Beneficios SocialesNORMAS LABORALES - BENEFICIOS SOCIALES

Compensacioacuten por Tiempo de Servicios

Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de ServiciosDS Ndeg 001-97-TR (01031997)

Reglamento de la ley de compensacioacuten por tiempo de serviciosDS N ordm 004-97-TR (15041997)

Vacaciones y Descansos remunerados

Consolidan la legislacioacuten sobre descansos remunerados de los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privadaD Leg Ndeg 713 (08111991)

Aprueban el reglamento del Decreto Legislativo N ordm 713 sobre los descansos remunerados de los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privadaDS N ordm 012-92-TR (031292)

Gratificaciones

Ley que regula el otorgamiento de las gratificaciones para los trabajadores del reacutegimen de la actividad privada por fiestas patrias y navidadLey Ndeg 27735 ( 080502 )

Normas reglamentarias de la ley que regula el otorgamiento de gratificaciones para trabajadores del reacutegimen de la actividad privada por fiestas patrias y navidadDS Ndeg 005-2002-TR ( 04072002 )

Participacioacuten en las Utilidades

Regulan el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoriacuteaDL Ndeg 892 ( 08111996 )

Reglamento para la aplicacioacuten del derecho de los trabajadores de la actividad privada a participar en las utilidades que generen las empresas donde prestan serviciosDS Nordm 009-98-TR ( 06081998 )

Ley que deja sin efecto el Decreto Supremo Ndeg 003-2006-TR y precisa el artiacuteculo 4to del Decreto Legislativo Ndeg 892LEY 28873

Seguro de Vida Ley

Ley de Consolidacioacuten de Beneficios SocialesDecreto Legislativo Nordm 688 ( 05111991 )

Reglamento de la Ley de Consolidacioacuten de Beneficios SocialesDS Nordm 024-2001-TR ( 22072001 )

Se denominan beneficios sociales a las prestaciones de naturaleza juriacutedica de seguridad social no remunerativa no dineraria no acumulable ni sustituible en dinero que brinda el empleador al trabajador por siacute o por medio de tercero que tiene como objeto mejorar la calidad de vida del dependiente o de su familia a cargo La compensacioacuten por tiempo de servicios tiene la calidad de beneficio social de previsioacuten de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocioacuten del trabajador y su familia

Oriacutegenes de los Beneficios Sociales

Los altos impuestos asignados a las empresas las cuales entraron a localizar y explorar medios liacutecitos de hacer deducciones de sus obligaciones tributarias Legislacioacuten laboral y de previsioacuten impuesta por el gobierno Exigencias de los sindicatos Controles salariales ejercidos por el gobierno principalmente en el caso de los salarios elevados (ya sea en la reglamentacioacuten de iacutendices oficiales de reajuste salarial por querella o acuerdo sindical) o en los controles efectuados de manera indirecta en los ajustes de precios de los productos o servicios Nueva actitud del empleado en cuanto a los beneficios sociales

1-GRATIFICACIONES

1 Introduccioacuten

Las gratificaciones son montos de dinero que el empleador paga a los trabajadores en forma adicional al pago de su remuneracioacuten mensual

El nacimiento de este beneficio fue dado por la Ley N 25139 norma que recogioacute la practica realizada por algunas empresas que otorgaban el pago de una remuneracioacuten adicional en los meses de julio y diciembre

La mencionada ley fue derogada por la actual ley Ndeg 27735

2 Aacutembito de aplicacioacuten

Este beneficio corresponde a los trabajadores sujetos al reacutegimen de la laboral de la actividad privada independientemente de la modalidad del contrato de trabajo y el tiempo de prestacioacuten de servicios del trabajador Es decir este beneficio corresponde a los trabajadores que tienen contratos a tiempo indeterminado a plazo fijo y a los trabajadores que tienen un contrato a tiempo parcial

Cabe precisar que no corresponde este beneficio a los practicantes bajo cualquier modalidad de convenio (praacutecticas pre profesional capacitacioacuten laboral juvenil etc) Sin embargo los practicantes si tienen el derecho a recibir el pago de media subvencioacuten econoacutemica en caso que cumpla seis meses continuos de modalidad formativa

3 Oportunidad de pago

Las gratificaciones deberaacuten ser abonadas en la primera quincena de los meses de julio y de diciembre respectivamente

4 Periodo computable

Los semestres de las gratificaciones son enero-junio y julio- diciembre respectivamente No obstante ser estos los semestres respecto al segundo se advierte que el trabajador a la fecha de oportunidad de pago es decir el 15 de diciembre auacuten no ha cumplido con haber laborado todo el mes de diciembre aun asiacute le corresponderaacute el pago de la gratificacioacuten integra en caso haya laborado todo el semestre julio-diciembre

Este beneficio social es otorgado dos veces al antildeo

5 Remuneracioacuten computable

De acuerdo al Artiacuteculo 6ordm del Decreto Supremo Ndeg 003-97-TR -TUO del Decreto Legislativo Ndeg 728- refiere que constituye remuneracioacuten para todo efecto legal el iacutentegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios en dinero o en especie cualquiera sea la forma o denominacioacuten que tenga siempre que sean de su libre disposicioacuten Las sumas de dinero que se entreguen al trabajador directamente en calidad de alimentacioacuten principal como desayuno almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena tienen naturaleza remunerativa

No constituye remuneracioacuten computable para efecto de caacutelculo de los aportes y contribuciones a la seguridad social asiacute como para ninguacuten derecho o beneficio de naturaleza laboral el valor de las prestaciones alimentariacuteas otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto

6 Remuneracioacuten computable de la gratificacioacuten en caso que el trabajador perciba remuneraciones complementarias

Ademaacutes de tomar en cuenta para el caacutelculo de la gratificacioacuten la remuneracioacuten regular del trabajador En el caso que este perciba alguna remuneracioacuten complementaria (horas extras comisiones) este monto tambieacuten debe ser ingresado para el caacutelculo de este concepto

Es asiacute que el requisito Trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos tres meses en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis

Es igualmente exigible el requisito establecido en el paacuterrafo anterior si el periacuteodo a liquidarse es inferior a seis meses

7 Conceptos no remunerativos para el caacutelculo de de las gratificaciones

De acuerdo a los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del Decreto Supremo Ndeg 001-97-TR -TUO de la Ley de CTS- no se consideran remuneraciones computables las siguientes

a Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a tiacutetulo de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Se incluye en este concepto a la bonificacioacuten por cierre de pliego

b Cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresa

c El costo o valor de las condiciones de trabajo

d La canasta de Navidad o similares

e El valor del transporte siempre que esteacute supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados

f La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada

g Las asignaciones o bonificaciones por cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aqueacutellas de semejante naturaleza Igualmente las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociacioacuten colectiva

h Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores de su propia produccioacuten en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia

i Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempentildeo de su labor o con ocasioacuten de sus funciones tales como movilidad viaacuteticos gastos de representacioacuten vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador

j La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente o cuando se derive de mandato legal

Tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de los servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Casos especiales

-Trabajadores que percibe remuneracioacuten imprecisa

Para este tipo de trabajador la remuneracioacuten que se tomara en cuenta para el caacutelculo de las gratificaciones seraacute en base al promedio de la remuneracioacuten percibida en los uacuteltimos seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre seguacuten corresponda

En el caso de trabajadores comisionistas destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneracioacuten principal imprecisa la remuneracioacuten computable se establece en base al promedio de las comisiones destajo o remuneracioacuten principal imprecisa percibidas Por el trabajador en el semestre respectivo

Si el periacuteodo a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneracioacuten computable se estableceraacute en base al promedio diario de lo percibido durante dicho periacuteodo

CASOS PRACTICOS

CASO PRAacuteCTICO Nordm 01

TRABAJADOR COMISIONISTA

El Contador de la empresa ldquoLos Geraniosrdquo nos consulta cual es la forma de caacutelculo de la gratificacioacuten del siguiente trabajador

Fecha de ingreso 01112009

Fecha de cese 30042010

Remuneracioacuten fija 3000

Asignacioacuten familiar 55

Meses en los cuales percibioacute comisiones

Cuadro Nordm 1

Noviembre 09 0

Diciembre 09 0

Enero 2010 800

Febrero 1200

Marzo 0

Abril 300

Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneracioacuten de naturaleza imprecisa por lo que la condicioacuten para que ingresen a la base de caacutelculo deLa gratificacioacuten es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente si se cumple con este uacuteltimo requisito previsto en el artiacuteculo 4ordm del la ley Nordm 27735 ley de gratificaciones si deben ser considerados en la base de caacutelculo de la remuneracioacuten computable para percibir este beneficio

Caacutelculo de la remuneracioacuten computable

Remuneracioacuten fija S 300000

Asignacioacuten familiar S 5500

Promedio de comisiones S 38333

(23006)

