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Sistema d Nómina. IntegraP11

Guía de cursoBásico

Centro de Capacitación

Sistema de Nómina Integral

Aspel-NOI Versión 6.0

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r ^ n * ■Guia Curso Básico Usuario

Elaborado por:

Soporte TécnicoAspel de México, S. A. de C. V.Cerrada de Suiza #17 Col. San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 México, D. F.

Feb 1/2013.

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mailto:[email protected]

INDICE

1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................................1

1.1 Definición..................................................................................................................................................... 11.2 Objetivo del curso............................................................................................................................................1

2. INICIO DE OPERACIONES.............................................................................................................................. 3

2.1 Definición..................................................................................................................................................... 32.2 Abrir empresa..............................................................................................................................................32.3 Base de datos...............................................................................................................................................4

2.3.1 Creación de base de datos por asistente.................................................................................... 42.3.2 Creación de base de datos de forma manual............................................................................. 8B Práctica 1: Creación de una base de datos nueva.............................................................................. 10

2.4 Administrador de Periodos.....................................................................................................................102.5 Cerrar empresa......................................................................................................................................... 122.6 Salir..............................................................................................................................................................122.7 Operaciones de aplicación general........................................................................................................132.8 Personalización de la Barra de herramientas.........................................................................................142.9 Teclas de acceso rápido........................................................................................................................... 142.10 Calculadora........................................................................................................................................... 152.11 Uso de la ayuda del sistema................................................................................................................16

3. CATÁLOGOS.................................................................................................................................................. 19

3.1 Definición...................................................................................................................................................193.2 Departamentos......................................................................................................................................... 19

H Práctica 2: Captura de departamentos............................................................................................... 203.3 Puestos................................................................................................................................................... 21

H Práctica 3: Captura de puestos............................................................................................................ 223.4 Clasificaciones..........................................................................................................................................22

H Práctica 4: Captura de clasificaciones.............................................................................................233.5 Trabajadores............................................................................................................................................. 23

3.5.1 Datos generales............................................................................................................................243.5.2 Históricos del trabajador............................................................................................................ 323.5.3 Familia y beneficiarios........................................ 353.5.4 Capacitación................................................................................................................................. 363.5.5 Información adicional..................................................................................................................38B Práctica 5: Alta de trabajadores...................................................................................................... 39

3.6 Importación del catálogo de trabajadores.......................................................................................... 44B Práctica 6: Importación del catálogo de trabajadores................................................................ 48

3.7 Percepciones y deducciones...................................................................................................................48B Práctica 7: Alta de percepciones y deducciones...........................................................................52

3.8 Tablas del sistema....................................................................................................................................52B Práctica 8: Actualización de Tablas de Impuesto......................................................................... 54

3.9 Calendarios................................................................................................................................................ 543.10 Tipos de faltas...............................................................................................................................-....56

4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS...................................................................................................................... 59

4.1 Definición...................................................................................................................................................594.2 Movimientos a la nómina....................................................................................................................... 59

4.2.1 Por trabajador...............................................................................................................................594.2.2 Una Percepción / Deducción varios trabajadores...................................................................614.2.3 Un trabajador varios movimientos........................................................................................... 61

4.3 Programación de movimientos..............................................................................................................62B Práctica 9: Captura de Movimientos a la nómina........................................................................ 63

4.4 Descuento por crédito Infonavit............................................................................................................63

4.4.1 Características de un movimiento de descuento por Crédito Infonavit........................... 64S Práctica 10: Consulta de movimientos.............................................................................................. 65

4.5 Horas extras................................................................................................................................................65S Práctica 11: Captura de horas extras.................................................................................................. 67

4.6 Faltas............................................................................................................................................................674.6.1 Faltas por día..................................................................................................................................67S Práctica 12: Captura de Faltas..............................................................................................................694.6.2 Faltas todo el período................................................................................................................. 69H Práctica 13: Captura de Faltas todo el período............................... 70

4.7 Vacaciones..................................................................................................................................................70H Práctica 14: Pago de Vacaciones.......................................................................................................... 71

4.8 Cálculo inverso........................................................................................................................................... 723 Práctica 15: Cálculo Inverso................................................................................................................. 74

4.9 Incremento de salarios..............................................................................................................................744.9.1 Incremento individual.................................................................................................................. 754.9.2 Incremento general.......................................................................................................................77H Práctica 16: Incremento de salario......................................................................................................81

5. CONSULTAS...................................................................................................................................................83

5.1 Definición..................................................................................................................................................835.2 Manejo de columnas................................................................................................................................. 835.3 Consulta de nómina..................................................................................................................................835.4 Consulta de recibos de nómina.............................................................................................................. 855.5 Consulta de movimientos a la nómina..................................................................................................885.6 Consulta de faltas..................................................................................................................................... 895.7 Consulta de vacaciones............................................................................................................................ 905.8 Acumulados del trabajador..................................................................................................................... 91

H Práctica 17: Consultas del sistema....................................... 945.9 Histórico de salarios.................................................................................................................................955.10 Percepciones por base fiscal................................................................................................................ 965.11 Acumulados por Percepción/Deducción........................................................................................... 975.12 Desglose de Percepción/Deducción....................................................................................................985.13 Acumulados de bases fiscales............................................................................................................. 99

6. ENVIO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS AL IMSS (IDSE).................................................................. 101

6.1 Definición................................................................................................................................................. 101

7. EMISIÓN DE REPORTES.............................................................................................................................. 1037.1 Definición................................................................................................................................................. 1037.2 Caracteres para el Rango de filtros......................................................................................................1037.3 Especificar Impresora..............................................................................................................................1047.4 Emisión de Reportes................................................................................................................................105

7.4.1 Operaciones Generales en Reportes....................................................................................... 1067.5 Reporte de Catálogo de Trabajadores / Etiquetas............................................................................ 1077.6 Reporte de la Nómina............................................................................................................................. 1087.7 Reporte de Movimientos por trabajador............................................................................................. 1107.8 Reporte de Acumulados por Percepción/Deducción.........................................................................1117.9 Reporte de Horas extras.........................................................................................................................1127.10 Reporte de Faltas.................................................................................................................................1137.11 Reporte de Vacaciones.......................................................................................................................1147.12 Reporte de Recibos de Nómina.........................................................................................................1157.13 Fiscales.................................................................................................................................................. 116

7.13.1 Acumulados Fiscales..................................................................................................................1167.13.2 Reportes de IMSS........................................................................................................................1177.13.3 Declaración de Impuestos.........................................................................................................1227.13.4 Percepciones por bases Fiscales.............................................................................................. 124

8. UTILERÍAS..................................................................................................................................................125

8.1 Definición................................................................................................................................................. 1258.2 Creación del siguiente período............................................................................................................. 1258.3 Eliminación de nóminas.........................................................................................................................126

H Práctica 18: Eliminación de nóminas................................................................................................126

ANEXO.................................. 127

Sistemas Aspel....................................................................................................................................................127

Simbología:

i eu Tips de uso.

f O Tipo de reporte.

! & Ruta de Acceso.

i d Advertencia.| B ¡ Práctica.

¡ jsS Notas

Requisitos:

• Para el participante.

0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7, 2003 ó 2008.

• sPara el instructor.

Software a utilizar:0 Aspel-NOI 6.0 0 Microsoft Excel®

Bases de datos:0 Se utilizará una base de datos nueva

Datos del participante ■ . j : i"' ’ i ' •j Nombre:1 Centro de Capacitación: (I Fecha:j Datos del Instructor1 Nombre:

Correo electrónico:

1. INTRODUCCIÓN1.1 Definición

Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial, facilita y agiliza el cálculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, así como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersión de la nómina, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los envía en linea al IMSS a través de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona también la información requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nómina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal función simplificar el control administrativo que implica el cálculo de la nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs).

Con Aspel-NOI 6.0 se podrán generar las nóminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reformas vigentes.

Otra funcionalidad sumamente útil, es la importación de catálogo de trabajadores y movimientos a la nómina creadas en Microsoft Excel® siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducirá considerablemente la captura y la aplicación de movimientos frecuentes.

Aspel-N0l6.0 utiliza por omisión Firebird® para el manejo de base de datos, el cual proporciona robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prácticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server® esto permitirá explotar la información generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato de base de datos.

1.2 Objetivo del curso

El participante conocerá el proceso a seguir para la implementación de Aspel-NOI 6.0, desde la instalación y configuración, la captura de la información de los trabajadores e incidencias de un período de nómina, ejecutará los diversos procesos para facilitar los cálculos de impuestos y cumplir con las obligaciones de la empresa ante las diferentes Instituciones como la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Infonavit, entre otras. Conocerá las consultas y reportes más importantes para obtener la información necesaria y relevante para facilitar la toma de decisiones en las empresas.

Para la realización de las prácticas de este curso se utilizará una base de datos nueva o vacía.

Es importante mencionar que el curso está dividido en 3 niveles: Básico, Intermedio y Avanzado, en el nivel Intermedio se le dará continuidad a esta primera parte, el alumno obtendrá más herramientas para explotar el sistema y la información en él almacenada, por io que algunos temas que no se verán con mayor detalle en este primer nivel, se analizarán con mayor detenimiento en los cursos Intermedio y Avanzado.

Notas del asistente:

r "

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Notas dei asistente:

—---------------------------;— :------— “

2

2. INICIO DE OPERACIONES

2.1 Definición «í-v'.'ÁwAV

Para empezar a trabajar se deberá ejecutar el programa N01WIN60.EXE y se puede hacer de diferentes maneras:

• A través del acceso directo que se encuentra en el escritorio.• Mediante el Explorador de Windows o Mi PC buscando la carpeta donde fue

instalado el sistema.• Desde la opción Inicio / Ejecutar.

Aspel-NOI 6.0 . . ,. t , . . J , ,v • Mediante el icono creado en el grupo de programas.

2.2 Abrir empresa

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Abrir empresa

• O con el icono

Aspel-NOI 6.0 permite trabajar hasta con 99 empresas y el usuario no tiene que solicitar la asignación de claves de alta para personalizar la razón social de cada una de éstas, la Razón Social o nombre de Empresa se podrá personalizar cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO.

Una vez terminados los procesos de Instalación y Activación del sistema, se presenta el diálogo de Abrir Empresa, en ella aparece el nombre de la empresa número uno, (si el sistema ya se activó corresponde a los datos de la empresa registrada, de lo contrario aparecerá el nombre de Empresa Inválida, S. A. de C. V.).

En la ventana de abrir empresa (como se observa en la Figura 2.2-1), se debe seleccionar la empresa a trabajar e identificarse como usuario del sistema, se especifica el apartado de Datos del propietario de la licencia de uso.

Datos del propietario de la L icencia de Uso

Empresa;RFC:Dirección:Colonia:Población:Código postal: Estado:País:Responsable: Correo electrónico: Lada:T eléíono:

A SPEL DE MEXICO (EMPRESAS AME -860107-KD9 CERRADA SUIZA 17 SAN JERONIMO ACULCO M. CONTRERAS 10400Distrito Federal México [email protected]. mx 5553252323

Aspel-NOI 6.0No, de serie: NISNB-OOB558

Licencias de usuarios: S Derechos Reservados 2011

Selección de empresa a trabajar

; i 2 SOPORTE ASPEL DE MEXICO

Usuario Administrador

Clave j|

, Aceptar . |;^ C ancejar, j | ; ... A^uda

Empresas registradas en el sistema

Figura 2.2-1 Diálogo de Abrir empresa



jCentivé!¡Capacitación

Al entrar, al sistema mostrará una ventana como la de la siguiente figura.

.¡J.:-''-'-’ '': .......... « i- - ;- “ tí <■ - .■ ¿ ........... - : —Z ¿W pe l M O I 6 0 A S P E t D E M E X IC O ¡E M P R E S A S ) 1 5 , E n ¿ 1 2 f ~ f i f l

i Archiva, £ditión: V«n >V £ons;uftas ¿Fiscales Reportes;;£foc«c5 ;ytileiías íConFigiiracicn ..Ventana "'•Aj¿udk í;

Acurr/uladoí del hablador (AK+C-*A) Nómina 1 dsl 1 ck

Figura 2.2-2 Ventana principal de Aspel-N0l6.0

2.3 Base de datos

Debido al cambio en el manejador de la base de datos, la información del sistema se almacenará en un solo archivo con extensión .fdb (Firebird versión 2.5). Este archivo a su vez contendrá cada uno de las tablas correspondientes a los diferentes catálogos que conforman la base de datos, por todo esto, la forma en cómo crear una nueva base de datos en Aspel-NOlé.O también cambia, para ello existen dos formas de crear la base de datos las cuales se mencionan a continuación

2.3.1 Creación de base de datos por asistente

La creación de base de datos por medio del asistente es el método más práctico y sencillo por lo que se recomienda sea utilizado para dicho proceso.


a) En el asistente de configuración aparecerá un mensaje de bienvenida.

Asistente p«r« la configuración de Aspel-NOI 6.Ü

Bienvenido al Asistente para la configuración de A spe l-N O I 6.0

M ediante este asistente p od rá s configurar fácilmente tu em presa para pode r em pezar a trabajar con A sp e l-N O I 6.0

Figura 2.3.1-1 Instalación de la base de datos por medio del asistente,

b) Enseguida se debe seleccionar alguna opción para que el asistente lleve a cabo el proceso indicado.

S i aún no h a s creado una b a se de dato s p a ra e sta em p re sa en A sp e l-N O I 6.0, p ue d e s crearla ahora: o bien, s i tienes una b a se de datos de ve rs io n e s anteriores p ue d e s traducirla. S i lo que d e se a s e s conoce r el funcionam iento de la n ue va ve rsión e lige la b a se de dato s E jem p los pa ra explorar el sistem a.

í») Crear una nueva base de datos

(i) Traducir de una veisión anterior

0 Conectarse a una base de datos existente

Base de datos

. Dytfgyrcidón ¿vanead* ík fe&o •«- -PJ.W ! 0 Conectarse a la base de datos Ejemplos

í : ; ; Anterior. . J j . . .Continuar ■ C a n c e la r . .!l: • A^uda -

Figura 2.3.1-2 Selección del proceso a realizar.

Las opciones son:

• Crear una nueva base de datos: Con esta opción se crearan las tablas en blanco necesarias para empezar a integrar toda la información

• Traducir de una versión anterior: Esta opción se tiene que elegir únicamente cuando ya se tenga una base de datos creada en versiones anteriores (versiones 4.X). Este proceso consiste en "convertir" el formato anterior de base de datos al nuevo que en este caso es Firebird. Este tema se especificará más a detalle en el tema de Utilerías.


• Conectarse a una base de datos existente: Esta opción se debe elegir cuando ya se tenga una base de datos previamente configurada en esta versión. Se explicara más adelante la creación manual.

• Conectarse a la base de datos Ejemplos: Con esta opción se conectara a una base instalada por default para poder realizar pruebas antes de empezar a operar el sistema en forma.

c) En la siguiente ventana muestra el nombre de la conexión, el driver, el nombre de la base de datos y el directorio donde realizará la creación.

Figura 2.3.1-3 Parámetros de la base de datos.

d) Posteriormente, se debe presionar el botón i I S f e

Notas de! asistente:

Figura 2.3.1-4 Finalización del asistente de configuración de conexión.

e) Al presionar dicho botón, la ventana siguiente es el Administrador de Periodos. Para continuar con la

creación de la conexión nueva es necesario pulsar el botón nómina" como en la siguiente figura.

para seleccionar una “Nueva

í éceptfai - U Cancelar j j Ayuda

Elije la opción adecuada

0 Crear siguiente período: A través de esta opción se.crean los archivos de.datos que se ulilizarán en la siguiente nómina

'$) ¡Nueva: nómina:! Opción para crear.el primer periodo de 'nómina Es conveniente utilizarla' cuando.N0: se

. tienen periodos ya aeados, pues ía base de datos se

. genera en blanco.

Figura 2.3.1-5. Creación de una nueva nómina.

f) Para crear la primera nómina es importante teclear la fecha en el campo “Fecha de la nómina” con el formato indicado.

ftúOSAÓRwásw raiw /ia.-w w /aa-.Kar/m 'rtDirectorio de trabajo i

Conexión ÍDATOSEMPRESAOI

Directotio de datos | BR0 D R ÍgÜ É ^ FÍÍ£$\W M M

Fecha de la nómina (DDMMAA) j 15/01 /2012 | i :

L.gS^ .1 tSSLt

Figura 2.3.1-6. Fecha de la primera nómina para la Base de Datos.

g) No existe información para la nómina indicada, por lo tanto, solicita la intervención del usuario para

instalarla. Presionando el botón £ ¡ el sistema desplegará una serie de mensajes relacionadosa la creación de los catálogos estándar de Tablas y de Percepciones / Deducciones, como se muestra en las siguientes figuras:

'agreña*

A No existe base de dato*- para la fecha de nómina:f f i f k 15/Ene£L2 de (a empresa 1. ¿Deseas instalarla?

No

Figura 2.3.1-7 Validación de existencia de la base de datos.


/ Ceniiv cíe ¡ C s p v t í i i K K m

d n f í m u & i Í S 3 Ccnfirrrac io rv 53 !

c0ese85 catálogo estándar de Percepciones y deducciones? Deseas el catalogo estándar de tablas?

j Sí j No ¡ Sí | Ho |

Figura 2.3.1-8 Creación de archivos. Figura 2.3.1-9 Creación de archivos

h) Al finalizar la creación de la base de datos el sistema envía otro mensaje indicando que se ha instalado la base de datos para la fecha de nómina indicada, y el número de empresa con la que se creó.

É k

Se ha instalado la base de datos para la fecha de nómina: Í5/Ene/12 déla empresa 1.

j _¿cep ta r ]

Figura 2.3.1.-10 Nómina creada.

S B S S M I l á S I i S i i i É i

La segunda forma de creación es de forma manual para la cual se tendrán que seguir los siguientes pasos.

2.3.2 Creación de base de datos de forma manual

a) Ingresar al Menú Configuración / Parámetros del sistema / Configuración de BD. En la opción de “Conexión" se podrá seleccionar otro alias de Base de Datos creado previamente. Para crear un nuevo

alias o revisar la configuración del actual, se puede utilizar el botón siguiente ventana:

con el cual mostrará la

Nombre del driver

S I I I m

IT ados

Nombre del a]¡as

EJEMPLOS

Confauracjóri básicg.* Configuración avanzada ¡Propiedad Valor *GETDRIVERFUNC getSQLDriverinlerBase m iUBRARYNAME dbexpida.dJIVENDORLIB gds3ZdS i ?DATABASE BRODRIGUEZCAPflOGRAM FIL£S\COMMON FILES !USER.NAM E sysdba I c ■:PASSWORD masterkey !!5BLOBSIZE •1ERRORRESOURCEFILE : :LOCALECOOE 0000 :DEVARTINTERBASE T R Í ReadCommited

wwDRIVERNAME DevailInlerBaseROLENAMESQLDIALECT 3WAITONLOCKS FalseCHARSET

i. : Aceptar : > Cerrar r • elucidar


Figura 2.3.2-1 Configuración de la base de datos.

b) Para crear un nuevo alias o conexión se debe oprimir el icono de 1 ¡ en donde solicitará el driver,que puede ser DevartlnterBase (Firebird) o el de DevartSQLServer, para este último se debe contar con la licencia correspondiente y se debe tener instalado antes de generar este proceso.

Nombiedeldiivér

hombre del alias. CURSO....................

Úe j í!í ’eiBase

: Cancelar : Aüuda

Figura 23.2-2 Ventana para elegir el manejador de la base de datos y el alias.

Es necesario que en campo DataBase se especifique el nombre del equipo y la ruta local completa, indicando el nombre del archivo y la extensión FDB, como se muestra a continuación.

Equipo: C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6.OO \ Datos \EmpresaOI \ Nombre_base.FDB

Por omisión el usuario y clave de las conexiones generadas con DevartlnterBase es “SYSDBA" como usuario y “masterkey" para el password, de forma automática el sistema los propone.

Guardaic) Ya que se hayan definido los parámetros necesarios se debe de oprimir el botón de

i; en caso de que alguna configuración se haya realizado incorrectamente mandará elsiguiente mensaje:

Con la configuración actual de este alias, no es posible conectarse a la base de datos, las causas más comunes son: £1 directorio o nombre de la base de datos es incorrecto o no existe.Algunc propiedad del alias es incorrecta.El servidor está apagado.El Rrewall o aníivirus está bloqueando el acceso al servidor.¿Aún deseas guardar el alias:

Figura 23.2-3 Mensaje de configuración errónea de base de datos.

d) Posteriormente, se debe pulsar Ííflífü!r?!i!j , con lo cual el sistema solicita entrar nuevamente a la empresa y una vez dentro arroja la ventana del Administrador de Periodos donde se creará la nueva

Base de Datos presionando el botón N — .

e) Es necesario indicar el nombre de la Conexión y la fecha de la nómina para que se instalen los archivos necesarios.


f) Presionando el botón — i!---- 1, Aspel-NOI empezará a crear las tablas correspondientes.

Advertencia : " .....

No existe base de datos para fa fecha de nómina;éf&mt Í5/£ne¿12 de la empresa 1. ¿Deseas instalarla?

r -Sí f Nc j

/

Figura 23.2-5 Creación de la nómina.

B Práctica 1: Creación de una base de datos nueva

• Con la finalidad de que se muestre el. asistente de configuración al entrar al sistema, se debe realizar lo siguiente:

a) Eliminar el directorio bajo el nombre “Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo).

b) Eliminar el archivo Conexiones.ini que se encuentra en: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ N0l5.00

• Ejecutar el sistema.• En el asistente de instalación, indicar las opciones siguientes:

c) Crear una nueva Base de Datos.d) Conexión: DATOSEMPRESAOI

• En el Administrador de Periodos mediante el botón "Crear nuevos periodos" seleccionar “Nueva nómina".

• Indicar la nómina del 15/Ene/2012, así como los catálogos estándar de Percepciones, Deducciones y Tablas del Sistema.

2.4 Administrador de Periodos i úm¡ ¿Hit* ■ >.} -rt; i-*-!.:.

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Administrador de Periodos.

• O con el icono Ojbj

Una vez abierta la empresa se mostrará el Administrador de Periodos. Esta consulta nos permite observar todos las nóminas creadas para la conexión seleccionada; asimismo, se podrán realizar algunos procesos desde esta consulta.


Directorio de liab a io : BRDDBIGUEZ:C;\P[ogram FilesVCommon Files\4spel\Sistemas aspelM-J0l6.00\E¡emplos\Eie(ripfos.fdb

Pe iodo............... Estado Numeio de nómina Periodicidad................................. Tipo de:n ó m j n a ^ ^ ^ ^ j

p S31/03/2011 : Abierto |6 ...................................... !N....................................................... i15/03/2011 Abierto |5V ..............................................i " ...................................................... j28/02/2011 Abierto |4 ¡M15/02/2011 Abierto : Í3 : ■ N31/01/2011 ¡Abierto |2 . :N15/01/2011 Abierto i i ; ............................... I " .......................................................

B Año : 201031/12/2010 Abierto [25 ............................................. [N............................................ . I20/12/2010 Abierto [24 ¡s15/12/2010 Abierto 123 ................................................ ¡N ...................................................... i30/11/2010 Abierto 122

;N 1

i-v-v:....Figura 2.4-1 Administrador de Periodos.

Sus campos:

icono Descripción

Crear ni evos periodos

Con esta opción se podrá dar de Alta un nuevo periodo de nómina y proporcionar la información del mismo que se desea agregar al catálogo.También se puede activar esta opción con 1 1 3 + 9

Ex >ortación

Con este botón se puede exportar la información que se encuentra visible en la consulta. También se puede activar esta opción con ÍÜil+ÜJ

TrsacL

spasoimula<

deJos

Con este botón se podrá llevar a cabo el traspaso de acumulados de la información que indiques en el filtro.

ParánrnetrosJómin

de la a

Con este botón se podrá desplegar la ventana de parámetros de la nómina.

Cierre de nciminaCon este botón se desplegará la ventana de cierre de la nómina.

Genr<

eració;spald

n de 0

Con este botón se podrá generar un respaldo. Es importante mencionar que desde esta opción únicamente generará una copia de la Base de Datos, si se requieren otras opciones se deberá realizar desde Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Generación de respaldo.

Resteri

iuraci<;spald

5n de o

1|

Este botón restaura un respaldo hecho desde el Administrador de Periodos.


Contro de archivosEste botón despliega la ventana de control de archivos.

Boacu

rradomuía

dedos

Este botón borra los acumulados de las nóminas.

Eliminacb!3§ón d« nómina

Este botón elimina un periodo de nómina en la conexión actual.

Cambie3 de b datos

ase deEste botón permite cambiar la conexión de Base de Datos.

Tra

§1*8máducción

Este botón permite traducir datos de una versión anterior sobre la conexión seleccionada.

Expand

T $ ¡'•teasroc i

j Este botón permite expandir o contraer el nodo de los conceptos.jntraer

2 <5 Cerrar emnresaí , s i-errar empresa

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo ! Cerrar empresa

O con el icono

La opción “Cerrar empresa" permite terminar el trabajo con la empresa activa; brinda la posibilidad de cambiar a otra empresa sin necesidad de terminar la sesión de Aspel-NO! e ingresar nuevamente.

2.6 Salir

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Salir

O con el icono y a

F.ste comando permite salir o terminar completamente la sesión en el sistema.

2.7 Operaciones de aplicación general

En todos los sistemas de la línea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rápido, mismos que ejecutan determinadas funciones. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas de cada menú o módulo que integra el sistema. A continuación se presentan los iconos más comunes, así como su descripción:

icono

Agregar

DescripciónPermite agregar un nuevo registro de acuerdo al catálogo en que se encuentre. También se puede activar esta opción desde cualquier catálogooprimiendo las teclas !. A"

Modificar

Eliminar

Este botón permite modificar la información que haya sido capturada con anterioridad dentro del catálogo en el que se encuentre. También se puede modificar información dando doble clic en el registro o ubicándose en elregistro y oprimiendo las teclas! M I+ jd .Permite dar de baja o eliminar el registro seleccionado. El sistema enviará un mensaje de confirmación por si se desea cancelar la operación. También se pueden eliminar registros oprimiendo las teclas OlÜ+!hd. No todas las consultas permiten eliminar registros para mantener la integridad de la base de datos.

Buscar

Permite localizar un registro en especifico de acuerdo a las características que se indiquen en el filtro. También se puede activar la búsquedaoprimiendo la tecla ÜJ.

Filtrar

Permite seleccionar información de los catálogos y mostrar sólo aquella que cumpla con las características establecidas en el filtro. También se puede activar esta opción oprimiendo la tecla 2íJ.

Restaurar

Copiar al porta papeles

Permite restablecer el orden de la información de un catálogo después de haber realizado un filtro, así como restaurar después de haber usado la función de Buscar. También se puede restaurar información oprimiendo latecla eMEsta opción sirve para guardar un dato en el portapapeles de Windows®; en este caso, lo que se visualiza de una consulta y permite pegarlo como texto en otra aplicación. También se puede ejecutar presionando las teclas í Clrl |+[£j

Exportar información

Esta opción crea un archivo con la información del catálogo seleccionado, el cual puede ser en diferentes formatos (TXT, XLS, HTML, XML o Palm), sepuede exportar presionando las teclas 11™ U HEI.

Imprimir

Permite imprimir las consultas, catálogos, y reportes que da el sistema. Cada reporte presenta los datos ordenados de manera diferente, la cual puede ser filtrada y ordenada de acuerdo a como se requiera.

Preparar información para Internet

Esta función permite preparar una consulta para ser publicada en un sitio | web contratado con el servicio Infoweb, o en una Intranet, este proceso s e ; debe ejecutar cada vez que se desee publicar una consulta.

Publicar información en Internet

Esta función publica las consultas que se encuentren preparadas, y se cuenta [ con la opción de configurar el hospedaje para estar ejecutándose I automáticamente después de preparar una consulta.


Es importante familiarizarse con estos iconos, ya que durante el desarrollo del contenido de este curso, sólo se hará mención del nombre del comando sin indicar gráficamente el icono.

2.8 Personalización de la Barra de herramientas

& Ruta de Acceso:• Menú Configuración / Preferencias / Barra de Herramientas• Clic derecho sobre la barra / botón L EH50na|g3f- j _

La barra de herramientas muestra los iconos de acceso a funciones específicas del sistema, se puede personalizar agregando o eliminando iconos, permitiendo a los usuarios tener un acceso más dinámico a las funciones que utiliza con mayor frecuencia agilizando su trabajo en el sistema.

Figura 3.8-1 Barra de Herramientas estándar.

Por ejemplo, si la interface Aspel-COI es muy utilizada por el usuario del sistema, se puede agregar el iconom

para ello se debe ingresar a la ventana de personalizar menús de Aspel-NOI, en la sección “Comandos”, ubicar la categoría correspondiente (que para este ejemplo es la categoría de Procesos) y ubicar el comando o icono de acceso a la interface Aspel-COI. Se selecciona el icono y se arrastra hacia la barra de herramientas para agregarlo.

Personalizar

Barras de.herramiaritas ; Comandos j ÓpcidEies ]Csteaorías: Comandos:

MeñósArchivoEdiciónV ¿rConsultas Físcafes Réport&s r :l

UtiíeríasConfiguraciónVentana

.Acumulados d& nóminas

Q Corte anyaí

^ Cierre.de nomina

Interfaces Asp&l'

Descripción; ...— • -~-

Generación de las pólizas para Aspef-COI

Figura 2.8-2 Personalización de Barra de herramientas.

2.9 Teclas de acceso rápido U'.¥t:'}.*A ' / , ,

La funcionalidad de las teclas de acceso rápido permiten al usuario una mayor velocidad en el manejo del sistema, agilizando la captura de información, ya que al utilizar el teclado se requiere un menor esfuerzo que al utilizar el ratón. Cada función del menú tiene subrayada una letra la cual indica que tecla presionar para activar dicha función.

Archivos Edición Ver ! Consultas Fiscales j Reportes Procesos Utilerías Configuración i

G D + 0 ¡l í ¡ J + ¡Ü l G D + 5 3 | B D + G D | L í iD + Q I 3 + E l ILaO + 0 D D + l l l IL ü J + 3 3

Ventana i...... Ayuda.....J| G D + ED | E 3 + IÜ |

Otras teclas de acceso rápido de uso general son:

Descripción TeclasAbrir Ventanas de Captura m + B

Cerrar Ventanas de Captura B

Cerrar un catálogo lED + E lDespliegue de Catálogos 0

Cerrar el Sistema i; All | . j . ?4 ¡

Al estar ubicado en ventanas de captura aparecen signos de interrogación y al presionarlos despliegan la información del catálogo que se haya accedido; esta misma funcionalidad se puede obtener al presionar latecla ÍEi).

2.10 Calculadora

Dentro del sistema se cuenta con una calculadora la cual, resultará muy útil ya que ésta podrá ser invocada

n HHlprácticamente desde cualquier campo numérico con la tecla ¿££J o con el icono 1¿==¿1 Regularmente, ésta aparecerá cuando el cursor se encuentre en cualquier campo donde se manejen cifras, por ejemplo en acumulados de percepciones/deducciones, acumulados de bases fiscales, parámetros de la nómina para cuotas obrero-patronales, etc.

