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BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS - COHORTE 2019

Convocatoria abierta desde el 15 de febrero de 2018 hasta el 15 de mayo de 2018. Los candidatos seleccionados iniciarán sus estudios de posgrado en los Estados Unidos a partir de agosto de 2019.

1. PRESENTACIÓN:

El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (COLCIENCIAS) y la Comisión Fulbright Colombia aúnan esfuerzos institucionales y presupuestales para apoyar la formación de alto nivel de profesionales e investigadores colombianos. Este programa se enmarca dentro de uno de los objetivos estratégicos institucionales de COLCIENCIAS, el cual busca mejorar la calidad y el impacto de la investigación y la transferencia de conocimiento y tecnología en el país. Lo anterior, teniendo en cuenta que el apoyo a la formación de alto nivel es una estrategia para que Colombia incremente sus capacidades en Ciencia, Tecnología e Innovación, mejore su productividad y contribuya al desarrollo económico y social del país. Para el cuatrienio 2014 - 2018, el Gobierno Nacional tiene como meta financiar 3.000 nuevos doctores a nivel nacional y en el exterior. El apoyo para adelantar estudios de doctorado en el exterior, tiene como objetivo para COLCIENCIAS ofrecer una formación de excelencia a sus beneficiarios, fomentando la integración a redes internacionales de conocimiento, la apropiación y transferencia de tecnologías, la integración con grupos de la comunidad científica internacional y el acceso a programas de alta calidad. Esta beca también se enmarca dentro de la misión de la Comisión Fulbright Colombia, la cual busca promover el conocimiento intercultural, la cooperación científica e investigativa y el desarrollo a través de la formación avanzada de líderes con alto grado de compromiso social. En ese sentido, la Comisión Fulbright Colombia otorga becas a profesionales de excelencia elegidos a través de un sistema de méritos académicos y profesionales, dando la oportunidad de estudiar, enseñar, investigar, intercambiar ideas y encontrar soluciones a retos e intereses de alcance local, nacional y global. Desde 1957, inicio del programa en Colombia, 4.348 personas han sido beneficiadas por los programas de becas Fulbright Colombia

2. OBJETIVO: Apoyar la formación de alto nivel de hasta veintidós (22) profesionales e investigadores colombianos que deseen realizar programas de doctorado en los Estados Unidos. Los candidatos interesados deberán aplicar a programas ofrecidos por universidades estadounidenses que se encuentren en el Academic Ranking of World University - ARWU - Ranking General de Shanghái 2017. Los candidatos seleccionados deberán regresar a Colombia al terminar su programa de estudios y permanecer en el país por un período igual al financiado. COLCIENCIAS hará sus aportes bajo la figura de un CRÉDITO EDUCATIVO CONDONABLE AL 100%. Esto, de acuerdo con este REGLAMENTO DE CONDONACIÓN.

3. LÍNEAS TEMÁTICAS: La BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS está dirigida a todas las áreas de estudio, excepto las áreas clínicas de la salud (humana y/o animal) ni MBA.

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4. DURACIÓN DE LA FINANCIACIÓN: La financiación es hasta cuarenta y ocho (48) meses, contados a partir del inicio de sus estudios de doctorado en el segundo semestre de 2019. Los candidatos seleccionados en el marco de la presente convocatoria no podrán aplazar su beca.

5. BENEFICIOS DE LA BECA:

Beneficio Aportado por Descripción

Costos de Aplicación FULBRIGHT

El Programa cubrirá los costos de aplicación del candidato en hasta cinco (5) programas seleccionados, en universidades en los Estados Unidos que se encuentren dentro del ARWU 2017. Las cinco universidades seleccionadas por el candidato conformarán un ‘Plan de Admisión’.

Exención de Matrícula FULBRIGHT

A través de sus aliados en los Estados Unidos, Fulbright Colombia gestionará exenciones de matrícula para los candidatos, en aquellas universidades incluidas en el Plan de Admisión. La exención otorgada por dichas universidades podrá ser total, parcial o nula. Esta dependerá en gran medida, del perfil del candidato.

Gastos Académicos COLCIENCIAS

1. Estipendio Mensual de Sostenimiento

Los candidatos seleccionados recibirán un estipendio mensual para cubrir sus costos de sostenimiento en los Estados Unidos, durante su período de estudios. El estipendio mensual dependerá del costo de vida de la ciudad de estudios, de acuerdo al Monthly Maintenance Rates (MMR), expedido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Estos recursos serán girados directamente al candidato seleccionado a su cuenta bancaria a partir del inicio de sus estudios en el segundo semestre de 2019. El candidato seleccionado es autónomo en la administración de estos fondos. 2. Costos Universitarios

● Seguro médico, ofrecido por la universidad anfitriona en los

Estados Unidos. El candidato seleccionado estará obligado a adquirir un seguro médico.

● Porción de la matrícula que no haya sido cubierta por la exención negociada.

● Otros cargos (fees) derivados de procesos de carnetización, acceso a bibliotecas y/o laboratorios, recargos federales y/o de estudiantes internacionales, etc.

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Gastos Académicos COLCIENCIAS

3. Tiquetes Aéreos

El candidato seleccionado contará con hasta $5.000.000 de pesos colombianos, girados por única vez, para cubrir los trayectos de ida y regreso, desde Colombia y hacia Estados Unidos, en clase económica/turista. NOTA: El monto total para los gastos de sostenimiento, costos universitarios y tiquetes aéreos para los 48 meses de financiación no podrá exceder los $330.000.000 de pesos colombianos.

Examen TOEFL iBT y GRE

FULBRIGHT

El Programa otorgará un voucher a los candidatos seleccionados para la presentación de un examen TOEFL iBT y/o un examen GRE en caso de que lo necesiten. Esto, con el objetivo de que mejoren sus puntajes.

Programas Pre-académicos en los Estados Unidos

FULBRIGHT

Los candidatos seleccionados tendrán derecho a un programa pre-académico en los Estados Unidos, a realizar de manera anterior al inicio de su doctorado. Los programas pre-académicos pueden tener una de las siguientes modalidades:

● Un curso intensivo de inglés, con una duración mínima de tres (3) semanas y máxima de ocho (8) meses; o

● Un Seminario Gateway. NOTA: Los costos de matrícula, alojamiento y alimentación que deriven de los programas pre-académicos serán cubiertos por la BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS. Los programas pre-académicos serán asignados por el Programa Fulbright de acuerdo con el puntaje obtenido por el candidato en el examen TOEFL iBT. La participación del candidato en el programa pre-académico asignado será obligatoria.