Remuneracioacuten computable 343833

Caacutelculo de la gratificacioacuten

3438336x 4= 229222

Bonificacioacuten extraordinaria (artiacuteculo 3ordm de la Ley Nordm 29351)

229222+ 9(229222)

229222+ 20629=249851

Monto total a pagar por gratificaciones

De fiestas patrias= S 249851

2 Asignacioacuten familiar

La asignacioacuten familiar legal es un beneficio otorgado a los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva cualquiera que sea su fecha de ingreso Su finalidad es contribuir a la manutencioacuten de los menores hijos o que estaacuten estudiando una educacioacuten superior con independencia del nuacutemero de estos

Este beneficio estaacute regulado por la ley Nordm25129 ley de asignaciones Familiares y su Reglamento el Decreto Supremo Nordm035-90-TR

bull Requisitos

- Beneficia a todos los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva sin importar la fecha de ingreso

- El trabajador debe tener viacutenculo laboral vigente y mantener a su cargo 1 o maacutes hijos menores de 18 antildeos o mayores de 18 antildeos cursando estudios superiores o universitarios

bull Cuantiacutea Es igual al 10 de la remuneracioacuten miacutenima vital

Este beneficio deberaacute ser entregado al trabajador junto con el pago de su remuneracioacutenEn la estructura remunerativa de los trabajadores la asignacioacuten familiar representa un complemento remunerativo que se entrega al trabajador si tiene carga familiar esto es hijos menores de edad o hijos mayores de edad que se encuentren estudiando hasta un maacuteximo de seis antildeos posteriores al cumplimiento de dicha mayoriacutea de edad

bull Oportunidad de pago Debe ser entregada al trabajador junto con el pago de su remuneracioacuten

bull Representa un complemento remunerativo

bull Acreditacioacuten del derecho El trabajador tiene derecho a percibirla desde el ingreso a su centro de trabajo o desde que tiene un hijo previa acreditacioacuten efectiva ante el empleador

3- SEGURO DE VIDA

- Concepto Es la obligacioacuten econoacutemica que contrae el empleador en beneficio de los descendientes de sus trabajadores para cubrir las contingencias que se deriven del fallecimiento o invalidez permanente de estos

- Es un derecho del trabajador y una obligacioacuten del empleador cumplidos 4 antildeos de servicios de este uacuteltimo

El seguro de vida fue regulado inicialmente por la Ley Nordm 4916 como la obligacioacuten del empleador de contratar una poacuteliza individual a favor a sus empleados mientras que el Decreto Supremo Nordm 036-90-TR se pasoacute a un seguro colectivo de prima uacutenica y se dispuso la proteccioacuten no solo ante el fallecimiento natural o accidental de los empleados sino tambieacuten ante su invalidez permanente

Oportunidad de contratacioacuten A partir del tercer mes de servicio del trabajador

- Beneficiarios El coacutenyuge o conviviente y los descendientes del trabajador a falta de ellos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 antildeos

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

Se denominan beneficios sociales a las prestaciones de naturaleza juriacutedica de seguridad social no remunerativa no dineraria no acumulable ni sustituible en dinero que brinda el empleador al trabajador por siacute o por medio de tercero que tiene como objeto mejorar la calidad de vida del dependiente o de su familia a cargo La compensacioacuten por tiempo de servicios tiene la calidad de beneficio social de previsioacuten de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocioacuten del trabajador y su familia

Oriacutegenes de los Beneficios Sociales

Los altos impuestos asignados a las empresas las cuales entraron a localizar y explorar medios liacutecitos de hacer deducciones de sus obligaciones tributarias Legislacioacuten laboral y de previsioacuten impuesta por el gobierno Exigencias de los sindicatos Controles salariales ejercidos por el gobierno principalmente en el caso de los salarios elevados (ya sea en la reglamentacioacuten de iacutendices oficiales de reajuste salarial por querella o acuerdo sindical) o en los controles efectuados de manera indirecta en los ajustes de precios de los productos o servicios Nueva actitud del empleado en cuanto a los beneficios sociales

1-GRATIFICACIONES

1 Introduccioacuten

Las gratificaciones son montos de dinero que el empleador paga a los trabajadores en forma adicional al pago de su remuneracioacuten mensual

El nacimiento de este beneficio fue dado por la Ley N 25139 norma que recogioacute la practica realizada por algunas empresas que otorgaban el pago de una remuneracioacuten adicional en los meses de julio y diciembre

La mencionada ley fue derogada por la actual ley Ndeg 27735

2 Aacutembito de aplicacioacuten

Este beneficio corresponde a los trabajadores sujetos al reacutegimen de la laboral de la actividad privada independientemente de la modalidad del contrato de trabajo y el tiempo de prestacioacuten de servicios del trabajador Es decir este beneficio corresponde a los trabajadores que tienen contratos a tiempo indeterminado a plazo fijo y a los trabajadores que tienen un contrato a tiempo parcial

Cabe precisar que no corresponde este beneficio a los practicantes bajo cualquier modalidad de convenio (praacutecticas pre profesional capacitacioacuten laboral juvenil etc) Sin embargo los practicantes si tienen el derecho a recibir el pago de media subvencioacuten econoacutemica en caso que cumpla seis meses continuos de modalidad formativa

3 Oportunidad de pago

Las gratificaciones deberaacuten ser abonadas en la primera quincena de los meses de julio y de diciembre respectivamente

4 Periodo computable

Los semestres de las gratificaciones son enero-junio y julio- diciembre respectivamente No obstante ser estos los semestres respecto al segundo se advierte que el trabajador a la fecha de oportunidad de pago es decir el 15 de diciembre auacuten no ha cumplido con haber laborado todo el mes de diciembre aun asiacute le corresponderaacute el pago de la gratificacioacuten integra en caso haya laborado todo el semestre julio-diciembre

Este beneficio social es otorgado dos veces al antildeo

5 Remuneracioacuten computable

De acuerdo al Artiacuteculo 6ordm del Decreto Supremo Ndeg 003-97-TR -TUO del Decreto Legislativo Ndeg 728- refiere que constituye remuneracioacuten para todo efecto legal el iacutentegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios en dinero o en especie cualquiera sea la forma o denominacioacuten que tenga siempre que sean de su libre disposicioacuten Las sumas de dinero que se entreguen al trabajador directamente en calidad de alimentacioacuten principal como desayuno almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena tienen naturaleza remunerativa

No constituye remuneracioacuten computable para efecto de caacutelculo de los aportes y contribuciones a la seguridad social asiacute como para ninguacuten derecho o beneficio de naturaleza laboral el valor de las prestaciones alimentariacuteas otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto

6 Remuneracioacuten computable de la gratificacioacuten en caso que el trabajador perciba remuneraciones complementarias

Ademaacutes de tomar en cuenta para el caacutelculo de la gratificacioacuten la remuneracioacuten regular del trabajador En el caso que este perciba alguna remuneracioacuten complementaria (horas extras comisiones) este monto tambieacuten debe ser ingresado para el caacutelculo de este concepto

Es asiacute que el requisito Trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos tres meses en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis

Es igualmente exigible el requisito establecido en el paacuterrafo anterior si el periacuteodo a liquidarse es inferior a seis meses

7 Conceptos no remunerativos para el caacutelculo de de las gratificaciones

De acuerdo a los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del Decreto Supremo Ndeg 001-97-TR -TUO de la Ley de CTS- no se consideran remuneraciones computables las siguientes

a Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a tiacutetulo de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Se incluye en este concepto a la bonificacioacuten por cierre de pliego

b Cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresa

c El costo o valor de las condiciones de trabajo

d La canasta de Navidad o similares

e El valor del transporte siempre que esteacute supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados

f La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada

g Las asignaciones o bonificaciones por cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aqueacutellas de semejante naturaleza Igualmente las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociacioacuten colectiva

h Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores de su propia produccioacuten en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia

i Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempentildeo de su labor o con ocasioacuten de sus funciones tales como movilidad viaacuteticos gastos de representacioacuten vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador

j La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente o cuando se derive de mandato legal

Tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de los servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Casos especiales

-Trabajadores que percibe remuneracioacuten imprecisa

Para este tipo de trabajador la remuneracioacuten que se tomara en cuenta para el caacutelculo de las gratificaciones seraacute en base al promedio de la remuneracioacuten percibida en los uacuteltimos seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre seguacuten corresponda

En el caso de trabajadores comisionistas destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneracioacuten principal imprecisa la remuneracioacuten computable se establece en base al promedio de las comisiones destajo o remuneracioacuten principal imprecisa percibidas Por el trabajador en el semestre respectivo

Si el periacuteodo a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneracioacuten computable se estableceraacute en base al promedio diario de lo percibido durante dicho periacuteodo

