Bazar Navideño 2017Colegio Suizo de México, A.C.Campus Querétaro.

                                

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

Aspectos generales

1.- Es obligatorio para todos los expositores cumplir con el presente reglamento. El Comité Organizador se reserva el derecho de cancelar la participación del expositor en caso de incumplimiento del mismo.

2.- El Bazar se llevará a cabo el día sábado 9 de diciembre del 2017, en un horario de 12:00 a 18:00 hrs. en la cancha de futbol del Colegio Suizo de México – Campus Querétaro, ubicado en Circuito La Cima 901, Fracc. La Cima, Querétaro, Qro.

3.- El Bazar del Colegio Suizo es organizado y dirigido por el Comité Organizador, conformado por la Asociación de Padres de Familia.

4.- El Comité Organizador se reserva el derecho de seleccionar a los expositores que participarán en el Bazar.

5.- Podrán participar sólo los proveedores que se hayan registrado durante el periodo de la convocatoria, comprendido del 25 de octubre al 22 de noviembre del 2017. Y que hayan liquidado el costo de la mesa. No se permite el registro posterior a la fecha indicada.

6.- Los espacios de exposición serán designados por el Comité Organizador una vez que se tengan todos los registros de participantes. Está prohibido el cambio de mesa al momento del evento.

7.- El Comité Organizador se verá en la obligación de retirar del Bazar a cualquier participante y/o representante que ofrezca objetos o productos que no hayan sido aprobados por el Comité Organizador.

8.- Ningún participante podrá ofrecer un espacio o parte de éste a otro participante. De darse el caso será retirado del Bazar.

9.- Existen tres modalidades de espacios de venta: una mesa para venta de mercancía para familias del Colegio Suizo y del Colegio Austriaco, con un costo de $450.00; una mesa para venta de mercancía de proveedores externos, con un costo de $550.00; y una mesa para venta de comida o bebida que se consuma durante el evento. Este último rubro deberá utilizar los boletos de dinero de la APF y deberá donar el 15% de su venta total a la APF. En todos los casos se proporciona un tablón de 2.40 m x 0.75 m, con mantel y dos sillas.

10.- Si el participante desea sujetar o pegar cualquier material, deberá hacerlo sólo sobre el

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tablón –sin dañarlo– o alguna estructura de su propiedad. Queda prohibido clavar, pegar o pintar sobre las paredes o estructuras del Colegio. Es necesario que lleven lo necesario para el correcto montaje y/o presentación de su mercancía. El costo de reparar cualquier deterioro al inmobiliario o instalaciones del Colegio deberá ser cubierto por el participante.

11.- Todos los participantes deberán abrir y cerrar sus puestos según el horario y las fechas establecidas.a) Descarga- El horario de descarga será entre las 9:00 y 11:00 hrs., siendo este el único periodo en el que se podrá utilizar el estacionamiento de la puerta principal del Colegio.b) Una vez descargada la mercancía y estantería deberán retirar su automóvil del estacionamiento principal, para dejarlo disponible para los visitantes.c) Después de la descarga, el Comité Organizador indicará los lugares donde podrán dejar su automóvil.d) El montaje de los puestos deberá hacerse entre las 11:00 y las 11:45 hrs., de tal manera que a las 12:00 hrs. ya estén listos todos los expositores para la llegada de los visitantes.e) El desmontaje deberá comenzar a partir de las 18:00 hrs. No puede quedarse nada en el Colegio, ya que no se cuenta con servicio de resguardo. f) Por ningún motivo podrán ser retirados los productos, la decoración y los elementos que componen el puesto antes de la hora señalada, para no dañar la imagen del Bazar.g) Tanto el montaje como el desmontaje deberán realizarse de manera organizada y fluida.h) Es obligación de los participantes recoger la basura que se haya generado en su puesto.

12.- El Comité Organizador revisará que cada expositor ofrezca únicamente los productos que especificó en el formato de inscripción.

13.- Con la filosofía de mantener un medio ambiente sano y sustentable, se solicita atentamente que se utilicen sólo bolsas de papel o ecológicas para la entrega de su mercancía. No se permite el uso de bolsas o envases de plástico, a menos que sea estrictamente necesario por la naturaleza del producto comercializado.

14.- Es responsabilidad de cada expositor la decoración de su mesa y al término del evento llevarse su decoración.

Instrucciones de registro1.- Leer y estar de acuerdo con el Reglamento para Expositores del Bazar Navideño 2017.

2.- Completar la ficha de inscripción del Bazar 2017 y firmar que aceptan los términos del Reglamento.

3.- Hacer el pago correspondiente:

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El pago deberá hacerse mediante depósito bancario:Cuenta: 0186921290201CLABE: 030680900010796810Banco BanbajioA nombre de: Asociación de Padres de Familia del Colegio Suizo de México A.C.

Enviar por correo electrónico a apf-queretaro@hotmail.com la ficha de depósito y el formato de inscripción completado y firmado.

c) Para puestos de comida:Llenar el formato de inscripción y agregar la leyenda: “Estoy de acuerdo en cobrar con dinero de la APF y donar el 15% de la venta a dicha Asociación”.

4.- La APF les confirmará su lugar en el bazar vía correo electrónico y en su momento se les asignará la mesa.

Formato de Inscripción

Nombre del participante:

Familia del Colegio Proveedor externo

Productos a vender:

Teléfonos de contacto (favor de incluir algún celular):

Correo electrónico:

Nombre del negocio o razón social (si es que existe), para el directorio impreso:

Bazar Navideño 2017Colegio Suizo de México, A.C.Campus Querétaro.

                                

De ser posible, enviar una archivo con su logotipo mediante correo electrónico a apf-queretaro@hotmail.com

Leí y acepto los términos del Reglamento del Bazar de Colegio Suizo, Campus Querétaro, que se celebrará el sábado 9 de diciembre del 2017.

Nombre: __________________________________

Firma:_____________________________________