Programa Básico de Accidentes y de Enfermedades de Coberturas Mínimas (ASPE)

FULBRIGHT

La Beca cubrirá un Programa Básico de Accidentes y Enfermedades de Coberturas Mínimas (ASPE), para cada uno de los candidatos seleccionados. Para mayor información, favor dirigirse al siguiente vínculo: Accident and Sickness Program for Exchanges (ASPE Health Benefit Plan). La cobertura del programa ASPE comenzará a partir de la fecha de inicio del programa pre-académico en los Estados Unidos y se extenderá durante el tiempo de financiación de la Beca. NOTA: El programa ASPE ofrece coberturas limitadas en caso de accidentes o enfermedad; no es un seguro médico ni de salud y no cubre condiciones pre-existentes.

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Seminario de Orientación en Colombia

FULBRIGHT

Los candidatos seleccionados atenderán un seminario de orientación, previo al inicio de su programa de estudios en los Estados Unidos. En dicho seminario, se brindará información relevante sobre la Beca FULBRIGHT COLCIENCIAS, así como consejos y recomendaciones para la vida en los Estados Unidos. La participación del candidato seleccionado es obligatoria.

Seminarios de Enriquecimiento en los Estados Unidos

FULBRIGHT

Como parte de la Comunidad Fulbright, el candidato seleccionado podrá recibir invitaciones para participar en seminarios de enriquecimiento en temas de interés nacional e internacional. Los costos asociados a estos seminarios (transporte interno, alojamiento, alimentación y materiales) serán cubiertos por el Programa Fulbright.

Costo y Trámite de la Visa

FULBRIGHT

Fulbright, en alianza con la Embajada de los Estados Unidos en Colombia, gestionará las visas respectivas para los candidatos seleccionados y cubrirá los costos asociados a su expedición. Los tipos de visa que se gestionan en el marco de la Beca son:

● Visa J-1: Fulbright gestionará una visa J-1 para el candidato seleccionado, la cual, en caso de ser otorgada, le permite trabajar hasta 20 horas semanales en el campus universitario.

● Visa J-2: Fulbright gestionará una visa J-2 para los dependientes del candidato seleccionado. En el caso de los dependientes, la visa J-2 permite estudiar y/o trabajar, sujeto a la autorización del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos. Entiéndase como dependientes únicamente cónyuges (casados en Colombia o en el exterior), e hijos menores de 21 años.

NOTA: La decisión final sobre el otorgamiento o no de las visas J-1 y J-2, así como los tiempos de aprobación de las mismas, es exclusiva de la Embajada de los Estados Unidos en Colombia. En caso de ser otorgada, la visa respectiva estará vigente durante el tiempo de financiación de la Beca. A partir de entonces, y en caso de requerir más tiempo en los Estados Unidos para finalizar su programa, el candidato seleccionado será responsable de renovar su visa directamente ante la Embajada de los Estados Unidos en Colombia, asumiendo los costos que apliquen.

Acompañamiento Integral y Monitoreo Permanente

FULBRIGHT

El Programa Fulbright asignará un Coordinador de Programas en la Comisión Fulbright Colombia y un Placement Officer/Student Advisor en los Estados Unidos, a cada candidato seleccionado. Estas personas lo guiarán durante su proceso de aplicación a las universidades, así como en su preparación para el programa de estudios y durante el desarrollo del programa académico en los Estados Unidos.

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6. INFORMACIÓN ADICIONAL:

● Cualquier rubro o gasto adicional no cubierto por la BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS deberá ser asumido por el candidato seleccionado.

● La admisión del candidato seleccionado en un programa de posgrado en los Estados Unidos y la exención de matrícula otorgada, dependerá única y exclusivamente de su perfil y de la calidad de su aplicación. La admisión y financiación otorgada es una decisión autónoma de las universidades en los Estados Unidos.

● El candidato seleccionado deberá correr con los gastos relacionados con el sostenimiento, seguro médico y tiquetes aéreos de sus dependientes, y deberá comprobar los fondos correspondientes para la gestión de la visa pertinente.

● La renuncia a la BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS, sin perjuicio del estado que ostente el candidato al momento de su formalización, le implicará asumir, como obligación hacia Fulbright, los gastos asociados al monitoreo académico, asesoría migratoria y otros costos financieros en los que haya incurrido Fulbright desde su nominación y hasta el momento de la renuncia. Esto, conforme se estipula en las Políticas del Programa Fulbright.

7. COMPROMISO DE RETORNO AL PAÍS:

La BECA FULBRIGHT COLCIENCIAS requiere que los beneficiarios, una vez culminados sus programas de doctorado, regresen a Colombia y permanezcan en el país por un período igual al financiado. NOTA: Cabe señalar que los beneficiarios de la Beca tendrán derecho a realizar prácticas profesionales y/o estancia de investigación hasta por dieciocho (18) meses, de manera posterior a la finalización del período de estudios. Una vez culminado este período, los beneficiarios estarán obligados a regresar al país, tal y como se indica en el párrafo anterior.

8. REQUISITOS Y DOCUMENTOS EXIGIDOS:

IMPORTANTE: Ningún documento se recibirá en físico en las oficinas de Fulbright Colombia.

Documento/Requisito Descripción Secciones en Embark

Ensayo 1: Study/Research Objectives

Escrito en inglés, en fuente Times New Roman tamaño 12 y espaciado de 1,5 entre líneas y párrafos.

No debe superar las dos (2) páginas.

Debe contener los objetivos académicos y/o de investigación que desea desarrollar mientras realiza el programa de estudios (doctorado), y las razones por las cuales desea estudiarlo. Los objetivos deben ser relevantes para el desarrollo del país, definiendo una problemática o situación en específico. Debe de igual forma describir el programa de interés y explicar cómo éste se enmarca dentro de su experiencia y aporta a sus aspiraciones profesionales y/o académicas. No debe mencionar universidades a las que desea aplicar.

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Ensayo 2: Personal Statement

Escrito en inglés, en fuente Times New Roman tamaño 12 y espaciado de 1,5 entre líneas y párrafos.

No debe superar las dos (2) páginas.

Debe describir cómo alcanzó sus propósitos y metas. No debe ser una lista de hechos. Incluya información sobre su educación, experiencia profesional, intereses específicos y expectativas profesionales. Exponga hechos significativos que hayan influido en su desarrollo académico y profesional. No debe mencionar universidades a las que desea aplicar.

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Curriculum Vitae (CV)

● En inglés. ● Máximo de tres (3) páginas. ● No se exige un formato especial. ● Se debe adjuntar copia de la cédula de ciudadanía, escaneada por ambas

caras.