CASOS PRACTICOS

CASO PRAacuteCTICO Nordm 01

TRABAJADOR COMISIONISTA

El Contador de la empresa ldquoLos Geraniosrdquo nos consulta cual es la forma de caacutelculo de la gratificacioacuten del siguiente trabajador

Fecha de ingreso 01112009

Fecha de cese 30042010

Remuneracioacuten fija 3000

Asignacioacuten familiar 55

Meses en los cuales percibioacute comisiones

Cuadro Nordm 1

Noviembre 09 0

Diciembre 09 0

Enero 2010 800

Febrero 1200

Marzo 0

Abril 300

Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneracioacuten de naturaleza imprecisa por lo que la condicioacuten para que ingresen a la base de caacutelculo deLa gratificacioacuten es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente si se cumple con este uacuteltimo requisito previsto en el artiacuteculo 4ordm del la ley Nordm 27735 ley de gratificaciones si deben ser considerados en la base de caacutelculo de la remuneracioacuten computable para percibir este beneficio

Caacutelculo de la remuneracioacuten computable

Remuneracioacuten fija S 300000

Asignacioacuten familiar S 5500

Promedio de comisiones S 38333

(23006)

Remuneracioacuten computable 343833

Caacutelculo de la gratificacioacuten

3438336x 4= 229222

Bonificacioacuten extraordinaria (artiacuteculo 3ordm de la Ley Nordm 29351)

229222+ 9(229222)

229222+ 20629=249851

Monto total a pagar por gratificaciones

De fiestas patrias= S 249851

2 Asignacioacuten familiar

La asignacioacuten familiar legal es un beneficio otorgado a los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva cualquiera que sea su fecha de ingreso Su finalidad es contribuir a la manutencioacuten de los menores hijos o que estaacuten estudiando una educacioacuten superior con independencia del nuacutemero de estos

Este beneficio estaacute regulado por la ley Nordm25129 ley de asignaciones Familiares y su Reglamento el Decreto Supremo Nordm035-90-TR

bull Requisitos

- Beneficia a todos los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva sin importar la fecha de ingreso

- El trabajador debe tener viacutenculo laboral vigente y mantener a su cargo 1 o maacutes hijos menores de 18 antildeos o mayores de 18 antildeos cursando estudios superiores o universitarios

bull Cuantiacutea Es igual al 10 de la remuneracioacuten miacutenima vital

Este beneficio deberaacute ser entregado al trabajador junto con el pago de su remuneracioacutenEn la estructura remunerativa de los trabajadores la asignacioacuten familiar representa un complemento remunerativo que se entrega al trabajador si tiene carga familiar esto es hijos menores de edad o hijos mayores de edad que se encuentren estudiando hasta un maacuteximo de seis antildeos posteriores al cumplimiento de dicha mayoriacutea de edad

bull Oportunidad de pago Debe ser entregada al trabajador junto con el pago de su remuneracioacuten

bull Representa un complemento remunerativo

bull Acreditacioacuten del derecho El trabajador tiene derecho a percibirla desde el ingreso a su centro de trabajo o desde que tiene un hijo previa acreditacioacuten efectiva ante el empleador

3- SEGURO DE VIDA

- Concepto Es la obligacioacuten econoacutemica que contrae el empleador en beneficio de los descendientes de sus trabajadores para cubrir las contingencias que se deriven del fallecimiento o invalidez permanente de estos

- Es un derecho del trabajador y una obligacioacuten del empleador cumplidos 4 antildeos de servicios de este uacuteltimo

El seguro de vida fue regulado inicialmente por la Ley Nordm 4916 como la obligacioacuten del empleador de contratar una poacuteliza individual a favor a sus empleados mientras que el Decreto Supremo Nordm 036-90-TR se pasoacute a un seguro colectivo de prima uacutenica y se dispuso la proteccioacuten no solo ante el fallecimiento natural o accidental de los empleados sino tambieacuten ante su invalidez permanente

Oportunidad de contratacioacuten A partir del tercer mes de servicio del trabajador

- Beneficiarios El coacutenyuge o conviviente y los descendientes del trabajador a falta de ellos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 antildeos

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

3 Oportunidad de pago

Las gratificaciones deberaacuten ser abonadas en la primera quincena de los meses de julio y de diciembre respectivamente

4 Periodo computable

Los semestres de las gratificaciones son enero-junio y julio- diciembre respectivamente No obstante ser estos los semestres respecto al segundo se advierte que el trabajador a la fecha de oportunidad de pago es decir el 15 de diciembre auacuten no ha cumplido con haber laborado todo el mes de diciembre aun asiacute le corresponderaacute el pago de la gratificacioacuten integra en caso haya laborado todo el semestre julio-diciembre

Este beneficio social es otorgado dos veces al antildeo

5 Remuneracioacuten computable

De acuerdo al Artiacuteculo 6ordm del Decreto Supremo Ndeg 003-97-TR -TUO del Decreto Legislativo Ndeg 728- refiere que constituye remuneracioacuten para todo efecto legal el iacutentegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios en dinero o en especie cualquiera sea la forma o denominacioacuten que tenga siempre que sean de su libre disposicioacuten Las sumas de dinero que se entreguen al trabajador directamente en calidad de alimentacioacuten principal como desayuno almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena tienen naturaleza remunerativa

No constituye remuneracioacuten computable para efecto de caacutelculo de los aportes y contribuciones a la seguridad social asiacute como para ninguacuten derecho o beneficio de naturaleza laboral el valor de las prestaciones alimentariacuteas otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto

6 Remuneracioacuten computable de la gratificacioacuten en caso que el trabajador perciba remuneraciones complementarias

Ademaacutes de tomar en cuenta para el caacutelculo de la gratificacioacuten la remuneracioacuten regular del trabajador En el caso que este perciba alguna remuneracioacuten complementaria (horas extras comisiones) este monto tambieacuten debe ser ingresado para el caacutelculo de este concepto

Es asiacute que el requisito Trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos tres meses en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis

Es igualmente exigible el requisito establecido en el paacuterrafo anterior si el periacuteodo a liquidarse es inferior a seis meses

7 Conceptos no remunerativos para el caacutelculo de de las gratificaciones

De acuerdo a los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del Decreto Supremo Ndeg 001-97-TR -TUO de la Ley de CTS- no se consideran remuneraciones computables las siguientes

a Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a tiacutetulo de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Se incluye en este concepto a la bonificacioacuten por cierre de pliego

b Cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresa

c El costo o valor de las condiciones de trabajo

d La canasta de Navidad o similares

e El valor del transporte siempre que esteacute supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados

f La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada

g Las asignaciones o bonificaciones por cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aqueacutellas de semejante naturaleza Igualmente las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociacioacuten colectiva

h Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores de su propia produccioacuten en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia

i Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempentildeo de su labor o con ocasioacuten de sus funciones tales como movilidad viaacuteticos gastos de representacioacuten vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador

j La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente o cuando se derive de mandato legal

Tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de los servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Casos especiales

-Trabajadores que percibe remuneracioacuten imprecisa

Para este tipo de trabajador la remuneracioacuten que se tomara en cuenta para el caacutelculo de las gratificaciones seraacute en base al promedio de la remuneracioacuten percibida en los uacuteltimos seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre seguacuten corresponda

En el caso de trabajadores comisionistas destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneracioacuten principal imprecisa la remuneracioacuten computable se establece en base al promedio de las comisiones destajo o remuneracioacuten principal imprecisa percibidas Por el trabajador en el semestre respectivo

Si el periacuteodo a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneracioacuten computable se estableceraacute en base al promedio diario de lo percibido durante dicho periacuteodo

CASOS PRACTICOS

CASO PRAacuteCTICO Nordm 01

TRABAJADOR COMISIONISTA

El Contador de la empresa ldquoLos Geraniosrdquo nos consulta cual es la forma de caacutelculo de la gratificacioacuten del siguiente trabajador

Fecha de ingreso 01112009

Fecha de cese 30042010

Remuneracioacuten fija 3000

Asignacioacuten familiar 55

Meses en los cuales percibioacute comisiones

Cuadro Nordm 1

Noviembre 09 0

Diciembre 09 0

Enero 2010 800

Febrero 1200

Marzo 0

Abril 300

Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneracioacuten de naturaleza imprecisa por lo que la condicioacuten para que ingresen a la base de caacutelculo deLa gratificacioacuten es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente si se cumple con este uacuteltimo requisito previsto en el artiacuteculo 4ordm del la ley Nordm 27735 ley de gratificaciones si deben ser considerados en la base de caacutelculo de la remuneracioacuten computable para percibir este beneficio

Caacutelculo de la remuneracioacuten computable

Remuneracioacuten fija S 300000

Asignacioacuten familiar S 5500

Promedio de comisiones S 38333

(23006)

Remuneracioacuten computable 343833

Caacutelculo de la gratificacioacuten

3438336x 4= 229222

Bonificacioacuten extraordinaria (artiacuteculo 3ordm de la Ley Nordm 29351)