Permite pasar las cantidades resultantes al campo desde donde fue invocada.

Figura

Permite indicarle la cantidad de decimales que se van a ocupar (máximo 5).

2.10-1 Calculadora del sistema Aspel-NOI


jCa¡XlátiXZ!QI¡

2.11 Uso de la ayuda del sistema > p rf ; ■■■:. . ■'¿■¿2: (SS1 '•> & **, ■ i vi ■: i

Ruta de Acceso:• Menú Ayuda• Tecla (El

• O con el icono

El sistema cuenta con archivos de ayuda los cuales nos pueden auxiliar en cualquier momento que se tenga alguna duda sobre el manejo del sistema esta aplicación funciona de la siguiente manera.

Temasdisponibles

3DIASV&•omsof5?í?cfCHg&ISTCOSR«MFC«RcD

©S3V8COSSSUDC r-íriASW5TCSP.«FísUl¡.C-ima oavat i> (&tk\s•,C6 M c*wms la rx: v » ?i Cifro ja í2>:U* <S íü¿rn¡ Cvkc t r .v js l■iftftottnritttrsxsiif 4 t isisidobít; ti¿OuéesAapd-rXK;<CX>ó«*rS.UA*tCk» t > fe w jí c y en c.-c¿Cfeá e-, teí|-* Serv».q. * n jvw tí ©■<:«.- ;0 .if focfcftM IMavu&r. a S t o w r n ABRE

Ac:e» af azara

dwí!ac<i«yí<i».;eáj Sánras......_£ü £ j

feffi

3 Z'-Afnun’i i c«at¿«c:RK>í í t!»»#/* i

v Mawfo!K&s8;C«iS8«&

* ¿gícaisá?a « ü afxtíaÁt ¿ Jíí=ít¿í-í= aait-íi2íi‘_uií íív?jffí • sí ü HÍ.3JX-Ktaór

>G?.t*»«E2JtráJ35Kíu:5<KdH«te4ff<R .v-í'.'iaiíi. l£íü>. i lóreün .í?cí kí síííxí í Ly. uJ.

V

Figura 2.11.-1 Ayuda del sistema.

a) Pestaña Contenido: Si se selecciona la pestaña de Contenido se podrá visualizar la siguiente pantalla en la que mostrara los temas agrupados y se podrán ir desglosando a detalle.

....... . .. . • • - _&

¡npmrff Q?t>3099

Wfflá® «•

OttHiar . 'h it: .

£ofl«*te ¡ h t ic á j'-Bjsearj

f mXmttmtoxñc. rJ- (¿ j ir-salacián. tonflgycatídn y í-ariueEreí i Irsiak tu asftnic• :f ; ■& Asoso» e¡ sistemai ífc ^ Aai-/a;Ü-ri de) s-sJemi \ ib & C-'M 1u fcaw ás d a » í í l r ^ PsrarruURB do ¡a n&nfca : i= - lü Parinwiioscd réaefra | ? '*|ív 03 Hanoi» í

! " « ICcfii-zfnióiÓt BD j '■ b - l3 Parónetroi QBr«rafes : i i— I?] Trmaadams

’ • Ü ] AcloaíseriM.SKCiasa*• i h & Cfcict de la «norata

¿t: & Ce» «¡verse « id iéc«cw rJ-^ FuWBrersensrslM

Ca*:-oc4 & Mawrásrasa a & c.áfváa»

CoiKiáóiCéteiioí ds: «sema

Sí Prcce930 IJlifcíyss

■i A’lriíK'ñí&isííinipjiie} títoeaka

iía-¿<í¿aiiíí4í.< •

Configuración / D alo* d e la em presa

A c c e s o

« Menú CooUguración. P^rdnctros cíe) sistema, opelen Oatps es 13 emprosa.

« Menú Conriguratíén. Dalos <;e la empresa, con el £¡-3«¿n

« Menii Uliiarias, Traducción <ie nímin3. rradudoro s námmss; con el feotón G ^ í H E j .

a n é e s eEn esta sección cusd^s consuaar. agre<;sf y motítncar (tatos 26 la empresa» talas como Razdñ Social, R F C Dirección, entre oíros, cantos cuáJos el 5¡&t=rt3 se resíslrd

& ¡MZü£

Cómo Cuando ¡n=ta«as AspeW W por omisión 35 crcá la enipresa 1 como EMPRESAfunciQixael INVÁLIDA, S. A de C. V.. la cual s» p&ará parsonaltar dsspués ce ACTIV^A elproceso sistema. Deotóo a que «a e s n íx e s s 1 ya 3S encusr.tra cresda, p3ra su

personalización as necesario acceder a la opción Modificar empresa donde podrás capturar los dalos de identificación do ta empresa como'son: razón soda!, RFC. entre otros, sin-necesidad tíe capturar una c 'a^ de alia ni un3 clava maestra para cada empresa.

Pueces manejar hasta 99 empresas las cuales so puoden ra¡jis!rar con la opdón Una vez ragi'Etratías nc se pueden dar qü fcaja, soiamante

fo aiitar modrficsciones.

Notas del asistente: Figura 2.11-2 Ayuda del sistema por contenido.

b) Pestaña índice: Al seleccionar esta pestaña se mostraran los temas en orden alfabético por si se tiene el tema en específico se podrá buscar de esta forma.

HTML Help

Í Í ’Q3 á POscilar riré a £

C.cr¿e«ds í"**»» 5Bj&33í|

tír-«áansa r•

Config uraclór> ( Cotos de la em presa j ‘p ■:

ttcrfcalóoeiabfacíavé’ inxfesíabjiKír j

w m m M M m m m M r: \@0FE r s } Sfcra - A I®CMPF=CHA ¿D-ASVAC •S5N7REFCK StfiíCH @JüSTCOHR «MFC

. i?3EC!£ s ;

; SS1N6COS , ';i JÉCA0E.ÜA

; ¿ íSUSTCAR ? ?TA£

tCc<r«3 str^álanáfl'.tiéAspíi-MDl? |• 'Ccr>3 jxtmíw ¡s ninvrw?

;C í« » a» cat-Ja eí Saa?» &ar>3 itciQ d ; t P^fclen8as?rKar«!tódeífes)ntísJ5rfcB! í

: ^ « A ífO-ÍÍOí?• cO o á » « S .U A ?

;¿G'>¿i»lcojodíbocat*awyen<ju««t ; iC o í Mlcqjew<iísque'éí‘.Mfêf-i^r S t,wu¿ fi iocrvea me aruoan s Kdcnla- rr.; ! ’rS , R€AtwonOfCMAcíe5í-alsirt«r.aik»frac!fl v |

Pnrtcfa* I

Acceso

• Menú Conliguradón. Parámetros <ié 1 sisteVna. aptión Oatos de la empresa

, 1 MocTcai... |• líenu Conlisuíaddn. Oatos de la enpreca. ccn el 8ol«n1-------- ------

! Conligtrsf 1• t¿=nú üiilenas,Tracucdáfl a* námina. Tiacuctor í e nóminas, ccn el bolon — 1.

■ iOvó oso

En esla sección puedes consullai. acreaaf J'wedrtlcsi dalos de la em presa tales como Rardn Sooal.R fC , Dirección, entre oíros. c*n tos cuales el sislem s se registró.

\ ■« ÜU \í¿S &

MíUiOjO

Cómo Cu3ndo ansíalas Aspel-í40i por omision se crea la empresa t como EfJPRES*. runóona el INVÁLIDA, S. k de C . V., la cual so podrá por$$naii¿3T o íspuÉs ae ACTIVAR el proceso sisiem3. Oecico a que la empresa 1 *a ?e encuffiira creada. p3ra su

personalización os necesario acceder a la opción Modificar empresa conde podrás capturar los datos de identificación dfl la ornpresa como son. rs:ón sedal, RFC, entre oíros, sin nicesioao de capturat una d aw <te alio ni una clave m3í5lra para c a ía empresa

Pued«3 -'ânejar h3sia 99 empresas las cuales se pueden re(¡!áli3r con 3a opción <ic.n-n?/. •■•••vícrííss. Una ve: reaistr3das no se pueden dar fie Dala, soláronle rí3*ttfir ôúittcad3Ae3 v :?:

Figura 2.11-3 Ayuda del sistema por índice.

c) Pestaña Buscar: Al seleccionar esta pestaña se podrá indicar una palabra clave y en el panel de temas mostrara los temas en los cuales se utiliza dicha palabra.

'■ M i f f ? r* í i ' a M 'é ' { f f ñ

<Í3í&ás

tíf-

í jndfce Bjicw •£.v:rt» ía iMÍab<ó clave <jua ás s a t bisisari

Sclescíere eílexa qje d a a m a r z f :

C-xú¡íq: cte Iratesjedor»C&Hago ifclra&ajadsres iLsy-xi;>

sp ji « i sbtema Cidistó*ü>Mr»s Ciara da oóm<r.a Cd'-'o uXz&t una cIe&ÍÍCcCíío Conowlos paa la deílaracto arual y !... Íoírflju'cciio / Dsl&i de is aw í3= Ccsnfii¡u«=ién / Peiste 6 ¿s « í'aaies Cajfigiraciifi / Pedar-c GtttBfdíae Carfisuadcn / F«ítí*-a P«i=wsd:nM .. Cc^suravlcn /T*abs}odo--w Ccrfiju’aíión ce< «¡stwsa c o a ^ y - í in - C:<rt¡U7:r Aspd-NOI pc^ tffcer tí « a . . C:<i?i2uarcor»p íea t>ya& 5HCP Cm jíbvSs P er/ü az Forma 37 Cüis.-tá de aiüfiíurisdM de oJ^niraí Consüks d i dctw-uütee por peospcjí.-Córra t» do Kdcr.co ¿a saiarioE Conwta demvvrotertce s ¡8 nimos C ircula de BKYmtertoff s íM c ro t per.. Corista ó t m w M Bto t co fafcas

Acceso

« Menú ¿idir/O

Desee la &3rra as hsfiardentas principal. con ef oolón b r r r f .'.

Ové 69El sistema ha sido desarrollado para proporcionar a las empresas una herramienta altamente flexible I <: Inlecrsoa per3 ¿ ’ control de los principales (adores relacionados con tusyHEHüíEt^-

El C^láKi.jo de tiene la finalidad de almacenar la información del persona» que U&ora enlu empresa. En éi pedias alrnacena» Información importante como Nomorft < clave cei Iraaajaaof. d?p3rt3men!c. puesio. clasificación tecna flt alia, salario diario, entre oíros.

S i

P./urft "A

Parámetros de configuración que afectan

• De&eiis definir si los 56 d3r n íJe 3113 W * ,jnad a .* consecutiva numérica o esta se definirá cuancto Sé registre al tiaaajatoi con ur.a clava airanuméflca.

• Definí «l cómo se mostrará si nombre completo del irasajacor en esia consulta.

Corrulla los parámetros que afectan a esta catálogo en: £&&p.S££3

Figura 2.11-4 Ayuda del sistema por búsqueda.


Notas dg| asistente:

.......... -p—

/-n

3. CATÁLOGOS

3.1 Definición

Son aquellos módulos del sistema en los cuales se ingresa información necesaria para: poder llevar a cabo el cálculo de la nómina, efectuar procesos, consultar información, emitir reportes, etc. Los catálogos deben tener la secuencia de captura de acuerdo al orden sugerido en esta guía para simplificar la edición de los registros posterior a su captura.

3.2 Departamentos

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Departamentos

• O con el icono I f i i l .

Este catálogo se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa y que posteriormente se podrán asignar a los trabajadores durante el alta de los mismos. Además se pueden modificar los datos de los departamentos dados de alta o eliminar departamentos con los cuales ya no se desee trabajar.

D ep artam ento s

Clave

5 0 0 Ü-0Ü 3 -GGG:Atención a Clientes

___

\ í % |jg¡!

| Désciípción Mercadotecnia

í CyartaAspet-COI 60D M 02-000

I ...J Departamento Aspel-COI

I

iceptar.. J í ..Cancelar ,

Figura 3.2-1 Alta de departamentos.

Notas del asistente;

Sus campos:

j Sección GeneralClave Aquí se indica la clave del departamento que se está dando de alta. El sistema podrá

generar las claves de dos formas:

• Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de departamentos, el sistema le asignará un número consecutivo a cada departamento que des de alta.

• Si no se tiene activa la opción de manejo de clave secuencial de departamentos, puedes indicarle al sistema una clave alfanumérica o numérica con un máximo de 5 caracteres.

Si se desea conocer las claves que ya están registradas dentro del catálogo, se oprime la tecla ÍU o el botón @ , para desplegar la ventana de Ayuda de departamentos.

j Descripción Nombre del departamento cori el cual se trabajará.

Cuenta Aspel- COI

Se debe especificar alguna cuenta contable para realizar pólizas por departamento, en caso de utilizar el sistema Aspel-COI. El número de cuenta que se especifique debe coincidir con una existente en el Catálogo de Cuentas de Aspel-COI.

DepartamentoAspel-COI

Se debe especificar el departamento que le corresponde en Aspel- COI. Esta clave sirve para identificar el departamento en Aspel-COI al realizar pólizas por departamento, ya que puede ser que éste no tenga la misma clave de departamento utilizada en NOI. Ejemplo: El departamento de Gerencia tiene clave 1 en NOI, mientras que en Aspel-COI su clave de departamento es 5, en este caso se especificará en este campo la clave 5 de Aspel-COI.

5 Práctica 2: Captura de departamentos

a) Ingresar al sistema con perfil de Administrador.b) Capturar la siguiente lista de departamentos:

j Clave v -l: Clave Descripción

1 ! Ventas 6 Almacén

| 2 i Sistemas Tráfico

i 3 i Mostrador 8 Intendencia

i 4l

| Mercadotecnia 9 Empaque y Entrega

¡ 5í : Atención a Clientes 10 Recursos Humanos


3.3 Puestos

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Puestos

En este catálogo se definen los diferentes puestos o plazas que se manejan en la empresa, mismos que se podrán asignar a cada trabajador al momento de darlos de alta. También se pueden modificar y eliminar.Al entrar a la captura de puestos se desplegará una ventana como la siguiente figura:

: u..a W \Clave Descripción Sueldo diario

2 Asistent» de Direcc3 AunliarAdrninistrati

mmmwnssm ....... m i ¡

■ ' Puesto:

5 Auxiliar de Intenden 5 Auxiliar de Pedidos!

Clave | |

7 Auxiliar de Recurso Descripción Almacenista

6 Auxiliar ds Sistema: 9 Ayudante General i

¿alario .diario 105.19 [jpr

;í 10 Coordinador i11 Diseñador orático ;

. . ....... ........ ' '‘'y. .1.' ‘........... .. JtjutH nuftM tm m aa'éf""...........................----------------------------------------------------------¿\ .. Aceptar,¡¡ :£ai>celar |j fiuardarIF3). lí Ayuda !

_____ ____________ _ _ _ _______y.......... ......... .................................................... ..............

Figura 3.3-1 Alta de puestos.Sus campos:

OpcionesClave Aquí se indica ía clave dei puesto que se está dando de alta. Él sistema podrá generar

las claves de dos formas:

• Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de puestos, el sistema le asignará un número consecutivo a cada puesto que se registre.

• Si no se tiene activa la opción de manejo de clave secuencial de puestos, se ¡ puede indicar una clave alfanumérica o numérica con un máximo de 5 | caracteres.

• Si se desea conocer las claves que ya están registradas dentro del catálogo, se j debe oprimir la tecla IMJ, para desplegar la ventana de Ayuda de puestos.

Descripción Hace referencia al nombre que identifica al puesto.Salaria diario Se debe especificar el salario diario que se aplicará al puesto que se está creando.

Salario máximo Se debe especificar el salario máximo diario que se aplicará al puesto que se está j creando.


j CmrHj'o á® ¡Cap¡xái<K;ái!

5 Práctica 3: Captura de puestos

Capturar la siguiente lista de puestos:

Clave Descripción Salariodiario

1 Asistente de Dirección 262.96 315.56

í 2 Auxiliar Administrativo 176.90 210.37

3 Auxiliar Contable 105.19 157.78

4 Auxiliar de Intendencia. 105.19 157.78

! 5 Ayudante General 105.19 157.78

I 6 Coordinador 525.93 578.52

í 7 Gerente 999.26 1,040.00

i 8 Jefe de Mantenimiento 210.37 262.96

Salario máximo

3.4 Clasificaciones

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Clasificaciones

• O con el icono

El manejo de clasificaciones brinda facilidad y rapidez en la generación de procesos como por ejemplo, el incremento de salario que correspondan a una clasificación en particular, reparto de PTU, entre otros. También ayuda al aplicar filtros en las consultas o al emitir reportes.

El sistema NO distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que al momento de filtrar o dar de alta registros similares deberás anotar idéntica la clasificación. Adapta la clasificación a las características propias de tu negocio.

//4i Q iS k ít tó n t s ‘

f®gs

¡ s in d i :Sincicaliz3<sos

......... . I•:l CONFIADLO -ÍCOWFI SINO Clasificaciones [

> jCONFI VENT Clavé j/’-PKilK1 DIRECTIVO1 - ‘ I /Descripción Administrativos

1 Aceptar ,lí | > ,Cancelar- \ ¥. ■■ Ayuda: ; ••.!'

Figura 3.4-1 Catálogo de clasificaciones.


Sus campos:

i Opciones : : ; ■ • : . • : . 'Clave Aquí se indica la clave de la clasificación que se está ciando de alta, cuenta con un

espacio de 10 caracteres como máximo.Descripción Se anota el nombre que identifica a la clasificación.

\ 7 Para los catálogos anteriormente descritos, el sistema no acepta claves repetidas, y es importante tomar en cuenta que una misma letra no se considera el mismo caracter si es mayúscula o minúscula.

H Práctica 4: Captura de clasificaciones

Capturar la siguiente lista de clasificaciones:

¡Clave ¡Descripción

ÍADMÍNPAÍ01 ¡Administrativos Patrón í¡ADMINPAT02 ¡Administrativos Patrón 2jcÓÑ FIPATOÍ ¡Confianza Patrón 1¡CONFIPÁÍÓ2 jConfianza Patrón 2[SÍÑDIÓÍ jSindicaíizado

3.5 Trabajadores

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Trabajadores / Catálogo de trabajadores

O con el icono

En este catálogo se podrán dar de alta, consultar y dar de baja a los trabajadores de la empresa. Para dar un correcto y exhaustivo seguimiento de su historia laboral y datos personales, la información se encuentra agrupada en distintos apartados como Datos generales. Histórico del trabajador, Familia y beneficiarios, Capacitación e Información adicional.

Cada trabajador que se registre en Aspel-NOI puede disponer de campos libres para capturar datos adicionales, importantes para el expediente del trabajador y la empresa. La configuración de estos campos libres se definen desde el menú Configuración / Parámetros del sistema / Trajadores, donde el usuario podrá registrar hasta 20 campos libres. Para identificar los datos, en cada uno se podrá establecer un “Nombre" o “Etiqueta" para identificar la información que contendrá cada campo libre.

Notas del asistente:m m m u * * .

J||||lg|||:í ^ ^ l í í i Í Í i Í Í I Í i ! « Í 8Í:«BU;>i. ...

Guía Curso Básico:

Aspet-NOI 6.0 lu. ■■ 23•

' i Omito tie ¡Oipacíiiítiiio

PaMmrifx;7iíci swi?na” ’T laüajtfdores

Datos de laempresa

Campos Jbres j

Número Campos libres del usuario Tipa de dato I 1 Idoma j Texto

2 Coificación en Evaluación i Número entero3 Obs«vaciones ¡Memo

Conliguraójnde S 4 Pasípala tinta5 Cursos pieíeotado? iNúmwo entero

Obseivocáooss de ios cusos

Longitud

BD

Parár-etios dd sistema

Trabajadores \ii ágie '; >-jl ’íSw-áí

Aplicacionesasociadas

¡ A ^ a r y j ^ n c c l a .. i; .Agfaaf. | -.^ude.,. i

Figura 3.5-1 Configuración de campos libres del trabajador.

3-5.1 Datos generales }'(ñ'Av " V. > <\ ¿ i ? r S í l lS

a) Sección Datos Generales

CaíráiñVtjsf • p*’: ■ ' ! > : :■ ’m i Cjave ASeia Acosta Esqueda E¿tatusjA*a j S j ’- f e í ' f S j

Dalos gervá ales

Hictdrico dél tiabajador

Famíiaybeneficíalos

Capacitacjín

Iríarmaciínadicional'

Estatus |A*a

. 5 . D gios G J C § Satetjo^ÉÉ Datos Personales.; [ Ü IM S s K ^ Satjdj

‘iAlictaApelldo wlemo r Apd afil no

I ;Aco3ta EsQueds "Sexo.........'! I 0 MáscU ino

FccJja nacumenlo lu g a de nacm sntj} |MSSÍÍ2Í06/IÍS64................] j p rbitMofídeiJ............ j - j 68930221183................... * Femenino

BFC .............................................. CURP _ C|ati|ic«eiín_____AOÉAS3C612H0FCSLÓÓ “|H1 ICONFIVENT 5:AOEÁCME12LZO

m

:Q¿p«|)arncnlo;..I 1 Ventas

£(JC3lD

I U

Causa de la Baja

' g » , M F iFocha .....

i23/04/2007 |S i (és patografía: \:A

Figura 3.5.1-I Alta de trabajadores I Datos generales.


Sus campos:

Opciones

Clave del Empleado

Ésta clave la puede asignar el sistema de forma automática y secuencia! o bien, el usuario la puede definir al momento de dar de alta a un trabajador y puede ser de hasta 10 caracteres, lo anterior se puede configurar desde la opción Configuración / Parámetros del sistema / Parámetros del sistema.

ii

ii{!55ísi Statusíi

!\ij|

í1í

Permite indicar el estado que guarda el trabajador dentro del catálogo y las opciones son las siguientes:

o Alta: Este status se aplica cuando se está dando de alta por primera vez al trabajador.

o Baja: Al indicar este status, el trabajador no se incluye en los cálculos de la nómina ni aparece en los reportes, el registro se elimina definitivamente cuando se realiza el corte anual y se toma en cuenta para el cálculo de las Utilidades. Se recomienda primero finiquitar al trabajador. Al definir este status se debe elegir alguna de las causas de baja disponibles, es decir, Termino de contrato, Separación voluntaria, Abandono de empleo. Defunción, Clausura, Ausentismo, Rescisión de contrato, Jubilación, Pensión.

o Licencia: Se utiliza cuando el trabajador falta con permiso acordado y no se calcula su nómina.

o Finiquito: Este status indica que el trabajador ha sido finiquitado por la empresa, ya sea por separación voluntaria, término de contrato, o cualquier otra situación indicada al realizarse el finiquito. Al momento de generar el siguiente período, este status cambiará a Baja.

o Reingreso: Permite identificar al trabajador que vuelve a ingresar a la empresa.i Nombre(s), j Apellido Paterno i y Apellido i Materno

Se cuenta con 20 caracteres en cada uno de estos campos para anotar los datos del trabajador.

| Fecha i Nacimiento

Se debe anotar la fecha de nacimiento del trabajador en el formato ddmmaa (dd=día, mm=mes, aa=año).

i Lugar de ! nacimiento

Selecciona el lugar de nacimiento del trabajador, este valor es importante para integrar el CURP.

f:i¡ RFCi!

El sistema de forma automática genera los primeros dígitos con base en el nombre completo del trabajador y su fecha de nacimiento, podrás generar automáticamente la

SJhomoclave del RFC utilizando el botón vP® del campo.i| CURPi

Él sistema genera de forma automática la clave del CURP del trabajador utilizando el

i yhnt-ñn tHsli Hp I rampníi

1 IMSS

I

En este campo, se debe anotar el número de Afiliación al Seguro Social del trabajador, si este dato no es correcto todos los movimientos generados para el IDSE serán rechazados. Se debe capturar sin guiones y el sistema validara que el dígito verificador sea correcto, si no es así el sistema sugerirá uno según la generación de números de seguridad social como el IMSS propone.


f j Cvmro <!q ¡Capadíadar)

Departamento y Puesto

Se debe asignar la clave del departamento ai que pertenece el trabajador así como el puesto que ocupa en el mismo.

Cuando el trabajador está siendo capturado por primera vez, se tendrá oportunidad de registrar altas de departamentos v puestos presionando el

i - ^nnton .

Clasificación

La clasificación sirve para aplicar movimientos o incidencias a los trabajadores que coincidan con la clasificación, en la emisión de reportes o en cualquier otra consulta mediante el filtro de la información de trabajadores. Su máximo es de 10 caracteres.

Cuando el trabajador está siendo capturado por primera vez, se tendrá

i¡ |¡oportunidad de registrar nuevas clasificaciones presionando el botón .

Fecha de alta Es la fecha en la que el trabajador ingresó a la empresa, e influye para cálculos que dependen directamente de la antigüedad del trabajador.

Foto

Éí sistema te permite identificar aí trabajador por medio de su foto. Ésta misma fotografía se utiliza en la opción de Credenciales, del menú Reportes.

Para agregar una imagen se presiona el botón el cual mostrará la ventana Abrir donde se puede buscar y seleccionar la fotografía del trabajador. En la parte superior derecha de la ventana se muestra el botón Vista previa, el cual permite obtener, una vista previa para facilitar la selección de la imagen.

Al guardar la información del trabajador, el sistema almacena el archivo de imagen en la carpeta del DAC del sistema, en la ruta C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6 .OO \ Fotos.

El sistema también modifica las siguientes características del archivo:• Nombre, el cual se define con el nombre de la empresa y la clave del trabajador.• Tamaño, se redimensiona la medida del archivo. Se sugiere que las dimensiones

requeridas para una óptima visualización de la imagen sean de 105 x 115 (ancho x alto).

• Formato, el archivo se guarda como imagen de mapa de bits, Los formatos que reconoce el sistema para agregar fotografías son: jpg, jpeg, png, bmp, ico, emf, wmf.

Observaciones de la baja

Campo libre para definir información adicional de las causas de la separación del trabajador, revisar el proceso de baja del trabajador,


Sus campos:

a i í í ”. 'C lo ie : ; :S : i« c ¡» A c o s la E s < w a d 3 E s la lu s jA lla E Í ' I S E S j

Salsíio : D a los F&sor»ale3: [ U lM S S : Q f i-S M *!:

: JS

Datos generales

V-,rr„,r-,„-„

Históiico del hatajador'

Familia y beneficiarios

Ccpcotaccñ

ln lc írnac»nadciona l

Eoima de pago

[ j í p a l o s Gánei<

S a te io $c lua l

..Jcrnada c o r re c ta

Saláijo por d ía

Salario po i hora

.tlo ra s pct d ía

O ías por 'someras

D í^ í por paíiodo

F§cha <te ap ícación io i i / 0 2 /2 b í l.......

'de'lanómna . .S anco opo o d o r 3B ¿ i , :

localda Sucuiícl ! ¿¿¿leo73127771263

7851....................

i T ransfcrcncia

: IMS5Baso cotización" i Mida

fi

.Días descanso

i Lunes i Martes ! Miérccíes 1 Jueves IVfernes [ Sábado

;b© ila b ia do SOI

•Calculado Í1252.S249 g ; Mo..FONACOT I

SD| capturado / íy Tabla'¡'acaccoss

^Aflfcacafeul0 «ríiial

| &c«ptar- J . C a n c e la i: i f o i& ú z v r a :! •

Figura 3.5.1-2 Alta de trabajadores / Salario.

OpcionesJornada completa Sí. Al dar de alta un trabajador, el sistema sugerirá este tipo de jornada. Por omisión el sistema asigna para el Salario por día, el Salario Mínimo de la zona definido en Parámetros de la Nómina; si al trabajador se le asignó un puesto con un Salario por día definido traerá el dato automáticamente.Jornada completa No. Al elegir esta opción se habilitarán los siguientes campos y se deberá capturar dicha información:o Salario por día. Es el salario que recibirá el trabajador por cada día que labore, o Salario por hora. Salario por cada hora trabajada, o Horas por día. Horas trabajadas al día.o Días por semana. Son los días que en una semana, el trabajador sin jornada

completa trabajará.NOTA: Si el séptimo día se incluirá en los días por semana, en este campo el valor asignado contendrá la fracción o decimales correspondientes.La fórmula para obtener dicho valor es:(Días de descanso / Días a la semana que labora la empresa) * Días que labora el trabajador a la semana + Días que labora el trabajador a la semana,

o Días por periodo. Son los días “reales” que el trabajador labora durante el Periodo de nómina. Este dato se observará en el recibo de nómina, en Días trabajados y el sistema lo utiliza para los acumulados.

Fecha de aplicación: Si ésta difiere de la fecha de alta, el salario actual se aplicará a partir de esta fecha, una vez almacenado el dato ya no se puede cambiar por una fecha anterior a la que se tenga almacenada en el sistema.Forma de pago: puede ser Efectivo, Transferencia o Cheque influye en la generación de diversos procesos como el pago electrónico de la nómina, la emisión del reporte de desglose de moneda, la interface con Aspel-BANCO, etc. Para la dispersión de la nómina la forma de pago tendrá que ser transferencia, en caso contrario no serán considerados los trabajadores para la generación del archivo de pago electrónico.


Depósito de la nómina

| Para generar la dispersión de nómina o pago electrónico, se tendrán que capturar todos i los datos del Depósito, como: Banco operador, Localidad/ Sucursal, Cuenta de depósito, y i Control de banco. El control de Banco es un dato requerido por las instituciones : bancarias y sirve para identificar el tipo de cuenta de cada trabajador (Cheques, Plástico i o Débito, etc).

• Base de Cotización: Debe indicarse de acuerdo a si se conoce ia periodicidad y cuantía de los montos pagados al trabajador. Puede ser Fija, Variable o Mixta.

Si se define una base de cotización Variable o Mixta, al guardar la información del trabajador, el sistema presentará el diálogo de la figura siguiente, en el cual se deberá capturar el monto estimado mensual que se utilizará para el cálculo del SDI; dicho monto se utilizará siempre y cuando en los parámetros de la nómina se haya definido la forma de cálculo con base en el ingreso del bimestre anterior.

P s lt o V W s t .c - * ; J . s j 'j

/ ' Suddo Variable IMSS ¡

Introduzca un monto estimado bimestral ds los ingresos variables del trabajado!, para el cálculo del Salario Díaiio Integrado del IMSS. Este monlo puede ser modificado en la 1 corad la de acumulados.

Monto estimado bimestral -18,000.00 ( j | | ;

IMSS | écepla 1 ; Qancalflf ¡

Figura 3.5.1-3 Captura del monto estimado mensual de acuerdo a la base de cotización

• Tabla de SDI: Permite elegir la tabla para el cálculo del SDI que se aplicará. El sistema tomará por omisión la tabla que se tenga definida en los parámetros de la nómina /

carpeta retención IMSS / forma del cálculo del SDI, pero se podrá elegir otra entre las definidas dentro de las tablas del sistema.

• SDI Calculado: es un dato que calcula internamente el sistema de acuerdo a la configuración en parámetros de la nómina, la tabla de SDI asignada al trabajador, la configuración de las percepciones y los días trabajados.