● Los aspirantes a doctorado que no tengan maestría deben acreditar al

menos dos (2) años de experiencia en investigación después del grado del

pregrado, a través de la hoja de vida que presenten. Así mismo, los

aspirantes tendrán que adjuntar soportes que acrediten:

- periodo de investigación (fecha de inicio y fecha de finalización)

- el cargo ocupado

- institución en donde realizó la investigación.

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Registro en el CvLAC Incluir enlace de acceso público en la hoja de vida. Por favor verifique que el enlace funcione.

En la CV

Certificado de Notas (Transcripts)

El candidato deberá demostrar que cuenta con un promedio mínimo acumulado de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana) en sus estudios previos finalizados. Es decir que:

Aquellos que cuenten sólo con un programa de pregrado: se requiere un promedio mínimo acumulado de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana). Los aspirantes a doctorado que no tengan maestría deberán acreditar al menos dos (2) años de experiencia en investigación después del pregrado en su hoja de vida.

Para los candidatos que hayan cursado y finalizado una maestría: deben demostrar un promedio mínimo acumulado, computado entre el pregrado y la maestría, de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana). Tanto el pregrado como la maestría tienen el mismo valor en el cómputo.

Los candidatos interesados en realizar estudios de doctorado que se encuentran realizando una maestría, deberán adjuntar un certificado de notas de los semestres cursados hasta el momento. Es importante mencionar que estos candidatos para ser elegibles dentro de esta Convocatoria deberán graduarse a más tardar diciembre de 2018.

Si el candidato cuenta con estudios de especialización, NO deberá anexar el certificado de notas de dicho programa como parte de su

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aplicación. El promedio acumulado de la especialización NO será computado con los promedios obtenidos durante el pregrado y/o la maestría.

Los certificados de notas deben ser oficiales, expedidos por la universidad correspondiente. Los certificados deben ser legibles, evidenciando el promedio acumulado final de cada programa cursado.

● Si el certificado oficial es electrónico, el candidato deberá incluir el código de verificación.

● El candidato deberá presentar los certificados de notas correspondientes a cada uno de los títulos obtenidos anteriormente (pregrado y maestría). Los certificados de notas deberán adjuntarse en un solo archivo de PDF, de un tamaño igual o inferior a 2 MB.

● En caso de obtener títulos en el exterior, se debe proporcionar una escala oficial de notas por parte de la universidad.

● No es necesario traducir los certificados de notas, siempre y cuando estén en inglés o español. No es necesario apostillar.

NOTA: únicamente se hará el promedio de los certificados de notas por título obtenido, esto quiere decir, que no se revisarán certificados de notas de maestría que el aspirante esté cursando.

Resultados de Examen de Inglés

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EXAMEN DE INGLÉS:

Los candidatos a la Beca podrán presentar uno de los siguientes

exámenes de inglés:

Tipo Puntaje mínimo

TOEFL iBT Puntaje global de 80

TOEFL ITP Puntaje global de 567

IELTS Académico Puntaje global de 6.5

Las aplicaciones de los aspirantes con puntajes inferiores a los mínimos

exigidos no serán tenidas en cuenta. Solo serán considerados los

resultados de exámenes presentados a partir del 15 de mayo de 2016.

Aquellos aspirantes que no tengan el resultado del examen de inglés para

el 15 de mayo de 2018, deben adjuntar el comprobante de registro a la

fecha de cierre de la convocatoria y enviar los resultados a más tardar

el 31 de mayo de 2018 a: programas@fulbright.edu.co.

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Resultados de Examen GRE

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IMPORTANTE: Debe adjuntarse un sólo PDF con los resultados de ambos exámenes (tanto el de inglés como GRE).

Diplomas

● El candidato deberá haberse graduado de su pregrado a más tardar el 31 de diciembre de 2017.

● El candidato deberá presentar una copia escaneada de cada diploma obtenido (pregrado y maestría).

● No es necesario traducir el diploma de grado, siempre y cuando esté en inglés o en español. No es necesario apostillarlo.

● No se aceptan títulos de programas técnicos o tecnológicos, o grados posteriores a la fecha indicada.

● Los diplomas de grado deberán adjuntarse como un solo archivo de PDF, de un tamaño igual o inferior a 2 MB.

NOTA: Únicamente se revisan los diplomas de los títulos obtenidos. No se recibirán certificaciones de la universidad de maestrías o doctorados en curso.

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Certificado de Ranking de Grado / Certificado de Puesto de la Cohorte

● El candidato deberá presentar un certificado oficial, provisto por la universidad respectiva, en donde se indique el puesto que ocupó al momento del grado.

● Se debe presentar un certificado para cada uno de los estudios realizados. ● El candidato deberá escanear el Certificado de Ranking y presentarlo como

parte de su aplicación. ● Si el certificado es electrónico, se deberá incluir el código de verificación. ● Si la universidad no expide Certificados de Ranking, es necesario presentar

un documento oficial de la universidad, en donde se estipule que esta no proporciona a los estudiantes este tipo de documentos.

● No es necesario traducir el Certificado de Ranking. Esto, siempre y cuando el documento esté en inglés o español. No es necesario apostillarlo.

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Cartas de Recomendación

● El candidato deberá presentar al menos dos (2) cartas de recomendación, las cuales podrán ser profesionales y/o académicas.

● Las cartas podrán ser presentadas en inglés o en español. NOTA: El candidato deberá asegurarse de que los recomendantes hayan

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GRE: No se exige un puntaje mínimo. Sólo serán considerados los

resultados de exámenes presentados a partir del 15 de mayo de 2013.

Aquellos aspirantes que no tengan el resultado del examen GRE para el

15 de mayo de 2018, deben adjuntar el comprobante de registro a la fecha

de cierre de la convocatoria y enviar los resultados a más tardar el 31 de

mayo de 2018 a programas@fulbright.edu.co.

NOTA: Los aspirantes a programas en Derecho NO deben presentar este

examen.

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subido las cartas en la aplicación en línea, de acuerdo con el Instructivo.

IMPORTANTE: Ningún documento se recibirá en físico en las oficinas de Fulbright Colombia.

9. CONDICIONES INHABILITANTES:

● Estar adelantando estudios de maestría o doctorado en los Estados Unidos al momento de aplicar a la convocatoria.

● Tener o estar tramitando la residencia, ciudadanía o visa de trabajo en los Estados Unidos. ● Haber sido beneficiario de una beca Fulbright para estudios de posgrado. ● Haber vivido en los Estados Unidos durante los últimos cinco (5) años de manera consecutiva. Si el

candidato ha permanecido en los Estados Unidos por 9 o más meses dentro de un año calendario, se considera que ha residido durante un año en este país.