229222+ 9(229222)

229222+ 20629=249851

Monto total a pagar por gratificaciones

De fiestas patrias= S 249851

2 Asignacioacuten familiar

La asignacioacuten familiar legal es un beneficio otorgado a los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva cualquiera que sea su fecha de ingreso Su finalidad es contribuir a la manutencioacuten de los menores hijos o que estaacuten estudiando una educacioacuten superior con independencia del nuacutemero de estos

Este beneficio estaacute regulado por la ley Nordm25129 ley de asignaciones Familiares y su Reglamento el Decreto Supremo Nordm035-90-TR

bull Requisitos

- Beneficia a todos los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva sin importar la fecha de ingreso

- El trabajador debe tener viacutenculo laboral vigente y mantener a su cargo 1 o maacutes hijos menores de 18 antildeos o mayores de 18 antildeos cursando estudios superiores o universitarios

bull Cuantiacutea Es igual al 10 de la remuneracioacuten miacutenima vital

Este beneficio deberaacute ser entregado al trabajador junto con el pago de su remuneracioacutenEn la estructura remunerativa de los trabajadores la asignacioacuten familiar representa un complemento remunerativo que se entrega al trabajador si tiene carga familiar esto es hijos menores de edad o hijos mayores de edad que se encuentren estudiando hasta un maacuteximo de seis antildeos posteriores al cumplimiento de dicha mayoriacutea de edad

bull Oportunidad de pago Debe ser entregada al trabajador junto con el pago de su remuneracioacuten

bull Representa un complemento remunerativo

bull Acreditacioacuten del derecho El trabajador tiene derecho a percibirla desde el ingreso a su centro de trabajo o desde que tiene un hijo previa acreditacioacuten efectiva ante el empleador

3- SEGURO DE VIDA

- Concepto Es la obligacioacuten econoacutemica que contrae el empleador en beneficio de los descendientes de sus trabajadores para cubrir las contingencias que se deriven del fallecimiento o invalidez permanente de estos

- Es un derecho del trabajador y una obligacioacuten del empleador cumplidos 4 antildeos de servicios de este uacuteltimo

El seguro de vida fue regulado inicialmente por la Ley Nordm 4916 como la obligacioacuten del empleador de contratar una poacuteliza individual a favor a sus empleados mientras que el Decreto Supremo Nordm 036-90-TR se pasoacute a un seguro colectivo de prima uacutenica y se dispuso la proteccioacuten no solo ante el fallecimiento natural o accidental de los empleados sino tambieacuten ante su invalidez permanente

Oportunidad de contratacioacuten A partir del tercer mes de servicio del trabajador

- Beneficiarios El coacutenyuge o conviviente y los descendientes del trabajador a falta de ellos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 antildeos

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

7 Conceptos no remunerativos para el caacutelculo de de las gratificaciones

De acuerdo a los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del Decreto Supremo Ndeg 001-97-TR -TUO de la Ley de CTS- no se consideran remuneraciones computables las siguientes

a Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a tiacutetulo de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Se incluye en este concepto a la bonificacioacuten por cierre de pliego

b Cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresa

c El costo o valor de las condiciones de trabajo

d La canasta de Navidad o similares

e El valor del transporte siempre que esteacute supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados

f La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada

g Las asignaciones o bonificaciones por cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aqueacutellas de semejante naturaleza Igualmente las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociacioacuten colectiva

h Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores de su propia produccioacuten en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia

i Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempentildeo de su labor o con ocasioacuten de sus funciones tales como movilidad viaacuteticos gastos de representacioacuten vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador

j La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente o cuando se derive de mandato legal

Tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de los servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Casos especiales

-Trabajadores que percibe remuneracioacuten imprecisa

Para este tipo de trabajador la remuneracioacuten que se tomara en cuenta para el caacutelculo de las gratificaciones seraacute en base al promedio de la remuneracioacuten percibida en los uacuteltimos seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre seguacuten corresponda

En el caso de trabajadores comisionistas destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneracioacuten principal imprecisa la remuneracioacuten computable se establece en base al promedio de las comisiones destajo o remuneracioacuten principal imprecisa percibidas Por el trabajador en el semestre respectivo

Si el periacuteodo a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneracioacuten computable se estableceraacute en base al promedio diario de lo percibido durante dicho periacuteodo

CASOS PRACTICOS

CASO PRAacuteCTICO Nordm 01

TRABAJADOR COMISIONISTA

El Contador de la empresa ldquoLos Geraniosrdquo nos consulta cual es la forma de caacutelculo de la gratificacioacuten del siguiente trabajador

Fecha de ingreso 01112009

Fecha de cese 30042010

Remuneracioacuten fija 3000

Asignacioacuten familiar 55

Meses en los cuales percibioacute comisiones

Cuadro Nordm 1

Noviembre 09 0

Diciembre 09 0

Enero 2010 800

Febrero 1200

Marzo 0

Abril 300

Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneracioacuten de naturaleza imprecisa por lo que la condicioacuten para que ingresen a la base de caacutelculo deLa gratificacioacuten es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente si se cumple con este uacuteltimo requisito previsto en el artiacuteculo 4ordm del la ley Nordm 27735 ley de gratificaciones si deben ser considerados en la base de caacutelculo de la remuneracioacuten computable para percibir este beneficio

Caacutelculo de la remuneracioacuten computable

Remuneracioacuten fija S 300000

Asignacioacuten familiar S 5500

Promedio de comisiones S 38333

(23006)

Remuneracioacuten computable 343833

Caacutelculo de la gratificacioacuten

3438336x 4= 229222

Bonificacioacuten extraordinaria (artiacuteculo 3ordm de la Ley Nordm 29351)

229222+ 9(229222)

229222+ 20629=249851

Monto total a pagar por gratificaciones

De fiestas patrias= S 249851

2 Asignacioacuten familiar

La asignacioacuten familiar legal es un beneficio otorgado a los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva cualquiera que sea su fecha de ingreso Su finalidad es contribuir a la manutencioacuten de los menores hijos o que estaacuten estudiando una educacioacuten superior con independencia del nuacutemero de estos

Este beneficio estaacute regulado por la ley Nordm25129 ley de asignaciones Familiares y su Reglamento el Decreto Supremo Nordm035-90-TR

bull Requisitos

- Beneficia a todos los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva sin importar la fecha de ingreso

- El trabajador debe tener viacutenculo laboral vigente y mantener a su cargo 1 o maacutes hijos menores de 18 antildeos o mayores de 18 antildeos cursando estudios superiores o universitarios

bull Cuantiacutea Es igual al 10 de la remuneracioacuten miacutenima vital

Este beneficio deberaacute ser entregado al trabajador junto con el pago de su remuneracioacutenEn la estructura remunerativa de los trabajadores la asignacioacuten familiar representa un complemento remunerativo que se entrega al trabajador si tiene carga familiar esto es hijos menores de edad o hijos mayores de edad que se encuentren estudiando hasta un maacuteximo de seis antildeos posteriores al cumplimiento de dicha mayoriacutea de edad

bull Oportunidad de pago Debe ser entregada al trabajador junto con el pago de su remuneracioacuten

bull Representa un complemento remunerativo

bull Acreditacioacuten del derecho El trabajador tiene derecho a percibirla desde el ingreso a su centro de trabajo o desde que tiene un hijo previa acreditacioacuten efectiva ante el empleador

3- SEGURO DE VIDA

- Concepto Es la obligacioacuten econoacutemica que contrae el empleador en beneficio de los descendientes de sus trabajadores para cubrir las contingencias que se deriven del fallecimiento o invalidez permanente de estos

- Es un derecho del trabajador y una obligacioacuten del empleador cumplidos 4 antildeos de servicios de este uacuteltimo

El seguro de vida fue regulado inicialmente por la Ley Nordm 4916 como la obligacioacuten del empleador de contratar una poacuteliza individual a favor a sus empleados mientras que el Decreto Supremo Nordm 036-90-TR se pasoacute a un seguro colectivo de prima uacutenica y se dispuso la proteccioacuten no solo ante el fallecimiento natural o accidental de los empleados sino tambieacuten ante su invalidez permanente

Oportunidad de contratacioacuten A partir del tercer mes de servicio del trabajador

- Beneficiarios El coacutenyuge o conviviente y los descendientes del trabajador a falta de ellos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 antildeos

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

8 Casos especiales

-Trabajadores que percibe remuneracioacuten imprecisa

Para este tipo de trabajador la remuneracioacuten que se tomara en cuenta para el caacutelculo de las gratificaciones seraacute en base al promedio de la remuneracioacuten percibida en los uacuteltimos seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre seguacuten corresponda

En el caso de trabajadores comisionistas destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneracioacuten principal imprecisa la remuneracioacuten computable se establece en base al promedio de las comisiones destajo o remuneracioacuten principal imprecisa percibidas Por el trabajador en el semestre respectivo