• SDI Capturado: Sólo permite capturarse cuando dentro de Configuración /

Parámetros de la nómina se tiene especificado como Forma de cálculo del SDI: “SDI actualizado manualmente", en este caso el SDI que se utilizará para los cálculos de retención IMSS y notificación al Instituto Mexicano del Seguro Social será el capturado.

Gravable paraISR, IMSS o Subs. Empleo: Es determinante para indicar si se calcularán las retenciones correspondientes a cada rubro para cada trabajador. Por ejemplo, si se desactivan las opciones de IMSS e ISR se le indica al sistema que para ese trabajador no se calcularán dichas retenciones.

Tabla de Vacaciones

Permite definir los días de disfrute y días de prima vacacional correspondientes a cada trabajador, únicamente afecta para el goce de la prestación.

No. FonacotAquí se índica el número de crédito otorgado al trabajador por el Fondo Nacional de Crédito. A este número de crédito se registran las deducciones que correspondan por concepto de FONACOT.

Aplicar cálculo anual

Delimita si al trabajador se le aplicará el Ajuste Anual de ISR, éste con el fin de cumplir con lo establecido en los Arts. 177 y 178 de la LISR, en donde indica que a los trabajadores que no hayan laborado los 12 meses del año en la empresa, el trabajador tenga ingresos superiores a $400,000.00 o el trabajador así lo solicite, la empresa no se ve obligada a generar dicho ajuste. En caso de que el trabajador esté en alguno de estos


Itres casos simplemente se desactiva este campo para que no se le genere el cálculo anual de ISR. Adicionalmente este dato es importante para la Declaración Informativa, la cual solicita indicar para cada trabajador si se le realizó el cálculo anual de ISR o no.

i Días de descanso

Se deben especificar de acuerdo a los días en que el trabajador no se presenta a laborar. Debido a que en Menú Configuración / Parámetros de la Nómina se puede especificar como mínimo de días a la semana 5, el número máximo de días de descanso que se puede capturar son 2 días, sin importar cuáles sean estos. Lo definido en este parámetro permite identificar las horas extras dobles o triples para su tratamiento fiscal.

c) Sección Datos personales

Los datos personales son los que conforman el expediente del trabajador y sólo son informativos. Además se cuenta con la sección de formación académica la cual permite registrar información respecto al nivel de estudios y profesión de trabajador.

Sus campos:

' SsrM¡¿'¿sí'etejzterS ': ’H í 5’ " ! Clave | Í J J A ltíaA cod a E3queda

Ir/oimociónadherid

. .E l Í 3Q j D«loi Geneiátes! l' í? S « l| ic ‘ ' d * Dtfos Peiwnateíi ¡ 0 IM S S ; £ ¡|S a W !

C«Jlej> número j Mariano Escobedo No. 23 ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... i

Colojjia i Lomas efe Chapulepec ................ !

Poblaccn ! Iztapalapa

Entidad federativa i Disltilo Federal h r j

Coneó efechiírico i [email protected] .................. i

Códigg postal ;54030

Teléíonol. |58493720

Teléfono 2 159321707

Fam aóin académicaNivel de estudies j Supein* I y . j Edo. Civil Solera

£)oíemn .¡c. Admrisliación í Tipoda sangie A Positiva "0

I éoépláf.;; | Cancela |

Figura 3.5.1-4 Captura de datos personales del trabajador.

Opciones

Domicilio

Formaciónacadémica

Dentro de esta sección se podrá anotar la dirección del trabajador. La cuenta de correo definida en el campo "Correo electrónico” será usada por el sistema para el envío de correos electrónicos desde la opción “Correo” o “Correos masivos".

Se selecciona por medio del botón trabajador. Las opciones entre las que se pueden elegir son:

• Primaria.• Secundaria.• Media superior.• Superior.• Posgrado.

el último grado de estudios al que pertenece el


Esdo. Civil

Tipo de sangre

Se selecciona por medio del botón las que se pueden elegir son:

• Soltero (a).• Casado (a).• Divorciado (a).• Viudo (a).• Unión libre.

el estado civil del trabajador. Las opciones entre

Se selecciona por medio del botón entre las que se pueden elegir son:

• A Positiva.• A Negativa.• B Positiva.• B Negativa.• Positiva.• O Negativa.

H el tipo de sangre del trabajador. Las opciones

d) Sección IMSS

En la opción IMSS, se especifican los datos complementarios para la generación de los movimientos Afiliatorios vía Disco, forma impresa o mediante IDSE, los cuales deben coincidir con los que se registró al trabajador ante el Instituto. De lo contrario los movimientos de Modificaciones o Bajas serán rechazados por el IMSS.

Cam bio, tft h a b id o ,« Í Í W . . Í » f ' í T P ^ P P . W c S j jp )

i : j i I ciflvfc ' í : : AcostóEsqucda

■ - r ñ l

EsMIirs; Altar : . . : : Si®

Odios gencirdej

Histórico del Iraba'iadw

Familia y beneficiarás

Capacfcaci&v

Iníwmaciin«fcional

. .Ip o d e errcJcecb ¡'Confianza

i Gbnlrálo

Tjpo cto conliálo;

Fecha de Inicio

Fecha deVcncimisnló

Regisüo pólfonal Y6435185100 0

Peirnanenlé

29/AWÜ7

Ñola: El tipo de connoto qe puede rrjodflcai al opftrnií el bolín Acopla

Tipo de jomada

Tcbtio

• Unidad Médca Faffláac

í Sin semana.0 ¡ornada reducida; r

f ;/.Descucnla pensión afaien&ia

Acopiar j_ Cancelai í Ai*jda í

Figura 3.5.1-5 Sección IMSS en el detalle del trabajador.


Sus campos:

OpcionesTipo de empleado

Registropatronal

Se deberá indicar si el trabajador es “Sindicalizado” o de “Confianza".

Se elige el registro patronal que va a tener el trabajador, estos registros previamente tienen que ser configurados dentro del Menú Configuración / Parámetros del sistema / Datos de la empresa / Registros patronales para que se pueda seleccionar por trabajador.

Tipo de jornada

Este campo es importante para aquellos procesos relacionados con el IMSS, por ejemplo, avisos al IMSS o el uso del SUA. Los números en este campo corresponden a los días que el trabajador descansa dentro de una semana laboral. En la Ley del Seguro Social en su artículo 2 establece los conceptos de jornada Reducida y Semana Reducida. Para más detalle consultar el tema 9.2 “Cálculo de la Retención del IMSS".

J&Z La configuración y funcionalidad de este parámetro es independiente al de la Sección Salario donde se define el tipo de Jornada Completa SI o NO, es decir, no afecta para los pagos al trabajador pero sí a los reportes del IMSS.

e) Sección Salud

La sección de Salud le permitirá identificar rápidamente la información de las restricciones médicas así como los datos generales de contacto del trabajador en caso de emergencia.

Figura 3.5.1-6 Sección de Salud en el detalle del trabajador.


Sus campos:

OpcionesRestricciones de salud

En este campo se puede registrar información de cuestiones de salud y emergencia que puede llegar a ser relevante para la empresa. Por ejemplo, en el caso de un accidente en el trabajo, asi como saber enfermedades importantes o alergias.

En caso de accidente avisar a:

Indica los datos de la persona que se deberá contactar en caso de algún accidente:• Nombre.• Dirección.• Teléfono.

3.5.2 Históricos del trabajador

La cambios de salarios, faltas y vacaciones pagadas pueden ser consultados desde el detalle del trabajador sin la necesidad de emitir reportes o cambiarse de modulo. La trayectoria mostrara el listado de puestos y departamentos que ha ocupado el trabajador. Estas consultas permiten imprimirse o exportarse a distintos formatos (xls, txt, html, xml). Su función se explicará en el tema de "Consultas" que se verá más adelante.

a) Sección Salario

En esta sección encontramos un listado de los cambios realizados y que afectan al sueldo del trabaajdor, además permite agregar registros al histórico de salarios en forma manual.

S Ü P P H ; ; : ' :: ’ "■ ¡i S i l l l Cl* e ' Mcia AcortaEspitada E S a ú i í j A l a [ r | ¡ :f j [ j j

Dalos geniales i

Trapee ¡^.Vocaciones y íztai'-.

i W m m '

Hiílórico del tiabaiador

FamJiaybcrtc<ic«íÍDs

Capacitación

lrtoin»:ñ3nadiciüffiaJ

Nc ccincbyBri cambios de.SDI por percepciones fifas de te nómha actual

Tipo de. movimiento. .ModificaciónModíicsc&n

Fccha del movimiento Salario diario SDI IMSS Paite fija PaitD variable

23/04/2010 i 939126 1.27330! 1.047.17 226.13Modfcaódn 01/05/2010 ssa2G 1.224.20 1.047.17 177.03Modfcórián 01/07/2010 999 26 1.160 60 1.047.17 11343Modficación 01/09/2010 1.246.72 1J047.17 19355Modificación 01/11/2010 999.26 1.205.73 1J047.17- 15656Modificación 01/01/2011 999.26 1AZQ10 1.047.17 7293Modificación 01/03/2011 999.2G 1.25292 1.047.17 20575

í &ce}l l a r ¿ í ; £-Cár^etef ¿ J !' | ; Aj¡uda .

Figura 3.S.2-1 Histórico de salarios en el detalle del trabajador.


Sus campos:

; Opciones • ;

í Tipo deí movimientos

1

\

En esta columna se podrán visualizar cuatro tipos de movimiento:• Alta• Modificación• Baja• Reingreso

A lo largo de la estancia del trabajador en la empresa y los movimientos que cause hará que queden grabados en esta consulta como un listado. También se pueden registrar de forma manual.

íET En el alta de modificaciones a históricos de salario varía dependiendo si está activo el parámetro “ Incrementar sueldos a mitad de nómina" que se encuentra en menú Configuración / Parámetros de la nómina / Generales.

i Salario diario Trae la información del salario diario del trabajador.

1 SDI IMSS1

Muestra el cálculo que realiza el sistema del SDI, mismo que se toma en cuenta para el cálculo de la retención del IMSS.

j Parte fija1

Es la parte fija deí salario diario integrado. Este campo se encuentra habilitado cuando el trabajador maneja Base de cotización Fija o Mixta.

i Parte variable1

Es la parte variable deí salario diario integrado. Este campo se encuentra habilitado cuando el trabajador maneja Base de cotización Variable o Mixta.

b) Sección Trayectoria

Esta carpeta es una consulta que detalla la información de los cambios y actividades del trabajador mediante los siguientes datos:

Notas del asistente: ...............

i C e - n i r a t k > ¡C a p s d tx iú n

Sus campos:

OpcionesTipo de registro Esta columna muestra el tipo de movimiento realizado:

• Alta del trabajador• Baja• Finiquito• Cambio de puesto• Cambio de departamento• Cambio de salario.

Fecha Es la fecha en que se realizó el movimiento.Es el status del trabajador:

• Alta

Estatus • Baja• Licencia• Finiquito• Reingreso.

Puesto Puesto que actualmente tiene el trabajador en ía empresa.Departamento ¡ Departamento al que actualmente pertenece el trabajador.

c) Sección Vacaciones y faltas

Esta carpeta es una consulta que detalla la información de las vacaciones y faltas (incapacidades y ausentismo) del trabajador mediante los siguientes datos:

'O ro b ias ífe 'w b ajác‘o»'« " • - . . -

j V ] Ly! í ^ ; ; ^fóo Acosta Esqueda

r.J 0 S atol¡ó s ^ . T y (aftas;

Datos generales i f a j a

i T ¡P °

Capadtacián

n a |Inlcrmacíín ^adicional

Esiatu3 A la j * j g [ i f j ]S |

F e c h a de inicio Núioeio d e d ía i

j,- Aceptar. : |._ ; £«nce«ai ;.j| | Ai-uda

Figura 3.5.2-3 Histórico de la trayectoria del trabajador.


Sus campos:

OpcionesTipo Ésta columna muestra el tipo de falta ya sea por incapacidad y ausentismo o

vacaciones.Fecha de inicio Fecha en que inician los periodos de faltas o vacaciones.

! Número de días Número de días correspondientes a las faltas o disfrute de vacaciones.

3.5.3 Familia y beneficiarios.

a) Sección Familia

Se tiene la opción de registrar a los familiares del trabajador y definir si laboran en la empresa para tener un mejor seguimiento de la información, también se puede elegir si el familiar es parte de los beneficiarios, si se activa este parámetro automáticamente se registrará al familiar en la sección de beneficiarios para evitar capturar nuevamente la información.

■ ~ • m.E * * . A la .......................0 f f V í g !i* '} { ' ¡ ciajo »'■ AlioaAcpslaEMiuetla

Datos geniales

Histórico del trabajador

Fainilaybeneficiarios

Capacilacari

Informaciónadcional

Familia: J f l B eneliciaiios i

Datos Nanbre

Jgaientesco ! Padre Seijo j Masculino JBfecha de nacimiento : / / p jj j jf^abora en lo cmpieso J j genefiCtórió

Paienlesco Fecha.de nacimiento . Sexo

jPade 103 08/1343 |M¿c*íino' jNo

Acepta; i: £ancelai ! • Aj¿uda

Figura 3.5.3-1 Familiares del trabajador.

b) Sección Beneficiarios

Para los beneficiarios se puede indicar el porcentaje que les corresponde de una póliza de seguro al igual que datos personales, en caso de contingencia la información registrada será de vital importancia para la empresa.


^ A s p é l i Is a *"

- j &j § | ¡

a s a

r ; 4¿é¡¿ j " ' ;&*=»>»;; * ;;>,u*:g

Figura 3.5.3-2 Beneficiarios dei trabajador.

3.5.4 Capacitación

En Aspel-NOI 6.0 se cuenta con un catálogo de cursos en el cual se podrán registrar los cursos que se impartirán a los trabajadores como parte de su formación. Con esta información se podrá obtener una consulta acerca de la capacitación que ha recibido el personal y conocer así el detalle del desarrollo profesional.

El registro de cursos nuevos o la consulta de los mismos se mostraran al presionar el botónCúreos disponibles .

La asignación de cursos a los trabajadores se realiza presionando el botón+ —

— o el botón para eliminarlo.


ík iwzyKh'.fvv S# ]

C—'t t’Ui.'V v-.'srsr.', ■, .j J [ - • • -Gfaye - - >' [Alicia Acosla Esqueda E :«atut I Alta f i g j l i

Histórico del liabajadoi

F«niíajibeneficíanos

Capacitación

Infamaciónadiciona]

. Cagacilacidnes asignadas

Clave Curso Fecha de Inicio Fecha de téiroinoíiCcmerc» Exlerioi. 120/05/2010 : 22/05/2010

SllÍÍlSÍÍÍfw ,/ y}':

. Csnsufta «6 cortos- • ' t c í ' j j í f i i r j [ ' £ j ;

i i r tCurso.....................

1 Camera» Exterior.Descripción Fe c h a de inicio Fecha de terminoCesar/ote <ía áreas de comfrreé frlemacjcna¡, gtílfcn i -2&3&2Ó10 22/35/2010

3:Recíjt.;:aélecc. ainduce, tfe parscr Ajjfcaí íé w c s * para r«#te»run eíeciive recMaroianto ttfl:l/2010 4;seg«r»«<í, bijlefl* y crcteccíón cú Ccftccer.to*.etemsni&s nccesar»j$ paraotKensrun aáe 13/11/2010

Sitesr&afc’avánza&s-en excei Aplicaría utíiMC&i Jfmafjris.fui?d2r.=33t'anzádfls. y 23i;i l|2Dl D 3 .EI tóera:ge s-. eítracajo. Conocer aspecics tes7 Venias y mercado'ecna a&ttal¿g>: Desarrollar coráceo

a Crealtvtíad pare hacer puDásádad. tóer.lfficar e*proces*

;f«X1ii201020/11/2010;24>i.i/2Qiá

= Vto*fc5r«i»S '...... » i . .,, ,Programado

'áxMtááMíriiUií

£sla1us

CJave

Cuiío j E slraleoias efectivas de comunicación.

DescripciónjConocúnienlos y desirezas pata planificar. controla y eve/ua/ i juna campana de comunicación comeidal

Fecha de léimíno I Ó5/Ó0/2Ü1Ó j

!. ..Aceptar. ¡ j , Cancelar. |f iu a id a i(F 3 |] i . , Ayuda.

EstatusCwaáo

am&mAbsrio Abierto

pro granado ; PrsgrarradG

Programadai Príjramaáo

Figura 3.5.4-1 Sección de cursos programados al trabajador y catálogo de cursos.Sus campos:

OpcionesEstatus Indica la categoría en la que se encuentra el curso que se está registrando. Estas pueden

ser:• Programado• Abierto• Cerrado• Cancelado

Clave Campo informativo. Es la identificación deí curso dentro del sistema y se asigna de manera automática.

Curso Indica el nombre asignado al curso de capacitación.Descripción En este campo se puede escribir Información detallada sobre el curso de capacitación.

Fecha de inicio y Fecha de término

Se debe indicar el rango de fechas en que comienza y termina el curso de capacitación.

Se puede indicar al oprimir el botón 0 con la tecla Ü£J sobre el campo podrás seleccionar la fecha mediante el calendario.


f Osntrv ¡Cüpmdíncióo

B.5.5 Información adicional

En esta sección se encontrarán configurados los títulos de los campos libres para la información adicional a capturar, en un inicio estas leyendas deberán estar configuradas desde los Parámetros del Sistema para que se le pueda asignar algún dato.

«Nanas*j j j | Claye . AlicáAcostiiEsiiueda EstalúsjAlla . 0 üi m

í y l^ lñ fo im acié 'n adcionali

D a o s genera fc í j

Histórico del [ (rabajédot l .

Famibvbeneliciaiioi

CafMdlóción

Información adicional:

V — _ > • ;

: Campos &bi es cfeí usuario;suidas» :

Cali)icüción en EvaluaciónObservaciones Cusnia con maestría en Adrará:¡racen Hotelera

[ écepia f Íw-.r.'í j 3 j Aivda

Figura 3.5.5-1 Sección de campos libres de información adicional.

Al finalizar la captura de todos los datos mencionados de un trabajador y dar un clic al botón Aceptar, el sistema mostrará otro diálogo como el de la figura siguiente para la información del Contrato.

A lta i n ........

Clave trabajador:

EJEMPLO

Datos..................

Jipo do contrato: : Pirmonunle

Eecha de inicio: H ffii Fecha de Venrimiento:

D ías de duración: tygp.

Una voz dado de alta el Uabajador, estos datos podrán ser modificados desdo la opción Renovación de contratos

¡ Aceptar : Carácter || Avuda

Figura 3.5.5-2 Contratos.

Esta información es útil para generar el Reporte de vencimiento de contratos. Sólo se manejan cuatro tipos de contrato: Permanente, Eventual, Eventual de Construcción y Eventual Campo.

En el caso de los Contratos eventuales la fecha de inicio la propone automáticamente el sistema mediante la fecha de alta del trabajador; la duración debe ser capturada en días y el sistema automáticamente determinará la fecha de vencimiento.


Al finalizar la captura de los datos del trabajador y grabar la información, si se definió para el trabajador una Base de cotización Variable o Mixta, el sistema presentará un cuadro de diálogo, en el que se deberá capturar el monto de ingresos mensuales variables del mes anterior para que el sistema calcule el SDI del trabajador correctamente.

• " ' ............................. ; ;

Sueldo Variable IS

Introduzca un mo variabfes del Uab- Integrado del IMí consiga de acuir

Morto eslimado

S S i

nlo eslimado bimeslral ds los ingresos ajador. para el cálculo del Salario Diario S. Esle monlo puede ser modificado en la ulados.

mestral ; 18.000.00 ! í | |

| áceptar | L Cancelar J

Figura 3.5.5-3 Captura del monto estimado mensual de acuerdo a la base de cotización

5 Práctica 5: Alta de trabajadores

• Registrar los siguientes campos adicionales:

(i Campos libres \ Tipo de Dato i Longitudj Idioma [ Texto 30j Estatura ¡ Numero decimal i

Ultima valoración medica l Fecha

Ingresar al catálogo de trabajadores y pulsar el icono "Agregar"

Seleccionar la opción "Capacitación" o con el icono y activar el botón Cursos disponibles

• Con los siguientes datos capturar la siguiente lista de cursos disponibles en Aspel-NOI 6.0

Clave Cursoí í ***** - t i \ \ \

Descripción" * ’ '' '' " inTdó ; f« h a término

Administración efectiva del tiempo

Toma de decisiones

Presentaciones Ejecutivas

Negociación

Técnicas para mejorar la administración del tiempoTécnicas para mejorar ía toma de decisiones a nivel gerencial

01/01/2012

12/01/2012

Herramientas para el desarrollo de presentaciones profesionalesDesarrollo de técnicas para realizar una negociación eficiente

28/01/2012

02/02/2012

02/01/2012

13/01/2012

28/01/2012

04/02/2012

Comunicación altamente efectiva

Gestión de equipos

Mejorar las practicas de la comunicación a distintos niveles empresarialesAdministración del recurso humano

13/02/2012

21/02/2012

13/02/2012

22/02/2012

J & Z Para los siguientes trabajadores con base de cotización “Mixta” o “Variable", el ingreso estimado bimestral será igual a 0.

Notas del

¡Cz-miv. tía ¡üipsáiatién

Trabajador 1Datos Generales Salario Actual

I Nombre • Alicia ! jornada Completa í Sí| Apellido Paterno ] Esqueda j Salario por día [ 525.93] Apellido Materno j Acosta j Salario por horaí Sexo i Femenino ¡ Horas por día ií Fecha de nacimiento ¡14/08/1976 ¡ Días por semana¡ Lugar de nacimiento j Distrito Federal j Días por periodo !¡ IMSS [68990221183 j Fecha de aplicación ! 29/04/2006] RFC (Validarlo) I EUAA760814LZA j Forma de pago Transferencia| CUR.P (Validarlo) j EUAA760814MDFSCL08 [ Banco Operador f 36............................................¡ Clasificación ADMINPAT01 Localidad/Sucursal ¡115i Departamento | Ventas Cuenta Deposito J 8000973127771260I Puesto | Coordinador Control de Banco \ 7851¡ Fecha de Alta 29/04/2006 Base de cotización {"Fija

Datos personales Tabla del SDI j 4i Calle y numero j Del Rincón # 76 Cravable para f Todos¡ Colonia Lomas de Santa Lucia Tabla de vacaciones f 5i Población Alvaro Obregón Aplica calculo anual j Activado[ Entidad federativa D. F. Día de descanso [ Domingoj Correo electrónico [email protected] IMSS| Código postal 14201 Tipo de empleado j ConfianzaTeléfono 1 56213251 Tipo de jornada } Sin Jornada reducidaTeléfono 2 5539861832 Turno [MatutinoNivel de estudios Superior Unidad médica fam. j 32

Profesión Lic. Administración de Empresas Salud

Edo. Civil Casada Restricciones de salud MigrañaTipo de sangre O Negativa Nombre Valentín Ramos

Capacitación Dirección Potrero #32 Unidad Militar Tlalnepantla

Asignar los cursos j 1,3,4 Teléfono 56476847Información adicional Familia

i Idioma Inglés Nombre | Francisco Acosta BaltazarEstatura 1.49 j Parentesco j PadreUltima valoración medica

01/01/2009 1 i Sexo i Masculino

! iContratos Fecha nacimiento | 08/08/1942

Tipo de contrato j Permanente Labora en la empresa [Fecha de inicio 29/04/2006 Beneficiario j Sí




i Nombre j Héctor j Jornada Completa í Si¡ Apellido Paterno Avila Salario por día 262.96i Apellido Materno Santos Salario por horai Sexo Masculino Horas por día1 Fecha de nacimiento 13/09/1968 Días por semanai Lugar de nacimiento Distrito Federal Días por periodoi IMSS 37561959059 Fecha de aplicación 04/01/2011| RFC (Validarlo) AISH680913T59 Forma de pago Transferencia1 CURP (Validarlo) AISH680913HDFVNC06 Banco Operador 2.................................. ............. j; Clasificación ADMINPAT01 Localidad/Sucursal 18j Departamento Ventas Cuenta Deposito 95444351294j Puesto Asistente de Dirección Control de Banco 79111 Fecha de Alta 04/01/2011 Base de cotización Mixta

Datos personales Tabla del SDI 4í Calle y numero Mixcoac No. 34 Int. 4 Grava ble para Todosi Colonia Lomas de Sotelo Tabla de vacaciones 5I Población Iztacalco Aplica calculo anual Activadoi Entidad federativa D. F. Día de descanso Domingo1 Correo electrónico [email protected] IMSSCódigo postal 53390 Tipo de empleado ConfianzaTeléfono 1 55353287 Tipo de jornada Sin jornada reducidaTeléfono 2 58683458 Turno MatutinoNivel de estudios Superior Unidad médica fam. !i

N*

i f\J |

Lic. Administración de Empresas

.....................................■ : -••• : • • • . . • : • • j

Profesión Salud

Edo. Civil Casado Restricciones de saludTipo de sangre O Negativa Nombre David Ávila Sánchez

Mixcoac No. 34 Int. 4Capacitación•; .'I ’ • : • . ■ • • ■ Dirección Sotelo Iztacalco

Asignar los cursos j 2, 5, 6 Teléfono (58381536Información adicional Familia

Idioma Francés, Ingles Nombre j David Ávila SánchezEstatura 1.75 Parentesco PadreUltima valoración medica 01/01/2009 Sexo Masculino

Contratos Fecha nacimiento 15/09/1942Tipo de contrato Permanente Labora en la empresaFecha de inicio 04/01/2011 Beneficiario Si



j Centro ¿a ¡Capvtáíxiúi!


í Nombre i Mario | Jornada Completa Noi Apellido Paterno j Aguilar j Salario por día 280| Apellido Materno | Garcés i Salario por hora l 70| Sexo Masculino i Horas por día F ... ......................................i Fecha de nacimiento i 06/04/1976 j Dfas por semana I 5.83i Lugar de nacimiento | Guanajuato \ Días por periodo | 12.7011| IMSS 39503134239 ¡ Fecha de aplicación I 12/03/2003i RFC (Validarlo) AUGM76040693A i Forma de pago Transferenciai CURP (Validarlo) AUGM760406HGTGRR09 I Banco Operador 36¡ Clasificación CONFIPATOI Localidad/Sucursal ! 14i Departamento Cuenta Deposito 67648299198| Puesto Control de Banco 8217| Fecha de Alta 12/03/2008 Base de cotización Fija

Datos personales Tabla deí SDI 4i Calle y numero Durango 75 Int. 3 Grava ble para Todos: Colonia San Pedro Tabla de vacaciones 10! Población Coyoacán Aplica calculo anual Desactivado

Entidad federativa Distrito Federal Día de descanso Domingoj Correo electrónico [email protected] IMSS! Código postal 04897 Tipo de empleado SindicalizadoS Teléfono 1 58502372 Tipo de jornada 5j Teléfono 2 51823176 Turno Matutino| Nivel de estudios Superior Unidad médica fam. 57I Profesión Ing. Electromecánico Saludí Edo. Civil Casado Restricciones de saludi Tipo de sangre 0 Positiva Nombre Claudia Romero Hernández

Capacitación Dirección Durango 75 Int. 3 San Pedro Coyoacán

Asignar los cursos 1 Teléfono 58502372Información adicional Familia

Idioma Nombre Claudia Romero HernándezEstatura 1.55 Parentesco CónyugeUltima valoración medica 01/01/2009 Sexo Femenino

Contratos Fecha nacimiento 16/05/1979Tipo de contrato Eventual l Labora en la empresa f

Fecha de inicio 12/03/2008 Beneficiario l

Días de duración 130 i




| Nombre Griselda Jornada Completa Sí1 Apellido Paterno Roldan Salario por día 176.901 Apellido Materno Rodríguez Salario por hora¡ Sexo Femenino Horas por díaFecha de nacimiento 12/06/1974 Días por semanaLugar de nacimiento Distrito Federal Días por periodo

; IMSS 92920227730 Fecha de aplicación 30/09/2006i RFC (Validarlo) RORG740612590 Forma de pago Transferencia| CURP (Validarlo) RORG740612HDFLDR01 Banco Operador 36| Clasificación SINDI01 Localidad/Sucursal 59| Departamento Mercadotecnia Cuenta Deposito 85678578732Puesto Auxiliar Administrativo Control de Banco 2518Fecha de Alta 30/09/2006 Base de cotización Fija

_ , .................... Tabla del SDIDatos personales 4Calle y numero Tepepan No. 789 Gravable para Todos

I Colonia San Fernando Tabla de vacaciones 5| Población Benito Juárez Aplica calculo anual Activadoi Entidad federativa Distrito Federal Día de descanso DomingoCorreo electrónico grodriguez@m i negoci o.com IMSS

1 Código postal 52765 Tipo de empleado Confianzai Teléfono 1 58715282 Tipo de jornada Sin Jornada ReducidaTeléfono 2 59139637 Turno Matutino

i Nivel de estudios Técnico Unidad médica fam. 18ProfesiónEdo. Civil Soltera Restricciones de salud Triglicéridos altosTipo de sangre A Negativa Nombre Roberto Roldan López

Capacitación Dirección Tepepan No. 789 SanFernando Benito Juárez

Asignar los cursos 2,4,5 Teléfono 56348067Información adicional Familia

I Idioma Inglés Nombre Roberto Roldán Lópezi Estatura 1.49 Parentesco Padre! Ultima valoración j medica

01/01/2009 Sexo Masculino

Ce- - - ...

ntratos Fecha nacimiento 09/12/1950i Tipo de contrato Permanente Labora en la empresai Fecha de inicio 30/09/2006 Beneficiario SíDías de duración


3.6 Importación del catálogo de trabajadores

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Trabajadores / Catálogo de trabajadores / Edición / Importación.

En el catálogo de trabajadores, con el icono

Al ingresar a esta opción se inicia un asistente que guiará paso a paso en el proceso de importación:

a) Paso 1 - Bienvenida: En esta ventana se dará una breve introducción de lo que es el proceso de importación, además de indicar algunas sugerencias antes de realizar dicho proceso. En esta ventana también se configuran las definiciones para la importación, entendiendo como “definición”, a una platilla generada previamente mediante el asistente el cual se podrá llamar cada que se realice la importación.

:...Aj¡uda:... |

-i te íO-vtfa.V-í íflpcifoi iL'^OIrtttVXrt Í¡S ' ¡n í^hNX'-ii i? i k - ;'<i!cs -i-i! eÍitett-3

Con &s(o as¡3ter/B puedes:

f Irnpoila i la Ífío im acicn de los ca tá baos de Id baso de dalos del sistema.•A soc ia rla in fam ación e n lu « c h iv o de irrporlación a tos campos en la baso do dalos ds l sistema.• Crear nuevos r e c io s o actualizar b s j ia lis íe n le s :

Paxo majioi * ifo im a»5n acerca de is c o r íg u a c ifn del archivo de importación oprimo ol botón de vA ju d a ".

An les do iirp a ta r, aseg ii'a te de respattar la baso de dalos de l sistema

Para c c rtn u a r;h a a cG c en el b o tó n "S g ú e n le '1.