● Tener intenciones de realizar un programa de posgrado en áreas clínicas de la salud y/o medicina. ● Trabajar en las misiones estadounidenses en Colombia o en el extranjero. Esta disposición incluye a todos

los empleados, remunerados o no remunerados (incluidos los empleados de tiempo parcial o temporal, los consultores, los externos, los becarios y los empleados por contrato).

● Ser miembro de la Junta Directiva, el Comité Asesor de Programas y/o el staff de la Comisión Fulbright en Colombia o estar casado o relacionado en primer grado de consanguinidad con una persona vinculada a estos organismos. Al momento de presentarse en la convocatoria, el candidato deberá haberse retirado de dichos organismos durante el año inmediatamente anterior.

● Haber sido detenido, acusado o condenado por algún delito, dentro o fuera de Colombia. ● Haber sido beneficiario de COLCIENCIAS para realizar estudios de doctorado. Ser beneficiario implica

haber recibido recursos por parte de la entidad. ● En caso de ser seleccionado, el candidato no podrá recibir financiación simultánea de otros programas de

apoyo de COLCIENCIAS y/o COLFUTURO.

10. PROCESO DE POSTULACIÓN: Cada aspirante deberá seguir los siguientes pasos:

1. Lea detenidamente los Términos de Referencia de la beca a la cual va a aplicar.

2. Diligencie el Formulario de Registro a través del siguiente enlace: (goo.gl/4kNWSa)

3. Disponga de toda la documentación e información solicitada en los Requisitos y Documentos Exigidos,

de los Términos de Referencia.

4. Realice la Aplicación Embark a través del siguiente enlace (https://goo.gl/r9iy4X) Para facilitar su

diligenciamiento, consulte el Instructivo de Aplicación a Embark.

NOTA: Recuerde que la convocatoria cerrará el 15 de mayo de 2018 a las 23h00 COT. Hasta esta fecha se

recibirá su postulación con toda la documentación solicitada. Todos los pasos son obligatorios. Cualquier

aplicación incompleta y/o enviada fuera de los tiempos de la convocatoria no será tenida en cuenta.

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11. RECOMENDACIONES EN EL PROCESO DE POSTULACIÓN: Los aspirantes deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Diligenciar la aplicación es un proceso largo. Dedíquele tiempo y no espere al cierre de la convocatoria para terminar y enviar su aplicación.

2. Verificar que está accediendo a la plataforma desde un navegador compatible. Se recomiendan Chrome 20 o superior y Firefox 2.0 o superior.

3. Revisar que se ha diligenciado el formulario y adjuntado los documentos requeridos antes de enviar la aplicación. Disponga de toda la documentación e información solicitada en los requisitos de los Términos de Referencia. Ver numeral 9.

4. Existen varios formatos permitido por Embark: PDF (creados en Acrobat 7 o una versión anterior), Doc & Docx (Microsoft Word Format), JPEG, GIF, TIFF, entre otros. Sin embargo, se recomienda subir los documentos en PDF.

5. No es posible adjuntar más de un documento en una misma página del formulario. De ser necesario, use un programa de edición de PDF que le permita combinarlos, y posteriormente cargar un único documento. El documento a cargar no puede exceder los 2 MB de tamaño. Varios de estos programas de edición permiten también comprimir documentos PDF.

6. Asegurarse de guardar cambios, tras registrar avances significativos en su aplicación o avanzar de una página a la siguiente.

7. Los ensayos (Study/Research Objectives & Personal Statement) deben contar con un margen superior de 4 centímetros (1 ½ pulgada) en cada página.

8. Evitar registrar a los recomendantes con cuentas de correo electrónico institucional (edu.co, .org, .gov., etc.). Algunos dominios pueden presentar inconvenientes para recibir adecuadamente el correo de la plataforma. Se recomienda registrar cuentas de correo personal (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.).

9. Confirmar que sus recomendantes han recibido el correo con las instrucciones y asegúrese de que las han enviado exitosamente. En caso de que un recomendante no encuentre el correo enviado por la plataforma, se recomienda que revise en la carpeta de Spam o de correo no deseado.

10. En caso de tener dudas sobre Embark, envíe un correo electrónico a consejeria@fulbright.edu.co

12. CRONOGRAMA:

Este cronograma está sujeto a cambios sin previo aviso:

Actividad Fecha

Convocatoria (Fecha de apertura y cierre) Febrero 15 a Mayo 15 2018

Revisión Técnica Mayo a Junio 2018

Evaluación Académica Junio a Julio 2018

Entrevistas Julio 2018

Publicación de resultados Agosto 03 de 2018

Reunión de bienvenida Agosto 27 de 2018

Proceso de aplicación a las universidades en los Estados Unidos

Octubre de 2018 a Marzo de 2019

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Actividad Fecha

Pre-académicos Entre Enero y Agosto de 2019

(de acuerdo con el perfil del candidato)

Ceremonia de entrega de becas Mayo de 2019

Seminario de orientación Mayo de 2019

Inicio de programa académico Agosto / Septiembre de 2019

(de acuerdo con las fechas de ingreso de las universidades)

13. CRITERIOS Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

El proceso de selección consta de las siguientes etapas:

1. Revisión técnica (cumplimiento de requisitos): Fulbright realiza la revisión de las recibidas para comprobar su elegibilidad.

2. Evaluación académica: las aplicaciones que superen la etapa anterior serán evaluadas por comités conformados por pares académicos que cumplen las siguientes características:

a. Ser ex becario Fulbright. b. Haber finalizado un programa de doctorado en Estados Unidos. c. Tener un título de doctorado en áreas afines a la disciplina del candidato. d. Tener un título académico superior al del aspirante.

Cada aplicación será evaluada por al menos dos (2) pares académicos.

3. Entrevistas: los aspirantes con los puntajes más altos durante la etapa de evaluación académica serán llamados a una entrevista presencial o virtual. Los principales criterios para la etapa de entrevistas son:

a. La relevancia del programa y el área de estudios y del proyecto de investigación. b. La proyección profesional del aspirante de acuerdo a sus intereses y metas académicas y

científicas. c. La capacidad de liderazgo del aspirante. d. El potencial para lograr un impacto significativo en materia de investigación y que aporte a

al desarrollo de Colombia, los Estados Unidos o la solución de problemas globales. e. El potencial multiplicador de los conocimientos y competencias en investigación

adquiridos. f. La capacidad para generar vínculos sostenibles y productivos entre instituciones e

investigadores de Colombia y los Estados Unidos.

4. Nominación: Fulbright Colombia nominará a aquellos candidatos que hayan superado todas las etapas del proceso de selección y hayan obtenido los puntajes más altos en el marco de ellas. Esto,

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de acuerdo al número de cupos disponibles. El listado de nominados será publicado en el sitio web de Fulbright Colombia de acuerdo con el cronograma establecido en este documento.