Si el periacuteodo a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneracioacuten computable se estableceraacute en base al promedio diario de lo percibido durante dicho periacuteodo

CASOS PRACTICOS

CASO PRAacuteCTICO Nordm 01

TRABAJADOR COMISIONISTA

El Contador de la empresa ldquoLos Geraniosrdquo nos consulta cual es la forma de caacutelculo de la gratificacioacuten del siguiente trabajador

Fecha de ingreso 01112009

Fecha de cese 30042010

Remuneracioacuten fija 3000

Asignacioacuten familiar 55

Meses en los cuales percibioacute comisiones

Cuadro Nordm 1

Noviembre 09 0

Diciembre 09 0

Enero 2010 800

Febrero 1200

Marzo 0

Abril 300

Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneracioacuten de naturaleza imprecisa por lo que la condicioacuten para que ingresen a la base de caacutelculo deLa gratificacioacuten es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente si se cumple con este uacuteltimo requisito previsto en el artiacuteculo 4ordm del la ley Nordm 27735 ley de gratificaciones si deben ser considerados en la base de caacutelculo de la remuneracioacuten computable para percibir este beneficio

Caacutelculo de la remuneracioacuten computable

Remuneracioacuten fija S 300000

Asignacioacuten familiar S 5500

Promedio de comisiones S 38333

(23006)

Remuneracioacuten computable 343833

Caacutelculo de la gratificacioacuten

3438336x 4= 229222

Bonificacioacuten extraordinaria (artiacuteculo 3ordm de la Ley Nordm 29351)

229222+ 9(229222)

229222+ 20629=249851

Monto total a pagar por gratificaciones

De fiestas patrias= S 249851

2 Asignacioacuten familiar

La asignacioacuten familiar legal es un beneficio otorgado a los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva cualquiera que sea su fecha de ingreso Su finalidad es contribuir a la manutencioacuten de los menores hijos o que estaacuten estudiando una educacioacuten superior con independencia del nuacutemero de estos

Este beneficio estaacute regulado por la ley Nordm25129 ley de asignaciones Familiares y su Reglamento el Decreto Supremo Nordm035-90-TR

bull Requisitos

- Beneficia a todos los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva sin importar la fecha de ingreso

- El trabajador debe tener viacutenculo laboral vigente y mantener a su cargo 1 o maacutes hijos menores de 18 antildeos o mayores de 18 antildeos cursando estudios superiores o universitarios

bull Cuantiacutea Es igual al 10 de la remuneracioacuten miacutenima vital

Este beneficio deberaacute ser entregado al trabajador junto con el pago de su remuneracioacutenEn la estructura remunerativa de los trabajadores la asignacioacuten familiar representa un complemento remunerativo que se entrega al trabajador si tiene carga familiar esto es hijos menores de edad o hijos mayores de edad que se encuentren estudiando hasta un maacuteximo de seis antildeos posteriores al cumplimiento de dicha mayoriacutea de edad

bull Oportunidad de pago Debe ser entregada al trabajador junto con el pago de su remuneracioacuten

bull Representa un complemento remunerativo

bull Acreditacioacuten del derecho El trabajador tiene derecho a percibirla desde el ingreso a su centro de trabajo o desde que tiene un hijo previa acreditacioacuten efectiva ante el empleador

3- SEGURO DE VIDA

- Concepto Es la obligacioacuten econoacutemica que contrae el empleador en beneficio de los descendientes de sus trabajadores para cubrir las contingencias que se deriven del fallecimiento o invalidez permanente de estos

- Es un derecho del trabajador y una obligacioacuten del empleador cumplidos 4 antildeos de servicios de este uacuteltimo

El seguro de vida fue regulado inicialmente por la Ley Nordm 4916 como la obligacioacuten del empleador de contratar una poacuteliza individual a favor a sus empleados mientras que el Decreto Supremo Nordm 036-90-TR se pasoacute a un seguro colectivo de prima uacutenica y se dispuso la proteccioacuten no solo ante el fallecimiento natural o accidental de los empleados sino tambieacuten ante su invalidez permanente

Oportunidad de contratacioacuten A partir del tercer mes de servicio del trabajador

- Beneficiarios El coacutenyuge o conviviente y los descendientes del trabajador a falta de ellos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 antildeos

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneracioacuten de naturaleza imprecisa por lo que la condicioacuten para que ingresen a la base de caacutelculo deLa gratificacioacuten es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente si se cumple con este uacuteltimo requisito previsto en el artiacuteculo 4ordm del la ley Nordm 27735 ley de gratificaciones si deben ser considerados en la base de caacutelculo de la remuneracioacuten computable para percibir este beneficio

Caacutelculo de la remuneracioacuten computable

Remuneracioacuten fija S 300000

Asignacioacuten familiar S 5500

Promedio de comisiones S 38333

(23006)

Remuneracioacuten computable 343833

Caacutelculo de la gratificacioacuten

3438336x 4= 229222

Bonificacioacuten extraordinaria (artiacuteculo 3ordm de la Ley Nordm 29351)

229222+ 9(229222)

229222+ 20629=249851

Monto total a pagar por gratificaciones

De fiestas patrias= S 249851

2 Asignacioacuten familiar

La asignacioacuten familiar legal es un beneficio otorgado a los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva cualquiera que sea su fecha de ingreso Su finalidad es contribuir a la manutencioacuten de los menores hijos o que estaacuten estudiando una educacioacuten superior con independencia del nuacutemero de estos

Este beneficio estaacute regulado por la ley Nordm25129 ley de asignaciones Familiares y su Reglamento el Decreto Supremo Nordm035-90-TR

bull Requisitos

- Beneficia a todos los trabajadores del reacutegimen laboral de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulen por negociacioacuten colectiva sin importar la fecha de ingreso

- El trabajador debe tener viacutenculo laboral vigente y mantener a su cargo 1 o maacutes hijos menores de 18 antildeos o mayores de 18 antildeos cursando estudios superiores o universitarios

bull Cuantiacutea Es igual al 10 de la remuneracioacuten miacutenima vital

Este beneficio deberaacute ser entregado al trabajador junto con el pago de su remuneracioacutenEn la estructura remunerativa de los trabajadores la asignacioacuten familiar representa un complemento remunerativo que se entrega al trabajador si tiene carga familiar esto es hijos menores de edad o hijos mayores de edad que se encuentren estudiando hasta un maacuteximo de seis antildeos posteriores al cumplimiento de dicha mayoriacutea de edad

bull Oportunidad de pago Debe ser entregada al trabajador junto con el pago de su remuneracioacuten

bull Representa un complemento remunerativo

bull Acreditacioacuten del derecho El trabajador tiene derecho a percibirla desde el ingreso a su centro de trabajo o desde que tiene un hijo previa acreditacioacuten efectiva ante el empleador

3- SEGURO DE VIDA

- Concepto Es la obligacioacuten econoacutemica que contrae el empleador en beneficio de los descendientes de sus trabajadores para cubrir las contingencias que se deriven del fallecimiento o invalidez permanente de estos

- Es un derecho del trabajador y una obligacioacuten del empleador cumplidos 4 antildeos de servicios de este uacuteltimo

El seguro de vida fue regulado inicialmente por la Ley Nordm 4916 como la obligacioacuten del empleador de contratar una poacuteliza individual a favor a sus empleados mientras que el Decreto Supremo Nordm 036-90-TR se pasoacute a un seguro colectivo de prima uacutenica y se dispuso la proteccioacuten no solo ante el fallecimiento natural o accidental de los empleados sino tambieacuten ante su invalidez permanente

Oportunidad de contratacioacuten A partir del tercer mes de servicio del trabajador

- Beneficiarios El coacutenyuge o conviviente y los descendientes del trabajador a falta de ellos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 antildeos

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

- El trabajador debe tener viacutenculo laboral vigente y mantener a su cargo 1 o maacutes hijos menores de 18 antildeos o mayores de 18 antildeos cursando estudios superiores o universitarios

bull Cuantiacutea Es igual al 10 de la remuneracioacuten miacutenima vital

Este beneficio deberaacute ser entregado al trabajador junto con el pago de su remuneracioacutenEn la estructura remunerativa de los trabajadores la asignacioacuten familiar representa un complemento remunerativo que se entrega al trabajador si tiene carga familiar esto es hijos menores de edad o hijos mayores de edad que se encuentren estudiando hasta un maacuteximo de seis antildeos posteriores al cumplimiento de dicha mayoriacutea de edad

bull Oportunidad de pago Debe ser entregada al trabajador junto con el pago de su remuneracioacuten

bull Representa un complemento remunerativo

bull Acreditacioacuten del derecho El trabajador tiene derecho a percibirla desde el ingreso a su centro de trabajo o desde que tiene un hijo previa acreditacioacuten efectiva ante el empleador

