en ,spaIa se empleen denominaciones como

Biblioteca Municipal Biblioteca Pro&incial Biblioteca ;egional o Biblioteca

Pblica del ,stado.

? "i#liotecas escolares= Ea biblioteca escolar se define como el con4unto

ordenado de todos a+uellos materiales +ue la escuela necesita para lle&ar a

cabo su labor docente y +ue pueden ser utili*ados por todos los indi&iduos +ue

componen la comunidad escolar.F!#

? "i#liotecas uni%ersitarias= a+uellas +ue forman parte de una institucin de

enseIan*a superior y +ue est5 al ser&icio de la comunidad uni&ersitaria para

cumplir las funciones de ayuda al estudio la docencia y la in&estigacin. as

tendencias actuales est5n con&irtiendo las bibliotecas uni&ersitarias en 'entros

de ;ecursos para el Aprendi*a4e y la Cn&estigacin >';AC@ en los +ue se

integran las colecciones impresas audio&isuales y digitales y la consulta es

tanto presencial como telem5tica.

? "i#liotecas especiales= las bibliotecas +ue a pesar de tener una coleccin

multidisciplinar atienden a usuarios con caractersticas muy concretas. 7e

utili*a esta denominacin para agrupar a las bibliotecas de %ospitales de

prisiones bibliotecas para personas discapacitadas bibliotecas para minoras

lingLsticas o tnicas etc.

? "i#liotecas especiali!adas= a+uellas cuya coleccin est5 compuesta

fundamentalmente por documentos de un campo concreto del conocimiento.

7egn la materia de su fondo podran di&idirse en administrati&as cientficas

tcnicas parlamentarias de empresa etc.

22Sylestre


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1.#.#. 'entros de documentacin

na deinicin de centro de documentacin es la +ue defiende la

0,7'!8= Eas unidades de informacin +ue centran su traba4o en la descripcin

del contenido tienen la misin esencial de identificar con la mayor precisin la

informacin +ue puede ser til a los usuarios ayudarles a encontrar los documentos

primarios correspondientes proporcionarles informacin y responder a sus

preguntasF. ,n definiti&a un centro de documentacin es el ser&icio del +ue

disponen las organi*aciones o entidades para la obtencin de informacin

necesaria para la acti&idad de dic%a institucin.

os centros de documentacin siempre est5n especiali*ados en las materias

de estudio o traba4o de las empresas o instituciones de las +ue dependen por lo

+ue en muc%as ocasiones es difcil distinguirlos de las bibliotecas especiali*adas.

as unciones +ue desempeIan los centros de documentacin estar5n

siempre orientadas a ser&ir informacin a sus usuarios=

1. /ecopilacin de fuentes de informacin= los centros de informacin necesitan

disponer de un gran nmero de fuentes a las +ue acudir cuando sea necesario

obtener un dato o un documento.

!. /eali!acin de #ases de datos y otros productos documentales = el centro de

documentacin recopila la informacin de +ue dispone y la introduce en sus bases

de datos con la intencin de gestionarla de manera 5gil. Adem5s reali*a otra

serie de productos como repertorios bibliogr5ficos guas de uso de bases de

datos informes etc.

>5 (ratamiento de la informacin= el centro de documentacin emplea tcnicas de

an5lisis documental para describir la informacin +ue posteriormente introducir5

en sus bases de datos.

5 /ecuperacin de la informacin= los documentos deben ser recuperados de

forma inmediata cuando sean solicitados por el usuario.

24

Guinc5at '. (enou M. +ntroduccin 'eneral a las ciencias y tcnicas de la informaciny documentacin. !S ed. corr. y aum. por M.?6. Blan+uet. Madrid= 'C0D' 0,7' 1$$!p. #8$.


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@5 0#tencin de documentos= el centro de documentacin tambin debe conseguir

de centros e/ternos la informacin solicitada por el usuario.

,s difcil establecer una tipolog$a ya +ue pr5cticamente todos reali*an las

mismas operaciones= recopilar informacin procesarla y difundirla en funcin del

tipo de usuarios para los +ue se est traba4ando. 0o obstante es posible clasificar

a los centros de documentacin en &irtud de criterios concretos como la institucin

de la +ue se depende los destinatarios o la finalidad de su acti&idad.

? segn la dependencia org5nica=

T centros de documentacin p=#licos= los +ue dependen de una entidad de

derec%o pblico= ministerios administracin local etc.

T centros de documentacin pri%ados= los +ue pertenecen a entidades de

derec%o pri&ado= bancos empresas etc.

? segn sus usuarios=

T centros de documentacin de acceso p=#lico= sea cual sea su dependencia

org5nica cual+uier persona ?perteneciente a la entidad o no? puede %acer uso

de sus ser&icios.

T centros de documentacin de acceso restrin'ido= slo podr5n ser utili*ados por

los miembros de determinada institucin o +uienes estn autori*ados por la

misma.

? segn su finalidad=

T centros de documentacin internacionales= dependen de organismos

supranacionales y traba4an tanto para +ue los miembros de dic%as entidades

tengan la informacin +ue necesitan para desarrollar en condiciones ptimas

su acti&idad como para +ue los usuarios e/ternos puedan disponer de la

documentacin relacionada con la acti&idad o tem5tica de estos organismos.