14. ESTADOS DEL CANDIDATO SELECCIONADO: Los candidatos seleccionados gozarán de los siguientes títulos, dependiendo del momento en el que se encuentren:

1. Nominado. El candidato seleccionado es considerado NOMINADO a la beca desde el momento de publicación de los resultados de la convocatoria en el sitio web de Fulbright Colombia, y deberá realizar las actividades necesarias para obtener admisión de una universidad en los Estados Unidos.

2. Becario. El Nominado para ser considerado BECARIO en el marco de la beca, deberá cumplir con los siguientes cuatro (4) requisitos:

a. Aprobación de la nominación por parte del J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FFSB). Este organismo, conformado por doce (12) miembros nombrados por el Presidente de los Estados Unidos de América y establecido por el Congreso de los Estados Unidos con el fin de supervisar el Programa Fulbright a nivel global, aprueba los listados de los nominados sometidos por las distintas comisiones Fulbright alrededor del mundo. b. Haber logrado su admisión no condicional en un programa de Maestría o Doctorado en

Universidades de los Estados Unidos que se encuentren dentro del Plan de Admisión. c. Aceptación formal, por parte del candidato seleccionado, de una oferta de admisión

emitida por una institución de educación superior estadounidense. d. Haber obtenido una visa J-1 otorgado por el Departamento de los Estados Unidos.

3. Ex Becario. Para ser considerado EX BECARIO del Programa Fulbright, el candidato seleccionado

debe culminar su programa académico y regresar al país dentro de los tiempos establecidos.

15. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS: Mediante la Ley 1581 de 2012, se expidió el Régimen General de Protección de Datos Personales con el propósito de “desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”. Para facilitar la implementación y el cumplimiento de dicha ley, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013, en el que se regula expresamente la autorización del titular de información para el tratamiento de sus datos personales. Así, y al aplicar a esta convocatoria, el aspirante autoriza de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, a Fulbright Colombia para que éste pueda hacer uso de su información personal y académica en los informes y documentos de Fulbright Colombia que tengan por objeto la promoción, sin ánimo de lucro, de las actividades de la Comisión.

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16. RETROALIMENTACIÓN:

Debido al alto número de aplicaciones recibidas, Fulbright Colombia sólo podrá brindar sesiones generales y grupales de retroalimentación a los candidatos no seleccionados. Las fechas de estas sesiones serán publicadas a través de la página web de Fulbright Colombia al momento del cierre de la convocatoria. A continuación, se muestran las razones más comunes de descalificación:

Uno, varios o todos los documentos requeridos no fueron adjuntados.

El candidato adjunta documentos ilegibles o incompletos.

Al menos dos (2) cartas de recomendación no fueron enviadas por los recomendantes a través de Embark, dentro del período de la convocatoria.

Se comprueba que el contenido de dos o más cartas de recomendación es igual entre ellas.

El candidato no cuenta con el promedio mínimo acumulado exigido, en los estudios previos finalizados.

El candidato no cumple con el puntaje mínimo requerido en alguno de los exámenes de inglés validos (TOEFL iBT, TOEFL ITP, IELTS Académico), de acuerdo con lo exigido por la beca.

El candidato no adjunta el resultado del examen GRE dentro de los tiempos de la convocatoria.

Los resultados del examen de inglés (dos años de vigencia) o del examen GRE (cinco años de vigencia) han vencido para la fecha de cierre de la convocatoria.

El candidato ha adjuntado los resultados de inglés de un examen no válido.

Los ensayos y/o la hoja de vida fueron escritos en español.

El candidato adjuntó certificados de notas no oficiales.

El área de estudio a la que aplicó el candidato no está dentro de las áreas elegibles de la beca.

El candidato no acredita tener estudios profesionales.

El candidato se graduó de su programa de pregrado en una fecha posterior al 31 de diciembre de 2017.

Se comprueba que el candidato ya ha sido beneficiario de una beca Fulbright de posgrado.

Se comprueba que uno o varios de los documentos presentados son falsos.

Se comprueba que el candidato cuenta con doble ciudadanía colombo-estadounidense.

Se comprueba que el candidato tiene o se encuentra tramitando la residencia, ciudadanía o visa de trabajo estadounidense.

Se comprueba que el candidato ya se encuentra adelantando estudios de posgrado en Estados Unidos.

Se comprueba que el candidato ha vivido durante los últimos cinco (5) años de manera consecutiva en los Estados Unidos.

Tener intenciones de realizar un programa de postgrado en áreas clínicas de la salud (humana y/o animal) o MBA.

La propuesta académica no está enmarcada en las áreas patrocinadas por la beca.

Se comprueba que el candidato tiene antecedentes penales.

El candidato envió su aplicación fuera del plazo establecido por la convocatoria.

La calificación otorgada por los evaluadores académicos no fue suficiente para pasar a la etapa de entrevistas.

La calificación otorgada por los entrevistadores no fue suficiente para ser nominado a la beca.

El candidato no fue aprobado por el Comité Asesor de Programas de Fulbright Colombia, la Junta Directiva de Fulbright Colombia y/o el J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FFSB).

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Una vez nominado, la visa J-1 no le fue otorgada al candidato por parte de la Embajada de los Estados Unidos.

17. CONTACTO En caso de tener dudas, puede contactarse a través del siguiente correo electrónico fmejia@fulbright.edu.co o puede llamar a la siguiente línea telefónica: (+1) 4324680 Ext: 10 o 15

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ANEXO 1: INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN A EMBARK

Cada candidato debe leer cuidadosamente la información contenida en este anexo. Aquí se explican los pasos para diligenciar correctamente cualquier aplicación a las becas Fulbright en línea. Recuerde que toda la aplicación debe diligenciarse en inglés.

A. INGRESE AL SIGUIENTE LINK

Acceda a Embark a través del siguiente vínculo https://goo.gl/UUvDEh

B. ACCESO Y CREACION DE CUENTA

Haga clic en “Don't have an account? Register” y complete la información del formulario. Es importante que la cuenta se registre con el mismo correo personal y de constante consulta, reportado en el Formulario de Registro previamente diligenciado.

Una vez usted se registre, le llegará un mensaje a su correo electrónico con el asunto “Fulbright Student Program Application Started” confirmando la creación de su cuenta. En éste, aparecerá un link que lo

direccionará, nuevamente, a su cuenta de perfil en Embark.