3- SEGURO DE VIDA

- Concepto Es la obligacioacuten econoacutemica que contrae el empleador en beneficio de los descendientes de sus trabajadores para cubrir las contingencias que se deriven del fallecimiento o invalidez permanente de estos

- Es un derecho del trabajador y una obligacioacuten del empleador cumplidos 4 antildeos de servicios de este uacuteltimo

El seguro de vida fue regulado inicialmente por la Ley Nordm 4916 como la obligacioacuten del empleador de contratar una poacuteliza individual a favor a sus empleados mientras que el Decreto Supremo Nordm 036-90-TR se pasoacute a un seguro colectivo de prima uacutenica y se dispuso la proteccioacuten no solo ante el fallecimiento natural o accidental de los empleados sino tambieacuten ante su invalidez permanente

Oportunidad de contratacioacuten A partir del tercer mes de servicio del trabajador

- Beneficiarios El coacutenyuge o conviviente y los descendientes del trabajador a falta de ellos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 antildeos

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

4- Participacioacuten en las utilidades

bull Derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en el artiacuteculo 29 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute

bull Normas de desarrollo constitucional Decreto Legislativo No 893 y su Reglamento D S 009-98-TR ademaacutes de algunos artiacuteculos del Dec Leg 677

Utilidades

bull Naturaleza Supone un derecho de los trabajadores a tener acceso a los ingresos netos del empleador por lo que no resulta suficiente la condicioacuten o calidad del trabajador para recibirlas sino maacutes bien es necesario apreciar el cumplimiento de una meta o resultado

bull Requisitos

1 Laborar en empresas que desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categoriacutea y que estaacuten sujetas al reacutegimen laboral de la actividad privada

2 Estas empresas deben contar con maacutes de 20 trabajadores

3 Dichas empresas deben tener una renta anual antes de impuestos sobre la cual se determinan las utilidades laborales

Procedimiento de distribucioacuten

1 Procedimiento general Corresponde a los trabajadores un porcentaje de la renta antes de impuestos

Empresas pesqueras 10

Empresas de telecomunicaciones 10

Empresas industriales 10

Empresas mineras 8

Emp de comercio y restaurantes 8

Emp que realizan otras actividades 5

bull Procedimiento de distribucioacuten El porcentaje sentildealado corresponde a los trabajadores de la siguiente manera

1 Primer 50 dividiendo el 50 de las utilidades entre la suma de los diacuteas efectivamente laborados por todos los trabajadores de la empresa en el antildeo y el resultado se multiplica por el nuacutemero de diacuteas laborados por cada trabajador durante el ejercicio

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

2 La segunda parte se obtiene dividiendo el 50 de las utilidades que se obtengan entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el antildeo el resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio

bull Monto maacuteximo Equivalente a 18 remuneraciones mensuales seguacuten el promedio mensual de las remuneraciones percibidas en el ejercicio anual correspondiente

bull Obligacioacuten del empleador Entregar a los trabajadores una liquidacioacuten de la participacioacuten de las utilidades donde se explique el procedimiento que se ha observado para su determinacioacuten

Caso practico ver anexo 1

5- COMPENSACIOacuteN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1 Introduccioacuten La Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propoacutesito fundamental prever el riesgo que origina el cese de una relacioacuten laboral y la consecuente peacuterdida de ingresos en la vida de una persona y su familia Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los meses de mayo y noviembre de cada antildeo respectivamente La CTS se encuentra regulada en el Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 001-97-TR) y Reglamento de la Ley de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo Nordm 004-97-TR) y normas complementarias

2 Trabajadores con derecho a este beneficio Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en promedio como miacutenimo una jornada de 4 horas diarias Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) diacuteas seguacuten corresponda 1048753 resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias Asiacute mismo si la jornada semanal es inferior a cinco (5) diacuteas el requisito a que se refiere el paacuterrafo anterior se consideraraacute cumplido cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana como miacutenimo Cabe indicar que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a los trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada por lo que tambieacuten le corresponderaacuten el beneficio de la CTS si cumplen con los requisitos sentildealados para su percepcioacuten

3 Diacuteas computables y excepciones Son computables los diacuteas de trabajo efectivo por lo que los diacuteas de inasistencia injustificada asiacute como los diacuteas no computables se deduciraacuten a razoacuten de un treintavo por cada uno de estos diacuteas es decir estos diacuteas no seraacuten computables para el caacutelculo de la CTS sin embargo el

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

artiacuteculo 8ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR establece los diacuteas que por excepcioacuten se consideraraacuten computables

- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas en todos los casos hasta por 60 diacuteas al antildeo Se computan en cada periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un antildeo y el 31 de octubre del antildeo siguiente

- Los diacuteas de descanso pre y post natal

- Los diacuteas de suspensioacuten de la relacioacuten laboral con pago de remuneracioacuten por el empleador

- Los diacuteas de huelga siempre que no se haya sido declarada improcedente o ilegal

- Los diacuteas que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacioacuten de despido

En ese sentido si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes sentildealados deberaacute considerarse estos diacuteas como efectivamente laborados tomaacutendose en cuenta para el computo de la CTS

4 Trabajadores excluidos

No todos los trabajadores percibiraacuten este beneficio social por lo que en algunos casos la norma preveacute el no pago o en otros regula su percepcioacuten mediante una norma especializada Se encuentran excluidos del pago de la CTS

- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios

- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada 1048753 miacutenima - inferior a 4 horas diarias

- los trabajadores sujetos a regiacutemenes especiales de Compensacioacuten por Tiempo de Servicios tales como construccioacuten civil pescadores artistas trabajadores del hogar etc puesto que se rigen por sus propias normas las cuales podraacuten tener derecho o no a este beneficio social

Por ejemplo en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS puesto que estos trabajadores se rigen por las normas especiales las cuales excluye la percepcioacuten de este beneficio social y los trabajadores de la pequentildea empresa soacutelo percibiraacuten 15 remuneraciones diarias por cada antildeo de servicios

- Los trabajadores que perciben el 30 o maacutes del importe de las tarifas que paga el puacuteblico por los servicios no tendraacuten derecho al pago de la CTS No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisioacuten y el destajo

- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracioacuten integral anual que incluya a este beneficio no tendraacuten derecho a percibir la CTS en las fechas sentildealadas para su percepcioacuten puesto que estos trabajadores la percibiraacuten de acuerdo con el convenio suscrito

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

5 Remuneracioacuten computable

Se determinaraacute en base a la remuneracioacuten que perciba el trabajador en los meses de abril y octubre de cada antildeo respectivamente oacute en base a treinta jornales seguacuten sea el caso Para obtener la remuneracioacuten computable las remuneraciones diarias se multiplicaraacuten por treinta La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual correspondiente

6 Remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa

Se considera cumplido el requisito de regularidad trataacutendose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa si el trabajador las ha percibido cuando menos tres veces en cada periacuteodo de seis Para su incorporacioacuten a la remuneracioacuten computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis Si el periodo a liquidar fuere inferior a los seis meses se exigiraacute de igual forma el requisito sentildealado en el primer paacuterrafo

7 Remuneracioacuten no computable El artiacuteculo 19ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala las remuneraciones que no se consideran remuneracioacuten computable a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a titulo de liberalidad del empleador Se entiende que esta remuneracioacuten percibe el trabajador no es otorgada como contraprestacioacuten por el prestacioacuten servicio sino es otorgada a titulo de liberalidad del empleador o de manera extraordinaria Este concepto no remunerativo soacutelo estaacute sujeto a renta de quinta categoriacutea es decir no estaacute sujeto a los demaacutes descuentos ni aportaciones Tambieacuten se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencioacuten colectiva o aceptadas en los procedimientos de conciliacioacuten o mediacioacuten o establecidas por resolucioacuten de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral Asiacute como a la bonificacioacuten por cierre de pliego b) Participacioacuten de las utilidades

La norma precisa ldquo cualquier forma de participacioacuten en las utilidades de la empresardquo por lo que entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud del

Decreto Legislativo Nordm 892 asiacute como las entregadas en forma voluntaria por el empleador o por medio de un convenio c) El costo o valor de las condiciones de trabajo Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus trabajadores para el cabal desempentildeo de sus labores Su otorgamiento no es consecuencia de la contraprestacioacuten de servicios prestados por el trabajador y no son de su libre disposicioacuten Las condiciones de trabajo no estaacuten sujetas a ninguacuten aporte ni contribucioacuten Ejemplo de condiciones de trabajo movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la realizacioacuten de cobranzas movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador los gastos generados producto de un viaje con ocasioacuten de prestacioacuten de servicios o generados por representar a la empresa en una convencioacuten de negocios etc Asiacute mismo tambieacuten puede incluirse al uniforme especializado del personal accesorios especializados propios de la labor desempentildeada alimentacioacuten de los trabajadores que laboran en una mineriacutea etc Cabe