ContiguacionesCrear nueva de fric ió n

& S e jecc iona una previamente definido r I

Figura 3.6-1 Ventana de bienvenida del asistente de importación.

b) Paso 2 - Archivo de importación: En esta ventana se debe especificar el tipo de archivo a importar, el cual puede ser archivo de Texto, Libro de Excel y Documento XML, al igual que la ruta donde se encuentra el archivo y en caso de ser Libro de Excel en que hoja se encuentra la información, al igual que seleccionar la operación que se desea realizar si agregar información o Actualizarla. Adicionalmente se indica el tipo de asociación de la información que puede ser Automática o Manual (en este caso se debe de asociar cada campo de forma manual definida por el usuario).


'A s k t i n t c p a r g l a im portad »

Figura 3.6-2 Ventana para indicar el tipo de archivo y ruta.

La primeia fia son nomfcros de ccmpo

0 Dccumtrilo&ML

Ajch'rvo F:Vlueva catpata\linpoilad:<es\T iaba¡adwes.xls

Hqado excel

Acluafcación

!■£ Agiogar información O áclujlizanníofrnsdón

Asociación do La infamación -it- Axiomática

Selecciona el tipo da archivo de importación

Tipo de archivo

•£; Archivo d e lexto. Libro do EkccI

■Ruta del iich'wo

’íi'ív ¡ a¡sfX\>ay * kv¿Sa<ft¡:ftfi fes u sH w

Si se selecciona el tipo de archivo texto aún se tiene que realizar dos pasos más: uno en el que se define el formato de la información, delimitado o ancho fijo, y el otro donde se define el carácter separador de la información y así el asistente organizara la información e identificar los campos.

Í:i5wr;t¡ic¿ «ja»* '• teyQ W rvi-'t ‘■ 'inú 'w .xw ti «n!-; -si 'í.5.Jr i¡»wa tfci xttÜMV

Muestia de nforrne»ción del archivo

,1M d« gstorv» íí-Jí' 4*.:zVt

La infamación en el archivo de importacicn osla:

Foimalo

%■ ncÜirJtado - La infamación está separada poi uri caráctec como una coma o un tabu'-ador

O Ancho fijo • La iníornwcián eslá organizada en columna; de ancho lijo

F:\NuavacaipetaSlmpoitadorw\TfabaiadofBg.bcl___I £íCMfida Acosl&Alicia525.93.F.14-G0-1976. 2,Sanlos^vila,Hóctor,2C2:9G,M,04-0B'1975. 3íarcésAgjil=/>1a¡D.2l 0.37.M.Q4-05-1973,4.H odiigu«.R cJdan.G risekfa.176 9.F.130B-19B0, 5Plularco,Cdlos.Mariano.1 05.19,M,12-09-19BB. &.Fraga.2avala,Lorerw/399.28.F,24-06-1 S31;7>1ert íne2.Vajgas^ erards.T 0519.M .15 07-1980. 0,Zapala£ebat'o:.Fttfc¡ol3,1 C6.19.F.17-03-199D, 9^reilaf>3/igueraa^rJuio.l 05.19,M,07-08-l 979.1O.Soiero.FrancoJulo Cesar.105.19*1.1544-1974,I I Juaiez.Gul¿enc2.ErKk.3jG.15.M.06-09-19G8.12.Htdal90,Hernaxte2,Edgar,17S.9.M .14 02-1 9=0,

r , J

Figura 3.6-3 Definición del carácter que delimita la información en los archivos de texto plano.

Asistente para: la .importación"ó e \ T a h z j a f o r i&

Especifica el carácter. usado como separador en el archiva : Caféctei.:e/)wadc<

j # Coma £ : lap acoI Eunloi y coma ■£) Jabiiador

# ' Ia i r a vertical

Muestia de infamación del aichiva F:NNuevacs<pdoMrnpoitad3(es\Trab3tad0!c5.lxt

■ Clave Apclldo Pa'erro ApeGdo Moíesno Nc<nbio :1 fjquedo ;Acosla jAficw

Sc/ano ciojlo Se»» fecha da necóríenlo

[raug-JL f ii»ÓMa?g¡2 e ¿$ s "" M ' ‘ WC&1375...... {

i 3 IGaicéí jApujai; 4 iflodigMCz j Roldan

; 210.37 M : 04-05-1973Í17M J F ...113 08 1 960

¡5 jPIWwco !¿ i Fraga 999 2G F : 24-08-1981

105.19 M 1S071980

1105.19 F 17-03-1950

106.19 M 07-031979

Figura 3.6-4 Seleccionando el carácter utilizado para separar los campos

c) Paso 3 - Asociación de la información: Si se seleccionó el tipo de asociación manual en esta ventana se deberá asociar cada valor contenido en el archivo de importación a su campo correspondiente. Si el tipo seleccionado fue Autom ático la información ya se m ostrara asociada.

AsccíS tácteCíó.tiVfYf á v h,5«r:;3C!¿.í iv.-.»r<;!svo i k vJ-í Z f - .v . -i-i la -,h- dciOS -Mi t r A v c i ilí ' w J c í i¡(: ’{:■ w ¡ &vtfájrs :t i»íWwÁftl ik 'fa M A tá iix

Selecciona un campo deílino paia cada coluiwio en tu a/chivo cte imputación Para hacer oslo airasíra un valoi del afch'vo tfeimpalacióny suéltalo ene! campo desuno q' c le coirosponde.

Si no quinos impcrtar.una cokmna haz clic díaecho sobre el campo asociado a dicha columna y haü ele en laopcifo "DfcKrtGciaT.

Cokjiina Vaktf dsl aícrtvoClava 1Apeltío Paterno EsquedaApeldo Materno AcodaNcmbio AíciaSafario dario 525.93Sexo FFechada nact.. 14-08-1976

i Cairpo Vafcí rociado Enlazado

; % Cláve Ir... 1 Si% A. pallei.... E ip jeda ¿ i

; %A.m ater... Acoila Si% Ncmbielí) Alicia Si% Sáaiio ... 525.93 Si4 b Se¡« F Si% Fecha d .. 14-03-1976 Si

•Fechad ..fmssCuipRíeCalePoUaciín

. Arterial- f !} ; . j j - -:A¡jjda. ■ J

Figura 3.6-5 Asociación de la información.

QSZJ La información que no esté contemplada en la ventana de asociación de información se deberá capturar desde el detalle del trabajador en el catálogo de trabajadores.


¡Ciip'Kh&aárí

d) Paso 4 - Vista preliminar: Esta ventana muestra una vista previa de la información que se importara en los campos, en caso de que alguno de ellos no se encuentre en la columna correcta se podrá regresar a realizar el cambio. Aquí también se observa el número de registros que se van a actualizar, agregar, sí hay registros con error y el número total de entradas que se realizaron.

Figura 3.6-6 Vista preliminar de los datos a importar

Para realizar este proceso, previamente se tuvo que haber dado de alta el catálogo de puestos, departamentos y clasificaciones ya que el sistema valida al momento de dar de alta al trabajador que la información exista en los catálogos.

Astsleote para la importeción c e trabajadores ;

S i te vista prelimittf nwwtia entiadas con ciroies. cieña este asistente y repata d «chivo rnpcoteción anles de proceder. Para obsepei mayoi detalle de las entradas irircadas occneiróf. haz dotíe d ic sobie algtra de ellas.Vista pietrniner tfcl oichiva F:\ilutsva captíaMmpwiadoieíVr «bajadores Ixl

ÍE f la ¿ ¿ Llrvea Clave «tabajaiw A paterno A. materno .Nombje(í] Salar» (ferio Sexo Fecha

.. | 2 ^ '■Ea -teda jAcoUa [N ie to 152593 jF 14-08-".:

•SÍ'1... ..3=2......... ;Senloí ;AvJa ¡Héctor : 262 56 M 04-06-

...j 4 j3 jGarcés ¡Agulai Maiio 121037........ !M..... 0405-

[& !f......6 :4 .................. iRodiiouez jRddon GiKeldo Í17R9 *...... .[f ..... 13 00

....i S; S IFlulaico ! Calles Manano 1105-19 M 12-03'

7:6 jFraoa iZavala -Loreno 1939 26 :F : 24-06-' ■ í

J / Registras a aduál2ar. i*» Enliadas que no se ^ eduafiíerán:

37

0

U -. Flegislros a agiegar

Tctal dconírcdas:

0

37

1 Qepcrto

Guaidar la corfigjración

fiujtdaf

5 Práctica 6: Importación del catálogo de trabajadores

a) En la Ayuda del Sistema, buscar el tópico "Catálogo de trabajadores (Layout)” para conocer la esstructura del archivo.

b) Abrir un libro nuevo en Microsoft Excel y captura los datos de un trabajador en la primer fila con los siguientes datos.

Campo Valor Campo Valor¡ Clave 5 Nivel de estudios 5

¡ Apellido Paterno5

González Profesión Lic en Sistemas

i Apellido Materno Acuña Edo civil Cf Nombre Karina Tipo sangre 4\ Salario diario 999.26 Forma de pago Ti Sexo F Sanco 36

Fecha de i nacimiento 04/05/1973 Sucursal Copilco

Fecha de Alta 12/03/2008 Control de banco 8217¡ IMSS 39503134235 Cuenta Deposito 67648299198

CURP AUKG730504MDFCRN07 Tipo de empleado SRFC AUKG730504N80 Tipo de jornada 6Calle Xochiquetzal # 185 Turno VColonia San Pedro Mártir Unidad Medica 32Población Coyoacán Descuenta pensión NCodigo Postal 09856 Registro patronalEntidad Federativa 9 Clasificación CONFIPATOITeléfono 1 55353287 Departamento 2Teléfono 2 58381536 Puesto 7Correo [email protected] Tipo contrato P

c) Guardar el archivo en la carpeta “Datosl" del DAC con el nombre de "Importa trabajadores.xls".d) Mediante el asistente de importación del catálogo de trabajadores, realiza la importación desde un

archivo de Excel.e) Revisar en el catálogo que se hayan agregado el trabajador.

3.7 Percepciones y deducciones r.Tv, y.~ ‘¿¿>1

& Ruta de Acceso:• Archivo / Percepciones y deducciones

O con el icono~r.c.

En este catálogo se pueden agregar hasta 999 percepciones y 999 deducciones para ser utilizadas en los períodos de nómina. En cada Percepción y deducción se definen los conceptos que se le van a pagar o descontar a los trabajadores, en el detalle de cada percepción o deducción también se define la forma en que se van a aplicar los movimientos al trabajador y/o los montos correspondientes a pagar o deducir. La configuración de las percepciones y deducciones influye en cálculos importantes como el cálculo de ISR, el



cálculo del SD1 de los trabajadores, la retención de IMSS, la generación de pólizas para la interface Aspel-COI, los acumulados de las percepciones, etc., por ello su correcta configuración es primordial para el cálculo de la nómina. La flexibilidad de configuración de las Percepciones y Deducciones representa una ventaja ya que en caso de haber modificaciones a las disposiciones fiscales que no cambien drásticamente la mecánica de cálculo de Impuestos, se podrá adaptar el sistema fácilmente.

La definición de Bases fiscales es de suma importancia pues con base en ellas se calculan las contribuciones del trabajador y de la empresa.

Al agregar una percepción se despliega un diálogo como el siguiente:

a) Sección Datos generales

Cdírtkíósde Per/»3cd

| Datos Generales !ÍBa^ .R w ales .i

Dalos generales de la Percepción o Deducción

Clave H i f f l | l l J I Ü j Percepción Estatus) Alta

Descripción ; SUELDO

Fórmula ;SDO

'* ' ''' '' P/D: P001 SUELDO

Aplicación

% General

O Individual

Interfaz da COI Cuenta contable

Nómina

| % Normal

i 0 Especial

Tipo de percepción

% Fija

í”; Variable

Tipo detalle ! General

Acumulados Clave del calendarioÍ2......................... ..

Montodel periodo \222ff73E ............

\y\ Clasificación

j [?????????? |

Ül

m Aplica Artículo 142

IÜj fago en especie

F j Aplica destajo

¡ j Prest Prev. Social

No. de Tabla i Ó

Monto anual [ 1,095"787 92

Los acumulados no incluiien esta nómina

Aceptar jj Cancelar gavdwtFüj j Ayuda

Figura 3.7-1 Alta de Per. / Ded. / Datos Generales

Sus campos:

Opciones

ClaveLa clave se conforma por una letra P 0 D, y después tres caracteres numéricos que pueden ser desde 001 hasta 999, este valor sirve para identificar la percepción 0 deducción.

Status

Existen diversos status de acuerdo a la aplicación de los movimientos y el objetivo de cada percepción. Los status posibles son: Alta, Baja, Inactiva y Cálculo. Sólo el status Alta permite ver el concepto (percepción 0 deducción) en el recibo. El status baja debe utilizarse cuando ya no se manejará tal concepto. Las percepciones de baja se eliminan automáticamente al realizar el corte anual. El status Inactiva puede asignarse cuando no se utilizará temporalmente una percepción y no se desea eliminar del sistema. El status de Cálculo resulta útil cuando se desea llevar un cálculo 0 acumulado internamente con algún otro propósito dentro de la empresa. Cuando una percepción tiene el status de cálculo se acumula 0 calcula el valor correspondiente pero no aparece en el recibo.

Descripción Se debe escribir una breve descripción de la Per. / Ded.


\ Clasificaciónf1

Al asignar una clasificación a la percepción o deducción sólo se aplicará ese concepto (percepción o deducción) a los trabajadores que coincidan en el campo de Clasificación. Se pueden usar los comodines para afectar a trabajadores con diferente clasificación o hacer combinaciones sobre ese valor.

i

i Fórmula

Esta determina el monto de ía percepción o deducción. Si ía Percepción o deducción está configurada como de Aplicación General, dicha fórmula determina el monto. Si la percepción tiene activo el parámetro de Aplica destajo, el monto determinado por la fórmula será multiplicado por la cantidad capturada mediante un movimiento individual, Ejemplos:• Si la percepción se tiene como de Aplicación general y se indica un valor de

$500.00 indica que a los trabajadores se les pagarán $500.00• Si la percepción se tiene como de Aplicación general y se indica un valor como

0.10*(SD*DT), a todos los trabajadores se les pagará el 10% de lo que resulte de multiplicar días trabajados por salario diario de cada trabajador

AplicaciónLa aplicación General, se calcula automáticamente y afecta a varios trabajadores. La aplicación individual sólo puede realizarse mediante la captura individual de movimientos.

Nómina

Nómina en la cual se ocupará el concepto; Normal (Ordinaria) o Especial (Extraordinaria). La configuración y aplicación de las diferentes Percepciones y deducciones dependerá de la configuración en Utilerías/ parámetros de la nómina: "Nómina especial”. En caso de estar activo este parámetro y desear utilizar dicha Percepción o deducción se deberá configurar como especial. Por ejemplo, para realizar el cálculo de Impuesto en la nómina Especial de Aguinaldo se deberá configurar la deducción de ISR (D001) como especial.

Tipo de percepciónCuentacontable

Tipo de ingreso para las afectaciones de la Integración del SDI (Solo afecta a percepciones).La Cuenta contable del concepto, dependerá del catálogo de cuentas que se maneje en la contabilidad.

Tipo detalleInterface con COI, sirve para generar el asiento contable de la nómina, y de acuerdo a las necesidades con diferentes niveles de detalle: General, por departamento, por cuenta auxiliar y por trabajador.

Número de tabla

Clave del calendario

Al asignar una tabla a una percepción el sistema busca en la tabla especificada el rango en el cual "cae” el monto de la Percepción o deducción, y regresa el valor de Cuota fija dentro de la misma tabla.De acuerdo al calendario establecido en esta opción, se formarán los acumulados de la percepción o deducción. Para percepciones ordinarias siempre debe ser el 2(mensual) para un correcto cálculo de ISR.

Monto del período

Muestra el monto acumulado de la percepción y deducción en el período indicado con el calendario, no se incluyen los montos de la nómina actual.

Monto anual Acumulado anual de la Percepción o Deducción sin incluir esta nómina.

Aplica Art. 142

Al marcar esta opción se le indica al sistema que para los montos por ese ingreso se debe aplicar la mecánica de retención de ISR de acuerdo al RLISR Art. 142, para prestaciones extraordinarias (Por ejemplo. Aguinaldo, prima vacacional, etc). El cálculo de ISR para dichas percepciones bajo esta mecánica no es un cálculo obligatorio.

Pago en j especie

Sirve para especificar que dicha percepción le será pagada al trabajador mediante una forma de pago diferente a efectivo, por ejemplo: vales, y este monto se muestra en el monto neto pagado del recibo pero no en el total en efectivo.

Aplica destajo

Es una forma de pago de una Percepción que depende de un parámetro variable (de j acuerdo a la productividad del trabajador). Por ejemplo, la percepción de Horas extras tiene activo el parámetro de "Aplica destajo", ya que mediante la fórmula sólo se determina el monto de cada hora extra, y mediante Edición/ Horas extras se j captura el número de horas extra trabajadas; en este caso el sistema para determinar el monto total a pagar por el concepto horas extras realiza la multiplicación del j monto o fórmula por el dato capturado en el movimiento.

Prestaciones de previsión social

Sirve para acumular todas las Percepciones de Previsión Social para el correcto i cálculo del ISR.

b) Sección Bases fiscales

Las bases fiscales deberán definirse para cada Percepción de acuerdo a la legislación fiscal y laboral vigente. Las bases fiscales determinan los montos gravables y exentos de cada percepción y existen 5 posibilidades para su aplicación, y deben definirse para cada Base fiscal de manera independiente.

: Cárafcií &í PéúfDsdP/DP001 SUELDO

Núm Descripción NurnCal Calendario Grav./Exenlo *01 BASE GRAV. ISR 2 Mensual Gravable02 BASE GRAV. IMSS 3 Bimestral Gravable03 BASE GRAV. INFO 1 I.M.S.S. No definido04 BASE GRAV. ISN 2 Mensual Gravable05 BASE GRAV. PTU 2 Mensual Gravable £06 BASE FISCAL 6 2 Mensual Gravable07 BASE FISCAL 7 2 Mensual No definido ..108 BASE FISCAL 8 2 Mensual No definido09 BASE FISCAL 9 .....?....

lJ íL m íMensual................. No definido

' l A ......LMonto................

i O No definido

: (<$ Gravable

€• Parcialmente gravable

■'!) Exento

C- Parciaimente exento

Fórmula

Acumulado periodo j 222,073.60 Aciculado anual j 1,095,787.92 |!

10 Acumula parajímite efe exenciónLos acumdados no incluyen esta nómina

i ,. Aceptar, ,j j. Cancelar \ j &h»4mCP31 fj Anuda., |

Figura 3.7-2 Alta de Per. / Ded. / Bases Fiscales

Sus campos:

Opciones

No definido Cuando no se desea afectar las bases fiscales, ni los cálculos de Impuesto (Por ejemplo para percepciones de cálculo).

Gravable Cuando el monto total de la percepción es gravable para la base fiscal seleccionada.

Exento Se utiliza cuando eí monto total de la percepción es exento para la base fiscal seleccionada. En este caso el sistema escribe 0 en el campo formula.


Parcialmente gravable y Parcialmente exento

Cuando la ley indica el monto gravable y/o eí monto exento con base en una condición que debe cumplirse. En el caso de que sea parcialmente gravable se debe indicar la formula que determina la parte gravable, de igual forma cuando se trate de una percepción parcialmente exenta, la fórmula que se especifique debe determinar la parte exenta.

Fórmula Se define sólo cuando se indique que el tipo de la Base fiscal que se está configurando es parcialmente gravable o parcialmente exenta.

H Práctica 7: Alta de percepciones y deducciones

Definir en el catálogo de Percepciones y Deducciones los siguientes conceptos:

| Clave Concepto Formula Características

D011 Cuota de estacionamiento $150.00 Aplicación Individual, nómina Normal, Tabla 0,

Calendario 2

P020 Ayuda para Transporte

10% del sueldo

General, solo a los COÑFIPÁT01, nómina Normal, Tabla 0, Fija

i P021 Bono de productividad

5% del sueldo

Solo a los ADMINPAT01., Aplicación General, nómina Normal, Tabla 0, Fija

d) Ingresar a la consulta del Recibo de los trabajadores.e) ¿Aparece la deducción de "Cuota de Estacionamiento”? Si, No ¿Por qué?

f) ¿A qué trabajadores fue aplicada la percepción de Ayuda de Transporte y que monto obtuvo cada uno?

3.8 Tablas del sistema

& Ruta de Acceso:a) Menú Archivo / Tablas del sistema

b) O con el icono ’

Las tablas del sistema se utilizan para especificar los valores que se tomarán en cuenta en el cálculo de las nóminas. Los tipos de tablas que se pueden utilizar son:

• Cálculo, estas tablas se utilizan para determinar el ISR, tanto mensual como anual. En ellas se debencapturar las tablas de los Arts. 113 (ISR mes), 177 (ISR anual), así como el Subsidio para el empleo,mismas que son publicadas en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

• Vacaciones, a través de estas tablas se pueden definir los Días de Vacaciones y Prima Vacacional. Para el caso de trabajadores que no laboran todos los días en la empresa, se cuenta con tablas específicas de Vacaciones y Prima Vacacional, las cuales están definidas de forma proporcional con relación al número de días a la semana que se trabajan.

• Salario, en estas tablas se definen datos que permiten calcular la parte fija del SDI como días deAguinaldo y Prima Vacacional.


En este módulo se pueden agregar las tablas que requiera el usuario, así como modificar las existentes para adecuarlas a sus necesidades.

JSÜÍ• En las tablas que se capturan en Aspel-NOI se omite la columna de Límite Inferior en tablas de

ISR y Subsidio para el Empleo.• En la tabla de Subsidio a capturar en Aspel-NOI se hace la modificación de la columna de

porcentaje, es decir, no se captura tal cual el dato que se publica en la tabla del D. O. F.

Artículo OCTAVO - Subsidio para el Empleo

Cantidad de Subsidio para

el Empleo j Mensual ($)

Para ingresos Hasta ingresosde {$) de ($)

0.01 1,768.96 407.02 I1,768.96 2,653.38 406.83 [2,653.38 3,472.84 406.62 [3,472.84 3,537.87 392.773,537.87 4,446.15 382.46 [4,446.15 4,717.18 354.23 i

4,717.18 5,335.42 324.875,335.42 6,224.67 294.636,224.67 7,113.90 253.54 ;7,113.90 7,382.33 217.61 ;7,382.33 En adelante 0.00 i

Tarifas que deben capturarse en Aspel-NOI7 .. :..... “ ... .........¡

Límite superior Cuota fija Porcentaje: : I

; j.............................1,768.96 407.02 0.002,653.38 406.83 0.00

f 3,472.84 406.62 0.003,537.87 392.77 0.004,446.15 382.46 0.00 :4,717.18 354.23 0.005,335.42 324.87

..................................0.00

6,224.67 294.63 0.00

7,113.90 253.54 0.007,382.33 217.61 0.00 |

999,999,999.99 0.00 0.00 I

Para poder entender esta diferencia es necesario saber cómo se calcula la retención de ISR mensual, de acuerdo con lo que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR):

Art. 113 Art. 113| Base Grava ble j Impuesto (Art. 113)

| - | Límite inferior | - j Subsidio para el empleo¡ = ! Excedente I = j ISR o Subsidio p/empleoI * i Porcentaje| = | impuesto antes de C.F.¡ + i Cuota fija[ = [impuesto

Para actualizar las tablas, se debe realizar lo siguiente:

a) Ingresar al catálogo de tablas del sistema.

b) Dar clic en el icono Ü L Í

c) En la ventana de importación de tablas, dar clic en el botón descargo el archivo desde www.aspel.com.mx

d) Seleccionar el archivo de nombre ISPT2010.NOI.

e indicar la ruta en donde se

Notas del asistente:í i l l l l l l l l l i l i I I

http://www.aspel.com.mx

e) Dar clic en el botón: Vet tablas

f) En la sección inferior se mostrarán las tablas, las cuales se pueden Sustituir por las actuales o agregar con un número diferente.

IsriSüiW Ufj¡3S'd£>d¿.-M wu -

■ Elija el archivo que contenga las tablas a importar:.......................

Directorio: C:\Users\Heber\Desktop\GuiaBasicaC1\

Archivo: |ISPT2Ó10.NQI | ¡ ¡ j

Para ver las tablas del archivo, pulsa el botón Ver tablas

Fecha:

Seleccione las tablas a importar:

j Sustituir Tablas .!

| Agregar tablas J j

Nota: Si aún no tienes el último archivo de tablas, puedes descargarlo de la página de Internet de Aspel oprimiendo el bolón

www.aspel.com.mx.

j: ffi^^.aspdcmmK: I ' £ancelar -. J • Aüuda- j

Figura 3.8-1 Importando las tablas desde archivo

H Práctica 8: Actualización de Tablas de Impuesto

Revisar que las tablas contengan los valores correctos, de lo contrario, importar las tablas utilizando el procedimiento anteriormente descrito y sustituir por las actuales.

3.9 Calendarios

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Calendarios

O con el icono

Los calendarios nos permiten especificar las fechas con las que se formarán los acumulados del sistema, así como las fechas en que ocurrirán algunas situaciones como los pagos al IMSS, los depósitos del SAR o INFONAVIT.

Es recomendable personalizar los calendarios para formar los acumulados de la empresa, de acuerdo a los períodos de pago de las nóminas.


http://www.aspel.com.mx

• Ejemplo:

En el caso de una nómina semanal se deberán personalizar los calendarios de manera que éstos formen el acumulado de 28 días (4 semanas) en lugar de 31, 30 ó 28 días naturales. Dado que el calendario mensual define cómo se forman los acumulados de las percepciones y deducciones - y que en el caso de que se maneje el tipo de cálculo de ISR ajustado el sistema tomará un monto acumulado de 31 días en lugar de 28 es necesario modificar este calendario para que en el caso de nóminas semanales los acumulados de las percepciones y deducciones coincidan con los días que abarcan las nóminas.

El calendario que se debe modificar es el mensual, quedando algunos meses entre 35 y 28 días. Una vez modificados quedarán meses de 4 o 5 semanas, tal como lo indica la figura siguiente:

% , -C.-sñílór<>i d'<- " ' •

w m sttm•Q,|8ndano .Desoipci6n; j Mensual

Período Inicio

£echa de inicio: }g i/0W20ÍÓ .m

20/Crisfl 0

2Í29&M/10 25iFebfl0

3 26iFeb/IQ Oi/AfcfjHO

4 02/Abr/lQ 29/AbfMÚ

BitM/JÜnílO OtJUuUIO

7 02AM/IO . ;29Wulí10

8 30/AJ/10 02/Scpfí0

8 03iSep/10 3 0 / ssp m

10:01í0ct/10 2QKM/I0

11 29/OcWO O W C/IO

l 2 :03iDic/l0 3Q/Db/18

28

35

28

23

Figura 3.9-1 Calendario Mensual No.2.

Sus campos:

nnrínnp*:Calendario Campo informativo. Aquí el sistema indica la clave de la tabla de manera secuencial,

este dato no lo puede definir el usuario.Descripción Es el nombre que identifica a la tabla.Pecha de inicio Hace referencia a la fecha de inicio del calendario

fecha final del periodo anterior, y debe estar e

mm=mes, aaaa= año), al oprimir el botón ~ podrás seleccionar la fecha mediante un calendario

>, que debe ser el día siguiente de la n el formato ddmmaaaa (dd= día,

o con la tecla MI sobre el campo . Uso del calendario.

Periodo Campo informativo. El sistema asigna de manera automática un número consecutivo para este campo.

InicioCampo informativo. El sistema asigna de manera automática la fecha consecutiva dependiendo de la fecha final del periodo anterior o de la fecha de inicio del calendario que estás configurando.


Fin

Este campo indica la fecha de finalización del per número de días que deseas definir para el periodo. Det

(dd= día, mm=mes, aaaa= año), al oprimir el botón campo podrás seleccionar la fecha mediante un calend

odo, e est

\1 * u

ario.

que debe corresponder al ar en el formato ddmmaaaa

o con la tecla É l sobre el

Días Este campo indica el número de días que quieras definir para el periodo, este campo también es asignado por el sistema cuando se define la fecha final.

Para saber cuáles son los meses que tienen 5 semanas y cuáles 4 se tiene que hacer el conteo de las semanas que se incluyen en cada mes a partir del primer día de pago.

• Ejemplo:

En una nómina de Viernes a Jueves, es decir primer día es el Viernes y cortan la semana los Jueves, ¿Para el mes de Enero cuántas semanas se tienen? Del 1-7{1er), 8-14 (2da), 15-21(3er), 22-28(4ta) y para saber si Enero tiene 5 semanas tiene que cumplir la siguiente regla: si la siguiente semana tiene 4 días o más, pertenece a este mes, de lo contrario pertenece al mes siguiente.

Dado que Enero tiene 3 días en la última semana, estos pertenecen al mes siguiente, por lo cual Enero sólo tiene 4 semanas (28 días), como se observa en la Figura 5.9-2, y la fecha de inicio para el siguiente mes será el día 29 de Enero.

i * en ero d e 2Ü10 ►

I do fu m s m i ju v i íá

I 27 28 29 30 31 1 2¡ 3 4 5 6 7 8 9i 10 11 12 13 14 15 16i 17 18 19 20 21 22 23I 24 25 26 '{27 ) 28 29 30i 31 1 2 3 4 5 ó

Figura 3.9-2 Mes de Enero 2010.

3.10 Tipos de faltas

& Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Tipos de Faltas

O con el iconoF

Este catálogo despliega los diferentes tipos de faltas con las afectaciones que tiene cada una en conceptos como: afectación al 7 ° Día, PTU, INFONAVIT o si se considera como ausentismo o incapacidad para efectos del IMSS.

J&5 Desde este catálogo NO se podrán agregar tipos de falta ya que la tabla contiene todas las combinaciones posibles que existen, tampoco se pueden modificar las afectaciones que tienen cada una de ellas a los conceptos: 7o día, PTU, Infonavit, IMSS; ya que ocasionaría diferencias en los cálculos del sistema referentes al cálculo de Sueldo (7o día), el pago de la Participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU), Crédito Infonavit, y el Reporte del IMSS.


f é *)A s p e 1 i&sa*Al entrar al catálogo de tipos de faltas aparecerá una ventana como la siguiente:

0, ict;rafíi>í', ' ’ .K y ■

- V ■ ' .. ........jClaye - Descripción................................. 7o. Día eiu (NFOMAVIT IMSS

¡2 | Ausentismo S s S ÍAusent| 3 Tipo de falla 3 M ;S s Incapaj 4 Tipo íie falla ¿ ;S ¡i¿ N ÍAusent

I 5 Tipo de falla 5 N S Incapa

i ® Tipo <te falla 6 s \H S IAusenti 7 Tipo de falta 7 N M N : Incapa[ 6 Tipo cte falla 8 s iM N :4«sent¡ 9 Auseht sin 7o. «33 N ;S:........ _ . S ÍAusent! 10 Tlpo<tef3ll310 £ S llncapaj 11 Tipo de falta 11 N ;S M ¡Ausent

! 12 Tipo de falta 12 o ¡S •N ¡Incapa

113 Tipo de falta 13 N :W. S ÍAusent

I 14 Tipo do falta 14 ;S ’ jw •S ¡Incapa

h s Tipo de falta 15 ;w N. ■ti ¡Ausent

\ 16 TipodefD lta 16 s ;N N ¡incapa

[ 1? incap. temporal R .T N V N ; incapa

Í 18 incap. pean , pare R .T . ;s s N llncapa

I 19 incap. p e fm .to la l R .T . hi . s " ti llncapa

Figura 3.10-1 Catálogo de Tipos de Falta.Sus campos:

i Opciones| Clave Es la identificación que el sistema asigna al tipo de falta.