C. INICIO DE LA APLICACIÓN EN EMBARK

A la hora de iniciar su aplicación usted encontrará una tabla que le mostrará la creación de su cuenta y cuándo fue su última actualización en la plataforma Embark. Recuerde que usted debe aplicar al Ciclo 2019 – 2020. En ese sentido, es importante que elija la opción con el siguiente título: “Fulbright Foreign Student Program – 2019 – 20 Cycle”. Por favor haga clic en “EDIT” para comenzar a editar su aplicación, tal como se muestra en la siguiente

imagen:

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Una vez escoja la opción “EDIT”, en la página principal aparecerán 13 botones (costado izquierdo) que son referentes a las secciones generales que usted deberá diligenciar en su aplicación. Dichas secciones se habilitaran en la medida en que usted diligencie su aplicación. En algunas de estas, solamente deberá diligenciar los campos, mientras que en otras secciones, tendrá que adjuntar los documentos requeridos. Vale la pena aclarar, que

también existen campos que deberán omitir, los cuales se precisarán en este instructivo.

1. PRELIMINARY QUESTIONS

Al comenzar a editar usted se encontrará con la primera sección llamada “Preliminary Questions”. En esta usted deberá diligenciar todos los campos tal y como se muestra en el ejemplo a continuacióno. Por favor, sígalo.

Recomendaciones:

-No es necesario que se haya puesto en contacto con algún coordinador de Fulbright Colombia, tal y como lo menciona la plataforma.

-Al terminar cada sesión recuerde hacer clic en “Save and Next”.

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2. “INSTRUCTIONS”

Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark, con lo cual, simplemente deberá hacer clic en “Save and Next”. Es importante que siga leyendo las instrucciones contenidas en el presente instructivo y no las que aparecen en la plataforma para esta sección.

3. GENERAL INFORMATION

En esta sección usted encontrará la información referente a: name, name on previous academic records,

permanent mailing address, general information & study plans .

Recomendaciones:

- La información predeterminada en “Current Mailing Address” no debe ser alterada.

-En (State/Province) debe ingresar el departamento de su nacimiento.

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- En “Study Plans” el ciclo de la Convocatoria Fulbright para el año 2018 es Ciclo 2019 y 2020.

- Recuerde que las Becas Fulbright de posgrado sólo financian Maestrías y/o Doctorados. En ese sentido, en el campo Degree Objective seleccione master’s o doctorate, según sea el caso. Las otras opciones invalidarán su

aplicación (Ej. Bachelor, Visiting Student Researcher).

- En los campos, major field and specialization subfield of study, elija alguna de las opciones desplegables

que sea más cercana a la disciplina o al área de estudios que quiere realizar.

4. EDUCATION

En esta sección usted deberá hacer un listado de los programas académicos realizados, en orden cronológico, es decir del más reciente al programa más antiguo. Adicionalmente, deberá consignar información referente a:

-Nombres de las becas, honores, méritos y premios que ha obtenido. Si ha sido becario Fulbright, por favor incluya

el nombre de la beca y el año de otorgamiento.

-Títulos de libros, artículos o disertaciones, propios o en co-autoría, que ha publicado, especialmente en el área de

estudio de interés.

-Membresía en sociedades, fraternidades u otras organizaciones, especialmente si están relacionadas con el área

de estudio de interés.

- Experiencia docente. Incluya el cargo, la institución y su rol.

-Investigación que haya realizado. Incluya cargo, nombre de la investigación, periodo de la investigación e institución.

Recomendaciones:

-Si usted realizó algún estudio en universidades de los Estados Unidos, por favor, omita la instrucción de diligenciar el documento “Transcript Release Form” que indica la plataforma. Por el contrario, consigne dicha información académica en la caja correspondiente a las instituciones de Educación en esta sección. Recuerde que Fulbright Colombia no recibe documentos en físico, toda la aplicación deberá hacerse a través de Embark.

5. EXPERIENCE, LANGUAGE SKILLS AND TESTS SCORES

En esta quinta sección usted deberá diligenciar información referente a:

- Su experiencia laboral. Por favor consigne su experiencia más reciente, no es necesario que ingrese más afiliaciones.

- Conocimiento y habilidades en el manejo de algún idioma. Por favor diligencie dicho campo por cada idioma que maneje.

- Exámenes y niveles de inglés. En esta sección incluya la información sobre la fecha de presentación del examen de inglés (TOEFL IBT / TOEFL ITP / IELTS) y GRE (si aplica) con su respectivo puntaje. -Información sobre estancias educativas, de investigación y/o negocios por fuera del país. Por favor no consigne

información acerca de sus vacaciones.

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-Información de contacto de emergencia en Estados Unidos y en Colombia. Por favor asegúrese de que la información de contacto esté vigente. Si no tiene contacto de emergencia en los Estados Unidos omita el campo.

Recomendaciones: -Los exámenes Michigan, Cambridge, etc. no son válidos para acreditar conocimientos en inglés. -Igualmente, si ha cursado su bachillerato en inglés o ha vivido en algún país anglo parlante no está eximido y debe acreditar conocimientos del idioma a través de uno de los exámenes permitidos.

6. PERSONAL INFORMATION

-Diligencie todos los campos sin excepción.

-En el campo referente a los dependientes, escriba el nombre de estos y el vínculo que tienen con usted. Recuerde que se entiende por dependientes cónyuges e hijos menores de 21 años.

-Diligencie el campo sobre discapacidad física en caso de tener alguna discapacidad.

-Indique si está aplicando a otros Programas de becas distintos a las de la Comisión Fulbright Colombia. Esto no

afectará su aplicación.

-Sobre la estancia en los Estados Unidos, indique 2 años si desea hacer una maestría y 4 años si desea hacer un doctorado.

-Si usted queda como candidato nominado la fecha aproximada de viaje es agosto de 2019.

-Seleccione si desea renunciar al derecho de conocer el contenido de las cartas de recomendación. Esto no

afectará su aplicación.

-Liste los nombres de las personas que van a hacer sus cartas de recomendación. Recuerde que son como mínimo 2 recomendantes. Sin embargo, usted puede tener hasta tres recomendantes. Es importante que verifique la digitación de los datos de estas personas.

-En el campo de autorización del manejo de la información, debe marcar “Yes”. En caso de ser seleccionado, Fulbright aplicará en su nombre a las universidades estadounidenses y requiere de esta autorización para hacerlo.

7. PERSONAL FINANCIAL INFORMATION

Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark, con lo

cual, simplemente deberá hacer clic en “Save and Next”.

8. UNIVERSITY PREFERENCE

En esta sección indique que al menos tres (3) universidades de su interés, en las que le gustaría estudiar. Incluya el nombre de la universidad y el nombre del programa. No es necesario que usted proporcione la información adicional solicitada en la Plataforma.

