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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

SISTEMA DE CONTROL DE ENTRADA-SALIDA

EE: BASE DE DATOS

CARRERA: SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

INTEGRANTES EQUIPO #8: CARRION MENDIOLA ALINA LETICIA MONTALVO SACRAMENTO AMAYRANI SAMANTHA RIVERA MENDEZ SANDRA

PROYECTO INTEGRADOR

CATEDRÁTICO: DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELU 07/SEPTIEMBRE/2009 VERACRUZ,

VER.

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3ANTECEDENTES 4MISIÓN 5VISIÓN 6FILOSOFÍA 7POLÍTICAS 8SISTEMA MANUAL 9PROBLEMA 10PRUESTA DE ATOMATIZACIÓN 11SUPUESTOS Y/O PREMISAS 12ACLARACION DE REQUISITOS 15HERRAMIENTAS PROPUESTAS 16PRIVACIDAD Y SEGURIDAD 17CONTACTO DENTRO DE LA EMPRESA 19


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En este mundo donde la tecnología juega un papel muy importante en cualquier entorno, aquellos que no estén utilizando estas tecnologías se encuentran por decirlo de alguna manera en desventaja con los que han informatizado sus sistemas.

Por lo anterior nosotros buscamos automatizar el registro de entrada-salida de la empresa GAS MIMENDI, esto con la finalidad de que la organización se coloque como una empresa distinguida por tener un personal apto y responsable.


INTRODUCCIÓN

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ANTECEDENTESLa empresa gas de Tlacotalpan S.A. de C.V. , inició laborales oficiales el 12 de febrero de 1969 contando con un solo tanque de abastecimiento para otorgar servicio a sus clientes.

El dueño y director general de esta empresa tiene por nombre Ramón Mimendi Herrera contando actualmente con 84 años de edad , el cual a corta edad comenzó a abrirse espacio en diferentes negocios comenzando por vender medias, posteriormente vendió ropa para dama, de todos los ingresos que obtenía daba la mitad de estos a su padre y la otra la ocupaba para sus gastos. después comenzó a vender línea blanca al asociarse con un amigo, el cual trabajaba en la radiodifusora de la ciudad de Cosamaloapan, este negocio tenia por nombre Mimendi radio, al cabo de un tiempo compro la gasera de Tlacotalpan la cual solo contaba con un auto tanque para abastecer a sus clientes.

Es así como inicio una gran empresa en la venta y distribución de gas L.P.; contando en la actualidad con gaseras en las ciudades de Loma Bonita, Tuxtepec, Tres Valles y Tlacotalpan, así como una empresa dedicada a la venta de embutidos que tiene por nombre Mimendi express.

Actualmente todo este emporio esta a cargo de sus hijos puesto que el ya cuenta con demasiados años para seguir laborando, aunque esto no le impide estar al pendiente del funcionamiento de sus empresas a lo largo de toda la cuenca del Papaloapan.


GRUPO MIMENDI

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GRUPO MIMENDI

MISIÓN Nuestra misión es suministrar gas L.P. para satisfacer permanentemente la demanda de combustible a nuestros clientes del mercado domestico, industrial y comercial. Así como crear el mejor ambiente de trabajo.

Brindar constantemente soporte y condiciones que sean factibles para el crecimiento de la empresa y para que los clientes se sientan con la confianza de adquirir nuestro producto.


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VISIÓN Nuestra visión se basa en:

CREAR

COMUNICAR

DAR SOPORTE

DAR CONDICIONES


GRUPO MIMENDI

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FILOSOFÍA DE LA EMPRESA

“Dar el mejor servicio en la cuenca del papaloapan con los mejores equipos y con la calidad y atención de personal

especializado”


GRUPO MIMENDI

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POLÍTICASLas unidades deberán de estar en la empresa a mas tardar dos horas después del cierre del día.

Deberán usar el uniforme de la empresa todos los días laborales, tanto el personal de planta como el de oficinas generales.

El personal del llenador de tanquera y el llenador de carburación deberán usar un equipo especial ya que sino se cuenta con este equipo la empresa no hace responsable de algún accidente.

La hora de entrada solo para tanquería portátil es a las seis de la mañana.

La hora de entrada de los administrativos ocho de la mañana.

Los empleados deberán cumplir con las horas estipuladas de entrada y salida.


GRUPO MIMENDI

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SISTEMA MANUAL Dentro de esta empresa el registro de entrada-salida de los empleados se lleva a cabo por medio de una lista donde los trabajadores apuntan la hora en la entran y en la que salen.

Al termino del día la lista se entrega a los administrativos, quienes realizan un filtro para poder aplicar o no sanciones a aquellos que tuvieran retardo.

De acuerdo a los minutos de retraso será la sanción al empleado.

CARACTERÍSTICAS


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PROBLEMAYa que el registro de las entradas y salidas de los empleados se realiza de manera manual, existen quejas de los mismos.

Los empleados cambian su hora de entrada para no ocasionarse sanciones y disminución en su sueldo.

Al llevar el control manualmente no hay una seguridad de que las horas registradas sean las correctas.

Se pierde tiempo en el registro, al igual que en el reporte de sanciones ya que los administradores tienen que revisar uno a uno para ver qué sanción le corresponde a cada empleado según su retraso.


ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN PRELIMINAR

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PROPUESTA DE AUTOMATIZACIÓN

•Con este sistema se desea crear una base de datos de cada empleado, con esto se tendrá un registro de cada uno lo cual ayudara a que se pueda llevar un control de la entrada y salida a la organización.

•El sistema pretende acelerar el proceso de registro de los empleados.

•El sistema tendrá una única hora marcada, los empleados introducirán una clave individual la cual abrirá su perfil y se guardara su hora de llegada.

•Con respecto a las sanciones por retardo o inasistencia, el sistema emitirá un reporte de todos los empleados asignando a cada uno su respectiva sanción si es necesario.


PLANTEAMIENTO

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REQUISISTOS•Un empleado tendrá sólo una clave para acceder al sistema.•Habrá solo una hora establecida en el sistema.•Un empleado podrá registrarse solo una vez para su entrada.•Un empleado podrá registrarse solo una vez para su salida.•Se requiere información del empleado, datos personal, así como a que departamento pertenece.•La comunicación será de sistema a empleado.•El sistema emitirá de manera automática las sanciones o incentivos.•Si un empleado cumple con su horario obtendrá incentivos.•Si un empleado tiene retardos se le aplicará una sanción.


SUPUESTOS Y/O PREMISAS

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•Las sanciones e incentivos a empleados dependerán del cargo que desempeñen así como de su salario.

•Al ingresar personal se le debe entregar su clave para poder acceder al sistema.

Los informes que solicitan los administrativos son: Empleados por departamento Empleados por puesto Tipos de incentivos Tipos de sanciones Registro de entrada-salida por empleado Informe de sanciones aplicables para cada empleado Informe de incentivos otorgados a empleado.

Los informes podrán verse según el administrativo encargado requiera, ya sea en pantalla o imprimirse.



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•El sistema deberá contener información acerca de días en los que no se labore.•Los empleados no tendrán acceso a la base de datos donde se registren sus entradas-salidas.•Los empleados solo podrán ingresar datos, no cuentan con la facilidad para actualizar o modificar datos.•En caso de accidente o enfermedad de un empleado deberá colocarse un aviso dentro de su perfil para no generar sanciones por inasistencia.•Los reportes emitidos serán sólo para los administrativos de la organización.•Los reportes serán emitidos cada quince días.•Se podrá modificar la información, en caso de tener nuevo personal, actualizaciones, o despido del mismo.•Únicamente el administrador de SMBD podrán realizar modificaciones a la base de datos.•Los administrativos sólo son encargados de certificar que los informes sean los necesarios.



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•Dentro de las tablas se debe contar con atributos específicos tales como: nombre empleado, apellido paterno, apellido materno, dirección, teléfono, sexo, año de ingreso, fecha de nacimiento, puesto que desempeña, departamento al que pertenece, etc.

•¿El empleado puede tener incentivos y sanciones?

•Empleados, departamentos, sanciones e incentivos, son cuatro tablas diferentes, las que tienen cada una los atributos necesarios.

•Departamento hace referencia al área donde labora actualmente el empleado.

•Un empleado sólo puede pertenecer a un departamento.

•La organización sólo otorga sanciones o incentivos.


ACLARACIONES A REQUISISTOS

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PROPUESTAS DE HERRAMIENTAS•CASE STUDIO

Esta herramienta la utilizaremos para establecer las entidades, las relaciones y para la generación de tablas.

•IB EXPERT

Con esta se guardan todos los datos dentro de tablas, que contienen la información archivada de manera controlada y organizada.

•SQL EDITOR

Para llevar a cabo la elaboración de consultas y/o modificaciones, así como la emisión de reportes.


HERRAMIENTAS A UTILIZAR

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TIPOS DE USUARIOS

•Administrador Tiene acceso total a la base datos, pudiendo dar

altas, bajas, modificaciones, etc. Se encarga de autorizar los permisos a los usuarios

de la base de datos. Además figura como programador, analista y puede

dar mantenimiento al sistema.

•Empleados Ingresan sus horas de entrada Ingresan su hora salida


GESTIÓN DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD

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•Gerente Se encarga de otorgar los incentivos y sanciones Autoriza el ingreso de nuevo personal Tiene la facilidad de modificar los campos de la base

de datos. Puede otorgar permisos a sus subordinados. Se propone como propietario del sistema.

•Recursos Humanos Actualiza la información de los empleados Ubica a cada empleado de acuerdo a su departamento Asigna las sanciones o incentivos que sean otorgados.


GESTIÓN DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD

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NOMBRE: Anahí Cárdenas Mimendi

TELÉFONO: 2871165211

LIC. EN MERCADOTECNIA

DIRECCIÓN DE PLANTA: kilometro 1 carretera Tlacotalpan-Buena Vista

TELEFONO: 2888842938

RFC: GPL690212B18

CP: 95461

DIRECCIÓN OFICINAS GENERALES: José María Iglesias

TELEFONO: 2888842188

RFC: GLP690212B18

CP: 95461SISTEMA DE CONTROL DE ENTRADA-SALIDA

CONTACTO/REFERENCIA

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