Descripción Es el nombre que asignado al tipo de falta y que la identificará en el sistema. Es el único dato que es posible editar en esta consulta.

7°. Día Indica si la falta afecta el séptimo día.PTÜ Indica si la falta afecta el cálculo del reparto de utilidades.INFONAVIT Indica si la falta afecta el cálculo del INFONAVIT.IMSS Indica si la falta afecta el cálculo del IMSS.

Existen dos formas de controlar el pago del Séptimo día a trabajadores Sin Jornada Completa:

a) Incluir en el “Salario por día” o “Salario por hora" el monto correspondiente al día de descanso. Si este es el caso, entonces:

• Los “Días por semana" que se definan no deberán incluir fracciones relativas al séptimo día.• Al aplicar faltas al trabajador no se deberán aplicar tipos de Faltas que descuentan la parte

proporcional del séptimo día, ya que de aplicar faltas de este tipo se estaría descontando dos veces la parte correspondiente al día de descanso.

b) Incluir el día de descanso en la definición de los “Días por semana”. Sí este es el caso, entonces:

• Los “Días por semana” deberán corresponder a los días a la semana que efectivamente trabaja la persona más la fracción del día de descanso:

Notas del asistente:f f l

P Bf s j t s L , ‘ - •

Guíe Curso Básico Aspel-NOI 6.0S I WfM'áigt

57...... ....

i. Si en la empresa se trabajan 6 días a la semana, se deberá agregar 1/6 por cada día por semana que se trabaja

¡i. Si en la empresa se trabajan 5 días a la semana, se deberán agregar 2/5 por cada día por semana que se trabaja.

• El salario que se defina no deberá incluir ninguna cantidad relativa al día de descanso• Al aplicar faltas al trabajador, si se desea descontar la parte proporcional del séptimo día, se

deberán utilizar tipos de Faltas que descuentan la parte del día de descanso.

• Ejemplo

En la empresa se laboran cinco días a la semana, de los cuales la persona sólo trabaja 3 días durante 4 horas; son nóminas semanales y su sueldo por nómina es de $1,200.00.

Se podría registrar el trabajador de dos formas:

j Datos del trabajador Salario incluye 7° día Días por semana incluye 7o día

Observaciones

| jornada Completa: No No( Salario por día: $400 $285.71[ Salario por hora: $100 $71.43

Horas por día: 4 4Días por semana: 3 4.2 Parte proporcional 7o día = 2/5 * 3

Parte proporcional 7o día =1.2 Días por semana = 3 + 1.2 = 4.2

Sueldo a la SEMANA 400*3=1,200 285.71*4.2= 1,200[ Tipo de Faltas a | aplicar

NO descuentan 7o día SI descuentan 7° día


4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS

4.1 Definición

Son el registro de las diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de nómina.

4.2 Movimientos a la nómina

En Aspel-NOI se pueden capturar movimientos a la nómina de tres formas, las cuales se mencionan a continuación:

Por trabajador

Per / Ded varios trabajadores

Un trabajador varios movimientos

Los iconos que se tienen común son los siguientes:

icono Descripción

Insertar

Borrar

Permite Insertar una partida dentro de la ventana de captura, también se puede hacer oprimiendo la tecla de función l i d .

Permite Borrar una partida seleccionada en la ventana de captura, también se puede hacer con la tecla de función ÍEül.

CancelarPermite salir de la captura, también se puede hacer pulsando EL

Grabar

i Graba los movimientos que se capturaron, también se puede hacer con la tecla de I Función ¡M

4.2.1 Por trabajador *f¡M

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Movimientos a la nómina / Por trabajador

• O con el icono

En la captura por trabajador se puede asignar una percepción o deducción a un trabajador y teniendo la posibilidad de programar los movimientos y su aplicación, y así establecer qué seguimiento debe dar el sistema a la percepción o deducción en la nómina actual y las nóminas posteriores. Al agregar un movimiento Por trabajador se despliega un diálogo como el de siguiente figura:


Sus campos:

j Centra ée fCap&cHsdtóf)

/ Movimientos j

Dalos del trabajador

Cjave trabajador 1

ClaVePer./Ded- D094

Níím. de c r é d i t o 12345E|

Aplicar. yr:r-¿r>-Áw ....

Acumulativo con limité montó

: ' 0 Acumulativo hasta la fecha

'0 fiepetitivo sin límite

.0, Sdio esta nómina

Monto o fórmula : ±\i ....Valor de descuento 0.00

; & & & & $ & ir .í.íjl:

Monto acumulado 0.00

.Alicia Acosta E squeda

CREDITO. INFONAVIT

Fecha de inicio 15/11/2009 |pj||Fecha de término ' i ? 1 <} 'X i p \

I

o í . tí del salario . 0 2 Cuota fija

3 Núm. de SM

j. Aceptar J /Cancelar. { Ayuda , j

Figura 4.2.1-1 Alta de movimientos a la nómina.

j Opciones ■ : i ' ■' : l i- : : :v: :;v‘ ; j iS l í ’íüí Clave del trabajador Capturar la clave del trabajador aí que se aplicará eí movimiento.j Clave de la Per/Ded Capturar la clave de la Per/Ded por la cual se aplicará el movimiento.

; Número de crédito Sirve para indicar ei número de crédito infonavit y sólo se habilita cuando se selecciona dicha deducción.

Acumulativo con límite montoAcumulativo hasta la fechaRepetitivo sin límite

Estas opciones se explican más adelante en el tema 7.3 “Programación de movimientos".

Sólo esta nómina Sólo se genera el movimiento en la nómina actual.Fecha de inicio y Fecha

I de términoSon fechas que se utilizan para ía programación de movimientos por Acumulativo con límite monto, o acumulativo hasta la fecha.

Monto o fórmula Sirve para determinar el monto del movimiento.

Valor de descuento Se habilita cuando se trata de un movimiento por Crédito infonavit, y depende del método establecido para el crédito de Infonavit.

Monto límite Es el monto establecido como límite para la programación del movimiento con monto limite.

Monto acumulado Este es el monto acumulado del movimiento, y se calcula automáticamente por el sistema.

Tipo de descuento para crédito Infonavit

Sólo se habilitan cuando el movimiento es por Crédito de Infonavit y son los 3 métodos de descuento para la Amortización de un crédito.

4.2.2 Una Percepción / Deducción varios trabajadores

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Movimientos a la Nómina / Percepción/Deducción varios trabajadores

O con el (cono

i Clave Per./Ded: PQÜ2

: Fórmula;

»■'" P COMISIONES.

HTrabaia...

5NombreAgiíiar Garcs's «arta

Cantidad ti;€D&.C0 \

i 16 Pérez Jiménez Demei 1,800.00 >

! 20 «alee Guliérrez Isa bel Í .3EO.CO >.

:|l f e G.GO l

„ -----'/'/y

Figura 4.2.2-1 Per/Ded varios trabajadores.Sus campos:

Opciones

Trabajador

| En estas opciones de captura de movimientos, se toma como base o referencia una I percepción o deducción para aplicarla a uno o varios trabajadores. Sólo se pueden capturar ! cantidades, es decir, aquí no se pueden definir fórmulas.

J&ü Desde esta captura no se puede programar un seguimiento a las incidencias, sólo se aplicarán en la nómina actual

Nombre l Descripción de la percepción / decucción.j Cantidad ! Monto del movimiento.

4.2.3 Un trabajador varios movimientos rPSfe¡sg¡B

& Ruta de Acceso:• Menú Edición/ Movimientos a la Nómina/ Un trabajador varios movimientos

• O con el icono

... . .. • ;i*.'--*»,**-/.-. Y.'-‘Á

í Acosta Esqueda Alicia

i Per/D ed. NombrejPG02- COMISIONES

5P0Óe ÍFONDCBE AHORRO PATRON

¡I :®

Cantidad HSS3.3SÍ: 3S0.CC í :

O.GOi

Notas del asistente:Figura 4.2.3-1 Per/Ded varios trabajadores.

./letttntee¡Cap& ckxlúi!

Sus campos.Opciones

Per./Ded.Al igual que en la captura de una percepción / deducción varios trabajadores sólo es posible capturar cantidades y se pueden capturar movimientos únicamente para la nómina actual, ya que por medio de esta opción no es posible programar incidencias.

j Nombre Descripción de la percepción / decucción.I Cantidad Monto del movimiento.

4.3 Programación de movimientos

Mediante la captura individual de movimientos a la nómina es posible realizar la programación de movimientos. Esta opción permite registrar movimientos de los cuales se podrá configurar su aplicación en la nómina actual y las nóminas posteriores sin necesidad de repetir su captura nómina tras nómina con diversas opciones.

Movimientos( _■

Datos del trabajador

□ave trabajador 1 • Clave Eer./Ded. P014

i &&&' |

SM - ABcía Acosta Ésquéda

® DESPENSA

■Aplicar..................................... 1.....................

■ Acumulativo con límite moritp Acumulativo hasta la fecha'- Jüepetitivo sin. límite

'.0 :Sófo eslá nomina

Fecha de inicio

Fecha de término 15/11/2010

15/11/2009........¡5 I

Monto o fórmula

Monto acumulado

45C|

000

Míj É

jíITítt?¿

m

U; Acepta/ . Cancelar ¡¡ A^uda

Figura 4.3-1 Programación de movimientos.Sus campos:

Aplicar ............ Descripción de uso

Acumulativo con límite monto

Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nómina tras nómina y se conoce un monto límite al cual se debe llegar, y después de ese monto el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo en un préstamo personal a un trabajador se podría programar el descuento vía nómina hasta acumularse el monto total del préstamo.

En caso de seleccionar esta opción, se deberá especificar en el campo Monto límite el tope que definirá si se aplica o no el movimiento en la nómina actual. Si el Monto acumulado es igual al monto límite, ya no se aplicará más el movimiento. El monto que se irá descontando será constante en las siguientes nóminas obteniéndose del monto especificado en el campo monto o fórmula y se irá acumulando automáticamente en el campo: "Monto acumulado", por lo que se recomienda no modificarse.

] Acumulativo hasta la ¡ fecha

1

1

Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nómina tras nómina y i se conoce una fecha límite hasta la cual se debe aplicar, y después de ese j fecha de nómina el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo: en la i aplicación de un bono por las siguientes cuatro nóminas, conociendo la fecha

; de su aplicación.

Al seleccionar esta opción, será necesario indicar la Fecha inicial a partir de la cual se aplicará el movimiento y la fecha de término que definirá hasta cuando deba aplicarse. El monto del movimiento que se aplicará en las nóminas será constante de acuerdo a lo especificado en el campo Monto o fórmula.

| Repetitivo sin límiteii ■

i El movimiento se repetirá nómina tras nómina ya que su aplicación se i realizará por un largo período de tiempo. Por ejemplo un descuento por ! crédito Infonavit.

En cualquiera de las tres opciones indicadas anteriormente al crear el siguiente período de nómina, el movimiento se "traspasará” y se validará de acuerdo a las características de aplicación de cada movimiento si se aplica o no en la nómina actual.

H Práctica 9: Captura de Movimientos a la nómina

Capturar los movimientos a la nómina de la siguiente tabla:

Clave del Trabajador Descripción del Movimiento

1 y 2

a) Revisar que la percepción P007 se encuentre con status de j Alta.

b) Utilizar la opción Archivos / Movs. a la nómina.c) Otorgar un préstamo del fondo por $3,500.00.d) Programar el descuento para las próximas 10 nóminas j

utilizando la deducción D004.

1,2. 3 y 4 a) Utilizar la opción de Per. / Ded. a varios trabajadores.b) Despensa por $350 sólo por esta nómina.

3

a) Revisar que las percepciones P015 y P016 se encuentren con ¡ status de Alta.

b) Premio de asistencia por $250.00.c) Premio por puntualidad de $150.d) Prima dominical de 2 salarios mínimos.

4 a) Otorgar un préstamo del fondo por $4,000.00.

4.4 Descuento por crédito Infonavit

Cuando un trabajador cuenta con un Crédito en el “Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores” denominado INFONAVIT la empresa está obligada a realizar las retenciones correspondientes a los Trabajadores y entregarlas al Instituto. De acuerdo al Crédito otorgado al trabajador y basándose en la Ley del Infonavit y sus reglamentos, y demás leyes implicadas, existen tres posibilidades para realizar el descuento a cada Trabajador.

Al seleccionar un descuento por Crédito Infonavit se habilitarán en la parte inferior de la ventana de captura los campos correspondientes.


63

Alfa de movimientos a U ,W>:r.ino ' , YíM I A -?///

! ' Mpyimieniosl

CJave trabajador 1 j g ¡ Acosta Esqiieda

Clave PerVDed D l f i [toj; CREDJTffINFDNAVIT

Num.- de crédito : :

AplicarAcumulativo con límite monto Fecha de inicio 15/11 /2Q09

C Acumulativo basta la fecha Fecha de término h V H 'T C *!*%■Répetitivoísin límite ..... ••.... ? I0 Sólo esta nómina

Monto ó lórmida j S h D r HAVUOO&rlOü mVeJor de descuento; • 0.00 j f | ' - \

% dpi salario §^ 2. Cuota fija jj |

Monto acumulado. 0.00 i-',: • 0 3 .>3úm. de SW J

I Aí:ep!(jt fiancelai § Aüuda j j

Figura 4.4-1 Descuento por Crédito Infonavit.Sus campos:

f Opciones

% de salario Esta opción indica que se aplicará un porcentaje (según fórmula) al monto del movimiento.

Cuota fija Esta opción indica que aplica una cuota fija en el monto del movimiento

Número de SM Indica que aplicará tantas veces el valor capturado por el salario mínimo indicado en parámetros de la nómina.

4.4.1 Características de un movimiento de descuento por Crédito Infonavit

a) Al seleccionar un movimiento por descuento de Crédito Infonavit, debe configurarse la deducción utilizada dentro de los Parámetros de Configuración del sistema, ya que de esta manera se generará correctamente la exportación de información al Sistema Único de Autodeterminación del IMSS e INFONAVIT.

b) Se debe especificar el número del Crédito en la ventana de captura.c) En caso de seleccionar como tipo de descuento: % Salario se debe capturar en el campo "Valor de

descuento" el porcentaje de descuento que haya determinado el Instituto, y se modificará automáticamente el cálculo de la retención mediante la fórmula:

SI*(DP-FA)*0.0000/100

Donde:SI = Salario diario integradoDP = Días del períodoFA = Faltas por ausentismo0.0000 = Toma valor del porcentaje del salario especificado en el campo: “Valor de descuento"


X'nno «fe apasitaáó ii

d) Al seleccionar un descuento por Cuota fija se deberá especificar el monto en el campo Valor de descuento y la nómina debe corresponder a la primera de cada bimestre (mes non).

e) En caso de seleccionar como tipo de descuento “Número de SM" se deberá capturar en el campo Valor de descuento únicamente el número de salarios mínimos y no el monto. Automáticamente el sistema multiplicará el número especificado por el valor de SF (Salario mínimo del DF) especificado en los Parámetros de la nómina y lo mostrará en el campo Monto o fórmula; y la nómina debe corresponder a la primera de cada bimestre (mes non).

f) Mediante la opción Reportes/Depósitos y Aportaciones/Aportaciones al SAR se podrá conocer el monto de las amortizaciones al Crédito por el período seleccionado.

Q Práctica 10: Consulta de movimientos

a) Ingresar al menú Utilerías / Creación del siguiente período.b) Indicar la fecha 31/Ene/2012 y aceptar el cuadro de diálogo para realizar la creación del período

siguiente.c) Al terminar el proceso anterior, el sistema preguntará si se desea cambiar al siguiente periodo, indicar

la opción

d) Abrir el catálogo de trabajadores y dar clic en el botón Reciboe) Consultar el recibo del trabajador 1 y 2f) ¿Por qué tienen un movimiento con la deducción D004?

g) ¿Qué Deducción es?

4.5 Horas extras

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Horas extras

• O con el icono

Se utiliza para registrar la cantidad de horas extras que se presenten en un período de nómina por cada trabajador.

El diálogo de captura de horas extras se muestra en la siguiente figura:


Desde Hasta

02/11/2009 g J . , /

Trabajador: 1 ..............| | f 3;

■:i3

1 )Límite días por sem: 3

3.0.....1??????????

;Trabaja... D ía sX .„ Hiq. 8 » .... ' 'Som!

Figura 4.5-1 Horas extras

Las horas extras, independientemente de la periodicidad de la nómina: quincenal, semanal, etc., se deben capturar por semana, únicamente utilizando este diálogo de captura el sistema podrá identificar horas extras dobles y triples.

Sus campos:

j OpcionesSemana Desde / Hasta.

Indica ía fecha inicial y el sistema calcula la fecha final de ía semana. Esta debe estar en el formato ddmmaaaa.

Trabajador Desde / Hasta.

Indica el rango de los trabajadores que se mostrarán en la ventana para el registro de las horas extras.

ClasificaciónSirve para seleccionar a los trabajadores de acuerdo a ciertos criterios que establezcas, pudiendo especificar los 5 caracteres disponibles, los cuales pueden llevar "comodines" (?).

Límite días por mesLa aplicación de las horas extras se basa en la Ley Federal del Trabajo, en el artículo 66, donde indica que las horas extras se capturan por semana, siempre que no exceda de 3 días a la semana 3 horas diarias, dándonos un tope de 9 horas a la semana, estas se consideran como dobles y todo lo que exceda de lo expuesto en este artículo se pagará como triple, establecido en el artículo 67 de la LFT donde se indica cómo se debe de pagar el tiempo extraordinario, “las horas extras de las que habla el Art. 66 se pagarán con una cantidad igual a la de una hora de jornada es decir el doble del tiempo normal, y que las que excedan con un 100% más, es decir al triple".

Límite horas diarias

En el caso de trabajadores sin Jornada Completa, existen dos situaciones en las que la empresa puede considerar el pago de horas extras:


a) Se considera Horas Extra a partir de la primer hora adicional de acuerdo a lo que se estipuló en el contrato: Para ello se realiza el movimiento a través del módulo de Horas Extra, ya que aplican las mismas reglas que para trabajadores con Jornada completa.

b) Se considerta Horas Extra cuando el número de horas “adicionales" excede la duración máxima de una jornada (8 horas). Para ello se realiza el pago correspondiente a través de un movimiento a la nómina con una percepción que podría estar configurada de Destajo e indicando en la fórmula la variable correspondiente al "Salario por hora".

H Práctica 11: Captura de horas extras

En la nómina del 31/Ene/12, capturar a los trabajadores el tiempo extraordinario como se indica a continuación en la tabla de horas extras, tomando como base la semana del 16 al 22 de Enero de 2012:

Clave del ( Trabajador

...... ......... f...v.... rr-Lunes | Martes 1 Miércoles Jueves Viernes I

i 1 3 ¡ o r 1 0 0í 2 0 1 0 } 0 9 0( 3 5 1 i 2 0 0f 4 0 i 1 i 2 0 3

a) Realizar la consulta de los recibos.b) ¿Por qué al trabajador 2 se le están pagando 6 horas extras triples y 3 horas extras dobles?

4.6 Faltas

En esta opción se pueden capturar las faltas en que hayan incurrido los trabajadores durante el período de nómina, para ello se cuenta con dos opciones: faltas y faltas todo el periodo.

4.6.1 Faltas por día

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Faltas / Faltas

con el icono

En esta opción se registran las faltas que se hubiesen presentado en la nómina, independientemente del día en que ocurran las mismas. Además, se puede seleccionar la notación (estatus) que tendrán los días durante el período de pago de la nómina.

Al ingresar a la opción de “Faltas" aparece un diálogo en el cual es necesario precisar el estatus que tendrán los días del período de trabajo. El diálogo que aparecerá es como se muestra en la siguiente figura:


Sus campos:

C s p t ú V V d i f a l t a s ' ■ ■ Sj

1 -A licia Acosta Esqueda

Enero, 2010 13Dom Lun ( Mar Mié vine Ve Sab j

m m 8l a 11 12 m m 16u 18 19 20 21 22 23

m m25 26 27 28 29 30

Día

r ?á; Laborable

: {'& No laborable

$>¿dtaFecha alta: 29/04/06

15 de Enero de 2010: Laborable

Notación empteada

O OLaborable No laborable

fJUUN «nina actual

« jFalta

i ^ z í No disponible

Acepte; Cancalor j: Ajjuda

Figura 4.6.1-1 Captura de Faltas.

Opciones

Pagar empresa Si la empresa paga un porcentaje de la incapacidad se debe habilitar esta opción, siempre que el tipo de falta sea incapacidad.

% de falta En caso de considerarse como una falta parcial, se puede indicar el porcentaje a descontar, que puede ir de 1 a 100.

Tipo de falta Al oprimir 0 se muestra el catalogo de tipos de falta.Notaciónempleada Son todas las notaciones que puede tener un día.

% IMSS Porcentaje que determina eí IMSS para incapacidades de riesgo de trabajo, y sólo se habilita para los Tipos de falta: 17, 18 y 19.

Certificado de IMSS Se debe indicar el Certificado de Incapacidad.

Día Status aplicable a el día o días seleccionados.% a pagar Porcentaje de la incapacidad que va a pagar la empresa.Díaseleccionado

Se puede seleccionar más de un día ayudado de la tecla Shift, y sólo aplicará faltas a nómina actual.

Para “quitar" una falta capturada en la nómina actual, lo único que se tiene que hacer es acceder a la captura de faltas nuevamente, seleccionar el día y asignarle el status Laborable.

Notas dd asistente:

B Práctica 12: Captura de Faltas

En la nómina del 31/Ene/2012a) Capturar una falta en el día 26/Ene/2012 por incapacidad al trabajador 1 y que la empresa pague el

60% de la falta y con certificado IMSS número 1287452.b) Capturar una falta por ausentismo en el día 31/Ene/2012 al trabajador 4, sin que afecte a: 7° día, PTU

e Infonavit.c) Conslutar los días trabajados de los trabajadores 1 y 4.d) ¿Cuántos días tiene cada uno y por qué?

4.6.2 Faltas todo el período /•" >: > ;■ ;' j' * * jf ;:j r f 'f í : << Vi i "í * i < í V- ■■'.'i.

&D Ruta de Acceso:• Menú Edición / Faltas / Faltas todo el período

• O con el icono

La opción de faltas todo el período se utiliza cuando se desean registrar faltas por todos los días de la nómina; por ejemplo: en caso de una incapacidad por maternidad. Si las faltas no se registran de esta manera, el sistema generará cambios de salarios durante los períodos de incapacidad.

Al indicar que las faltas se presentaron en todo el período de nómina, se despliega un diálogo como el siguiente:

Capturé de faltas todo tl peiiodo (Incapacidad) f f í j

Dalos |

Sus campos:

Opciones

Irabajador: 2 {i(*\ Héctor Ávila Santos

Tipodefafta: j 1 '■(*£$ Incapacidad..KftSí

Certificado IMSS: 1234567 i

Fecha inicial: 01/Ene/10 Fecha final: 15/E ne/10

1........................... mSi

Aceptar J Cancelar. Anuda

Sólo puede tener dos valores 0 y el total de días del período

Figura 4.6.2-1 Faltas todo el periodo.

.. ... . . • '-: • ■ : ■

Trabajador Clave del trabajador al que se registrarán las faltas en la nómina actual.Tipo de falta j Muestra el número que identifica al tipo de falta que se va a capturar. Al seleccionar

cualquiera, el sistema mostrará la descripción de la misma, además si se trata de una falta por Incapacidad o Ausentismo. Si se desea conocer las claves que ya estánregistradas dentro del catálogo se debe oprimir la tecla desplegará el Catálogo de faltas.

o el botón © , que

____________Notas del asistente:

Certificado IMSSPermite anotar el número del certificado que el ÍMSS extiende al trabajador cuando es atendido, es decir, el número de incapacidad. Este campo se encuentra habilitado para las faltas que se reportan al IMSS como incapacidad.

Fecha inicial y Fecha final

Campos informativos. Estos campos indican el periodo de nómina completo aí cual se aplicarán las faltas.

: Días de faltasi

Es el número de incidencias del trabajador. Éste valor ío sugiere automáticamente el sistema, y depende del número de días que contiene el periodo de nómina.

Práctica 13: Captura de Faltas todo el período

a) En la nómina del 31/Ene/2012, capturar faltas por todo el período al trabajador 2 por el concepto de incapacidad con certificado IMSS 1452836

b) Revisar su recibo de nómina.c) ¿Qué movimientos presenta?______________________________________________ ¿Es correcto?________________

4.7 Vacaciones

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Vacaciones

• con el icono WÉl

Esta opción se utiliza para cumplir con la obligación de la empresa de otorgar vacaciones a los trabajadores, así como para pagar la prima vacacional correspondiente a los días de vacaciones. Además, se pueden programar las vacaciones y prima vacacional que se vayan a otorgar en períodos posteriores a la nómina actual.

El sistema determina la antigüedad y los días de vacaciones y prima vacacional de los trabajadores considerando la fecha de alta del trabajador, así como los datos establecidos en las tablas de vacaciones.

Al ingresar a esta opción se despliega el siguiente diálogo:

Sus campos:

Irabzjacfc»: 1 Alicia Gsqucda Acosta

Fecho de d ía 29/Abf/OB Día: ds di:hulK 10

Atfjgiicd&d: 3 í¿¡¡

Fecha Ifrvile: 23/Abi/lQ Días prima vac : 2.5

iF c c h a duliutp D ía* disfrute F . pogo P .V ................pía*.pitma yac..pmayae ic.Q?hs.my>c9 2

'¿¿ejlSíÜajáÓé ;.......... '' C@

'Figura 4.7-1 Captura de Vacaciones

....................... ............................. ----r-

| Trabajador j indica eí trabajador al que se registrarán vacaciones.¡ Fecha de alta j Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa


Días de disfruteCampo informativo. Muestra el número de días que le corresponden al trabajador de acuerdo a su antigüedad y a la tabla de vacaciones que tenga definida.

Antigüedad Esta casilla muestra la antigüedad del trabajador en años. El sistema sugiere una clasificación de la tabla asignada dependiendo de la fecha de alta del trabajador.

Fecha límite Campo informativo. Muestra la fecha límite para tomar las vacaciones.

Días prima vac.Campo informativo. Muestra la cantidad de días que le corresponden al trabajador de prima vacacional, dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones asignada.

Fecha disfrute

Índica la fecha a partir de la cual iniciará el periodo de vacaciones del trabajador. NO puede ser anterior al año que le corresponde, según la antigüedad que se especifique. El sistema te sugiere por omisión la fecha de término del periodo de nómina actual.

Días disfrute

Es ía cantidad de días que se programarán para el trabajador. ÑO se puede especificar un número mayor al establecido en las Tablas de vacaciones. El sistema te sugiere el máximo número de días a que tiene derecho el trabajador, con base en la tabla de vacaciones que tenga definida.

F. pago P.V.

Es la fecha en que se pagará al trabajador el importe correspondiente por concepto de prima vacacional. Para que el sistema genere automáticamente el movimiento de pago de prima, la fecha que se capture deberá coincidir con una fecha de pago de nómina; de la misma manera debes indicar en Parámetros del sistema el número de la percepción correspondiente a Prima vacacional, la cual deberá estar catalogada como Individual y con estatus de Alta. Por omisión el sistema sugiere la fecha de pago de la nómina actual en la que se aplican las vacaciones.

Días prima vac.

El sistema sugiere con base a la antigüedad del trabajador y ai vaior de la tabla asignada para vacaciones los días a pagar por concepto de prima vacacional. Si la prima vacacional se paga en partes (siempre y cuando no se exceda el monto total), el sistema considerará el monto acumulado pagado en el año para determinar en qué momento empieza a gravar para el cálculo de impuesto (la prima exenta hasta 15 salarios mínimos).

H Práctica 14: Pago de Vacaciones

a) Crear la nómina del 15/Feb/2012 a través de Utilerías / Creación del siguiente períodob) Ingresar a la captura de vacacionesc) ¿Cuantos dias de vacaciones tiene derecho el trabajador 1?

d) ¿De donde toma los dias de vacaciones correspondientes?

e) Otorgarle 6 días de vacaciones, 2 de prima vacacional al trabajador 1 y el resto programarlo para que las goce en 2 meses después de la nómina actual.


(& Ruta de Acceso:• Edición / Cálculo inverso

O con el icono

Esta opción se utiliza para calcular el Salario Diario de un trabajador; tomando como referencia el salario neto que se pretende otorgarle. Al hacer el cálculo el sistema tomará en cuenta la fecha de alta del trabajador, todas las percepciones y deducciones que tengan relación con el sueldo del trabajador (SD), así como faltas y movimientos que tenga el trabajador.

El cálculo inverso se puede efectuar a trabajadores que ya estén dados de alta en el catálogo de trabajadores o bien a trabajadores de nuevo ingreso. En el caso de que sean trabajadores de nuevo ingreso el sistema podrá dar de alta al trabajador con los datos que se hayan establecido.

Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:

Figura 4.8-1 Barra de herramientas de Cálculo Inverso

Mismos que se describen a continuación:

í DescripciónIcono

Pide el Salario Diario

Pide el neto a pagar

Elige el trabajador anterior / siguiente

En esta opción se debe indicar si cumplirá la Jornada Completa o no. En caso de seleccionar la opción “No" además del Salario Diario, solicitará el Salario por hora, Horas por día y Días por semana para que el sistema realice los cálculos necesarios y así conocer los montos de las percepciones y deducciones correspondientes con el fin de proporcionar el neto a pagar al trabajador.

: .u lo inverso ~ ' ' : ~

Jornada completa: © S ¡ # No

Salario diario m ........... 1Salario por ho;a ¡25.00 ... 1

Moras por día koceo..... I

D ías por semana 15.0000 ........... 1

| écepta I Cancelar ;| Anuda .

Figura 4.8-2 Cálculo inverso a través del Salario Diario.

Deberás indicar el monto neto que se pagará al trabajador y el sistema realiza los cálculos necesarios para conocer el Salario diario y el monto de las percepciones que formarán el neto a pagar.

Puedes elegir al trabajador al cual le aplicarás este cálculo, recorriendo el catálogo de trabajadores hacia delante o hacia atrás.


1

| Elige otQ

ro tra >ajador

Puedes seleccionar o anotar al trabajador al que se le aplicará este proceso.

i Datos| . l p y

el tra bajador

Con este botón puedes ver los datos del trabajador y/o realizar los cambios necesarios o, en su caso, definir los datos del trabajador que se está dando de alta.

ii

Grabatra

los da bajad

tos del or

Graba la información registrada al trabajador.

Desglose

Muestra el desglose del cálculo de ISR, IMSS y el SDI.

Una vez proporcionados los datos, se mostrará un previo mediante el recibo:

Sus campos:

i erso iH ' '/ V 'A '/

Clave 1 Acostó Esqueda Alicia

Puedo 14 Gerente

Depto. 1 Ventas

Sal. Diario 939.26

Registro pátional NO ASIGNADO

Percepciones[Ho.__m vm sm

2'COMISIONES

Total de Percep.