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Recomendaciones:

- Recuerde que en caso de ser seleccionado como nominado, el grupo de universidades a las que aplicará puede variar, incluso si ya ha establecido contacto con profesores.

-En caso que haya sido admitido en una universidad, diligencie los datos de la institución. No es necesario que adjunte la carta de aceptación por parte de la universidad. Recuerde que usted iniciará estudios de posgrado en agosto de 2019 en caso de quedar nominado a esta beca.

9. ESSAYS & RESUME/ CURRICULUM VITAE

En esta sección usted deberá adjuntar tres (3) documentos: “Study/Research Objectives, Personal Statement &

Resume/Curriculum Vitae”.

Recomendaciones: -Cada documento debe estar en formato PDF y el archivo debe un peso menor a 2MB. -Los documentos deben tener un encabezado de 4 cm. -No debe mencionar universidades a las que desea aplicar. -No olvide incluir referencias bibliográficas, si aplica. A continuación, se hará una descripción del contenido que se evaluará en cada uno de estos:

a) Study/ResearchObjectives: Este deberá ser escrito en inglés. Describirá los objetivos académicos y/o de investigación que desea realizar durante el programa de posgrado al que aplicará. En este ensayo se debe abordar un problema de estudio, desde el área del conocimiento correspondiente, que sea relevante para el desarrollo del país.

b) Personal Statement: Este ensayo deberá ser escrito en inglés. Deberá ser una descripción de cómo ha logrado sus objetivos actuales. No debe ser una lista de hechos. Debe incluir información sobre su educación, experiencia práctica, intereses especiales y planes de carrera. Describa cualquier factor importante que haya influido en su desarrollo educativo o profesional. Comente sobre la cantidad de años de experiencia práctica en su campo de estudios que tiene hasta la fecha.

c) Resume/Curriculum Vitae: Por favor incluya una copia de su currículum vitae (CV). Esta debe estar

escrita en inglés y máximo debe contener tres (3) páginas. Recuerde adjuntar los soportes que sean necesarios y el escáner de su cédula de ciudadanía.

10. TRANSCRIPTS AND ADDITIONAL DOCUMENTS

En esta sección usted deberá adjuntar los siguientes documentos: “Transcript, Test Scores”, entre otros que se

describirán a continuación.

a) Transcript: deberá subir a la plataforma la sábana de notas de los programas de estudios cursados . Si usted se encuentra realizando una maestría, por favor adjunte el certificado de notas de los semestres que lleva cursados.

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Recomendaciones:

-Debe ser legible el GPA acumulado de cada programa cursado y finalizado. -Ingrese un único documento en PDF que pese menos de 2MB. -Cargue el documento con un encabezado de 4 cm. -En caso de haber cursado estudios de especialización, no es necesario que adjunte las notas de dicho

programa.

b) Writing Sample

Este campo es sólo para los candidatos de Doctorado. Si bien este campo no es obligatorio es recomendable

diligenciarlo por cuanto, aunque no se requiere en todos los campos de estudio, la gran mayoría de los programas

de doctorado en los Estados Unidos requerirá una muestra de escritura académica. El Sample deberá ser una

muestra significativa de la investigación que ha realizado o quiere realizar.

Recomendaciones:

-Ingrese un único documento en PDF que pese menos de 2MB -Cargue el documento con un encabezado de 4 cm.

c) Test Scores

En este campo deberá adjuntar los resultados personales de cada examen, tanto el examen de inglés como el

GRE (si aplica). Los certificados de sus examenes deben estar en un solo PDF de no más de 2 MB de peso.

d) Additional Documents

En este campo usted deberá subir los siguientes documentos:

Additional Document #1: Diplomas. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de referencia y siga las recomendaciones. Additional Document #2: Certificado de Ranking de Grado / Certificado de Puesto de la Cohorte. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de referencia y siga las recomendaciones. Additional Document #3: Documentos adicionales. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de referencia y siga las recomendaciones específicas para su beca.

Cada documento adicional debe estar en un solo PDF de no más de 2 MB de peso.

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11. SUPLEMENTAL FORMS

Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark, con lo cual, simplemente deberá hacer clic en “Save and Next”. Es importante que siga leyendo las instrucciones contenidas en el presente instructivo y no las que aparecen en la plataforma para esta sección.

12. REGISTER RECOMMENDERS

En esta sección debe registrar a sus recomendantes. El candidato deberá presentar al menos dos (2) cartas de recomendación, las cuales podrán ser profesionales y/o académicas. Las cartas podrán ser presentadas en inglés o en español. Indique el nombre y la dirección de correo electrónico de al menos dos personas para proporcionar una carta de recomendación en su nombre. Para agregar un nuevo recomendante, seleccione el ícono +. Para registrar sus recomendaciones, seleccione “INVITE RECOMMENDERS”. Una vez seleccione esta opción, se enviará un correo electrónico a sus recomendantes con un enlace a su formulario para que cargue su respectiva recomendación en la Plataforma. Recomendación: - El candidato deberá asegurarse que los recomendantes hayan subido las cartas en la aplicación en

línea, de acuerdo con el Instructivo, máximo hasta el 15 de mayo de 2018, fecha de cierre de la

Convocatoria.

13. REVIEW

En esta sección usted podrá ver el progreso general de su aplicación. Una vez haya completado todos los campos obligatorios requeridos, aparecerá un botón que dice “SUBMIT”. Por favor, verifique que todos los documentos necesarios para su aplicación hayan sido adjuntados correctamente y haga clic en “SUBMIT”.

Una vez realizada esta acción le llegará una nota de confirmación a su correo en donde se comunica que su aplicación ha sido enviada y podrá ser considerada en el proceso de selección de la beca de su interés.

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION - COLCIENCIAS -

CONVOCATORIA COLCIENCIAS – FULBRIGHT 2018, COHORTE 2019

ANEXO 2: REGLAMENTO DE CONDONACIÓN

El crédito condonable es el instrumento que el Estado Colombiano definió para incentivar la formación y la

inserción de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del país en el marco del Sistema

Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación (SNCTeI).

La condonación consiste en eximir al beneficiario hasta el 100% de la deuda total adquirida mediante la

legalización del crédito educativo condonable con el operador.

Las siguientes condiciones aplican para los beneficiarios que culminan programas de doctorado, en el marco de la

Convocatoria COLCIENCIAS – Fulbright 2018, cohorte 2019.

El Periodo de Condonación (PCO) del crédito educativo tendrá una duración mínima de 36 meses y máxima de 60

meses. La duración del PCO será contada a partir del mes siguiente a la fecha de finalización de la financiación.

Posteriormente, se inicia la fase de liquidación del crédito educativo o de amortización cuando sea el caso.