Algunos e4emplos son los ser&icios de documentacin pertenecientes a las

0aciones nidas o a la nin ,uropea.

T centros de documentacin nacionales interdisciplinares= recopilan tratan ydifunden la documentacin cientfica nacional y gran parte de la internacional


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de todas las disciplinas de la ciencia. "ienen la misin de obtener toda la

produccin cientfica de un pas tratarla documentalmente y difundirla. ,n

,spaIa el e4emplo es el Cnstituto de ,studios Documentales sobre 'iencia y

"ecnologa >C,D':"@ perteneciente al 'onse4o 7uperior de Cn&estigaciones

'ientficas >'7C'@.

T centros de documentacin nacionales especiali!ados= actan de forma nacional

con especiali*acin en una disciplina o 5rea del saber. 7uelen tratarse de los

centros de documentacin de las entidades gubernamentales con las

competencias en un campo especfico. 7uelen comerciali*ar sus ser&icios y

productos. Algunos e4emplos espaIoles son el 'entro de Documentacin

"eatral o el 'entro de Documentacin de la ficina ,spaIola de Patentes y

Marcas.

T centros de documentacin comerciales= traba4an con fines mercantiles en

cual+uier 5mbito geogr5fico especiali*5ndose en materias concretas.

,mplean las redes de telecomunicaciones como principal &e%culo para

difundir sus ser&icios y &ender sus productos. n e4emplo es el Chemical

$#stracts 6er%ices >'A7@ principal entidad internacional especiali*ada en

informacin +umica.

T ser%icios de documentacin= son los centros +ue traba4an directamente al

ser&icio de una entidad concreta= industrias empresas medios de

comunicacin profesionales administracin etc. 7uelen ser de acceso

restringido y limitan sus ser&icios a los traba4adores del organismo del +ue

dependen aun+ue en determinados casos los ser&icios se abren tambin a

usuarios e/ternos.


20/21


i+liogra$a empleada y complementaria

%!&'#. Documentacin: tomo &: normasfundamentales. Madrid= A,0; 1$$8.

%ltman . Janet. Documentation and t%e

freelance interpreter. (he +ncorporated)in'uist 1$98 &ol. !# n. ! p. 9!?9G.%mat 0uria. Documentacin cientfica y

nue%as tecnolo'as de la informacin.Madrid= Pir5mide 1$99.

ar Mnica (a34 "eresa. Formarsepara informarse. Madrid= 'eleste 1$$.

amac5o!spinosa Jos Antonio. )a#i#lioteca escolar en Espaa: pasado.presente y un modelo para el futuro.Madrid= ,diciones de la "orre !))#.

arrin G6tie Manuel. Manual de#i#liotecas. !S ed. 8S reimp. Madrid=6undacin eds.@. (raduccin e interpretacinen el ,m#ito #iosanitario. ed.@. Diccionarioenciclopdico de ciencias de ladocumentacin5Madrid= 7ntesis !))8. ! &.

Lpe"epes. Jos >comp.@. Fundamentos de

informacin y documentacin. Madrid=,udema 1$9$.

Lpe"epes Jos >coor.@. Manual deciencias de la documentacin. Madrid=Pir5mide !)).

Lpe "epes Jos #os Garc$a Juan. Ques documentacin?: teora e historia delconcepto en Espaa. Madrid= 7ntesis1$$#.

(agn :alls Jos Antonio >coor.@. (ratado#,sico de #i#lioteconoma. GS ed. Madrid=,ditorial 'omplutense !))8.

(agn :alls Jos Antonio >coor.@. (emas de#i#lioteconoma uni%ersitaria y 'eneral.Madrid= ,ditorial 'omplutense !))!.


21/21


(alcl)s .0. Manuel de #i#lio'raphie.8eme ed. Paris= P6 1$98.

(arc5esi Xl&aro (iret Cns >dirs.@. )as#i#liotecas escolares en Espaa: an,lisisy recomendaciones. Madrid= 6undacined.@. "raduction mdicale etdocumentation H Medical translation anddocumentation. Meta !))1 &ol. 8 n. 1. p.?!)8.

*8re=lare>'sorio Jos ;amn.+ntroduccin a la informacin ydocumentacin cientfica. Madrid=Al%ambra 1$99.

#oiss 7il&ia. Desarrollo de la competenciatraductora: teora y pr,ctica del aprendi!a2econstructi%o. angls?catal[@. ,n Mon* 0ebot,st%er >ed.@ )es plomes de la 2ustcia5 )atraducci al catal3 dels te1tos 2uridics.Barcelona= Portic !)) p. 8(?8.

Sales Salador Dora. Documentacinaplicada a la traduccin: presente y futurode una disciplina. eds.@ !))#. a traduccin y lainterpretacin en un entorno global.Villa&iciosa de dn >Madrid@= ni&ersidad,uropea de Madrid !))#.

Snc5e Dolores. Documentacin ycompetencia traductora en la clase detraduccin de te/tos cientficos. ,n rtegaAr4onilla ,milio >ed.@ Panorama actual dela in%esti'acin en traduccin einterpretacin.

bibliotecas y archivos

Documents