Total en efectivo

16.822.12

13,32048

......................... |g5

í a C 'L , .Nómina 22

Altó 29/Atx/OS

D ¡as trabajados 15.2083

Follas 0,00

Clasií. CONFIVENT

Deducciones' i S ñ ”

Monto No.

: l ‘|l97.reí:‘H'f ”~ ÍS”Ó7Í :

Tolal d aded jcc.

NETO PAGAD O

3 .501.64

13.320.48

Figura 4.8-3 Cálculo Inverso.

•ajQB*rai498.85!.

OpcionesClave Aquí se muestra la clave y el nombre del trabajador que se está dando de alta o se esté

modificando desde esta opción.Puesto Muestra el puesto del trabajador que se está dando de alta o se esté modificando desde

esta opción.Depto. Este campo muestra el departamento del trabajador que se está dando de alta o se esté

modificando desde esta opción.Sal. Diario Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisión se le asigna el salario definido en

parámetros de la nómina para el salario mínimo del DF. Pero podrás modificar el sueldo que percibirá el trabajador, por medio de las opciones Cálculo inverso (Salario) y Cálculo inverso (Neto a pagar).

Nómina [ Es el número consecutivo que el sistema le asigna a la nómina donde estás realizando el S cálculo.


Alta

Días trabajados

Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador nuevo se le asigna la fecha de inicio del periodo.Muestra el intervalo de días que se consideran para efectuar los pagos del salario.

Faltas indica el número de faltas deí trabajador seleccionado. Para (os trabajadores nuevos se le asigna el valor 0 en este campo.

[ Clasif. Indica la clasificación a ía que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que estés dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vacío.

i Total de percep. Muestra Ía suma total de las percepciones asignadas aí trabajador en ía nómina.Total de deducc. Muestra la suma total de las deducciones asignadas al trabajador en la nómina.Total en efectivo Muestra la suma total de las percepciones en efectivo que están asignadas al trabajador

en la nómina.Neto pagado \ Muestra el total que recibirá el trabajador en esta nómina.

Todos los campos descritos son de carácter informativo.

Práctica 15: Cálculo Inverso

a) Determinar el cálculo inverso de los siguientes trabajadores con los datos indicados en la columna de la derecha:

i Datos Generales Cálculo inverso mediante:; Clave: 6 Neto a pagar: 5,000

Nombre (s): JuanApellido Paterno: HernándezApellido Materno: SotoFecha de Alta: 01/Feb/2012Puesto: 1Departamento: 3Clave: 7 Jornada completa: NoNombre (s): Olivia Salario diario: 400Apellido Paterno: Sandoval Salario por hora: 100Apellido Materno: Flores Horas por día: 4Fecha de Alta: 01/Ene/2002 Días por semana: 3.5Puesto:Departamento:

b) Consultar los recibos y comparar los datos mostrados en ambos casos.

4.9 Incremento de salarios

Mediante esta opción se permite realizar un "incremento de salario" con base en el salario actual que percibe cada trabajador y que está estipulado en el detalle de cada uno de ellos en el Catálogo de trabajadores.


Figura 4.9-1 Un incremento de salario se realiza en función del Salario actual de cada trabajador.

Para realizar un incremento de salario se tienen dos posibilidades de acuerdo a su aplicación:a) Incremento individual.b) Incremento general.

4.9.1 Incremento individual r*y} í>--í :• ' : : • .

& Ruta de acceso:• Menú Edición / Incremento de salarios / Incremento individual

con el icono

Se debe utilizar esta opción cuando se desea realizar el incremento de salario a un trabajador en específico y además se conoce el monto exacto por el cual se desea realizar el incremento a dicho trabajador.

Este proceso contempla a los trabajadores que son de Jornada Completa y los que no, por lo tanto cuando se realice el incremento individual solicitará datos que corresponden a ambos casos y se aplicará como corresponda.


. . . ut ¡Mdviiíúü;1-..............í: 7 -Incremento i

Dalos del trabajador

Irabajador 1 j^í? Sandoval Flores Olivia

Fecha de alta 01 /Ene/12

Puesto

Base de cotización Fijo

Salario por horaSalario por hora Horas por dia Dias por Semana

Nuevo | 3Ü 0D ¡8 í ........................ÍÓ o i i f i..................

Actual

Salario por día

25 5.8

Áfiartirdel Salario diario SDJ

Nuevo 12o-oo0 [ ........Actual 01/Ene/12 100 83.1966

i - -Aceptar: ; J Cancelar j; : Aj¿uda

Figura 4.9.1-1 Incremento de salario individual.

Sus campos:

Opcionestrabajador Se debe anotar o seleccionar la clave del trabajador a í que se aplicará un cambio o

incremento de salario, conforme a las demás especificaciones en el filtro. Una vez que selecciones al trabajador se desplegará información general del mismo: Nombre, fecha de alta, base de cotización y puesto.

Fecha de alta Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa definida en el detalle del mismo.

Base de cotización.

Campo informativo. Muestra como está definido para el trabajador la base de cotización, es decir, si es fija, variable o mixta.

Puesto Campo informativo. Muestra la clave y la descripción del puesto que ocupa el trabajador.

Salario por horaHoras por día Días por semana

Nuevo / A partir del

Nuevo / Salario diario

Estos campos toman sus valores de la ventana del detalle del trabajador cuando está definido sin Jornada Completa; se pueden realizar modificaciones en ellos para que realice el incremento. Cuando el trabajador esté definido con Jornada Completa quedarán deshabilitadas estas opciones.En este campo se especifica la fecha en que se aplicará el nuevo sueldo. La fecha que se proporcione podrá consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de aplicación.

Este campo sólo estará habilitado si en los parámetros de la nómina, está activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nómina.

En este campo se define el nuevo salario diario para el trabajador.

| Nuevo / SDl Campo informativo. Muestra el SDl calculado por el sistema, dependiendo del i sueldo definido para el trabajador.

| Actual / A partir ¡ de

Campo informativo. Muestra la fecha en la que se aplicó el sueldo actual.

i Actual I Salario ( diario

Campo informativo. Muestra el salario que actualmente recibe el trabajador o el j sueldo percibido antes de aplicar el nuevo salario.

í Actual/SDl{.

Campo informativo. Se proporciona el SDl correspondiente al salario diario j aplicado actualmente.

4.9.2 Incremento general

& Ruta de acceso:• Menú Edición / Incremento de salarios / Incremento general

O con el icono

Esta opción resulta de gran utilidad cuando se desea realizar el incremento de salario a un rango de trabajadores, departamentos y puestos - donde dichos rangos pueden ser discontinuos-, con base en una clasificación de los trabajadores o a todos los trabajadores del catálogo según se requiera. En este caso los incrementos pueden realizarse con base en un porcentaje del salario actual o con base en un monto fijo.

i ír.aen-ienic qenerai <jg saíai Vo'Inciernenlo; ...............................

Filtro ........................................Rango deitcbajadoreí

f~ñango d e^spslanicnios

! * j CJasüipación; ?????????? j^ j.

Rango de Qteslos

Intérnenlo efe salario . Tipoi •?'; Poicertaje

"í* ¿ortoA p¿(!¡! ds: 16/11/2003 ¡rfr]

CaQSdad:' M O' í

¡ Acechar ;j £atv:da[ : Ajtuda

Figura 4.9.2-1 Un incremento general de salarios puede realizarse por un porcentaje o un monto fijo.

Sus campos:

OpcionesRango de trabajadores

Se debe seleccionar el rango de trabajadores que se incluirán en el proceso, conforme a las demás especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier otro carácter que se haya definido.

Rango de departamentos

Se debe seleccionar el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla conforme a las demás especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier otro carácter que hayas definido.

Rango de puestos Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a las demás especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier otro carácter que hayas definido.

Clasificación Se debe indicar la clasificación de ios trabajadores a ios cuaíes deseas aplicar eí aumento general.


i Incremento de salario

: Porcentaje / j Monto

Elige la manera en que se aplicará eí aumento general de salario, ya sea con base en un porcentaje o a un monto en específico.

A partir de En este campo se especifica la fecha en que se aplicará eí nuevo sueldo. La fecha que se proporcione podrá consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de aplicación.

Este campo sólo estará habilitado si en los parámetros de la nómina, está activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nómina.

Cantidad En este campo se debe anotar eí valor que se aplicará como incremento en forma general a los trabajadores, ésta puede ser en porcentaje o una cantidad específica.

El carácter usado como delimitador y separador para las opciones de rango de trabajadores, departamentos y puestos se puede configurar desde los parámetros del sistema.

En caso de que se requieran incrementos de salario a mitad de una nómina, es decir, que el trabajador no tenga el mismo salario durante todos los días de la nómina existe un parámetro que permite el manejo de los incrementos a mitad de nómina, en este caso, será necesario activar el parámetro “Incrementar sueldos a mitad de nómina” disponible en Utilerías / Parámetros de la Nómina.

/ Generales i Xuotas del IMSS ,j '.-Retención IMSS \

Cálculo de la nóminaNlimero de Nómina [ í

D fas de pago M 5.2500 J jPeriodicidad Quincenali....................... .................Primer día 101/01/2012 mD fas poi año ¡366.00 J ÉDías déla semana ¡B....Tipo de cálculo i Mensual □Salario mínimo (SM) ¡59.82 ¡nSalario mínimo D.F. : 59.82 ■"aCálculo del Subs. Empleo Con devolución \ ▼ \

(T i Nómina especial

Tablas del sistema.........I.S .R . Mes

l.£ .R . Año

Subsidio empleo

Salario diario integrado

Vacaciones

Parámetros para cálculo del I.S .R .; Cálculo del factor de mensualización •

•ó De acueido a la Lej¿ del ISR(30.4)

0 En base a los días del año

!1 Ni 2 m

¡3.... &

¡4 . i :!5 ....ü

5 .0 0 |f l% Lím. Impuesto Loe.

Parámetros de previsión social •

Límite en veces SM |7.00>.....................

O ISR incluye límite de exenciónJ8 S

¡-Jornada de trabajo" Horas i E .0000

i . Aceptar j CanceJai l. .. Ayuda

Figura 4.9.2-2 Se debe activar el parámetro “Incrementar sueldos a mitad de nómina".

Se permite un máximo de 5 salarios diferentes en una misma nómina para un trabajador.


\ J Si se decide activar el manejo de "Incremento de salarios a mitad de nómina" se deberá revisar que la fórmula de la percepción de Sueldo sea SDO, la cual es una variable interna que calcula el sistema, aplicando los diferentes sueldos de un trabajador por los días que estuvieron vigentes durante la nómina. Además se deberá de modificar la definición de la Base fiscal 2 (IMSS) para las percepciones fijas: Prima vacacional y Aguinaldo.

• Ejemplo

1. Considerar un Trabajador de Jornada Completa con los siguientes datos:

Datos del trabajadorSalario por día 300.00Fecha de alta 01/ene/02Nómina actual 31/dic/11SDI 315.20

Se crea la nómina del 15/Enero/2012, con esto el trabajador cumple un año más de atigüedad, lo que modifica el SDI en su parte fija. Además, por buen desempeño, obtendrá un incremento del 7% sobre su sueldo base a partir del día 10/Ene/2012.

a) ¿Cuál será el sueldo que percibirá ese trabajador por esa nómina y cómo se calcula éste?

El sueldo del trabajador después del incremento se calcula de la siguiente manera:

SDO = [Sueldo del 1/01/12 al 9/01/12 * 9] + [Sueldo del 10/01/12 al 15/01/12 * 6.25]SDO = 300 * (9) + 321 * (6.25) = $4,706.25

b) ¿Cuáles son las modificaciones de salario que deberán reportarse al IMSS y con qué fechas?

De acuerdo a los datos proporcionados el trabajador tendrá las siguientes modificaciones de salario:

Fecha Salario actual SDI• Modificación de salario(antigüedad) 01/01/12 300 315.5738• Modificación de salario (incremento 7%) 10/01/12 321 337.6639

ÍS Z S sK ] ....C orrespon d ien te a l P e riodo : 1 0 /0 1 /1 2 a l 1 5 /0 1 /1 2 ; D e sg lo se d e SD I

S D I = S D I F ijo + S D I Va ria b le

S D I « 337.6G 39

N O T A : SD I va r ia b le d e l B im estre anterior

Figura 4.9.2-3 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo.

¡Capxátítaún

5. Considerar los siguientes datos para un trabajador Sin Jornada Completa:

Datos del trabajadorSalario por día 400.00Salario por hora 100Días por semana 5.83Días por periodo 12.6663Fecha de alta 01/ene/02Nómina actual 3 1/dic/l 1SDI 350.0284

Se crea la nómina del 15/Ene/2012. De igual manera, el trabajador cumple un año más en la empresa, modificando su SDI (de 350.0284 a 350.4372) y también se aplicará un incremento del 7% sobre su salario diario (de 400 a 428) a partir del 10/Ene/2012.

Para calcular el sueldo percibido en la nómina del 15/Ene/2012 se utilizará la fórmula mostrada anteriormente, pero antes se obtendrá una proporción correspondiente a los días por periodo del trabajador con respecto a los 15.25 días de pago configurado en Parámetros del Sistema, quedando el cálculo de la siguiente manera:

Días por periodo (trabajador) 12.7011Días de pago 15.25Proporción por día 0.8329

Salario 1 Salario 2Proporción por día 0.8329 0.8329Días que percibió ese salario x día 9.00 6.25Proporción total días 7.4957 5.2054Salario por día 400.00 428.00Subtotal 2,998.29 2,227.90

Subtotal 1 2,998.29Subtotal 2 2,227.90Sueldo del periodo 5,226.19

Lo que se reportará al IMSS es lo siguiente:

• Modificación de salario (antigüedad) 01/Ene/12 400 350.4372• Modificación de salario (incremento 7%) 10/Ene/12 428 374.9679


' f g l>/:CllciilddelSDI: . . . ... ; ...........

Sneldo: 42aOOOGO Carespondiente al Periodo: 10/01 /12 al 15/01 /12

V S O j . . . v ; ; ; . D e s g l o s e de SDISDI Fijo SDI Variable

. SD11 350.4372 ¡ Total percepciones : 2.343 5491 O j# : | IS 1 B § § I1

/D ía s del periodo 6.250I

SDI 374.987:

SDI ■ SDI Fijo 4 SDI Variable

SDI = 374.9679

NOTA: SDI variabte del Bñmeslie anlerór

Figura 4.9.2-4 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo / Sin Jornada Completa

La consulta de los movimientos a reportar al IMSS se muestra al ingresar al detalle del trabajador en las sección Históricos del trabajador / Salarios o desde el menú Consultas / Histórico de salarios.

Práctica 16: Incremento de salario

a) En la nómina del 15/Feb/2012, dar de alta al trabajador 8 con los siguientes datos:

Datos Generales Salario: Nombre (s): Monica Salario Actual: 300.00I Apellido Paterno: López Fecha de aplicación: 01/01/2001

Apellido Materno: Márquez Forma de Pago: EfectivoFecha de Nacimiento: 15/10/1965 Base de Cotización: FijaLugar de Nacimiento: D. F. Tabla de SDI: 4IMSS: 19927731521 Días de descanso: DomingoRFC: Calculado por el sistema. ]Fecha de Alta: 01/01/2001 |Sexo: Femenino I

b) Consulta el SDI calculado por el sistema con el icono monto?

o > I . 0>~L-

del campo “Calculado". ¿Cuál es el

c) Grabar la información e indicar como tipo de contrato, "Permanente".

d) Realizar la creación del siguiente período: 29/Feb/2012.

e) Consultar el Salario Diario Integrado del trabajador, debe ser igual a: 315.57.

f) Realizar un Incremento de salario a partir del día 21 de Febrero de 2012 del 7%, es decir un Salario diario de $ 321.00.

g) Consultar el recibo del trabajador e histórico de salarios, deben mostrarse como las siguientes figuras:


’TZFrvsv:- ; ■■.- v.->

i iM ia l Üp H M í í S * ; : : ^ - : ::

; Clave 8 López Márquoz Monica Nómina 4 Estatus Aka< Puesto .Afta. m/Ens/OT

I Deplo. Día* trabajados 15.25

Sal. Diero 321 Faltas 0.00

Regí jiro pationol NO ASIGNADO: Cjasi. ???T ??7 7 ??

No. Percepciones Monto No. Deducciones Monto1 i SUELDO 4.7S0.25Í 1'ISFI 473.75;

• i

j

T otal-de Petcep. 4,790.25 Total de deduce. 600.17

Tc4al en efectivo 4,18208 NETO PAGADO 4,10208

; f le e t c ü.Movimrifritos \\Acumulados j

Figura 4.9.2-5 Recibo del trabajador después del cambio de salario del 21 de Febrero de 2011.

i z aUor : ■ : : :; ' r' - ■ ■:: : ; ■ • ■ =T ffl"jj¡ííc

¡ ¡ i i mP#i PESg : :; Tcabajador: 9 López Máiqusz Monica

No ja induysn carnbioj de SDI por p«cepc¡oncs fijas de la rtórró^a -actuad

Figura 4.9.2-6 Consulta del histórico de salarios después de los tres movimientos.

5. CONSULTAS

5.1 Definición

En este menú se pueden consultar los datos que han sido capturados en el sistema, esto es, con esta opción se consultan los resultados de procesar las nóminas. Así, al ingresar a cada uno de los diferentes módulos de captura: trabajadores, percepciones y deducciones, departamentos, puestos, tablas del sistema, calendarios, tipos de faltas, movimientos a la nómina, etc., se podrá consultar la información registrada.

Ya que las consultas son de gran importancia para la exploración de la información, se incluyen características que son comúnmente usadas en las hojas de cálculo, Estas características permitirán al usuario mejorar la experiencia de uso.

5.2 Manejo de columnas

Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a los requerimientos del usuario y tener así la información colocada de acuerdo a sus necesidades, además, es posible aplicar un ordenamiento de la información de cualquier consulta con solo presionar el titulo de la columna, el ordenamiento podrá aplicarse de forma ascendente o descendente

Permite arrastrar cualquier título de columna y se muestra un marcador de posición para definir entre que columna se desea dejar el campo seleccionado.

Figura 5.2-1 Generando un ordenamiento de columnas en el catálogo de trabajadores.

5.3 Consulta de nómina

& Ruta de Acceso:• Menú Archivos / Trabajadores / Consulta de Nómina

con el botón

En este módulo se podrán consultar los montos de percepciones y deducciones por trabajador, así como el neto a pagar a cada uno en la nómina en que se está consultando. Además, se podrán dar de alta


f Centm «fejC ¡íp ® tít iK Í< X )

movimientos a los trabajadores al igual que en el catálogo de trabajadores mediante el icono de acceso rápido.

C la v e

i l B

N om bre:com pleto T o ta l de d e d u cc io n e s T o ta l d e p e rc e p c io n e s N eto a p a aa r

1 2 Ávila S a n io s Héctor 528.505.58 $6,555.54 •S21,950.04:;f j 3 Agutlar G a rcé s Mario «8.9255 S6.C60.51 S5.167.96 íÍ 4 Ro lóan R ctfu 'g u e zG rlse k la S892.55 56.060 51 S5.167.35 }■ü 5 G a lle s P lu tarco M ariano $892 55 56.060.51 S5.167.9S¡1 6 ¿a v a la F rag a Lo rena S892 55 S5.060.51 35,1'67.96:;

7 V a rg a s M artínez G erardo 5892.55 S 6 .0 6 0 .¡5 r ‘ 55 .16 7 .96

8 C e s a i io s Zapata Fa a lo la 5892.55- 5 6 .06 0 .51 $ 5 .1 6 7 .5 5: f ' 9 Figueroa ¿.rellano Arturo 5 89 2 55 S6 .C 60 .51 $ 5 .1 6 7 .9 6

10 Fran co So te io Ju lio C é s a r 5 5 .9 2 8 .6 3 ; S 2 .3 8 9 .8 3 -S3 .538 30

Ü 11 G utié rrez Ju á re z E óck ..... .. •.. 5 3 7 :7 0 S0 .00 -S37 7012 H ern án d ez H iía lg o E d g a r S14 .80G .48 S 3 .1 9 9 .3 7 -S 1 11607.11

13 J im é n e z R o ic a n Jo rg e S43 .3 59 .0 1 S 15.592.01 -5 27 ,7 67 .0 014 R o s le s G a b a y Y e se n ia

, i;fectivo i . Cheque Trar,Carencia ; NOM .

Figura 5.3-1 Consulta de nóminas.

Los iconos que vemos señalalados en la imagen son los siguientes:

(cono

Movimientos Per/Ded a varios trabajadores

Descripción

Este botón despliega la ventana donde se aplicará un "Movimiento de percepción/deducción a varios trabajadores".

Captura de movimientos

Con esta opción podrás dar de “Alta un movimiento a la nómina", y proporcionar la información del mismo que se desea agregar al catálogo.

Un trabajador, varios movimientos

Horas extras

Este botón despliega la ventana que te permite aplicar en forma consecutiva “Varios movimientos a un trabajador".

Este botón muestra la ventana que sirve para especificar las "Horas extras" de los trabajadores.

Incremento Individual

La opción que se despliega te permite registrar Aumentos de salarios de manera individual.

Notas dai asistente:

Acumulados del

Consulta históricos

31Faltas

Faltas todo el periodo

Vacaciones

Este botón te permite revisar las cantidades que ha "Acumulado cada trabajador" hasta la fecha de nómina actual.

Despliega la ventana donde puedes consultar las modificaciones de salario que ha tenido el trabajador hasta la fecha.

Este botón despliega la opción que se utiliza para indicar los días de “Faltas de los trabajadores".

Este botón despliega la ventana donde podrás asignar "Faltas a un trabajador por un periodo completo" de nómina.

Despliega la ventana que te permite registrar o modificar las “Vacaciones" para un trabajador.

Sus campos:

OpcionesClaveNombrecompleto

Es la identificación del trabajador dentro del sistema y se asigna al dario de alta.Es el nombre del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno.

Total de percepciones

Muestra la suma de las percepciones del trabajador en la nómina actual.

Total de deducciones

Muestra la suma de las deducciones del trabajador en la nómina actual.

Neto a pagar Es la cantidad a pagar que resulta de restar las a las percepciones las deducciones.

5.4 Consulta de recibos de nómina

£ 7 Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Recibos

• O con el icono

Se utiliza para poder consultar y corroborar que los movimientos que se hayan registrado a cada uno de los trabajadores se hayan realizado correctamente, ya que por medio de esta opcion se obtienen los recibos de pago que se deben entregar a los trabajadores , mismos que contienen los datos personales de estos, los dias trabajados, los montos de cada una de las percepciones y deducciones, el neto a pagar y la cantidad de efectivo a entregar al trabajador.


Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:

(cono

Elige el trabajador anterior / siguiente

Descripción

Se desplaza del trabajador actual, al siguiente o al anterior

Elige otro trabajador

i Buscar un trabajador por clave.

Datos del trabajador

Muestra los datos del trabajador.

Imprime el recibo

_ J J _ pDesglose

Imprime el Recibo.

Muestran el desglose del cálculo de ISR, IMSS y SDl.

a) Sección Recibo

Esta opción te permite visualizar la cantidad que el trabajador percibirá y las retenciones, ordenadas en las columnas de Percepción / Deducción.

1 A c o s ta E sq u e d a A lic ia

1 4 G eíerrte

1 V e n ta s

Nómina

Sal. Diario 999.26 | Registro patronal B7610311104

No. P e rce p c io n e s

f ' i'SUELDO ;................

26

A lta 2 3 /A b f/ ttS

D ía s tra b a ja d o s 1 5 .2 0 8 3

F a lla s Q.OT

C las if. C O N F IV E N T

... Momo No, . D e d u cc io n e s

T ~ Ts.197Q5j.,‘ VÍSfl:..........• - ~ : ~~ i j~M onto H;

42.930 9!2ÍIMSS 4627;'

Total de. Percep.

Total en efectivo

15,197.05

•28,196.68

T o ta l d e ded u ce :

N E T O PA G A D O

43,333.7.1

-20,196.66

¿ Recibo ?| Movimientos j; Acuminados

Figura 5.4-1 Consulta de Recibo.

Motas de! asistente:

Sus campos:

OpcionesClave Se muestra la clave y el nombre del trabajador que se está dando de alta o se está

modificando desde esta opción.Puesto Muestra el puesto del trabajador que se está dando de alta o se está modificando desde

esta opción.Depto. Este campo muestra el departamento del trabajador que se está dando de alta o se está

modificando desde esta opción.Sal. Diario Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisión se le asigna el salario definido en

parámetros de la nómina para el salario mínimo del DF. Pero podrás modificar el sueldo que percibirá el trabajador, por medio de las opciones Cálculo inverso (Salario) y Cálculo inverso (Neto a pagar).

Nómina Es el número consecutivo que el sistema le asigna a la nómina donde estás realizando el cálculo.

Alta Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador nuevo se le asigna la fecha de inicio del periodo.

Días trabajados Muestra el intervalo de días que se consideran para efectuar los pagos del salario.Faltas Indica eí número de faítas del trabajador seleccionado. Para ios trabajadores nuevos se

le asigna el valor 0 en este campo.Clasif. Indica la clasificación a la que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que

estés dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vacío.

b) Sección Movimientos

En esta sección se podrán dar de alta movimientos para el trabajador, en algunos casos es necesario de acuerdo a las necesidades del usuario.


Sus campos:

¡ Opciones „ „

i Clave [ Muestra la clave de la percepción.[ Descripción | Es ía descripción de ía percepción o deducción que tiene registrado eí trabajador.r tipo [”És eí tipo de apíicación deí movimiento a la nómina.! Fórmula I Indica la fórmula que corresponde a ía percepción o deducción registrada

c) Sección Acumulados

Sus campos:

Clave 6 Zavala Fraga Lo«noPurclo 10 CocrónadaDeplo. 1 VentaiSel. Diai» 52593 Rcqiilro pelional MD ASIGNADO

Menino 12

Ata DI/sep/09

DíatUabapdas 1520B3

Faltas aOOCl«if.’ CONRVEHT

Descripción Acum. CaJendaiin Acumulado Anual::!Írgi©SOÍ BWrtDS ' \ . : . > " • ; " , 'T 7 T ~Z. . a b j : a t ó !'

BASE GRAV. ISR 15,981.52: 112.48&16 • i:■ BASE GRAV. IMSS 34,0ia20Í 116.437.34

BASE GRAV. iStl 15,361.52j 112.126.16:i.i;\ BASE GRAV. P7U '15.361.52; 95.358.‘42í BASE FISCAL G 15J9B1.52! 112,126.16; i SueMo vaiiífalc IMSS süaoo; 16.757.74 ;r

Sueldo lío IMSS 33.-id0.30! 99.679.60ilD issliab’ajados 60.83! 181.33i Fafca* poi auaeñtisrnó 000: 1.00>' Fíñaj paiaPTU 000; 1.00'iFála» poralNFONAVIT ara; 1.00

Follas peía días lrabi{actas avai 1.Ü0 - :

Figura 5.4-3 Consulta de recibo

OpcionesDescripción Muestra la descripción de La percepción o deducción, así como de bases fiscales y

días trabajados.Acumuladocalendario

Muestra el monto de la nómina actual del concepto señalado.

AcumuladoAnual

Muestra el monto acumulado del concepto señalado desde el inicio de año hasta la nómina anterior.

5,5 Consulta de movimientos a la nómina

£7 Ruta de Acceso:• Menú Archivos / Movimientos a la nómina

O con el icono

Esta opción se utiliza para consultar y modificar los movimientos que se registraron en el período de nómina correspondiente. En esta pantalla aparecerá la clave y nombre del trabajador, así como los datos de la

Notas deí asistente:

percepción y/o deducción que se haya registrado y la forma de aplicación. A continuación se presenta la ventana que aparecerá al realizar esta consulta:

i-' Müvtáuáttidsía ié'Mrfáttifv;

I W 'Trabajador: 1 Acosta Esqueda Alicia

Sus campos:

1 :Acosta Esqueda Ailda1 : Acosta Esqueda Aífcía1 jAcosfa E s queda Alicia

P003: HORAS EXTRAS DOBLES ;Sólo esta nómina :150P012 ALIMENTACION Sólo esta nómina 345.8P015 PREMIOS DE ASISTENCIA •Sólo esta nómina - 500

Figura 5.5-1 Consulta de Movimientos a la Nómina.y y - i ü .

) Opciones j Clave Es la identificación del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de alta.j Nombre j completo

Es el nombre del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno.

1 P/Dj Descripción

Es la clave de la percepción o deducción que tiene registrado el trabajador.Es la descripción de ¡a percepción o deducción que tiene registrado eí trabajador.

I Tipo Es el tipo de aplicación del movimiento a la nómina.i Fórmula Indica la fórmula que corresponde a la percepción o deducción registrada.

5.6 Consulta de faltas

& Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Faltas

• con el icono

En esta opción se pueden consultar y modificar las faltas que se hayan registrado a los trabajadores. Se despliega en pantalla el detalle del tipo de falta, la fecha de aplicación y los días de faltas


Figura 5.6-1 Consulta de Movimientos de faltas.Sus campos:

i Opciones 'i Clave Es la identificación del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de altai Nombre | completo

Es el nombre del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno.

! Núm.I Descripción

Es el número que identifica al tipo de falta registrada.Es el nombre que identifica al tipo de falta.

| Fecha inicial Es el día en que sucede la falta del trabajador o el día que comienzai Días faltados Indica el número de días que corresponden la falta registrada.I Días pagados Es el número de días que la empresa paga al trabajador por los días faltados.) Referencia Es el número del certificado de incapacidad que el IMSS extiende al trabajador.

5.7 Consulta de vacaciones

& Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Vacaciones

O con el icono

En esta consulta se puede verificar que los datos capturados en el módulo de vacaciones estén correctos. La consulta puede mostrar las vacaciones disfrutadas por cada trabajador, así como las vacaciones que se programaron y la fecha en que se disfrutarán las mismas.

Notas deí asistente:

i : T icibajedor: 21 Méndez Posada MarianaArvt¡gu8dcd:10 Oías de disíiule ¡ 16 Prima vacacional; A i

\¡Fscta -alta': 12/0ct/99

WPWA WW' W*WMVacíjcicne:...... . I

Clave Días de di... fecha de disfrute. Estatus .P ii... Fecha do pago Pago2 3.00 09/03/2010 PROGRAMADAS ¿.0015/10/2009 PAGADO

Figura 5.7-1 Consulta de Vacaciones.

La consulta de faltas y vacaciones también se permite mostrar desde la sección de Historico de salarios dentro del expediente del trabajador.

Sus campos:

| OpcionesClave Aquí se muestra la clave y el nombre del trabajador al que se le está registrando o

modificando las vacaciones.Días de disfrute Esta casilla te muestra la antigüedad del trabajador en años.Fecha de disfrute

Muestra el número de días que le corresponden al trabajador de acuerdo a su antigüedad y a la tabla de vacaciones que tenga definido.

Estatus Muestra la cantidad de días que le corresponden al trabajador de prima vacacional, dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones asignada.

Prima V. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa.Fecha de pago { Establece la fecha de pago de lo correspondiente a vacaciones.Pago Indica si ya se encuentran pagadas o no.