El crédito educativo para formación doctoral puede ser condonado hasta 100%, cuando el beneficiario cumpla con

los siguientes requisitos:

1. Culminación exitosa del programa de doctorado, obtención del título correspondiente y retorno al país (25%).

Es indispensable el cumplimiento de estos requisitos para tener derecho a la condonación.

2. Permanecer en el país y vincularse laboralmente a una entidad del SNCTeI por un tiempo igual o superior al de la financiación (25%).

3. La condonación del 50% restante dependerá de la verificación y evaluación de al menos un (1) de los productos resultado de actividades de CTeI, descritos a continuación y registrados en su CvLAC1:

Productos resultado de actividades de Generación de Nuevo Conocimiento

3.1. Tres (3) artículos publicados en revistas científicas especializadas de categoría A1, A2, B y C. 3.2. Un (1) libro resultado de investigación categoría LIB_A1. 3.3. Una (1) patente solicitada con contrato de explotación o licenciamiento en Colombia o en el exterior. 3.4. Una (1) patente obtenida en Colombia o en el exterior.

Productos resultado de actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación

3.5. Un (1) esquema de circuito integrado

1 Los entregables correspondientes a cada producto se incluirán en una guía que hará parte del Reglamento del Beneficiario. Este documento se dará a conocer durante la legalización del crédito educativo.

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3.6. Dos (2) productos, de una de las siguientes actividades: diseño industrial, software con registro internacional o prototipo industrial.

3.7. Creación y puesta en marcha de una (1) empresa de base tecnológica (spin-off o start-up) en Colombia. 3.8. Una (1) ley, política pública, regulación o norma emitida en Colombia. 3.9. Diseñar e implementar un (1) departamento de Investigación y Desarrollo (I+D) en una empresa en

Colombia.

Productos de actividades relacionadas con la Formación de Recurso Humano para la CTel

3.10. Participar en la creación de un programa de doctorado nacional según los requerimientos del Ministerio de Educación Nacional con registro otorgado.

3.11. Dirigir al menos tres (3) tesis de maestría o de doctorado a estudiantes colombianos que obtuvieron el título en un programa registrado en el SNIES.

Contarán para efectos de la condonación aquellas actividades que se realicen con posterioridad a la obtención del

título de doctor.

PROCESO DE CONDONACIÓN

El procedimiento a seguir es:

Una vez concluido el plan de financiación, cada BENEFICIARIO independientemente de su condición académica

(graduado o no graduado) deberá:

1. Remitir mediante correo físico a COLCIENCIAS, una comunicación mencionando el estado académico y sus datos de contacto (correo electrónico y teléfono).

2. Adjuntar copia del título o del acta de grado, en caso de haberlo obtenido. 3. Adjuntar una certificación de la universidad que informe la fecha de graduación estimada, en caso de aún

no haber obtenido el título.

Una vez el beneficiario cumpla los requisitos de condonación (incluida la vinculación a una entidad del SNCTeI)

deberá remitir una comunicación a COLCIENCIAS informando el cumplimiento de las actividades de condonación,

anexando los soportes correspondientes y adjuntando la captura de pantalla de su CvLAC en los que se visualicen

sus datos de contacto actualizados (dirección de residencia y laboral, teléfonos y correo electrónico).

Para participar en los procesos de condonación, el beneficiario debe remitir la información completa según las

anteriores disposiciones. Posteriormente, se presentará el caso del BENEFICIARIO ante el Comité de

Condonación para establecer el porcentaje a condonar.

COLCIENCIAS realiza periódicamente Comités de Condonación y expide las respectivas resoluciones en las

cuales se relaciona el porcentaje condonado al beneficiario. La resolución será remitida al beneficiario y al

operador para que realice la liquidación del pagaré (en el caso de que la condonación haya sido del 100%) o inicie

la fase de amortización (si la condonación fue parcial).

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En caso de que haya un porcentaje no condonado al finalizar el PCO, este deberá ser cancelado al operador

definido por COLCIENCIAS según las condiciones del plan de pagos que se le definan en ese momento.

Periodo de Amortización (PAM) del Crédito Educativo Condonable

Establece las condiciones de pago del BENEFICIARIO por incumplimiento durante el Periodo Ordinario de

Estudios (POE) y Periodo Extraordinario de Estudios (PEE) o la porción no condonada. La fase de amortización

cubre desde la definición del plan de amortización hasta el pago de la totalidad de la deuda por parte del

BENEFICIARIO. La amortización del crédito educativo condonable se da en los siguientes casos:

1. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas en la condición de BENEFICIARIO del crédito educativo condonable.

2. No cumplir las condiciones de condonación en las fechas estipuladas. 3. Haber obtenido una condonación parcial. 4. Haber perdido la calidad de estudiante durante la ejecución del plan de financiación. 5. Por terminación anticipada del crédito educativo condonable.

La fase de amortización se ejecuta a partir de un plan de pagos que es establecido por COLFUTURO, COLCIENCIAS o

la entidad que este designe, dentro de los siguientes parámetros generales:

1. Monto: es el saldo de la deuda a la fecha del último día del mes de la liquidación. Incluye el saldo total del monto no condonado más los intereses causados desde el primer desembolso.

2. Cuotas: son el valor mensual que el BENEFICIARIO debe pagar hasta que cancele la totalidad del monto adeudado.

3. Interés: El promedio del IPC de los últimos 12 meses anteriores al mes en el que se va a calcular el interés.

4. Plazo: Máximo 180 meses para BENEFICIARIOS de doctorado. El beneficiario podrá reducir este período pagando de manera acelerada y haciendo abonos extraordinarios.

5. Imputación de los pagos: en todos los casos los pagos realizados se imputarán en el siguiente orden: intereses de mora, intereses corrientes y por último capital.

De cualquier forma, el beneficiario que obtenga una condonación parcial o sea trasladado a PAM deberá iniciar el

pago del saldo no condonado en el mes en el que inicia el PAM, de lo contrario se procederá con el cobro de

intereses de mora.

Intereses de Mora

El incumplimiento en la cancelación de las cuotas de amortización antes del diez (10) de cada mes, genera la

obligación de pagar intereses de mora a la tasa máxima permitida por la Superintendencia Financiera, a partir del

primer día en el que se vence la cuota definida por el operador en el plan de pagos.

Los intereses de mora se calcularán sobre las cuotas vencidas. Los saldos pendientes causaran intereses en los

términos del artículo 886 del Código de Comercio.

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La mora superior a 90 días implicará el traslado de la obligación a cobro pre-jurídico. En esos casos además del

cobro total de la deuda, se harán exigibles los gastos de abogado.