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

indicar que no podraacuten incluirse como condicioacuten de trabajo aquella remuneracioacuten que se paga al trabajador administrativo para el alquiler de un lugar de vivienda en la ciudad de Lima por ejemplo ya que no constituiriacutea una condicioacuten de trabajo propio de la funcioacuten que desempentildea

Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz sentildeala que ldquoson excluidos del concepto de remuneracioacuten por cuanto no suponen una ventaja patrimonial para el trabajador En cambio si una persona es contratada para tareas de limpieza de la puerta escaleras pasillos soacutetanos patios etc y por ello recibe como contraprestacioacuten por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio me parece que siacute estariacuteamos ante una percepcioacuten remunerativardquo3 d) La canasta de navidad o similares Este concepto se considera como remuneracioacuten no computable debido a que se otorga con motivo con una ocasioacuten especial por Fiestas navidentildeas (canasta de navidad) no es como producto de la contraprestacioacuten prestada por el trabajador sino como producto de esta festividad e) El valor del trasporte Se considera remuneracioacuten no computable al valor de transporte siempre que razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y viceversa

Cabe indicar que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al trabajador pues dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la finalidad prevista Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencioacuten colectiva f) Bonificacioacuten por educacioacuten La asignacioacuten o bonificacioacuten por educacioacuten siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de eacutestos ya sea para cubrir estudios de pre ndash escolar escolar universitarios o teacutecnicos etc

En el caso de los trabajadores podraacuten cubrirse por ejemplo estudios de maestriacuteas cursos de especializacioacuten o post-grados etc para mayor precisioacuten de esta cobertura de estudios se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de precisar los gastos a cubrirse y ademaacutes se deberaacute sustentar dichos montos a efectos de una Fiscalizacioacuten g) Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o acontecimiento como cumpleantildeos matrimonio nacimiento de hijos fallecimiento y aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de una negociacioacuten colectiva h) Bienes entregados por la empresa de su propia produccioacuten Son los bienes de la propia produccioacuten de la empres entregados a sus trabajadores en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en cuenta que se otorguen en forma razonable de lo contrario podraacuten ser considerados como parte de la remuneracioacuten del trabajador i) Alimentacioacuten como condicioacuten de trabajo La alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios y las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal no ingresan a la remuneracioacuten computable

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

Asiacute mismo el artiacuteculo 20ordm del Decreto Supremo Nordm 001-97-TR sentildeala que tampoco se incluiraacute en la remuneracioacuten computable la alimentacioacuten proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicioacuten de trabajo por ser indispensable para la prestacioacuten de servicios o cuando se derive de mandato legal

8 Depoacutesitos La CTS se deposita en la institucioacuten elegida por el trabajador Efectuado el depoacutesito queda cumplida y pagada la obligacioacuten El trabajador deberaacute comunicar a su empleador por escrito y bajo cargo en un plazo que no excederaacute del 30 de abril o 31 de octubre seguacuten su fecha de ingreso el nombre del depositario que ha elegido el tipo de cuenta y moneda en que deberaacute efectuarse el depoacutesito

9 Libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de CTS (Ley Nordm 29352

Mediante la Ley Nordm 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre disponibilidad (100 ) de los depoacutesitos que se efectuacuteen en mayo y noviembre de 2009 A partir de 2010 se dispuso la restriccioacuten progresiva de la libre disposicioacuten de la CTS de acuerdo con lo siguiente

- De los depoacutesitos efectuados en mayo de 2010 podraacute disponerse hasta del cuarenta por ciento (40 )

- De los depoacutesitos efectuados en noviembre de 2010 podraacute disponerse hasta del treinta por ciento (30 )

A partir del 2011 se dispuso que los trabajadores puedan disponer de sus cuentas individuales de CTS soacutelo del setenta por ciento (70 ) del excedente de seis (06) remuneraciones brutas Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la peacuterdida de empleo Asiacute mismo los empleadores deberaacuten comunicar a las instituciones financieras respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador

CASO PRAacuteCTICO

TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE

El contador de la empresa ldquoDecoraciones para el hogar SACrdquo nos consulta sobre el caacutelculo de la CTS de una trabajadora -con carga familiar- que labora desde el 01 de junio de 2008 con una

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

remuneracioacuten fija de S 180000 y percibioacute horas extras durante los meses de febrero marzo y abril por un monto de S 10000 S 15000 y S 20000 respectivamente

Solucioacuten

Remuneracioacuten computable - Remuneracioacuten fija mensual S 180000 - Horas extras S 7500 () - Asignacioacuten familiar S 5500 - 16 de la gratificacioacuten del mes de diciembre S 30000 ()

Total 280500 () Ingresan al coacutemputo el total de las horas extras al haberse cumplido el requisito de regularidad ndashcomo miacutenimo tres veces en el semestre a computar Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis 100+150+200 = 4506 =75 () El sexto de la gratificacioacuten percibida en el mes de diciembre 18006= 300 Caacutelculo del monto de la CTS a depositar 112 x 2805 x 6 = 140250

6- VACACIONES

1 Introduccioacuten

El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacioacuten pagados 1que tiene derecho el trabajador luego de cumplido un antildeo completo de servicios Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo Nordm 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Reacutegimen Laboral de la Actividad Privada)

2 Requisitos para gozar de las Vacaciones

Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente un antildeo completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente con las peculiaridades que sentildealamos a continuacioacuten

21 Antildeo continuo de labor

El trabajador debe cumplir un antildeo completo de servicios El antildeo de labor exigido se computaraacute desde la fecha en que el trabajador ingresoacute al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine si compensa la fraccioacuten de servicios laborado

22 Diacuteas efectivos de trabajo

Dentro del antildeo de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nuacutemero de diacuteas efectivos de labor de acuerdo a la jornada ordinaria realizada

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

a Jornada ordinaria de seis diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) diacuteas en dicho periacuteodo

b Jornada Ordinaria de cinco diacuteas a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) diacuteas en dicho periacuteodo

c El plan de trabajo se desarrolle en soacutelo cuatro o tres diacuteas a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo

Los trabajadores tendraacuten derecho al goce vacacional siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho periacuteodo Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el reacutecord conforme al artiacuteculo 13ordm del Decreto Legislativo Nordm 713

3 Coacutemputo de los diacuteas efectivos de trabajo

Establecida la oportunidad del descanso vacacional eacutesta se inicia auacuten cuando coincida con el diacutea de descanso semanal feriado o diacutea no laborable en el centro de trabajo toda vez que la norma sentildeala diacuteas calendarios

Para efectos del reacutecord vacacional se considera como diacuteas efectivos de trabajo los siguientes

a La jornada ordinaria miacutenima de cuatro horas

b La jornada cumplida en diacutea de descanso cualquiera que sea el nuacutemero de horas laborado

c Las horas de sobretiempo en nuacutemero de cuatro o maacutes en un diacutea

d Las inasistencias por enfermedad comuacuten por accidente de trabajo o enfermedad profesional en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) diacuteas dentro de cada antildeo de servicios

e El descanso previo y posterior al parto

f El permiso sindical

g Las faltas o inasistencias autorizadas por ley convenio individual o colectivo o decisioacuten del empleador

h El periacuteodo vacacional correspondiente al antildeo anterior

i Los diacuteas de huelga salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal

4 Duracioacuten del Descanso Vacacional

La duracioacuten del descanso vacacional es de treinta (30) diacuteas calendarios conforme a lo sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al reacutegimen laboral de la actividad privada) salvo regimenes laborales especiales que se regiraacuten por sus propias normas

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

41 De los profesores

La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares en general se regula por sus propias normas Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo Nordm 713 y su reglamento Los periacuteodos vacacionales de los profesores que laboran en el aacuterea de gestioacuten pedagoacutegica son sesenta (60) diacuteas anuales otorgados al teacutermino del antildeo escolar Durante las vacaciones escolares de medio antildeo los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo El derecho a las vacaciones es irrenunciable

42 De la adopcioacuten

El trabajador peticionario de adopcioacuten tiene derecho a que el periacuteodo de descanso vacacional por reacutecord ya cumplido y auacuten pendiente de goce se inicie a partir del diacuteasiguiente de vencida la licencia sentildealada en el Artiacuteculo 1ordm de la Ley Nordm 27409 siempre que haya gozado de la misma

La voluntad de gozar del descanso vacacional deberaacute ser comunicada al empleador con una anticipacioacuten no menor de quince diacuteas calendario al inicio del goce vacacional

43 De los trabajadores del hogar

Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince diacuteas luego de un antildeo completo de servicios El reacutecord trunco seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiere laborado respectivamente

44 De los trabajadores de construccioacuten civil

El trabajador de construccioacuten civil que fuere despedido despueacutes de 6 diacuteas de labor efectiva recibiraacute como compensacioacuten vacacional la cantidad equivalente al 10 de todos los salarios baacutesicos percibidos durante su periacuteodo de trabajo

Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario la compensacioacuten vacacional seraacute equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho diacuteas de labor efectiva Si el trabajador cumple el antildeo tendraacute derecho a los 30 diacuteas de vacaciones

Cabe indicar que en el pago de la compensacioacuten vacacional no se tomaraacute en cuenta las horas extras laboradas ni el salario dominical

45 Del trabajador agrario

El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince diacuteas calendario por cada antildeo completo de servicios Asiacute mismo se podraacute establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

46 De los trabajadores de la pequentildea empresa

Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del reacutegimen especial de la pequentildea empresa tendraacuten derecho a 15 diacuteas de descanso vacacional remunerado por antildeo completo de servicios

Cabe indicar que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional

5 Fraccionamiento

A solicitud escrita del trabajador el empleador podraacute autorizar el goce vacacional en periacuteodos que no podraacuten ser inferiores a siete (07) diacuteas naturales

6 Acumulacioacuten

El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacioacuten o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocioacuten del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos siempre que despueacutes de un antildeo de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete diacuteas naturales (estos diacuteas son deducibles del total de diacuteas de descanso vacacional acumulados)

Trataacutendose de trabajadores contratados en el extranjero podraacuten convenir por escrito la acumulacioacuten de periacuteodos vacacionales por dos o maacutes antildeos

7 Reduccioacuten

El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) diacuteas con la respectiva compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten El acuerdo de reduccioacuten debe constar por escrito

Cabe indicar que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electroacutenicas se deberaacute declarar de modo separado la compensacioacuten vacacional y el descanso vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la reduccioacuten del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 200000 nuevos soles mensuales como se ha sentildealado percibiraacuten una compensacioacuten de quince diacuteas de remuneracioacuten conforme al cuadro sentildealado

8 Oportunidad del Descanso

Las vacaciones seraacuten otorgadas al trabajador en el periacuteodo anual sucesivo a aquel en que alcanzoacute el derecho al goce de dicho descanso Es decir cumplido el antildeo de labores el trabajador adquiere derecho a las vacaciones y eacutesta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el antildeo de servicios

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

La oportunidad del descanso vacacional seraacute fijada de comuacuten acuerdo entre el empleador y el trabajador teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador A falta de acuerdo decidiraacute el empleador en uso de su facultad directriz En ese sentido si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional es el empleador quien lo decidiraacute atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador

El descanso vacacional no podraacute ser otorgado cuando el trabajador esteacute incapacitado por enfermedad o accidente salvo que la incapacidad sobrevenga durante el periacuteodo de vacaciones

9 Remuneracioacuten Vacacional

91 Monto y base de caacutelculo

El artiacuteculo 25ordm de la Constitucioacuten Poliacutetica del Peruacute establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas

El principio que rige el pago de la remuneracioacuten vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracioacuten vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando

Se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios con excepcioacuten por su propia naturaleza de las remuneraciones perioacutedicas a que se refiere el artiacuteculo 18ordm del Decreto Legislativo Nordm 650

Por tanto es remuneracioacuten computable para el descanso vacacional todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando Asiacute mismo se considera remuneracioacuten a este efecto la computable para la compensacioacuten por tiempo de servicios aplicaacutendose analoacutegicamente los criterios establecidos para la misma

92 Conceptos no computables

No constituye remuneracioacuten para ninguacuten efecto legal los conceptos previstos en los artiacuteculos 19ordm y 20ordm del DLeg Nordm 650

10 Casos especiales de remuneracioacuten vacacional

a Comisionistas

La remuneracioacuten vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo

b Agentes de seguros

A la remuneracioacuten vacacional de los agentes exclusivos de seguros debe antildeadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacioacuten de poacutelizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

c Destajeros

Para establecer la remuneracioacuten vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracioacuten principal mixta o imprecisa se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional

d De temporada

En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracioacuten fuere inferior a un antildeo y no menor a un mes el trabajador percibiraacute un dozavo de la remuneracioacuten vacacional por cada mes completo de labora efectiva Toda fraccioacuten se consideraraacute por treintavos en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracioacuten del goce vacacional

11 Oportunidad de pago

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP ni la prima del Seguro de Vida que deben ser canceladas en la fecha habitual

El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusioacuten de su descanso los incrementos de remuneracioacuten que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones

Si el trabajador acordoacute la reduccioacuten del descanso recibiraacute antes de que se inicie eacuteste ademaacutes del monto correspondiente a los diacuteas de descanso el monto de la compensacioacuten correspondiente

12 Registro

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electroacutenicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional

La remuneracioacuten vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso sin embargo como se ha indicado el pago deberaacute realizarse antes del inicio del periodo vacacional

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

En este dispositivo se declara la remuneracioacuten vacacional de un trabajador que percibe una remuneracioacuten mensual de S 180000 nuevos soles y goza de 30 diacuteas de vacaciones conforme al cuadro sentildealado

13 Trabajadores que no gozan del Descanso Triple Remuneracioacuten Vacacional

Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el reacutecord vacacional pero no disfrute del descanso fiacutesico en el periacuteodo anual en el que le corresponde en ese caso percibiraacute la triple remuneracioacuten que se computa de la forma siguiente una remuneracioacuten por el trabajo realizado una remuneracioacuten por el descanso vacacional adquirido y no gozado y una indemnizacioacuten equivalente a una remuneracioacuten por no haber disfrutado del descanso

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

La indemnizacioacuten no estaacute sujeta a pago o retencioacuten de ninguna aportacioacuten contribucioacuten o tributo

Cabe indicar que esta indemnizacioacuten no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional

El monto de las remuneraciones indicadas seraacute el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efectuacutee el pago

Declaracioacuten en el PDT 601- Planillas electroacutenicas

La indemnizacioacuten por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electroacutenicas En esta declaracioacuten el trabajador percibe una remuneracioacuten de S 250000 nuevos soles mensuales conforme a lo sentildealado a continuacioacuten

14 Terminacioacuten del Viacutenculo Laboral

Al momento del cese cualquiera que sea la causa pueden presentarse cualquiera de eacutestas tres situaciones

a Record vacacional

Que el trabajador haya cumplido el reacutecord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del antildeo siguiente a aqueacutel en el que adquirioacute el derecho y ya acumuloacute otro reacutecord vacacional

En este caso tendraacute derecho a percibir la triple remuneracioacuten vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado

b Vacaciones truncas posterior al antildeo

Que el trabajador haya cumplido un antildeo completo de servicios y el correspondiente reacutecord sentildealado en el artiacuteculo 10ordm del Decreto Legislativo Nordm 713 y se encuentre dentro del antildeo en que le corresponde gozar de sus vacaciones

El trabajador percibiraacute el iacutentegro de la remuneracioacuten vacacional correspondiente al antildeo completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y diacuteas laborados

c Reacutecord Trunco Vacacional

Que el trabajador auacuten no haya cumplido el reacutecord vacacional en cuyo caso seraacute compensado a razoacuten de tantos dozavos y treintavos de la remuneracioacuten como meses y diacuteas computables hubiera laborado respectivamente

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

Para que proceda el pago del reacutecord trunco vacacional el trabajador debe acreditar miacutenimo un mes de servicios al empleador Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y diacuteas laborados

Declaracioacuten del PDT 601-Planillas electroacutenicas

Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S 120000 Se declararaacute conforme a lo sentildealado en el cuadro adjunto

CASOS PRACTICOS

CASO Nordm 01

TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIOacuteN FIJA

Un grupo de trabajadores cumplioacute con el reacutecord vacacional y el departamento de Recursos Humanos estaacute procediendo a calcular la remuneracioacuten vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio A continuacioacuten se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador

Nombre Fecha de Remuner Asignacioacuten

Ingreso Baacutesica Familiar

Trabajador 1 01-11-05 S 180000 S 5500

Trabajador 2 01-06-08 S 130000 S 5500

Trabajador 3 01-03-05 S 220000 S 5500

Se pide

a Determinar de acuerdo a la legislacioacuten laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador

Desarrollo

a El trabajador tiene derecho a treinta diacuteas calendario de descanso vacacional por cada antildeo completo de servicios

Caacutelculo de las remuneraciones vacacionales

Trabajador 1

RemunBaacutesica S 180000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

S 185500

Remun Vacacional S 1855 12 x 12 = S 185500

Trabajador 2

RemunBaacutesica S 130000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 135500

RemunerVacacional S 135500 12 x12 = S 135500

Trabajador 3

Remun Baacutesica S 220000

Asignac Familiar S 5500

mdashmdashmdashmdashmdash

S 225500

RemunerVacacional S 225500 12 x 12 = S 225500

La remuneracioacuten vacacional seraacute abonada al trabajador antes del inicio del descanso

El empleador estaacute obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601 la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracioacuten correspondiente

ANEXO

ANEXO