5.8 Acumulados del trabajador

& Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Acumulados del trabajador

Los acumulados del trabajador son todos aquellos montos de Percepciones y Deducciones que se han pagado y retenido en los diferentes períodos de nóminas. Lo que se paga o descuenta a un trabajador en una nómina Actual no se conoce como "acumulado", y únicamente se considera como acumulado hasta el momento en que se genera el siguiente período de nómina; mientras tanto se consideran como montos de la nómina actual.

Para entender más claramente la manera en que se presentan los acumulados de los trabajadores, tenemos el ejemplo siguiente:

Un trabajador tiene, en la primer nómina, las Percepciones y Deducciones siguientes, considerando Días de Pago como 15.2083.

SueldoComisionesISRIMSSNeto a pagar

15,197.052,460.033,458.58

461.0813,737.42

En la consulta de acumulados aparecerán los montos, como se muestra en la siguiente figura:

% • Acumulados défíwbájador

'S llitil| X r I I ® £§!©S EV # : iÉl

T rebajador. 1 Acosta £ squedo Apera

i; Descripción Acuia actual Aciim. anlmior Acum. anual

1111BASE GRAV ISR 34.387.94 0.00: 34.387.34BASE GRAV. IMSS 35.683.56: 0.00 35.683.55

iB-.SE GRAV. )SN 34,267.94 O.CO 34,267.94. jBASE GRAV FTU 30,394.10: 0.00. 30.394.10'BASE FISCAL 6 34.267.94 0.00! 34.267.94Sueldo variaste IMSS j 3,87384- 4.448.90: 3.873.84

¡Sueldo fijo IMSS 31 809.72; 0.00 31,609.72Oías trabajados 30.42: 60.83 30.42

; ÍDias tra5a¿ados del mes ^304 2: 0.00: 30.42; í SUELDO f •15,197.0?*' 0.00; 15,197.05

COMISIONES 2.460.03: 0.00 i 2,460.03(ISR 6.637.2S 0.00 6.637.28i IMSS 461.08 0.00 461.03

í .... ...............................................: ■

's * ■>- ■i" V - ’:':ízvx>;

Figura 5.8-1 Acumulados del trabajador.

Sus campos:

Columna Descripcióní Descripción í Indica el nombre del concepto acumulado.f Ácum. actual ¡ El acumulado actual se forma por los montos del mes actual.; Acum. anterior j El acumulado anterior se forma por los montos deí mes anterior.¡ Acum. anual i El acumulado anual se forma por la suma de los montos de todo el año .

Si se accede al detalle del acumulado, es necesario ubicarse en el acumulado dando doble clic para que se presente el detalle del acumulado.


S f É Ü f t i

'■fiÚíZ 92

Sin incluir esta nómina

Periodo anterior

ZÜH

([1(U,3 Ü . ' ' LH5/ ’ Acumulados

Trabajador

1 Alicia Acosta Esqueda

"aÓD|iMonto de la nómina actual 15,197.05

i T O T A L E S 15,197.05 0.00 15,197.05

\ ¿copiar. - j í Cancelar f : , . i !

Figura 5.8-2 Desglose de Acumulados

Sus campos:

OpcionesTrabajador La clave y nombre del trabajador.Clave del acumulado

Muestra la clave correspondiente al concepto del que se están consultando los acumulados.

Sin incluir esta nómina

• Periodo actual: El monto de la percepción o deducción correspondiente al periodo actual el trabajador, sin incluir la nómina actual. Es decir, el periodo actual es el mes completo sobre el que se realizaran los cálculos de impuestos, por lo que en la primera nómina del mes este dato será cero.

• Periodo anterior: Indica el total del monto de la percepción o deducción que tenía el Acumulado en el periodo anterior. Es decir, corresponde al mes anterior al que pertenece la nómina en la que se está consultando.

• Periodo anual: Este campo se forma por el monto del concepto de los días transcurridos desde el inicio de año hasta la nómina del periodo anterior.

Se recomienda capturarlos en caso de que sea la primera vez que se vaya a trabajar con Aspel-NOI y ya se tengan nóminas pagadas.

í Monto de la nómina actual

!1

• Periodo actual: Muestra el monto de la percepción o deducción que está recibiendo el trabajador considerando la nómina actual.

• Periodo anual: Este campo no corresponde a un valor porque el concepto no puede corresponder a un monto anterior y actual al mismo tiempo, por lo que muestra cero.

• Periodo anual: Anota el monto del periodo actual.Totales Muestra los totales correspondientes a cada columna.

Como se puede observar, los montos de la nómina actual no se pueden modificar debido a que son movimientos de la nómina que pueden variar y re-calcularse automáticamente al cambiar la configuración de la nómina.

Continuando con el ejemplo, supongamos que en la segunda nómina se pagan al trabajador los siguientes montos:


Sueldo 15,197.05+ Despensa 989.19+ Vales de gasolina 618.31- ISR 2,480.34- IMSS 478.83= Neto a pagar 13,845.38

Al consultar los acumulados del trabajador podremos observar los datos como se muestran en la siguiente figura.

l á G T L Í - L i l iTrabajador: 1 Acosta Esqueda Alicia

; D esc rip c ió n A cum . a c lu a ! Acum . anterio r A cum . an u alÍ8 A S E GRAV. IM SS 52 ,20 7 .24 0.00 5 2 .2 0 7 .2 41 B A S E GRAV. IS N 1 6 .18 6 .24 3 4 .25 7 94 : 5 0 .45 4 .18

. iB A S E GR^V. P T U 1 5 .1 9 7 .0 5 30 .39 4 .10 4 5 .59 1 .15| b a s e F IS C A L 5 16 ,18 6 .24 3 4 .2 5 7 .9 4 50 .45 4 .18

>l|Suél{to va riab le IM SS .. 3 .8 73 . 84 4 ,4 4 8 .9 0 : 3 .8 73 .8 4

pí S ue ld o fijo IM SS 4 8 ,3 3 3 .4 0 ; 0.00: 4 8 ,3 3 3 .4 0t:;D ta s traba jados 4 5 .6 2 . *50.83' 4 5 .62?;ÍD Ias traba jados del m e s : 15 21 3 0 .4 2 - ........... 4 5 .62

¿P e rc e p c io n e s tíe prestación 989 .1 9 0.00 989 .1 9

[S U E L D O f ' 1 5 .19 7 05^ 1 5 .19 7 .05 3 0 .3 9 4 .1 0

J C O M IS IO N ES 0.00 2 ,4 6 0 .0 3 2 ,4 6 0 .0 3

] D E S P E N S A 9 39 .1 9 ... ó.oo; 9 8 9 1 9

V ÍV A LES D E G A SO LIN A 61831 000Í IS R 2 ,4 80 .3 4 : 5 .6 3 7 .2 8 : 9 .1 17 .6 2

jlMSS 4 6 1 .0 0 939 .91

Figura 5.8-3 Ejemplo de consulta de acumulados del trabajador.

Jih Los montos de los acumulados se formarán de acuerdo a los períodos de tiempo definidos en los calendarios.

H Práctica 17: Consultas del sistema

Realizar la consulta de “Acumulados del trabajador" para los trabajadores 1 al 3 y comparar los datos.


5.9 Histórico de salarios

& Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Histórico de Salarios

En esta consulta se pueden verificar los movimientos de altas, bajas, modificaciones de salarios y reingresos, que han tenido los trabajadores a la fecha en que se realice la consulta. Además, se pueden agregar, modificar y eliminar movimientos, sin tener afectaciones en el Catálogo de Trabajadores.

o í

: ...

I B a i

¡ T rabajador: 9 Fiflueroa Atellano Arturo

iSfF4,n -

él..;...,....rii?;

; No s e incluyen cambios d e SOI por petcepciones fias d e la nómina actual

¡l C la ve Nombre completo

\ ;.....T ip o d e m o v im ic ... F e c h a d e l m ovim iento: 1iÉÉÉMÉlijl

Sa la r io diario S D I IM S S

:Rgueroa .Rellano Arturo ModificaciónFigueroa Arellano Arturo Modificación

16/01/2009

01/12/2009

105 .1 9 109 .95?

105 .1 9 1 0 9 .9 5 ;

Figura 5.9-1 Consulta Histórico de Salarios.

Esta consulta también puede ejecutarse desde el expediente del trabajador en la sección de Históricos de salarios/ Salarios.

^ Los movimientos de Incrementos de salario generados debido a que el Trabajador cumple antigüedad en la empresa No se incluyen en esta consulta, más si son considerados para el cálculo y reporte de los movimientos afilíatenos al IMSS.

Sus campos:--------------------------------— —--- ?

Clave Clave que corresponde al trabajadorNombre completo Nombre completo del trabajador.Fecha del movimiento

Registra la fecha en que se registró el último movimiento de cambio de salarios.

Salario diario Trae la información del salario diario del trabajador.

SDI IMSS Muestra el cálculo que realiza el sistema del SDI, mismo que se toma en cuenta para el cálculo de la retención del IMSS.

Tipo de movimiento

En esta columna se podrán visualizar el tipo de movimiento: (alta, modificación, baja, reingreso).


W A s p e lÉ P ^

5.10 Percepciones por base fiscal

& Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Percepciones por base fiscal

• con el icono ÍÍÜ ^ I.

Esta consulta muestra información de las Bases Fiscales de cada una de las Percepciones, así como los montos que se han acumulado en el período actual y anual. Esta consulta permite verificar y modificar la base fiscal de manera rápida, sin necesidad de acceder al detalle de cada una, teniendo la posibilidad de modificar su forma de aplicación y la fórmula asignada. Es importante recordar que existen 9 tipos de Bases Fiscales que podrán definirse para Percepciones.

Figura 5.10-1 Consulta de Percepciones por Base fiscal.

Para modificar las fórmulas sobre las cuales se aplicarán las bases fiscales, o los montos acumulados de cada una de ellas, es necesario ubicarse en la Percepción y oprimir el botón de modificar o con doble clic sobre el registro. Al editar esta consulta, se presenta la siguiente ventana:

Bases fiscales

Concepto

Peiiodo

■ BASE GFAV. ISR

/ Mensual

Monto ] Parcialmente siavable j j» j

Fórmula j @ SÍÍSÓ >S M.PÓ03/2.0Í *<®S iÍP003/2> 5 ’S M >d63/2-5T|»lj

Acumulado pertocto íiíoo j f f

Acumulado anual jiod (§ j

Los acumulados no incluyen esta rámina

i ceptar . ; | Canchar, J ,A y u d a ; .j

Figura 5.10-2 Captura de Bases fiscales por Percepciones.


| .......... ........................ ....... ..................................___ ' .......................... ---- ---------

o.V É ■'I % ?;.S / :

96

Sus campos:

.. .............. .................................................................................................................

Concepto Campo informativo. Muestra la cíave y la descripción de ía base fiscal seleccionada. íPeriodo Campo informativo. Muestra la clave y la descripción del periodo definido en los j

parámetros para la base fiscal seleccionada.Monto Para cada base fiscal puedes definir un tipo de monto, eligiendo entre las siguientes

opciones:• No definido. Indica en este campo si no deseas establecer relación alguna j

entre la percepción y la Base fiscal que estás configurando, es decir, no se afectarán las bases fiscales, ni los cálculos de impuesto por los montos de la percepción que se está registrando, por ejemplo para percepciones tipo { cálculo,

• Cravable. Se utiliza cuando el monto total de la percepción es gravable para í la base fiscal seleccionada. El sistema indica automáticamente la clave de la j percepción en el campo fórmula.

• Parcialmente gravable. Se utiliza cuando el monto de la percepción tiene j una parte gravable y otra parte exenta para la base fiscal. En este caso debes j indicar la fórmula que represente a la parte gravable.

• Exento. Se utiliza cuando el monto total de la percepción es exento para la j base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo fórmula.

• Parcialmente exento. Se utiliza si el monto de la percepción tiene una parte j exenta y otra gravable para la base fiscal. La fórmula que especifiques deberá ( definir a la parte exenta.

Fórmula Se define sólo cuando quieras indicar que el tipo de ¡a base fiscal que se está j

configurando es parcialmente gravable o parcialmente exenta.Acumuladoperiodo

Monto de lo que gravará en el periodo de la nómina.

Acumuladoanual

Monto de lo que gravará en total durante todo el año.

Dicha consulta se puede modificar, filtrar, exportar a una hoja de cálculo mediante el copiado especial, preparar la información para publicarla en Internet o en una Intranet mediante Aspel-INFOWEB, así como exportarla a un dispositivo Palm.

5.11 Acumulados por Percepción/Deducción

£7 Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Acumulados por Per/Ded

con el icono

En esta consulta se presentan los acumulados de percepciones y deducciones por trabajador, para verificar que sean los correctos. Es importante que el calendario Mensual esté configurado correctamente de acuerdo a los períodos de nóminas, para que los acumulados se generen correctamente.


’Cü¡XtáÍiíC;iíll

Dicha consulta se puede modificar, filtrar, exportar a una hoja de Excel mediante el copiado especial, preparar la información para publicarse en Internet o en una Intranet mediante Infoweb y exportarla a un dispositivo Palm.

\ Clave Per./Ded P0Ü1 SUELDO

Clave . Nombre completo Acuco: Actual Ac»im. Anlcitor Ácuro. Anual...... ..|

S 2 -Asrtlá'Sa'nfcs Héctor S6Í555.Ó4; $5,55554 S13.111.08,3 Aguilai Garcés MaiJo S6,030.5t: S6.950.51 S12.121.02;4 Roldan Roííííguei Gnsel Ja 53.199.3? S3.199.37 $<3.398:74 )5 ; Ca llas Plularco Marrano $3.19937; S3.199.37 $8:398.74

í ó. Zavala Fraga U ren a $3.199.37; S3.199.37 S6.328.74i " Vargas Martmez Gerardo S 3 . t 9 9 Í r ' ¿3.199.37 $0 338.74

' a Ceballos ?323t3 Fabioia. S3 199.37; .-¿.199.37 S6.393.741 9 Fiíjuoroa^í-Üario Arturo S3.199.37, 5 3 ;í 39.37 S6.398.74

I 10 Franco Solera Juila Cesar S2.3S9.S3; S2.3B9.83 54.779 66j 11 Gubátrez Juárez Encfc ¿ » 1 1 . ...!•! $0.00 50.00: . . .. 5000}¡ 12 Hemána-i'iHicfalgo Eclgaj ......: $ y ; i ^ 3 7 i .......... $3,199.3? S *¿?8 .7 4

tj 13 ■ . Jlmene2 R a fe n Jorco $15,552 01 S13.592.01 S31.184.02R ebles Gafeay Y -ssn ia S15.197 05:

.......................................................... ......................... .S I 5.19? .05 S30.394.10

■:v v . v -vy- w n v > y y::

Figura 5.11-1 Consulta de Acumulados por Per/Ded.

Sus campos:

1 Opciones 1 - ‘ ' - * ’ ^: Clave Es la identificación deí trabajador dentro deí sistema y se asigna aí darío de alta.i Nombre completo Es el nombre deí trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido

materno.

! Acumulado actual Es el monto del acumulado correspondiente al periodo actual el trabajador, sin incluir la nómina actual.

Acumulado anterior Indica el total del monto que tenía el acumulado en el periodo anterior.Acumulado anual Acumula el monto de las nóminas de todo el año

5.12 Desglose de Percepción/Deducción

& Ruta de Acceso:• Menú Consultas /Desglose de Per/Ded

• con el icono

Esta consulta presenta el monto de las percepciones y deducciones de los movimientos del trabajador de la nómina actual, así como los acumulados del mes anterior y el acumulado anual. Esta opción resulta de gran utilidad para consultar a detalle el cálculo de ISR e IMSS e imprimir un reporte con dicho desglose.


tfe'Pet^cá’ ’ :m * I Sip | ;gp;M|! íg

i Trabajado! 1 Acosta Esqueda Alicia

iP /D D e s c r ip c ió nÍP 1 0 7 BO N O S

Monto nómina A cum . periodo Acum ulado anual) o.oo;

*108

1' 1REEMBOLSO OE&A.STÓS MEDICí 0.00

fltilSIM0;00....................... 0.00

lifSSIlfSilSSll!¡D002 IMSS 47g.83 478.83 939.9110003 ANTICIPO DE-NOMINA 0.00 0.00. 0.00;D004 ¡PRESTAMO PERSONAL 0.00 0,00 í® ;Í 3 l; DO 05 FONDO DE AHORRO 0.00 o.oo; o.oo I ji DO 06 AUMENTACION, O.Q0 0,00 0,00I do o? : HABITACION 0.00 o.oo; o.ooD01Q PENSION ALIMENTICIA. 0.00 0.0C 0.00 *

....... ........

Figura 5.12-1 Desglose de Percepción/Deducción

Esta consulta resulta de gran utilidad para los Contadores al realizar comparaciones entre los cálculos del sistema y los cálculos manuales, a fin de corroborar el cálculo paso a paso.

Sus campos:

OpcionesP/b Muestra la clave de la percepción o la deducción.Descripción Muestra el nombre del concepto de la percepción o La deducción.

Monto nómina Es el monto de la percepción o deducción correspondiente al periodo actual del trabajador, sin incluir la nómina actual.

Acumuladoperíodo Indica el total del monto que tiene el acumulado en el periodo actual.

Acumulado anual Muestra el monto del concepto desde el inicio de año hasta la nómina anterior.

5.13 Acumulados de bases fiscales

l& Ruta de Acceso:• Menú Archivos / Acumulados de bases fiscales

• O con el icono

Esta consulta presenta los montos de los ingresos gravables de la empresa, los cuales van servir para determinar el pago de Impuestos que corresponden a la empresa por conceptos de: 2% Impuesto sobre nominas (dependiendo la entidad federativa), pagos provisionales de ISR, entre otros.

Es importante que se ejecute esta consulta a partir de la primer nómina del siguiente mes, para que se incluyan los montos acumulados correspondientes.

H

:: % ÁcumulDríos de b sñícaferi: r ^ f m *iíffi l; I’3 : fes* I□ave Descripción . Acumulado anual I lens/Biro/rrm

£002! Acumulado 2 o.oo: 0.00E003 BASE GRAVABLE 2% SOBRE NOMINA 0.00 460,993.55EQ04 Acumulado 4 0.00 0.00E005 Acumulado 5 0.00 0.00E006 Acumulado 6 0.00 0.00EOO? Acumulado? 0.00 0.00E008 Acumulados 0.00 0.00E009 Acumulado 9 0.00 0.00EOtO Acumulado 10 o.oo 0.00EQ11 Acumulado 11 0 00 0.00E012 Acumulado 12 0.00 000E013 Acumulado 13 000 0.00E014 Acumulado 14 0.00 0.00EQ15 Acumulado 15 0.00 0.00

Sus campos:

• ........ ........... >....-....... ... ........... ....«;Figura 5.13-1 Acumulados de la empresa.

i Opciones V ■I Clave j Es la identificación deí acumulado.i Descripción f Es el nombre o descripción de la base fiscal.j Acumulado anual [ M uestra el monto del concepto deí periodo actúa i.i Mens/Bim/Trim/Sem [ Muestra la base gravable del Impuesto de 2% sobre Nóminas de varios períodos.


6. ENVIO DE MOVIMIENTOS AF1LIATORIOS AL IMSS (1DSE)

6.1 Definición

Dado que en Aspel-NOI 6.0 se integra la información de los trabajadores, así como todos los movimientos registrados: altas, bajas y cambios de salarios, el sistema siempre ha facilitado la presentación de los movimientos afiliatorios ante el IMSS; todos los movimientos de la empresa serán enviados de manera electrónica y segura directamente al IMSS, el cual procesará la información y horas más tarde regresará a través de Internet la respuesta o el resultado de la información enviada. Las respuestas del Instituto se podrán consultar en Aspel-NOI 6.0 fácil y oportunamente, de esta forma, sin intermediarios ni gastos adicionales, se podría cumplir eficientemente con las disposiciones patronales.

Aspel-NOI es el único software de control de nómina con el que es posible realizar directamente el envío de avisos de bajas, modificaciones de salario y reingresos de los trabajadores al IMSS a través de Internet, sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales o archivos intermedios.

Para que se pueda realizar el envío de los movimientos afiliatorios al IMSS a través de Internet se debe:

a) Inscribir en el IMSS (Subdelegación correspondiente) al programa IDSE (IMSS desde su empresa).b) Desde Aspel-NOI acceder a la opción Fiscales / I.M.S.S. / Avisos al IMSS / Archivo para IDSE, generar

un archivo o lote con los movimientos por notificar al IMSS y previa identificación con el certificado de firma digital se podrá enviar el archivo con los movimientos desde Aspel-NOI.

c) El seguimiento de los movimientos en cuanto a su aceptación o rechazo, podrá ser consultado desde el mismo Aspel-NOI / consulta de movimientos o accediendo a la página: http://idse.imss.gob.mx/imss/

El tema “Envío de movimientos al IMSS a en el esquema IDSE” se tratará exhaustivamente en el Curso intermedio de Aspel-NOI 6.0


http://idse.imss.gob.mx/imss/

7. EMISIÓN DE REPORTES

7.1 Definición

Dado que la parte medular de un sistema es la información que éste es capaz de proporcionar, una vez que la información de cada catálogo ha sido capturada conforme a las necesidades de operación de la empresa, se procede a la generación de reportes, los cuales ayudarán a responder a las necesidades financieras más importantes.

Aspel-NOI maneja 3 tipos de reportes:• Internos: Creados por desarrollo del sistema, no se pueden editar.• Formato: Los cuales requieren de un archivo denominado formato, cuya extensión es *.FTO, son

editables.• QR2: Se pueden editar a través del reporteador gráfico llamado QuickReport

'y ? ’ L o s formatos de impresión, se almacenan en el directorio de “Plantillas" y cada vez que se crea una empresa en Aspel-NOI 6.0, ésta información es copiada a carpetas donde el sistema lee los formatos, dichos directorios se generan bajo el nombre de Datos(e), donde e = número de empresa. La ruta hacia estos formatos se puede modificar en Configuración / Parámetros del sistema / Configuración de BD / Directorio de Formatos.

7.2 Caracteres para el Rango de filtros

& Rutas de Acceso:• Menú Configuración / Parámetros del sistema / Parámetros del sistema / Rango para filtros

Desde esta sección se configura el carácter que se utilizará como “separador” o "delimitador en los filtros de los reportes.

sísitms ■ ^ S i| | | | ? | Parám etro» del sistem a

Dolos ds la .• 6 eheideS i P a c c p c h o n é s y d ^ c c iones i ' Bates fócate? j.

empresa Generales OidendelrwnbredeHiabaiKfcr

j T j Redondeó a p e to s •'./ Hombre y apeIJdos

M a n * do puesto: -^Apellidos y nomb.es

C o n f la c ió n de g>Mana¡odedepailai»enlos S e « n > ¡fe ! « « « « * *

Clave secuencia! Iiabajadotes p L I m g estespotsem ana

~ m Clava«ttueníM puedas Iracíaen ¡LU NES.......................

jyi] QavB secuencia deplos.Parámetros del

ststeiña : W- Caplu?a días de dsfjiic y P„J¿.

T/abapixso

Aplicacionesasociadas

£ 3 C « a c . compatibles con NQI-DOS Áiea geográfica del SM ;A

|.ApfcarySa&; ¡ v Cancela Aüuda.

Figura 7.2-1 Configuración del caracter Separador y Delim itador de filtros.


/ uemra ¡Capm díadáü

7.3 Especificar Impresora

O ’Rutas de Acceso:• Menú Archivos / Especificar Impresora

En esta opción define y configura et equipo de impresión que se va a utilizar para la emisión de reportes, por lo que antes de emitir cualquier reporte es importante que se tenga instalada una impresora para poder generar los reportes correspondientes. Al Ingresar a esta opción el sistema presenta las siguientes opciones de configuración: Tipos de letra para las diferentes secciones de los reportes, márgenes (inferior/superior), impresora y configuración de la impresora.

Properties... el cualSí se requiere configurar los parámetros de impresión, se debe seleccionar el botón permite especificar los parámetros propios del software de impresión como lo son: el tipo de papel, orientación, fuente de alimentación de papel, calidad de impresión, puerto de conexión, etc.

! v | Proptecaíleá... } :

[.fetKfo: Lisie

í Tí>o: Canon WqétrPTSOieiies

I ÚMcedán: LPTÍ:j Ccfliemana:; -Papeí ................................. . ...... .... ......................... : i Oñcnladá.T ..........................

j T á rañ s.\ [á k 3 j : [ @

1 Odfiéñ; (&ir.dejg posterior j ! r Hcrtjortai.................... i i ...............

Acopiar

Figura 7.3-1. Función para especificar la impresora a utilizar desde Aspel-NOI

QCH Es importante mencionar que cuando se utiliza el sistema en un equipo con Microsoft Windows XP o 2000® y se “desfasa" la impresión de los recibos en forma continua se debe acceder a la opción Inicio/Panel de control, y desde ahí ingresar a Impresoras y faxes. Posteriormente seleccionar la impresora utilizada para la impresión de los recibos, dar clic secundario y seleccionar Propiedades, en la pestaña de Opciones avanzadas dar clic en el botón "Valores predeterminados de impresión" y definir el tamaño de papel que se utiliza.

\ h t a f á f » - C m v x V i V Ü b U o i O p cso nea .avanzas ^ d r m s i s á t 'm d d c c t o t n Atuve* <|*r

í & O t & c r i i i i r ! ( ip i í ig •! Í í t y f h # j KV:.¿ j

F f^ rd ld !;i

i Céf^üiaiíot' l-hii y t m w i u M ?S5P t o t i e i 0 \ \ rajavo.- j/ — \

i Cf) Imprimí u b lk* ith Ja cc ia c?.is é programa torrare má? íajijiío

i O i a j j p w s i ü n «nfr«d(>en S iw fa'" ~ N

! E prpífiáí « iropswr i n h w í ú ü h

i £ ? Iwpámii díCitefterJe en & triprajara

;i O d o c i í i w r í o ? « a e d r é f c t e n t e s

i Ufipjirajf p «ffs© ríi.docuaeritc* cfc « a s# * intwevwr;

: j O E o w arx» fe* dtrainietf d s su ¿ipraaftí*

j f i f í - c a r a r t e ? i í H c « 5 de «paNfe&s

| ¡ V¿0i«$p^eto^ád!tó<feárÉiisSi»Sft. j | ftocfcMy&ttfe mipesiéA.. j 1 £ág u» de sápaaciórt.... f ;

í j ' ! C a rre te j j

Figura 7.3-2. Configuración del tamaño de papel en Windows XP® o Windows 2000®.


Se pueden emitir los reportes estando en cualquier catálogo del sistema, desde el menú Reportes o desde el Administrador de reportes. De acuerdo al tipo de reporte, el sistema presentará las opciones correspondientes en la presentación preliminar.

a) Reportes de tipo FTO: En este caso, el sistema presenta una serie de opciones para visualizar dicho reporte, sin embargo, dentro del archivo se deberá indicar que la salida es a la impresora, de lo contrario, esta ventana no aparecerá y se enviará directamente a la impresora.

Los botones de la presentación preliminar tienen funciones específicas de acuerdo a la consulta, destino y tipo de reporte.

7.4 Emisión de Reportes

Figura 7.4-1 Barra de herramientas de la vista previa de un reporte interno o un fto.

Irnnn Función

líjÉS* Imprimir.

i 1i : v Número de página.

ÉÜ z.:| Porcentaje de zoom.

W N Primera o última página.

< ► Página siguiente o anterior.

i rm Insertar logotipo.

b) Reportes de tipo QR2: Estos reportes, siempre muestran una vista preliminar antes de enviarse a la impresora, en la cual, se presenta un barra de herramientas que incluye más funciones dado que es un tipo más avanzado de reporte.

Figura 7.4-2 Barra de herramientas de la vista previa en un reporte QR2 y/o Interno

icono j Funciónj---------- ------ _ — --------

\ u Hi Página completaí

1 \ S ¡_| Zoom ancho de página


Jj j Zentro í fe I iCapmáíüKiéi)

i, -------- ---- w

Zoom al 100%

.¡*3 Hf J v i:' a m

Primera página, página anterior, página siguiente y última página respectivamente.

n ir a página

m Configurar impresión

Imprimir

i iSalvar reporte, se puede almacenar el reporte en formatos WMF, XLS, PDF, TXT, entre otros.

MX&t*? '■ • Abrir reporte

aPrepara el reporte para publicarlo en Aspel- INFOWEB.

M k - Publica el reporte en Aspel-INFOWEB.

mEnviar reporte por Correo Electrónico en formato PDF.

Ayuda del sistema

$Salir de la vista preliminar

7.4.1 Operaciones Generales en Reportes Í É F

Al emitir alguno de los reportes que Aspel-NOI proporciona, se muestra una ventana para la emisión de cada reporte, y de acuerdo al seleccionado, las opciones de filtro serán diferentes. Adicionalmente, de manera general, las ventanas de emisión de reportes contarán en la mayoría de los casos con la sección estándar: Ordenamiento, misma que se describe a continuación, recordando que no importa qué reporte se emita, la función de ésta sección es la misma.

y , ' " " " S ' , ' '' ' ' ' ' ' r/, ■ C ata íc-gc-

Dalos generaje^ Ordenamiento í

Ordenado por:Los criterios de ordenamiento van a variar de acuerdo al reporte a emitir.

(ó- Ascendente

0 Descendente

[ Acepta . | Cancelar J Ajuda j

Figura 7.4.1-1 Sección Ordenamiento

En esta sección se podrá indicar la forma en cómo se desea presentar ordenada la información, teniendo disponibles tres criterios diferentes, además de poder indicar si de acuerdo a cada criterio se presentará la información de forma ascendente o descendente.

7.5 Reporte de Catálogo de Trabajadores / Etiquetas

& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Catálogos / Trabajadores• Menú Reportes / Catálogos / Etiquetas ¿ y Tipo: Interno

De acuerdo al reporte seleccionado, el sistema presentará un filtro para especificar la información que se desea imprimir y el orden con el que se van a presentar.

< Cat3logo';jJ|í

Datos generales i Ordenamiento I

Clave .........................—— ....-............................... .fíango trabajadores

Tipo fecha Desde HastaAlta trabajador ▼ j " m " @

...................................................................................... Estatus

mR. Defíartamentos

R. Puestos í^ j

Clasificación ?????????? í# j:

T iluto Repoite del catálogo de trabajadores

Aceptar Jj Cancelar ¡ Ayuda .

/ Datos generales i □rdenanienlq

ClaveRango trabajadores j|

Fecha

iAlta trabajador

m

Iipo fecha Desde Hasta Q i / / p n í i 7 / fS J

EstatusR. Departamentos ( $ | M

R. Puestos l^yj y

Gasificación ! ?????????? H §

Acepta? | Cancelar Anuda

Figura 7.5-1 Filtro del reporte de catálogo de Figura 7.5-2 Filtro del reporte de EtiquetasTrabajadores


Sus campos:

OpcionesRango de trabajadores

Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.

FechaEl sistema permite filtrar por rangos de fecha de diferentes tipos como: Alta del trabajador, Baja del trabajador, Inicio de contrato, Vencimiento de contrato, Aniversarios y Cumpleaños.

Rango de Departamentos

Indica el rango de Departamentos que quieres visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.

Rango de Puestos

Indica el rango de Puestos que quieres visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.

ClasificaciónPermite que sólo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.

Título El sistema sugiere un nombre estándar para el título del reporte pero se puede capturar uno diferente.

7.6 Reporte de la Nómina

£ ? Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Nómina /

• O con el icono L J Tipo: Interno

Este reporte presenta los montos que se generaron por cada una de las percepciones y deducciones y por cada uno de los trabajadores, indicando el neto que se les debe pagar a cada uno de ellos. Al final del reporte se proporciona un resumen con los montos que se deben pagar por el total de los trabajadores de la empresa, con lo cual sabremos ei neto que deberá pagar la empresa para el pago de la nómina.

Rcpcrto do ía noáTÍjia ' |

i /^Datos Generales \Departamento Forma de pago....................................

Rango de departamentos Efectivo i&jChegi»

i ; ÍA I Transfeiencía: iWró? ; ’

Clasificación ?????????? § } B ¡ £ ^ £ rc " ™ sl,' “

o Exportar directamente a E xcel

ÍpjTsdos;ÍÉ Percepciones

Wl Deducciones

Per/Ded cálculo

P001 P002P003.PD04,P006.POD6.P007.Pfl08...

TíljJo i Reporte de la nónrma

‘ ¿ceplat | Canceíar ¿ Ayuda

Notas deí asistente: Figura 7.6-1 Filtro del reporte de la nómina.

Sus campos:


Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.

Forma de pago Se podrá seleccionar la forma de pago de los trabajadores que se desea emitir en el reporte. Los tipos disponibles son: Efectivo, transferencia y cheque.

Clasificación

Permite que sólo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.

Detalle de percepciones y/o deducciones ® : Especifica que se incluya el detalle por percepción y/o deducción en el reporte.

Exportar directamente a Excel

Al seleccionar esta casilla y presionar el botón "Aceptar", desplegará la ventana de "Exportación de la información" en donde se deberá proporcionar la ruta de donde se guardará el reporte. Al presionar “Aceptar" se creará una hoja de Excel® con el resultado del reporte.

Tipos de movimiento

Se podrá seleccionar el tipo de movimiento a emitir, o bien, si se desea emitir todos, entre los siguientes movimientos:- Todos- Percepciones. Marcado por omisión- Deducciones. Marcado por omisión- Percepciones/deducciones de cálculo


A continuación un ejemplo del reporte que es posible exportar a Excel:

fnkío Tnsirtar Dfjsfto de página Fcruiu&s Oslo': Revisar Viste CüKJplemehtóí "Atfo&st

f* S Nombre de la Empresa: ASPEL

iNombiedc la E n te s a : A S P t l ; Fecha de cmsión d d leporle: 15/Mar/l 2; RFC: AMÉ 'S 'C P -K D S i ................................................... ^ ..............Núrc.eio de ¿aNómina; 05

:‘T (lulo de Repolle Repwte de ía nómina; Ciacijicación.' ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ............; Rango de Departamento*.fPetiodo de Pago Del Ó1/Mar/Í2 ¿i Í5/Maf/Í2; Fecha y he«a dé la genetación <feí Reporte. OÜ/Ói /20Í 3 d i :38:í Ó p.nxíEI indica « je esta Dítceoción ieró pagada en eíoecie

2 ÍHéciof Avía Sellos

i AUCM7604ÓG33Í AUCM7CCWÍ6II6T6D 12/W/2C03PDQ3 rMar'oÁguIafGarcés

ROR G 74(KÍ 2590: RO R674C612HDFLD /3Ó/IB/20Ü6 ROI

ÁUlCG30££MM8Ó iÁÜKG3b504MDFCRN 13/03/2003

*í Gfiseido Roldán Rodiígjsz

5 . foíina González A cm s

6 JuonHorrvárfczSolo S n C U R P 01/02/2012S n C U R P 01/03/2012

r 8 ; Monica López Márquez.18.........ú: »:'> t- j K<?pHonú»n ^ ;

S h O J B P

Figura 7.6-2 Exportación del reporte de nómina a Excel.


/ Qamé’v da ¡Capisdím 'iáo

7.7 Reporte de Movimientos por trabajador

& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Movimientos por trabajador

¡**s• O con el icono

¿ J ' Tipo: Interno

Con este reporte se puede saber cuáles fueron los movimientos individuales que se le realizaron a cada uno de los trabajadores y los montos a pagar o deducir por cada uno de los conceptos.

‘ _ ~... “ H )

; m ;

/ Dalosgsnorafcc

D ave del trabajador

Bango IrabíjacfcifBs !|

DeparlsmerAo

• Rango ¿epartamcnlos j

Ptieslos

Rango prestos ” m

CJasilicación i ^ ? ? ? 7 ? 7 ? g

íp o : de rnovifiiienlo

pooi.pooa.pooipoos.poos qogpoiopon...

W j, Tfidos

|^|Peicepcicfie$

W \ Deducciones

T iluto \ M ovimertos por trabajador

! Acoplar X £arK«ter. | A yjda \

Sus campos: Figura 7.7-1 Filtro del reporte de Movimientos por trabajador

Opciones ■ *■ ' . • - ' .

Rango de Trabajadores



Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizaren el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.

Rango de Puestos

Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.


Tipos de movimiento



Notas dai asistente:

& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Acumulados por Per/Ded.

¿ y Tipo: Interno

Mediante esta opción se presentan los montos de las Percepciones y Deducciones, con los acumulados de la nómina actual, del período (mes) y anual, con opción a filtrar por un Departamento, o clasificación en específico.

7.8 Reporte de Acumulados por Percepción/Deducción

Dalos generales I

Departamento

Rango departamentos

Clasificación ¡ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Tipos de movimiento

El Corte de hoja

Wí Todos

D261 GASTO S M ED ICO S M AYO RES

P001 .P004,P005,P009P010.P011 .P014,P018...

[ S Deducciones

í n Per/Ded cálculo

Í3j Per/Ded altas

T iluto ¡Acumulados percepción/deducción

ficep tar |! C a n ce la i li A^uda

•.y.amiy.gay.y.y.y.y.r.y.y.r.r.KaftaBffiaBy.ay.y.mty.aagKy.y.Kiiir.ay.ar.y.y.y.}!}::

Figura 7.8-1 Filtro del reporte de Acumulados por Per/Ded

Sus campos:

OpcionesRango de Departamentos

Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a j la demás información especificada en el filtro.

ClasificaciónPermite que sólo se presenten en el reporte aquellas percepciones o deducciones que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.

Corte de Caja M1— : La información de cada trabajador se generará en hojas separadas.

Tipos de movimiento


Título El sistema sugiere un nombre estándar para el título del reporte pero se puede j capturar uno diferente.

Notas del asistente:«a á tm m m n u s.

7.9 Reporte de Horas extras

& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Horas extras.

¿ J Tipo: Interno

Muestra un listado de todos aquellos Trabajadores a los que se capturaron horas extras, indicando la fecha de inicio y desglosando el número de horas extras por cada día, los Límites establecidos para límite de horas por día y días a La semana, y el resultado final de horas extras dobles y triples que se deberán pagar a cada trabajador.

/ Datos generales;

Trabajadores

Rango trabajadores

Departamentos Rango departamentos

Puestos :...................

Rango de puestos ....MClasificación I ?????????? M

Fecha de inicio pata horas extras

Desde ; 1 1 ¡ « 9 ! t / fifí!

T ítijlo IR eporte de horas extras

.Aceptar p Cancelar jj Ai>uda:

Figura 7.9-1 Filtro del reporte de Horas extras

Sus campos:

OpcionesRango de Trabajadores




Rango de Puestos

Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.


Fecha de inicio para horas extras

Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de horas extras aplicadas.


& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Faltas / Faltas o Faltas acumulado.

/^/ Tipo: Interno

Este reporte proporciona un listado de las faltas que se hayan capturado a los trabajadores durante el período de nómina, ya sea de manera desglosada o sencilla. Además mediante esta opción es posible obtener un reporte con las faltas acumuladas en el año.

" Dalos generales;

T rebajadores

Rango trabajadores ll (Wjj

Departamentos ..................................................................................................................Rango departamentos j'<yj

Puestos .................

Rango de puestos í___________________ j |0j

CJasiítcación [?????????? j g

Rango de fechas para fallas Qesde |16/05/2012 p ifp 30/05/2012

T iluto | Reporto de laítas

Tipo de repode f r j Con detalle

j. Aceptar .J j . Cancelar . Aj¿uda . j

Datos generales |

T rabajadores

Rango trabajadores j gga

Departamentos Rango departamentos

Puestos.......................................................... .........................................................................................

Rango de puestos [ jjfcjj

gasificac ión : ? W ? ? ? ? ? ? g |

T ítulo ; Reporte de faltas acumuladas por incapacidad y ausentismo

i ¿ceptor J -£anc®lai .¡| Ajuda

Figura 7.10-1 Filtro del reporte de Faltas Figura 7.10-2 Filtro del reporte de Faltas acumulado

Sus campos:

Opciones fip B p ]«§ fP p í ifSHfggf pñriuq ÍJ-: üj;i p p í íS feS lfiM lí m ¿IRango de Trabajadores

indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.


indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a i la demás información especificada en el filtro.

Rango de Puestos

Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la j demás información especificada en el filtro.

ClasificaciónPermite que sólo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con í alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se j presenten todas las posibilidades.

Rango de fechas para faltas Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de faltas.


Tipo de reporte Con detalle w \ I1— : Fspecifica que se inrluya el dptaile por trabajador en el rpporto,


7.11 Reporte de Vacaciones

& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Vacaciones.

¿ J Tipo: Interno

Este reporte proporciona la información sobre los trabajadores que han disfrutado vacaciones y aquellos que no lo han hecho. Además, nos indica el número de días que han disfrutado y si tienen o no vacaciones programadas para fechas posteriores, así como el número de días de prima vacacional que se han pagado. Resulta importante mencionar que se pueden incluir a los trabajadores que aún no tienen movimientos de vacaciones capturados.

VacacionesDalos generales J

Clave del trabajador

Rango trabajadores

Rango de fechas de disfrute

Desde ;01/01/2012 | | | Hasta 30/05/2012.. ' p j

Clasificación ; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? g ¡

Vacaciones g j Disfrutadas R/j Sin disfrutar

Prima vacacional g i Pagadas g ] Sin pagar

[f j Trabajadores sin movimientos de vacaciones

T itulo ; Reporte de vacaciones

r Aceptar : | Cancelar | A jiuda.

Figura 7.11-1 Filtro del reporte de VacacionesSus campos:

Opciones ■ ... .. ... . .



Rango de fechas de disfrute Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de faltas.


Vacaciones Selecciona las casillas para indicar si se quieren incluir en el reporte las vacaciones disfrutadas o Sin disfrutar.

Primavacacional

Selecciona las casillas para indicar si se quieren incluir en el reporte la prima vacacional pagada o Sin pagar.

Trabajadores sin movimientos de vacaciones

0corr

: Aparecen todos los trabajadores que no tienen vacaciones programadas y ya les ssponden.


Notss del asistente:

f f i ') A $ p é h¡ ( .'v íív 'v vrv.iCapatítadón

& Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Recibos de Nómina

7.12 Reporte de Recibos de Nómina

stel• O con el Icono O Tipo: FTO

Por medio de esta opción se pueden obtener los recibos de pago que se deben entregar a los trabajadores, mismos que contienen los datos personales de los trabajadores, los días trabajados, los montos de cada una de las percepciones y deducciones, el neto a pagar y la cantidad de efectivo a entregar al trabajador.

mmnaFormato de Impresión \ prdBj^nnienÍ0¿..

Trabajador

Rango trabajadores

Departamento

Rango departamentos

Clasificación j ?????????? [g |

Ruta: C: \PR □... 5.00VD AT 0 S 1

N ombre del formato j R ecibo. fto

j. Editar formato {

. Aceptar l¡ Cancelar j A yu d a .

Figura 7.12-1 Filtro del reporte de Recibos de NóminaSus campos:

Opciones - - :..í ¡ : : : í • W-- : • ;s1


Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la i demás información especificada en el filtro.




RutaPor omisión, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrará la ruta de donde fue seleccionado dicho formato.

Nombre del formato

Por omisión en este campo no se muestra formato alguno, esto con el fin de que se seleccione el formato del cual se basará este proceso para emitir el reporte. Únicamente se muestra la extensión *.FTO que hace referencia a los formatos a

tomar en cuenta en la emisión del reporte. Con el botón se podrá editar el formato seleccionado, y si así se requiere modificarlo.


7.13.1 Acumulados Fiscales

& Ruta de acceso:• Menú Fiscales/ Acumulados Fiscales.

¿ J Tipo: Interno

Con esta opción es posible generar un reporte de los montos de acumulados de todos los trabajadores. Antes de emitir el reporte el sistema presenta un filtro donde solicita la clasificación, departamento, estatus y puesto de los trabajadores.

Datos generales [

□ave del Irabajadoi........................................................................................

Rango de trabajadores Ü jV>;

Departamento

Rango departamentos

■Puestos........................... • : ................................................... .......................

Rango de pueslos |

Clasificación í ?????????? Estatus ; fp |||

w m mm m m

IT ítulo Acumulados fiscales

¡ Aceptar ¡ Cancelar j Aüuda \.

Figura 7.13.1-1 Filtro del reporte de Acumulados fiscalesSus campos:

Opciones Rango de trabajadores



Indica el rango de Departamentos que quieres visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.

Rango de Puestos

Indica el rango de Puestos que quieres visualizar en el reporte conforme a la demás información especificada en el filtro.


Estatus Se podrá seleccionar que se emita el reporte incluyendo a los trabajadores con cierta estatus (Alta, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad, Reingreso).


, Cvrttro ¡fe ¡Capacitación

7.13.2 Reportes de IMSS

a) IMSS

ÉÜ7 Ruta de acceso:• Menú Fiscales / IMSS / Reportes / IMSS.

¿1/ Tipo: Interno

Mediante esta opción se puede generar el reporte de la declaración patronal para el IMSS cumpliendo con los requisitos establecidos por el Instituto para la presentación del pago ante el IMSS.No es posible realizar la selección de algún rango específico de trabajadores, por lo que se incluyen TODOS los trabajadores, a excepción de aquellos a los que se otorgó una “licencia". Se debe generar en la nómina posterior al período que se desea reportar para incluir los acumulados correctos y Aspel-NOI mostrará una ventana recordándolo:

■ ■ ■ ■ ■ M iEste reporte se debe generar desde una nómina posterior al periodo que se desee emitir; dicho periodo debe estar.contenido en el calendario del IfvISS. Seleccione una nómina posterior o actualicé el calendario mencionado.

A c e p ta r II

Figura 7.13.2-1 Recordatorio en la emisión desde un período posterior al que se desea reportar

En la ventana de emisión del reporte se podrán visualizar los siguientes filtros:

íepotte del IMS

Dalos generales j

Periodo no. 11. del 1 /0ct/09 al 31 /Oct/09. Periodo a reportar

¡IMPORTANTE! Si elige un rango de fechas que incluyan la nómina actual no se reportarán los cambios de salarios de la nómina actual.

Mes anterior Núm. de mes 11

Registio patronal j

Entero provisional

Ü3 Í!Ító!fiL3 .JES£l§!¿

Fecha

Importe j 0

Calendario

. ) Seleccionar periodo

Desde Hasta

í Aceptar jj Cancelar = Q A^uda

Figura 7.13.2-2 Filtro del reporte de IMSS

Notas del asistente:É S

g ií ñ 1' T 3r. ;||| iü¿?J

I Ce n tra d v ¡Cñp'iátsKÍí‘j)

Sus campos:

Registropatronal

Se debe definir el registro patronal del cual se desea emitir el reporte, ya que el sistema permite asignar un registro patronal distinto por trabajador.

Entero provisional

Neto a pagar0

cuarImp

: Se habilita esta opción cuando se desea conocer el neto a pagar por la empresa do la empresa ya realizó un pago provisional, solicitando la Fecha de pago y el orte de dicho pago.

Periodo a reportarMes anterior Al seleccionar esta opción, el reporte basa su cálculo en el Calendario mensualSeleccionarperiodo

Se puede seleccionar esta opción si se requiere generar el reporte por otro período. /“N

Si ocurrieron diversos movimientos como Alta (A), Modificación de salario (MS) o Baja (B) todos son incluidos en el reporte. Los reingresos se consideran como Alta.Los días de cotización se calculan con base en los días del período, menos las faltas por ausentismo, menos las faltas por incapacidad dependiendo de la rama de la cual se esté realizando el cálculo.La liquidación (cuota que debe pagar la empresa además de las retenciones de los trabajadores) se calcula considerando la suma de todos los porcentajes del patrón (Parámetros de la nómina), se determinan los días de cotización, y se aplican las fórmulas para retener la cuota por cada rubro.


tpntítadó«

b) Aportaciones al SAR e INFONAV1T

£7 Ruta de acceso:• Menú Fiscales / IMSS / Reportes / Aportaciones al SAR e INFONAVIT.

L / Tipo: Interno

Este reporte presenta información para verificar las aportaciones realizadas en el S. A. R. (Sistema de Ahorro para el Retiro) e Infonavit, el cual contiene datos del asegurado y los montos por concepto de Retiro, Cesantía y Vejez, además de las aportaciones al Infonavit, Es importante mencionar que el monto a mostrarse en la columna % o C.F. dependerá de la configuración con la cual se generen los movimientos de descuento por Crédito Infonavit. En la columna de Amortización se podrá observar el acumulado de la amortización por Crédito Infonavit.

¡IMPORTANTE! Si elige un rango de fechas que incluyan la nómina actual no se reportarán los cambios de salarios de la nómina actual.

Aportaciones voluntarias

SAR =0091 "1 i

INFONAVIT 10092 j j

Filtra de trabajadores

I r&r¿'js¡

Gasificación

Rango departamentos i

Periodo a reportar

#>. Bimestre anterior Núm. de bimestre 2Calendario j 3

0 Seleccionar yeriodo

fiesde Hasta

Acepíai ¡i Cancetar |j Ayuda ]

Sus campos:Figura 7.13.2-3 Filtro del reporte de SAR e INFONAVIT

Aportaciones voluntarias....Campo informativo. Muestra las claves que les corresponden a las aportaciones de SAR e INFONAVIT. Estas claves se encuentran dadas de alta en el catálogo de percepciones y deducciones

SAR/INFONAVIT

Filtro de trabajadoresRegistro patronal.....

Clasificación

Se debe definir el registro patronal del cual se desea emitir el reporte, ya que el sistema permite asignar un registro patronal distinto por trabajador.Permite que sólo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.

Rango de departamentosPeriodo a reportarBimestre anterior


Al seleccionar esta opción, el reporte basa su cálculo en el Calendario bimestral.

Seleccionarperiodo

Se puede seleccionar esta opción si se requiere generar el reporte por otro período.


j CeriiiQ de ¡Cspadtudóií

c) Cuotas Obrero-Patronales

O Ruta de acceso:• Menú Fiscales / IMSS / Reportes / Cuotas obrero patronales

• O con el icono O Tipo: FTO

Este reporte permite conocer los montos determinados por las cuotas Obrero-Patronales desglosados por cada rama de la retención IMSS. Para la emisión de este reporte se debe seleccionar el archivo cuotas.fto.En la emisión de dicho reporte es posible aplicar filtros continuos o discontinuos para rangos detrabajadores y Departamentos, como se muestra en la siguiente figura.

• El reporte debe emitirse en cada nómina.• El reporte sólo incluye los montos calculados por la nómina actual, mismos que se pueden

consultar de manera detallada mediante la edición del formato.

C u o ta s O b re r o / P a ír o n a íe s - -Formato de Impresión □rdenamiento

FiltroRegistro patronal Bango trabajadores Rango departamentos

Escriba la clavo o rangos de claves separados por comas. Ejemplo; 1.3-5,79,100-200

88 I '© |

Clasificación ??????????

Ruta: CAPm..APIantHlas

Nombre del formato cuotas.fto _ ® ¡. Editar íofmato I

i ¡Aceptar £ancelar Jj A¡¿uda

Sus campos: Figura 7.13.2-4 Filtros del reporte Cuotas Obrero / Patronales

Opciones ■

Registropatronal







RutaPor omisión, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrará la ruta de donde fue seleccionado dicho formato.

Nombre del formato


. . . . , . _ , , . . ¡ Editar formato | , , tomar en cuenta en la emisión del reporte. Con el boton : se podra editarel formato seleccionado, y si así se requiere modificarlo.

d) Prima de riesgo

& Ruta de acceso:• Menú Fiscales / IMSS / Reportes / Prima de riesgo.

O Tipo: FTO

Este reporte ayudará a obtener el factor de riesgo de trabajo para la determinación de las cuotas al IMSS por este concepto mediante las incidencas de las incapacidades y defunciones que la empresa ha registrado. Se recomienda ejecutarse en la última nómina del año.

,'Ádverten - ______________________ ._________________ : '

Ejecutarse de preferencia en la ultima nómina del añoMm ,

¿cég tá r

Figura 7.13.2-5 Recordatorio para ejecutar el reporte al final del año.

i . ¿Nftt ffa ’■I , ' Datos generales |

Eegistro pajonal ▼

Áfios promedio m j# J

íEactorjfe. prima 27 1

Prima mínima de riesgo . 0.0031 g .

N úmero de: defunciones 0

Trabajadores promedio expuestos a riesgo■ ]p r ~ 7 R '

Título Reporte del Cálculo de Prima de Riesgo

C~ . t • _• . NJ ... J- l-J. — , ...! Aceptar í | : Cancelar J . .A<¿uda j

Figura 7.13.2-S Filtro del reporte de Prime de riesgoSus campos:

OpcionesRegistropatronal


Años promedioLa ley marca como años promedio para un empleado que labora dentro de una empresa la cantidad de 28 años, por lo que es el número que sugiere el sistema, pero puede modificarse.

Factor de prima Lo proporciona el IMSS. El sistema sugiere el publicado por la Ley del Seguro Social.

Prima mínima de riesgo

Es la cantidad más pequeña que deben cubrir las empresas aún en el caso de no tener siniestros en el año calendario y que servirá para cubrir los gastos de administración del seguro de riesgos de trabajo.


j C e ñ irá s e ¡Capsátirdú;!

Número de defunciones

Indica el número de defunciones del año en curso que hayan ocurrido dentro de la empresa o en una actividad relacionada con ella.

Trabajadores promedio expuestos a riesgo

Valor que se obtiene al sumar los días cotizados en el año por cada trabajador en el ramo de riesgos de trabajo dividido entre 365.

Título..

El sistema sugiere un nombre estándar para el título del reporte pero se puede i capturar uno diferente.

7.13,3 Declaración de Impuestos

a) Impuesto mensual

& Ruta de acceso:• Menú Fiscales / Declaración de impuestos / Impuesto mensual.

O Tipo: FTO

Para la emisión de este reporte se utiliza el formato DecMes.fto, y permite a la empresa conocer los montos de: Ingreso gravable, Ingreso exento, Subsidio para el empleo, el monto del ISR retenido, y el monto del Impuesto sobre la Nómina (ISN). En la ventana de emisión de este reporte se debe elegir el formato. Posteriormente el sistema solicitará la fecha de inicio y fin de la declaración, y sólo corresponden a datos informativos que serán incluidos en la parte superior del reporte.

/ \

ta p u íJ to mensual

/ Foimato de impresión j

Ruta: C:\Pio...\Plañlílas

Nombre riel formato

fia&

ar formato!

1 Aceptar | Cancelar. J A»ida |

: Proporciona los sig, d a to s ,

indique fecha dé inicio de:declaración

Aceph

Figura 7.13.3-1 Seleccionar el formato DecMes.fto y la fecha del periodo de declaración

Sus campos:

Opciones

i RutaPor omisión, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrará la ruta de donde fue seleccionado dicho formato.

j Nombre del i formato


tomar en cuenta en la emisión del reporte. Con el botón el formato seleccionado, y si así se requiere modificarlo.

se podrá editar


De acuerdo a la legislación de cada Estado se puede modificar el porcentaje del Impuesto sobre la nómina (ISN) mediante la edición del formato. Únicamente se deberá modificar la línea correspondiente a:

Asigna <112>, @red[<111 >*0.02,1]

El reporte debe emitirse en la última nómina de cada mes, ya que muestra el acumulado actual de cada rubro.

b) Impuesto anual

& Ruta de acceso:• Menú Fiscales / Declaración de Impuestos / Impuesto anual.

Este reporte se emite utilizando el formato DecAnual.fto el cual permite imprimir de acuerdo a las '‘caídas" correctas en la forma preimpresa para la declaración anual. Además mediante el formato DcAnual.fto se podrán conocer los montos de: Ingresos gravados y exentos, el Crédito al Salario y los Acumulados de ISR de cada trabajador para obtener los montos para la declaración anual de impuestos.

Ruta: C :\PR0.,.5.00\DATOS1

Nombre del formato B P É B § j .....................j g j j

j Editarformato!

Aceptar I Cancelar jf Aguda

Figura 7.13.3-2 Seleccionar el formato DecAnual.ftoSus campos:

Opciones

RutaPor omisión, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrará la ruta de donde fue | seleccionado dicho formato.

Nombre del


formatotomar en cuenta en la emisión del reporte. Con el botón el formato seleccionado, y si así se requiere modificarlo.

Editar formato I . . . .50 podrá editar

JgS• El Reporte Fiscales / Cálculo anual de ISR permite conocer los montos provisionales de un cálculo

anual de ISR considerando que el cálculo se realizará en la nómina en que se emite, y que puede ser de gran ayuda para detectar retenciones incorrectas.

• Debe generarse en la última nómina del año para incluir los acumulados correspondientes a todas las nóminas del año.


123

7.13.4 Percepciones por bases Fiscales

& Ruta de acceso:• Menú Fiscales / Percepciones por bases fiscales.

Este reporte muestra las Bases fiscales que se tienen definidas por cada percepción, indicando sus características y acumulados del Periodo y del Año. Estos acumulados incluyen el monto de la nómina.

Percepciones por bases fiscalés

Dalos generales [

Percepción

Eesde P O O Í '

Base liscal

Desde i

Hasta P108 jjaff

Hasta 9

T ftylo Reporte de percepciones por bases fiscales

Figura 7.13.4-1 Filtro del reporte de Percepciones por bases fiscales

Sus campos:

í Datos generales

Percepción Indica el rango de claves de las percepciones, desde la primera hasta la última que se requiere que se imprima en el reporte.

Base Fiscal Indica el rango de las bases fiscales que serán consideradas para el reporte.



8. UTILERÍAS

8.1 Definición

Las utilerías son un conjunto de herramientas que están disponibles en los sistemas para realizar operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A continuación se explicará a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.

8.2 Creación del siguiente período

& Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Creación del sig. Período

O con el icono

A través de esta opción se crean los archivos de datos necesarios para procesar la siguiente nómina. El sistema muestra la conexión sobre la que se generará la nómina.

Para que los archivos correspondientes sean creados correctamente se debe considerar lo siguiente:

a) La fecha debe ser válida y correspondiente a la fecha del siguiente pago de nómina.b) Si la fecha del período a crear es igual a la de un período ya creado, el sistema despliega un mensaje

indicándolo, y si se acepta su creación se sobrescribe y no se podrá recuperar; por lo que se debe estarseguro de que el período a crear no existe.

Al ejecutar este proceso y si no existen errores, se muestra el porcentaje de avance en la creación de losarchivos más importantes, como son:

• Catálogo de trabajadores• Tablas del sistema• Catálogo de percepciones y deducciones

Cuando se crea un período se muestra un diálogo como el de la siguiente figura:

Creación de: '¡guíeme periodo . . . U . ? L j■ >> ■■ y.V i/A ' ' ,

Peindo i : [ ^

Creación del siguiente periodo Conexión | > I

Directorio deslino LAPHEBER:C:\PiogramFiles\Common FilesSAsj •

Fecha de la seguiente nómina i 15/02/2010 [f? ? í

j: . Aceptar , !j, Cancelar jl A^uda

Figura 8.2-1 Creación del siguiente periodo.


OpcionesConexión Campo informativo. Muestra ia base de datos donde se grabará ía nómina a crear.Directoriodestino

Campo informativo. Muestra la ruta donde se grabará la nómina a crear.

Fecha de lasiguientenómina

Anota o elige la fecha de la nómina a crear.

8.3 Eliminación de nóminas >»?»•: ~-v( 1 ?. '•: •; > > U; /Yf i *.♦J. ■;.<: • ;¿í

& Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Eliminación de Nóminas

O con el botón

Esta opción permite eliminar períodos de nómina que no se deseen o que se hayan creado “accidental o erróneamente” en el sistema, y una vez eliminado el período de nómina no hay manera de restaurarlo (a menos que se haya obtenido previamente un respaldo), ya que es un proceso irreversible.

niminíiíio» <¡? ncnífn* / Diieclabda IrabajO

Directorio de dalos ÍBRODRIGÜEZ:CAPflOGRAM FILESKO M M Q K"

Fecha de ía nómina (DDMMAA) [31/03/2011

i : Aceptar..., .¡i, : Cancela j¡ : Ajiuda-v

Figura 8.3-1 Eliminación de Nóminas.

Al ejecutar esta opción se debe especificar la fecha del período a eliminar de la base de datos y el sistema enviará un mensaje de confirmación como el que se muestra en la siguiente figura.

Ert35 3 punto de elim inar la nóm ina 31/03/11 ¿D*5625 continuar;

Figura 8.3 -2 Confirmación de eliminación de una nómina.

S Práctica 18: Eliminación de nóminas

a) Eliminar la nómina del 29/Feb/2012.b) Revisar que ya no aparezca en el Administrador de Periodos.

Notas dal asistente:

ANEXO

Sistemas Aspel

Es una empresa 100% mexicana y líder en el mercado de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cómputo y servicios relacionados que automatizan la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades administrativas e integrándolas fácilmente a la era digital, Aspel actualmente cuenta con más de 500,000 empresas usuarias en México y Latinoamérica.

Figura A-1 Interfase de los sistemas AspelAspel-SAE Administración Empresarial

• Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que optimizan tos esfuerzos de las áreas administrativas y comerciales.

• Integra automáticamente a la administración los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a través de Aspel-SAE Comercio Electrónico.

• Facilita la creación, envío y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura electrónica).

Aspel-COI Contabilidad Integral• Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa.• Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización

y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.• Interactúa con hojas de cálculo enviando a Microsoft Excel® la información contable manteniéndola

actualizada automáticamente.

Aspel-NOI Nómina Integral• Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial: percepciones y• deducciones de los trabajadores, así como las declaraciones y aportaciones de la empresa.• Incluye las últimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.• Envío de movimientos afiliatorios al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones

intermedias.

Aspel-BANCO Control Bancario• Manejo de ingresos y egresos.• Conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.• Interfase en línea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectación simultánea de la administración y

contabilidad de la empresa.


Aspel-PROD Control de Producción• Planea y controla los procesos de producción optimizando el consumo de materiales.• Integración total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en linea de existencias,

movimientos, números de serie, lotes, entre otros.• Consultas de implosión y explosión de materiales para la correcta toma de decisiones.

Aspel-CAJA Punto de Venta y Administración de Comercios• Convierte un equipo de cómputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,

lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias eimpresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.

Aspel de México S. A. de C. V. agradece su participación en este curso...


basico noi.pdf

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